第一篇：小微OA辦公系統(tǒng)使用簡介

菜單一：管理

欄目1：【公司信息管理】

1.組織圖: 對部門進行管理，即添加部門與刪除部門；編輯時需要選擇部門級別。（注釋：添加部門信息之前需要先設(shè)置部門級別信息；編碼：為了后期定制開發(fā)時需要跟其他系統(tǒng)連接而設(shè)定的字段；簡稱：在審批流程中生成編號時使用{DEPT}將替換成這個簡稱）

2.職位：

對公司應(yīng)有的職位進行設(shè)置，比如推廣專員，推廣助理，文編等，3.職級：

對職位進行級別設(shè)置

4.部門級別：

設(shè)置公司所有部門，比如推廣部、編輯部、技術(shù)部等

5.員工登記：

對員工信息進行添加、刪除和編輯，（其中部門與職位直接選擇已設(shè)定好的部門與職位，無需輸入），其中用戶管理中有一菜單為“設(shè)置密碼”，即員工登入小微系統(tǒng)的密碼設(shè)置。其中導(dǎo)入對員工信息直接從excel導(dǎo)入

欄目二：【權(quán)限管理】

1.權(quán)限組管理：

是一個給權(quán)限組命名的地方，比如沒有任何權(quán)限，查詢，修改，管理員等權(quán)限命名

2.權(quán)限設(shè)置：

權(quán)限設(shè)置是對已經(jīng)命名好的權(quán)限名進行權(quán)限設(shè)置。權(quán)限組管理頁面左邊是權(quán)限組名稱，右邊是菜單結(jié)構(gòu)，權(quán)限種類有四種： 1.沒有權(quán)限：不訪問權(quán)限

2.讀?。嚎梢詾g覽列表查看信息，并下載附件。

3.修改：可以添加內(nèi)容，修改內(nèi)容，無法進行刪除。4.管理：可以添加內(nèi)容，也可以進行刪除

其中菜單欄可以對整個系統(tǒng)各個子菜單功能進行設(shè)置，即對四種權(quán)限子菜單設(shè)置

3.權(quán)限分配：

把用戶分配到權(quán)限組,可以一次選擇多個用戶和多個權(quán)限組

4.業(yè)務(wù)角色管理：

顧名思義，即對業(yè)務(wù)角色設(shè)置，角色比如采購員、業(yè)務(wù)員等

5.業(yè)務(wù)權(quán)限分配：

根據(jù)已設(shè)置好的權(quán)限，對已設(shè)置好的也我角色分配合適的權(quán)限

欄目三：【系統(tǒng)設(shè)定】

1.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：

系統(tǒng)設(shè)置舉例，比如可以設(shè)置上傳文件類型，（附注：錄入可以上傳的文件類型用英文逗號分開）

2.菜單管理：

對小微OA系統(tǒng)主菜單屬性的設(shè)置，同時還可以創(chuàng)建新的主菜單，并且可以在任一父節(jié)點下設(shè)置新的子節(jié)點即子屬性

菜單二：個人

欄目1:用戶設(shè)置

1.修改密碼：

即任何可以登入該系統(tǒng)的個人可以對其登入密碼進行修改。

2.用戶資料：

即系統(tǒng)管理員添加的員工信息，其中有些信息非管理員無法變更。

3.用戶設(shè)置：

對網(wǎng)頁推送和微信推送的展示數(shù)量的設(shè)置

欄目2：聯(lián)系人

創(chuàng)建聯(lián)系人，并且可以創(chuàng)建組對聯(lián)系人進行分組管理，具有增添與刪除功能。

欄目3：待辦

該功能屬性是每一可登入該系統(tǒng)的用戶可以對自己需要解決或者處理的事情在該功能模塊進行記錄，并且可以設(shè)置事件的優(yōu)先級別。具體總結(jié)以下： 1.整理一段時間內(nèi)必須要完成事情 2.設(shè)定優(yōu)先級

3.從優(yōu)先級高的開始進行處理 4.完成以后刪除

欄目4：日程

顧名思義，即對對應(yīng)日期所要做事情或要在那一天解決的事情可以在該模塊設(shè)置，跟待辦功能模塊對比日程模塊多了地點、參與人員等功能屬性。1.整理一段時間內(nèi)必須要完成事情 2.設(shè)定優(yōu)先級

3.從優(yōu)先級高的開始進行處理 4.完成以后刪除 欄目5：消息

該功能模塊是對系統(tǒng)任意一用戶發(fā)消息，并有回復(fù)和刪除功能

菜單三：通訊錄

欄目1:職員

該功能模塊無論是管理員還是非管理員都有權(quán)限，職員功能模塊可以對該系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息進行查看，但沒有編輯與刪除功能。

欄目2：客戶

該功能模塊是用來記錄客戶等的具體信息，具有編輯玉刪除功能，并且具有對客戶信息分組功能,同時具有批量導(dǎo)出和導(dǎo)入功能。

欄目3：供應(yīng)商

與客戶欄目一樣功能。

欄目4：群組

首先創(chuàng)建一新群組，比如創(chuàng)建了“文編”群組，創(chuàng)建好后點擊操作欄“管理成員”，跳轉(zhuǎn)出添加成員頁面，點擊“添加成員”就可以將哪些成員添加到新建群組，比如“文編”,同時也可以將某一成員刪除該組。對已創(chuàng)建的群組直接點擊“管理成員”后操作如上一樣。

『附注：添加的成員為該系統(tǒng)中的所有用戶』

菜單四：報表

欄目1：人事檔案

該功能模塊用來記錄公司員工的詳細檔案信息，具有新建與刪除功能。

欄目2：登記表

該功能模塊可以用來對公司崗位面試進行登記，具有刪除與新建功能。

欄目3：報表管理

該模塊用來創(chuàng)建與刪除報表，并且可以創(chuàng)建與刪除子節(jié)點報表，同時可以對屬性管理、寫入/修改、讀取設(shè)置對應(yīng)的人員，還有其他屬性的設(shè)置。

欄目4：報表字段類型

該模塊是對已創(chuàng)建的報表字段的添加、刪除與修改，比如報表的姓名屬性，身份證，內(nèi)容編輯器等，同時可以對報表字段的屬性進行設(shè)置。

菜單五：信息

欄目1：通知

該模塊在登入系統(tǒng)首頁可以展示出來，具有創(chuàng)建與刪除通知功能，并且可以設(shè)置通知是否公開，還可以設(shè)置將通知發(fā)給系統(tǒng)中指定用戶，還可以設(shè)置通知是否需要用戶簽收，同時還可以將通知轉(zhuǎn)移成公告等模塊中?！咀⑨專簷谀?：公告、欄目3：浙江通知所具有的功能屬性是與通知一樣的，并且通知、公告、浙江通知這些模塊可以刪除與屬性設(shè)置，具體看“信息分類”模塊】

欄目4：信息搜索

可以對任意已創(chuàng)建的信息類型進行指定信息的搜索，并且具有高級搜索功能。

欄目5：我的信息

具有與欄目4：信息搜索的所有功能，并且管理可以查看指定需要簽收信息的簽收情況，即可以知道哪些用戶閱讀了該通知。

欄目6：我的簽收

顧名思義，該模塊是可以看到需要當(dāng)前登入系統(tǒng)用戶簽收的通知、公告等信息類型，并且具有與“信息搜索”一樣的功能。

欄目7：信息分類

該模塊可以創(chuàng)建與修改信息的類型，同時可以對指定信息類型的功能屬性進行編輯，可以對某一信息類型進行“管理“員的設(shè)置，可以指定信息類型”寫入/修改“用戶的設(shè)定，同時可以設(shè)置哪些用戶能具有”讀取“該信息類型的功能?！咀⑨專宏P(guān)于信息分類中對信息類型創(chuàng)建與修改中的“管理”、“寫入/修改”與 “讀取”屬性只能是系統(tǒng)中已存在的用戶?！?菜單六：文檔

欄目：文檔管理

除文檔管理模塊之外的其他模塊無權(quán)限查看其功能屬性，并且除文檔管理之外的其他模塊都是可以創(chuàng)建與刪除，并且可以對其一些屬性設(shè)置。同時可以對屬性“管理”、“寫入/修改”、“讀取”設(shè)定指定用戶，還可以設(shè)置節(jié)點的父子屬性。【附注：在文檔庫管庫設(shè)定分類以后需要分配權(quán)限才能使用，可以按人和部門分配權(quán)限】

菜單七：審批

流程分組

創(chuàng)建與刪除分組，該功能是用于流程管理中對流程進行分組管理，可以將對應(yīng)的流程轉(zhuǎn)移到對應(yīng)的分組中

流程管理-1.可以創(chuàng)建一新流程事件；2.可以刪除已經(jīng)創(chuàng)建的流程；3.可以對創(chuàng)建好的流程進行分組轉(zhuǎn)移；可以對已經(jīng)創(chuàng)建好的流程進行字段的編輯，比如說可以創(chuàng)建性別屬性，籍貫屬性等，同時可以對這些屬性進行控件設(shè)置，其中包括控件類型、控件布局、控件數(shù)據(jù)等的編輯

審批的其他欄目：

草稿、提交、待辦、辦理、收到這些欄目操作簡單沒什么可講

----?概念解釋：

審批：本部門的審批。協(xié)商：他部門的審批。

審批流程：臨時保管->待裁決->裁決中->待協(xié)商->協(xié)商中->通過(否決)流程類型：

固定：流程發(fā)起人不能修改流程 自由：流程發(fā)起人可以修改流程

可編輯：審批流程的人可以對表單進行修改及可以流程退回到之前審批人員 編碼格式：

{DEPT} : 生成文檔編號時替換成部門管理里設(shè)置的簡稱 {SHORT} : 生成文檔編號時替換成流程的簡稱 {YYYY} : 4位數(shù)年份 {YY} : 兩位數(shù)年份 {M} : 月份 {D} : 日期 {####} : 編號 流程步驟：

部門級別－職位：滿足部門級別和職位兩個條件的任何人都可以裁決 部門－職位 ：滿足部門和職位兩個條件的任何人都可以裁決 部門：所屬部門的人都可以裁決 人員：指定人員可以裁決

控件數(shù)據(jù)：---?控件數(shù)據(jù)的編輯，舉例，比如我要創(chuàng)建性別，那么控件類型就應(yīng)該選擇列表，控件布局選擇兩列，控件數(shù)據(jù)：男|男,女|女

中間逗號用英文，這樣性別屬性就創(chuàng)建成功。

--?控件數(shù)據(jù)編輯格式：名稱一|名稱一, 名稱二|名稱二

菜單八：郵件

略 菜單九：工作

第二篇：簡介OA辦公系統(tǒng)

簡介OA辦公系統(tǒng)

來源：飛企OA辦公系統(tǒng)研發(fā)中心

科學(xué)技術(shù)日新月異，無論是企業(yè)辦公還是日常生活，對信息化的要求也越來越多，企業(yè)辦公近年來的需求特別突出，國內(nèi)70%以上的企業(yè)以及政務(wù)機關(guān)都使用了OA辦公系統(tǒng)。

對于OA辦公系統(tǒng)，或者還有一部分人相當(dāng)陌生，簡單點來說就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。也叫做無紙化辦公，發(fā)展到今天可以叫做“移動辦公”，即使，可以通過你的手機處理辦公文件，無論你的何時何地，只要有信號打開你的手機，公司所有人員的工作狀況都掌握在你的手中。

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)詳細介紹，請仔細閱讀以下資料：

1.OA辦公系統(tǒng)平臺簡介

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的種類有很多，小編舉例行業(yè)最具代表性的一款為大家作詳細的介紹。

FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺（以下稱為：FE）是以“組織行為學(xué)”管理思想為核心，業(yè)務(wù)深度融合為基礎(chǔ)的整體運營管理平臺，能讓企事業(yè)單位各級管理者及時掌握各緯度決策信息，支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革。FE是以工作流為中心，全面抽象管理業(yè)務(wù)要素，組合、關(guān)聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源，將信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺，最終通過門戶(portal）的方式進行展現(xiàn)。它是建立在企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及平臺的持續(xù)及Web應(yīng)用需求的不斷擴展的基礎(chǔ)之上的。

FE平臺的總體目標(biāo)是："以先進的計算機和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)行政、企事業(yè)單位關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。

2.與傳統(tǒng)OA的區(qū)別

? 基于開發(fā)平臺，涵蓋傳統(tǒng)OA產(chǎn)品功能；

? 強大的客戶化開發(fā)能力；

? 能快速響應(yīng)客戶需求，構(gòu)建個性業(yè)務(wù)模塊；

? 能實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的深度融合；

? 可供客戶作為綜合信息化運營平臺來規(guī)劃；

3.適用群體

FE根據(jù)多年企事業(yè)單位的信息化實戰(zhàn)經(jīng)驗，推出了企業(yè)版、集團版及政務(wù)版的業(yè)務(wù)協(xié)作平臺，以適應(yīng)企業(yè)、集團化企業(yè)及政府、事業(yè)單位等組織的信息化管理需求。

4.平臺優(yōu)勢

1）FE在實傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，更關(guān)注組織的決策效率。提供決策支持、知識管理、商業(yè)智能等全面系統(tǒng)服務(wù)。這已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的范疇，演變成為企業(yè)的綜合性運營管理支撐平臺。

2）FE提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能，能快速構(gòu)建和落實企事業(yè)單位的流程制度；還能有效幫助組織存儲、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識，實現(xiàn)知識資本增值，提高核心競爭力。

3）FE具有良好的擴展能力，可以通過圖形化的界面，零代碼操作，對用戶的個性需求進行快速響應(yīng)，不僅僅是審批流程和表單的配置，甚至是二次開發(fā)都可快速實現(xiàn)，在滿足用戶單位日后發(fā)展過程中對系統(tǒng)功能修改擴展的需要，避免了傳統(tǒng)開發(fā)過程可能出現(xiàn)的“因理解不當(dāng)而造成的開發(fā)結(jié)果不符合客戶需求”等風(fēng)險。

4）FE具有強大整合能力，能與ERP、財務(wù)、人事等系統(tǒng)進行整合，抓取這些系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)審批提供決策支持。同時，也能將FE平臺中的審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)徟Y(jié)果推送給這些系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源可循、減少員工的錄入工作量，避免數(shù)據(jù)錄入的出錯，充分發(fā)揮各信息系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)動性，提高工作效率。

5.功能介紹

5.1標(biāo)準(zhǔn)功能

OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用需要包括：辦公門戶、事項管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能，其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應(yīng)用及整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。

功能模塊 功能介紹

辦公門戶:將信息進行分類展現(xiàn)，實現(xiàn)多級門戶設(shè)置，如集團門戶、單位門戶、個人門戶、知識門戶；同時用戶可自定義新的門戶；

事項管理:包括新建事項、待辦事項、已辦事項、跟蹤事項、事項監(jiān)控和協(xié)同應(yīng)用；區(qū)分事項緊急程度，同時，可以按人員區(qū)分重點關(guān)注信息；流程流轉(zhuǎn)過程中，支持手機短信提醒；

實現(xiàn)對公文、審批、協(xié)同等所有流程文件進行監(jiān)督、統(tǒng)計和管理。

公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件，支持單一節(jié)點送辦時可以同時送多人；能實現(xiàn)“收文轉(zhuǎn)收文”和“收文轉(zhuǎn)發(fā)文”；可以和其他外部系統(tǒng)進行收文接口銜接；實現(xiàn)限辦、催辦、督辦、補充意見等監(jiān)管功能；公文流轉(zhuǎn)過程中支持消息提醒、手機短信提醒等功能；收文管理可以通過后臺工具快速、方便地設(shè)計表單流程；支持在線編輯，痕跡保留，以及各種格式和任意數(shù)量的附件；實現(xiàn)收文自動編號，發(fā)文自動套紅、電子印章、手寫批準(zhǔn)、表單打印等功能。公文正文可轉(zhuǎn)換為PDF正文，并且下載以后不能修改公文正文。

信息管理：支持公告管理、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷。

人事管理：登記所有職工的基礎(chǔ)信息、工作信息、調(diào)動信息；每個職工都有個檔案，全面地記錄其職業(yè)生命周期。

車輛管理：列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細情況，自動生產(chǎn)用車看板，能對車輛進行多維度報表統(tǒng)計分析。

會議管理：會議室管理、對于各類會議進行登記，根據(jù)參加人員自動發(fā)送會議提醒；對于各類會議精神、決議等會議記錄進行管理，可設(shè)置有權(quán)限的人員才可以查看。

內(nèi)部交流：支持工作郵箱，可以收發(fā)多個外部郵箱的郵件；能夠?qū)⑧]件轉(zhuǎn)給內(nèi)部協(xié)同處理；支持短信平臺，可以對單位或個人通訊錄中的人員進行群發(fā)短信；通訊錄，提供單位通訊錄和個人通訊錄功能，個人通訊錄由用戶自定義。

日程管理：可實時安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能設(shè)定提示時間；根據(jù)日程安排，自動生成工作任務(wù)，系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)時間要求自動提示，支持短信提醒；提供多樣化的視圖報表，可以方便、直觀查看日程。

協(xié)同管理：提供臨時事項發(fā)起和處理機制，即發(fā)起者自定義流程、接收角色。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。協(xié)同之間能方便的相互進行關(guān)聯(lián)，協(xié)同能引用知識庫的相關(guān)文檔。協(xié)同與郵件間能互轉(zhuǎn)。

文檔管理：實現(xiàn)對各類文檔進行分類管理，包括：私有、共享等，按權(quán)限進行使用和共享。如果共享目錄則對其他職工有瀏覽權(quán)限。文檔體系的建立，要求參照類似于Windows目錄樹的形式建立。能夠?qū)⑼杲Y(jié)后的流程或協(xié)同包括相應(yīng)的文檔自動或手動歸檔。支持用關(guān)鍵字進行文檔檢索，要求能檢索出沒有權(quán)限的文檔，但在閱讀前進行借閱申請。支持RSS管理。

外勤管理：支持外勤人員手機報到、位置定位、標(biāo)注、考勤管理等。

5.2 移動辦公

OA辦公系統(tǒng)的智能客戶端版本支持iPhone（iPad）、Android等手機操作系統(tǒng)，且能自動升級。支持的主流手機品牌包括蘋果、HTC、諾基亞、多普達、三

星、LG、摩托羅拉、華為、中興等。

模塊名稱 功能描述

行政辦公

待辦事項：所有待辦均在此顯示，支持協(xié)同流程和協(xié)同表單應(yīng)用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已辦事項：查詢已辦內(nèi)容，可查閱他人意見，查看附件。

待發(fā)事項：系統(tǒng)中的待發(fā)協(xié)同，可以直接在手機上進行待發(fā)事項的發(fā)送操作。已發(fā)事項：查詢個人已發(fā)協(xié)同，進行內(nèi)容查看和他人意見查看。

新建事項：實現(xiàn)在手機上新建協(xié)同并發(fā)送功能，同時可支持“拍照”、“語音”轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的協(xié)同進行應(yīng)用。

公共信息

公告：通知、公告等在手機上查看。支持多種附件格式。

新聞：手機新聞查閱。支持多種附件格式。

通訊錄：查閱個人PC上的通訊錄，并可直接撥打電話。

短信：手機短信應(yīng)用 實現(xiàn)協(xié)同、公文等的到達、審批提醒，實現(xiàn)通知公告、新聞、日程等提醒。

5.3 可選購的增值功能

功能模塊 功能介紹

資產(chǎn)管理：實物資產(chǎn)完整生命周期管理，從購置、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定、清理到報廢等方面進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)狀態(tài)表、變動明細表、資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

對資產(chǎn)管理模塊自定義計劃設(shè)置，滿足不同設(shè)備、不同行業(yè)、不同企業(yè)對設(shè)備管理的個性化需求。同時，根據(jù)設(shè)備檢定計劃，OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)提供自動提醒和預(yù)警機制。

行政采購：將單位采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中，保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。全面提升單位運營效率。幫助單位建立人、財、物、供科學(xué)完整的管理體系。

5.4 可選購的系統(tǒng)插件

功能模塊 功能介紹

BQ、BI集成插件：智能報表、智能分析報告、多維報表、經(jīng)營地圖(MAP)、智能圖示化分析、跨數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)泵出。

ERP集成插件：與用友U8、NC等ERP集成的插件，可以實現(xiàn)與ERP中的財務(wù)、人事、供應(yīng)鏈等功能模塊的集成，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一體化信息決策支撐。

高級Office插件：支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。電子簽章插件：支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?、支持USBkey硬件方式加密。

安全傳輸插件：通過內(nèi)部授權(quán)的CA認證，實現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸。

短信插件：與即時通訊集成插件同時使用，實現(xiàn)信息短信提醒，并支持網(wǎng)絡(luò)視頻插件集成。

OAbangongxitong

OAbangongxitong

第三篇：OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

一、系統(tǒng)使用規(guī)定：

1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。

2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統(tǒng)，保護好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知系統(tǒng)管理員。

3、所有員工上班時必須打開辦公自動化系統(tǒng)，下班后方可關(guān)閉。

4、如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。

5、原則上在OA平臺嚴禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。

6、員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責(zé)任。

8、對于惡意操作行為，我司將予以嚴懲，直至訴諸法律。

二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定：

發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時間通知系統(tǒng)管理員，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知，相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。

三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定：

1、遇有人員、人事調(diào)整時需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的，需由調(diào)入部門填寫《系統(tǒng)權(quán)限申請表》由相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。

2、員工應(yīng)該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應(yīng)及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。

4、涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。

四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍

目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領(lǐng)，請假申請，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購單，設(shè)備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設(shè)備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計劃報審表。

五、責(zé)任與授權(quán)

我司系統(tǒng)管理員負責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，OA管理員有權(quán)對違反本規(guī)定員工進行監(jiān)督、批評、警告直至停止權(quán)限，各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對有關(guān)責(zé)任人處罰。

規(guī)范ＯＡ權(quán)限分配，ＯＡ權(quán)限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應(yīng)用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。

所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理，系統(tǒng)管理員負責(zé)具體實施權(quán)限設(shè)置工作。

個人權(quán)限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責(zé)進行分配，由系統(tǒng)管理員具體實施權(quán)限設(shè)置工作。

系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好ＯＡ服務(wù)器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文件內(nèi)容。

六、保證數(shù)據(jù)的有效性

各種報表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預(yù)見的原因造成數(shù)據(jù)與實際不符及其它不得不對數(shù)據(jù)進行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請，經(jīng)相關(guān)審批后交由系統(tǒng)管理員具體實施修改。

七、其它要求：

1、各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。

2、在工作中應(yīng)主動發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想，并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請》經(jīng)過審批程序報送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。

3、關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，以配合系統(tǒng)可能的變動。

4、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。

5、系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進行講解，如需要可要求管理員專門為部門進行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。

八、附則

本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：校園OA辦公系統(tǒng)使用說明書

校園OA辦公系統(tǒng)使用說明

1、系統(tǒng)登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應(yīng)的IP地址，格式如：http://004km.cn/oa，回車即可。

1.2、當(dāng)IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內(nèi)容不同，請準(zhǔn)確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統(tǒng)中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當(dāng)在選擇身份為管理員時系統(tǒng)進入您學(xué)校OA系統(tǒng)的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學(xué)生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉(zhuǎn)化為可登陸系統(tǒng)的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學(xué)生：即學(xué)生帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生資料也可在每個學(xué)生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生資料）；（選定的學(xué)生成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級分別查看和授權(quán)，點擊

可查詢已畢業(yè)學(xué)生曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，這些資料每個學(xué)生對應(yīng)一個家長資料管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生家長資料也可在每個學(xué)生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生家長資料）；（選定的學(xué)生家長成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生家長取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級可分別對學(xué)生家長查看和授權(quán)，點擊家長曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統(tǒng)管理員或已預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業(yè)學(xué)生

管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

2.2、權(quán)限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學(xué)生、學(xué)生家長在與之相應(yīng)的管理系統(tǒng)中設(shè)定所擁有的權(quán)限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（用鼠標(biāo)劃選可批量選擇）

后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.3、查看權(quán)限：以管理系統(tǒng)中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現(xiàn)綠色勾后點擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權(quán)限，只針對管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊（我的任務(wù)和定義考試）的操作權(quán)限設(shè)置，由于我的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)懂得下達和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎(chǔ)所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權(quán)限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進行操作）

選擇要管理的欄目后進入，會出現(xiàn)下圖

點擊后進入下圖操作，保存后提交

2.3、系統(tǒng)設(shè)置：（注：管理系統(tǒng)中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置）2.3.1、數(shù)據(jù)字典：管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定包括：“學(xué)校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學(xué)期”；“學(xué)年”；“課程列表”；“星期”；“課節(jié)數(shù)編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學(xué)歷列表”；“職稱列表”；“職務(wù)列表”；“內(nèi)部信息類型”；“我的任務(wù)類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學(xué)年名稱”等多個類別。

操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復(fù)）和名稱點擊 即可?！毒庉嫛穼σ演斎氲男畔⑦M行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統(tǒng)信息：對系統(tǒng)的內(nèi)部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執(zhí)行速度等。

2.3.3、學(xué)年設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)年，用于系統(tǒng)學(xué)年和現(xiàn)實學(xué)年不一致時使用。

2.3.4、學(xué)期設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)期，用于系統(tǒng)學(xué)期和現(xiàn)實學(xué)期不一致時使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當(dāng)前頁面中的登記記錄。

點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標(biāo)示可選擇部門名稱和教師名稱進行索引查詢。

2.5、個人設(shè)置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當(dāng)在1.2中選擇身份為教師時系統(tǒng)將自動進入系統(tǒng)的教師操作界面，該界面分為：左邊數(shù)型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據(jù)操作人員權(quán)限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學(xué)校公告：學(xué)校的各類公告顯示區(qū)域，點擊公告標(biāo)題可進入詳細瀏覽公告內(nèi)容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進行修改。

3.1.3、最新郵件：系統(tǒng)內(nèi)部郵件模塊，可在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務(wù)：我的任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)，除有此管理權(quán)限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導(dǎo)航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞，內(nèi)部通知和教研通知。

留言管理里發(fā)件箱，點擊寫新郵件進入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發(fā)送。收件箱就會找到有人發(fā)來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠刪除這些郵件。

日程安排分為：個人日程，部門日程和學(xué)校日程。

其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內(nèi)容于3.1.5的功能模塊。部門和學(xué)校日程，普通用戶只具有瀏覽權(quán)限。個人考勤：分為請假登記和出差登記

請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細是時間，人員，去向

需提交出差登記的點擊添加進入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點擊瀏覽當(dāng)前用戶的詳細工資信息

我的任務(wù)：顯示上級分配任務(wù)。

個人設(shè)置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號碼，地址信息等信息。

3.2.2會議管理：

3.2.2.1、進入會議管理模塊，內(nèi)有會議發(fā)布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。

會議發(fā)布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入會議發(fā)布添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”。

會議管理：點擊“修改”即可進入會議發(fā)布修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發(fā)布資料。

我參與的會議：顯示當(dāng)前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間

會議室管理：對會議室進行添加、修改、刪除操作。

會議類型管理：對會議的類型進行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對所有學(xué)校的班級、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進行管理）

3.2.2.1、進入教師檔案管理模塊，內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計、獲獎情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入教師檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

點擊“修改”即可進入教師檔案修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。

點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢教師資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、政治面貌、職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)的屬性進行分析功能。

獲獎情況：實現(xiàn)查詢和管理，點擊

來管理此欄目，點擊即可進入教師獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進入學(xué)生檔案管理模塊，內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計、學(xué)籍異動、獲獎情況、批量導(dǎo)入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級和班級，在學(xué)生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進入學(xué)生檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢學(xué)生資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體學(xué)生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構(gòu)、戶口的屬性進行分析功能。

學(xué)籍異動：點擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動的班級名稱后的《調(diào)整》，進入學(xué)生調(diào)整界面，選擇學(xué)生姓名和異動類型，如發(fā)生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。

獲獎情況：查詢和管理點擊

即可進入學(xué)生獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可

批量導(dǎo)入：實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。

檔案導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生檔案后，可由系統(tǒng)自動將檔案導(dǎo)入。

3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設(shè)定、刪改和升級等工作）

3.2.3.1、學(xué)年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學(xué)生將全部自動升級一學(xué)年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學(xué)年只能在開學(xué)(每年九月份)之前進行一次！

3.2.3.2、新建班級：每學(xué)年開學(xué)時進行一次建班操作,建立班級前須進行一次學(xué)年升級。

選擇自動建班或手動建班，添入相應(yīng)的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學(xué)時間、在校時間和班主任進行調(diào)整。

3.2.3.4、畢業(yè)班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業(yè)生的所有學(xué)生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請假審批：顯示請假審批的狀態(tài)和結(jié)果

統(tǒng)計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數(shù)

3.2.4、教務(wù)管理（注：對成績，課表，評語進行管理）

3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊

定義考試：點擊 來管理此功能點選學(xué)年、學(xué)期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。

點擊點選學(xué)期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復(fù)的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認情況下，定義考試完成后，各班級各學(xué)科的考試成績由該學(xué)科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內(nèi)輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績錄入：直接模塊中按學(xué)生班級編號的順序在學(xué)生姓名后的框內(nèi)點擊錄入成績。（0分和缺考要區(qū)分）

模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。成績導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績后，可由系統(tǒng)自動將成績導(dǎo)入。

成績校驗：自動對成績進行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對應(yīng)的學(xué)年、學(xué)期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學(xué)期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù)，點擊“提交”即可。（遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的，系統(tǒng)會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評語管理：

瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學(xué)生的評語。

簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學(xué)生選項中選入學(xué)生姓名，在文本框中輸入評語內(nèi)容，點擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績統(tǒng)計： 成績查詢：可按姓名、學(xué)號查詢

單科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計單科的成績

多科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計多門學(xué)科的成績

班級成績：按單個班級查詢，得出某學(xué)科的統(tǒng)計分析表

年級成績：按年級查詢，得出學(xué)科的統(tǒng)計分析表

學(xué)期匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表

學(xué)年匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表

3.2.4.5、參數(shù)設(shè)定：（包括如下4個功能模塊）

分數(shù)段：可定義考試的分數(shù)段，定義本次考試的起始分數(shù)和截止分數(shù)。

統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)：在定義好分值的基礎(chǔ)上，可定義統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，即：及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分數(shù)。

權(quán)重定義：可繼續(xù)定義統(tǒng)計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復(fù)修正，是權(quán)重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。

百分制定義：規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。

3.2.5、后勤服務(wù)（注：對報修、車輛、工資進行管理）

3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護、更換的申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.2、總務(wù)報修 對學(xué)校教學(xué)器材、公物申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報修辦理：報修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.3、車輛管理 對學(xué)校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計：

車輛信息：學(xué)校交通工具的信息顯示。

用車登記：對學(xué)校交通工具的詳細使用情況進行顯示。

要申請用車，點擊

進入下圖填寫申請，保存后提交

用車統(tǒng)計：可輸入具體時間段查詢學(xué)校各部門使用車輛的詳細次數(shù)

3.2.5.4、工資管理 對工資表進行錄入、查詢、統(tǒng)計。

工資導(dǎo)入：為了最大權(quán)限的保護個人隱私，這里做了操作保護。操作口令請聯(lián)系管理員。

進入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱

點擊，進入工資導(dǎo)入。如下圖：

點擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進行管理）

校長薦讀 ：點擊

顯示校長薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請點擊。

第五篇：OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答

OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答大全

OA辦公系統(tǒng)跟其他普通軟件一樣，在使用的過程中，難免會遇到這樣或那樣的瑣碎問題。在出現(xiàn)問題的時候，對于普通用戶的我們，也需要對常見的問題有一定的認識以及簡單的解決辦法，確保OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常運行，在這里筆者對一些比較常見的簡單問題進行歸納解答。方便企業(yè)用戶在遇到類似問題的時候可以進行問題診斷和解決。

1、OA操作或刷新界面速度慢

（1）在線人數(shù)較多的，可考慮優(yōu)化硬件或采用多服務(wù)器集群；用戶一起下載網(wǎng)絡(luò)硬盤里的文件時也會慢。

（2）如果硬件性能或帶寬有限，建議不要放太大的文件。

（3）如硬件配置已經(jīng)比較高，看是否是電信和網(wǎng)通互訪，電信和網(wǎng)通互訪速度會比較慢等等。

2、OA登錄后提示無法顯示網(wǎng)頁

（1）首先看一下OA服務(wù)是否已啟動，如果沒有啟動需要啟動服務(wù)。

（2）檢查是否開著防火墻，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系統(tǒng)自帶防火墻，把防火墻關(guān)閉測試，是否防火墻屏蔽了訪問OA所需要的端口。

（3）在地址欄里輸入本機的IP登陸，看能不能登陸OA，如果可以說明沒有問題，可能是電腦某些設(shè)置限制了不能用主機名登陸。

3、OA系統(tǒng)Internet郵件功能無法使用

使用這個功能，需要OA服務(wù)器能直接訪問互聯(lián)網(wǎng)（不能是使用代理服務(wù)器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務(wù)器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯(lián)網(wǎng)。另外所配置的郵箱，需要支持網(wǎng)頁式的鏈接。

4、怎樣限制外網(wǎng)訪問公司內(nèi)部OA系統(tǒng)？

最好是使用帳號以及IP限制進行配合。

帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽，而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務(wù)器設(shè)置。不過不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。如果內(nèi)網(wǎng)有固定IP就限制IP，如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定，可以實現(xiàn)。

5、OA系統(tǒng)如何進行數(shù)據(jù)恢復(fù)

（1）恢復(fù)數(shù)據(jù)前，先停止OA站點運行。

（2）將備份目錄拷貝回原來的位置即可

（3）通過數(shù)據(jù)庫對OA數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)備份

（4）恢復(fù)后，啟動OA站點運行，恢復(fù)OA系統(tǒng)運行。

重要提示：備份的數(shù)據(jù)只能在相同版本的OA軟件中進行恢復(fù)！用戶應(yīng)以正在使用的版本為準(zhǔn)。

6、手機瀏覽OA需要具備什么條件

首先OA系統(tǒng)必須支持手機OA功能，其次手機需要支持HTML網(wǎng)頁瀏覽，另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數(shù)據(jù)服務(wù)。

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