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      鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)辦公室工作職責(zé)、統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度

      時(shí)間:2019-05-15 11:16:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)辦公室工作職責(zé)、統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度

      鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)辦公室工作職責(zé)

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)工作是全縣統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)辦公室是政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的重要組成部分。規(guī)范和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)工作,是全縣各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)順利完成的保證。依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其實(shí)施細(xì)則、《天津市統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》及《天津市街、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)》,結(jié)合本縣統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際,對(duì)本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)辦公室工作職責(zé)規(guī)定如下:

      一、綜合管理各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作

      (一)組織協(xié)調(diào)管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(轄區(qū)內(nèi),下同)的統(tǒng)計(jì)工作。

      (二)協(xié)調(diào)管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作;接受、審核各部門(mén)報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料。

      (三)指導(dǎo)規(guī)范所屬村居委會(huì)及各單位加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),做好統(tǒng) 計(jì)工作,有計(jì)劃地對(duì)基層統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      (四)統(tǒng)一對(duì)外提供和發(fā)布本鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)統(tǒng)計(jì)資料,整理編輯年度統(tǒng)計(jì)資料。

      (五)完成上級(jí)政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)布置和交辦的工作任務(wù)。

      二、貫徹落實(shí)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度

      (一)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、市、縣委縣政府及縣統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)依法制定的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度,包括經(jīng)常性統(tǒng)計(jì)調(diào)查、普查、一次性統(tǒng)計(jì)調(diào)查和臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)調(diào)查。經(jīng)常性統(tǒng)計(jì)調(diào)查主要包括:增加值考核統(tǒng)計(jì)、基本單位統(tǒng)計(jì)、農(nóng)業(yè)全面統(tǒng)計(jì)、工業(yè)統(tǒng)計(jì)、能源統(tǒng)計(jì)、建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)、交通運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)及郵電業(yè)統(tǒng)計(jì)、批發(fā)零售及餐飲住宿業(yè)統(tǒng)計(jì)、服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)、人口及勞動(dòng)力調(diào)查、群眾安全感調(diào)查、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、投入產(chǎn)出調(diào)查、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)類(lèi)抽樣調(diào)查、國(guó)家住戶(hù)調(diào)查、農(nóng)村居民收支調(diào)查、農(nóng)民工檢測(cè)調(diào)查等。

      普查包括:農(nóng)業(yè)普查、經(jīng)濟(jì)普查和人口普查。

      (二)嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度規(guī)定的調(diào)查方法、統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算口徑、計(jì)量單位、報(bào)送時(shí)間、報(bào)送渠道,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的布置工作,確保統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行嚴(yán)格準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度貫徹落實(shí)到位。

      三、按規(guī)范要求收集和上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料

      (一)按規(guī)定收集和上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)資料。按縣統(tǒng)計(jì)局各專(zhuān)業(yè)規(guī)定的上報(bào)時(shí)間及上報(bào)要求報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,做到上報(bào)資料“準(zhǔn)確、及時(shí)、全面”,并對(duì)本區(qū)域內(nèi)各單位報(bào)出的數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      (二)建立基層統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料收集審核查詢(xún)制度。對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位上報(bào)的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)及網(wǎng)上直報(bào)統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料必須嚴(yán)格審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查詢(xún),并責(zé)成填報(bào)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以更正。查詢(xún)和更正情況要做好文字記錄。

      審核內(nèi)容主要包括:上報(bào)時(shí)間是否及時(shí);指標(biāo)填報(bào)是否完整;計(jì)量單位、指標(biāo)代碼是否正確;指標(biāo)數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系、邏輯關(guān)系是否合理;指標(biāo)數(shù)據(jù)是否存在趨勢(shì)性差錯(cuò);統(tǒng)計(jì)調(diào)查表的填報(bào)人、負(fù)責(zé)人、上報(bào)日期和單位公章是否齊全;附報(bào)資料是否齊全。

      (三)執(zhí)行上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料審核評(píng)估制度。各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料上報(bào)之前,必須運(yùn)用邏輯審核、趨勢(shì)審核等多種質(zhì)量驗(yàn)證方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析論證,做好審核評(píng)估記錄,對(duì)于指標(biāo)變動(dòng)異常的原因要附加文字說(shuō)明。

      (四)建立上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)訂正制度。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)出后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)立即向上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)更正并作記錄。如遇時(shí)間緊迫,可先電話(huà)訂正,正式訂正的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料應(yīng)于2日內(nèi)報(bào)出。

      四、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)

      (一)密切監(jiān)測(cè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),深入分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的特點(diǎn)和趨勢(shì),為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)管理決策服務(wù)。

      (二)圍繞本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題,深入調(diào)查研究,撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析資料,為促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展提供統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)。每鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)辦公室每月至少完成并上報(bào)兩篇統(tǒng)計(jì)工作信息,每季度至少完成并上報(bào)一篇經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析或?qū)n}分析,每年及時(shí)將本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)編印成冊(cè)。

      (三)完成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的統(tǒng)計(jì)服務(wù)任務(wù)。

      五、搞好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)建設(shè)

      (一)建立基本單位名錄庫(kù)。充分利用普查資料、各部門(mén)資料建立本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本單位名錄庫(kù),及時(shí)掌握本區(qū)域內(nèi)各類(lèi)單位開(kāi)業(yè)、關(guān)閉、遷移等變化情況,每月維護(hù)更新本區(qū)域內(nèi)基本單位名錄庫(kù),并將更新結(jié)果按時(shí)上報(bào)縣統(tǒng)計(jì)局。

      (二)建立各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料管理的需要,及時(shí)將各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按照行業(yè)分類(lèi)、指標(biāo)邏輯關(guān)系、時(shí)間序列等分門(mén)別類(lèi)登記成冊(cè),形成統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳一般應(yīng)設(shè)置專(zhuān)業(yè)臺(tái)帳和綜合臺(tái)帳、進(jìn)度臺(tái)帳和歷史臺(tái)帳。

      統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳可以采用紙介質(zhì)或磁介質(zhì)進(jìn)行登錄,登錄的數(shù)據(jù)要與相應(yīng)的原始資料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表相銜接,臺(tái)帳登陸必須及時(shí)、真實(shí)、完整。紙介質(zhì)登錄的要字跡工整、清晰,磁介質(zhì)登錄的要定期打印,并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。臺(tái)帳數(shù)據(jù)修改變動(dòng)的應(yīng)有說(shuō)明并留底備查。

      (三)妥善管理統(tǒng)計(jì)資料。對(duì)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)、各單位上報(bào)的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料以及經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理后所形成的各類(lèi)基層數(shù)據(jù)庫(kù),要加強(qiáng)保管,保證資料完整,并定期備份磁介質(zhì)資料。依照檔案管理的要求,按年度做好各種年報(bào)、定報(bào)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的立卷歸檔工作,并做好統(tǒng)計(jì)檔案的保管、調(diào)用和移交工作。

      (四)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)信息化建設(shè)。積極參加上級(jí)政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面掌握統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,準(zhǔn)確理解統(tǒng)計(jì)指標(biāo)含義。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和技能培訓(xùn),熟練使用各有關(guān)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用程序和相關(guān)辦公自動(dòng)化軟件,提高統(tǒng)計(jì)工作效率。

      (五)恪守統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法。堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)和遲報(bào),不得偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料及擅自編造基層單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表。自覺(jué)抵制人為干擾統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的行為。認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

      六、貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)

      (一)組織本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)、各單位統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),開(kāi)展統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)的普及和宣傳工作。

      (二)監(jiān)督檢查統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況。舉報(bào)各種非法統(tǒng)計(jì)調(diào)查表。

      (三)依法開(kāi)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查。協(xié)助上級(jí)政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)做好執(zhí)法檢查和統(tǒng)計(jì)違法案件查處工作。統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送制度

      為加強(qiáng)和規(guī)范統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作,信息報(bào)送工作,提高工作效率,保持信息暢通,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映工程實(shí)施過(guò)程中的最新動(dòng)態(tài),更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的服務(wù)和監(jiān)督作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定,結(jié)合本工地統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,制定本制度。

      第一條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作堅(jiān)持依法、依紀(jì)的原則,堅(jiān)持客觀性、真實(shí)性、時(shí)間性、一致性的原則。

      第二條 本制度所稱(chēng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括周報(bào)、月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)、快報(bào)、臨時(shí)性各類(lèi)報(bào)表等。

      第三條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作由各單位統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)人員必須具備一定業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),要保持統(tǒng)計(jì)人員的相對(duì)穩(wěn)定。

      第四條 統(tǒng)計(jì)工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋?zhuān)_定每項(xiàng)指標(biāo)所包括的范圍,同時(shí)和業(yè)務(wù)口核對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù),力求準(zhǔn)確,不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。

      第五條 嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)表報(bào)送時(shí)間,完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作。填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)必須對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)審核評(píng)估,準(zhǔn)確無(wú)誤后才能傳出數(shù)據(jù),確保填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、數(shù)出一門(mén)。

      第六條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總后必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,統(tǒng)計(jì)人員審核簽字,并加蓋單位公章后上報(bào)。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)不得強(qiáng)令或者授意統(tǒng)計(jì)人員篡改統(tǒng)計(jì)資料或者編造虛假數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)令、授意篡改統(tǒng)計(jì)資料或者編造虛假數(shù)據(jù)的行為,應(yīng)當(dāng)拒絕、抵制,依照統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)制度,如實(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,并對(duì)所報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      第七條 嚴(yán)格報(bào)表報(bào)送簽到制度,各單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料,必須由統(tǒng)計(jì)人員親自送審,并在簽到表上簽名,未按規(guī)定送審的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料視為遲到,將依照規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      第八條 執(zhí)行報(bào)表報(bào)送通報(bào)制度,對(duì)遲報(bào)的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),兩次以上遲報(bào)視為拒報(bào),對(duì)拒報(bào)等統(tǒng)計(jì)違法行為,將請(qǐng)示市統(tǒng)計(jì)局依照《統(tǒng)計(jì)法》和《湖北省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》追究負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的法律責(zé)任。

      第九條 各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行檔案化管理,應(yīng)于次年二月底前裝訂成冊(cè),立卷歸檔,妥善保管。

      第十條 鄉(xiāng)黨政綜合辦公室對(duì)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作實(shí)行監(jiān)督檢查,對(duì)所有報(bào)表的報(bào)送情況定期進(jìn)行通報(bào)。并將各單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作列入目標(biāo)管理體系之中,年終實(shí)行考核,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。對(duì)報(bào)表嚴(yán)重不實(shí)造成重大影響的,責(zé)成有關(guān)單位按照統(tǒng)計(jì)法規(guī)定作出嚴(yán)肅處理。數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估審核制度

      為了切實(shí)履行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,保證各統(tǒng)計(jì)單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能客觀地反映各級(jí)、各專(zhuān)業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展概貌,特制定本制度。

      一、審核評(píng)估內(nèi)容

      全街各種定期報(bào)表和年度報(bào)表,主要是社會(huì)消費(fèi)品零售總額、固定資產(chǎn)投資額、招商引資額、財(cái)政收入、城鎮(zhèn)居民人均可支配收入等指標(biāo)數(shù)據(jù)。

      二、審核評(píng)估方法

      1、將全街各種報(bào)表匯總上報(bào)數(shù)與各部門(mén)對(duì)應(yīng)的主管部門(mén)的實(shí)際完成情況數(shù)量對(duì)比審核評(píng)估。

      2、將全街各種報(bào)表匯總數(shù)與該表種的同期數(shù)、季度數(shù)、上月數(shù)進(jìn)行比較評(píng)估。

      3、將全街各種報(bào)表匯總上報(bào)數(shù)與有關(guān)部門(mén)掌握情況及要求結(jié)合進(jìn)行審核評(píng)估。

      三、審核評(píng)估的要求

      1、規(guī)范統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算方法和資料來(lái)源。要求各直報(bào)單位要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法及原則;全街匯總數(shù)一定要來(lái)源于基層上報(bào)數(shù),切實(shí)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

      2、各直報(bào)單位上報(bào)數(shù)據(jù)原則上不容許隨意調(diào)整或有較大變動(dòng),增幅不得超過(guò)30%以上;凡報(bào)送報(bào)表超過(guò)以上原則的,必須在上報(bào)報(bào)表的同時(shí)附報(bào)詳細(xì)說(shuō)明和基層規(guī)范性的統(tǒng)計(jì)原始資料,或數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

      3、強(qiáng)化各種報(bào)表數(shù)據(jù)的銜接。一是各種報(bào)表數(shù)據(jù)間的銜接,對(duì)邏輯關(guān)系不合理的或數(shù)據(jù)間不相符的數(shù)據(jù)要及時(shí)糾正;二是上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的有關(guān)重要指標(biāo)與有關(guān)部門(mén)掌握情況銜接;三是對(duì)外發(fā)布的資料與各級(jí)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)銜接。

      4、實(shí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量崗位責(zé)任制。各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)要對(duì)上報(bào)數(shù)負(fù)責(zé),從基層資料的搜集到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的最后確定做到層層把關(guān),各負(fù)其責(zé)。

      四、審核評(píng)估程序

      1、采取逐級(jí)審核評(píng)估的辦法,街統(tǒng)計(jì)站對(duì)街內(nèi)各部門(mén)、轄區(qū)直報(bào)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行審核評(píng)估。

      2、統(tǒng)計(jì)站根據(jù)審核評(píng)估辦法,對(duì)不按審核評(píng)估要求或數(shù)據(jù)有問(wèn)題的報(bào)表,擬提出修改意見(jiàn),有關(guān)單位要依據(jù)修改意見(jiàn)重新修訂審核調(diào)整上報(bào),否則統(tǒng)計(jì)站將不對(duì)外公布或提供數(shù)據(jù)。

      3、統(tǒng)計(jì)站將定期向各級(jí)、各部門(mén)通報(bào)重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量分析審核評(píng)估結(jié)果,爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。統(tǒng)計(jì)資料保密制度

      一、統(tǒng)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,確保統(tǒng)計(jì)資料完整與安全。

      二、統(tǒng)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的管理,做到定期清點(diǎn)和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計(jì)資料集中保管,以防失泄密。

      三、統(tǒng)計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)資料借閱制度,不準(zhǔn)把機(jī)密資料私自外借。

      四、不準(zhǔn)隨便摘錄統(tǒng)計(jì)資料內(nèi)容,談話(huà)不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計(jì)資料內(nèi)容。

      五、不準(zhǔn)在統(tǒng)計(jì)室內(nèi)會(huì)客,非統(tǒng)計(jì)人員嚴(yán)禁使用統(tǒng)計(jì)專(zhuān)用微機(jī)。

      六、對(duì)需要銷(xiāo)毀的統(tǒng)計(jì)資料,必須登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀要到指定地點(diǎn),并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

      七、因玩忽職守造成統(tǒng)計(jì)資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀(jì)、依法處理。檔案統(tǒng)計(jì)制度

      1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

      2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì),還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

      3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

      4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤,情況要真實(shí),結(jié)論要正確,各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě),字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

      5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。

      6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫(kù)房溫度變化情況,定期分析研究,采取科學(xué)的降溫去濕措施,使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

      7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理,定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤,更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀,掌握發(fā)展規(guī)律,分析發(fā)展趨勢(shì),提高管理水平。

      第二篇:鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)資料管理制度

      鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)資料管理制度

      為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)全鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)工作,根據(jù)《統(tǒng)計(jì)法》、《湖南省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》,結(jié)合我鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,特制定本制度。

      (一)統(tǒng)一管理本鄉(xiāng)范圍內(nèi)一、二、三產(chǎn)業(yè)和社會(huì)、科技、人民生活等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料。

      (二)統(tǒng)一審核本鄉(xiāng)范圍內(nèi)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),加強(qiáng)監(jiān)控和評(píng)估,防止數(shù)出多門(mén),相互矛盾。

      (三)按照《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定,整理編印本鄉(xiāng)統(tǒng)計(jì)資料,定期(按月或季)公布并提供本鎮(zhèn)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料,努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資源和統(tǒng)計(jì)成果的共享。

      (四)保守屬于國(guó)家秘密的統(tǒng)計(jì)資料。對(duì)屬于私人、家庭的單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料或在統(tǒng)計(jì)調(diào)查中知悉的統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù),非經(jīng)資料所有人同意,不得泄露。

      (五)鄉(xiāng)提供的統(tǒng)計(jì)資料,由本鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)站負(fù)責(zé)人審核、簽署并蓋章后上報(bào)。

      (六)按照檔案管理工作的要求,將各種年、定報(bào)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料于次年四月底前完成立卷歸檔工作。對(duì)于電子文件應(yīng)進(jìn)行整理后記錄光盤(pán)保存,實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案歸檔雙軌制。各種統(tǒng)計(jì)原始記錄、基層上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各行政村和企事業(yè)單位的原始統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)收集齊全,裝訂成冊(cè)。并做好統(tǒng)計(jì)檔案資料的保存、調(diào)用和移交工作。

      第三篇:統(tǒng)計(jì)檔案管理制度

      滎陽(yáng)市統(tǒng)計(jì)局檔案管理制度

      為了加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供服務(wù),制定本制度。

      一、檔案的立卷、歸檔

      (一)歸檔范圍

      1、統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)工作形成的,對(duì)今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報(bào)、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價(jià)值的資料,均要立卷、歸檔,由辦公室統(tǒng)一管理。

      2、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、從其他部門(mén)取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說(shuō)明,數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序,各專(zhuān)業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說(shuō)明、數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理;一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一管理。

      3、各項(xiàng)普查工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說(shuō)明,數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序,均要立卷、歸檔,由普查辦統(tǒng)一管理。

      (二)歸檔時(shí)間

      1、由辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案,在次年一季度立卷、歸檔。

      2、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作檔案,月報(bào)和季報(bào)的匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)于上報(bào)后7日內(nèi)立卷、歸檔,基層報(bào)表于次年1月底前立卷、歸檔;年報(bào)的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)于上報(bào)后14日內(nèi)立卷、歸檔;一次性調(diào)查的有關(guān)資料,在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔;從其他部門(mén)取得的統(tǒng)計(jì)資料,于次年6月30日前立卷、歸檔;與報(bào)表的有關(guān)方法制度說(shuō)明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時(shí)立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時(shí)將匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說(shuō)明、從其他部門(mén)取得的資料、數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份;數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動(dòng)的,應(yīng)在3日內(nèi)將變動(dòng)后的資料歸檔,并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科各一份。

      3、各項(xiàng)普查工作形成的檔案,由普查中心分階段立卷、歸檔,該項(xiàng)普查工作結(jié)束后,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。

      4、應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因,追究延誤人員的責(zé)任。若不及時(shí)匯報(bào),造成嚴(yán)重后果的,追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。

      (三)歸檔要求

      1、需歸檔的各類(lèi)文件、資料,應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,書(shū)繪工整,聲像清晰,圖號(hào)正確,簽署完整,裝訂整齊。

      2、移交檔案時(shí),相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點(diǎn)、核對(duì),不符合要求退回重新整理,符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項(xiàng)的回執(zhí),并在檔案交接冊(cè)上填記移交內(nèi)容。

      3、歸檔的同一檔案原則上不少于兩份,個(gè)別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。

      二、檔案的保管

      1、所有檔案須指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理,管理人員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密。

      2、檔案資料要采用科學(xué)方法管理,各類(lèi)檔案要實(shí)行集體保管,分類(lèi)整理,單獨(dú)存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作,按短期、長(zhǎng)期和永久保管期限分別管理。

      3、對(duì)檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記,經(jīng)常清點(diǎn)核對(duì),定期檢查,對(duì)損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ),以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

      4、對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密,須按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。

      5、應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防火和防盜等保護(hù)工作。

      三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制

      1、局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信,注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

      2、檔案原件一般不外借,確因工作需要,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù),借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。

      3、借閱檔案人員必須當(dāng)面清點(diǎn)卷(份)數(shù),并在登記簿上簽字,歸還時(shí),經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,在登記簿上注銷(xiāo)。

      4、借閱檔案應(yīng)及時(shí)歸還,一般不超過(guò)3天,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

      5、借、查人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,并確保其安全,不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記,不得損壞檔案。不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。

      6、檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)第一的觀念,對(duì)符合規(guī)定前來(lái)借閱或查閱檔案的人員,要熱情誠(chéng)懇,提供方便,節(jié)假日應(yīng)能保證對(duì)檔案的正常借閱或查閱服務(wù),以免貽誤工作。對(duì)不符合規(guī)定者,應(yīng)耐心作好解釋工作。

      四、檔案的鑒定、銷(xiāo)毀制度

      1、檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真,在文件的存、毀難以確定時(shí),要堅(jiān)持“保存從寬,銷(xiāo)毀從嚴(yán)”的原則,防止把有價(jià)值的文件銷(xiāo)毀。

      2、檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格鑒定,確已失去價(jià)值的檔案,經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

      3、建立銷(xiāo)毀檔案登記表,對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記。

      4、檔案銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有二人以上監(jiān)督,嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀檔案。

      第四篇:史志檔案辦公室工作職責(zé)

      史志檔案辦公室工作職責(zé)

      一、主持辦公室的全面工作,分管人事、財(cái)務(wù)工作。

      二、負(fù)責(zé)黨和國(guó)家的方針政策和法律法規(guī)在全市史志檔案工作中的貫徹執(zhí)行。

      三、主持制定全市黨史、地方志和檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

      四、負(fù)責(zé)組織地方黨史、市志及年鑒的編纂工作;主持制定全市檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度,并組織監(jiān)督、檢查和考核。

      五、主持制定辦公室的工作制度和人員崗位責(zé)任制,并負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查和考核。

      六、負(fù)責(zé)全市的史志檔案隊(duì)伍建設(shè),組織開(kāi)展黨史、地方志、檔案的宣傳教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      七、負(fù)責(zé)史志檔案的職稱(chēng)評(píng)聘工作和評(píng)先表彰、學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

      八、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)收支預(yù)算,統(tǒng)籌、合理安排經(jīng)費(fèi)使用,及時(shí)申請(qǐng)急需的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

      九、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。

      十、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和市委市政府交辦的各項(xiàng)任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      副 主 任

      協(xié)助主任分管地方志編纂指導(dǎo)科(年鑒科)工作,具體工作職責(zé)是:

      一、參與全辦工作的集體決策。

      二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和市委市政府的規(guī)劃要求,研究制定全市續(xù)志及年鑒編纂工作計(jì)劃。

      三、審定分管科室工作計(jì)劃和工作目標(biāo),并負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)情況。

      四、負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作。

      五、負(fù)責(zé)組織市志的續(xù)修工作;規(guī)劃、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)志的編纂工作。

      六、督促分管科室工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)職位和任務(wù)需要。

      七、負(fù)責(zé)黨支部工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      副 主 任

      協(xié)助主任分管檔案管理科(現(xiàn)行文件資料服務(wù)中心)、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科(法制科)和征集編研科工作,具體工作職責(zé)是:

      一、參與全辦工作的集體決策。

      二、定期檢查檔案管理、技術(shù)保護(hù)工作情況。

      三、按照《保密法》、安全和有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)檔案管理科做好保密檔案的密級(jí)變更、解密和檔案鑒定工作。

      四、按照《檔案法》規(guī)定,指導(dǎo)檔案管理科做好檔案資料的接收進(jìn)館和館藏檔案的劃控工作,定期向社會(huì)開(kāi)放檔案,公布開(kāi)放目錄。

      五、指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科(法制科),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,做好檔案執(zhí)法檢查工作,大力推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的建設(shè),抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位以及個(gè)私企業(yè)檔案的升級(jí)評(píng)審工作。

      六、指導(dǎo)征集編研科,做好檔案資料征集與編研工作。

      七、督促分管科室工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)職位和任務(wù)需要。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      副 主 任

      協(xié)助主任分管黨史編研科和人秘科工作,具體工作職責(zé)是:

      一、參與全辦工作的集體決策。

      二、根據(jù)黨的總?cè)蝿?wù)及社會(huì)主義精神文明建設(shè)的總要求,結(jié)合全市三個(gè)文明建設(shè)的總體規(guī)劃,制定黨史教育的目標(biāo)和計(jì)劃。

      三、根據(jù)本辦黨史資料的征集、整理和研究的進(jìn)程,適時(shí)組織制定有關(guān)史稿、專(zhuān)題資料及其他黨史成果的編纂出版計(jì)劃。

      四、指導(dǎo)黨史編研科,利用已有成果,向人民群眾特別是青少年進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育。

      五、指導(dǎo)人秘科,做好機(jī)關(guān)和日常行政管理及與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。

      六、按照財(cái)務(wù)方面的規(guī)章制度,做好財(cái)務(wù)的預(yù)算決算及審批工作。

      七、督促分管科室工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)職位和任務(wù)需要。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      人 秘 科

      人秘科在主任和分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體工作職責(zé)是:

      一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。

      二、負(fù)責(zé)起草本辦的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各類(lèi)文字材料。

      三、負(fù)責(zé)本辦的人事、工資、檔案、秘書(shū)、考核、后勤服務(wù)、內(nèi)部管理等項(xiàng)工作。

      四、按照財(cái)務(wù)方面的規(guī)章制度,做 好財(cái)務(wù)工作。

      五、負(fù)責(zé)史志檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審與推薦工作。

      六、負(fù)責(zé)做好與部門(mén)之間、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      黨史編研科

      黨史編研科在主任和分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體工作職責(zé)是:

      一、貫徹中央關(guān)于黨史工作的方針,按照市委和上級(jí)黨史部門(mén)的部署,制定全市黨史工作規(guī)劃,指導(dǎo)開(kāi)展全市黨史工作。

      二、負(fù)責(zé)征集、編纂、出版發(fā)行地方黨史資料。

      三、做好地方黨史的研究和編寫(xiě)出版工作。

      四、開(kāi)展革命史和革命傳統(tǒng)的宣傳教育工作。

      五、負(fù)責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及機(jī)關(guān)部門(mén)黨史工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和黨史工作聯(lián)絡(luò)員業(yè)務(wù)培訓(xùn),推進(jìn)黨史工作的開(kāi)展。

      六、完成上級(jí)黨史部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      檔案管理科(現(xiàn)行文件資料服務(wù)中心)

      檔案管理科(現(xiàn)行文件資料服務(wù)中心)在主任和分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體工作職責(zé)是:

      一、貫徹執(zhí)行檔案管理的方針、政策,整理和制定檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)。

      二、負(fù)責(zé)各市級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各相關(guān)單位的檔案收集、接收工作。

      三、負(fù)責(zé)進(jìn)館檔案、資料的鑒別、整理工作。

      四、負(fù)責(zé)檔案館安全檢查和衛(wèi)生保潔工作。

      五、負(fù)責(zé)檔案館檔案、資料的鑒定、保管、保密和數(shù)字化工作。

      六、負(fù)責(zé)檔案館館藏到期檔案的劃控、開(kāi)放、編目及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

      七、負(fù)責(zé)檔案館接待、利用工作。

      八、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件資料服務(wù)中心的文件資料收集、整理、利用和宣傳工作。

      九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      地方志編纂指導(dǎo)科(年鑒科)

      地方志編纂指導(dǎo)科(年鑒科)在主任和分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體工作職責(zé)是:

      一、根據(jù)《地方志工作條例》及上級(jí)有關(guān)方志工作的政策精神和規(guī)定,擬定具體貫徹實(shí)施辦法,制定工作計(jì)劃和月度工作安排。

      二、負(fù)責(zé)實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、部門(mén)志、行業(yè)志編寫(xiě)的發(fā)動(dòng)、組織、指導(dǎo)及送審稿的評(píng)審工作。

      三、負(fù)責(zé)《興化市志》續(xù)修的發(fā)動(dòng)、組稿、編纂、出版、發(fā)行工作。

      四、負(fù)責(zé)《興化年鑒》的組稿、編纂、出版、發(fā)行工作。

      五、負(fù)責(zé)編寫(xiě)興化地域的地情書(shū)和地情資料。

      六、組織指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)、行業(yè)編寫(xiě)地情書(shū)和地情資料,并做好送審稿的評(píng)審工作。

      七、負(fù)責(zé)整理挖掘舊志有關(guān)資料,服務(wù)三個(gè)文明建設(shè)。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      征集編研科

      征集編研科在主任和分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體工作職責(zé)是:

      一、組織制定征集工作意見(jiàn),指導(dǎo)協(xié)調(diào)史料、檔案資料征集工作。

      二、負(fù)責(zé)定期向市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及個(gè)人征集具有一定保存價(jià)值的地方特色的史料、檔案資料。

      三、負(fù)責(zé)征集市委、市政府重大活動(dòng)及中央、省領(lǐng)導(dǎo)以及社會(huì)知名人士來(lái)興活動(dòng)的檔案資料。

      四、采集涉及興化的圖書(shū)、報(bào)刊等地情資料。

      五、負(fù)責(zé)各界名人檔案資料的征集工作。

      六、負(fù)責(zé)建立征集史料、檔案資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

      七、開(kāi)展檔案編研工作,督促指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位開(kāi)展檔案編研工作。

      八、建立和完善史料、檔案資料征集網(wǎng)絡(luò)。

      九、負(fù)責(zé)史志檔案信息網(wǎng)站的維護(hù)、更新和管理工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。史志檔案辦公室工作職責(zé)

      檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科(法制科)

      檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科(法制科)在主任和分管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體工作職責(zé)是:

      一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),擬定貫徹實(shí)施的規(guī)章和意見(jiàn)。

      二、組織《檔案法》的學(xué)習(xí)、宣傳,加強(qiáng)宏觀管理和微觀指導(dǎo),定期組織檔案執(zhí)法檢查,依法查處檔案違法行為。

      三、制定全市檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度,并組織實(shí)施。

      四、負(fù)責(zé)抓好農(nóng)村、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,積極開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)。

      五、加強(qiáng)對(duì)全市檔案工作的督促、檢查和指導(dǎo)。

      六、組織全市檔案人員崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第五篇:鳳凰鄉(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      鳳凰鄉(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      黨政辦公室工作職責(zé)

      一、辦公室主任工作職責(zé)

      1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作,當(dāng)好參謀助手,為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策提供綜合服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)各類(lèi)文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會(huì)議(書(shū)記辦公會(huì)議、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)議、鄉(xiāng)黨代會(huì)、人代會(huì))、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草及鄉(xiāng)黨委、政府日常的文書(shū)處理。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各黨委、站所、各村委會(huì)送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類(lèi)文件的文書(shū)處理工作。

      4、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府中心工作和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,做好調(diào)查研究、綜合分析,為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。

      5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署,負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報(bào)工作。

      6、負(fù)責(zé)承辦縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實(shí)情況的督促檢查以及縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作;負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府工作報(bào)告、鄉(xiāng)黨代會(huì)報(bào)告部署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項(xiàng)督辦;對(duì)書(shū)記辦公會(huì)、鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查。

      7、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作,做好全鄉(xiāng)重要會(huì)議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活

      《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要討論研究辦公室重點(diǎn)工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財(cái)務(wù)開(kāi)支、工作獎(jiǎng)懲,以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項(xiàng)。

      2、辦公室專(zhuān)題會(huì)議。會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員,根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開(kāi),并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示,討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議,研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的具體工作方案,對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府黨委會(huì)決定事項(xiàng)和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項(xiàng)中要求辦公室抓落實(shí)的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查,以及其他需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題。

      二、辦會(huì)制度

      1、全鄉(xiāng)性會(huì)議

      (1)根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)。

      (2)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求,合理布置會(huì)場(chǎng)。(3)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議簽到制度(會(huì)前簽到),做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。

      (4)會(huì)議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé),鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人,其他參會(huì)人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人或者群發(fā)信息。(5)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后根據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。

      依次審核、簽字后,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

      3、公文簽發(fā)

      (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)(特殊情況下要經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽)。

      四、文件收發(fā)、傳閱、管理制度

      1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序,文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。

      2、簽收文件

      (1)每天認(rèn)真查收點(diǎn)子政務(wù)網(wǎng)發(fā)布的一切文件并做好登記。(2)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi),逐件進(jìn)行收文登記。

      (3)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見(jiàn),迅速分送。

      3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見(jiàn)進(jìn)行,分發(fā)時(shí)嚴(yán)格登記。

      4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見(jiàn)辦理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷(xiāo)手續(xù),隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅(jiān)持催閱(退)制度。

      5、對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。

      五、文印管理制度

      1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

      2、打印、復(fù)印文稿實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。

      3、文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,維護(hù)

      3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

      4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專(zhuān)人保管使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

      八、信息報(bào)送制度

      1、信息報(bào)送內(nèi)容

      (1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策過(guò)程中的主要情況。

      (2)全鄉(xiāng)各級(jí)各部門(mén)在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委政府重要決策、重要工作安排過(guò)程中的主要情況和問(wèn)題。(3)各級(jí)各部門(mén)創(chuàng)造性開(kāi)展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問(wèn)題。

      (4)具有傾向性、苗頭性的問(wèn)題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

      (5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)重視的問(wèn)題,以及需要向上級(jí)黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的其他信息。(6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)及重要講話(huà)。

      2、信息工作要求

      (1)信息工作堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的原則。(2)突出“快、實(shí)、新、深、特”。

      (3)加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。每年年初向鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn),以及不同時(shí)期信息工作的重點(diǎn)和要求。每季度末通報(bào)報(bào)送信息的數(shù)量和信息采用情

      密”。

      十、督查制度

      1、督促檢查黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。

      2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

      3、督促檢查并反饋報(bào)告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

      4、定期和不定期通過(guò)電話(huà)、發(fā)文、會(huì)議等形式,通報(bào)督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。

      5、年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。

      十一、公務(wù)接待制度

      1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn),方可接待,未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的,費(fèi)用自理。

      2、公務(wù)接待鄉(xiāng)內(nèi)指定在政府食堂,鄉(xiāng)外接待經(jīng)請(qǐng)示黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。

      3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

      (1)接待堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。(2)嚴(yán)格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。

      4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

      (1)縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。(2)縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。

      十二、財(cái)務(wù)管理制度

      批后,組織相應(yīng)人員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理,必須認(rèn)真清理,登記入賬。

      5、辦公設(shè)備維修

      辦公設(shè)備已過(guò)保修期出現(xiàn)故障時(shí),首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修,故障仍無(wú)法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、所、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員維修。

      十四、辦公用品管理制度

      1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。

      2、辦公室人員要愛(ài)護(hù)辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡(jiǎn)。辦公室室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專(zhuān)人專(zhuān)管專(zhuān)用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無(wú)故損壞,當(dāng)事人要照價(jià)賠償,由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。

      3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用。辦公用品的購(gòu)買(mǎi),由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購(gòu)買(mǎi),否則不予核銷(xiāo)。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、所、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做

      不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問(wèn)題,必須及時(shí)向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。

      4、請(qǐng)示報(bào)告要堅(jiān)持實(shí)事求是,不得虛報(bào)瞞報(bào),弄虛作假。因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,造成工作失誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      十七、學(xué)習(xí)制度

      1、學(xué)習(xí)內(nèi)容 主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等政治理論,黨的路線(xiàn)方針政策和上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和文件,國(guó)家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識(shí)。

      2、學(xué)習(xí)時(shí)間 每月二十五日早上,由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí),其余時(shí)間個(gè)人自學(xué)。

      3、學(xué)習(xí)方法 以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行。

      4、學(xué)習(xí)紀(jì)律 集中學(xué)習(xí)時(shí),除因事、因病、下村、出差外,鄉(xiāng)直機(jī)關(guān)全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí),如有特殊情況不能參加,必須向黨政辦公室請(qǐng)假。每月集中學(xué)習(xí),實(shí)行會(huì)議考勤管理,由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名和清點(diǎn)人數(shù),記錄參會(huì)情況,并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。

      十八、值班制度

      1、辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,由鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班,3

      假條),凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒(méi)有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處,扣除相應(yīng)的工資,在職工例會(huì)上作書(shū)面檢查,并按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。

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