第一篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

一、總則

為提高員工保密意識(shí)，保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

二、管理職責(zé)

1、人資部負(fù)責(zé)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育工作。

2、各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育。

3、各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。

4、公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、秘密的界定

1、秘密的含義：公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

2、密級(jí)的劃分：根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)?！?級(jí)”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級(jí)”屬機(jī)密，是重要的公司秘密；“3級(jí)”屬秘密，是一般的公司秘密。

四、保密事項(xiàng)的管理

（一）文檔類事項(xiàng)的保密

1、專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌及離開辦公室時(shí)，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

2、擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。

3、嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀

4、凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

5、外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí)，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。

6、試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí)，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密

1、共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

2、屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。

3、外來人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

4、軟件使用者在申請(qǐng)用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號(hào)，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。

5、不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。

（三）現(xiàn)場(chǎng)類事項(xiàng)的保密

1、屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。

2、生產(chǎn)車間的保密

（1）生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組，車間主任任組長(zhǎng)，副主任任副組長(zhǎng)，技術(shù)員、各班班長(zhǎng)為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。

（2）生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長(zhǎng)傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。

（3）生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長(zhǎng)和原材輔料采購(gòu)人員要對(duì)所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車間的原材輔料，倉(cāng)庫(kù)管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。

（四）出入車間的管理

1、非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。

2、外來人員出入車間必須經(jīng)經(jīng)車間主任批準(zhǔn)。

3、外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、）外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。

5、銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明

6、外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)。

7、外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時(shí)間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。

（五）文印室的保密

1、公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。

2、進(jìn)入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作廢的文件須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行銷毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。

3、需打?。◤?fù)印）的文件（資料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文件（資料）名稱、打?。◤?fù)印）日期、份數(shù)、打印（復(fù)?。┎块T（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享

4、文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。

第二篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

第一條 總則

1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二條 保密范圍和密級(jí)確定

1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使

公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

3.公司秘級(jí)的確定：

公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第四條 責(zé)任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第五條 附則

1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第三篇：公司保密管理制度

保密管理制度

總 則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，需既確保秘密又便利工作。

保密范圍公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)

（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；

（4）公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項(xiàng)目報(bào)價(jià)等行業(yè)內(nèi)部信息。

（4）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；

（6）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；

（7）其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（2）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

附 則本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

（2）使公司秘密超出限定的接觸范圍的。本制度解釋權(quán)歸行政部。本制度自頒布之日起實(shí)施。

XXXX有限公司

部門

年月日

第四篇：公司保密管理制度

公司保密制度

第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷策略、客戶名單、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi) 1

容：

1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

3、公司重要會(huì)議紀(jì)要。

第六條 機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第七條秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：

1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

2、廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

4、6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第八條各密級(jí)知曉范圍

1、絕密級(jí)

總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機(jī)密級(jí)

主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級(jí)

部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第九條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。

第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密

事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

第十八條會(huì)議

1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

第十九條保密協(xié)議

1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

第十九條員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。

2、員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。

4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第二十條公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第二十二條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十四條

第二十五條

本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

第五篇：公司保密管理制度

企業(yè)保密管理制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有員工。

第二章概念和范圍

第三條 公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

第四條 公司全體成員都有保守秘密的義務(wù)。

第五條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第六條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績(jī)顯著的部門或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 公司保密信息界定：

1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報(bào)價(jià)等信息。

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。

7、公司市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入K3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)）。

8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來文（外來文件）、行業(yè)內(nèi)文件。

9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目)。

第三章秘密界別的劃分

第八條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。

絕密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

第九條 對(duì)于公司密級(jí)的界定。

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)（例如：報(bào)價(jià)等信息）；

2、公司的規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料（包含營(yíng)銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機(jī)密級(jí)；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

第四章 保密措施

第十條 屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保存期限，保密期屆滿，自動(dòng)解密。

第十一條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理，并登記造冊(cè)做好往來記錄。

第十二條 對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負(fù)責(zé)人簽批，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十三條 屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十四條 在對(duì)外交往合作中（商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營(yíng)行為），需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。

1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件，對(duì)于會(huì)議記錄僅限發(fā)給與會(huì)人員，會(huì)議錄音要及時(shí)刪除或建立專們儲(chǔ)存。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。

第十六條 不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所討論公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

第十八條 公司總經(jīng)理工作部是公司各類運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系

統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理，確保使用權(quán)限與崗位職能相對(duì)應(yīng)，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對(duì)已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續(xù)辦完后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成注銷工作。

第十九條 公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團(tuán)）除工作需要，一律不得拍攝照片。

第二十條 公司筆記本電腦、臺(tái)式電腦出現(xiàn)故障，個(gè)人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。

第二十一條 責(zé)任明確

各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人，承擔(dān)本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況，也是本部門泄密第一責(zé)任人。

第二十二條 離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。

第五章責(zé)任與處罰

第二十二條 出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度的秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。

第二十三條 出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，并依法追究其法律責(zé)任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第二十四條 對(duì)于已離職的人員，泄漏公司秘密信息，依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

附件1：檔案保密管理制度

附件2：會(huì)議保密管理制度

附件3：保密崗位工作職責(zé)

附件1：檔案保密管理制度

1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。

4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作。

5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。

6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：

①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問題。

③涉及個(gè)人隱私的部分。

7、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。

附件2：會(huì)議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)范圍，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進(jìn)行簽到。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，與會(huì)人員不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

附件3：保密崗位工作職責(zé)

凡涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計(jì)、錄入等崗位。公司為加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理，切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：

1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話、無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。

3、崗位電腦，要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料，用后要及時(shí)交給工作人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；

6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；

7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并采取補(bǔ)救措施；下級(jí)發(fā)生泄密問題后，要及時(shí)匯報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。

8、關(guān)于公司各類運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。

9、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)管理工作，對(duì)于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時(shí)及時(shí)對(duì)已離職人員的郵箱、OA賬戶注銷工作。