第一篇：公司保密管理制度范本

第1章

總則

第1條

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司管理制度準則》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第2條

適用范圍

1．本制度適用于公司所有員工。

2．公司所有人員，包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第2章

公司秘密的范圍

第3條

公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3．本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設計、程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、運營策略內(nèi)容等。

第4條

公司秘密包括但不限于以下事項。1．公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。4．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。5．客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。6．其他公司秘密事項。

第3章

密級分類

第5條

公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第6條

絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

2．按《數(shù)據(jù)保護條例》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3．公司重要會議紀要。

第7條

機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事行政部對管理人員的考評材料。2．公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

4．公司大事記。

5．按《數(shù)據(jù)保護條例》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

8．公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第8條

秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1．消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。2．廣告企劃、營銷企劃方案。

3．總經(jīng)理辦公室、財務部、運營部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4．運營、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

5．按《數(shù)據(jù)保護條例》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。6．各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第4章

保密措施

第9條

各密級知曉范圍 1．絕密級

董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2．機密級

總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3．秘密級

部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第10條

公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第11條

總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第12條

如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。第13條

嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第14條

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。

第15條 董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務部，人事行政部及各機要部門必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第16條

備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。

第17條

文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

第5章

保密環(huán)節(jié)

第19條

文件打印

1．文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第20條

文件發(fā)送和E-mail使用

1．文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5．發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

6．公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。

第21條

文件復印

1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。2．文件復印應做好登記。

3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。5．復印廢件應即時銷毀。第22條

文件借閱

借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。

第23條

傳真件

1．傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2．收發(fā)傳真件時應做好登記。

3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條

檔案

1．檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

2．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。3．秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。4．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

5．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第25條

客人活動范圍

1．保安部應加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。

2．客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。第26條

保密部門管理

1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務部，人事行政部等。

2．各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3．行政部門應對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。4．數(shù)據(jù)部門的對外材料交流應由數(shù)據(jù)員操作。

5．數(shù)據(jù)部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第27條

會議

1．所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2．應嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參加。

3．行政部應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第28條

保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

1．公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2．保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第28條

員工離職規(guī)定

1．員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。

4．未征得公司同意使用相關(guān)文件，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第6章

附則

第29條

本制度由行政部負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。第30條

本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。第31條

本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

第二篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

第一條 總則

1.為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。

4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條 保密范圍和密級確定

1.公司秘密包括下列秘密事項：

公司重大決策中的秘密事項。

公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使

公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

3.公司秘級的確定：

公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級；

公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

選擇具備保密條件的會議場所；

根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。

第四條 責任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第五條 附則

1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

使公司秘密被不應知悉的；

使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第三篇：公司保密管理制度

保密管理制度

總 則為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，需既確保秘密又便利工作。

保密范圍公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項

（1）公司重大決策中的秘密事項；

（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

（4）公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項目報價等行業(yè)內(nèi)部信息。

（4）公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（6）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

（7）其它經(jīng)公司確定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

責任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（2）已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（2）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

（3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

附 則本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

（2）使公司秘密超出限定的接觸范圍的。本制度解釋權(quán)歸行政部。本制度自頒布之日起實施。

XXXX有限公司

部門

年月日

第四篇：公司保密管理制度

公司保密制度

第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的各項信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、招投標中的標底及標書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi) 1

容：

1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

3、公司重要會議紀要。

第六條 機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。

2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：

1、消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。

2、廣告企劃、營銷企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4、6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第八條各密級知曉范圍

1、絕密級

總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

主管領導級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。

第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密

事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。

第十四條總經(jīng)理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，經(jīng)部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

第十七條司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參加。

3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

第十九條保密協(xié)議

1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第十九條員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。

2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第二十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第二十二條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理批準。

第二十四條

第二十五條

本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

第五篇：公司保密管理制度

企業(yè)保密管理制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有員工。

第二章概念和范圍

第三條 公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。

第四條 公司全體成員都有保守秘密的義務。

第五條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第六條 對保守、保護公司秘密及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。

第七條 公司保密信息界定：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務談判資料、報價等信息。

4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關(guān)信息。

7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入K3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運營數(shù)據(jù)）。

8、公司內(nèi)部流通文件、集團來文（外來文件）、行業(yè)內(nèi)文件。

9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標準、技術(shù)指標、技術(shù)參數(shù)等項目)。

第三章秘密界別的劃分

第八條 公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。

絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

第九條 對于公司密級的界定。

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；

2、公司的規(guī)劃資料、財務報表、統(tǒng)計資料（包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、會議紀要、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章 保密措施

第十條 屬于公司的秘密文件、資料應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

第十一條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。

第十二條 對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負責人簽批，不得復制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十三條 屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十四條 在對外交往合作中（商務談判、招投標等公司運營行為），需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。

第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件，對于會議記錄僅限發(fā)給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。

4、確定會議內(nèi)容是否按要求進行傳達。

第十六條 不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密，不準在公共場所討論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報告，應立即做出處理。

第十八條 公司總經(jīng)理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系

統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏；同時，加強對系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理，確保使用權(quán)限與崗位職能相對應，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續(xù)辦完后1-2個工作日內(nèi)完成注銷工作。

第十九條 公司辦公區(qū)域、檔案室、設備中心、倉庫、貨場等一切領域嚴禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團）除工作需要，一律不得拍攝照片。

第二十條 公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障，個人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負責。

第二十一條 責任明確

各部門負責人是部門保密工作直接負責人，承擔本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況，也是本部門泄密第一責任人。

第二十二條 離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。

第五章責任與處罰

第二十二條 出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度的秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

第二十三條 出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，并依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第二十四條 對于已離職的人員，泄漏公司秘密信息，依照保密協(xié)議追究其責任；情節(jié)嚴重者或給公司造成重大的經(jīng)濟損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責任。

附件1：檔案保密管理制度

附件2：會議保密管理制度

附件3：保密崗位工作職責

附件1：檔案保密管理制度

1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

4、應根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應防范措施。

6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。

③涉及個人隱私的部分。

7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

附件2：會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀律。

2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關(guān)人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定，并進行簽到。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，與會人員不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

附件3：保密崗位工作職責

凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。

3、崗位電腦，要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中；

6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；

7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向直屬領導、公司領導報備，并采取補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。

8、關(guān)于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，應做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。

9、總經(jīng)理工作部負責公司運營系統(tǒng)維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、OA賬戶注銷工作。