第一篇：2-行政助理和秘書的區(qū)別_秘書和助理哪個(gè)大

行政助理和秘書的區(qū)別_秘書和助理哪個(gè)大

對(duì)于行政助理和秘書的區(qū)別，秘書和助理哪個(gè)大的問(wèn)題，今天喬布簡(jiǎn)歷的小編就來(lái)給大家說(shuō)一說(shuō)這些問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：行政助理和秘書的區(qū)別，秘書和助理哪個(gè)大

秘書作為一份傳統(tǒng)的職業(yè)，它的工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人來(lái)處理日常的工作。秘書的工作其實(shí)相當(dāng)繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：

1、接聽(tīng)電話，收發(fā)與回復(fù)日常的郵件； 撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常的信件和工作報(bào) 告，進(jìn)行會(huì)談、會(huì)務(wù)的安排；安排商務(wù)旅行，并做好預(yù)訂工作；

2、將信件及其他的記錄歸檔；要備份信件及其他文檔；以及 接待訪客；

3、采購(gòu)、分發(fā)和管理辦公用品等。

秘書工作的范圍十分廣泛，既算是業(yè)務(wù)人員，也算是管理人員，可以說(shuō)，秘書自身的素質(zhì)及工作效率會(huì)直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見(jiàn)秘書這一崗位的重要性。對(duì)其的知識(shí)要求，一般企業(yè)會(huì)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，還需要有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。

行政助理的所屬部門是行政部，行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理來(lái)開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容是以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容雖較多元化，但也比較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)、會(huì)務(wù)安排

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

5、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 行政助理和行政秘書的崗位分工不同，但二者相互協(xié)調(diào)的工作，細(xì)致來(lái)說(shuō)的話行政助理比行政秘書大。

通過(guò)以上的講述，大家對(duì)于行政助理和秘書想必有了一定的了解，對(duì)于找工作和實(shí)習(xí)中考慮這方面的同學(xué)，要好好選擇哦！

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第二篇：秘書文員助理的區(qū)別

前臺(tái)：

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求：

1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力；

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）

工作職責(zé)：

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、做好報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則；

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）

工作職責(zé)：

1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。-

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過(guò)秘書工作培訓(xùn)。

4、身體健康、精力充沛。

秘書:（部門秘書）

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

技能要求：

1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)；

2、良好的組織、溝通能力；

3、流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力；

4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。

秘書：（總經(jīng)理秘書）

工作概述：

負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。

3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。

5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。

8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。

9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。

11、公司所有資料的存檔。

12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

技能要求：

1、女性，26歲以下

2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學(xué)歷

3、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，工作條理性、邏輯性較強(qiáng)。

4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的服務(wù)意識(shí)具有良好口頭及文字表達(dá)能力。

5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。

助理：（行政助理）

工作概述：

制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。

工作職責(zé)：

1、擬制行政管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好行政預(yù)算工作。

9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

12、根據(jù)公司行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

技能要求：

1、大學(xué)專科學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、限女性。

3、計(jì)算機(jī)操作熟練。4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

5、有人力資源職業(yè)資格證書或財(cái)會(huì)知識(shí)的優(yōu)先考慮

助理：（銷售助理）

工作職責(zé)：

1．電話的接聽(tīng)工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問(wèn)題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員（部門）。

2．客戶資料的管理工作，包括數(shù)據(jù)的收集整理分析，相應(yīng)產(chǎn)品信息的email，直郵及信息反饋工作。

3．網(wǎng)站的更新及相應(yīng)軟性文章的發(fā)表收集工作。

4．廣告的管理工作。包括印刷品的設(shè)計(jì)制作，小禮品，促銷活動(dòng)的策劃和制作。

5．產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。

技能要求：

1、大專以上（管理/營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）

2、較強(qiáng)的溝通交往能力，演講演示能力

3、能熟練運(yùn)用office等辦公軟件

4、有較強(qiáng)的文字處理能力和表達(dá)能力

5、有較強(qiáng)英文讀，寫，聽(tīng)，說(shuō)運(yùn)用能力

6、有分析整理客戶資料的能力。

7、一年以上銷售或行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

助理：（研發(fā)助理）

工作職責(zé)：

1．協(xié)助所負(fù)責(zé)部門的研發(fā)輔助工作事宜

2．協(xié)助研發(fā)流程的文檔簽署以及流程狀態(tài)的跟蹤

3．協(xié)助做適當(dāng)?shù)牟块T管理統(tǒng)計(jì)工作

4．協(xié)助所負(fù)責(zé)部門的日常行政事宜

5．研發(fā)資料、文檔的內(nèi)部歸檔和外部發(fā)送

6．研發(fā)所需數(shù)據(jù)、資料的調(diào)研與整理

7．軟件說(shuō)明書的編寫與修訂

技能要求：

1．電子、通信、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，專科以上學(xué)歷

2．英語(yǔ)4級(jí)以上，計(jì)算機(jī)操作熟練

3．1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉手機(jī)軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先

4．處事要細(xì)心、耐心，對(duì)工作有較高積極性，具團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

5．身心健康，誠(chéng)實(shí)正直

第三篇：秘書文員助理的區(qū)別

前臺(tái)：

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求：

1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力；

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）工作職責(zé)：

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、做好報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則；

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）

工作職責(zé)：

1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。-

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過(guò)秘書工作培訓(xùn)。

4、身體健康、精力充沛。

秘書:（部門秘書）

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

技能要求：

1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)；

2、良好的組織、溝通能力；

3、流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力；

4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。秘書：（總經(jīng)理秘書）

工作概述：

負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。

工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。

3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。

5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。

8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。

9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。

11、公司所有資料的存檔。

12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

技能要求：

1、女性，26歲以下

2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學(xué)歷

3、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，工作條理性、邏輯性較強(qiáng)。

4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的服務(wù)意識(shí)具有良好口頭及文字表達(dá)能力。

5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。

助理：（行政助理）

工作概述：

制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。

工作職責(zé)：

1、擬制行政管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好行政預(yù)算工作。

9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

12、根據(jù)公司行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

技能要求：

1、大學(xué)?？茖W(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、限女性。

3、計(jì)算機(jī)操作熟練。

4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

第四篇：助理秘書

照

簡(jiǎn)歷

片

應(yīng)聘職位：助理、秘書

個(gè)人簡(jiǎn)歷

姓名：某某某性別：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm學(xué)歷：高中畢業(yè)時(shí)間：2003—0

1籍貫：黑龍江政治面貌：群眾計(jì)算機(jī)水平：一般

現(xiàn)在居住地址:北京市豐臺(tái)區(qū)小屯路

手機(jī):137177*****電子郵件：0018@163.com

自我評(píng)價(jià)

我是一個(gè)比較細(xì)心的人，有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，可以熟練操作辦公軟件，有兩年駕齡，有較強(qiáng)的社交能力，從事銷售工作7年多，對(duì)客戶的維護(hù)和溝通一直有自己的方法和心得，另外我還從事過(guò)部門員工的培訓(xùn)工作，具有一定管理工作經(jīng)驗(yàn)。我本人性格開(kāi)朗，積極向上，樂(lè)于與人溝通，喜歡迎接新的挑戰(zhàn)。

工作簡(jiǎn)歷1、2003-2004在湖北邁亞集團(tuán)北京金世嘉華餐飲分公司做銷售一年半。

2、2004-2008在山西南風(fēng)集團(tuán)北京大自在養(yǎng)生會(huì)館做銷售近四年。

3、2008-2009在山東天龍集團(tuán)北京鐵路通信工程辦事處做市場(chǎng)主管近一年。

4、2009-2010于一個(gè)公司合作做建材（石材、天花吊頂、鋼結(jié)構(gòu)）和茶葉的宣傳和銷售。

個(gè)人技能

1、能夠熟練操作Word、Excel等辦公軟件的基本技能。

2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力，思維敏捷，腳踏實(shí)地。

3、多年的銷售工作，塑造了我良好的素質(zhì)。

4、通過(guò)對(duì)服務(wù)行業(yè)7年多的了解，我學(xué)習(xí)并掌握了人際關(guān)系的處理技巧，養(yǎng)成了待人真誠(chéng)、為人和睦的良好習(xí)慣。

5、曾有多次拜訪大客戶工作經(jīng)歷，鍛煉了我的公關(guān)能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。

6、一直以來(lái)主要從事銷售工作，我比較喜歡挑戰(zhàn)，特別是在營(yíng)銷和客戶維護(hù)方面很有心得，有自己的處事方法。

7、我會(huì)開(kāi)車，有兩年多的駕齡。

另：最重要的是能力，相信貴公司會(huì)覺(jué)得我是此職位的合適人選！

我會(huì)盡最大的努力為公司提高銷售業(yè)績(jī)，希望有緣為公司盡我的綿薄之力。

第五篇：行政助理、行政秘書工作總結(jié)

個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告

姓名： 年月 日 1 上半年個(gè)人工作完成情況

1.1 項(xiàng)目工作完成情況

我所在的項(xiàng)目是XXXXXXX工程。作為一名工程秘書，我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)銷工作與部分的采購(gòu)招投工作?？茦?biāo)及管理創(chuàng)新、信息化應(yīng)用情況

應(yīng)包括科標(biāo)完成情況、論文發(fā)表情況、信息化應(yīng)用開(kāi)展情況等，對(duì)現(xiàn)有管理如何創(chuàng)新提出建議

由于初來(lái)報(bào)到，未涉及科標(biāo)等情況，故不能提出建議，望見(jiàn)諒！經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

套一句時(shí)髦的話說(shuō)，作為一名工程秘書，其工作職責(zé)并不是打醬油。相反，工程秘書在項(xiàng)目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色，其主要是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與行政經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息管理、歸檔管理、項(xiàng)目文書往來(lái)等。此外，我們不僅僅是擔(dān)綱著項(xiàng)目秘書一職，我們首先還是科室的一名的工作人員，所以科室的活動(dòng)與任務(wù)我們也應(yīng)該及時(shí)完成。只有把自己的工作定位好，做起事情來(lái)才會(huì)事半功倍。4 個(gè)人能力提升情況

為了提升能力和提高工作效率，本人積極參加科室與項(xiàng)目的培訓(xùn)。進(jìn)入科室與項(xiàng)目以來(lái)，我共參加了四個(gè)培訓(xùn)：一是新員工入職培訓(xùn)，有利于本人了解公司與公司工作流程；二是XXXX目現(xiàn)場(chǎng)文檔培訓(xùn)，有利于本人對(duì)項(xiàng)目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理；三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓(xùn)，使本人更加謹(jǐn)守保密原則，保護(hù)好公司與自己的權(quán)益；四是出版物C3P系統(tǒng)的培訓(xùn)，有利于本人提高對(duì)出版工作的效率。存在的主要問(wèn)題和困難

由于是新來(lái)報(bào)到，本人對(duì)招投標(biāo)工作流程不熟悉，這是目前本人遇到的比

較大的困難。對(duì)部門、科室或者項(xiàng)目的建議

厘清各項(xiàng)目秘書的工作職責(zé)，做到分工明確。下半年工作計(jì)劃、設(shè)想

7.1 項(xiàng)目工作方面：

希望自己盡快熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，主要清楚招投標(biāo)工作的流程。