第一篇：秘書助理工作注意事項

工作注意事項

一：誠的原則——秘書工作必須以領(lǐng)導為中心，關(guān)注細節(jié)的把握。首先，秘書是為領(lǐng)導服務的。1：領(lǐng)導辦事風格 2：領(lǐng)導生活習慣

其次，秘書工作的成功與否，在于對細節(jié)的把握。

二：誠的方法——秘書職業(yè)道德和工作標準化，即做人和做事。首先：總裁秘書在職業(yè)道德上的注意事項 1：職業(yè)道德——保密性 2：職業(yè)道德——嚴守本分

其次：在工作方面，有一個基本的原則——工作標準化、流程化。1：工作環(huán)節(jié)標準化 2：工作安排流程化

三：誠的能力——秘書相當于半個參謀，要不斷提高自己的綜合能力。首先：基本素質(zhì) 其次：職業(yè)技能

一：誠的原則——秘書工作必須以領(lǐng)導為中心，關(guān)注細節(jié)的把握。秘書的作用，是為了減輕領(lǐng)導的工作負擔，讓領(lǐng)導的工作精力更多的放在決策關(guān)鍵事物上，所以，秘書的工作是通過合理的日程安排，細致的前期準備工作來提高領(lǐng)導的工作效率，從而提高整個企業(yè)的執(zhí)行力。所謂，細節(jié)決定成敗，不同的領(lǐng)導有不同的工作習慣，不同的團隊，有不同的工作風格，這些都是秘書在工作中需要了解和學習的。

首先，秘書是為領(lǐng)導服務的。

秘書在協(xié)助領(lǐng)導工作的情況下，需要注意這兩個大的方面。1：領(lǐng)導辦事風格方面

如果領(lǐng)導是采取領(lǐng)袖型的工作風格，在工作中要注意開門見山，把握大局的發(fā)展和問題的主要方面，言簡而意賅；如果領(lǐng)導是學者型的性格，和領(lǐng)導交流的時候就要嚴謹而有理，能夠提出具體的例子，細致分析作出這個安排的原因；如果領(lǐng)導對員工的親和力很高，也可以和領(lǐng)導開開玩笑，活躍氣氛；

2：領(lǐng)導生活習慣方面

如果領(lǐng)導有午休的習慣，就要在去吃午飯前把領(lǐng)導辦公室的躺椅和靠枕準備好；如果領(lǐng)導關(guān)注房地產(chǎn)方面的訊息，每周要準備最新的地產(chǎn)雜志放在老總的書案；如果領(lǐng)導在工作中不注意小節(jié)，秘書應該在每次老板下班之后將辦公室收拾整齊；領(lǐng)導孩子的生日，做秘書的要提前做好準備，以防領(lǐng)導因為工作太忙沒有時間準備生日蛋糕；如果領(lǐng)導有在周末提前下班和家人團聚的習慣，所以在日程安排上，要盡量的安排好周五一天的工作行程的調(diào)整等等。

但是，以領(lǐng)導為中心，不是為了無原則的諂媚逢迎領(lǐng)導，在尊重領(lǐng)導的前提下，要能夠敢于提出自己的意見，做到有理有利有節(jié)。

其次，秘書工作的成功與否，在于對細節(jié)的把握。

在秘書的日常工作上，細節(jié)其實是決定成敗的一個重要因素，充分的準備工作能夠避免小失誤變成大錯誤。秘書工作繁雜瑣碎，在工作的時候應該把“寧可用不上，也不能不準備”作為宗旨，事前運籌要有備份計劃；撰文要有充足材料；遇到事情多想幾套方案；辦事要多準備幾手。

秘書工作，大到領(lǐng)導決策服務，小到發(fā)文件、打掃衛(wèi)生、通知開會，比較繁雜。辦好一件事，理所當然，算不上成績，但如果把一件事忘了，那就可能影響大局。人的精力是有限的，有時又受到外界的干擾，要把什么事情都記住，只靠腦子是不行的，需要借助工具。在諸多工具中，最原始也是最可靠的、最基本的，就是小筆記本。

秘書可以用這個小本子記錄當日自己的主要活動；本單位的大事；領(lǐng)導交辦的事情；別人交辦的事情或者反映的情況;自己想到的事情和對完成好任務的設(shè)想等。把事情記錄下來后，經(jīng)常看一看，急事馬上辦，要領(lǐng)導點頭的事情，及時報告。記載的方法不必太正規(guī)，但事情的時間、地點、人物等就需要如實記載。一般情況下，一件事情一記，辦完一件劃掉一件。這樣，工作的事情就不容易忘記了。綜上所述，誠懇地了解工作中的任何一個細節(jié)，讓領(lǐng)導工作的順心順意，這是一個秘書工作的基本原則，只有領(lǐng)導的工作有效率，公司的整個團隊的執(zhí)行力提高，才能夠讓公司贏取利潤，公司的前景出色，作為秘書才能夠有出色的職業(yè)生涯。

二：誠的方法——總裁秘書職業(yè)道德和工作標準化，即做人和做事。秘書工作是一項和領(lǐng)導走的很近的工作，是一個職位不大，但是很敏感的位置，自己要注意做人和做事的分寸，處理好和企業(yè)內(nèi)部其他人員的關(guān)系，同時也要維護領(lǐng)導的形象。要擺清楚自己的位置，從細節(jié)上了解公司內(nèi)部的各種細微的關(guān)系，不能夠越權(quán)，但是也要能夠及時的作出反應，貫徹領(lǐng)導的決定，提高團隊的工作效率，加強各個部門之間的聯(lián)系。在這里我有兩個方面的感想：

其一：秘書在職業(yè)道德上的注意事項，主要有以下兩個方面。1：職業(yè)道德——保密性

領(lǐng)導秘書不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露工作機密，而且還可能會損害領(lǐng)導的形象，于人于己都不利。

2：職業(yè)道德——嚴守本分

主要就是領(lǐng)導的形象和尊嚴問題，作為一個合格的總裁秘書，要時刻知道自己是干什么的，嚴守本分，不能越俎代庖，做好自己份內(nèi)的事情，在各種環(huán)境下的都要把領(lǐng)導的形象放在第一位。

（1）適度的矮化自己，保證領(lǐng)導給員工和群眾留下的都應該是最高大美好的形象，（2）在工作中如果有可能展現(xiàn)領(lǐng)導形象的地方，要給領(lǐng)導做好設(shè)計和細節(jié)的安排。

（3）對自己的形象要穩(wěn)重有節(jié)，秘書往往是以上司代表和企業(yè)發(fā)言人的身份外界接 觸，秘書的整體形象也就象征了企業(yè)的形象，因此塑造一個良好的職業(yè)形象，不僅能給人以好感，也有助于工作。（4）于損害領(lǐng)導形象的問題，只要不是大是大非，秘書都要主動攬過并且積極地擺事實澄清。

其二：在工作方面，有一個基本的原則——工作標準化、流程化。首先 工作環(huán)節(jié)標準化

作為一個新手，不可能不犯錯誤。我有一個觀點：第一次犯錯，叫做不知道，第二次犯錯，叫做不小心，第三次，就叫做故意。所以，如果能夠不斷的完善自己，不犯相同的錯誤，就是一個偉大的成就。

如何做到不犯相同的錯誤呢？就是把每天的工作環(huán)節(jié)都標準化，保證每一個環(huán)節(jié)都是正確的。比如說，秘書的日常工作大體可以劃分為如下的幾個方面：

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進相關(guān)工作的推進等；

3.接待來訪的客戶；

4.負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作；

每次犯錯誤的時候，用一個環(huán)節(jié)糾錯表記錄下來，下一次如果再犯直接就可以說是第幾個環(huán)節(jié)的第幾號錯誤，也沒有什么借口可言了，日常的工作也會不斷的完善。

其次 工作安排流程化

領(lǐng)導每天的工作都很忙，如果的業(yè)務安排都去做，領(lǐng)導根本不可能全部顧及到。這樣的情況下，如何合理的安排領(lǐng)導每天的工作呢？所以，作為秘書，我們的工作就要做到流程化，按部就班的來制定工作計劃。始終把握工作的中心。

每天需要領(lǐng)導去完成的工作可以分為四種類型：1：有效率，有效果 2：沒效率，有效果 3：有效率，沒效果4：沒效率，沒效果。

每天要把領(lǐng)導工作的重心放在前兩種類型的工作中，才能有效的規(guī)劃時間，制定合理的時間安排，提高領(lǐng)導的工作效率。三：誠的能力——秘書相當于半個參謀，要不斷提高自己的綜合能力。秘書是領(lǐng)導的業(yè)務助理，在某些環(huán)境下能夠起到半個參謀的作用，隨著具體業(yè)務的不斷更變，秘書需要不斷的加強自己在某些專業(yè)領(lǐng)域的知識，以供領(lǐng)導參考。所以，一個合格的秘書，在我看來，應該具有以下素質(zhì)。

1：基本素質(zhì)

身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和思想素質(zhì)這是做秘書工作最基本的要求，以應付高強度的工作安排。作為總裁秘書，較高的說、寫能力和一定的計算機技能，這也是做好秘書工作必須具備的。良好的英文聽說讀寫能力，對涉外企業(yè)的秘書，也具有相當?shù)闹匾浴?/p>

2：職業(yè)技能

秘書工作的內(nèi)容概括起來就是輔助領(lǐng)導，為領(lǐng)導提供綜合服務。隨著企業(yè)具體業(yè)務的不斷變化，部門秘書相當于領(lǐng)導的半個參謀，所以，快速的學習能力和強大的信息搜集能力是秘書的重要工作技能。秘書的參謀職能的發(fā)揮可以從信息收集，領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，把握參謀時機和追蹤參謀效果加以把握。在這個過程中，總裁秘書只有平時加強自己的學習和積累，才能在處理緊急業(yè)務的時候，應對自如。

首先，項目專業(yè)領(lǐng)域知識的學習和政策環(huán)境的研究

要掌握扎實的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。收集新的信息，關(guān)注的法學領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。當領(lǐng)導有疑惑的時候，至少要做到有問有答，條理清楚。在政治大年，作為總裁秘書需要詳細了解國家政策的變化，當領(lǐng)導的決定涉及到相關(guān)領(lǐng)域的時候，能夠給領(lǐng)導提個醒。

其次，日常社會信息的積累和人脈資源的培養(yǎng)

要注意日常的社會信息和人脈關(guān)系的積累，有些問題能夠快速的解決，不是一朝一夕的工作能夠彌補的。作為總裁秘書，要時刻留心生活中一點一滴的小信息，這就是平時的學習工作。比如說，現(xiàn)在，附近有哪些不錯的餐廳提供適合廣州客戶口味的餐廳，那些酒店中有自己的人脈關(guān)系，能夠在節(jié)假日客房不足的情況下及時定到酒店客房。這些都是平時一點一滴積累的結(jié)果，作為總裁秘書，這個在生活中必須要時刻注意和留意，其中某些不經(jīng)意的一環(huán)，有可能在將來的工作中帶來意想不到的好處。

綜上所述，總裁秘書是一個需要“誠”的精神的職業(yè)，要求注意細節(jié)，以領(lǐng)導為中心的工作。這，就是我在這次面試中獲得的收獲，希望評委老師指正。謝謝

第二篇：助理秘書

照

簡歷

片

應聘職位：助理、秘書

個人簡歷

姓名：某某某性別：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm學歷：高中畢業(yè)時間：2003—0

1籍貫：黑龍江政治面貌：群眾計算機水平：一般

現(xiàn)在居住地址:北京市豐臺區(qū)小屯路

手機:137177*****電子郵件：0018@163.com

自我評價

我是一個比較細心的人，有比較豐富的工作經(jīng)驗，可以熟練操作辦公軟件，有兩年駕齡，有較強的社交能力，從事銷售工作7年多，對客戶的維護和溝通一直有自己的方法和心得，另外我還從事過部門員工的培訓工作，具有一定管理工作經(jīng)驗。我本人性格開朗，積極向上，樂于與人溝通，喜歡迎接新的挑戰(zhàn)。

工作簡歷1、2003-2004在湖北邁亞集團北京金世嘉華餐飲分公司做銷售一年半。

2、2004-2008在山西南風集團北京大自在養(yǎng)生會館做銷售近四年。

3、2008-2009在山東天龍集團北京鐵路通信工程辦事處做市場主管近一年。

4、2009-2010于一個公司合作做建材（石材、天花吊頂、鋼結(jié)構(gòu)）和茶葉的宣傳和銷售。

個人技能

1、能夠熟練操作Word、Excel等辦公軟件的基本技能。

2、具備較強的組織協(xié)調(diào)、溝通能力，思維敏捷，腳踏實地。

3、多年的銷售工作，塑造了我良好的素質(zhì)。

4、通過對服務行業(yè)7年多的了解，我學習并掌握了人際關(guān)系的處理技巧，養(yǎng)成了待人真誠、為人和睦的良好習慣。

5、曾有多次拜訪大客戶工作經(jīng)歷，鍛煉了我的公關(guān)能力，語言表達能力。

6、一直以來主要從事銷售工作，我比較喜歡挑戰(zhàn)，特別是在營銷和客戶維護方面很有心得，有自己的處事方法。

7、我會開車，有兩年多的駕齡。

另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選！

我會盡最大的努力為公司提高銷售業(yè)績，希望有緣為公司盡我的綿薄之力。

第三篇：董事長助理工作注意事項

董事長助理工作注意事項

一、董事長隨身包內(nèi)必備物品：三星手機、蘋果手機、卡包、蘋果充電器、打火機、煙、名片（保證十張以上）、家門鑰匙。

二、接聽電話注意事項：

1、盡快熟悉董事長交際圈的人物身份，來電時好妥善應答；

2、陌生來電要有禮貌地問清人物身份、事件；

3、需要董事長親自回電的要作好記錄，沒有價值的電話直接回絕。

三、董事長日程安排：

除突發(fā)事件以及當日應酬之外:

1、中午十一點半以及下午五點提醒董事長吃飯；

2、下午四點預訂憶燭保健按摩，按摩師是30號；

3、晚上六點到七點練習二胡；

4、七點到八點練習電子琴，或者預訂圣寶迪沃健身.四、文件管理：

1、董事長隨身帶出的文件中很大部分是劇本以及項目文案、合同等商業(yè)機密，一定要熟悉并且嚴加保管，董事長需要的時候及時拿出；

2、董事長家中的文件排放位置要熟知。

五、董事長會客：

1、坐車：有司機開車時，董事長和重要領(lǐng)導人坐后排，助理坐前排；董事長親自駕車時，客人坐副駕駛，助理坐后排；

2、就餐：坐在董事長身邊，要時而幫董事長夾菜，董事長愛吃魚、花生米、蘸醬菜、豆制品，董事長不喝酒，喝芬達，服務員照顧不周時，要及時起身幫董事長及客人添酒和茶水；

3、茶館喝茶或以會議等方式待客時，要坐在董事長身邊，和工作有關(guān)的要做好記錄。

六、董事長交辦的其他事宜，要以最快的速度處理完畢，需要傳達的精神一定要通知到本人。

第四篇：董事會秘書助理工作職責

董事會秘書助理工作職責

一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的___、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。

在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應及時提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事會秘書工作職責篇二

1)主要職能：負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作，對董事會負責。

2)隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會管理3)職責與權(quán)限:

(1)依法準備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;

(2)籌備股東大會和董事會會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄;

(3)依法負責公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;

(4)協(xié)助董事處理董事會的日常工作，協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;

(6)接待來訪，回答咨詢;

(7)保管股東名冊和董事會印章;

(8)參與組織資本市場融資。

董事會秘書工作職責篇三

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料;

負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。

如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機構(gòu)定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施。

第五篇：秘書、助理、社會保險

秘書:主要負責更多的文職方面的事務；幫助領(lǐng)導上傳下達事項，處理公文寫作，文案等工作；全方位的工作性質(zhì)但無決策權(quán)；僅對公司領(lǐng)導負責，容易和領(lǐng)導打好關(guān)系，學習領(lǐng)導在外的處事方法和為人品質(zhì)，有一定的發(fā)展空間；

助理：主要負責更多的行政方面的事務；可直接代表公司領(lǐng)導處理上傳下達的事項；專業(yè)性的工作性質(zhì)；領(lǐng)導不在時有決策某些問題的權(quán)利；對公司負責；

人事：①人力資源規(guī)劃（計劃）；根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境確定公司人員的發(fā)展生涯，幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，促進公司人力資源的充分利用和發(fā)展；②人員招錄、工作安排、任用及調(diào)任等相關(guān)工作；③人員規(guī)劃及公司內(nèi)部費用開支的規(guī)劃；④雇傭管理及勞資關(guān)系的糾紛；⑤入職的教育、培訓及今后發(fā)展；⑥績效考核及工齡計算，包括員工晉升、獎勵、懲罰的依據(jù)和標準；⑦工資報酬及福利待遇的計算、發(fā)放；⑧員工檔案管理（已錄用人員的檔案、未錄用人員的檔案、退休工人的檔案、離職工人的檔案及離職原因的歸納）

無錫市社會保險的辦理種類及流程：

一．新成立單位參保登記：1.自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的30日內(nèi)前來辦理；

2.需攜帶資料：①無錫市社會保險登記表（加蓋公章及法人章）；②工商營業(yè)執(zhí)照及其他核準執(zhí)業(yè)的證件；③國家質(zhì)量監(jiān)督部門頒發(fā)的統(tǒng)一代碼證及其復印件；④稅務登記證及其復印件；⑤法定代表人證件及其復印件；⑥單位銀行開戶資料；⑦其他相關(guān)證件材料；

3.辦理流程：單位填寫《無錫市社會保險登記表》——初審資格登記條件——錄入單位資料信息，產(chǎn)生單位社保代碼——打印《無錫市社會保險申報通知單》——網(wǎng)上下載報盤軟件——錄入單位申報工資及人員變動信息——單位憑《社會保險申報通知單》到社會保險辦理窗口辦理社保費申報——憑借社會保險繳費單領(lǐng)取社會保險證；

二．新參保人員登記：1.辦理對象：大中專學生、轉(zhuǎn)復退軍人、農(nóng)民工進城務工；

2.需攜帶證件：①填寫參保人員花名冊或者在單位申報盤中錄入個人參保信息；②身份證及其復印件；③勞動合同；

3.流程：單位到卡辦（社會保險服務卡）審核個人填報信息，必須與當月新參保人數(shù)一致——產(chǎn)生個人代碼（本市戶口填寫相關(guān)信息必須與公安局一致，外地戶口填寫信息必須與身份證上一致）——到社保中心錄入窗口辦理人員變動錄入操作；

三．人員增加：1.必須在職工起薪日的當月辦理人員增加和工資申報；

2.需攜帶證件：①填寫《參加社會保險人員增減變動表》或錄入報盤相關(guān)信息②勞動合同或者合同花名冊；

四．每月24日為計算下月工資基數(shù)的日期，停辦保險須在每月的25號之前通知社保單位暫停某某的參保情況.五．單位職工參保的險種和繳費比例： 1.養(yǎng)老保險：單位繳納20%，個人繳納8%；

2.失業(yè)保險：單位繳納2%，個人繳納1%；3.醫(yī)療保險：單位繳納8%，個人繳納2%；

4.工傷保險：單位繳納，個人不交；5.生育保險：單位繳納，個人不交；

六．個人身份參保的繳納比例：養(yǎng)老：20%；醫(yī)療：5%；生育：1%（部分地區(qū)）

七．退休領(lǐng)取養(yǎng)老保險的2個條件：1.實際繳費在10年（98年9月及之前上班的）或15年（98年10月及以后上班的）以上；2.參保人達到法定退休年齡（繳費不足者應繼續(xù)補足才準予退休）； 保留、轉(zhuǎn)移、退保、繼承：

1.保留：因停保、參軍、出國留學、判刑等情況的社會保險關(guān)系予以保留。之后可以再續(xù)保，前后幾次個人的繳費年限和繳費金額累計計算。

2.轉(zhuǎn)移：可以同城轉(zhuǎn)移單位或轉(zhuǎn)為個人繳費；異地轉(zhuǎn)移的需要轉(zhuǎn)入地社保中心同意。

3.退保：城鎮(zhèn)戶口的不能退保。出國定居的和農(nóng)民工返鄉(xiāng)的可以退保。

4.繼承：參保人在退休前逝世的，養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險的個人賬戶金額由法定繼承人繼承。