第一篇：出納兼人事行政助理工作崗位說明

出納兼人事行政助理工作崗位說明

財務(wù)方面：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.現(xiàn)金日清月結(jié)，保證帳證相符，帳實相符 賬目登記及時準確，條理清晰，摘要清楚 各種憑證、票據(jù)、合同分門別類整理清晰

與銀行辦理收付現(xiàn)金、支票時金額、名頭準確，無任何疏漏 保證工資發(fā)放的及時性與準確性，并與銀行建立良好的合作關(guān)系 保證工資數(shù)據(jù)的準確性，無遺漏、差錯

定期去稅務(wù)局購換發(fā)票，保證發(fā)票的需求性與供給性 發(fā)票開具、核銷時金額、名頭準確，無任何疏漏

與總部財務(wù)工作人員及時溝通，確保公司財務(wù)方面的準確性

人事方面

1.嚴格按照工作流程及時間節(jié)點為員工辦理入、離職等相關(guān)人事手續(xù)

2.做好員工勞動合同及人事檔案的簽訂和建立工作，并保管好相關(guān)人事資料

3.協(xié)助總部做好各項人事統(tǒng)計報表的上報工作，保證其及時性與準確性

4.協(xié)助總部進行簡歷篩選、通知面試、接待等招聘工作，及時、完整填寫各類招聘表格并備檔 5.嚴格按照時間節(jié)點進行招聘工作，并協(xié)助總部的招聘指標完成及控制人員流失率

6.做好員工考勤的日常管理與監(jiān)督工作，保證考勤報表的及時性與準確性，無欺瞞、提供虛假考勤信息等現(xiàn)象

7.8.為員工繳納社保、公積金的增員與轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)出工作 掌握當?shù)刈钚抡叻ㄒ?guī)，與總部保持良好的信息溝通

行政方面

1.2.3.做好各項文件、資料收發(fā)與傳達，并做好相關(guān)備檔工作 申報及采購分公司的辦公用品，保證辦公用品的需求性與供給性 定期對辦公設(shè)備進行登記核對，保證帳實相符，對需維修設(shè)備及時申報

4.5.做好印鑒保管、實時登記工作，無濫用印鑒現(xiàn)象 完成上級交付的其他工作

第二篇：行政助理(兼出納)崗位說明

行政助理兼出納崗位說明書

崗位名稱：行政助理兼出納 所屬部門：行政部 直接上級：行政部負責人 直接下級：無

崗位職責： 職責一：行政部

1． 接聽打進公司的電話，做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。2． 負責辦公室日常事務(wù)接待、來訪客人接待工作。3． 負責安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

4． 負責辦公用品的采購申請、驗收、發(fā)放、登記和管理。

5． 負責名片印制、報紙雜志訂閣、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。6． 負責辦公設(shè)備的盤點，報廢，維修，出售，封存等工作。7． 負責車輛的管理，用車登記，用車統(tǒng)計。

8． 文件的管理，合同、資料、圖書的分類及編制整理。9． 制度及表單的制作。

10． 負責員工的考請假，加班，考勤工作。11． 公司員工社保事宜。12． 完成上級交辦的其他工作。

職責二：出納部

1.負責現(xiàn)金的提?。幻吭裸y行對賬單及社保單的打??； 2．發(fā)票、單據(jù)及各類報表的統(tǒng)計、保管等；并編制相關(guān)憑證。2.負責銷售發(fā)票的開具。3.負責員工的費用報銷事宜；

4．每月5日前，把工資表，社保單，發(fā)票，銀行單據(jù)匯總到會計人員做賬工作。5．其它出納工作。

第三篇：出納兼行政助理崗位職責

崗位職責書

職位名稱：出納兼行政人事助理 所屬部門：運營部 直屬上級：運營部經(jīng)理

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1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度及本公司的財務(wù)制度，對各項原始憑證進行審核，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，并登記現(xiàn)金賬、銀行賬，保證與會計明細相符；

2、按照支票管理制度做好支票的登記工作，并根據(jù)公司的支付制度予以審核、付款；

3、開具公司發(fā)票；根據(jù)財務(wù)報表網(wǎng)上報稅；

4、登記項目收支表，公司收入表，個人費用情況表等各類財務(wù)表格；

5、負責保管公司法人章，配合會計做好其他相關(guān)財務(wù)事宜；

6、定期與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門做好溝通，了解企業(yè)相關(guān)的最新政策；

7、負責公司固定資產(chǎn)盤點登記管理；

8、負責員工工資、各種福利的登記發(fā)放；

9、負責公司員工社保、公積金、商業(yè)保險的辦理工作；

10、負責公司工商、稅務(wù)、組織機構(gòu)等證照的勞動年檢相關(guān)工作；

11、負責公司員工戶口、檔案等辦理工作；

12、協(xié)助辦理員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事工作；

13、負責集團相關(guān)事務(wù)的對接工作；

14、協(xié)助辦理、落實公司各類活動、會議的前期工作；

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

16、嚴格保守本公司的商業(yè)秘密，除了法律規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的財務(wù)信息。

綠城茂音公司人事管理文件 編寫：運營部

第四篇：行政助理兼出納面試測試題(A0版)

行政助理/秘書兼出納

面試測試題

一、行政助理/秘書兼出納的崗位核心任職資格要求：

1、學(xué)歷及專業(yè)：至少大專以上學(xué)歷，財會類、行政管理等專業(yè)；

2、工作經(jīng)驗：至少一年以上工作經(jīng)驗，曾擔任過：財務(wù)文員、出納、會計助理、行政/人事助理/專員/文員、經(jīng)助理/秘書等職務(wù)中的任意一項即可；

3、有簡單的財務(wù)、出納方面的專業(yè)知識及經(jīng)驗，最好持有《會計上崗證》，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程有一定的認知；

4、對企業(yè)日常的人事、行政事務(wù)性工作的處理有一定的經(jīng)驗及技巧，如：辦公用品的采購及發(fā)放管理；固定

資產(chǎn)登記、會議安排及記錄；行政（包括面試人員）接待工作；員工考勤的管理；社保及公積金的辦理；預(yù)訂酒店機票；辦公室環(huán)境的維護；日?？爝f、信件等的處理等；

5、熟練使用Office 辦公軟件（尤其擅長PPT的制作）及自動化設(shè)備，打字速度每分鐘50字以上，熟悉基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

6、有一定的寫作能力，能在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下初步起草各類行政公文及企業(yè)內(nèi)部的制度、流程、表單等；

7、性格外向、開朗隨和、熱情、坦誠、反應(yīng)靈敏，積極進取，學(xué)習(xí)、成功愿望強烈；

8、工作認真細致、嚴謹務(wù)實、原則性強，責任心強，服務(wù)意識好，能為各部門提供良好的行政后勤服務(wù)；

9、住處離公司較近，不計較加班，服從性好；

10、此崗位需要的是一位“多面手”，能獨立、熟練的處理出納及日常的行政、人事事務(wù)性工作，事情煩瑣且雜

亂，需要其思維清晰，工作計劃性強，工作效率高效，心態(tài)良好。

二、崗位面試測試題目（選擇）：

1、檢查其填寫的《應(yīng)聘登記表》。[考察：①對應(yīng)聘此份工作的重視程度；②是否有耐心？③是否坦誠的敞開心扉？④從字跡上大致判斷出其性格特征。]

2、上機操作：制作較復(fù)雜的表格，以及錄入一段文字。[考察：①辦公軟件的熟練程度？②速度（效率）及準確率如何？]

3、撰寫一則《關(guān)于國慶放假的通知》。[考察：①行政公文格式的規(guī)范性？②行文是否嚴謹、通暢？]

4、簡單的概述行政助理或者出納崗位應(yīng)具備的能力及素質(zhì)，并自我剖析自己的優(yōu)勢及不足。[[考察：①對崗位工作內(nèi)容及性質(zhì)的理解度？②思路是否清晰，語言表達能力怎樣？③能否客觀的判斷、分析自已？]

5、你現(xiàn)在的這份工作，其主要職責是什么?你的直屬上司是什么職位的？你認為該工作的難點或挑戰(zhàn)性在什么

地方?在工作中你遇到的最大困難或者問題是什么？你是如何處理或者應(yīng)付過去的? [考察：①工作經(jīng)驗；②分析、總結(jié)能力，以及實際解決問題的能力。]

6、你為什么決定調(diào)換工作?你認為原單位有什么缺點，你認為什么樣的工作會比較適合你? [考察：求職動機]

7、你是我最近面試以來感覺綜合條件最差的一位應(yīng)聘者，你有什么需要解釋的嗎？[考察：抗壓能力]

8、假如你在私底下聽到員工在議論你的直屬領(lǐng)導(dǎo)，說些風涼話，你會怎么處理？ [考察：應(yīng)變能力]

9、領(lǐng)導(dǎo)讓你安排下午17：00在公司會議室召開中層干部的管理會議，你將做好哪些工作？[考察：①服務(wù)意識；②執(zhí)行力如何體現(xiàn)？③有無公司會議的組織、安排經(jīng)驗？]

10、如何準確的開具支票，或者開具支票應(yīng)注意哪些事項？

11、如何審核員工的費用報銷單據(jù)？

12、談?wù)勀銓Α稌嫹ā返睦斫?。[考察：國家相關(guān)財務(wù)政策的認知度，如：《會計法》第二十一條第二、三款

規(guī)定：“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當建立稽核制錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約作用。]

第五篇：出納工作崗位

出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟組織中，出納都必須是一個獨立的崗位。

一、出納工作

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，認真做好出納員的日常工作，嚴格按財務(wù)制度、規(guī)定履行崗位職責，嚴守財務(wù)紀律。

做好銀行存款、現(xiàn)金日記帳及有關(guān)月結(jié)、年結(jié)報表，銀行匯兌及各種費用的支付。

2、每月月底前收取支票回單、月末對帳單。

3、完成銀行的對帳單的對賬與審核工作。

4、將完成審查與審核的對帳單送回銀行。

5、做好銀行存款、現(xiàn)金日記帳及有關(guān)月結(jié)、年結(jié)報表，銀行匯兌及各種費用的支付。

6、報銷工作

（1）、認真記錄日常關(guān)于花費的工作情況。（2）、在每月25號之前，負責各部門的報銷清單收集與審核。(3)、將準確無誤的票據(jù)上交領(lǐng)導(dǎo)審查。(4)、在每月月底之前將完成的報銷款額，準確無誤的進行發(fā)放。

二、工資作賬。從2013年1月份開始為公司全部員工制作工資明細表，務(wù)必保證在每月的31號之前，將員工的工資一分不少的發(fā)放到每個人的手中。

三、出納工作職責：

1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度，定期向會計核對現(xiàn)金與帳目，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符，做到及時匯報，及時處理。

2、堅持財務(wù)手續(xù)，嚴格審核發(fā)票（發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方可報帳），對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。3.負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳。審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù)；做好庫存現(xiàn)金管理。

4.定期盤點現(xiàn)金和銀行存款及各類憑證日記賬對帳單，并編制“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”、“承兌匯票日記賬”、“現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票日記賬”、“電匯憑證日記賬”及各類相關(guān)日記賬。5.辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放，負責執(zhí)行支票管理制度。6.負責工資、合同增減統(tǒng)計表。

四、考勤

考勤工作。自正式實行打卡考勤以來，在每日的早、晚兩個時段進入單位考勤，要按規(guī)定時間傳送，有缺勤情況的，要核實缺勤原因。在每月的月底制作考勤情況分析表、考勤匯總表、缺勤人員分析表，并上報給領(lǐng)導(dǎo)查看。

五、績效考核。

績效考核是對員工崗位行為進行達標考核，用獎優(yōu)罰劣的方式鼓勵先進，糾正問題，教育指導(dǎo)，提高素質(zhì)，造就高素質(zhì)優(yōu)秀員工隊伍，創(chuàng)建誠信員工。我們要實行制度化、程序化管理，不斷完善現(xiàn)行崗位績效工資制，逐步建立起符合各部門特點的薪酬制度。

六、辦公室相關(guān)工作

1、每天早上進行衛(wèi)生打掃。

2、每次工作完手頭工作，要做到及時清理桌面，不準發(fā)現(xiàn)有關(guān)的文件遺留在桌面，如有重要的需放置在有鎖的柜子里。

3、將暫不需要的相關(guān)文件進行歸檔保存，以便下次查閱。