第一篇：《2012復(fù)旦共青團(tuán)》年鑒編寫規(guī)范

《2012復(fù)旦共青團(tuán)》年鑒編寫規(guī)范

年鑒的編撰一年一度，總結(jié)團(tuán)委、基礎(chǔ)團(tuán)委和學(xué)生會(huì)一年來(lái)所做工作的成果與取得的成就，年鑒并為以后團(tuán)委各部門開展工作提供參考借鑒。年鑒的編撰由團(tuán)委秘書處牽頭，需要團(tuán)委各部門、院系基層團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)的配合。團(tuán)委秘書處會(huì)建立年鑒聯(lián)系人制度、實(shí)行兩輪審稿工作和最終定稿等等“制度”。

一、條目標(biāo)題

1、條目標(biāo)題要明確、簡(jiǎn)潔，見題知義。一般使用直述式，用一句話表達(dá)一個(gè)完整的信息，中間不用逗號(hào)，盡量不超過(guò)15個(gè)字。

2、條目標(biāo)題要突出體現(xiàn)主題內(nèi)容的詞，以便檢索。文字應(yīng)簡(jiǎn)明醒目，不要用號(hào)召用語(yǔ)和形容詞。

3、條目標(biāo)題盡可能用“動(dòng)”態(tài)的。動(dòng)態(tài)標(biāo)題：【舉辦“上海論壇”】 靜態(tài)標(biāo)題：【“上海論壇”】

4、同一分目的條目標(biāo)題，按時(shí)間順序排列。

二、條目撰寫

1、年鑒條目有綜合類條目和專題類（事物類）條目。綜合類條目有“綜述”、“概況”；專題類條目主要有重大活動(dòng)、會(huì)議、機(jī)構(gòu)、科研成果等。

2、綜述和概況。綜述置于欄目之首，概況置于分目或子目之首，綜合地反映不同欄目和分目所記領(lǐng)域一年內(nèi)發(fā)展變化的全貌和基本情況。綜述和概況要“全”(全面)和“概”(概括)。一般應(yīng)包括基本情況、主要成績(jī)、總體特點(diǎn)、典型材料、重要數(shù)據(jù)、存在問(wèn)題等幾個(gè)方面的要素。要素要齊全，防止空洞無(wú)物和殘缺不全兩種傾向。注意動(dòng)靜結(jié)合，每個(gè)綜述和概況既要設(shè)置若干相對(duì)穩(wěn)定不變的項(xiàng)目(或方面)，又要寫出各個(gè)年度的變化和發(fā)展，以增強(qiáng)歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。“綜述”和“概況”對(duì)所記領(lǐng)域的總體評(píng)價(jià)應(yīng)寓于事實(shí)的敘述之中，做到述而略論，點(diǎn)到為止，防止以論代述，借題發(fā)揮。注意綜述、概況和條目在層次上的區(qū)別，防止在材料和數(shù)據(jù)的選用上過(guò)多重復(fù)，包括綜述和概況不要重復(fù)。有些實(shí)在避免不了的重復(fù)，也要尋找到各自的記述角度，合理運(yùn)用。同時(shí)，要注意三者之間的統(tǒng)一，防止在事實(shí)、數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)等方面前后不一，產(chǎn)生矛盾。

3、重大活動(dòng)類條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、舉辦單位、參加人員及人數(shù)、內(nèi)容、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重記述活動(dòng)的主要內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。注意避免敘述一般過(guò)程、羅列出席人員、抄錄領(lǐng)導(dǎo)人講話、偏重氣氛描繪等做法。

4、會(huì)議類條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、規(guī)模人數(shù)、中心議題、會(huì)議成果等基本要素。應(yīng)著重記述會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)果，如作出什么決定，提出什么新的理論觀點(diǎn)，新的政策、措施等等。避免寫日程安排、會(huì)場(chǎng)布置及氣氛，領(lǐng)導(dǎo)人名單、接見、講話等要少寫以至不寫。注意控制會(huì)議條目的數(shù)量。有些同類會(huì)議可以適當(dāng)合并或列表記載，一些缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議，不立條。有些會(huì)議條目，可視情況以會(huì)議內(nèi)容立條。

5、機(jī)構(gòu)類條目。包括機(jī)構(gòu)名稱、成立時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、組織形式、主要職能(范圍)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本要素。應(yīng)著重介紹主要職能及工作成果等。避免在成立原因、過(guò)程、意義上多做文章，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人不必大量羅列，記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。

6、科研成果類條目。包括成果名稱、完成單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)等級(jí)、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹成果的價(jià)值。對(duì)研制過(guò)程、意義、應(yīng)用范圍等應(yīng)避免廣告式用語(yǔ)。介紹學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，要客觀、公允，切忌帶有個(gè)人觀點(diǎn)褒貶。

7、競(jìng)賽類條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、競(jìng)賽范圍、項(xiàng)目、結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述競(jìng)賽項(xiàng)目及結(jié)果。意義、目的、過(guò)程、賽場(chǎng)氣氛等一般不記。

8、各類專題性條目均應(yīng)注意標(biāo)題和正文的街接，盡量避免正文起始與標(biāo)題重復(fù)。如人物類條目，在標(biāo)題(人物姓名)之后的正文，應(yīng)接寫生卒年月日，不必重復(fù)人物姓名；會(huì)議類條目，在靜態(tài)標(biāo)題(“×?xí)h”)之后的正文，可接著寫“于×月×日召開”，不必重復(fù)寫成“××?xí)h于×月×日召開，在動(dòng)態(tài)標(biāo)題(“召開×?xí)h”)之后的正文應(yīng)有主語(yǔ)，可寫成“該會(huì)議于×月×日召開”。

三、語(yǔ)言文體

準(zhǔn)確，用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確。稿件中慎用“最大”、“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”，“國(guó)際領(lǐng)先”、“國(guó)際水平”、“第一” 等文字，直述其事，讓讀者自己判斷；如是經(jīng)過(guò)評(píng)比的，直接寫明評(píng)比結(jié)果，并寫明評(píng)選的部門。

規(guī)范，使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡(jiǎn)稱。某些簡(jiǎn)約的行業(yè)用語(yǔ)一般不用，必需用的在首次使用時(shí)加括號(hào)具體說(shuō)明。如開展?fàn)巹?chuàng)“兩個(gè)一流”（建一流隊(duì)伍，創(chuàng)一流工作）活動(dòng)；評(píng)選“三學(xué)”(學(xué)知識(shí)、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù))狀元；“三機(jī)關(guān)一部門”(黨政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和經(jīng)濟(jì)管理部門)。文句要符合語(yǔ)法、修辭和邏輯要求。

簡(jiǎn)潔，用簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言，向讀者提供高濃縮的信息。要惜墨如金，擠干水分，刪去不含有價(jià)值信息的語(yǔ)言。

明了，開門見山，直陳其事。不用導(dǎo)語(yǔ)，不用鋪墊文字，用最明確的語(yǔ)言，把信息傳遞給讀者。

樸實(shí)，用詞把握分寸，如實(shí)記事，不以偏概全或言過(guò)其實(shí)，忌用空話浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語(yǔ)言。對(duì)人物、事物的褒貶，寓于事實(shí)的敘述之中。

四、書寫格式

1、條目標(biāo)題頂格書寫，前后加方頭括號(hào)(【】)，后空一格接寫正文。綜述、概況一律不另加標(biāo)題，均以“綜述”、“概況”為標(biāo)題。

2、除“綜述”和“概況”可分段書寫外，其他條目一般不分段。

3、條目作者在文后署名(圖片作者在文字說(shuō)明后署名)，頂后格，加圓括號(hào)。條目一般不以單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。由單位提供的圖片、表格、資料，寫作“××(單位)供稿”。

五、名稱表述

1、除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“本區(qū)”、“我校”、“我系”等稱謂。應(yīng)直書區(qū)名、校名、單位名，如“楊浦區(qū)”、“復(fù)旦大學(xué)”、“××系”等。

2、凡人名一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱、學(xué)街的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“××學(xué)院院長(zhǎng)×××”、“復(fù)旦大學(xué)教授×××”、“醫(yī)學(xué)博士×××”等。

3、同一欄目中，人物的職務(wù)、職稱、學(xué)街，只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。但涉及外事活動(dòng)等需要明確身份的場(chǎng)合不受此限。

六、時(shí)間表達(dá)

1、時(shí)間一律具體書寫，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現(xiàn)在”等時(shí)間代名祠；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“幾年來(lái)”、“不久以前”等模糊時(shí)間概念；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱，如“1990年”不能寫成“90年”。

2、公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在括號(hào)內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時(shí)間的，年月日可以用腳點(diǎn)表示，如“周恩來(lái)(1898.3.5-1976.1.8)”。

3、年份之間的起訖時(shí)間可省略“年”字，如“1980—1985年”；也可不省略“年”字，如“1980年—1985年”?！稄?fù)旦年鑒》不省略“年”字。

4、人們熟知的歷史上著名事件、日期的寫法，一般不加引號(hào)，中間也不用間隔號(hào)圓點(diǎn)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、八一三事變，不必寫成“五〃四”運(yùn)動(dòng)、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、“八一三”事變等。但涉及一月、十一月、十二月的，應(yīng)用間隔號(hào)圓點(diǎn)將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號(hào)，避免歧義，如 “一〃二八”事變、“一二〃九”運(yùn)動(dòng)等。

七、數(shù)字使用

1、應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的: 公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻，并不得與漢字混用，如“20世紀(jì)90年代”、“1998年5月6日”、“14時(shí)12分36秒”等，不能寫成“20世紀(jì)九十年代”或“二十世紀(jì)90年代”。

阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“~”，兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米~300千米”“10℃~20℃”、“10%~15%”、。

2、必須使用漢字?jǐn)?shù)字的: 相臨的數(shù)字連用表示的概數(shù)和帶有“幾”字的概數(shù)，如“三四個(gè)人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個(gè)小時(shí)”、“三五天”等。

數(shù)字后不帶數(shù)量詞的，如“三省”、“四市”、“五國(guó)”、“四大項(xiàng)”等。

八、標(biāo)點(diǎn)使用

1.書名、篇名、報(bào)刊名、文章名、文件名和戲劇名等用書名號(hào)（《》），課程、講座、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目用引號(hào)（“”）。叢書不要用書名號(hào)，可用引號(hào)，如“鄧小平理論與實(shí)踐研究叢書”。

2.行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法?！捌渲小鼻俺艘延型暾木渥颖仨毷褂镁涮?hào)外，一般用逗號(hào)?！捌渲小焙笠话阒苯优c詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)或冒號(hào)。

九、部分漢字的使用

1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“報(bào)名日期12月31日截止”的“截止”不能用“截至”。

2.唯一和惟一：統(tǒng)一使用唯一。

3.簽訂和簽定：一般用簽訂，如“簽訂××合同”。

4.制定和制訂: 制定，決定、肯定，如制定憲法，制定學(xué)會(huì)章程；制訂，創(chuàng)制擬定，如訂規(guī)章、訂計(jì)劃。

第二篇：年鑒編寫規(guī)范

年鑒編寫規(guī)范

一、選題。

堅(jiān)持“重事業(yè)、輕部門”、“重事件、輕個(gè)人”、“重實(shí)踐活動(dòng)、輕禮儀活動(dòng)”的原則，面向教育教學(xué)改革第一線，重點(diǎn)記述教育教學(xué)改革實(shí)踐活動(dòng)，突出辦學(xué)特色、體現(xiàn)辦學(xué)成就的重要事項(xiàng)。

要求: ㈠撰寫年鑒內(nèi)容堅(jiān)持“一事一條”原則，各單位選送內(nèi)容要做到大事不漏、綜合平衡。

㈡遵循合并原則，避免內(nèi)容重復(fù)。

㈢遵循屬時(shí)原則。記述時(shí)間從當(dāng)年1月1日至12月31日。㈣團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、單位名稱首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)寫全稱；

㈤專用名詞（如：國(guó)際組織名稱、學(xué)校、學(xué)院名稱、人名、地名、商標(biāo)名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。

㈥對(duì)于涉及學(xué)校保密的有關(guān)事項(xiàng)、數(shù)據(jù)要報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，該交流的交流，該保密的保密。

二、條目標(biāo)題要求

㈠務(wù)必要準(zhǔn)確、精練、樸實(shí)無(wú)華。㈡標(biāo)題中盡量不出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名。

㈢盡可能簡(jiǎn)練，綜合性條目，如概況、發(fā)展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動(dòng)賓格式，如舉辦×××××論壇。

㈣標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（書名號(hào)和雙引號(hào)除外）。㈤盡量控制在一行以內(nèi)，最好不折行。

三、語(yǔ)言規(guī)范。㈠語(yǔ)言。

⒈語(yǔ)言客觀、平實(shí)，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評(píng)價(jià)性語(yǔ)言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚(yáng)”、“一致好評(píng)”、“再上新臺(tái)階”等語(yǔ)言。盡量用數(shù)字說(shuō)話，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治類用語(yǔ)只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。

刪除表示完成時(shí)態(tài)的“了”和可有可無(wú)的“的”字等虛詞。刪除分?jǐn)?shù)與百分?jǐn)?shù)前“約”后的“以上”、“左右”。整數(shù)后的“多”和“余”。

刪除不必要的“為”字，如：“本科生為×××人，研究生為××××人”，改為“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含義的縮略語(yǔ)，必須加引號(hào)，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字統(tǒng)一。

文憑 全部統(tǒng)一為“證書”，如畢業(yè)證書、肄業(yè)證書，不用畢業(yè)文憑。

用學(xué)生，不用同學(xué)，稱教師，不用老師。比較數(shù)據(jù)時(shí)不使用“去年”，使用“上年”。

關(guān)于學(xué)校學(xué)院、部門、學(xué)校建筑物等名稱要規(guī)范用法：蔡冠深博物館、顏樂(lè)天紀(jì)念樓（附屬中學(xué)教學(xué)樓）、圖書館、惠全樓、行政辦

公樓、醫(yī)學(xué)院樓、梁仲景樓（教育學(xué)院樓）、教學(xué)大樓、曾憲梓科學(xué)館、旭日集團(tuán)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實(shí)驗(yàn)樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡(jiǎn)化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡(jiǎn)化字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國(guó)”用“中國(guó)”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。

（四）時(shí)間表述。一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來(lái)”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份不能簡(jiǎn)寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7

人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等。倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾、十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。

使用超過(guò)5位以上的數(shù)字，一般要求改寫成以萬(wàn)、億作單位。凡以萬(wàn)、億作單位的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面保留2位約數(shù)。百分比的小數(shù)點(diǎn)后面一般只保留一位約數(shù)。

約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“1.3萬(wàn)多人”中“多”字要去掉。

數(shù)字統(tǒng)計(jì)口徑一律使用統(tǒng)一口徑，相關(guān)數(shù)據(jù)由學(xué)校指定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出口單位提供，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間以自然年年底即當(dāng)年12月31日統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。

數(shù)字不能折行，不能讓標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在首字，必要時(shí)可以加字或減字。

（六）計(jì)量單位。統(tǒng)一執(zhí)行1984年2月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》，嚴(yán)格使用公制。

計(jì)量單位名稱符號(hào)的使用，有如下區(qū)別：（1）文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號(hào)；（2）公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)，不用中文名稱；（3）附表中的計(jì)量單位，一般使用中文名稱，必要時(shí)也可以使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

（七）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

重大歷史事件日期中一律不加點(diǎn)，而加引號(hào)，如“一二九”運(yùn)動(dòng)、“五四”運(yùn)動(dòng)。

課程、教材名稱用書名號(hào)。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書名號(hào)。

通知、規(guī)定、條例等文件名稱用書名號(hào)，文件標(biāo)題用書名號(hào)，報(bào)告統(tǒng)一用書名號(hào),會(huì)議名稱太長(zhǎng)時(shí)可以用“”號(hào)。

文中的×月×日到×月×日，或者數(shù)據(jù)之間的至號(hào)，用“～”號(hào)，不用“-”號(hào)，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、內(nèi)容規(guī)范

㈠所有“檢查”、“抽查”、“評(píng)估”、“普查”、“評(píng)議”活動(dòng)必須有結(jié)果。沒(méi)有結(jié)果的原則上應(yīng)刪除。

㈡會(huì)議條目要有具體研討問(wèn)題和結(jié)論，工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)過(guò)去為主?？斩吹臅?huì)議要?jiǎng)h除，若有收錄必要，編輯可以在一審時(shí)要求供稿單位根據(jù)需要提供相關(guān)信息。

工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)為主，不以展望立目。

㈢正文中可以出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)姓名有：正處級(jí)以上（不含正處級(jí)）。㈣務(wù)求以下信息的準(zhǔn)確、并核實(shí)：

對(duì)于涉及部門的信息編輯要逐項(xiàng)核對(duì)，要與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步核實(shí)。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反復(fù)核實(shí)。與學(xué)校教育教學(xué)、科

研等無(wú)關(guān)的原則上刪除。

數(shù)字核實(shí)，尤其注意單項(xiàng)是否與合計(jì)相等，絕對(duì)數(shù)與百分比的核實(shí)，注意統(tǒng)計(jì)表與全書概況的核實(shí)。

史實(shí)核實(shí)，人名、地名、書名、引文、專業(yè)、課程名稱要核實(shí)。所報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱要核實(shí)、比賽名稱第一次用全稱。

所有人名、地名、單位、文件、會(huì)議、科研成果、會(huì)議等信息首次出現(xiàn)一定要使用全稱，部分專有名詞還要有英文對(duì)照。

㈤人物類

逝世人物應(yīng)附有背景資料（含人物履歷，事業(yè)沿革等），其背景資料應(yīng)突出教育教學(xué)和科研成果等。

㈥對(duì)于民族和性別處理如下：

人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫“女”，“男”略。民族只寫少數(shù)民族。如滿族、蒙古族、藏族等。㈦關(guān)于年齡

避免使用“現(xiàn)年××歲”，文中書寫××年出生。

㈧各院、部門概況中要注意數(shù)據(jù)、信息與學(xué)校概況和學(xué)校事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中的一致。

五、句式規(guī)范

㈠記述事實(shí)全部使用過(guò)去時(shí)態(tài)，不用現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)態(tài)或?qū)?lái)時(shí)態(tài)。㈡行文使用簡(jiǎn)單句,一般一句只有一個(gè)謂語(yǔ)動(dòng)詞。

㈢會(huì)議記述格式，應(yīng)直述×月×日，召開××?xí)h，或者×月×日，××?xí)h召開。

㈣事物列舉三個(gè)以上的一般只列舉三個(gè)，即“××、××和××等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤簡(jiǎn)化句式，只保留有實(shí)際的內(nèi)容的文字。

對(duì)于“從……出發(fā)達(dá)到……目的”、“在……基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了……”、“以……為龍頭，帶動(dòng)了……”等句式，只保留實(shí)際內(nèi)容。

敘事不涉及原因、根據(jù)等句式，“根據(jù)……精神”、“經(jīng)……批準(zhǔn)”、“為了……”等句式全部刪除。

“以……為依托”、“利用……優(yōu)勢(shì)”全部刪除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不僅……而且……”等帶有連接詞的復(fù)合句、并列句。禁止使用排比句。

六、書寫格式

條目書寫（打?。└袷剑腥缦乱螅?/p>

條目標(biāo)題用四號(hào)宋體、加粗，外括【】，頂格書寫，后空一格接正文。正文用五號(hào)宋體。

條目中的層次最多只能有兩個(gè)層次，一般采取第一層次順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字加腳點(diǎn)，如“1．”，若無(wú)標(biāo)題正文緊接其后，若有標(biāo)題則標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)，另行空兩格書寫；第二層次用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)表示，后直接接正文。如“（1）”。

第三篇：《北京信息化年鑒》編寫規(guī)范

附件2

《北京信息化年鑒》編寫規(guī)范

（2017卷）

一、立目要求

（一）內(nèi)容時(shí)限：20161月1日至12月31日內(nèi)發(fā)生的史實(shí)與重要事件。

（二）全書采用文章體與條目體兩種體例方式，以條目體為主，共分三個(gè)層次，如信息產(chǎn)業(yè)為一級(jí)目，電子信息制造業(yè)為二級(jí)目，具體條目為第三層次。

（三）全書設(shè)綜述概述兩個(gè)綜合性條目，一級(jí)目下設(shè)綜述，二級(jí)目下設(shè)概述。

（四）記述要求：一事一條，獨(dú)立主題，不可幾事一條或幾條一事。除了綜述和概述，一般不出現(xiàn)綜合性條目。

（五）內(nèi)容要求：應(yīng)收錄完整的有價(jià)值的信息資料。注意內(nèi)容的完整性，包括六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果。

（六）供稿范圍：本系統(tǒng)各單位與相關(guān)委辦局。不收錄本單位的內(nèi)部信息、國(guó)家規(guī)定的保密信息及各部門調(diào)研報(bào)告中預(yù)測(cè)性、展望性的內(nèi)容?？绻ぷ鳎璞３謨?nèi)容的連續(xù)性。

（七）數(shù)據(jù)要求：以統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。無(wú)統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)的，以本系統(tǒng)本單位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。同一統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不能數(shù)出多門。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間一般為每年的1月至12月。

二、標(biāo)題要求

（一）條目標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)18字。標(biāo)題一般不出現(xiàn)人名。

（二）標(biāo)題文字力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔、明確，不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個(gè)完整的信息，能用主謂詞組做標(biāo)題的即可簡(jiǎn)化為主謂詞組。標(biāo)題中間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要題文相符、注意不要出現(xiàn)大標(biāo)題小內(nèi)容或小標(biāo)題大內(nèi)容的條目。

（三）會(huì)議、活動(dòng)或文件名稱，在標(biāo)題中可簡(jiǎn)化，但不可改變?cè)猓睦锸状纬霈F(xiàn)用全稱?？蒲谐晒悩?biāo)題盡可能使用簡(jiǎn)稱，但不可造成歧義。

三、條目撰寫

（一）文體。本年鑒采用記述文體，語(yǔ)言不抒情、不議論、不評(píng)價(jià)，不使用虛詞浮語(yǔ)，大話空話套話，以及新聞報(bào)道和宣傳性語(yǔ)言。敘述直陳其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性詞匯。不使用將、計(jì)劃、預(yù)計(jì)等預(yù)測(cè)或展望性詞匯；非常用簡(jiǎn)稱，在首次使用時(shí)應(yīng)加括號(hào)具體說(shuō)明。

（二）內(nèi)容。真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。切記把握好綜述、概況、條目三者的關(guān)系，不允許重復(fù)。

領(lǐng)導(dǎo)人的臨時(shí)講話與禮儀性活動(dòng)如無(wú)新意可不記。與港、澳、臺(tái)的交往內(nèi)容不記入對(duì)外交流、對(duì)外貿(mào)易與外事工作。

（三）字?jǐn)?shù)。綜述一般不超過(guò)1500字，概述不超過(guò)1000字，條目不超過(guò)500字。

四、書寫格式

（一）條目標(biāo)題與概述頂格書寫，加方括號(hào)（[ ]），后空一格接寫正文。文章、文獻(xiàn)、表格的標(biāo)題居中書寫。

（二）綜述和概述可分段書寫，條目一般不分段。

（三）條目作者名署正文下一行，頂后格，加圓括號(hào)。文章作者名署標(biāo)題下。文章與條目可署作者實(shí)名亦可署撰稿單位名。

（四）各欄目條目按時(shí)間順序編排。

五、時(shí)間表示

（一）當(dāng)年信息注明月日，不寫年份（法律法規(guī)、刑事案件除外）。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、現(xiàn)在、最近、明年、去年、本月”等時(shí)間代詞；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱，如2007年不要寫成07年。

（二）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20世紀(jì)90年代、2004年1月16日等。農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能寫成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

（三）時(shí)間、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位等起訖用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通線路的起訖用連接號(hào)“——”（占二字格）表示，如“上?！暇钡?。

（四）當(dāng)年數(shù)據(jù)與上全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時(shí)期相比可用“同比”表述。

六、數(shù)字表示

（一）數(shù)字用法以1996年6月1日起實(shí)施的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。

（二）小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位有效數(shù)字。

（三）整數(shù)一至十，一般用漢字，如“一個(gè)人”、“三條意見”等。超過(guò)十用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，用漢字表示，中間不用頓號(hào)，如四五個(gè)月不寫成四、五個(gè)月。

（五）約數(shù)使用漢字表示。如：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬(wàn)分之一。

（六）超過(guò)4位數(shù)的數(shù)字不使用分隔號(hào)。超過(guò)萬(wàn)位、億位時(shí)，可用xx萬(wàn)、xx億的形式表示，如100萬(wàn)、45.67萬(wàn)、5576.47億。

七、名稱表述

（一）正文一律用第三人稱，不用第一人稱。直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等。特載、專文、文件名、引文等除外。

（二）正文中凡人名一律直書其名，不用同志、先生（國(guó)際友人或著名人士除外）等稱謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱等，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“市長(zhǎng)某某某”、“市委副書記某某某”等。在一級(jí)目下，人物的職務(wù)、職稱、只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。

（三）關(guān)于港澳臺(tái)與華僑的人物稱呼，以“香港同胞、澳門同胞、臺(tái)灣同胞和海外僑胞”的順序稱呼排列。

（四）會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、成果、工程等名稱，在欄目中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱，以后用規(guī)范簡(jiǎn)稱。中共北京市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等常用簡(jiǎn)稱除外。

（五）外國(guó)的人名、地名、機(jī)構(gòu)名、政黨名和報(bào)刊名，以新華通訊社的譯名為準(zhǔn)。若無(wú)新華通訊社譯名，用國(guó)內(nèi)通用譯名。

（六）科學(xué)、技術(shù)、工業(yè)、醫(yī)藥等方面的專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用要規(guī)范。

八、條目分類

（一）綜合類條目

包括綜述和概述。綜述和概述撰寫一般應(yīng)包括基本情況、主要特點(diǎn)、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題及重要數(shù)據(jù)等基本要素。要防止內(nèi)容殘缺不全和空洞無(wú)物，減少具體事件和羅列數(shù)字，從宏觀記述。對(duì)重復(fù)內(nèi)容，具體條目多側(cè)重微觀記述，綜述概述注意多側(cè)重宏觀記述。

（二）會(huì)議類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主辦單位、人數(shù)、中心議題、決議等基本要素。應(yīng)著重介紹會(huì)議的主要內(nèi)容。出席人員、講話等少寫或不寫。

傳達(dá)中央會(huì)議精神的會(huì)議，一般不記述中央會(huì)議內(nèi)容，而是著重反映北京市貫徹落實(shí)的結(jié)果。不摘抄會(huì)議報(bào)告。會(huì)議條目標(biāo)題一般采用“某某某會(huì)議召開”的句式。

（三）活動(dòng)類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位、活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果?；顒?dòng)過(guò)程、氣氛等略寫或不寫。

（四）工程建設(shè)類條目

包括工程名稱、工程規(guī)模、工程投資、開工時(shí)間、竣工時(shí)間、承擔(dān)單位等基本要素。應(yīng)著重介紹工程規(guī)模、工程特點(diǎn)等?？蓪戨A段性成果。

（五）科研成果類條目

包括科研成果名稱、承擔(dān)單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)情況等基本要素。應(yīng)著重介紹成果價(jià)值。

（六）機(jī)構(gòu)類條目

包括機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、主要職能、成立時(shí)間等。應(yīng)著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過(guò)程不寫或略寫。

（七）調(diào)查類條目

包括調(diào)查內(nèi)容、承擔(dān)單位、時(shí)間、范圍、對(duì)象、結(jié)果、作用與影響等基本要素。對(duì)結(jié)果可略加分析，數(shù)字較多且有價(jià)值的可列表反映。

九、標(biāo)點(diǎn)使用

（一）標(biāo)點(diǎn)按1995年2月國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》使用。

（二）并列詞語(yǔ)內(nèi)又有并列詞的，則該詞語(yǔ)的前后詞語(yǔ)應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國(guó)人大代表、政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。

（三）行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號(hào)外，一般用逗號(hào)?！捌渲小焙笠话阒苯优c詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)和冒號(hào)，如“全市共有676個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)、郊縣145個(gè)隊(duì)”。

十、計(jì)量名稱

（一）計(jì)量單位按國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》使用。

（二）在行文中，平方米不能寫成“平方”，立方米不能寫成“立方”、“土方”。

（三）行文及表格中，一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)，但在必須載錄的公式中可使用各種符號(hào)。如在行文及表格中用漢字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí)，可使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其他符號(hào)。

（四）組合單位的中文名稱表述應(yīng)與其符號(hào)表示一致，如“5m/s”, 行文中表述應(yīng)為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

十一、圖片表格

（一）照片選擇要主題突出，時(shí)代感強(qiáng)，層次清晰、有較高藝術(shù)水準(zhǔn)，質(zhì)量符合排版要求。每幅照片均要有文字說(shuō)明。

（二）隨文圖片，內(nèi)容應(yīng)與有關(guān)條目相呼應(yīng)，并有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。

（三）表格一般包括標(biāo)題、標(biāo)目、內(nèi)容等幾部分。除專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)三個(gè)要素。如，《2002年全市吸收合同外資情況表》標(biāo)題居中，有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的應(yīng)在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬(wàn)元”、“立方米”等。表格必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫標(biāo)目不省略，并在右上角注明 “續(xù)表一”、“續(xù)表二”等，以保持表格的完整性。

（四）表格中的數(shù)據(jù)，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊。若內(nèi)容相同，不要用“〞”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說(shuō)明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。

第四篇：北京建設(shè)年鑒2017卷編寫規(guī)范

《北京建設(shè)年鑒（2017卷）》編寫規(guī)范

一、立目要求

（一）時(shí)間要求

2016年1月1日至12月31日內(nèi)發(fā)生的事件。

（二）內(nèi)容要求

采用條目文體格式，一事一條，獨(dú)立主題，不可將幾個(gè)事件堆積在一個(gè)條目中或?qū)⒁粋€(gè)事件拆分為幾個(gè)條目來(lái)寫。除“特載”、“大事記”、“綜述”、“調(diào)研規(guī)劃”、“附錄”和分目中的“概況”外，一般不要出現(xiàn)綜合性條目。

（三）資料要求

應(yīng)是一個(gè)完整的有價(jià)值的資料。一般具備六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果。特別要注意資料的真實(shí)性和客觀性。

（四）收錄范圍

全面收錄北京住房和城鄉(xiāng)建設(shè)的工作成果。根據(jù)年鑒資料的特點(diǎn)，收錄時(shí)注意內(nèi)容的連續(xù)性。

（五）數(shù)據(jù)要求

以統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。無(wú)統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)，以相對(duì)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。同一統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不能數(shù)出多門。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間一般為每年的1月至12月。

（六）例行工作

如慰問(wèn)、茶話會(huì)、座談會(huì)等，若無(wú)重要內(nèi)容原則不收錄。

二、標(biāo)題要求

（一）條目標(biāo)題

一般不超過(guò)16個(gè)字，采用主謂結(jié)構(gòu)，一般不出現(xiàn)人名（案件、烈士除外），字體為四號(hào)黑體。如【國(guó)家大劇院工程竣工】、【安化南里危改小區(qū)6棟樓及配套竣工】等等。

科研成果類標(biāo)題盡可能使用簡(jiǎn)稱，但不可造成歧義。

（二）條目?jī)?nèi)容

明確、簡(jiǎn)潔、不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個(gè)完整的信息，中間不用逗號(hào)。避免出現(xiàn)題文不符、大標(biāo)題小內(nèi)容或小標(biāo)題大內(nèi)容。

（三）相關(guān)名稱

會(huì)議、活動(dòng)或文件名稱，在標(biāo)題中可簡(jiǎn)化，但不可改變?cè)?，正文里首次出現(xiàn)用全稱。

三、條目撰寫

（一）文體

記事、記物、記人用記述文體，不抒情、不議論、不評(píng)價(jià)，不使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道等文體。

（二）內(nèi)容

真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。切記把握好概況與條目之間的關(guān)系，內(nèi)容不要過(guò)于重復(fù)。資料只如實(shí)記述事件結(jié)果，不記述總結(jié)性評(píng)論。

領(lǐng)導(dǎo)人講話如無(wú)新意或重要內(nèi)容，可不記述。在會(huì)議、活動(dòng)等條目中，不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo)人姓名，記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。

（三）語(yǔ)言

開門見山，直陳其事，無(wú)大話套話空話，避免使用最大、最強(qiáng)、國(guó)內(nèi)首創(chuàng)、世界領(lǐng)先等詞；不用將、計(jì)劃、預(yù)計(jì)等預(yù)測(cè)或展望性詞；不用文言、方言及引文；避免使用生僻專業(yè)用語(yǔ)或詞匯。某些簡(jiǎn)稱，在首次使用時(shí)應(yīng)加括號(hào)或腳注具體說(shuō)明，如開展增創(chuàng)“兩個(gè)一流”（建一流隊(duì)伍，創(chuàng)一流工作）活動(dòng)等。

（四）字?jǐn)?shù)

概況和條目?jī)?nèi)容一般不超過(guò)500字，字體采用四號(hào)宋體。

四、書寫格式

（一）條目標(biāo)題

頂格書寫，加方括號(hào)（【】），后空一格接寫正文。文章、文獻(xiàn)、表格的標(biāo)題居中書寫。

（二）概況 既可以設(shè)置若干相對(duì)穩(wěn)定不變的項(xiàng)目（或方面）書寫，也可以分層次或段落書寫。

（三）署名

條目作者名署正文下一行，頂后格，加圓括號(hào)，如（張××）。文章作者名署標(biāo)題下。文章可署作者實(shí)名或撰稿單位名；條目一般不署單位名，撰稿人署實(shí)名，集體編寫可署機(jī)構(gòu)名。字體采用四號(hào)楷體。

（四）條目順序

每個(gè)欄目下的條目按時(shí)間順序編排；工程條目按照竣工時(shí)間順序編排。確有需要的可按重要性編排。

五、時(shí)間表示

（一）信息時(shí)間

當(dāng)年信息注明月日，不寫年份（法律法規(guī)、刑事案件除外）。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、現(xiàn)在、最近、明年、去年、本月”等時(shí)間代詞；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱，如“2016年”不要寫成“16年”。

（二）公歷與農(nóng)歷

公歷世紀(jì)、年代、年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20世紀(jì)90年代、2016年2月27日等。農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并注明公歷年月日，如“辛卯年十月十六日（2011年11月11日），不能寫成“2011年”十月十六日”。凡人物生卒年代、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

（三）起訖符號(hào)

時(shí)間、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位等起訖用浪紋連接號(hào)“～”表示，如“2015～2016年”，不能寫成“2015-2016年”等。交通線路的起訖用連接號(hào)“—”（占一字格）表示，如“上海—南京”。特別需要注意的是工程條目中連接號(hào)“～”、“－”（占一字格）的用法，如“F1－3號(hào)樓”表示F1區(qū)3號(hào)樓，不能寫成“F1～3號(hào)樓”；“F1－5～9號(hào)樓”表示F1區(qū)5、6、7、8、9號(hào)樓，不能寫成“F1－5－9號(hào)樓”。

（四）事件與節(jié)日 用月和日表示的重大歷史事件，應(yīng)用間隔號(hào)“· ”將月和日隔開，并加引號(hào)，如“七·七”事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)等。用月和日表示節(jié)日，不用間隔號(hào)，但應(yīng)加引號(hào)，如“五一”、“十一”等。

（五）任免時(shí)間

領(lǐng)導(dǎo)的任免時(shí)間具體到月。

（六）階段幅度

當(dāng)年數(shù)據(jù)與上一全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時(shí)期相比可用“同比”表述。

六、數(shù)字表示

（一）標(biāo)準(zhǔn)

以1996年6月1日起實(shí)施的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。

（二）小數(shù)

有小數(shù)的數(shù)據(jù)，必須標(biāo)明小數(shù)點(diǎn)，如0.98不能寫成.98或0·98。

（三）整數(shù)

整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字中，可以用漢字，如“一個(gè)人”、“三條意見”等。但要照顧到上下文，做到前后體例一致。

（四）概數(shù)

相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)時(shí)，必須用漢字表示，不能用頓號(hào)（、）隔開。如：四五個(gè)月不能寫成四、五個(gè)月或4、5個(gè)月等。

（五）大數(shù)

數(shù)字超過(guò)千位時(shí)不用千位分隔符號(hào)；超過(guò)萬(wàn)位時(shí)，一般用“×萬(wàn)”的形式表示，如100萬(wàn)、78.87萬(wàn)。

（六）大約數(shù)

常見的帶有“幾”字表示大約數(shù)的數(shù)字，必須使用漢字。如幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬(wàn)分之一。

（七）事件數(shù)

表示會(huì)議、活動(dòng)等事件的屆數(shù)一般用漢字；次數(shù)沒(méi)有特殊規(guī)定，一般 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。無(wú)論用哪種方式，一定要照顧上下文，做到前后體例一致。

七、名稱表述

（一）正文中的名稱

正文一律用第三人稱，不用第一人稱。直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等。如“北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)”應(yīng)寫成“市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委”等。特載、專文、文件名、引文除外。

（二）簡(jiǎn)稱的使用

各種名稱均使用全稱。如果全稱太長(zhǎng)又多次使用，則第一次用全稱并用圓括號(hào)加注，以后用簡(jiǎn)稱，如“中國(guó)共產(chǎn)黨”（簡(jiǎn)稱“中共”）、中國(guó)人民解放軍（簡(jiǎn)稱“解放軍”）等。

會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、成果、工程等名稱，在欄目中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱，并用圓括號(hào)注明其規(guī)范簡(jiǎn)稱，以后用規(guī)范簡(jiǎn)稱。中共北京市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等常用簡(jiǎn)稱除外。名稱要統(tǒng)一，同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能出現(xiàn)不同的名稱。

（三）人名的使用

正文中凡人名一律直書其名，不用同志、先生（國(guó)際友人或著名人士例外）等稱謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱等，可將職務(wù)等加在姓名之前，如“市長(zhǎng)某某”、“市委副書記某某”等。同一欄目中，人物的職務(wù)、職稱，只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。

（四）華僑的稱呼

關(guān)于華僑等幾種人的稱呼，以“香港同胞和澳門同胞、臺(tái)灣同胞、海外僑胞”的順序稱呼。

（五）譯名的使用

外國(guó)的人名、地名、機(jī)構(gòu)名、政黨名和報(bào)刊名，以新華通訊社的譯名為準(zhǔn)。若無(wú)新華通訊社譯名，用國(guó)內(nèi)通用譯名，在其后用圓括號(hào)形式注明相對(duì)應(yīng)的外文。

（六）專用術(shù)語(yǔ)

科學(xué)、技術(shù)、工業(yè)、醫(yī)藥等方面的專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用要規(guī)范。

八、條目分類

（一）綜合類條目

主要指概況。一般置于欄目之首，包括基本情況、主要特點(diǎn)、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題及重要數(shù)據(jù)等基本要素。要防止內(nèi)容殘缺不全和空洞無(wú)物。概況既要設(shè)置若干相對(duì)穩(wěn)定不變的項(xiàng)目（或方面），又要寫出的變化發(fā)展，以增強(qiáng)歷史感，體現(xiàn)資料信息的連續(xù)性和可比性。定性評(píng)價(jià)做到述而不論，點(diǎn)到為止。減少具體事件和羅列數(shù)字，從宏觀記述。有些確實(shí)回避不了的重復(fù)，也要選取各自的角度記述。此外，概況應(yīng)和條目中的數(shù)據(jù)、事實(shí)等一致，防止前后不

一、相互矛盾。

（二）會(huì)議類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主辦單位、人數(shù)、中心議題、決議等基本要素。應(yīng)著重介紹會(huì)議的主要內(nèi)容。出席人員、講話等少寫或不寫。

傳達(dá)中央會(huì)議精神的會(huì)議，一般不記述中央會(huì)議內(nèi)容，而是著重反映單位貫徹落實(shí)的結(jié)果。不摘抄會(huì)議報(bào)告。會(huì)議條目標(biāo)題一般采用“××?xí)h召開”的句式。

市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委舉行的重要會(huì)議、常委會(huì)等用“舉行”，其他各部門的會(huì)議用“召開”。

（三）活動(dòng)類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位、活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。活動(dòng)過(guò)程、氣氛等略寫或不寫?；顒?dòng)題目用“舉辦××活動(dòng)”。

（四）工程建設(shè)類條目

包括名稱、位置、建設(shè)規(guī)模、建筑設(shè)施、工程總造價(jià)（工程總投資）、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等要素。

1.工程名稱

一定要用合同書上的全稱，不得隨意簡(jiǎn)化。2.工程位置

一定要具體、準(zhǔn)確，“區(qū)”或“縣”字不可省略，如“工程位于朝陽(yáng)區(qū)紫玉山莊東路1號(hào)”、“工程位于西城區(qū)阜成門內(nèi)大街至西直門內(nèi)大街”、“工程位于崇文區(qū)，西起崇文門外大街，東至白橋大街”等。

3.建設(shè)規(guī)模

包括工程建設(shè)所具有的格局、形式和范圍。如樓房類工程的占地面積、建筑面積、地下和地上層數(shù)、檐高、結(jié)構(gòu)，路橋工程的里程（長(zhǎng)度）、寬度、幅路形式，環(huán)境治理工程中的綠化面積、河流長(zhǎng)度等。

4.建筑（配套）設(shè)施

包括重要建筑設(shè)施及其配套設(shè)施。如樓房類工程的車庫(kù)，路橋工程的車行道、人行道、綠化帶、橋梁、涵洞、管線等。

5.工程總造價(jià)（工程總投資）

包括工程的總造價(jià)或階段性工程的總投資，計(jì)量單位統(tǒng)一用“萬(wàn)元”。6.開工和竣工時(shí)間

精確到年月日。大多數(shù)工程項(xiàng)目的竣工時(shí)間以竣工驗(yàn)收備案時(shí)間為準(zhǔn)，但一些大型特殊工程項(xiàng)目（如國(guó)家大劇院、國(guó)家體育館）可按竣工交付使用或試運(yùn)行時(shí)間記錄，如“2016年5月25日竣工交付使用”或“2016年6月10日竣工試運(yùn)行”。

7.建設(shè)單位（業(yè)主）

記錄全稱，不得隨意簡(jiǎn)化，如“北京富力城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司建設(shè)”，不得寫成“北京富力城開發(fā)公司建設(shè)”。

8.設(shè)計(jì)單位

記錄全稱，不得隨意簡(jiǎn)化，“北京市”可簡(jiǎn)化為“市”，如“北京市市政工程設(shè)計(jì)研究總院設(shè)計(jì)”，可簡(jiǎn)寫成“市市政工程設(shè)計(jì)研究總院設(shè)計(jì)”，不得簡(jiǎn)寫成“市政設(shè)計(jì)總院設(shè)計(jì)”。

9.施工單位

記錄全稱，不得隨意簡(jiǎn)化，如“中國(guó)建筑一局(集團(tuán))有限公司施工”，不得簡(jiǎn)寫成“中建一局施工”；“北京市政路橋建設(shè)控股(集團(tuán))有限公司施工”，不 得簡(jiǎn)寫成“市政路橋公司施工”。

10.監(jiān)理單位

記錄全稱，不得隨意簡(jiǎn)化。如“北京中環(huán)工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司監(jiān)理”，不得簡(jiǎn)寫成“北京中環(huán)監(jiān)理公司監(jiān)理”。

注意事項(xiàng)：

（1）工程條目的先后順序須按竣工時(shí)間排序，指具體到月份的條目排在本月份最后，如“6月竣工”的工程排在“6月30日竣工”的工程之后。

（2）樓房類工程須記錄結(jié)構(gòu)和用途。結(jié)構(gòu)注意寫全稱，如“框架剪力墻結(jié)構(gòu)”不得寫成“框剪結(jié)構(gòu)”；用途如住宅、廠房、寫字樓等。此兩項(xiàng)內(nèi)容一般寫在工程總造價(jià)（工程總投資）的前面。

（3）工程的建設(shè)、設(shè)計(jì)、承建、監(jiān)理單位有多家，應(yīng)全部列出，不得遺漏。

（4）公建和市政工程應(yīng)說(shuō)明建設(shè)的目的、作用。道路工程的位置要寫明起點(diǎn)、終點(diǎn)，道路時(shí)速統(tǒng)一用“×××千米/小時(shí)”表述；住宅工程包括同一小區(qū)的多棟樓房，應(yīng)合并在一起記述。投產(chǎn)、剪彩、題字、工程奠基等活動(dòng)不記錄。

（5）可記錄階段性竣工成果。

（五）科研成果類條目

包括科研成果名稱、承擔(dān)單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值和獲獎(jiǎng)情況等基本要素。應(yīng)著重介紹成果價(jià)值，切忌帶個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行褒貶。研制過(guò)程、意義不寫。

（六）競(jìng)賽類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、范圍、項(xiàng)目和結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹競(jìng)賽項(xiàng)目和結(jié)果。賽場(chǎng)氣氛、競(jìng)賽過(guò)程、意義、評(píng)價(jià)、目的等不寫。

（七）制發(fā)文件類條目

包括文件發(fā)布時(shí)間、名稱、編號(hào)、制發(fā)部門、規(guī)范內(nèi)容（或目的）、生效時(shí)間、結(jié)果等基本要素。不作評(píng)價(jià)，不寫過(guò)程。

（八）工作信息類條目 包括重要工作成果或信息的發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果。不作評(píng)價(jià)，不寫過(guò)程。一般不記錄各單位的內(nèi)部信息和各部門調(diào)研報(bào)告中預(yù)測(cè)性、展望性的內(nèi)容，但有特殊價(jià)值或意義的應(yīng)記錄。

（九）事故類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失和危害程度、處理結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹損失程度及處理結(jié)果（尚未處理者可不寫）。領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)情況等簡(jiǎn)述。

（十）機(jī)構(gòu)設(shè)置類條目

包括編辦批復(fù)發(fā)文、機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、主要職能、成立時(shí)間等。應(yīng)著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過(guò)程、意義不寫，不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo)人，記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。

（十一）調(diào)查類條目

包括調(diào)查內(nèi)容、承擔(dān)單位、時(shí)間、范圍、對(duì)象、結(jié)果、作用與影響等基本要素。對(duì)結(jié)果可略加分析，數(shù)字較多且有價(jià)值的可列表反映。

九、標(biāo)點(diǎn)使用

（一）規(guī)范依據(jù)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按1995年2月國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》使用。

（二）書寫格式

1.書寫時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格，破折號(hào)、省略號(hào)占兩格。一行的開頭不放標(biāo)點(diǎn)，引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前半邊可放在一行的開頭。破折號(hào)、省略號(hào)可放在一行的開頭或結(jié)尾，但不能拆開。

2.引文是整句的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)內(nèi)；不是整句的，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)外。會(huì)議名稱除原名稱帶引號(hào)標(biāo)注外，其余不用引號(hào)。

3.注意逗號(hào)、頓號(hào)的使用。逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。但如果并列詞語(yǔ)內(nèi)又有并列詞的，則該詞語(yǔ)的前后詞語(yǔ)應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國(guó)人大代表，全國(guó)政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。4.書名號(hào)只用于書名、篇名、報(bào)刊名、文章名、文件名、戲劇名等，不要用于單位名。叢書名用引號(hào)，如“鄧小平理論與實(shí)踐研究叢書”。

5.注意破折號(hào)（橫線占兩格）和連接號(hào)（長(zhǎng)橫占兩格，短橫占一格）使用的區(qū)別。破折號(hào)用于行文中解釋說(shuō)明的語(yǔ)句，如“大會(huì)堂建筑的樞紐部分——中央大廳”。連接號(hào)是把意義相關(guān)的詞語(yǔ)連成一個(gè)整體，如“上?！獧M濱友好交流項(xiàng)目”。

6.行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法?！捌渲小鼻盀槭褂昧司涮?hào)的句子，“其中”后一般用逗號(hào)；“其中”前為使用了逗號(hào)的句子，“其中”后一般直接與詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，如“全市共有768個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)625個(gè)隊(duì)、郊縣143個(gè)隊(duì)”。

十、計(jì)量名稱

（一）規(guī)范依據(jù)

按國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》使用。

（二）書寫格式

1.在行文中，重量單位統(tǒng)一用“噸、千克”，不得寫成“t、kg”，不用“公斤、斤”；長(zhǎng)度單位統(tǒng)一用“千米、米”，不得寫成“km、m”，不用“公里、里”；面積單位統(tǒng)一用“平方米”，不得寫成“平方”、“m2”或“方”，不用“公頃、畝”；容積單位統(tǒng)一用“立方米”，不能寫成“立方”、“m3”或“土方”。

2.行文及表格中，一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其它符號(hào)，但在必須載錄的公式中可使用各種符號(hào)。如在行文及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“m3”、“＞”、“H2O?！痹谟浭瞿承┊a(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí)，可使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其它符號(hào)。

3.組合單位的中文名稱表述應(yīng)與其符號(hào)表示一致，如公式5m/s,行文中表述應(yīng)為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

4.量詞要規(guī)范。如單位數(shù)用“個(gè)”，學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場(chǎng)、圖書館、電影院等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，商店、工廠、企業(yè)用“家”，汽車、自行車用“輛”，學(xué)生、教師、醫(yī)生人數(shù)等用“人”（一般不用“名”）等。但人數(shù)在前，稱謂在后時(shí)，可用“名”或“位”，如“2名教師”、“7位專家”等。

5.同一條目中，計(jì)量單位要前后一致，不能交叉出現(xiàn)。如同樣表示長(zhǎng)度，不要既有“米”，又有“千米”。

十一、圖片要求

（一）彩頁(yè)圖片

1．要注重圖片的資料性。刊出的照片，要求有鮮明的時(shí)代感，具有存史價(jià)值。做到主題新穎、中心突出、層次清晰、構(gòu)圖準(zhǔn)確，在藝術(shù)上和技術(shù)上應(yīng)有較高水平。

2．必須是數(shù)碼原始彩色照片。選用的照片不得進(jìn)行加工剪切，否則會(huì)因像素縮小導(dǎo)致圖片模糊而不能使用，若須剪切可在報(bào)送時(shí)說(shuō)明。

3．區(qū)縣彩插圖片以工程為主。主要是本區(qū)域內(nèi)的國(guó)家、市級(jí)和區(qū)縣重點(diǎn)工程、標(biāo)志性工程和有影響的工程圖片。每頁(yè)2～6張圖片，須是2016年的圖片，每幅圖片須配準(zhǔn)確精煉的文字說(shuō)明，做到時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容清楚準(zhǔn)確，并要注明攝影或提供圖片人員單位、姓名。注意制作成形的彩頁(yè)，一定要附上每張?jiān)紙D片。

4．彩頁(yè)文字概況，一般不超過(guò)350字。應(yīng)做到圖片與文字相互呼應(yīng)，不得從《區(qū)縣概況》中整段抄搬。

注意事項(xiàng)：

1．工程圖片須是2016年拍攝的竣工或在建的國(guó)家、市級(jí)和區(qū)縣重點(diǎn)工程、標(biāo)志性工程及有影響的工程圖片。

2．每張圖片要配有準(zhǔn)確精煉的文字說(shuō)明，做到時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容清楚準(zhǔn)確，以及攝影或提供圖片人員的單位、姓名。

（二）隨文圖片

須是數(shù)碼原始照片，內(nèi)容應(yīng)與有關(guān)條目相呼應(yīng)。

十二、表格要求

（一）表格類別 統(tǒng)計(jì)局公布的表稱“統(tǒng)計(jì)表”，其他單位和部門公布的表稱“一覽表”。

（二）表格內(nèi)容

包括標(biāo)題、標(biāo)目、內(nèi)容三部分。除專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)三個(gè)要素。標(biāo)題除以表代條的不用“表”字外，一般都加“表”字，如《2002年全市吸收合同外資情況表》標(biāo)題居中，有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的應(yīng)在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬(wàn)元”、“立方米”等。標(biāo)目由縱標(biāo)目和橫標(biāo)目組成。根據(jù)表格內(nèi)容，盡量少占篇幅，可排成單欄、雙欄或三欄式。必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫標(biāo)目不能省略，并在右上角注明續(xù)表序碼（共二頁(yè)第二頁(yè)稱“續(xù)表”，二頁(yè)以上分別稱“續(xù)表一”、“續(xù)表二”等），以保持表格的完整性。表格一律不設(shè)墻線。

（三）表中數(shù)據(jù)

一律以個(gè)位數(shù)對(duì)齊。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下相同，不要用“"”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說(shuō)明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。

第五篇：《中國(guó)政法大學(xué)法學(xué)院年鑒》編寫規(guī)范（最終版）

附件1：

《中國(guó)政法大學(xué)法學(xué)院年鑒》編寫規(guī)范

一、條目的選題原則及標(biāo)準(zhǔn)

(一)堅(jiān)持全面、準(zhǔn)確地反映情況。學(xué)院年鑒收載的資料，一是要真實(shí)，二是要全面，三是要注重選題及內(nèi)容的更新。

要真實(shí)：《中國(guó)政法大學(xué)法學(xué)院年鑒》承擔(dān)著記載學(xué)院歷史資料和對(duì)外宣傳的任務(wù)，必須事實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)真實(shí)，要以資料的真實(shí)性來(lái)維護(hù)年鑒的權(quán)威。

要全面：年鑒作為記載學(xué)院一年事業(yè)發(fā)展的平臺(tái)，內(nèi)容上要全，覆蓋面要寬，凡是我院在辦學(xué)中的重要資料和重大事件都不能遺漏。

要注意選題內(nèi)容的更新：介紹本部門材料時(shí)，在需要保持材料的相對(duì)穩(wěn)定性外，同時(shí)突出反映新情況、新事物、新變化、新問(wèn)題。對(duì)于相對(duì)穩(wěn)定的選題，應(yīng)變換取材角度，力求寫出新意。

(二)選題的時(shí)間界定?！吨袊?guó)政法大學(xué)法學(xué)院年鑒》采用一年卷形式編輯出版，其所記述的資料，上限始于年初的1月1日，下限止于年末的12月31日。

二、條目的寫作原則與文體、語(yǔ)體的運(yùn)用

(一)條目的寫作原則

1.開門見山，直陳其事。用平易樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情講清楚，不需按工作總結(jié)的程式去套，無(wú)需“穿靴”“套帽”，或鋪墊過(guò)渡 －1－

和起承轉(zhuǎn)合一類的詞語(yǔ)。

2.用事實(shí)說(shuō)話，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中。用紀(jì)實(shí)的手法把事情發(fā)

生、發(fā)展的來(lái)龍去脈寫清楚，寓觀點(diǎn)于敘事之中，不須夾敘夾論。

3.突出重點(diǎn)，避虛就實(shí)。條目?jī)?nèi)容要著重反映實(shí)質(zhì)性的東西，要著重介紹大事、要事、新事，寫出深度，切忌內(nèi)容空洞，羅列

過(guò)程，記流水帳，又要避免簡(jiǎn)單化，概念化。

4.簡(jiǎn)化文字，擴(kuò)大信息容量。在能夠準(zhǔn)確表達(dá)意思的前提下，用最簡(jiǎn)潔，最精練的文字陳述其事實(shí)。

5.注意保持條目?jī)?nèi)容的連續(xù)性，體現(xiàn)事物發(fā)展的軌跡。相對(duì)

穩(wěn)定的條目的基本資料，特別是一些重要的數(shù)據(jù)應(yīng)連續(xù)反映，不

能中斷。

6.精心提煉標(biāo)題。條目標(biāo)題是條目?jī)?nèi)容的聚集點(diǎn)，也是讀者

檢索資料，獲取信息的門戶。條目標(biāo)題要鮮明、準(zhǔn)確、具體，不

要大而空，一個(gè)標(biāo)題只能反映一個(gè)中心。

(二)條目文體和語(yǔ)體

1.條目采用記實(shí)性較強(qiáng)的說(shuō)明文體和記敘文體寫作。

說(shuō)明文體以說(shuō)明為主要表達(dá)方式，常用于介紹基本情況、綜

述主要成就、披露存在問(wèn)題、解說(shuō)事物，闡明事理的條目。記敘

文體以敘述為主要表達(dá)方式，常用于記述行業(yè)業(yè)績(jī)、單一事物、景物、人物、會(huì)議和節(jié)慶活動(dòng)的條目。

2.條目采用公報(bào)語(yǔ)體。力求準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、流暢，寓議

于記，措詞平正，不隨意褒貶；排除套話、空話、大話以及說(shuō)教

式與華而不實(shí)的文句。

三、文字規(guī)范與書寫格式

(一)稱謂。年鑒一律使用第三人稱撰稿，即各科室一般直

稱“法學(xué)院”、“某某科室”，而不稱“我院”、“我科室”。

人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。

（二）時(shí)間表述。文稿中涉及的時(shí)間要寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用“今年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時(shí)間代詞。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可

用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

（三）“條目書寫(打印)格式，有如下要求：

Word文檔，正文：宋體、小四號(hào)字、段落1.5倍行距

正文層次較多的，分層序碼書寫：第一檔一、二、三……；

第二檔

（一）、（二）、（三）……；第三檔1.2.3.……；第四檔

（1）（2）（3）……。組稿人落名置于文末右下方。

法學(xué)院

2009年12月10日