第一篇：三水年鑒編寫規(guī)范與要求

《三水年鑒》編寫規(guī)范與要求

第一章 條目性質(zhì)和特點(diǎn)

第一條 條目是記載本部門、單位上年度客觀事實(shí)的資料主題。對(duì)于基本事實(shí)作客觀的記述，讓事實(shí)說話。

第二條 條目有如下特點(diǎn)：

1、相對(duì)獨(dú)立性。一方面，條目對(duì)年鑒框架有從屬性，具體表現(xiàn)在按分目（也稱欄目）歸類編排，其歸類方法有三種：一是按部門、單位分類體系，選取主要部分和獨(dú)立概念來設(shè)條。二是對(duì)應(yīng)部門、單位年度內(nèi)的大事立目。三是上述兩種方式并存于同一分目之中。另一方面，條目是年鑒中可供獨(dú)立檢索的信息實(shí)體。

2、資料性。條目重在記實(shí)和記要，用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，寓觀點(diǎn)于記述之中，避免感情色彩、文學(xué)色彩和宣傳色彩。

3、年度性。條目選題選材以年度為限，時(shí)間為上年1月1日～12月31日。一般不追溯歷史，對(duì)未來也不作展望預(yù)測，要突出年度特點(diǎn)，記述年度內(nèi)的事情。

條目由標(biāo)題和釋文組成，結(jié)構(gòu)應(yīng)完整，行文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，每個(gè)條目，都必須要有說明主題的事實(shí)和數(shù)據(jù)。

第二章 條目文體與語體

第三條 條目采用記實(shí)體較強(qiáng)的說明文體和記敘文體寫作。

說明文體是以說明為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是：人們?cè)趯?duì)事物認(rèn)識(shí)理解的基礎(chǔ)上，運(yùn)用定義、詮釋、分類、分解、比較和圖表等方法，對(duì)事物“是什么”作說明解釋。常用于介紹基本情況、綜述主要成就、披露存在問題、解說事物、闡明事理、簡介人物的條目。

記敘文體是以敘述為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是：人們出于對(duì)事物客觀反映的需要，運(yùn)用錄實(shí)、敘事、記人、寫景、狀物等敘述手法，實(shí)事求是地回答事物“怎么樣”。常用于記敘行業(yè)業(yè)績、單一事件、景物、會(huì)議或重大節(jié)慶活動(dòng)、人物的條目年鑒稿件中避免用文學(xué)語言色彩描寫景物。

第四條 條目采用公報(bào)語體。條目承擔(dān)著代表政府機(jī)關(guān)向社會(huì)公眾發(fā)布信息的任務(wù)，具有準(zhǔn)確、簡明、平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)。采用公報(bào)語體，是年鑒作為資料性工具書的特殊要求。

條目對(duì)語言材料的選擇，務(wù)求準(zhǔn)確、實(shí)話實(shí)說，決不含糊其辭，弄虛作假，杜絕一切官話、假話、大話、空話、套話、過頭話。不能加上褒貶，用詞注意公開性，經(jīng)得起推敲。

條目修辭追求簡潔、平實(shí)、明快的風(fēng)格，戒除繁冗、藻麗，或模糊含蓄的格調(diào)。

第三章 設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材要求

第五條 條目的選題要從資料的社會(huì)價(jià)值出發(fā)，通過事件、事物、單位、成果、人物等的社會(huì)價(jià)值和資料價(jià)值決定，可從以下兩個(gè)方面考慮選題：

1、抓重點(diǎn)。在選題目時(shí)，應(yīng)區(qū)分出那些材料反映了本部門的主要工作、重大進(jìn)展、突出問題等，從大量材料中把握要點(diǎn)，提煉精華，篩選出代表年度內(nèi)部門主要的情況，從中分項(xiàng)立目。

2、抓熱點(diǎn)。即社會(huì)熱門話題，抓住具有較大社會(huì)影響、社會(huì)效應(yīng)和較高知名度的事物立目，使條目具有鮮明的時(shí)代特征，增強(qiáng)年鑒內(nèi)容的資料價(jià)值。

凡符合以下條件之一者，可設(shè)立條目： ⑴部門、行業(yè)的基本情況；

⑵各部門取得實(shí)效的重點(diǎn)工作和重大改革措施； ⑶重要的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)成就； ⑷重大社會(huì)事件或自然現(xiàn)象；

⑸享有較高知名度的事物和社會(huì)熱門話題； ⑹獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體和個(gè)人；

⑺具有社會(huì)歷史意義和長久存檔價(jià)值的其他信息資料； ⑻具有鮮明地方特色和部門、行業(yè)特色的事物。

條目是年鑒的主體，選題準(zhǔn)確與否是寫好條目的首要因素，要注意從全局出發(fā)，抓住重點(diǎn)，突出本部門、單位一年中出現(xiàn)的大事、要事、新事和有特色的事，做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”，充分反映事業(yè)發(fā)展和部門工作的特點(diǎn)。除了“綜述”、“概況”一類綜述性條目外，一般是一事一條，不宜兼容并包。

第六條 條目的選材要求：

1、求全。條目的內(nèi)容對(duì)本部門、單位要有較高的概全率，方方面面都不要遺漏，更不要輕易漏掉任何重要方面。既有一年工作綜述、概況，又有若干典型事例，從而看出整個(gè)部門、行業(yè)的全貌，且有一定的深度。

2、求新。要盡量反映和記載各方面工作的新情況、新發(fā)展、新變化、新成果、新事物、新經(jīng)驗(yàn)，具有鮮明的年度特點(diǎn)和濃郁的時(shí)代氣息。

3、求實(shí)。要實(shí)事求是，防止任何虛假和虛偽的材料收入條目。

4、求系統(tǒng)性和連續(xù)性。年鑒以年為限，一年出版一本，必須要處理好系統(tǒng)性和連續(xù)性的問題。⑴在介紹各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展情況、重大事件或重要成果時(shí)，要注意每年間的前后銜接和大致對(duì)應(yīng)。⑵部門、行業(yè)及各門類的基本資料要保持連續(xù)性，每年都要收錄，這樣才能讓讀者了解事物的發(fā)展情況。

5、求特色。力求反映三水的地方特色和部門、行業(yè)的特點(diǎn)。

第四章 條目等級(jí)、類型及內(nèi)容要素

第七條 條目等級(jí)。分小、中、大、特大四級(jí)。小條目100～300字；中條目300～500字；大條目500～l000字；特大條目1000～2000字（一般宜采用小、中條目，慎用大、特大條目）。

第八條 條目類型由條目的內(nèi)容性質(zhì)決定，按其基本資料涉及的范圍劃分為兩大類：綜 2 合性條目和單一性條目。

第九條 綜合性條目的內(nèi)容要素：

綜合性條目是綜合記述部門、行業(yè)發(fā)展全貌，或綜合報(bào)道某方面重要情況的條目，其表現(xiàn)形式主要有綜述、概況和綜合記事等三種類型。

l、綜述條目內(nèi)容要素包括：關(guān)系全局的重要情況、重大舉措及其成效、發(fā)展特點(diǎn)及趨勢(shì)、促進(jìn)發(fā)展的主要因素等。

2、概況條目，概括反映部門、行業(yè)或地方的基本面貌，內(nèi)容包括：基本情況；年度取得的主要成就；發(fā)展的主要特點(diǎn)；存在的主要問題。

3、綜合記事條目，對(duì)同一性質(zhì)相關(guān)事物、事件的綜合反映，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)和范圍；主要過程及結(jié)果；起主導(dǎo)作用的因素或背景。

第十條 單一性條目的內(nèi)容要素：

單一性條目著重記述具體的人、事、物或機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、產(chǎn)品、成果、會(huì)議等，其主題、內(nèi)容乃至條目的標(biāo)題都要具有很強(qiáng)的專一性，一個(gè)條目只記述一件事情，不涉及與主題無關(guān)的其他內(nèi)容。

l、單一記事條目，以某一具體事物、事件、社會(huì)或自然現(xiàn)象為對(duì)象，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因和結(jié)果。

2、會(huì)議條目，以重要會(huì)議為對(duì)象，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主(承)辦單位、出席人員、主要內(nèi)容和效果等。

3、人物條目，以先進(jìn)模范人物為對(duì)象，內(nèi)容包括：姓名、所在單位、職務(wù)或職稱、性別（只注明女性）、民族（只注明少數(shù)民族）、出生年月或生卒年月、籍貫、主要學(xué)歷和經(jīng)歷、主要業(yè)績或事跡等。

4、機(jī)構(gòu)（團(tuán)體、單位）條目，以有重要影響的機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為對(duì)象，內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)名稱、簡要沿革、組織管理形式、基本職能、突出成就等。

5、產(chǎn)品（成果）條目，以重點(diǎn)產(chǎn)品或重大科技成果為對(duì)象，內(nèi)容包括：產(chǎn)品或成果名稱、完成單位（個(gè)人）、完成時(shí)間、性能特點(diǎn)、獲獎(jiǎng)等級(jí)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。

第五章 文字規(guī)范

第十—條 語言。使用現(xiàn)代漢語書面語，不使用文言文或半文半白的語句。

第十二條 文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，不使用繁體字和異體字。

第十三條 稱謂。人名、地名、單位名稱等專用名詞一律使用第三人稱，如“我區(qū)”用“三水區(qū)”或“三水”或“區(qū)”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。

第十四條 時(shí)間表述。一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，3 如“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月”等。同一部門、單位的條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，必要時(shí)可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“2002年6月1日”、“8時(shí)18分”；年份不能簡寫，如“2002年”不能寫成“02年”，“2001年～2002年”不能寫成“2001年～02年”。星期幾一律用漢字，如星期五。

第十五條 數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“10人（次）”、“30件”、“80輛”、“1820平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，有兩種情況應(yīng)當(dāng)使用漢字：一是該數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮短語或具有修辭色彩的語句，或者并非科學(xué)和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“三條建議”、“八項(xiàng)規(guī)定”、“十一五”計(jì)劃、“五省一市”、“相差十萬八千里”等。二是敘述中鄰近的兩個(gè)數(shù)字（一、二、三、??九）并列連用，表示概數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字之間不使用頓號(hào)隔開）。如“二三米”、“三五天”、“五十六七歲”、“五六萬套”、“十有八九”等。倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字；但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“l(fā)000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“1.3萬多人”中的“多”字要去掉。

第十六條 計(jì)量單位。統(tǒng)一執(zhí)行國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》，嚴(yán)格使用公制。同一表格中的計(jì)量符號(hào)用法須一致。

第十七條 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。須置于行內(nèi)。每個(gè)占一格；破折號(hào)占兩格，連接號(hào)“～”占一格，如“5月18日～20日”、“30萬～40萬”、“10%～20%”。

第六章 統(tǒng)計(jì)數(shù)字及圖表要求

第十八條 統(tǒng)計(jì)數(shù)字。均以統(tǒng)計(jì)部門核定的數(shù)字為準(zhǔn)。要確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性和一致性。文稿中引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)字與所附圖表有關(guān)數(shù)字一致，各單位年鑒稿件提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，應(yīng)與區(qū)統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)相一致，若數(shù)字有修改，應(yīng)向統(tǒng)計(jì)局辦妥更正手續(xù)后，方可使用，以保證年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)字的權(quán)威性。

第十九條 卷首的彩色圖片專輯，請(qǐng)各單位按年鑒編輯部的規(guī)劃提供若干幅有價(jià)值的彩色照片（并配圖片說明），以便使用。與內(nèi)文配合使用的照片，必須是當(dāng)年的現(xiàn)場拍照。各部門須配合文稿內(nèi)容選送2～3張照片給年鑒編輯部，并另紙作照片說明，文字說明和照片要編號(hào)，以防混用。照片發(fā)至年鑒編輯部電子郵箱。

第二十條 表格，一律為開放式，即表格的四周，除上下畫邊線外，左右均不畫邊線。表文內(nèi)的每項(xiàng)內(nèi)容，除表頭外，只畫豎線，不畫橫線，插入正文中的表格，在文稿的插入處畫表即可，如系正文外的附表，則須另紙畫表。有兩個(gè)以上附表的，請(qǐng)注明序號(hào)。表文的寫法要符合年鑒的體例，標(biāo)題要居中。表注寫在表下，單位名稱寫在表上右角，表序?qū)懺诒砩献蠼恰１韮?nèi)數(shù)一律依最后一位對(duì)齊，一個(gè)完整的數(shù)字應(yīng)保持在同一行內(nèi)，不要中間轉(zhuǎn)行。表格太長須要轉(zhuǎn)頁時(shí)，轉(zhuǎn)到下頁的表格，要在左上角注明“續(xù)上表”字樣，并寫上表頭，標(biāo)題 4 可不寫。

第七章 書寫（打?。└袷?/p>

第二十一條 條目書寫（打印）格式，有如下要求：

1、條目標(biāo)題須加魚尾號(hào)“【】”，頂格起行打印，后空一格接釋文。條目中的層次標(biāo)題，另空二格打印，后空一格接正文。撰稿者一律在文稿（含圖表）條目之后右下方署名，加上“（）”。

2、條目釋文層次較多的，要分層序碼書寫：第一檔用1、2、3??；第二檔；用（1）、（2）、（3）??；第三檔用①、②、③??。

3、引用文件要嚴(yán)格書寫文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文號(hào)。公文號(hào)中的年份使用六角括號(hào)“〔〕”。

4、條目標(biāo)題用黑體字打??；釋文（正文）用宋體打??；內(nèi)容較多要分層書寫的小“目”，則再分段，用楷體字打印。正文統(tǒng)一用四號(hào)字。

第八章 送稿要求

第二十二條

各部門的年鑒稿件必須用電腦打印，用優(yōu)盤或通過電子郵件將電子文檔報(bào)送年鑒編輯部，編輯部電子郵箱：public@ss.gov.cn。

截稿時(shí)間：2010年5月31日前。

各撰稿單位送交編輯部的文稿（含打印稿和電子郵件），必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)，蓋上公章報(bào)送。年鑒稿件要求做到“齊、清、定”。“齊”即指文稿（文字稿、圖表、照片）齊全無缺；“清”即文稿定稿后打印出清晰的正式稿樣；“定”即報(bào)送的文稿（從文字到內(nèi)容）必須是最后審定稿，以免在校樣上修改、增刪，影響年鑒出版時(shí)間和質(zhì)量。

第二十三條 年鑒條目的選題由各單位通訊員制訂。各撰稿單位的通訊員要注意廣泛收集材料，掌握全面情況，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依照《三水年鑒》條目編寫規(guī)范要求擬出選題計(jì)劃，編寫出條目標(biāo)題和內(nèi)容，依時(shí)上送年鑒編輯部，由編輯部審定后，再經(jīng)各年鑒通訊員閱校定稿。

《三水年鑒》編輯部

二〇一〇年三月

第二篇：年鑒編寫規(guī)范

年鑒編寫規(guī)范

一、選題。

堅(jiān)持“重事業(yè)、輕部門”、“重事件、輕個(gè)人”、“重實(shí)踐活動(dòng)、輕禮儀活動(dòng)”的原則，面向教育教學(xué)改革第一線，重點(diǎn)記述教育教學(xué)改革實(shí)踐活動(dòng)，突出辦學(xué)特色、體現(xiàn)辦學(xué)成就的重要事項(xiàng)。

要求: ㈠撰寫年鑒內(nèi)容堅(jiān)持“一事一條”原則，各單位選送內(nèi)容要做到大事不漏、綜合平衡。

㈡遵循合并原則，避免內(nèi)容重復(fù)。

㈢遵循屬時(shí)原則。記述時(shí)間從當(dāng)年1月1日至12月31日。㈣團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、單位名稱首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)寫全稱；

㈤專用名詞（如：國際組織名稱、學(xué)校、學(xué)院名稱、人名、地名、商標(biāo)名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。

㈥對(duì)于涉及學(xué)校保密的有關(guān)事項(xiàng)、數(shù)據(jù)要報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，該交流的交流，該保密的保密。

二、條目標(biāo)題要求

㈠務(wù)必要準(zhǔn)確、精練、樸實(shí)無華。㈡標(biāo)題中盡量不出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名。

㈢盡可能簡練，綜合性條目，如概況、發(fā)展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動(dòng)賓格式，如舉辦×××××論壇。

㈣標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（書名號(hào)和雙引號(hào)除外）。㈤盡量控制在一行以內(nèi)，最好不折行。

三、語言規(guī)范。㈠語言。

⒈語言客觀、平實(shí)，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評(píng)價(jià)性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚(yáng)”、“一致好評(píng)”、“再上新臺(tái)階”等語言。盡量用數(shù)字說話，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治類用語只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。

刪除表示完成時(shí)態(tài)的“了”和可有可無的“的”字等虛詞。刪除分?jǐn)?shù)與百分?jǐn)?shù)前“約”后的“以上”、“左右”。整數(shù)后的“多”和“余”。

刪除不必要的“為”字，如：“本科生為×××人，研究生為××××人”，改為“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含義的縮略語，必須加引號(hào)，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字統(tǒng)一。

文憑 全部統(tǒng)一為“證書”，如畢業(yè)證書、肄業(yè)證書，不用畢業(yè)文憑。

用學(xué)生，不用同學(xué)，稱教師，不用老師。比較數(shù)據(jù)時(shí)不使用“去年”，使用“上年”。

關(guān)于學(xué)校學(xué)院、部門、學(xué)校建筑物等名稱要規(guī)范用法：蔡冠深博物館、顏樂天紀(jì)念樓（附屬中學(xué)教學(xué)樓）、圖書館、惠全樓、行政辦

公樓、醫(yī)學(xué)院樓、梁仲景樓（教育學(xué)院樓）、教學(xué)大樓、曾憲梓科學(xué)館、旭日集團(tuán)運(yùn)動(dòng)場、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實(shí)驗(yàn)樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡化字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。

（四）時(shí)間表述。一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7

人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等。倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬分之幾、十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

使用超過5位以上的數(shù)字，一般要求改寫成以萬、億作單位。凡以萬、億作單位的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面保留2位約數(shù)。百分比的小數(shù)點(diǎn)后面一般只保留一位約數(shù)。

約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“1.3萬多人”中“多”字要去掉。

數(shù)字統(tǒng)計(jì)口徑一律使用統(tǒng)一口徑，相關(guān)數(shù)據(jù)由學(xué)校指定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出口單位提供，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間以自然年年底即當(dāng)年12月31日統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。

數(shù)字不能折行，不能讓標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在首字，必要時(shí)可以加字或減字。

（六）計(jì)量單位。統(tǒng)一執(zhí)行1984年2月國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》，嚴(yán)格使用公制。

計(jì)量單位名稱符號(hào)的使用，有如下區(qū)別：（1）文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號(hào)；（2）公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)，不用中文名稱；（3）附表中的計(jì)量單位，一般使用中文名稱，必要時(shí)也可以使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

（七）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

重大歷史事件日期中一律不加點(diǎn)，而加引號(hào)，如“一二九”運(yùn)動(dòng)、“五四”運(yùn)動(dòng)。

課程、教材名稱用書名號(hào)。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書名號(hào)。

通知、規(guī)定、條例等文件名稱用書名號(hào)，文件標(biāo)題用書名號(hào)，報(bào)告統(tǒng)一用書名號(hào),會(huì)議名稱太長時(shí)可以用“”號(hào)。

文中的×月×日到×月×日，或者數(shù)據(jù)之間的至號(hào)，用“～”號(hào)，不用“-”號(hào)，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、內(nèi)容規(guī)范

㈠所有“檢查”、“抽查”、“評(píng)估”、“普查”、“評(píng)議”活動(dòng)必須有結(jié)果。沒有結(jié)果的原則上應(yīng)刪除。

㈡會(huì)議條目要有具體研討問題和結(jié)論，工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)過去為主?？斩吹臅?huì)議要?jiǎng)h除，若有收錄必要，編輯可以在一審時(shí)要求供稿單位根據(jù)需要提供相關(guān)信息。

工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)為主，不以展望立目。

㈢正文中可以出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)姓名有：正處級(jí)以上（不含正處級(jí)）。㈣務(wù)求以下信息的準(zhǔn)確、并核實(shí)：

對(duì)于涉及部門的信息編輯要逐項(xiàng)核對(duì)，要與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步核實(shí)。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反復(fù)核實(shí)。與學(xué)校教育教學(xué)、科

研等無關(guān)的原則上刪除。

數(shù)字核實(shí)，尤其注意單項(xiàng)是否與合計(jì)相等，絕對(duì)數(shù)與百分比的核實(shí)，注意統(tǒng)計(jì)表與全書概況的核實(shí)。

史實(shí)核實(shí)，人名、地名、書名、引文、專業(yè)、課程名稱要核實(shí)。所報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱要核實(shí)、比賽名稱第一次用全稱。

所有人名、地名、單位、文件、會(huì)議、科研成果、會(huì)議等信息首次出現(xiàn)一定要使用全稱，部分專有名詞還要有英文對(duì)照。

㈤人物類

逝世人物應(yīng)附有背景資料（含人物履歷，事業(yè)沿革等），其背景資料應(yīng)突出教育教學(xué)和科研成果等。

㈥對(duì)于民族和性別處理如下：

人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫“女”，“男”略。民族只寫少數(shù)民族。如滿族、蒙古族、藏族等。㈦關(guān)于年齡

避免使用“現(xiàn)年××歲”，文中書寫××年出生。

㈧各院、部門概況中要注意數(shù)據(jù)、信息與學(xué)校概況和學(xué)校事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中的一致。

五、句式規(guī)范

㈠記述事實(shí)全部使用過去時(shí)態(tài)，不用現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)態(tài)或?qū)頃r(shí)態(tài)。㈡行文使用簡單句,一般一句只有一個(gè)謂語動(dòng)詞。

㈢會(huì)議記述格式，應(yīng)直述×月×日，召開××?xí)h，或者×月×日，××?xí)h召開。

㈣事物列舉三個(gè)以上的一般只列舉三個(gè)，即“××、××和××等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤簡化句式，只保留有實(shí)際的內(nèi)容的文字。

對(duì)于“從……出發(fā)達(dá)到……目的”、“在……基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了……”、“以……為龍頭，帶動(dòng)了……”等句式，只保留實(shí)際內(nèi)容。

敘事不涉及原因、根據(jù)等句式，“根據(jù)……精神”、“經(jīng)……批準(zhǔn)”、“為了……”等句式全部刪除。

“以……為依托”、“利用……優(yōu)勢(shì)”全部刪除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不僅……而且……”等帶有連接詞的復(fù)合句、并列句。禁止使用排比句。

六、書寫格式

條目書寫（打印）格式，有如下要求：

條目標(biāo)題用四號(hào)宋體、加粗，外括【】，頂格書寫，后空一格接正文。正文用五號(hào)宋體。

條目中的層次最多只能有兩個(gè)層次，一般采取第一層次順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字加腳點(diǎn)，如“1．”，若無標(biāo)題正文緊接其后，若有標(biāo)題則標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)，另行空兩格書寫；第二層次用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)表示，后直接接正文。如“（1）”。

第三篇：學(xué)生會(huì)年鑒編寫要求

合肥工業(yè)大學(xué)第25屆研究生會(huì)

年鑒編寫基本要求

注意：

1.25屆研會(huì)年鑒主要包含三部分：即研會(huì)介紹（高文靜負(fù)責(zé)）、主席團(tuán)工作（陳俊杰負(fù)責(zé)）、部門工作介紹（李君負(fù)責(zé)），請(qǐng)各部長按照任務(wù)分工(詳見批注)盡快組織編寫，并于11日晚20:00前交到各為負(fù)責(zé)人處。

2.各部分負(fù)責(zé)人匯總、編排好后于12日中午12:00前統(tǒng)一交至胡蘇處進(jìn)行最終匯總。

3.請(qǐng)各部門部長切實(shí)履行職責(zé)，嚴(yán)格按照格式要求進(jìn)行排版，排版不合格者，需進(jìn)行返工。

4.要嚴(yán)格按照結(jié)構(gòu)要求編寫，不許遺漏或自行更改。鼓勵(lì)圖文并茂及在此結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的新創(chuàng)意。

一、格式要求

1、年鑒為word形式，最多使用四級(jí)標(biāo)題，形式為“第一章”、“【***】”“

（一）”、“1”；

2、一級(jí)標(biāo)題如“第一章”，為宋體，二號(hào)字，加粗，居中；

3、“【******】”為宋體，三號(hào)字，加粗，左對(duì)齊；

4、二級(jí)標(biāo)題“如

（一）、（二）、（三），為宋體，四號(hào)字，加粗，左對(duì)齊；

5、正文一律為宋體，四號(hào)字，不加粗；

6、頁面設(shè)置：

紙型：A4標(biāo)準(zhǔn)紙 方向：縱向

頁邊距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm

行距： 單倍行距 字間距：默認(rèn)值

7、照片為jpg格式，要求照片下方、圖標(biāo)上方附上標(biāo)題，宋體，五號(hào)字，不加粗。

二、結(jié)構(gòu)要求

前言

目錄

第一章 研會(huì)介紹

【研會(huì)概況】簡要介紹研會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)機(jī)構(gòu)、發(fā)展歷史、根本宗旨、精

品活動(dòng)等

【組織架構(gòu)】

（一）組織結(jié)構(gòu)圖（秘書長、主席團(tuán)、各部門）

（二）指導(dǎo)教師、主席團(tuán)與各部長合影

【大事記】

可數(shù)軸的形式反映出來，簡明扼要，可附小幅照片

【研會(huì)制度】

（一）合肥工業(yè)大學(xué)研究生聯(lián)合會(huì)章程

（二）合肥工業(yè)大學(xué)研究生聯(lián)合會(huì)工作制度

（三）主席聯(lián)席會(huì)制度

（四）A級(jí)院研會(huì)達(dá)標(biāo)評(píng)比制度

【研會(huì)文化】

（一）核心文化理念

（二）會(huì)標(biāo)解釋（附圖片）

（三）工作證解釋（附圖片）

（四）文化衫（附圖片）

【網(wǎng)絡(luò)建設(shè)】

（一）研會(huì)官網(wǎng)（附截圖）

（二）研會(huì)人人（附截圖）

（三）研會(huì)微博（附截圖）

（四）QQ群（附截圖）

第二章

主席團(tuán)工作

【制度建設(shè)】

研會(huì)規(guī)章制度的修改、完善

【黨支部活動(dòng)】

喜迎18大系列活動(dòng)

【部長例會(huì)】

每次會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議照片

【隊(duì)伍建設(shè)】

研會(huì)干部的晉升，成長，獲得的榮譽(yù)。

【校院合作】

（一）主席聯(lián)席會(huì)（6次，附會(huì)議主要議題和照片）

（二）其他活動(dòng)

（陽光體育節(jié)承辦學(xué)院）【校際交流】

（一）暑期調(diào)研（可附新聞稿和照片）

（二）其他活動(dòng)（主席團(tuán)成員出席的校際活動(dòng)，兄弟高校來訪等，可附新聞稿和照片）

第三章

部門介紹（以學(xué)術(shù)部為例）

學(xué)術(shù)部

【部門職能】

部門職責(zé)與功能

【部門制度】

如果沒有的可以不寫，考慮到各部門的具體特點(diǎn) 【部門成員】

組織結(jié)構(gòu)圖（部長、副部長、干事；可附圖片）【部門例會(huì)】

（可附照片，最多2張）

會(huì)議記錄、簽到表

【部門活動(dòng)展示】

（一）活動(dòng)策劃

（二）活動(dòng)宣傳（各種宣傳文件、通知等；可附截圖）

（三）人員安排

（四）活動(dòng)成果（附上圖片加以注釋）

（五）后期報(bào)道（新聞稿、照片； 照片最多三張）

【部門工作展示】

主要列出部門全年主要工作。要求全面覆蓋，分類明確，條理清晰，圖文并茂。

以宣傳部為例：

（一）人人網(wǎng)、微博管理及規(guī)范

（二）研會(huì)網(wǎng)站管理規(guī)范

（三）參與兄弟部門活動(dòng)，設(shè)計(jì)的活動(dòng)海報(bào)、視頻清單及截圖

【致 謝】

對(duì)其他部門和組織工作協(xié)助的感謝，沒有可不寫。

【總結(jié)與展望】

部長來寫，主要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，展望未來工作

第四章 附錄

【通訊錄】

【活動(dòng)清單】按時(shí)間順序來列，要體現(xiàn)活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、部門、協(xié)助部門等信息

第四篇：《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒》(2007)編寫規(guī)范及撰寫要求

附件2: 《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒》（2007）編寫規(guī)范及撰寫要求

一、《年鑒》的性質(zhì)

《年鑒》是逐年記載中國認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)發(fā)展進(jìn)程的編年史冊(cè)。為便于讀者查閱，《年鑒》在編輯體例上兼有工具書的特點(diǎn)，因此也可稱之為史冊(cè)性工具書。

二、《年鑒》文章撰寫要求

（一）按照編年史冊(cè)的要求撰寫《年鑒》的文章，以全面系統(tǒng)、豐富翔實(shí)的資料/史料，客觀真實(shí)地介紹事件發(fā)展過程，同時(shí)對(duì)發(fā)展進(jìn)程中的利弊得失進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，力求揭示規(guī)律、明確方向，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作起到指導(dǎo)和鑒戒作用。

（二）突出資料性。一是資料要豐富翔實(shí)，即通過豐富的資料介紹發(fā)展過程，同時(shí)所引用的資料要準(zhǔn)確可靠；二是資料要全面系統(tǒng)，反映某項(xiàng)事件的資料要有較強(qiáng)的概全率，不輕易遺漏任何重要的方面；三是注意重要資料的可比性，即上下年間同一事件的基本資料要相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，以便讀者作前后對(duì)比；四是強(qiáng)調(diào)用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，力戒空洞宣傳。

（三）突出特點(diǎn)和重點(diǎn)。要力求反映我國認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)每年發(fā)展的新特點(diǎn)以及國家認(rèn)監(jiān)委和地方兩局每年工作的側(cè)重點(diǎn)，避免千篇一律、年年雷同。

（四）要結(jié)合服務(wù)宗旨談?wù)J證，力戒就事論事。認(rèn)證認(rèn)可工作是促進(jìn)發(fā)展、優(yōu)化結(jié)構(gòu)和貫徹科學(xué)發(fā)展觀的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施，同時(shí)，促進(jìn)發(fā)展、優(yōu)化結(jié)構(gòu)和貫徹科學(xué)發(fā)展觀也是認(rèn)證認(rèn)可工作的目的和宗旨。要從這樣的高度來認(rèn)識(shí)合格評(píng)定工作的地位和作用，分析和評(píng)價(jià)認(rèn)證認(rèn)可工作中的得失成敗，體現(xiàn)和審視認(rèn)證認(rèn)可工作的可持續(xù)性和光明前景，而不要僅僅就認(rèn)證談?wù)J證，把文章寫成工作流水賬。

（五）文章層次要清楚，并冠以小標(biāo)題，以便于讀者查閱。

（六）嚴(yán)格把握內(nèi)容的性。當(dāng)年出版的《年鑒》，介紹的是上年發(fā)生的情況。選材以為限，逐年更新內(nèi)容。除做歷史比較外，一般不追述歷史。

三、文字規(guī)范的幾個(gè)問題：

1．稱謂

一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”、“有關(guān)部門”、“各部門”。

2．時(shí)間表述

一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“20世紀(jì)80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份數(shù)字不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。

3．?dāng)?shù)字用法

數(shù)字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等，倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

4．統(tǒng)計(jì)數(shù)字

在五位數(shù)（某些需精確統(tǒng)計(jì)及附表中的數(shù)字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數(shù)“0”多的改用萬、億為單位，如“240000”寫作“24萬”；尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)點(diǎn)后按四舍五入法取1～2位數(shù)，如“245470萬噸”寫作“24.55億噸”，“12834100公斤”寫作“1283.4萬公斤”。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“13萬多人”中“多”字要去掉。

5．計(jì)量單位

一律使用公制計(jì)量單位。行文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示；公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)而不用中文名稱；附表中的計(jì)量單位，一般用使用中文名稱，必要時(shí)也可使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

6．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

一律按照1995年12月13日國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》準(zhǔn)確使用，特別注意破折號(hào)和連接號(hào)的用法：

破折號(hào)“——”書寫時(shí)占兩格，用于標(biāo)明行文中解釋說明的語句。破折號(hào)和括號(hào)的用法不同，破折號(hào)引出的解釋說明是正文的一部分；而括號(hào)里的解釋說明不是正文，只是注解。

連接號(hào)“—”書寫時(shí)占一格，用于組成復(fù)合詞組兩個(gè)名詞之間，把意義密切相關(guān)的詞語連成一個(gè)整體，如“南寧—北?？拓涍\(yùn)輸開通”。連接號(hào)的另一種形式“～”，主要用于連續(xù)相關(guān)的數(shù)字，如“5月18日～20日”、“30萬～40萬”、“20%～30%”。

7．書寫（打?。└袷剑?/p>

（1）文章層次較多的，分層序碼書寫：第一檔一、二、三……；第二檔

（一）、（二）、（三）……；第三檔1、2、3……；第四檔（1）、（2）、（3）……。

（2）引用文件要嚴(yán)格書寫文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文號(hào)。公文號(hào)中年份使用六角括號(hào)“〔〕。”（3）表格書寫。除表頭和表體外，表格內(nèi)不加橫線。表中的項(xiàng)目如有母、子項(xiàng)的，子項(xiàng)空一個(gè)字另行書寫。

表格數(shù)據(jù)欄內(nèi)使用符號(hào)示意統(tǒng)一為：“…”表示數(shù)據(jù)不足本表最小單位；“空格”表示該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)不詳；“—”表示無該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。

附表注置于表格底線下方。如注只有一項(xiàng)，在說明內(nèi)容前面和被說明項(xiàng)的右上方加“*”號(hào)；如注內(nèi)容有兩項(xiàng)以上，則分別在注內(nèi)容前面和被注項(xiàng)左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的數(shù)字，百位與千位數(shù)之間、十萬與百萬位數(shù)之間，要空四分之一字格，如，249 813 675，6與3之間、8與9之間，要空四分之一字格。

第五篇：《北京信息化年鑒》編寫規(guī)范

附件2

《北京信息化年鑒》編寫規(guī)范

（2017卷）

一、立目要求

（一）內(nèi)容時(shí)限：20161月1日至12月31日內(nèi)發(fā)生的史實(shí)與重要事件。

（二）全書采用文章體與條目體兩種體例方式，以條目體為主，共分三個(gè)層次，如信息產(chǎn)業(yè)為一級(jí)目，電子信息制造業(yè)為二級(jí)目，具體條目為第三層次。

（三）全書設(shè)綜述概述兩個(gè)綜合性條目，一級(jí)目下設(shè)綜述，二級(jí)目下設(shè)概述。

（四）記述要求：一事一條，獨(dú)立主題，不可幾事一條或幾條一事。除了綜述和概述，一般不出現(xiàn)綜合性條目。

（五）內(nèi)容要求：應(yīng)收錄完整的有價(jià)值的信息資料。注意內(nèi)容的完整性，包括六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果。

（六）供稿范圍：本系統(tǒng)各單位與相關(guān)委辦局。不收錄本單位的內(nèi)部信息、國家規(guī)定的保密信息及各部門調(diào)研報(bào)告中預(yù)測性、展望性的內(nèi)容?？绻ぷ?，需保持內(nèi)容的連續(xù)性。

（七）數(shù)據(jù)要求：以統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。無統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)的，以本系統(tǒng)本單位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。同一統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不能數(shù)出多門。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間一般為每年的1月至12月。

二、標(biāo)題要求

（一）條目標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過18字。標(biāo)題一般不出現(xiàn)人名。

（二）標(biāo)題文字力爭簡潔、明確，不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個(gè)完整的信息，能用主謂詞組做標(biāo)題的即可簡化為主謂詞組。標(biāo)題中間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要題文相符、注意不要出現(xiàn)大標(biāo)題小內(nèi)容或小標(biāo)題大內(nèi)容的條目。

（三）會(huì)議、活動(dòng)或文件名稱，在標(biāo)題中可簡化，但不可改變?cè)?，正文里首次出現(xiàn)用全稱?？蒲谐晒悩?biāo)題盡可能使用簡稱，但不可造成歧義。

三、條目撰寫

（一）文體。本年鑒采用記述文體，語言不抒情、不議論、不評(píng)價(jià)，不使用虛詞浮語，大話空話套話，以及新聞報(bào)道和宣傳性語言。敘述直陳其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性詞匯。不使用將、計(jì)劃、預(yù)計(jì)等預(yù)測或展望性詞匯；非常用簡稱，在首次使用時(shí)應(yīng)加括號(hào)具體說明。

（二）內(nèi)容。真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。切記把握好綜述、概況、條目三者的關(guān)系，不允許重復(fù)。

領(lǐng)導(dǎo)人的臨時(shí)講話與禮儀性活動(dòng)如無新意可不記。與港、澳、臺(tái)的交往內(nèi)容不記入對(duì)外交流、對(duì)外貿(mào)易與外事工作。

（三）字?jǐn)?shù)。綜述一般不超過1500字，概述不超過1000字，條目不超過500字。

四、書寫格式

（一）條目標(biāo)題與概述頂格書寫，加方括號(hào)（[ ]），后空一格接寫正文。文章、文獻(xiàn)、表格的標(biāo)題居中書寫。

（二）綜述和概述可分段書寫，條目一般不分段。

（三）條目作者名署正文下一行，頂后格，加圓括號(hào)。文章作者名署標(biāo)題下。文章與條目可署作者實(shí)名亦可署撰稿單位名。

（四）各欄目條目按時(shí)間順序編排。

五、時(shí)間表示

（一）當(dāng)年信息注明月日，不寫年份（法律法規(guī)、刑事案件除外）。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、現(xiàn)在、最近、明年、去年、本月”等時(shí)間代詞；不用時(shí)間簡稱，如2007年不要寫成07年。

（二）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20世紀(jì)90年代、2004年1月16日等。農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能寫成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

（三）時(shí)間、國際標(biāo)準(zhǔn)單位等起訖用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通線路的起訖用連接號(hào)“——”（占二字格）表示，如“上?！暇钡?。

（四）當(dāng)年數(shù)據(jù)與上全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時(shí)期相比可用“同比”表述。

六、數(shù)字表示

（一）數(shù)字用法以1996年6月1日起實(shí)施的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。

（二）小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位有效數(shù)字。

（三）整數(shù)一至十，一般用漢字，如“一個(gè)人”、“三條意見”等。超過十用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，用漢字表示，中間不用頓號(hào)，如四五個(gè)月不寫成四、五個(gè)月。

（五）約數(shù)使用漢字表示。如：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬分之一。

（六）超過4位數(shù)的數(shù)字不使用分隔號(hào)。超過萬位、億位時(shí)，可用xx萬、xx億的形式表示，如100萬、45.67萬、5576.47億。

七、名稱表述

（一）正文一律用第三人稱，不用第一人稱。直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等。特載、專文、文件名、引文等除外。

（二）正文中凡人名一律直書其名，不用同志、先生（國際友人或著名人士除外）等稱謂。需要說明職務(wù)、職稱等，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“市長某某某”、“市委副書記某某某”等。在一級(jí)目下，人物的職務(wù)、職稱、只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。

（三）關(guān)于港澳臺(tái)與華僑的人物稱呼，以“香港同胞、澳門同胞、臺(tái)灣同胞和海外僑胞”的順序稱呼排列。

（四）會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、成果、工程等名稱，在欄目中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱，以后用規(guī)范簡稱。中共北京市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等常用簡稱除外。

（五）外國的人名、地名、機(jī)構(gòu)名、政黨名和報(bào)刊名，以新華通訊社的譯名為準(zhǔn)。若無新華通訊社譯名，用國內(nèi)通用譯名。

（六）科學(xué)、技術(shù)、工業(yè)、醫(yī)藥等方面的專業(yè)術(shù)語使用要規(guī)范。

八、條目分類

（一）綜合類條目

包括綜述和概述。綜述和概述撰寫一般應(yīng)包括基本情況、主要特點(diǎn)、主要成績、存在的問題及重要數(shù)據(jù)等基本要素。要防止內(nèi)容殘缺不全和空洞無物，減少具體事件和羅列數(shù)字，從宏觀記述。對(duì)重復(fù)內(nèi)容，具體條目多側(cè)重微觀記述，綜述概述注意多側(cè)重宏觀記述。

（二）會(huì)議類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主辦單位、人數(shù)、中心議題、決議等基本要素。應(yīng)著重介紹會(huì)議的主要內(nèi)容。出席人員、講話等少寫或不寫。

傳達(dá)中央會(huì)議精神的會(huì)議，一般不記述中央會(huì)議內(nèi)容，而是著重反映北京市貫徹落實(shí)的結(jié)果。不摘抄會(huì)議報(bào)告。會(huì)議條目標(biāo)題一般采用“某某某會(huì)議召開”的句式。

（三）活動(dòng)類條目

包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位、活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果?；顒?dòng)過程、氣氛等略寫或不寫。

（四）工程建設(shè)類條目

包括工程名稱、工程規(guī)模、工程投資、開工時(shí)間、竣工時(shí)間、承擔(dān)單位等基本要素。應(yīng)著重介紹工程規(guī)模、工程特點(diǎn)等?？蓪戨A段性成果。

（五）科研成果類條目

包括科研成果名稱、承擔(dān)單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)情況等基本要素。應(yīng)著重介紹成果價(jià)值。

（六）機(jī)構(gòu)類條目

包括機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、主要職能、成立時(shí)間等。應(yīng)著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過程不寫或略寫。

（七）調(diào)查類條目

包括調(diào)查內(nèi)容、承擔(dān)單位、時(shí)間、范圍、對(duì)象、結(jié)果、作用與影響等基本要素。對(duì)結(jié)果可略加分析，數(shù)字較多且有價(jià)值的可列表反映。

九、標(biāo)點(diǎn)使用

（一）標(biāo)點(diǎn)按1995年2月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》使用。

（二）并列詞語內(nèi)又有并列詞的，則該詞語的前后詞語應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國人大代表、政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。

（三）行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號(hào)外，一般用逗號(hào)。“其中”后一般直接與詞語或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)和冒號(hào)，如“全市共有676個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)、郊縣145個(gè)隊(duì)”。

十、計(jì)量名稱

（一）計(jì)量單位按國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》使用。

（二）在行文中，平方米不能寫成“平方”，立方米不能寫成“立方”、“土方”。

（三）行文及表格中，一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)，但在必須載錄的公式中可使用各種符號(hào)。如在行文及表格中用漢字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí)，可使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其他符號(hào)。

（四）組合單位的中文名稱表述應(yīng)與其符號(hào)表示一致，如“5m/s”, 行文中表述應(yīng)為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

十一、圖片表格

（一）照片選擇要主題突出，時(shí)代感強(qiáng)，層次清晰、有較高藝術(shù)水準(zhǔn)，質(zhì)量符合排版要求。每幅照片均要有文字說明。

（二）隨文圖片，內(nèi)容應(yīng)與有關(guān)條目相呼應(yīng)，并有簡要的文字說明。

（三）表格一般包括標(biāo)題、標(biāo)目、內(nèi)容等幾部分。除專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)三個(gè)要素。如，《2002年全市吸收合同外資情況表》標(biāo)題居中，有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的應(yīng)在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬元”、“立方米”等。表格必須轉(zhuǎn)頁續(xù)表的，橫標(biāo)目不省略，并在右上角注明 “續(xù)表一”、“續(xù)表二”等，以保持表格的完整性。

（四）表格中的數(shù)據(jù)，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊。若內(nèi)容相同，不要用“〞”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。