第一篇：《漢中年鑒》2010卷撰寫(xiě)規(guī)范與要求

《漢中年鑒》2011卷撰寫(xiě)規(guī)范與要求

一、資料內(nèi)容時(shí)限：2010年1月1日至2010年12月31日。

二、供稿內(nèi)容

（一）機(jī)構(gòu)

準(zhǔn)確記錄2010年本單位縣處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)人（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，女性注明性別）名錄，以2010年內(nèi)任職務(wù)為準(zhǔn)，該年中職務(wù)調(diào)整變動(dòng)有任免者，以發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)，括注任免時(shí)間（年、月）。

（二）概況條目

寫(xiě)清本單位2010年編制、實(shí)有人數(shù)、內(nèi)設(shè)科室及下轄單位、代管單位，簡(jiǎn)要概述全年主要工作內(nèi)容及成績(jī)。

（三）工作條目

1、基本要求

①記錄社會(huì)現(xiàn)實(shí)和各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r，并做到基本情況符合實(shí)際，引用資料準(zhǔn)確無(wú)誤，用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話。

②杜絕反科學(xué)、偽科學(xué)的內(nèi)容，不出現(xiàn)政治和常識(shí)性差錯(cuò)，符合保密原則。

③以全市性的工作為反映重點(diǎn)，做到“大事不漏、小事不上”。④對(duì)只能記載主題內(nèi)容梗概的重要條目，應(yīng)當(dāng)提供可追蹤的線索資料。

⑤選題范圍不宜過(guò)大，主題要明確且具體，能細(xì)分主題的應(yīng)盡量細(xì)分。⑥選題力求鮮活，為讀者提供最新資料。

1、條目?jī)?nèi)文一律使用第三人稱(chēng)（文獻(xiàn)中的文章除外）。不用“我們”“我市”“我縣”“我局”“本區(qū)”“本縣”“本局”“來(lái)我市”“來(lái)?！钡?，應(yīng)寫(xiě)明具體主（承）辦單位名稱(chēng)和“到漢中市”“到?！钡?，但在內(nèi)文中的引號(hào)和書(shū)名號(hào)內(nèi)的“我市”等應(yīng)保留。

2、人物一般直稱(chēng)姓名，后面不加“同志”“先生”“女士”等之類(lèi)的稱(chēng)謂或褒貶詞，但可在姓名前加職務(wù)或在其后加職稱(chēng)。

3、外國(guó)的國(guó)名、地名、人名、黨派團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)、報(bào)刊等譯名均以新華社譯名為準(zhǔn)；國(guó)內(nèi)的以地名管理部門(mén)命名的為準(zhǔn)；歷史地名與現(xiàn)今不同的，現(xiàn)地名管理部門(mén)又無(wú)對(duì)應(yīng)規(guī)范的，以歷史原名為準(zhǔn)。

4、部門(mén)、行業(yè)、單位等各種名稱(chēng)第一次出現(xiàn)時(shí)一律用全稱(chēng)，其后在同一稿件中再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱(chēng)。條目標(biāo)題中可用簡(jiǎn)稱(chēng)。簡(jiǎn)稱(chēng)用原名稱(chēng)縮略而成，要以通用和規(guī)范為原則，要易懂，不能使用隨意生造、讀者不能明了或容易產(chǎn)生歧義的簡(jiǎn)稱(chēng)和縮略語(yǔ)。

5、對(duì)極少數(shù)古籍引文和古代人名、地名，使用簡(jiǎn)化字可能引起歧義或誤解的文字，應(yīng)保留原用繁體字或異體字。

（二）時(shí)間

1、時(shí)間表述一般應(yīng)用具體日期，寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用“去年”“今年”“明年”“當(dāng)年”“當(dāng)前”“目前”“最近”“近年”“幾年來(lái)”“近幾個(gè)月來(lái)”“現(xiàn)在”“以后”“以來(lái)”“目前”“近幾年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的時(shí)間代詞?！叭ツ辍笨筛挠谩吧夏辍?，“今年”可改用“全年”“年內(nèi)”或具體所指年份。

2、在同一“分目”中，第一條目已寫(xiě)明年份，其后條目不必重復(fù)，可用“全年”“年內(nèi)”；若多次出現(xiàn)“與2009年同期相比”的，第一次應(yīng)

“十一五”規(guī)劃等，但社會(huì)上廣泛流行、并漸成習(xí)慣趨勢(shì)的用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)日月簡(jiǎn)稱(chēng)詞組，如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等，可按約定俗成的方式表示。

6、一般用“增長(zhǎng)12%，降低5%”，不用“增加12%，減少5%”；用“增加56人，減少12人”，不用“增長(zhǎng)56人，降低12人”

7、約數(shù)可用“約”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能重疊使用，如可用“1000多人”“約5000字”，而不能寫(xiě)作“約1000多人”“約5000字左右”；可用“2.8萬(wàn)次”，不用“2.8萬(wàn)余次”；可用“100余名”，不用“近百余名”。

8、文字?jǐn)⑹鲋惺褂?位以上數(shù)字，一般要求以萬(wàn)、億為單位，小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字后面的數(shù)字四舍五入后保留2位數(shù)，如“25，260萬(wàn)元”要寫(xiě)作“2.53億元”。對(duì)于特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)精度的地方可不受此限，如“2008年國(guó)際航線出入境達(dá)574，289人次，再創(chuàng)新高?！?/p>

9、統(tǒng)計(jì)數(shù)字在5位數(shù)以上的，分別作如下處理：

①尾教“0”多的，改用萬(wàn)、億為單位，如“240，000”，寫(xiě)作“24萬(wàn)”；

②尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)點(diǎn)后按四舍五入法取2位數(shù)，如“245，470萬(wàn)噸”，寫(xiě)作“24.55億噸”；“12834240公斤”，寫(xiě)作“1283.42萬(wàn)公斤”。

（四）計(jì)量單位

計(jì)量單位用法以國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》（GB 3100一93）為依據(jù)。

1、計(jì)量單位不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“萬(wàn)元”“萬(wàn)人”不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“萬(wàn)”。

面用逗號(hào)分隔；如果前面不是完整句子或是逗號(hào)分隔，則“其中”后直接與詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)分隔，例如：“全市共有商業(yè)連鎖企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1490個(gè)。其中，市城區(qū)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)630個(gè)，市城區(qū)外網(wǎng)點(diǎn)860個(gè)?！薄吧虡I(yè)連鎖企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1490個(gè)，其中市內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)630個(gè)?！辈荒艹霈F(xiàn)“其中”前后都用逗號(hào)分隔。這一情況同樣適用于“即”“如”“例如”“同時(shí)”“另外”等詞語(yǔ)。

4、投資、科研等項(xiàng)目名稱(chēng)，會(huì)議、單位名稱(chēng)，泛指的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)名稱(chēng)一般不加引號(hào)。

5、破折號(hào)占兩個(gè)字符，符號(hào)后面是對(duì)前面詞語(yǔ)作解釋的詞語(yǔ)。

6、連接號(hào)占一個(gè)字符，把意義密切相關(guān)的詞語(yǔ)連成一個(gè)整體。地點(diǎn)起訖也用連接號(hào)，占一個(gè)字符，如“漢中一寧強(qiáng)”。表示產(chǎn)品型號(hào)字母連接的，用半字線，如MD-82客機(jī)。

7、句中開(kāi)頭年份后面如果是主謂句，則年份后面使用逗號(hào)；如果是無(wú)主句，則不用標(biāo)點(diǎn)。例如，“2010年，公司獲得5項(xiàng)榮譽(yù)?！薄啊?010年獲得5項(xiàng)榮譽(yù)?！?/p>

8、書(shū)名號(hào)用于文化精神產(chǎn)品，如書(shū)名(包括欄目名)，報(bào)紙、期刊名(包括板塊、欄目名)，以及電影、戲劇、樂(lè)曲、舞蹈名繪畫(huà)、雕塑、工藝品、郵票式相聲、小品等的題目。非文化精神產(chǎn)品，如物質(zhì)產(chǎn)品名、商標(biāo)名、課程名、證件名、單位名、組織名、獎(jiǎng)項(xiàng)名、活動(dòng)名、展覽名、集會(huì)名、稱(chēng)號(hào)等，均不能使用書(shū)名號(hào)。

9、合同、協(xié)議、責(zé)仼書(shū)的具體名稱(chēng)可加書(shū)名號(hào)，但泛指的一般不加。例如：“洽談會(huì)上，38家公司簽訂了購(gòu)銷(xiāo)合同，其中××公司簽訂了《三年承包進(jìn)口酒銷(xiāo)售合同》?！?/p>

第二篇：年鑒的撰寫(xiě)格式和要求

年鑒的撰寫(xiě)格式和要求

年鑒的撰寫(xiě)格式和要求

對(duì)于年鑒的編輯撰寫(xiě)要求及格式大家對(duì)年鑒比較生疏，其實(shí)一介紹大家就比較清楚了。

一、什么是《年鑒》?

《年鑒》年鑒屬史料性文獻(xiàn)，它以年為期，記載、匯輯上自然或社會(huì)歷史發(fā)展歷程性的資料。年鑒具有服務(wù)現(xiàn)實(shí)，明鑒春秋的功能。年鑒是昨天的歷史，今天的鏡子，明天的見(jiàn)證。按出版，便于讀者查考檢閱的資料工具書(shū)。既為讀者及時(shí)提供新資料，也為社會(huì)積累史料，對(duì)現(xiàn)實(shí)對(duì)歷史都有文獻(xiàn)價(jià)值，它是史志的一種類(lèi)型。無(wú)論什么《年鑒》，都是反映本全貌的“百科全書(shū)”。所以年鑒主要是記錄當(dāng)今，提供借鑒、備千百年后的考證。

二、條目的撰寫(xiě)

要知道年鑒條目寫(xiě)什么。也就是年鑒撰稿人先要明確的選題。具體地說(shuō)，一是年鑒條目的記述的內(nèi)容應(yīng)是本發(fā)生的事，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測(cè)未來(lái)。二是即內(nèi)容要有一定的意義，具有現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值。三是能夠傳達(dá)事物的發(fā)展變化的狀態(tài)。年鑒的條目是不能以心理活動(dòng)、思想活動(dòng)來(lái)立目，因?yàn)樾睦砘顒?dòng)不是實(shí)踐，年鑒只收已經(jīng)實(shí)踐過(guò)的并且已經(jīng)完成了的事情，在一般情況下，心理活動(dòng)，怎樣思想的都不是人們的實(shí)踐過(guò)程，更與事物發(fā)展無(wú)關(guān)。在哲學(xué)的范疇心理活動(dòng)屬于主觀世界，而主觀世界根本不屬于年鑒應(yīng)該收錄的內(nèi)容。

具體撰寫(xiě)時(shí)，年鑒要求首先要有標(biāo)題，標(biāo)題一般應(yīng)使用直述式，字要少，一句話直述主題，一般中間不用逗號(hào)，用一句話或詞組表明，表現(xiàn)內(nèi)容的主題詞要放在前面。標(biāo)題要“概括、精煉”，尤其不能加見(jiàn)解、評(píng)論、形容。曾有過(guò)《小荷初露尖尖角》這樣的標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題什么也不能說(shuō)明。標(biāo)題要是主謂賓短句，用非常簡(jiǎn)短、完整的一句話點(diǎn)明條目的主題。用小四號(hào)黑體字加粗，用方角括弧括上，標(biāo)題前不空格與正文空一個(gè)字格，正文用小四號(hào)宋體。標(biāo)題也可以不加單位名稱(chēng)，省去主語(yǔ)。

年鑒條目?jī)?nèi)容要求要用紀(jì)事本末體，紀(jì)是世紀(jì)的紀(jì)，可以說(shuō)是世紀(jì)的事，本末，即頭尾，就是把一件事情從頭至尾寫(xiě)清楚。以事件為主線，將有關(guān)專(zhuān)題材料集中在一起。是以記事為主，把歷史上的大事，詳其首尾，集中表述其過(guò)程。大家都是教研員，筆桿子，寫(xiě)東西不在乎，只是對(duì)年鑒接觸得少，不了解其體裁。紀(jì)事本末體不同于教案、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、論文、小說(shuō)、信息等其他體裁，紀(jì)事本末體是以事件為中心的著史體裁，是每事一題，為一專(zhuān)條。要素需完整，能獨(dú)立成條。

紀(jì)事本末體要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直書(shū)其事，用樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情講清楚。不需要導(dǎo)語(yǔ)、鋪墊文字、不需要描寫(xiě)、也不要寫(xiě)活動(dòng)的目的、感想評(píng)價(jià)、評(píng)語(yǔ)之類(lèi)的語(yǔ)言，用事實(shí)說(shuō)話，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中。把事實(shí)發(fā)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈寫(xiě)清楚，只寫(xiě)事情的全過(guò)程，把事情、活動(dòng)的中心、重點(diǎn)寫(xiě)清楚。用事實(shí)去體現(xiàn)觀點(diǎn)，使讀者自己從中得出結(jié)論，獲得信息。讓讀者自己去體會(huì)、去評(píng)價(jià)你的活動(dòng)、工作。在能夠準(zhǔn)確表達(dá)意思的前提下，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭(zhēng)做到無(wú)一句多余的話，無(wú)一個(gè)多余的詞。樸實(shí)、莊重、簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)，是撰寫(xiě)年鑒條目的基本語(yǔ)言風(fēng)格。因此不要出現(xiàn)1.2.3.4.5.的序列號(hào)。涉及到參加人員，除主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名外，盡量少寫(xiě)，尤其陪同人員，可寫(xiě)可不寫(xiě)的，盡量不寫(xiě)。而參加活動(dòng)的人員總數(shù)是一定要的，這表明了活動(dòng)的規(guī)模。

有的條目在記載事物和敘述成就時(shí)，使用受到領(lǐng)導(dǎo)教師的高度評(píng)價(jià)、發(fā)揮巨大作用、發(fā)表了重要講話等語(yǔ)言，這些都不需要，而是要重點(diǎn)把活動(dòng)的核心交代清楚。比如，寫(xiě)一節(jié)研究課、觀摩課，往往寫(xiě)了一些參加的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家，受到了領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家的一致好評(píng)，而課程的閃光點(diǎn)卻寫(xiě)得寥寥無(wú)幾。成就也應(yīng)寫(xiě)明成績(jī)成果的核心，不加任何評(píng)價(jià)，只有證書(shū)獎(jiǎng)牌能夠說(shuō)明問(wèn)題。編寫(xiě)年鑒條目時(shí)要盡量擠去水分，濃縮信息含量，恰如其分，要原原本本陳述事物，不說(shuō)過(guò)頭話。作者也不發(fā)表任何主觀見(jiàn)解和評(píng)論，不穿插描寫(xiě)或?qū)υ?，不介紹經(jīng)驗(yàn)和做法，也不對(duì)未來(lái)做展望。一定要干凈利落記錄史實(shí)，不加任何其他語(yǔ)言。條目中不寫(xiě)年份，因?yàn)?008年鑒是統(tǒng)一一年的，出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱(chēng)要寫(xiě)準(zhǔn)確，注意要標(biāo)出撰稿人。正文還要求，開(kāi)始先寫(xiě)具體時(shí)間日期，不要年份。然后是單位名稱(chēng)，一般也不要寫(xiě)非常具體的地點(diǎn)，如某某會(huì)議室等。

舉個(gè)例子，以下條目與我們上交的許多條目非常相似。

原文是：

【深化教學(xué)改革推進(jìn)素質(zhì)教育】某區(qū)教委于12月下旬召開(kāi)了某區(qū)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議圍繞“如何開(kāi)展課堂教學(xué)改革”、“如何對(duì)課堂改革進(jìn)行管理”兩個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行。會(huì)議第一天（23日）展示了具有較強(qiáng)改革精神的4節(jié)課。它們是某第四小學(xué)李文惠的數(shù)學(xué)課“圓的周長(zhǎng)”、某中心小學(xué)劉飛的語(yǔ)文課“白楊”，某第一小學(xué)傅雪松的科技活動(dòng)課、自編教材“蜂巢的結(jié)構(gòu)”，某小學(xué)李文祥的音樂(lè)課“迎春秧歌”（豎笛合奏）。課后授課教師分別就個(gè)人的教改的思路和體會(huì)以課為例進(jìn)行了說(shuō)明。接著由小學(xué)教研室4位教研員結(jié)合課的教改特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)議，同時(shí)分析了我區(qū)學(xué)科教改的現(xiàn)狀以及今后的努力方向。會(huì)議第二天是４項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)介紹。它們是思想品德課教研員王斌的《創(chuàng)設(shè)教學(xué)互動(dòng)條件的實(shí)踐探索》，某小學(xué)趙圣賢的《低年級(jí)小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)形式的探索》，某中心小學(xué)王世琴的《關(guān)于小學(xué)作文訓(xùn)練四落實(shí)的試驗(yàn)》，某鄉(xiāng)教委劉西之的《在低年級(jí)語(yǔ)文教改中以說(shuō)為突破口，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的教改實(shí)驗(yàn)》。這是該區(qū)教委為進(jìn)一步深入教育教學(xué)改革、推進(jìn)素質(zhì)教育，為全區(qū)小學(xué)教學(xué)改革及其管理提供經(jīng)驗(yàn)，提供管理模式，探索教育發(fā)展新路而召開(kāi)的一次重要會(huì)議。大會(huì)由教委領(lǐng)導(dǎo)同志做了總結(jié)，并對(duì)下一步工作提出了要求。

上述條目需要改動(dòng)的地方比較多，第一，標(biāo)題使用了排比句，主題不明了。年鑒條目要求是“一事一條”，讀者無(wú)法弄清楚這個(gè)條目到底是講“深化教學(xué)改革”還是“推進(jìn)素質(zhì)教育”。因此，這個(gè)條目標(biāo)題可以改成：“交流小學(xué)教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)”。

第二，使用相對(duì)時(shí)間代替了絕對(duì)時(shí)間。時(shí)間是年鑒條目中非常重要的因素，位于條目導(dǎo)語(yǔ)之首，在撰寫(xiě)中要盡量保留絕對(duì)時(shí)間。年鑒要求不書(shū)寫(xiě)年份，因此，本條目導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)該改成：12月23至24日，某區(qū)教委召開(kāi)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

第三，出現(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)的八個(gè)人名和單位。都應(yīng)刪掉，除重要領(lǐng)導(dǎo)和人物一半不寫(xiě)。同樣的沒(méi)有實(shí)際意義的單位也應(yīng)該刪掉。我們有些條目總怕漏掉領(lǐng)導(dǎo)名、主要人物名。

第四，出現(xiàn)了多處不該使用的“了”和“的”，以及不應(yīng)出現(xiàn)的修飾語(yǔ)“具有較強(qiáng)改革精神的”等。

第五，條目記述使用了不應(yīng)該的第一人稱(chēng)“我”。年鑒必須使用第三者的口吻來(lái)記述客觀實(shí)事，不能出現(xiàn)“我”、“我區(qū)”、“我市”、“我校”等語(yǔ)體。

第六，出現(xiàn)了大段的議論文字。年鑒只承擔(dān)記述史實(shí)的功能，客觀的歷史就是客觀的歷史，不需要在年鑒里畫(huà)蛇添足地加以評(píng)論。

第七，使用了較大篇幅的空話。

第八，標(biāo)題格式不對(duì)，要用小四號(hào)黑體加粗，方角括號(hào)括上，正文距標(biāo)題一個(gè)全角字格。

綜上所述，上述條目可以修改成為以下一段文字：

【交流小學(xué)教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)】

12月23至24日，某區(qū)教委召開(kāi)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議以“如何開(kāi)展課堂教學(xué)改革”、“如何對(duì)課堂改革進(jìn)行管理”為主題，評(píng)議數(shù)學(xué)課“圓的周長(zhǎng)”、語(yǔ)文課“白楊”、科技活動(dòng)課（自編教材）“蜂巢的結(jié)構(gòu)”和音樂(lè)課“迎春秧歌”（豎笛合奏）4節(jié)教改實(shí)驗(yàn)課，并以《創(chuàng)設(shè)教學(xué)互動(dòng)條件的實(shí)踐探索》、《低年級(jí)小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)形式的探索》、《關(guān)于小學(xué)作文訓(xùn)練四落實(shí)的試驗(yàn)》和《在低年級(jí)語(yǔ)文教改中以說(shuō)為突破口，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的教改實(shí)驗(yàn)》為題介紹4項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)。

改完后會(huì)發(fā)現(xiàn)到底有多少人參加會(huì)議沒(méi)有，同時(shí)沒(méi)有撰稿人，改了半天條目還是不很完整。

關(guān)于照片，第一撰稿人要與攝影人聯(lián)系，不要交沒(méi)有條目的照片，這樣的照片交了也沒(méi)意義，沒(méi)有地方放。二是好的條目，很重要的活動(dòng)，盡量要配照片，一個(gè)活動(dòng)很多張照片最好不要自己選一兩張上交，使我們沒(méi)有選擇余地。照片應(yīng)與年鑒內(nèi)容要相吻合，照片標(biāo)題要準(zhǔn)確，有攝影人。

關(guān)于錄像，07年第一年征集，大家都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，今年希望各單位選擇重點(diǎn)內(nèi)容上交原始素材，不要交自己編輯的成片，有的還插入了一些其他內(nèi)容，二次編輯比較困難，效果也不好。

三、選題指導(dǎo)思想

1.圍繞教委、本單位中心工作、重點(diǎn)工作記錄。

2.強(qiáng)化以教育教學(xué)為中心的編輯思想，特別是以課堂教學(xué)為中心，兼顧德育、體育、衛(wèi)生、基本建設(shè)、教育技術(shù)、高等教育、特殊教育、職業(yè)教育、學(xué)前教育、民辦教育等類(lèi)目。

3.取材要具體、實(shí)際，不出現(xiàn)籠統(tǒng)的總結(jié)、展望未來(lái)、目標(biāo)、設(shè)想的條目。

四、選題范圍

1.綜合性條目：包括本單位、本部門(mén)的基本工作情況、重要事件。

2.專(zhuān)題條目：包括主要工作、重點(diǎn)工作、專(zhuān)項(xiàng)工作、重要活動(dòng)、連續(xù)性工作的重大進(jìn)展。

3.重要會(huì)議性條目：要求寫(xiě)清名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位、主要內(nèi)容、結(jié)果。

4.科研成果及獲獎(jiǎng)性條目：寫(xiě)清成果名稱(chēng)、完成單位（個(gè)人）、時(shí)間、性能、獲獎(jiǎng)情況、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

5.基本建設(shè)條目：包括總投入、總規(guī)劃落實(shí)項(xiàng)目、項(xiàng)目名稱(chēng)、投資工程本體（規(guī)模、設(shè)施、資金）、質(zhì)量水平（達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)）、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

6.本單位、本部門(mén)部門(mén)其他作為年鑒具有記錄價(jià)值得工作、活動(dòng)、事件。

整體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

一、黨建工作及領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查等；

二、教育教學(xué)：教學(xué)研究、教研活動(dòng)、課程建設(shè)；

三、德育：德育活動(dòng)、班主任工作；

四、體育、美育、衛(wèi)生：開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)；

五、教育科研：立項(xiàng)、研究、成果；

六、現(xiàn)代教育技術(shù)：投入、開(kāi)展活動(dòng)；

七、校園建設(shè)；

八、其他：各項(xiàng)有記錄價(jià)。

7.一般不寫(xiě)承辦活動(dòng)。

8.教科研課題開(kāi)題、階段會(huì)、也不寫(xiě)，主要寫(xiě)成果性的，要將成果的核心內(nèi)容表述清楚。

時(shí)刻要記住是后人借鑒和考證的作用，要反映出該項(xiàng)工作的特點(diǎn)特色，讓人受益。

第三篇：《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可年鑒》(2007)編寫(xiě)規(guī)范及撰寫(xiě)要求

附件2: 《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可年鑒》（2007）編寫(xiě)規(guī)范及撰寫(xiě)要求

一、《年鑒》的性質(zhì)

《年鑒》是逐年記載中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)發(fā)展進(jìn)程的編年史冊(cè)。為便于讀者查閱，《年鑒》在編輯體例上兼有工具書(shū)的特點(diǎn)，因此也可稱(chēng)之為史冊(cè)性工具書(shū)。

二、《年鑒》文章撰寫(xiě)要求

（一）按照編年史冊(cè)的要求撰寫(xiě)《年鑒》的文章，以全面系統(tǒng)、豐富翔實(shí)的資料/史料，客觀真實(shí)地介紹事件發(fā)展過(guò)程，同時(shí)對(duì)發(fā)展進(jìn)程中的利弊得失進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，力求揭示規(guī)律、明確方向，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作起到指導(dǎo)和鑒戒作用。

（二）突出資料性。一是資料要豐富翔實(shí)，即通過(guò)豐富的資料介紹發(fā)展過(guò)程，同時(shí)所引用的資料要準(zhǔn)確可靠；二是資料要全面系統(tǒng)，反映某項(xiàng)事件的資料要有較強(qiáng)的概全率，不輕易遺漏任何重要的方面；三是注意重要資料的可比性，即上下年間同一事件的基本資料要相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，以便讀者作前后對(duì)比；四是強(qiáng)調(diào)用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，力戒空洞宣傳。

（三）突出特點(diǎn)和重點(diǎn)。要力求反映我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)每年發(fā)展的新特點(diǎn)以及國(guó)家認(rèn)監(jiān)委和地方兩局每年工作的側(cè)重點(diǎn)，避免千篇一律、年年雷同。

（四）要結(jié)合服務(wù)宗旨談?wù)J證，力戒就事論事。認(rèn)證認(rèn)可工作是促進(jìn)發(fā)展、優(yōu)化結(jié)構(gòu)和貫徹科學(xué)發(fā)展觀的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施，同時(shí)，促進(jìn)發(fā)展、優(yōu)化結(jié)構(gòu)和貫徹科學(xué)發(fā)展觀也是認(rèn)證認(rèn)可工作的目的和宗旨。要從這樣的高度來(lái)認(rèn)識(shí)合格評(píng)定工作的地位和作用，分析和評(píng)價(jià)認(rèn)證認(rèn)可工作中的得失成敗，體現(xiàn)和審視認(rèn)證認(rèn)可工作的可持續(xù)性和光明前景，而不要僅僅就認(rèn)證談?wù)J證，把文章寫(xiě)成工作流水賬。

（五）文章層次要清楚，并冠以小標(biāo)題，以便于讀者查閱。

（六）嚴(yán)格把握內(nèi)容的性。當(dāng)年出版的《年鑒》，介紹的是上年發(fā)生的情況。選材以為限，逐年更新內(nèi)容。除做歷史比較外，一般不追述歷史。

三、文字規(guī)范的幾個(gè)問(wèn)題：

1．稱(chēng)謂

一律使用第三人稱(chēng)，如“我國(guó)”用“中國(guó)”。人物一般直接稱(chēng)其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱(chēng)謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱(chēng)。部門(mén)、行業(yè)一般直稱(chēng)“某某部門(mén)”、“某某行業(yè)”，而不稱(chēng)“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”、“有關(guān)部門(mén)”、“各部門(mén)”。

2．時(shí)間表述

一般要求寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來(lái)”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“20世紀(jì)80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份數(shù)字不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“1995年”不能寫(xiě)成“95年”。

3．?dāng)?shù)字用法

數(shù)字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn)”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等，倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾，十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。

4．統(tǒng)計(jì)數(shù)字

在五位數(shù)（某些需精確統(tǒng)計(jì)及附表中的數(shù)字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數(shù)“0”多的改用萬(wàn)、億為單位，如“240000”寫(xiě)作“24萬(wàn)”；尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)點(diǎn)后按四舍五入法取1～2位數(shù)，如“245470萬(wàn)噸”寫(xiě)作“24.55億噸”，“12834100公斤”寫(xiě)作“1283.4萬(wàn)公斤”。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“13萬(wàn)多人”中“多”字要去掉。

5．計(jì)量單位

一律使用公制計(jì)量單位。行文中涉及的計(jì)量單位，其名稱(chēng)用中文表示；公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)而不用中文名稱(chēng)；附表中的計(jì)量單位，一般用使用中文名稱(chēng)，必要時(shí)也可使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

6．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

一律按照1995年12月13日國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》準(zhǔn)確使用，特別注意破折號(hào)和連接號(hào)的用法：

破折號(hào)“——”書(shū)寫(xiě)時(shí)占兩格，用于標(biāo)明行文中解釋說(shuō)明的語(yǔ)句。破折號(hào)和括號(hào)的用法不同，破折號(hào)引出的解釋說(shuō)明是正文的一部分；而括號(hào)里的解釋說(shuō)明不是正文，只是注解。

連接號(hào)“—”書(shū)寫(xiě)時(shí)占一格，用于組成復(fù)合詞組兩個(gè)名詞之間，把意義密切相關(guān)的詞語(yǔ)連成一個(gè)整體，如“南寧—北海客貨運(yùn)輸開(kāi)通”。連接號(hào)的另一種形式“～”，主要用于連續(xù)相關(guān)的數(shù)字，如“5月18日～20日”、“30萬(wàn)～40萬(wàn)”、“20%～30%”。

7．書(shū)寫(xiě)（打?。└袷剑?/p>

（1）文章層次較多的，分層序碼書(shū)寫(xiě)：第一檔一、二、三……；第二檔

（一）、（二）、（三）……；第三檔1、2、3……；第四檔（1）、（2）、（3）……。

（2）引用文件要嚴(yán)格書(shū)寫(xiě)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和公文號(hào)。公文號(hào)中年份使用六角括號(hào)“〔〕?！保?）表格書(shū)寫(xiě)。除表頭和表體外，表格內(nèi)不加橫線。表中的項(xiàng)目如有母、子項(xiàng)的，子項(xiàng)空一個(gè)字另行書(shū)寫(xiě)。

表格數(shù)據(jù)欄內(nèi)使用符號(hào)示意統(tǒng)一為：“…”表示數(shù)據(jù)不足本表最小單位；“空格”表示該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)不詳；“—”表示無(wú)該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。

附表注置于表格底線下方。如注只有一項(xiàng)，在說(shuō)明內(nèi)容前面和被說(shuō)明項(xiàng)的右上方加“*”號(hào)；如注內(nèi)容有兩項(xiàng)以上，則分別在注內(nèi)容前面和被注項(xiàng)左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的數(shù)字，百位與千位數(shù)之間、十萬(wàn)與百萬(wàn)位數(shù)之間，要空四分之一字格，如，249 813 675，6與3之間、8與9之間，要空四分之一字格。

第四篇：青島農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒撰寫(xiě)要求

《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》撰寫(xiě)要求

一、關(guān)于年鑒的幾個(gè)基本問(wèn)題

1.什么是年鑒。年鑒是全面地、系統(tǒng)地、逐年地分類(lèi)記述一個(gè)地方、一個(gè)領(lǐng)域或一個(gè)部門(mén)學(xué)科的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題的資料性工具書(shū)。學(xué)校年鑒是全面地、系統(tǒng)地、逐年地分類(lèi)記述學(xué)校各方面工作的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題的資料性工具書(shū)。

2.年鑒的特點(diǎn)。年鑒具有一般工具書(shū)共同的性質(zhì)：考查性、易檢性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、可靠性(準(zhǔn)確性)。但年鑒還具有自己的特點(diǎn)：資料性、現(xiàn)實(shí)性(時(shí)效性)。故年鑒又稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)的資料工具書(shū)。

學(xué)校年鑒是學(xué)校各方面工作的記實(shí)，是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)。是比較大型的、專(zhuān)業(yè)性年鑒。它具有資料性、現(xiàn)實(shí)性這兩個(gè)屬性。

3.年鑒的種類(lèi)。按照年鑒基本性質(zhì)、任務(wù)、對(duì)象及其主體內(nèi)容的不同，年鑒可分為兩大類(lèi)：綜合性年鑒、專(zhuān)業(yè)性年鑒。專(zhuān)業(yè)性年鑒又可分為國(guó)家專(zhuān)業(yè)性年鑒和地方專(zhuān)業(yè)性年鑒。學(xué)校年鑒可分為中小學(xué)年鑒和高等學(xué)校年鑒。

4.年鑒的實(shí)用價(jià)值。關(guān)于年鑒的社會(huì)功能和作用，前人用一句話六個(gè)字來(lái)表述：“存史、資治、教化”?，F(xiàn)在用語(yǔ)：“存史、資治、育人”。具體說(shuō)有下列五條：(1)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展戰(zhàn)略和宏觀預(yù)測(cè)、決策提供依據(jù)，起著“顧問(wèn)”、“參謀”的作用。(2)為開(kāi)展內(nèi)外交往提供情報(bào)信息，年鑒是一個(gè)巨大的信息庫(kù)。(3)為各行各業(yè)提供咨詢服務(wù)，為教學(xué)、科學(xué)研究提供可靠的資料和借鑒。(4)為進(jìn)行社會(huì)主義、愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供鄉(xiāng)土教材。(5)為后人收集、保存各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的珍貴資料。這五條，前三條起著資治的作用，第四條起著育人的作用，第五條起著存史的作用?？梢?jiàn)，年鑒的社會(huì)功能是不可忽視的。

二、年鑒體例

怎樣編寫(xiě)年鑒?是我們當(dāng)前必須認(rèn)識(shí)和解決的實(shí)際問(wèn)題。世界上一切具體事物都是內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。收入年鑒里的各種資料，需要有一定的形式表現(xiàn)出來(lái)，這種表現(xiàn)年鑒內(nèi)容的形式，叫做年鑒的體例。學(xué)校年鑒體例，就是把學(xué)校上一年各方面的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題諸方面的資料反映到這本書(shū)上的形式。

年鑒形式采用梯級(jí)層次，一般設(shè)三個(gè)層次：類(lèi)目、分目、條目。類(lèi)目：是年鑒的骨架或大梁，它統(tǒng)帥分目和條目，是年鑒的第二個(gè)層次；分目：受著類(lèi)目的制約，它的內(nèi)容不能超越類(lèi)目范圍，是年鑒的第三個(gè)層次；條目：是年鑒的最小單位，是最基本的單元，是年鑒內(nèi)容的主要表現(xiàn)形式。如“行政工作”作為一個(gè)類(lèi)目，下設(shè)“人事工作”“財(cái)務(wù)管理”“審計(jì)工作”等分目，則“人事工作”等分目下按條目記述。例如：

行政工作（部類(lèi)）

人事工作（分目）

（概況）

一、人事制度建設(shè)（條目）

二、人才引進(jìn)工作（條目）

三、師資培訓(xùn)培養(yǎng)（條目）

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（一）條目的分類(lèi)

1、條目分小、中、大、特大四級(jí)。小條目100～300字；中條目300～500字；大條目500～1000字；特大條目1000～2000字。

2、條目類(lèi)型由條目的內(nèi)容性質(zhì)決定，按其基本資料涉及的范圍劃分為兩大類(lèi)：綜合性條目和單一性條目。

3、綜合性條目的子類(lèi)型及內(nèi)容要素：

綜述條目，承擔(dān)綜合概述部類(lèi)總體情況的任務(wù)，通常由有機(jī)聯(lián)系的條目群組成并置于部類(lèi)之首，內(nèi)容要素一般包括：關(guān)系全局的重要情況；重大舉措及其成效；發(fā)展特點(diǎn)及趨勢(shì)；促進(jìn)發(fā)展的主要因素等。

概況條目，概括反映部門(mén)、行業(yè)或地方的基本面貌，內(nèi)容包括：基本情況；取得的主要成就；發(fā)展的主要特點(diǎn)；存在的主要問(wèn)題。

綜合記事條目，對(duì)同一性質(zhì)相關(guān)事物、事件的綜合反映，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)和范圍；主要過(guò)程及結(jié)果；起主導(dǎo)作用的因素或背景。

4、單一性條目的子類(lèi)型及內(nèi)容要素：

單一記事條目，以某一具體事物、事件、社會(huì)或自然現(xiàn)象為對(duì)象，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因和結(jié)果。

會(huì)議條目，以重要會(huì)議為對(duì)象，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主（承）辦單位、出席人員、主要內(nèi)容和效果等。

人物條目，以先進(jìn)模范人物、杰出人物為對(duì)象，內(nèi)容包括：姓名、所在單位、職務(wù)或職稱(chēng)、性別（只注明女性）、民族（只注明少數(shù)民族）、出生年月或生卒年月、籍貫、主要學(xué)歷和經(jīng)歷、主要業(yè)績(jī)或事跡等。

機(jī)構(gòu)（團(tuán)體）條目，以有重要影響的機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為對(duì)象，內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、簡(jiǎn)要沿革、組織形式、基本職能、突出成就等。

產(chǎn)品（成果）條目，以重要產(chǎn)品或重大科技成果為對(duì)象，內(nèi)容包括：產(chǎn)品或成果名稱(chēng)、完成單位（個(gè)人）、完成時(shí)間、性能特點(diǎn)、獲獎(jiǎng)等級(jí)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。

（二）條目的設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材原則

1、條目的選題由客體（事件、事物、單位、成果、人物等）的社會(huì)價(jià)值和資料價(jià)值所決定。符合以下條件之一者，可以經(jīng)過(guò)篩選設(shè)立條目：各單位的基本情況；各單位取得實(shí)效的重點(diǎn)工作和重大變革；重要的建設(shè)成就；重大事件；有較大影響的事物和熱門(mén)話題；?。ú浚┘?jí)以上重大獎(jiǎng)勵(lì)得主；具有歷史意義和長(zhǎng)久存查價(jià)值的其他信息資料。

2、條目的選材遵循如下原則：

全面。條目的內(nèi)容對(duì)相應(yīng)領(lǐng)域要有較高的概全率，不輕易漏掉任何重要的方面。

新穎。具有鮮明的特點(diǎn)和濃郁的時(shí)代氣息。

真實(shí)。實(shí)事求是，防止任何虛假和虛偽的材料進(jìn)入條目。

富有特色。力求反映行業(yè)特點(diǎn)。

連續(xù)可比。上下年卷同一選題的基本資料要相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，同時(shí)又要反映事物的發(fā)展變化。

3、條目附屬小資料的選題選材原則：

與條目正文有機(jī)聯(lián)系的資料或知識(shí)；具有獨(dú)特性和新穎性；相對(duì)獨(dú)立和比較完整。

三、文字規(guī)范

（一）語(yǔ)言。使用現(xiàn)代漢語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)，包括少數(shù)已在現(xiàn)代漢語(yǔ)中常用的古漢語(yǔ)。不使用文言文或半文半白的語(yǔ)句，也不使用口語(yǔ)和方言俚語(yǔ)。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡(jiǎn)化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書(shū)名中的繁體字、異體字，如使用簡(jiǎn)化字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱(chēng)謂。一律使用第三人稱(chēng)，如“我國(guó)”用“中國(guó)”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱(chēng)其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱(chēng)謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱(chēng)。部門(mén)、行業(yè)一般直稱(chēng)“某某部門(mén)”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱(chēng)“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。

（四）時(shí)間表述。一般要求寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來(lái)”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“1995年”不能寫(xiě)成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn)”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等。倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾、十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。

統(tǒng)計(jì)數(shù)字（某些需精確統(tǒng)計(jì)及附表中的數(shù)字可以例外）在五位數(shù)以上的，分別作如下處理：（1）尾數(shù)“0”多的改用萬(wàn)、億為單位，如“240000”寫(xiě)作“24萬(wàn)”；（2）尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)占后按四舍五入法取1～2位數(shù)，如“245470萬(wàn)噸”寫(xiě)作“24.55億噸”，“12834100公斤”寫(xiě)作“1283.4萬(wàn)公斤”。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。

約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“1.3萬(wàn)多人”中“多”字要去掉。

（六）計(jì)量單位。統(tǒng)一執(zhí)行1984年2月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》，嚴(yán)格使用公制。計(jì)量單位名稱(chēng)符號(hào)的使用，有如下區(qū)別：（1）釋文中涉及的計(jì)量單位，其名稱(chēng)用中文表示，而不用外文符號(hào)；（2）公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)，不用中文名稱(chēng)；（3）附表中的計(jì)量單位，一般使用中文名稱(chēng)，必要時(shí)也可以使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

（七）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。依照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》正確使用。各種會(huì)議名稱(chēng)，一般不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如引號(hào)或書(shū)名號(hào)等）。文件、講話、報(bào)告的題目，應(yīng)加“《》”號(hào)，不能用引號(hào)。并列的書(shū)名號(hào)或引號(hào)之間不加頓號(hào)。

(八)、書(shū)寫(xiě)格式

（1）正文一律用WORD文件輸入，標(biāo)題采用4號(hào)宋體，正文為5號(hào)仿宋體，段落1.5倍行距。紙張類(lèi)型統(tǒng)一用A4紙（大于A4的表格用A3紙），如編寫(xiě)時(shí)用Excel格式，報(bào)送時(shí)需轉(zhuǎn)換成Word格式。

（2）文尾注明撰稿單位、文稿字?jǐn)?shù)、完稿時(shí)間、撰稿人姓名、聯(lián)系電話和審核負(fù)責(zé)人姓名。用圓括號(hào)“（）”括入。

（3）引用文件要嚴(yán)格書(shū)寫(xiě)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和公文號(hào)。公文號(hào)中的年份使用六角括號(hào)“〔〕”括入。

（4）圖表格式。按統(tǒng)計(jì)表格列示，必須有標(biāo)題和表頭，標(biāo)題居中，兩側(cè)不加邊線；圖表需注明圖注，要求直觀、清晰、準(zhǔn)確。

（5）年鑒收錄的各部門(mén)、單位名稱(chēng)及負(fù)責(zé)人名錄，均以當(dāng)年名稱(chēng)和當(dāng)年內(nèi)任職為限，其中年內(nèi)變更、任免情況應(yīng)予注明。

四、要注意幾個(gè)的問(wèn)題

（一）年鑒的文體特點(diǎn)

一般來(lái)說(shuō)“文無(wú)定法”，年鑒文體問(wèn)題，現(xiàn)在尚有爭(zhēng)論。年鑒作為一種獨(dú)特的工具書(shū)存在，它有區(qū)別于其他出版物的文體特點(diǎn)，行文要有一定的規(guī)律和規(guī)范。年鑒中除特載、專(zhuān)文、大事記、統(tǒng)計(jì)資料、附錄外，信息主要靠條目表現(xiàn)，因此，年鑒的文體主要通過(guò)條目體現(xiàn)。年鑒條目的文體特點(diǎn)是記述為主，兼具說(shuō)明。

1、與辭書(shū)的區(qū)別

辭書(shū)的條目通常是一種注釋性的說(shuō)明文，它解釋的是事物的定義、性質(zhì)，在記述對(duì)象時(shí)，特點(diǎn)是“什么”。而年鑒是記述為主兼具說(shuō)明，故記述對(duì)象時(shí)，追求的是“怎么做”、“怎么樣”。年鑒中大量的解釋性、通典性、定義性的記述，嚴(yán)格講應(yīng)屬辭書(shū)范疇，在年鑒中不能出現(xiàn)。例：“三七”，亦稱(chēng)“田三七”、“參三七”、“三漆”，五加科，多年生草本植物，因每株平抽三枝，每枝并生五至七葉而名“三七”。這種釋名應(yīng)屬辭書(shū)或植物書(shū)籍記述范圍。

2、與文藝作品的區(qū)別

文藝作品的特點(diǎn)大家都知道，可以有心理刻劃、景物描寫(xiě)、人物對(duì)話，可直敘，也可倒敘，還可充分利用一些修辭手法?？梢哉f(shuō)作者完全天馬行空、獨(dú)往獨(dú)為。年鑒條目也要求有可讀性，但并不要求文字有審美價(jià)值，而是要真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，它要求文字規(guī)范，不主張作者有個(gè)人風(fēng)格的張揚(yáng)，即使是介紹一地的山水園林、民俗風(fēng)情，也不要太多的景物描寫(xiě)，更不要抒發(fā)感情。如：“某某緊緊握住他的手，深情地說(shuō)：你干得好啊??。”詳記了人物對(duì)話。

又如：“在從萊陽(yáng)至北京途中，她們餓了就吃方便面，渴了就喝水”。有瑣碎的細(xì)節(jié)描寫(xiě)。

3、與工作總結(jié)的區(qū)別

雖然工作總結(jié)和年鑒同為過(guò)去一年的情況記述，有共同之處，但兩者在內(nèi)涵外延、資料取舍、行文方式、功能作用方面還是有區(qū)別的。首先，總結(jié)是寫(xiě)給上級(jí)部門(mén)和本部門(mén)看的，主要是總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出差距和存在的問(wèn)題，而年鑒是公開(kāi)發(fā)行的刊物，面向社會(huì)、面向世界，兩者功能不同；其次，總結(jié)局限于行政意義上的部門(mén)、單位，而年鑒的立足點(diǎn)是一項(xiàng)事業(yè)，兩者的范圍和視野是不同的，資料的全面、翔實(shí)程度也不同。如檔案室的工作總結(jié)，絕對(duì)無(wú)法真實(shí)反映全校的檔案概貌。第三，工作總結(jié)大都屬于“表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)”的多，就如同寫(xiě)個(gè)人總結(jié)一樣，優(yōu)點(diǎn)一點(diǎn)不漏，缺點(diǎn)只提希望。而年鑒要求資料翔實(shí)、準(zhǔn)確。

4、與議論文的區(qū)別

論文為討論、分析某種問(wèn)題的文章，分析、辯論、推理均可使用，其觀點(diǎn)只代表作者個(gè)人意見(jiàn)。因此，對(duì)同一件事不同的論文可得出截然相反的兩種結(jié)論。年鑒為資料工具書(shū)，尚“實(shí)”不尚“虛”，用事實(shí)說(shuō)話，以事實(shí)服人。大發(fā)議論不是年鑒條目的要求。

（二）年鑒文體要求

1、忌穿靴戴帽

年鑒是由多條目組成的，如果每個(gè)條目都鍍鍍“金”、化化妝，那字?jǐn)?shù)膨脹問(wèn)題亦是一個(gè)永恒的問(wèn)題。好的條目貴在用簡(jiǎn)練的文字、最短的篇幅，為讀者提供最多最新的知識(shí)、資料和信息。

2、忌空洞無(wú)物

年鑒的條目應(yīng)注重定性和定量的結(jié)合，用事實(shí)和數(shù)據(jù)把最有價(jià)值的信息提供給讀者。如果定性不定量或定量數(shù)據(jù)不全，條目將流于形式，文字再好也是繡花枕頭。內(nèi)容不充實(shí)，虛話、套話多，空洞無(wú)物，是年鑒編寫(xiě)中的大忌。

3、忌細(xì)節(jié)描寫(xiě)

年鑒要求言簡(jiǎn)意賅，一些瑣碎的、枝節(jié)末葉的細(xì)節(jié)要盡量簡(jiǎn)化。

4、忌絕對(duì)化

年鑒資料要求實(shí)事求是，不夸張、不溢美，要留有余地，不要說(shuō)的太絕對(duì)化。如果每年的工作達(dá)到頂峰，那今后的工作也不可能在前進(jìn)一步了。這種提法不符合事物發(fā)展的規(guī)律。對(duì)于所發(fā)揮的作用、作出的貢獻(xiàn)評(píng)價(jià)要恰如其分。一些詞組、句子要慎重使用，如：極大地、作出貢獻(xiàn)、發(fā)揮重大作用、引起強(qiáng)烈的反響、具有劃時(shí)代的意義等，既絕對(duì)又模糊。另外，不要輕易下一些不負(fù)責(zé)任的結(jié)論。如：“創(chuàng)歷史最高記錄”、“全國(guó)首創(chuàng)”、“世界一流”、具有90年代先進(jìn)水平“等等。如確有依據(jù)且得到公認(rèn)當(dāng)然可以載人，否則就要慎之又慎。

總之，年鑒要求直陳其事、實(shí)事求是、不加評(píng)論、文約事豐、言之有物、分寸恰當(dāng)、通俗易懂。

要使年鑒精煉，除編撰人員明確內(nèi)容、精心取舍資料處，遣詞造句也是很關(guān)鍵的一環(huán)。年鑒作為一種獨(dú)特的資料性工具書(shū)，必然派生出其它文體不能替代的特殊用詞方式、組句方式，下面幾種組句和用詞方式是應(yīng)盡量少用的：

1、少用附加句。年鑒在條目行文方式上要簡(jiǎn)煉，字字落實(shí)，多短句，少長(zhǎng)句，多主謂句，少定語(yǔ)、壯語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成份，多實(shí)詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。如：

“由中共萊陽(yáng)市委、市人民政府主辦，萊陽(yáng)市地方志辦公室具體負(fù)責(zé)的《萊陽(yáng)市志》將于2008年全部出版發(fā)行，就出版速度而言，居全省第10位”。該句若用于一般公文，未嘗不可，但明顯不合年鑒章法，完全可以改為，“2008年，《萊陽(yáng)市志》全部出版發(fā)行，速度居全省第10位。”

2、少用“了”字句?！傲恕笔菚r(shí)間助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的變化或完成。而年鑒記述的都是已發(fā)生的事，整部書(shū)的內(nèi)容都已“了”，故許多“了”字都可去掉。

3、少用“的”字句?！暗摹弊痔啵渥颖焕L(zhǎng)。其實(shí)只要一提煉，有些“的”字可不用。

4、少用“為”字句。年鑒應(yīng)力戒公文影響，少用“為”字造句。開(kāi)頭的“為了??”，中間的“總數(shù)為”、“降雨量為”、“產(chǎn)值為”、“利稅為”，結(jié)尾“為??”等。有些句子去掉“為”字；不僅不影響文意，而且語(yǔ)句更緊密。

5、少用“共”字句。此類(lèi)句式在年鑒文中大致有兩種類(lèi)型，一是用其總數(shù)、全數(shù)。如“企業(yè)共XX家”、“職工共XX人”。另一類(lèi)是記全域、全范圍數(shù)，如“全校共”等，上述所列總數(shù)、全數(shù)、全校等，“共”義已明，不必再贅用“共”。

6、少用“對(duì)”字句。“對(duì)”字句在一般文體中使用較多，但年鑒中不宜使用太多，否則句式古板呆滯，句子冗長(zhǎng)。如“對(duì)萊陽(yáng)傳統(tǒng)的根雕藝術(shù)進(jìn)行了發(fā)掘整理”，可改為“發(fā)掘整理萊陽(yáng)傳統(tǒng)根雕藝術(shù)”。

7、少用“已”字句。年鑒中“已”字句亦較多，“已初步形成”、“已建成”、“已取得”等。年鑒記述的都是已發(fā)生的事，故許多“已”可省略。

第五篇：學(xué)生畢業(yè)論文撰寫(xiě)要求與規(guī)范.doc

附件：

畢業(yè)實(shí)習(xí)專(zhuān)題報(bào)告撰寫(xiě)要求

一、專(zhuān)題報(bào)告的選題

學(xué)生的專(zhuān)題報(bào)告應(yīng)結(jié)合實(shí)習(xí)崗位，對(duì)自己獨(dú)立完成或參與完成的一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作項(xiàng)目（或案例）進(jìn)行總結(jié)或分析。因此，題目應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目或案例涉及的具體領(lǐng)域，反映項(xiàng)目或案例的主要工作內(nèi)容，可以以“……的方法”，“……的分析”，“……的控制”，“……的探討”，“……的要點(diǎn)”等形式擬定題目。

二、專(zhuān)題報(bào)告的基本要求：

1.畢業(yè)實(shí)習(xí)專(zhuān)題報(bào)告要求以實(shí)習(xí)親身經(jīng)歷和體驗(yàn)為依據(jù)，有鮮明的主題，確切的依據(jù)，嚴(yán)密的邏輯性；

2.畢業(yè)實(shí)習(xí)專(zhuān)題報(bào)告必須是通過(guò)自己的組織加工寫(xiě)出來(lái)的，嚴(yán)禁抄襲；

3.盡可能圖文并茂，有照片、原始材料（如方案、計(jì)劃書(shū)、圖紙、工藝卡及其他完成工作的書(shū)面材料等）等作為佐證材料；

4.畢業(yè)實(shí)習(xí)專(zhuān)題報(bào)告全文應(yīng)8000字以上； 要求語(yǔ)言流暢，書(shū)寫(xiě)工整，格式規(guī)范；排

版與文本結(jié)構(gòu)（封面、畢業(yè)論文任務(wù)書(shū)、中文摘要、關(guān)鍵詞、英文摘要、關(guān)鍵詞、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄）根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)范確定，由指導(dǎo)教師提出具體要求；

5.畢業(yè)實(shí)習(xí)專(zhuān)題報(bào)告須交打印稿及電子文檔；

三、專(zhuān)題報(bào)告基本框架：

第一章實(shí)習(xí)單位情況介紹

1、實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、規(guī)模。

2、本人實(shí)習(xí)崗位介紹。包括崗位名稱(chēng)、實(shí)習(xí)時(shí)間、崗位職能職責(zé)、工作流程等內(nèi)容。

第二章 典型工作項(xiàng)目（案例）分析（不少于6000字）

1、獨(dú)立（或協(xié)助）完成的（自己認(rèn)為最有意義或幫助的）一或多項(xiàng)工作名稱(chēng)、結(jié)果等

2、工作完成過(guò)程（程序），盡量附有實(shí)際佐證材料

第三章 工作體會(huì)、結(jié)論（總結(jié)）

紡織工程系畢業(yè)綜合實(shí)踐論文規(guī)范

1、畢業(yè)論文的編寫(xiě)格式與要求

畢業(yè)綜合實(shí)踐論文應(yīng)做到：層次分明，條理清晰，重點(diǎn)突出，文字通順。計(jì)算機(jī)打印，紙張一律使用A4紙。

2、頁(yè)面設(shè)置

A4紙，單面打印，上2cm，下2cm，左2.5cm，后2cm，裝訂線0.5cm，選擇“不對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”，頁(yè)眉1.2cm，頁(yè)腳1.2cm。1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符。

頁(yè)眉設(shè)置：居中，以小5號(hào)字宋體鍵入“沙洲職業(yè)工學(xué)院畢業(yè)綜合實(shí)踐論文”。頁(yè)腳設(shè)置：插入頁(yè)碼，居中。

3、畢業(yè)綜合實(shí)踐論文文本內(nèi)容包括：

(1)封面——按學(xué)校統(tǒng)一格式。

(2)任務(wù)書(shū)

(3)中外文摘要、關(guān)鍵詞

應(yīng)扼要敘述本論文的主要內(nèi)容、特點(diǎn)，文字要精練。中文摘要約150字左右，外文摘要不宜超過(guò)120個(gè)實(shí)詞，摘要下面同時(shí)列出關(guān)鍵詞3－7個(gè)。中文摘要、關(guān)鍵詞采用小四號(hào)楷體字；外文摘要、關(guān)鍵詞采用小四號(hào)“Times New Roman”字型。

(4)目錄

目錄結(jié)構(gòu)按章、節(jié)分段。采用四號(hào)宋體字。注明各章節(jié)起始頁(yè)碼，題目和頁(yè)碼用“??”相連。

(5)正文

①正文內(nèi)容字型一律采用宋體，標(biāo)題加黑，章節(jié)題目采用小三號(hào)字，中文內(nèi)容采用小四號(hào)宋體，外文內(nèi)容采用小四號(hào)Times New Roman字型。

②章節(jié)題目間、每節(jié)題目與正文間空一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行。

③文中所有插圖、表格和公式都必須分別編號(hào)，并與文中的敘述一一對(duì)應(yīng)。

(6)致謝

簡(jiǎn)述自己對(duì)本次綜合實(shí)踐論文的體會(huì)，并對(duì)指導(dǎo)教師和協(xié)助完成論文的有關(guān)人員表示謝意。

(7)參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)的編寫(xiě)格式為：

圖書(shū)文獻(xiàn)的格式：【編號(hào)】作者.書(shū)名.年份，版次，出版單位，頁(yè)碼.期刊文獻(xiàn)的格式：【編號(hào)】作者.文章題目.期刊名，年份，卷號(hào)，期數(shù)：頁(yè)碼.(8)附錄

將各種篇幅較大的圖紙、數(shù)據(jù)、表格、樣品、工藝單、合同復(fù)印件等材料附于論文之后。