第一篇：綜合管理部崗位分配職責(zé)（模版）

綜合管理部崗位分配職責(zé)

一、人力資源負(fù)責(zé)人：王瑩

工作事項(xiàng)

（一）人事工作：

1、招聘：（1）電話招聘（2）網(wǎng)絡(luò)招聘（3）現(xiàn)場(chǎng)招聘（4）面試

2、員工入職

3、考核：（1）員工行為規(guī)范（2）試用期轉(zhuǎn)正（3）績(jī)效面談

4、考勤（1）信息維護(hù)（2）信息統(tǒng)計(jì)（3）設(shè)備維護(hù)

5、晉升：（1）員工晉升指標(biāo)核定（2）晉升儀式

6、黨群關(guān)系：（1）黨員關(guān)系的統(tǒng)計(jì)（2）工會(huì)事務(wù)（3）支部建設(shè)

（二）薪資工作：

1、工資：基本工資核算

2、績(jī)效：績(jī)效工資核算

3、考勤：差勤扣款核算

4、福利：公司福利核定

5、社保：社保繳納、開(kāi)戶、停辦、制表

6、公積金：開(kāi)戶、繳納、停辦、制表

（三）檔案管理：

1、勞動(dòng)合同管理

2、人事文件管理

3、員工檔案建立（紙質(zhì)、電子版）

4、工資表檔案

二、行政部負(fù)責(zé)人：陳彩虹 工作事項(xiàng)：

（一）資產(chǎn)管理：

1、采購(gòu)

2、出入庫(kù)

3、盤點(diǎn)

4、設(shè)備管理

5、供應(yīng)商維護(hù)

6、分公司資產(chǎn)備檔管理

（二）安保管理：

1、安保公司對(duì)接

2、安保人員管理

3、安保系統(tǒng)維護(hù)

4、鑰匙管理

5、監(jiān)控維護(hù)

6、車庫(kù)管理

（四）費(fèi)用管理

1、部門預(yù)算

2、票據(jù)管理

3、費(fèi)用報(bào)銷

4、成本折舊

（五）后勤保障：

1、食堂、宿舍、2、辦公用品及耗材、3、車輛

4、行政接待

5、工裝管理

三、行政前臺(tái)負(fù)責(zé)人：陳彩虹

（一）日常事務(wù)

1、接待：訪客登記、訪客接待、總經(jīng)辦接待

2、衛(wèi)生管理

3、花卉管理

4、飲水管理

5、電話管理

6、復(fù)印機(jī)管理

7、客戶管理

8、洗手間管理

9、用電管理。

（二）外聯(lián)事務(wù)：

1、供應(yīng)商聯(lián)系（耗材等）

2、快遞公司

3、電信部門

4、濠圖對(duì)接

5、酒店、飯店。

四、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人： 韓川

（一）制式培訓(xùn)授課：

1、新人入職培訓(xùn)

2、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

3、制度培訓(xùn)：?jiǎn)T工行為規(guī)范的培訓(xùn)

4、PPT制作培訓(xùn)

5、風(fēng)控培訓(xùn)：組織牽頭

6、PTT講師訓(xùn)練課。

（二）會(huì)議管理

1、早會(huì)管理

2、干部例會(huì)管理

3、年中工作會(huì)

4、年終工作會(huì)

5、股東大會(huì)

6、視頻會(huì)議

7、部門例會(huì)等。

（三）檔案管理：培訓(xùn)檔案管理（通知、簽到表、課程表、照片等）

（四）培訓(xùn)計(jì)劃擬定

（五）培訓(xùn)費(fèi)用管理

（六）企劃品宣

1、店招、門頭管理

2、宣傳品

3、企業(yè)文化建設(shè)

4、企業(yè)品牌建設(shè)

5、企業(yè)廣告

6、網(wǎng)站維護(hù)

7、團(tuán)康、公益活動(dòng)

8、集體活動(dòng)

9、公司慶典活動(dòng)

（七）行政文秘

1、會(huì)議紀(jì)要

2、行政發(fā)文

3、文件歸檔

4、用章管理

5、制度管理

6、部門協(xié)調(diào)

7、對(duì)外接待（政府職能部門、分公司等）

8、合同管理：供應(yīng)商合同管理、安保合同、房屋租賃合同、裝修合同等，

第二篇：綜合管理部崗位工作職責(zé)

湖北海正房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司陽(yáng)新項(xiàng)目部文件

綜合管理部崗位工作職責(zé)

（討論稿）

一、人事行政專員工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草和制訂人事、行政等綜合管理制度，定期對(duì)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行核檢，并提交核檢報(bào)告；

2、負(fù)責(zé)起草人事管理和行政管理文件，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后對(duì)外發(fā)布；

3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各種會(huì)議（如：專題會(huì)議、月度例會(huì)），并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后對(duì)外發(fā)布；

4、負(fù)責(zé)保管公司公章、法定代表人私章等印鑒，并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)印鑒的使用、借出、歸還情況進(jìn)行日常登記；

5、負(fù)責(zé)采購(gòu)和保管辦公用品、招待用品和上交禮品，建立三種物品的日常采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分類臺(tái)帳，根據(jù)相關(guān)管理制度對(duì)三種物品進(jìn)行嚴(yán)格管理。

6、負(fù)責(zé)綜合管理部的日?？记诠ぷ?，根據(jù)考勤管理制度，每月對(duì)各部門的考勤資料進(jìn)行匯總、整理和分析；

7、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正和辭退等人事管理工作；

8、負(fù)責(zé)全體員工的薪酬、勞動(dòng)合同及“五險(xiǎn)一金”的管理工作；

9、負(fù)責(zé)管理全體員工的業(yè)績(jī)考核和崗位能力評(píng)估工作；

10、負(fù)責(zé)管理行政人事檔案工作；

11、負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

二、事務(wù)管理專員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理工作。（含食堂備用金、采買、進(jìn)餐標(biāo)準(zhǔn)控制、進(jìn)餐人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部招待用餐和食堂收入支出分析等）；

2、負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)、維修和公里數(shù)登記、小車費(fèi)用報(bào)銷的審核和統(tǒng)計(jì)分析工作；

3、負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、領(lǐng)用、修理和報(bào)廢管理工作，根據(jù)相關(guān)管理制度，建立固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，每月對(duì)資產(chǎn)異動(dòng)情況作統(tǒng)計(jì)分析；

4、負(fù)責(zé)員工住宿樓的日常管理工作；

5、負(fù)責(zé)辦公樓的安全、清潔、綠化和日常維修管理工作；

6、負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

三、報(bào)建接待專員工作職責(zé)

1、掌握和熟悉報(bào)建程序、報(bào)建部門和報(bào)建手續(xù)辦理人、主管人和審批人以及相關(guān)人員的辦公地點(diǎn)、辦公電話和手機(jī)號(hào)碼等信息；

2、負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種工程報(bào)建資料，書(shū)寫報(bào)建文件，填寫報(bào)建表格；

3、負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)檔案資料。（含工程圖紙、報(bào)建審批資料、地質(zhì)勘探資料、工程測(cè)繪資料、工程規(guī)劃資料、工程招投標(biāo)文件資料、工程合同資料、工程預(yù)（決）算資料、工程完工驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量檢測(cè)資料等。對(duì)工程資料進(jìn)行類別、原件、復(fù)印件和電子文件等進(jìn)行分類管理，建立和健全工程技術(shù)檔案管理目錄）；

4、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的日常管理工作。（含接待賓館、酒店的價(jià)格折扣

商談、陪同領(lǐng)導(dǎo)全程參與接待來(lái)客來(lái)訪客人、布置接待場(chǎng)所、收集客人相關(guān)信息、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的接待關(guān)系、掌握和控制接待費(fèi)用、制訂接待工作流程、總結(jié)和分析接待工作等）；

5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外社會(huì)關(guān)系的客情維護(hù)工作，并提出工作改進(jìn)和建議意見(jiàn)；

6、負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

第三篇：綜合管理部職責(zé)

綜合管理部職責(zé)

一、組織、策劃、安排公司各類會(huì)務(wù)，協(xié)助、會(huì)同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動(dòng)。

二、會(huì)議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書(shū)、往來(lái)信函的編制、起草、印刷及存檔管理，公司網(wǎng)站的建設(shè)管理，信息的發(fā)布管理等。

三、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。

四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。

五、負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理，處理行政應(yīng)急事件。

六、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購(gòu)置管理、車輛調(diào)度及維護(hù)管理、辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。

七、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查調(diào)查。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：綜合管理部職責(zé)

一、本部門職責(zé)

綜合管理部部門職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)完成公司的行政、商務(wù)、人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等后勤工作，為公司的運(yùn)營(yíng)提供后勤保障；

2、履行文件控制工作，確保公司所有場(chǎng)所均使用受控文件；負(fù)責(zé)公司行政文件的發(fā)放審核及報(bào)批，以及處理歸檔；負(fù)責(zé)公司綜合性報(bào)告、文件的起草及公司決策層的會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)對(duì)送公司的外來(lái)行政文件進(jìn)行處理，并落實(shí)有關(guān)部門、工程項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行解決；

3、組織做好記錄控制工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、工程項(xiàng)目經(jīng)理部做好記錄的管理工作，做好記錄檔案管理工作；

4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃，并確保公司培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施。負(fù)責(zé)組織對(duì)各類管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和能力考核，確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)都是適宜和能夠勝任其工作的；通過(guò)培訓(xùn)、教育及宣傳等手段，努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識(shí)到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性，以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對(duì)實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的重要性；

5、負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級(jí)行業(yè)主管部門、環(huán)保部門和安全部門的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋；

6、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。

7、負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。

8、負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理，做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。

9、負(fù)責(zé)收集、分析與評(píng)價(jià)本部門所有活動(dòng)過(guò)程中與環(huán)境直接或間接

發(fā)生相互作用的環(huán)境因素；

10、負(fù)責(zé)組織收集與本部門有關(guān)的管理體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行分析，采取糾正和預(yù)防措施，不斷改進(jìn)管理體系的有效性。

11、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、后勤管理、會(huì)議管理、對(duì)外接待合作；

12、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施；

13、負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù)，以及總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

14、負(fù)責(zé)完成公司授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

行政：

1、負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的檔案、文件及書(shū)籍的存檔管理。

3、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司信息平臺(tái)，發(fā)布各種通知、公告等。

4、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。

6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。

商務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、對(duì)外接待工作。

3、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的資質(zhì)及資格證書(shū)、員工證件的辦理及管理。

4、負(fù)責(zé)相關(guān)單位信息、法律法規(guī)等信息的收集，配合公司招投標(biāo)工作的完成。

5、負(fù)責(zé)完成公司對(duì)外形象相關(guān)事宜，規(guī)范公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。

6、負(fù)責(zé)公司合同、對(duì)外文件的審核管理。

7、負(fù)責(zé)了解學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高公司法律水平，以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。

8、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護(hù)。

采購(gòu)：

1、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和配合工程項(xiàng)目部做好設(shè)備及材料的選用。

4、負(fù)責(zé)收集、分析與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備及材料信息，選購(gòu)符合性能及施工要求的設(shè)備、材料，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)和儲(chǔ)存工作進(jìn)行監(jiān)控、總結(jié)，反饋給項(xiàng)目部及主管。

5、配合工地進(jìn)場(chǎng)時(shí)的布置工作和退場(chǎng)的清理工作，處理工地材料。

6、負(fù)責(zé)整理好倉(cāng)庫(kù)，并處理庫(kù)存設(shè)備材料。

7、負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理，做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。

人力資源：

1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源計(jì)劃，落實(shí)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核、升遷、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作。

2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚(yáng)的相關(guān)工作。

3、定期了解員工的狀態(tài)，收集員工的意見(jiàn)，并及時(shí)進(jìn)行處理和反饋，根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。

4、負(fù)責(zé)編制公司各級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理，做好節(jié)假日員工動(dòng)態(tài)的登記。

6、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施。

財(cái)務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，納稅申報(bào)等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。

2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的情況進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。

4、主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)制度及稅法各項(xiàng)知識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5、組織擬訂公司財(cái)務(wù)管理制度，建立健全內(nèi)部控制制度，按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行。

6、公司相關(guān)證件的保管、年檢及變更辦理工作。

7、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

8、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項(xiàng)的及時(shí)撥付。

第五篇：綜合管理部職責(zé)

綜合管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的決定、決議、指令，負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作；協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件，組織擬訂和完善公司各項(xiàng)管理制度，并及時(shí)提交并監(jiān)督執(zhí)行；3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意見(jiàn)；建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運(yùn)作體系，組織開(kāi)展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)

文化建設(shè)，保證公司的行政辦公秩序；參加公司各種會(huì)議，參與公司決策及協(xié)調(diào)，召集和主持部門例會(huì)，制定本部門工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織

實(shí)施；負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計(jì)劃和工作總結(jié)；負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理，做好來(lái)往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作，參加各種例會(huì)并作好會(huì)議記錄；根據(jù)上級(jí)部門的指令，做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作；負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對(duì)外接待公共關(guān)系工作；負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購(gòu)、使用、報(bào)廢管理工作；負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。根據(jù)規(guī)章制度和程序進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核、任免、獎(jiǎng)懲、解聘；負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理，做好工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)、考勤等工作；負(fù)責(zé)后勤保障工作，做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛(wèi)工作，營(yíng)造潔凈文明的工作環(huán)境和生

產(chǎn)環(huán)境；負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)度、基礎(chǔ)建設(shè)和零星修繕工作；負(fù)責(zé)各部門間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門建立健全內(nèi)部管理制度、實(shí)施細(xì)則及部門工作標(biāo)準(zhǔn)、考核

辦法等，并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的監(jiān)督與實(shí)施；積極配合其他部門工作，協(xié)助完成相關(guān)工作。