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      綜合管理部助理工作職責

      時間:2019-05-13 23:05:52下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合管理部助理工作職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《綜合管理部助理工作職責》。

      第一篇:綜合管理部助理工作職責

      綜合管理部助理工作職責

      1.遵守公司的各項規(guī)章制度。服從領(lǐng)導,聽從指揮,保守公司機密。

      2.負責綜合管理部文秘、信息、機要和保密工作,做好公司檔案收集、整理、歸檔。

      3.負責公司會議的準備、組織、記錄工作。4.負責公司印章使用管理。

      5.負責公司資質(zhì)及所需各類證件的管理工作。6.負責公司辦公及勞保用品采購、發(fā)放、管理工作。7.負責建立、健全員工人事檔案。8.負責公司員工考勤整理匯總工作。

      9.協(xié)助部門主管做好車輛管理工作。定期上報車輛各項費用支出情況。

      10.負責公司用餐人員、費用支出的統(tǒng)計工作。11.負責安排公司員工節(jié)假日值班。12.負責公司來客人員的接待、服務工作。13.負責公司水電費繳納、登記管理。14.負責公司辦公設施日常保養(yǎng)、維護。15.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

      行政助理:夏子

      2018.2.3

      第二篇:綜合管理部工作職責

      綜合管理部工作職責

      綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:

      一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略,提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案。

      二、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。

      三、維持公司正常的辦公和經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正。

      四、負責公司綜合文件的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導的日程和外出交通安排等工作。

      五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。

      六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實。

      七、負責公司印章管理,并做好使用登記;負責保管公司領(lǐng)導辦公室和會議室鑰匙。

      八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復審和年檢。

      九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負責重要來賓的接待工作。

      十、根據(jù)公司領(lǐng)導指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作。

      十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外項目洽談會等相關(guān)會議。

      十二、負責構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡,保證計算機和網(wǎng)絡的安全正常使用,及時糾正違規(guī)使用。

      十三、負責企業(yè)文化建設以及對外宣傳工作。

      十四、負責公司固定資產(chǎn)管理,逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設施、設備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

      十五、參與公司消防設施的日常維護、防火防盜等安全保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件。

      十六、時刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后,對辦公區(qū)域進行一次全面清理,其他工作時間隨時保持清潔。

      十七、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出,加強司機安全行車教育。

      十八、做好員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表。

      十九、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務任免手續(xù)等人力資源管理工作。

      二十、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題。

      第三篇:綜合管理部工作職責

      綜合管理部工作職責

      綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:

      一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經(jīng)營計劃,提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案;

      二、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;

      三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正;

      四、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導的日程和外出交通安排等秘書工作;

      五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀;

      六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實;

      七、負責公司印章管理;

      八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復審和年檢;

      九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負責重要來賓的接待工作;

      十、根據(jù)公司領(lǐng)導指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作;

      十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外展覽會和交易會;

      十二、負責構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡,保證計 算機和網(wǎng)絡的安全正常使用,及時糾正違規(guī)使用。負責建立、維護和更新公司網(wǎng)站;

      十三、負責企業(yè)文化建設;

      十四、負責公司固定資產(chǎn)管理,逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設施、設備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;

      十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出,加強司機安全行車教育;

      十六、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

      綜合管理部經(jīng)理崗位職責

      一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領(lǐng)導下達的工作指令,負責本部門全面工作,組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責;

      二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責和公司綜合性規(guī)章制度;

      三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領(lǐng)導指示貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助公司領(lǐng)導抓好重點工作;

      四、起草公司各個時期綜合性工作計劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報等公司層級綜合性公文;

      五、協(xié)助公司領(lǐng)導制定經(jīng)營方針、目標;定期組織編制統(tǒng)計報表,并在此基礎上進行分析研究,及時正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);

      六、組織公司例行或緊急會議,作好會議記錄、整理會議紀要,督促、檢查會議決定執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導匯報;

      七、負責與政府及相關(guān)業(yè)務單位的聯(lián)絡,處理相關(guān)事宜,安排重要來賓的接待工作;

      八、參與公司消防設施之日常維護、防火防盜等安全保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件;

      九、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;

      十、每月向公司領(lǐng)導提供本部門主要工作情況;

      十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

      人事行政主管崗位職責

      一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);

      二、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構(gòu)建和維護,確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用;負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新。在公司產(chǎn)品進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持;

      三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;

      四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;

      五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作;

      六、負責公司辦公設施、設備的檢查和報修;

      七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設工作,承辦相關(guān)的具體事項;

      八、負責公司領(lǐng)導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作;

      九、負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱;

      十、負責印章管理;負責保管公司領(lǐng)導辦公室和會議室鑰匙;

      十一、負責編制行政經(jīng)費開支預算,報批支付物業(yè)管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用;

      十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表,并通知到相關(guān)人員;

      十三、負責統(tǒng)籌安排公司公務用車,保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關(guān)信息,每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗;

      十四、負責公司電話小總機的接線工作。準確及時駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上當事人的來電,要將電話內(nèi)容記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當事人的要速報本部門經(jīng)理處理;

      十五、負責調(diào)??记跈C;監(jiān)督指導員工使用考勤機;每月從考勤機中刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表;

      十六、負責擬訂公司人力資源工作計劃,有計劃地開展人力資源管理工作;負責制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核標準;

      十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作,合理控制勞動用工總量及工資總額;

      十八、嚴格遵守《勞動合同法》及地方政府勞動用工政策和公司規(guī)章制度,開展員工招聘、錄用、辭退工作;

      十九、負責組織公司各部門、各崗位績效考核工作;

      二十、負責保存員工的人事檔案,編制人力資源狀況統(tǒng)計、分析、預測;

      二十一、負責編制員工教育培訓計劃,會同有關(guān)部門編制培訓大綱,組織相關(guān)培訓、考試,建立培訓記錄;

      二十二、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

      二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員工考勤、獎懲、請假、調(diào)動、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務任免手續(xù)等;

      十四、指導人事行政文員的工作,人事行政文員不在位時,臨時接管其分管的工作;

      二十五、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。

      司機崗位職責

      一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每天上午上班后向本部門經(jīng)理報告車輛狀況;

      二、嚴格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務,出車任務須由綜合管理部統(tǒng)一安排調(diào)度,不得私自出車。出車前認真填寫派車單,因故不能填寫時,返回后須及時補填;

      三、出車前檢查車輛狀況,不得帶故障出車;

      四、定期進行車輛保養(yǎng),保證車輛處于良好狀態(tài);

      五、保持車內(nèi)外整潔干凈,車內(nèi)禁止吸煙;

      六、行車違章由司機自行承擔責任;

      七、完成本部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。

      保潔員崗位職責

      一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責;

      二、時刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后,對辦公區(qū)域進行一次全面清理,其他工作時間隨時清潔;

      三、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內(nèi)設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經(jīng)理。

      門衛(wèi)崗位職責

      一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責;

      二、勸阻上門推銷等無關(guān)人員進入公司;

      三、負責接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員;

      四、負責廠旗的升降;

      五、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內(nèi)設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經(jīng)理。

      第四篇:綜合管理部工作職責

      綜合管理部工作職責

      1、范圍

      本標準規(guī)定了公司綜合管理部的組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、檢查等。

      2、組織結(jié)構(gòu)

      總經(jīng)理是本部直接上級,必要時可中止其非正常運行行為。

      中心下屬單元有人事、行政、物流、食堂、門衛(wèi)、司機和衛(wèi)生員、辦公室。

      3、工作職責

      3.1負責策劃和改進公司行政和管理制度,報批后組織實施。

      3.2協(xié)助編制部門費用預算計劃。

      3.3負責公司日常行政工作和各部門、系統(tǒng)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡。

      3.4負責策劃、推進公司企業(yè)文化。

      3.5負責策劃、組織公司綜合性會議;協(xié)助組織各項專題會議。

      3.6負責公司內(nèi)部媒體、網(wǎng)頁的設計、編排、管理。

      3.7負責公司文件、信函、報刊雜志的收發(fā)、訂閱。

      3.8負責公司綜合性文字材料、對外材料及文件的起草、審核、編印工作。

      3.9負責公司對外行政性公關(guān)和接待工作。

      3.10負責公司檔案管理(除技術(shù)類外)。

      3.11負責公司證照、證書的管(辦)理和協(xié)會的加入及后續(xù)管理工作。

      3.12負責組織實施員工招聘、培訓、管理考核工作。

      3.13負責企業(yè)總體形象、公關(guān)策劃,并組織推廣、實施。

      3.14負責公司安全保衛(wèi)、消防工作。

      3.15負責公司后勤、物業(yè)管理工作。

      3.16負責公司生活、辦公設施歸口管理和維修組織。

      3.17負責公司車輛調(diào)度、日常管理、維護和保養(yǎng)。

      3.18負責公司食堂、員工宿舍和會議室、會客室、培訓教室、員工活動室等公共場所的管理。

      3.19負責公司綠化、保養(yǎng)和清潔。

      3.20負責公司人員、物品進出檢查和控制。

      3.21 協(xié)助公司日常辦公用品的購置。

      3.22 負責公司日常辦公用品分發(fā)、管理。

      3.23負責公司員工福利(實物)的發(fā)放。

      3.24 對物流工作有監(jiān)督檢查的責任。

      3.25負責部門資料的保管與定期歸檔,并做好保密工作。

      3.26負責完成直接上級交辦的其它事務。

      4、檢查

      4.1按本標準規(guī)定的工作內(nèi)容與職責進行檢查。

      第五篇:綜合管理部工作職責

      綜合管理部工作職責

      部門名稱:綜合管理部 直接上級:主管副總經(jīng)理

      職能概述:綜合管理部是集行政事務管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、人力資源管理、文書管理、檔案管理、信息化建設、非生產(chǎn)類資產(chǎn)管理、后勤管理、企業(yè)文化建設等工作在內(nèi)的綜合管理部門。

      一、預算管理

      1、本部門負責的預算指標的編制和分解;

      2、本部門負責的預算指標的統(tǒng)計、分析和報告、對標;

      3、參加公司對標會議,對本部門負責的預算指標進行解釋和分析;

      4、對本部門相關(guān)崗位的預算指標完成情況進行考核和過程控制;

      5、本部門負責的預算指標的調(diào)整;

      6、分析指標偏標的原因,查找存在的問題,并進行整改。

      二、行政事務管理

      1、對外日常行政事務、公共關(guān)系協(xié)調(diào)以及日常接待;

      2、負責協(xié)調(diào)各部門的日常性工作,保證各部門按正常程序運行,并對各項工作進行督察。完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務;

      3、公司領(lǐng)導日程安排;

      4、負責公文收發(fā)、處理、起草、修改、打印、發(fā)放、歸檔等工作;

      5、公司印章管理;

      6、保密工作管理;

      7、工作任務、工作計劃、決策、決定事項和上級指示的督辦和督查;

      8、負責組織籌備以公司名義召開的各種會議及活動,負責對外聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)等事宜;

      9、負責編制辦公用消耗品及辦公桌椅的采購計劃并負責發(fā)放;

      10、負責信息網(wǎng)絡系統(tǒng)、通訊、閉路電視的維護、維修工作;

      11、證照、證書的統(tǒng)一管理;

      12、公司檔案管理;

      13、公司史志、續(xù)志的編寫;

      14、公司企業(yè)文化建設;

      15、公司對內(nèi)對外宣傳;

      16、政工、工會、黨團事務管理;

      17、負責勤務車輛的管理工作。制定并執(zhí)行車輛安全駕駛、使用、保養(yǎng)管理規(guī)程,消除事故隱患,杜絕交通事故;負責公司機動車輛年、季檢的組織安排,車輛封存、三照辦理、繳納養(yǎng)路費用;負責勤務用車的定點維修;

      18、值班安排與管理。

      三、黨群工作。

      1、負責黨團組織建設日常性以及企業(yè)廉政建設工作;

      2、負責公司內(nèi)、外的宣傳及報刊征訂工作;

      3、負責工會、計生、信訪、保密工作;

      4、推進企業(yè)文化建設,實施車間事務公開;

      5、開展職工文體活動,豐富職工業(yè)余生活。

      四、人力資源管理

      (一)人事管理

      1、執(zhí)行股份公司人力資源配置、定崗定編要求,負責招聘用工的勞動合同管理及內(nèi)部人員調(diào)配和公司員工培訓管理工作;

      2、負責崗位設置,制定勞動定額;

      3、制訂和上報公司人力資源需求計劃;

      4、辦理員工入車間、入職、調(diào)配、辭退、辭職、退休等手續(xù);

      5、負責公司崗位說明書的編制及執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;

      6、員工行為規(guī)范檢查;

      7、負責員工績效考核管理、評價工作,建立有效的人才激勵、培養(yǎng)機制;

      8、負責組織職稱晉升評審推薦工作。

      (二)勞資管理

      1、貫徹執(zhí)行股份公司薪酬制度、勞動用工等制度,實施勞動工資管理;

      2、人員、工資總額、勞務費用、人工成本的預算和統(tǒng)計;

      3、按考核結(jié)果發(fā)放工資;

      4、負責薪酬考核發(fā)放、勞資統(tǒng)計、社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷)和住房公積金等管理工作;

      5、負責協(xié)助公司有關(guān)部門依法處理勞動糾紛;

      6、負責勞動用工統(tǒng)計及上報工作。

      (三)培訓管理

      1、負責制定公司員工年、季、月培訓計劃,并組織實施;

      2、負責接待、安排外單位培訓、實習人員,及日常培訓管理。

      3、編制公司各層次人員的培訓計劃,對培訓效果進行評價。

      五、企業(yè)管理

      1、組織建立健全本公司各類規(guī)章制度和規(guī)定,優(yōu)化公司業(yè)務流程并組織落實;

      2、負責公司組織機構(gòu)設置管理工作;

      3、負責公司部門職能的劃分及調(diào)整工作;

      4、對本公司二級單位實施績效考核,監(jiān)督檢查二級單位內(nèi)部的績效考核;

      5、認證體系的日常運行及推進。

      6、體系文件的組織編寫(程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量手冊)。

      六、企業(yè)文化建設

      1、總部關(guān)于全公司企業(yè)視覺形象識別系統(tǒng)的規(guī)范實施;

      2、總部關(guān)于全公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)的實施與執(zhí)行;

      3、總部關(guān)于全公司企業(yè)行為識別系統(tǒng)的規(guī)范實施;

      4、負責公司對外公關(guān)宣傳工作,歸口管理與公共媒體的關(guān)系。

      七、公共關(guān)系管理

      1、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)、總部及各子公司的關(guān)系,建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;

      2、負責公司日常對內(nèi)、對外接待工作;

      3、負責公司信訪接待工作;

      4、負責與上級主管部門和之間的溝通和聯(lián)絡。

      八、文書管理

      1、負責公司行文的草擬、審核、打印、發(fā)送等工作,包括會議紀要、計劃、總結(jié)、講話、報告、大事記、簡報等材料;

      2、負責往來文電、公文的收發(fā)、分類、登記、傳送、處理和保密工作;

      3、負責督促、檢查會議精神及工作部署的落實情況;

      4、負責重要會議資料整理、會議記錄和存檔;

      5、負責公司重要會議、重要活動的宣傳、報導;

      6、負責公司重大活動的照相、攝像工作。

      九、檔案管理

      1、嚴格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度;

      2、認真做好檔案的收進、移出、整理、利用、鑒定等日常登記、統(tǒng)計工作;

      3、負責管理和保存公司內(nèi)部的人事檔案。

      十、后勤管理

      1、食堂、宿舍和招待所管理;

      2、職工浴室管理;

      3、公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化;

      4、辦公生活用水電維護與管理;

      5、車輛安全管理、食堂安全管理防止飲用水及食物中毒;

      6、負責本部門車輛交通事故處理,保險匯報等事項。

      十一、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理

      1、建立健全固定資產(chǎn)管理辦法;

      1、提出本公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置計劃;

      2、按照物品類別建立非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理臺賬(包括土地、房屋、辦公設備、車輛等);

      3、定期進行盤庫,核對賬目、賬卡、賬物,掌握固定資產(chǎn)保管、使用情況;

      4、按照物盡其用的原則,對辦公設備實行統(tǒng)一管理,責任到人;

      5、提出非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)處置方案。

      十二、信息化建設

      4、公司信息化管理平臺的建立和維護;

      2、EMES管理業(yè)務異常指揮;

      3、及時與股份公司計算機網(wǎng)絡中心聯(lián)系,進行程序升級完善;

      4、組織公司相關(guān)人員正確使用、管理信息化終端系統(tǒng)設備;

      5、公司信息化設施、設備、軟硬件的安裝、調(diào)試、日常維護、故障處理;

      5、組織公司常用辦公軟件和信息化軟件的基礎培訓;

      6、負責公司信息安全管理。

      十三、辦公設施、設備管理

      1、按照股份公司有關(guān)要求,建立公司辦公設施、設備及用品的管理辦法;

      2、制定公司辦公設施、設備及用品的配備標準;

      十四、費用管理

      編制公司人工成本、行政費用及辦公費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤范圍,按月份分攤各項辦公費用。

      十五、法律糾紛與信用風險

      1、負責公司訴訟糾紛的處理。

      2、負責公司信用風險監(jiān)控與管理。

      十六、部門內(nèi)部管理

      1、組織擬定本部門的財務預算計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;

      2、組織制定本部門的、月度工作目標和計劃,實施目標管理和對標管理;

      3、組織落實公司各項決議,執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;

      4、完善并規(guī)范本部門的各項管理制度,有效開展質(zhì)量、安全、環(huán)境和5S活動;

      5、負責擬定本部門員工的崗位職責、工作標準和人員配置方案;

      6、負責制定實施本部門員工績效考核方案,提出員工獎懲、晉升、晉級的建議;

      7、參與本部門員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定,組織員工培訓、培訓計劃的實施;

      8、負責本部門員工的日常工作管理與行為規(guī)范管理,協(xié)調(diào)與裁決員工糾紛;

      9、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的業(yè)務關(guān)系及信息溝通;、10、負責本部門的固定資產(chǎn)、設施設備、辦公用品等的維護與管理;

      11、定期召開本部門工作例會;

      12、負責定期或按要求及時向公司領(lǐng)導匯報工作。

      十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

      十八、工作權(quán)限:

      1、有權(quán)檢查、審核各部門的基礎管理工作,督促其建立健全部門責任制、基本管理制度、專業(yè)管理制度;

      2、有權(quán)督導、檢查各部門各項規(guī)章制度的貫徹落實情況,對各部門的獎懲有權(quán)向公司領(lǐng)導提出建議;

      3、在公司經(jīng)理部授權(quán)下,對員工的調(diào)配,有權(quán)向經(jīng)理部提出建議;

      4、根據(jù)相關(guān)規(guī)定對員工進行獎懲;

      5、行使勞動紀律檢查權(quán);

      6、對各單位考勤表、工資和績效工資二次分配有監(jiān)督審核權(quán);

      7、對病、事假、探親假、年休假有權(quán)進行管理和審批;

      8、有權(quán)對公司各種經(jīng)濟活動行為的全過程監(jiān)督檢查,對可能造成重大損失的行為有臨時糾正權(quán)。

      十九、協(xié)作關(guān)系:

      1、協(xié)調(diào)與上級有關(guān)部門和兄弟企業(yè)之間的關(guān)系,加強溝通聯(lián)系,做好服務,確保政令暢通;

      2、協(xié)調(diào)好公司各管理職能部室的工作,當好領(lǐng)導的參謀助手;

      3、加強與生產(chǎn)調(diào)度的協(xié)作,為生產(chǎn)提供暢通的信息溝通渠道;

      4、對外代表公司與人事局、勞動局、社保局、住房公積金管理中心、工商局及法院等政府各部門進行溝通和協(xié)調(diào)。

      本職責由綜合管理部負責解釋。

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