綜合管理部部長(zhǎng)崗位說明書

崗

位

名

稱

綜合管理部部長(zhǎng)

崗

位

編

號(hào)

HQJ-ZG-001

直

屬

上

級(jí)

常務(wù)副總經(jīng)理

所

屬

部

門

綜合管理部

工作內(nèi)容：

1、督促檢查公司領(lǐng)導(dǎo)交派給職工的各項(xiàng)工作和批復(fù)的文件完成落實(shí)情況；

2、整理匯總公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)事宜的結(jié)果進(jìn)程，并在每周每月的匯報(bào)中向總經(jīng)理匯報(bào)，聽取下一步安排；

3、做好各類通知、文件的起草、整理、上傳下達(dá)，并做好督促檢查工作，下發(fā)文件要及時(shí)準(zhǔn)確；

4、負(fù)責(zé)上報(bào)材料、下發(fā)文件起草、校對(duì)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審批后及時(shí)上報(bào)、發(fā)放公司行文；

5、妥善保管公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。根據(jù)公司各種證件證照的使用期限及時(shí)承辦各種驗(yàn)證、換證及商標(biāo)注冊(cè)續(xù)展工作，根據(jù)公司證照年審時(shí)間提前半年進(jìn)行年審，換證、續(xù)展；

6、審核、篩選公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行申報(bào)；審核各種用印章；審核需上報(bào)審批的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷憑證及上報(bào)文件；

7、負(fù)責(zé)車輛維修、保險(xiǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用的審核，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、出納辦理款項(xiàng)用車；

8、組織召開早會(huì)、例會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)并督促文秘做出會(huì)議紀(jì)要；

9、根據(jù)各種圖書、報(bào)紙的征訂時(shí)間進(jìn)行選擇的做好圖書、報(bào)紙的征訂、管理工作；

10、根據(jù)公司需要在重大節(jié)假日及公司慶典到來前一周內(nèi)更換廠區(qū)旗幟、條幅、宣傳欄內(nèi)容；

11、及時(shí)為需持健康證上崗的人員辦理衛(wèi)生部門的健康證明；

12、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；

13、監(jiān)督檢查員工招聘、入職、離職、合同、檔案等事項(xiàng)辦理情況；

14、及時(shí)督促落實(shí)經(jīng)理會(huì)安排的各項(xiàng)工作，企業(yè)日常綜合事務(wù)管理。

工作責(zé)任：

1、對(duì)公司行政人事工作負(fù)責(zé)；

2、對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)落實(shí)、監(jiān)督、檢查的到位性、有序性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)所管轄員工的工作進(jìn)度及完成情況負(fù)責(zé)；

4、對(duì)重要資質(zhì)文件、印章、證照的安全有效性負(fù)責(zé)；

5、對(duì)涉及公司機(jī)密的協(xié)議、合同的保密性負(fù)責(zé)。

工作權(quán)限：

1、有對(duì)下級(jí)工作的檢查權(quán)；

2、有對(duì)下級(jí)在工作中產(chǎn)生爭(zhēng)議的裁決權(quán)；

3、有對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán)；

4、有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)；

5、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)。

溝通方式：

對(duì)外溝通：政府、工商等各相關(guān)部門

對(duì)內(nèi)溝通：

1、與上級(jí)溝通：常務(wù)副總

2、與同級(jí)溝通：公司其他各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、對(duì)下級(jí)溝通：本部門所管轄員工。

任職要求：

1、教育背景：大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)；

2、工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)歷，3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)；

3、專業(yè)技能：熟悉行政事務(wù)處理方法與原則；熟悉各類公文的起草整理；了解國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定

4、素質(zhì)能力：較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。