第一篇:綜合管理部崗位職責及崗位劃分初稿
綜合管理部崗位職責及崗位劃分
一、綜合管理部主要職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務開展做好服務;
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
7、負責公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實施;
8、負責公司實物資產(chǎn)管理;
9、負責組織公司各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責建立并完善公司企業(yè)標準體系,組織起草、頒布、補充、修訂公司管理標準、工作標準,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查及考評,并適時開展內(nèi)部審核與評審工作,改進其有效性。
11、負責建立并完善公司質(zhì)量管理體系,做好日常的監(jiān)視和測量,適時開展內(nèi)部審核與評審工作,改進其有效性。并組織開展群眾性考核工作,做好成果評選推薦工作。
12、負責開展和建立一套完整體系的企業(yè)文化的框架結(jié)構(gòu),做好日常的監(jiān)視和測量,并不斷地提高員工的日常工作水平及員工素養(yǎng),引導具有底蘊的企業(yè)文化的培養(yǎng)。
13、參與制定公司內(nèi)部績效考核,做好日常的監(jiān)視和考核工作,提出獎勵和懲罰的決定和改進的建議。
14、組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
15、組織公司信息管理工作;
16、收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
17、綜合管理部主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。
18、完成領(lǐng)導交辦的其他事務
二、主要崗位設(shè)置
1、綜合管理部經(jīng)理:
(1)負責銀行征信的辦理、綜合管理部的工作安排和監(jiān)督.(2)負責綜合管理部的工作安排。(3)督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行;
2、產(chǎn)品安裝主管:
主要工作是安裝訂單產(chǎn)品,同時了解同類產(chǎn)品的市場動態(tài)以及根據(jù)市場信息的變化大膽設(shè)想未來產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(暢想未來產(chǎn)品,為生產(chǎn)部門提供設(shè)計思路)
3、4、并網(wǎng)主管:負責終端客戶的并網(wǎng)資料的提交及并網(wǎng)信息變更的及時對接。人力資源主管:負責人事的招聘、解聘、企業(yè)文化的建設(shè)、工作氛圍的擴建、提升員工對公司文化的認可以及每一位員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊對企業(yè)的忠誠度、培養(yǎng)員工的工作積極性和責任感。
第二篇:小企業(yè)綜合公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責。
一、部門職責
(一)負責公司各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(二)負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(三)負責公司固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(四)負責公司財務管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理及其他后勤保障工作。
(五)負責公司對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡調(diào)度及服務接待工作。
(六)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、會計:負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產(chǎn)管理工作;負責票據(jù)、定價指導等工作;負責安全保密、倉儲等管理工作;負責其他財務管理相關(guān)工作;做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
2、出納崗位:負責日?,F(xiàn)金管理及報銷工作;負責車輛維修申報、確認、結(jié)賬工作;負責銀行相關(guān)業(yè)務工作;負責現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關(guān)工作;協(xié)助銷售、車間做好產(chǎn)品的發(fā)運工作:做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:主要負責內(nèi)勤、辦公用品管理、檔案管理、系統(tǒng)維護、車輛管理等管理工作;負責各類文件的傳閱;負責承辦復印事務;負責會議記錄;負責部門考勤;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是公司的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、公司內(nèi)部管理制度的修訂與匯總、綜合協(xié)調(diào)等職責。此外,還同時兼任群眾來信來訪的接待處理,全公司系統(tǒng)新職工的招聘、培訓及考核錄用,負責公司整體形象、營銷活動的策劃指導工作,以及公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)5個崗位,具體是:主任崗位;內(nèi)勤崗位;勞資人事崗位;信息宣傳崗位;計算機系統(tǒng)維護崗位。
二、部門職責
(一)負責審核、修訂匯總行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
(二)負責公司總體工作及業(yè)務學習等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負責公司各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作。
(四)負責公司對外宣傳、綜合信息上報等工作。
(五)負責公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負責公司工商登記、房地產(chǎn)權(quán)證和其他技術(shù)資料,管理部門財產(chǎn)登記管理工作。
(七)負責公司辦公系統(tǒng)、市場交易系統(tǒng)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護保養(yǎng)、學習培訓和其他技術(shù)支持工作。
(八)負責公司整體形象宣傳及對經(jīng)營部門營銷活動的策劃指導工作。
(九)負責勞資、人事及員工培訓工作。
(十)負責公司對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡調(diào)度及服務接待工作。
(十一)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主合理安排本部室各崗位的日常管理工作;負責各類文件綜合文字審核處理;負責公司主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào)及各類信訪接待工作;負責公司有關(guān)文件的起草工作;負責公司公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
2、內(nèi)勤崗位:負責各類文件的傳閱、回收歸檔;負責部門辦公用品管理;負責公司工商登記年檢、變更,房地產(chǎn)權(quán)證和其他設(shè)施的技術(shù)資料的管理工作;負責辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負責承辦復印事務;負責中層干部會議及公司大會記錄;負責部門考勤;兼任公司黨團建設(shè)工作;負責職工書屋、活動中心、黨建園地的管理工作;負責內(nèi)外接待服務工作;負責各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負責公司大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負責公司文件的打印和會議的記錄工作;負責內(nèi)勤管理及領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、勞資人事崗位:負責管理公司員工的人事檔案;負責勞動合同的簽訂及管理工作;負責辦理招用工手續(xù)、組織員工培訓及各類社會保險的工作;做好日常養(yǎng)老保險的轉(zhuǎn)入接收和轉(zhuǎn)出工作及職工每月工資冊的編制;負責編制公司勞資報表及各種勞動情況報表;負責辦理各種用工補助;兼任公司工會相關(guān)工作和負責老干部的管理工作;負責職工福利工作;負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
4、信息宣傳崗位:負責企業(yè)文化建設(shè)的組織實施工作;負責公司對外形象宣傳的策劃、組織與實施,指導各經(jīng)營部門的營銷推廣活動;負責公司范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負責公司《商業(yè)儲運》簡報的編輯工作;負責公司宣傳欄的策劃更新工作;負責公司各類總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫工作;負責公司攝錄設(shè)備、器材的使用、維護保養(yǎng)及保管工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、系統(tǒng)維護崗位:負責公司各部門辦公電腦的日常維護保養(yǎng)及故障排除;負責辦公系統(tǒng)的維護工作;負責公司交易系統(tǒng)日常維護、使用;負責公司外網(wǎng)的維護管理工作;負責公司內(nèi)部各系統(tǒng)的操作培訓;負責市場內(nèi)商戶有償?shù)碾娔X硬件維修;負責電腦、網(wǎng)絡配件的采購;
1、2#樓門卡管理;負責公司資產(chǎn)的管理工作;負責其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜及領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四篇:黨政機關(guān)辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是分局的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務接待崗位。
二、部門職責
(一)負責分局政務工作,全面推進政務公開。
(二)負責分局總體工作、支部建設(shè)、政治思想教育、理論及業(yè)務學習等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負責分局各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(四)負責分局對外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報等工作。
(五)負責分局檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負責分局作風建設(shè)及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
(七)負責分局案件核審、信訪接待、行政復議及其他法制工作。
(八)負責分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護保養(yǎng)、學習培訓和其他技術(shù)支持工作。
(九)負責分局理論調(diào)研工作,并承擔調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
(十)負責分局黨風廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察、違紀查處等工作。
(十一)負責分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(十二)負責分局財務管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
(十三)負責分局黨、團婦、計生及工會等工作。
(十四)負責分局投訴舉報接待、指揮調(diào)度級應急處置工作。
(十五)負責分局對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡調(diào)度及服務接待工作。
(十六)完成上級機關(guān)及領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監(jiān)察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負責對外協(xié)調(diào)、服務接待工作;負責完成上級機關(guān)及領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負責人開展工作。主要負責內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負責人交辦的其他工作;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負責分局有關(guān)文件的起草工作;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統(tǒng)有關(guān)事項的管理;負責分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負責承辦復印事務;負責科務會及分局大會記錄;負責部門考勤;負責分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負責消費者投訴舉報信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負責分局黨團建設(shè)工作;負責干部管理制度的制定工作;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作;負責干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負責干部理論教育的計劃、組織和實施工作;負責干部業(yè)務培訓的計劃、組織和實施工作;負責分局精神文明建設(shè)的計劃、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀檢監(jiān)察崗位:負責分局黨風廉政建設(shè)計劃制定及工作安排;負責干部督察工作;負責社會、輿論及其他監(jiān)督的組織和實施工作;負責“兩個風險”防范管理工作的具體實施工作;負責紀檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負責安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護工作;負責分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作;負責各類行政指導材料的核審、報批工作;負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作;負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負責法制宣傳工作;負責法制業(yè)務培訓工作;負責法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負責政務公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施;負責分局范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負責分局《首都機場工商》雜志的編輯工作;負責《工商志》的編修工作;負責分局攝錄設(shè)備、器材的使用、維護保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負責理論調(diào)研課題確定工作;負責理論調(diào)研組織與實施工作;負責理論調(diào)研報告起草工作;負責理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會計崗位:負責預決算編制及執(zhí)行工作;負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產(chǎn)管理工作;負責票據(jù)、收費指導等工作;負責其他財務管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負責日?,F(xiàn)金管理及報銷工作;負責財政資金網(wǎng)絡工作;負責車輛維修申報、確認、結(jié)賬工作;負責銀行相關(guān)業(yè)務工作;負責現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負責分局工會工作;負責干部服裝發(fā)放工作;負責干部就餐管理工作;負責物業(yè)管理工作;負責干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作;負責臨時工管理工作;負責服務接待相關(guān)保障工作;負責公務倉管理工作;負責后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護崗位:負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養(yǎng)及故障排除;負責辦公系統(tǒng)的維護工作;負責分局指揮調(diào)度中心的日常維護、使用;負責分局工作平臺的維護管理工作;負責分局外網(wǎng)的維護管理工作;參加上級機關(guān)相關(guān)業(yè)務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓;負責其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜。
15、安全保密崗位:負責保密制度的制定、組織實施和檢查;負責組織實施保密教育;負責內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負責保安人員的管理教育工作;負責消防安全工作;負責干部安全教育工作;負責安全保密其他相關(guān)工作。
16、車輛管理崗位:負責執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負責班車及司機管理工作;負責分局車輛的維修保養(yǎng)計劃及組織實施工作;負責交通法規(guī)的培訓教育工作;負責車輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作;負責信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、服務接待崗位。負責上級機關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作;負責內(nèi)部接待工作;負責對外服務工作;負責上級機關(guān)級領(lǐng)導交辦的其他服務接待工作。
第五篇:綜合管理部崗位職責
綜合管理部部門職能
一、人力資源管理:
1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
2.組織新員工入職培訓和定期培訓;
3.制定人事管理制度;
4.組織員工招聘;
5.員工考勤管理及工資制作;
6.制定崗位薪酬標準及管理工作;
7.員工薪酬評定及考核;
8.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);
9.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
二、行政事務管理:
1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2.負責接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4.公司組織的各種會議及籌備工作;
5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關(guān)工作;
6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7.公司印章及介紹信管理;
8.公司文體活動的組織與策劃工作;
10.內(nèi)部文件、文書類管理。
11.負責安全保衛(wèi)及消防工作;
12.負責水、電、氣的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.負責公司車輛使用及管理。
綜合管理部長職責
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核;
3、負責員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設(shè)備的需求進行分析、并保證設(shè)備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預算;
7、每月運費報表
8、人力資源管理;
9、負責營業(yè)擔當工作的審核、監(jiān)督
10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;
11、負責每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理
13、公司財務制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;
公司電子檔案的管理與維護;
綜合管理副部長
1、公司行政管理各項規(guī)章制度的編制及具體實施
2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理
3、公司車輛安全管理、各項規(guī)費用交納,司機職業(yè)技能及安全培訓。(每月培訓一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)
4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納,確保各部門正常運行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項影響公司正常運營)
5、公司各項資產(chǎn)的管理與安全,對保安守夜的培訓與管理
6、部門相關(guān)費用的預算與管控(各項費用控制在預算范圍內(nèi))
7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整
潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全
及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),維修、檔案管
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
10、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
人事專員
1、負責辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。
7、負責協(xié)助公司集體活動的組織工作。
保安
1、負責公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區(qū)人員及財
物的安全,預防火災等災害事件的發(fā)生。
2、負責人員、物品、車輛的進出管理(核實、登記、放行)。
3、負責(夜間)巡邏。
4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。
5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。
6、保安訓練及消防安全管理。
保潔員
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。
2、衛(wèi)生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。
4、會議室/休閑區(qū)域日常保潔。
5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。
6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。
7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護及保養(yǎng)。
8、公共責任區(qū)域水電管理。
駕駛員
1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。
2、工作日內(nèi)按行政事務下達的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工
外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭
套。
4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:
00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。
5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。
6、負責本人所駕駛車輛的年檢
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)
人力資源管理:
10.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
11.組織新員工入職培訓和定期培訓;
12.制定人事管理制度;
13.組織員工招聘;
14.員工考勤管理及工資制作;
15.制定崗位薪酬標準及管理工作;
16.員工薪酬評定及考核;
17.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);
18.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
人事專員
1、負責辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。
7、負責協(xié)助公司集體活動的組織工作。
行政事務管理:
1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2、負責接待工作;
3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4、公司組織的各種會議及籌備工作;
5、管理公司收取、傳達、歸檔等相關(guān)工作
6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7、公司印章及介紹信管理;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;
9、內(nèi)部文件、文書類管理。
10、負責安全保衛(wèi)及消防工作;
11、負責水、電、氣的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、負責公司車輛使用及管理。
行政專員
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整
潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全
及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),維修、檔案管
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
10、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準備,協(xié)
調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。