第一篇:KA商超運作基礎(chǔ)
主要內(nèi)容是商場超市的發(fā)展現(xiàn)狀、基本概念、運做流程及運做技巧等
一、零售業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
目前,中國零售業(yè)在外資零售巨頭的推動下正發(fā)生著劇烈的變革!
自1995年以來,國際零售業(yè)巨頭法國的家樂福、美國的沃爾瑪、德國的麥德龍等相繼登陸中國,國內(nèi)零售業(yè)便由此激起了千層巨浪,同時代表國內(nèi)零售業(yè)發(fā)展水平的如聯(lián)華、華聯(lián)、農(nóng)工商等大的國內(nèi)零售巨頭也在各地遍地開花。(就全國性的大賣場就有390家,還不算各地的地方型賣場,就目前我們重點運做的CD類超市全國就有55000多家。)這促使各地批發(fā)市場及百貨商店在中心城市已逐步讓位于連鎖超市、大賣場、專賣店等新興業(yè)態(tài)。短短幾年間,各種規(guī)模的連鎖超市、大賣場、專賣店蓬勃發(fā)展,迅速成為人們?nèi)粘I畈豢扇鄙俚囊徊糠?,新業(yè)態(tài)的誕生對傳統(tǒng)的商業(yè)零售業(yè)形成了強大的沖擊,并加速了傳統(tǒng)業(yè)態(tài)的深度變革。
毫無疑問,超市在現(xiàn)在及未來幾年內(nèi)取代部分批發(fā)市場及百貨商店是很現(xiàn)實的,它已成為省會城市及二級城市零售業(yè)的重點。同時,超市連鎖將向更專業(yè)的方向發(fā)展,如生鮮超市、食品超市等;而便民店的潛力也不容忽視,在未來有可能成為網(wǎng)絡(luò)價值最大的零售業(yè)態(tài);倉儲賣場將成為日后批發(fā)配送的主力軍。隨著這些零售商市場地位的加強,供應(yīng)商的經(jīng)營難度也越來越大。同時,它對下游消費者的強大影響力也使終端零售商的地位日益攀升。所以,對我們業(yè)務(wù)員來講,熟悉商超運做流程,掌握一定的商超運做技巧致關(guān)重要。
二、商場超市的概念、分類及專業(yè)用語
(一)超市分類
按照各類超市的經(jīng)營模式及特點進行分類:
1、百貨購物中心:中小型百貨商店超市化。在一個大建筑物內(nèi),根據(jù)不同銷售部門所設(shè)的銷售區(qū),開展各自的進貨、管理、運營,已主要滿足顧客對時尚商品多樣化選擇的零售業(yè)態(tài)。
2、超市:未來的現(xiàn)代化“菜市場”。指采取自選銷售方式,以銷售食品、生鮮食品、副食品和生活用品為主,主要滿足顧客每日生活需求的零售業(yè)態(tài)。
3、大賣場:零售業(yè)的主要業(yè)態(tài)。指采取自選銷售方式,以銷售大眾化實用品為主,滿足顧客一次性購足需求的零售業(yè)態(tài)。
4、倉儲式及會員制商店:批發(fā)配送的主力軍。在大賣場經(jīng)營商品的基礎(chǔ)上,篩選大眾化實用品銷售,實行儲銷一體,并提供有限服務(wù)及低價商品為主要特征的零售業(yè)態(tài)(其中有的采取會員制形式,只為會員服務(wù))。
5、便利店:最有潛力的零售業(yè)態(tài)。是指以滿足顧客便利性需求為主要的目的的零售業(yè)態(tài)。
6、專賣店:專業(yè)化的典范。是以經(jīng)營某一大類商品為主,并且具有豐富專業(yè)知識的銷售人員和提供適當售后服務(wù)的零售業(yè)態(tài)。
按照商超實際營業(yè)面積及規(guī)模進行分類:
A類終端:定義為大賣場,經(jīng)營面積在5000㎡以上;
B類終端:定義為綜合超市,經(jīng)營面積在1000--5000㎡;
C類終端:定義為標準超市,經(jīng)營面積在200--1000㎡;
D類終端:定義為連鎖便民店,經(jīng)營面積在200㎡以下;
(二)超市專業(yè)用語
1、店外條碼(原印碼)又稱國際商品條碼,是商品在生產(chǎn)階段已印在包裝上的商品條碼,是指產(chǎn)品出廠前就已印制的國際通用的條形碼,用以標示商品的唯一性,有了這種區(qū)分商品的共同語言商品就可以不受國界限制地自由流通。
2、店內(nèi)碼:是由商店自己編制并印刷的條碼標簽,只限于店內(nèi)使用,是一個封閉的條碼系統(tǒng)。
3、POP廣告:指超市賣場中能促進銷售的廣告,也稱作銷售時點的廣告。在零售店內(nèi)將促銷信息,以美工繪畫或印刷方式,張貼或懸掛在商品附近或顯著之處,吸引顧客注意力并達成刺激銷售之目的。
4、DM海報(DIRECT MAIL):簡稱快訊商品廣告,又稱促銷彩頁,一般用于超市商品促銷的宣傳手段,通常使用郵遞、夾報、人工發(fā)放、店內(nèi)領(lǐng)取等形式送到消費者手中,DM促銷是超市最有效的促銷手段。
5、端架:貨架兩端的位置,也是顧客在賣場回游經(jīng)過頻率最高的地方
TG:(TOGETHER),指商品在貨架上的集中陳列。
6、堆頭:即促銷區(qū),通常用棧板、鐵筐或割箱落地陳列堆積而成的貨物堆,各廠家將堆頭作為最佳陳列,也作為一種有效的促銷的手段。
7、換檔:相連兩期快訊產(chǎn)品的更換。
8、理貨:把凌亂的貨物整理整齊。
9、補貨:理貨員將缺貨的商品,依照商品各自規(guī)定的陳列位置,將商品補充到貨架上去的作業(yè)。
10、價格卡(又叫標價牌):用于標示商品售價并作定位管理的標牌。
11、消磁:在收銀過程中對貼記在商品上的防盜碼,進行解除消磁。
12、盤點:定期對店內(nèi)商品進行清點,以確實掌握該期間的經(jīng)營績效及庫存情況。
13、補損:由盤點所發(fā)現(xiàn)實際庫存與帳面庫存之間有差額,要求供應(yīng)商進行補差。
14、EDI:電子數(shù)據(jù)信息交換系統(tǒng)。指以電子方式開展資料交換的交易,用不同機種連接不同行業(yè)的企業(yè)電腦,開展無電話、無傳票的數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)。
15、定單號碼:向供應(yīng)商要貨的每批定單的編號。
16、商品周轉(zhuǎn)率:商品平均銷售額/平均庫存額。
17、商品庫存周期:商品平均庫存額/平均銷售額,以日計算。超市一般用商品庫存周期,來控制資金的使用率,控制對供應(yīng)商的付款。
18、品類:品類就是我們把能夠反映共同的或相似的消費者行為習慣的產(chǎn)品和服務(wù)集合在一起而組成的一個類別。
19、單品(SKU):存貨控制的最小單位。
20、單品管理:單品管理是通過電腦系統(tǒng)對某一單品的毛利額、進貨額、退貨量、庫存量等,進行銷售信息和趨勢的分析,把握某一單品的定貨、進貨情況的一種管理方法。
三、合同的簽定及談判
(一)、商場超市的費用
1、合同費用,主要包括進場費、返利(無條件返利和有條件返利、月返和年返)、新店開業(yè)贊助費、節(jié)慶贊助費、新品上架費、合同續(xù)簽費、資詢管理費、廣告宣傳費、推廣陳列費、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整費、單品保證金及合同中其它涉及的費用。
2、其它費用,在運做過程中產(chǎn)生的費用和商品促銷時產(chǎn)生的費用包括:DM海報費、TG、堆頭費、促銷員管理費、試吃場地費、試吃樣品費、集中陳列費、試吃品費等。
3、哪些是必須支付的費用?哪些是可以回避的費用?
●進店費、店慶費和傭金是必須支付的。
●新品費、堆頭費、DM費、促銷費等是可選項
商場超市的費用雖有一定的標準,但都具有一定的彈性,每一項費用標準都隨市場競爭的狀態(tài)、品牌在當?shù)氐挠绊懥爱a(chǎn)品的銷量、合同談判的技巧、產(chǎn)品上柜的品種、數(shù)量、位置、關(guān)系以及商場超市規(guī)模、經(jīng)營狀況、區(qū)域的不同等因素影響也會有所不同。
(二)合同談判
目前商超合同一般分為聯(lián)采、地采、經(jīng)銷合同。
合同談判前的注意事項
1、要充分做好對手的調(diào)查、相關(guān)品牌市場調(diào)查、超市費用調(diào)查、相關(guān)供應(yīng)商合同的調(diào)查等,收集超市信息資料、確定談判目標、方向。
2、認真分析各項數(shù)據(jù),拿出各項數(shù)據(jù)證明。
3、按照價格體系確定報價單。報價單的加價可略高于價格體系的要求,最高不超過5%,以便為合同的談判留出余地。
4、準備相關(guān)資料企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、各項單品的質(zhì)檢報告等。
5、冷靜分析、沉著迎戰(zhàn),樹立必勝的信念。
合同談判中的注意事項
1、合同談判時超市起初開的條件都較高,并且談判都要有一定的時間,我們要充分了解對方的心理,利用收集到的信息,拿出充分的事實說服對方,爭取到最有利的條件。
2、需仔細閱讀每一項條款,對有爭議的語句要和對方協(xié)商重新定義。
簽定合同時的注意事項
1、帳期:
①、帳期(15、30、45、60天幾種),我們要求原則上15天帳期,最多不得超過30天。大型帳期30天,中型15天,小型現(xiàn)金或預(yù)付款。
②半月結(jié)(15天帳期):每月的1日至15日為半月帳期,從16日起進入結(jié)款期,30日前結(jié)清前半個月貨款。同理每月16日至30或31日為半月帳期,從下月1日起進入結(jié)款期,15日前結(jié)清前半個月貨款。
③月結(jié)(30天帳期):每月的1日至30或31日為月結(jié)帳期,從下月1日起進入結(jié)款期,30日前結(jié)清上個月貨款。
④貨到30天或15天付款形式合同決不能簽訂。
2、在合同其它約定事項中要注明:如果超市方在約定的時間內(nèi)不能按時結(jié)款,我們有權(quán)停止供貨,所引起的一切責任由超市方承擔。
3、合同中要明確關(guān)于退換貨或處理殘損商品的條款。這是經(jīng)常產(chǎn)生摩擦的地方,供應(yīng)商應(yīng)提前定好退換貨的條件、期限,如保質(zhì)期6個月的產(chǎn)品必須提前1個月退換貨,以便處理,否則不予退貨;因超市管理不善造成產(chǎn)品鼠咬、破損的不予退貨。
(三)合同談判技巧
1、活躍氣氛:談判時要保持最佳精神狀態(tài),主動表現(xiàn)出熱情、理解、尊重對方的方式,營造一個好的氣氛。
2、有張有弛:談判中運用條件語句“如果”“假如”“不過”來增加談判的空間,表情更要輕松。
3、學會試探:進入談判主題前可以適當?shù)剡\用肢體語言,試探對方是否消除了對你的戒備心理,比如變換座姿、角度、位置等。
4、講耐心:要有耐心,不可表現(xiàn)出急于成交的樣子,并要敢于提出我方要求。
5、適當施壓:善于運用自己公司的優(yōu)勢,并能適當?shù)倪\用公司的相關(guān)政策,以增加談判的籌碼,確保我方利益。
6、把握權(quán)限:談判時不要超出自己職權(quán)范圍的承諾,以免陷入僵局。
7、適時而進:適時增加議題,擴大協(xié)議事項(如排面、付款日期)為我方爭取最佳利益。
8、以退為進:善用讓步技巧,讓步次數(shù)要少,速度要慢,不可一次性給對方亮底牌,同時也要合理提出自己的要求。
9、講彈性:談判時如確實無法接受對方的要求時,應(yīng)適時說“不”,但要保留下次再談的機會和空間。
10、左右逢源、縱橫捭闔:在談判中要綜合運用各種談判技巧。
四、進店品種的選擇
(一)選擇進店品種標準
選擇品種根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r,適合當?shù)叵M習慣,選擇適銷對路的主導產(chǎn)品。
A類終端:上柜品種數(shù)量總和不低于(總產(chǎn)品數(shù))的90%;
B類終端:上柜品種數(shù)量總和不低于70%;
C類終端:上柜品種數(shù)量總和不低于40%;
D類終端:上柜品種數(shù)量總和不低于15%。
(二)產(chǎn)品的優(yōu)化組合標準
暢銷產(chǎn)品群(主導產(chǎn)品)、較暢銷產(chǎn)品群(準主導產(chǎn)品)、一般性產(chǎn)品群占(花色產(chǎn)品)、新產(chǎn)品的最佳比例為:2:3:3:2。
五、終端陳列技巧
終端陳列的重要性:
松下幸之助說:"要不時創(chuàng)新,美化商品的陳列,這是吸引顧客登門秘訣之一"。商品陳列是促成產(chǎn)品銷售的最后一次機會。只有看得見摸的著的東西才會賣得掉!陳列將決定產(chǎn)品的未來!有70%的消費者去超市不知道買什么,隨機購買者占多數(shù),一般平均逗留時間為15分鐘,在一個產(chǎn)品區(qū)域前停15秒鐘,75%的人是在5秒鐘作出決定。如果看不到要買的產(chǎn)品,40%的人就會買別的產(chǎn)品。市場經(jīng)濟時代的主要特征之一是眼球經(jīng)濟,只有掌握一定的陳列技巧,使自己的產(chǎn)品在眾多的商品中脫穎而出、吸引消費著的目光。
(一)產(chǎn)品的陳列技巧
1、最大化原則:
產(chǎn)品陳列的目標是占據(jù)較多的陳列空間,盡可能增加貨架上的陳列數(shù)量,只有比競爭品牌占據(jù)較多的陳列空間,顧客才會購買你的產(chǎn)品。
2、全品項原則:
盡可能多的把產(chǎn)品全品項分類陳列在一個貨架上,既可滿足不同消費者的需求,增加銷量;又可提升公司形象,加大產(chǎn)品的影響力。
3、集中展示原則:
除非商場有特殊規(guī)定,一定要把所有規(guī)格和品種的產(chǎn)品集中展示,每次去店中,都要把混入公司陳列中的其它品牌清除。
4、豐滿陳列原則:
要讓自己產(chǎn)品擺滿陳列架,做到滿陳列。這樣既可以增加產(chǎn)品展示的飽滿度和可見度,又可以防止陳列位置被競品擠占。
5、垂直集中原則:
垂直集中陳列可以搶奪消費者的視線,因為垂直集中陳列,符合人們的習慣視線,而且容易做出生動有效的陳列面。
6、下重上輕原則:
將重、大的產(chǎn)品擺在下面,小、輕的產(chǎn)品擺在上面,符合習慣審美觀。
7、重點突出原則:
在一個堆頭或陳列架上,陳列系列產(chǎn)品時,除了全品項和最大化之外,一定要突出主打產(chǎn)品的位置,這樣才能主次分明,讓顧客一目了然。
8、易拿易取原則:
要將產(chǎn)品放在讓消費者最方便、最容易拿取的地方,根據(jù)不同主要消費者不同的年齡身高特點,進行有效的陳列。
9、統(tǒng)一性原則:
所有陳列在貨架上的公司產(chǎn)品,標簽必須統(tǒng)一將中文商標正面朝向消費者,可達到整齊劃
一、美觀醒目的展示效果。
10、整潔性原則:
保證所有陳列的公司產(chǎn)品整齊、清潔。如果你是消費者,你一定不會購買臟亂不堪的產(chǎn)品。
11、價格醒目原則:
標示清楚、醒目的價格牌,是增加購買的動力之一。既可增加產(chǎn)品陳列的醒目宣傳告示效果,又讓消費者買的明白,可對同類產(chǎn)品進行價格比較,還可以寫出特價和折扣數(shù)字以吸引消費者。如果消費者不了解價格,即使很想購買產(chǎn)品,也會猶豫,進而喪失一次銷售機會。
12、陳列動感原則:
在滿陳列的基礎(chǔ)上要有意拿掉貨架最外層陳列的幾個產(chǎn)品,這樣既有利于消費者拿取,又可顯示產(chǎn)品良好的銷售狀況。
13、先進先出原則:
按出廠日期將先出廠的產(chǎn)品擺放在最外一層,最近出廠的產(chǎn)品放在里面,避免產(chǎn)品滯留過期。專架、堆頭的貨物,至少每五天要翻動一次,把先出廠的產(chǎn)品放在外面。
14、最低儲量原則:
確保店內(nèi)庫存產(chǎn)品的品種和規(guī)格不低于“安全庫存線”。
安全庫存數(shù)=日平均銷量×補貨所需天數(shù)
15、堆頭規(guī)范原則:
堆頭陳列往往是超市最佳的位置,是公司花高代價買下做專項產(chǎn)品陳列的。從堆圍、價格牌、產(chǎn)品擺放到POP配置都要符合上述的陳列原則,必須具備整體、協(xié)調(diào)、規(guī)范的原則。
(二)產(chǎn)品的擺放標準
1、不同形狀產(chǎn)品的擺放
(1)外形似圓柱狀類產(chǎn)品擺放上下不超過3層,標簽朝外,面對顧客。
(2)外形似塊狀產(chǎn)品要橫向擺放,商標對向顧客,分層擺放不超過2層。
(3)外形似小圓柱狀類產(chǎn)品要豎立擺放,標簽朝外。
(4)切片類產(chǎn)品擺放時正面層層錯開,正對顧客疊放。
(5)烤腸類產(chǎn)品擺放時要平放且集中在一起,上下不超過4層。
(6)球狀類產(chǎn)品最好在冷風柜最下層,上下不超過兩層,標簽向外,面向顧客。
2、獨立包裝及袋裝產(chǎn)品的擺放:
(1)單支產(chǎn)品要橫向陳列,擺放高度為上下貨架的2/3,呈階梯狀,文字說明的方向要一致。
(2)袋裝產(chǎn)品豎向陳列,正面文字面向顧客,擺放整齊。
3、主導品種的擺放
(1)要擺放醒目的地方,即與視線平齊下15°角的位置。
(2)主導品種陳列面積要大,要達到一般品種的兩倍以上。
4、促銷品的擺放
(1)要放在端口、顯眼的特價區(qū)。
(2)要用堆頭、端架陳列,并配上醒目的POP廣告。
(3)TG、集中陳列擺放。
(三)終端陳列位置的選擇標準
1、要陳列在人流量大的位置
進入該類產(chǎn)品區(qū)域的入口段;暢銷品牌旁;特價區(qū);收銀臺旁;超市入口處;貨架端頭及主要柱子旁。
2、要陳列在貨架的最佳位置
陳列在進入該類產(chǎn)品貨架的第2、3、4節(jié)的位置;陳列排面在離地面1米—1.6米的貨架位置;陳列在有充足照明光線的位置。
六、促銷活動安排
促銷的定義:促銷又叫“促通”,即加強與消費者之間的聯(lián)系和溝通。促銷是企業(yè)推廣新品,提高品牌知名度,樹立企業(yè)良好形象,加強與顧客聯(lián)系的重要方式,也是企業(yè)之間短兵相接的戰(zhàn)場第一線。
(一)促銷活動的程序
市場需求業(yè)務(wù)員調(diào)查市場 → 與賣場有關(guān)人員溝通 → 向主管領(lǐng)導提出促銷建議 → 主管領(lǐng)導預(yù)估促銷效果及促銷費用 → 進行促銷策劃
→ 提交促銷申請→ 公司審批 → 報賣場采購、主管認同 →
進行各項準備工作 → 實施促銷活動 → 活動績效評估 → 資料存檔
(二)促銷形式
1、折讓:根據(jù)競品銷售情況,以降價的形式階段性打擊對手;
2、買贈:利用贈品刺激消費,具體要求:
(1)“活動名”要主體鮮明,有吸引力、易于傳播;
(2)贈品要有吸引力,要有實用性或新奇性,例如廚房用品、小玩具;(3)設(shè)置促銷贈送坎級不宜太高,而且要提供多種選擇。
如:買9元送透明鑰匙包一個; 買15元送熒光筆一支;
買25元送調(diào)料盒一套;
買35送T恤衫一件。(4)限量贈送做催化:
消費者總是買漲不買落,讓消費者在活動現(xiàn)場看到贈品堆放已經(jīng)不多,旁邊贈品空箱子倒是不少,這種“晚來一步就沒有贈品”的感覺會大大促進購買欲。
3、捆綁促銷:
可用老品帶動新品捆扎銷售,但要注意兩者檔次、定位必在同一層次上。
4、限時限量原則。
與超市合作的買贈、特價促銷,一定要注意在促銷協(xié)議中明確限時限量,否則在促銷期間出現(xiàn)贈品/特價產(chǎn)品供貨不足,會面臨罰款;
(三)促銷單品及數(shù)量選擇
1、明確促銷的目的:提高銷量、培育主導產(chǎn)品、打擊競品。
2、要以高檔、新品為主。
3、DM海報促銷原則上高溫產(chǎn)品1個,低溫產(chǎn)品2個。
5、特價原則上高溫產(chǎn)品1-2個,低溫產(chǎn)品2-4個。
(四)特價讓利幅度
1、高溫類讓利幅度不超過10%,低溫類不超過15%,驚爆商品不超過20%,;
2、特殊情況要由經(jīng)理批準。但不能影響當?shù)厥袌鰞r格體系。
(五)廣宣品、禮品的選擇;
1、廣宣品設(shè)計原則
(1)促銷POP標價和內(nèi)容:
促銷價與原價同時標出,以示區(qū)別,盡可能減少文字,使消費者在三秒鐘之內(nèi)能看完全文,清楚知道促銷內(nèi)容;
(2)寫清楚限制條件:
如:限購5包/人、周末促銷、限量銷售,售完為止、××號之前有效等。
2、贈品選擇原則
(1)新穎的常見用品。使消費者感到實惠又受其新穎的造型外觀所吸引。
(2)高形象,低價位;
如:掛表、圍裙、T恤、計算器等價值感較強,但采購成本又較抵;
(3)最好有宣傳意義。如圍裙、T恤、口杯;
(六)、定期回訪,維護活動效果;
業(yè)務(wù)員保持2天1次的回訪頻率,對超市全品項充足供貨負責;
(七)促銷時間選擇
1、法定節(jié)日:周末、春節(jié)、元旦、婦女節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、教師節(jié)等。
2、非法定節(jié)日:中秋節(jié)、圣誕節(jié)、端午節(jié)、情人節(jié)、父親節(jié)、母親節(jié)等。
3、民俗時令:如冬至等。
4、單品的促銷以15天為佳。
七、促銷員的聘用與管理
優(yōu)秀促銷員的標準:
1、敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德
2、促銷經(jīng)驗和技巧。
(一)怎樣尋找促銷員---未雨綢繆嚴把關(guān)
1、選挖競品促銷
2、店方推薦。
3、廣聘精選
(二)怎樣培訓促銷員---磨刀不誤砍柴工:
1、學習企業(yè)文化、崗位職責及管理規(guī)范
2、學習產(chǎn)品知識、銷售技巧、竟品狀況。
(三)怎樣管理促銷員----方圓游弋規(guī)矩中
1、建立完善的促銷員檔案。
2、進行崗前培訓,合格后方可上崗。
3、做好日銷售記錄,并在例會時向公司回報。
4、實行周例會或月例會制度,定時培訓、匯報、交流。
(四)怎樣考評促銷員---紀律嚴明績效高
制定出全面的、系統(tǒng)的日常考核制度及獎懲細則。(出勤、報損、退貨、銷售報表等)
(五)怎樣激勵促銷員---策馬揚鞭蹄自疾
1、每月制定銷量指標,并在月底進行嚴格考核。
2、薪資待遇要實行月底薪+提成的形式,這能最大限度地調(diào)動積極性,是目前最好的激勵方式,多勞多得。
3、獎勵方式:綜合排名獎、銷售進步獎、超額完成獎、特別貢獻獎等。
八、財務(wù)管理及費用控制
(一)日常銷售數(shù)據(jù)管理:
1、財務(wù)、業(yè)務(wù)、庫管三方要準確核對每天的送貨、退貨量,日清日結(jié)。
2、財務(wù)要把送貨單據(jù)分別歸類,準確統(tǒng)計,建立臺帳、專人專職保管。
(二)促銷數(shù)據(jù)管理:
促銷期間,業(yè)務(wù)員要將促銷價格、促銷時間及時通知財務(wù),財務(wù)要及時變價、備案。
(三)應(yīng)收帳款的管理
1、建立應(yīng)收帳臺帳:
① 總臺帳,財務(wù)根據(jù)帳期的長短,分別列出各超市的對帳時間、結(jié)款時間、方式(現(xiàn)金、支票、電匯)、票據(jù)要求。
②分臺帳,要求每家店一張臺帳,包括總臺帳的各項內(nèi)容和供貨價,臺帳后附上該店原始送貨單據(jù)。
2、對帳與結(jié)款:①要按時對帳,不得拖延對帳時間。②存在疑問時及時查明,保證結(jié)款時間不拖延。③對帳完畢經(jīng)雙方確認后立即通知財務(wù)開票。④交票時要求超市方簽收票據(jù)。
(四)費用的確定與控制
1、費用的分類:主要是a、合同費用。b、促銷費用
2、費用的確定
超市費用雖有標準,但都有一定的彈性。突出表現(xiàn)在促銷費用上??筛呖傻停啥嗫缮?。特別是中小型超市。
3、費用的控制
a、合同費用的控制:①通過公關(guān)方式本著“花小錢省大錢”的原則。③借助客戶的社會關(guān)系爭取到最大的優(yōu)惠。
b、促銷費用的控制:①要提高業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和溝通談判能力。②業(yè)務(wù)員一定要熟悉每一家超市每一項費用的高低。③與超市要建立良好的關(guān)系。
(五)報損的控制
(以我現(xiàn)在的公司為例)
1、報損的標準:報損率0.04%~1%。
2、報損的分類
①自然報損;指因產(chǎn)品質(zhì)量原因和流通中造成的正常報損。②人為報損;指因相關(guān)人員責任心不強而造成的報損。
3、報損的控制
①加強超市報貨計劃管理,合理控制庫存,杜絕盲目報貨。②加強超市導購員的管理。③建立報損責任制度,劃清責任人。
(六)建立財務(wù)分析制度
1、每月要對超市進行財務(wù)分析,包括銷售額、費用額、報損額、毛利率、報損率、費用率、回款率等相關(guān)內(nèi)容,2、分析存在問題及制定下月運做方案。
(七)貨款風險的防范與規(guī)避。
1、加強財務(wù)運做,提高業(yè)務(wù)員貨款意識。及時兌帳結(jié)帳,從源頭上抓起。
2、循序漸進,不斷壓縮合同帳期,盡最大可能現(xiàn)款或預(yù)付款。
3、針對新開業(yè)的中小型超市,憑借雙匯的品牌優(yōu)勢,實行現(xiàn)款或預(yù)付款。
4、了解超市的經(jīng)營動向,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時采取措施,將風險降低到最低。
九、經(jīng)銷商運做商場超市應(yīng)具備的條件
轉(zhuǎn)變經(jīng)營主體,降低運營成本、減小企業(yè)風險、提倡客戶運做,是我們的方向。
(一)要有一定經(jīng)營規(guī)模,具有一般納稅人的資格。
(二)要有較雄厚的資金及較強的配送實力。
(三)要有現(xiàn)代經(jīng)營理念,要有一定的公關(guān)能力、談判能力和較強的服務(wù)能力和意識。
(四)要有完善的財務(wù)管理及企業(yè)化經(jīng)營管理的能力。
(五)要有長遠的眼光,不能只顧眼前利益。
(六)要具備商超運作的專業(yè)知識。
(七)要有一支精干的商超專業(yè)運作隊伍。
第二篇:KA商超業(yè)務(wù)員職責
KA商超業(yè)務(wù)員職責
大體來說ka商超業(yè)務(wù)員工作職責主要是負責公司產(chǎn)品在所負責區(qū)域、渠道的產(chǎn)品終端牌面整理、生動化陳列、先進先出、超市下單、訂單追蹤、客情維護、促銷活動的申請和執(zhí)行、以及信息反饋工作。保證公司產(chǎn)品在所負責的區(qū)域和渠道在終端門店的陳列形象、銷售促進,避免終端缺貨、短碼、以及臨期品產(chǎn)生。下面我們來細分一下ka商超業(yè)務(wù)員工作職責以及日常工作內(nèi)容。
ka商超業(yè)務(wù)員工作職責及日常工作內(nèi)容
1、全面負責所管轄門店關(guān)系維護及談判、銷售、促銷員管理、公司形象維護和提升、、確保任務(wù)的達成、促銷活動執(zhí)行,開發(fā)新市場、提高銷量、擴大業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)等工作。
2、陳列維護:正常排面、單品數(shù)、排面促銷、端架陳列、地堆陳列、季節(jié)性展示及節(jié)慶特殊陳列等。
3、檢查門店配送情況(缺斷貨)及商品庫存的合理化,對于異常庫存商品及時作出調(diào)整,加強門店信息溝通并做好公司內(nèi)部反饋、協(xié)調(diào)工作。
4、促銷員現(xiàn)場管理與指導(商品展示、促銷員技巧的培訓等)。
5、收集公司產(chǎn)品客戶建議與競品推廣活動信息,及時反饋并提出合理化建議。
6、及時處理消費者投訴,維護公司信譽。
7、各系統(tǒng)總部與門店的客情建立和維護。
8、促銷活動申請與跟進執(zhí)行,對每檔促銷活動進行總結(jié)(日期、變價、到貨及陳列、活動的執(zhí)行及效果評估等)。
9、各系統(tǒng)訂貨跟單、應(yīng)收帳款及時對賬及賬款回收跟進工作,控制帳款回收風險。
10、各系統(tǒng)活動談判、新品進場、各節(jié)慶及日常促銷活動規(guī)劃的定制、推進與落實。
11、檢核各系統(tǒng)各門店市場表現(xiàn),費用投入產(chǎn)出合理比率。
12、妥善處理解決退換貨中存在的問題。
13、認真填寫ka商超業(yè)務(wù)員工作職責中各工作日報表。
14、認真執(zhí)行領(lǐng)導交辦的其他工作。
說道這里ka商超業(yè)務(wù)員工作職責基本都概括進去了,根據(jù)各個公司的制度不同個人負責的東西也不一樣,希望對大家的工作會有所幫助。
第三篇:KA商超轉(zhuǎn)正工作概述
轉(zhuǎn)正工作概述
2011年10月12日,是我加入****KA部的紀念日,也是我試用期開始的日子。經(jīng)過三個月的學習與工作,我對自己的工作認真思考并記錄下來,以作為自己工作的一個階段性總結(jié),同時向公司領(lǐng)導匯報我的工作,請領(lǐng)導審查并給予同意我的轉(zhuǎn)正申請。
首先感謝公司領(lǐng)導的認可、招聘我進入公司,并對我全方面的培訓,給予我在公司發(fā)展的機會。感謝梁經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導和同事給予我無時不在的培訓、教導與幫助,使我在短短的三個月時間里能學到最多的知識和信息,并得以提高。
認真學習公司文化、制度等,對公司有了更深刻和完整的認識。公司深厚的歷史底蘊、嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊?、科學的管理制度增強了我在公司這塊沃土上潛心學習、扎根發(fā)展、努力發(fā)揮的信念,相信隨著公司的發(fā)展,自己也一定會有大的進步。
在短時間內(nèi)掌握更多的行業(yè)知識,并且在后期的工作中隨時學習補充行業(yè)知識的學習。不僅在學習期間努力學習行業(yè)知識,為自己盡快進入工作角色而準備,并且要想將業(yè)務(wù)工作做的更加出色突出,融入到這個行業(yè)中來,在工作中努力廣交朋友,學習行業(yè)知識,在業(yè)務(wù)工作中,互相學習,為在這個行業(yè)中長期發(fā)展而努力。使得我們認識清楚業(yè)務(wù)員成功必備的素質(zhì),使我們增強了成功的信心!工作職責:
1、負責所管轄區(qū)域內(nèi)的KA終端商超。
2、負責做好鋪市和銷售工作,并維護好公司和經(jīng)銷商之間的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)工作,負責向經(jīng)銷商或KA終端商超傳達公司的政策、促銷活動等工作。
3、指導經(jīng)銷商的出貨價格、銷售政策及促銷活動的策劃等。
4、掌握競爭品牌在市場上的價格、銷售情況、促銷活動等動態(tài)。
5、客觀的評價經(jīng)銷商的配送能力,倉儲能力,及時了解終端商超的產(chǎn)品送達情況、遺留問題解決情況。
6、參與到經(jīng)銷商的日常業(yè)務(wù)中去,及時了解市場信息。
7、及時清點經(jīng)銷商庫存情況,掌握市場的實際銷量。
8、每天按照規(guī)定及時填寫各種報表,月中和月末將工作報表傳回公司,回報區(qū)域內(nèi)地的銷售和市場情況。
9、調(diào)查突發(fā)性事件(如:質(zhì)量問題、市場違規(guī)問題等),并對公司作出書面報告。
10、定期對市場進行調(diào)查,如:鋪市率、銷量、市場占有率和產(chǎn)品美譽度、競品信息及動態(tài)等,對公司所投市場費用使用情況的真實性負責,監(jiān)督、執(zhí)行各項促銷活動落實到位,無條件接受和完成公司下達的銷售任務(wù)。
11、做銷售訪問,記錄問題(能當場解決的就當場解決;不能解決的上報領(lǐng)導后再解決)。以及競品資料的收集(包括:價格、銷售情況、促銷、生動化、新品、客戶反映等以及我司產(chǎn)品的售賣情況、顧客反映、有無亂價,竄貨現(xiàn)象等)
12、自我須克盡職守,遵守公司規(guī)章制度,做好本職工作。
每日工作總結(jié):每天拜訪門店數(shù)、市場動態(tài)、解決門店問題數(shù)量、銷售量、庫存等
態(tài)度與感悟
勤奮是業(yè)務(wù)工作的首要前提。在學習和準備期間,勤奮學習產(chǎn)品知識,認真學習公司組織的各類培訓,并做好學習筆記、工作日記,反復組織語言練習講解系統(tǒng)。工作過程中,勤奮努力總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓,大膽嘗試自己的想法與心得。
善于學習和總結(jié),“學而不思則罔,思而不學則殆”,在工作過程中要善于對工作過程的事物進行總結(jié)思考,對項目信息總結(jié)思考,對工作方法總結(jié)思考,對業(yè)態(tài)總結(jié)思考,都是工作并能取得提高的條件,如果一個人只是機械地工作而不去總結(jié)和思考,那他是不會進步的。而總結(jié)思考之后不去實踐自己的想法,那也是無濟于事,于事無補的,等于空想,也不會取得進步。
工作進步是要講求方法,方法是在工作一段時間后,回顧前期的工作之后,總結(jié)出來,并予以踐行的。工作方法的改進,是一個循序漸進的工作,是一個長期的過程,而且更是一個不斷總結(jié)不斷改進的過程。全力以赴自己的工作,竭盡全力去做好業(yè)務(wù)。
(我是****人,以誠信勤勉,務(wù)實進取的精神,為百年糊涂事業(yè)奮斗每一天?。┲x謝!
KA商超部
2012年2月7日
第四篇:KA商超業(yè)務(wù)員日常工作管理方案
關(guān)于長沙市場商超部業(yè)務(wù)員日常工作管理辦法
一、總則
1、目的為了加強業(yè)務(wù)員對促銷員的監(jiān)督管理,及時了解門店銷售情況,同時也為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的日常工作過程管理,特制訂本管理辦法。
2、適用范圍:所有商超部業(yè)務(wù)員
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、全面負責所管轄門店關(guān)系維護及談判、銷售、促銷員管理、公司形象維護和提升、、確保任務(wù)的達成、促銷活動執(zhí)行,開發(fā)新市場、提高銷量、擴大業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)等工作。
2、陳列維護:正常排面、單品數(shù)、排面促銷、端架陳列、地堆陳列、季節(jié)性展示及節(jié)慶特殊陳列等。
3、檢查門店配送情況(缺斷貨)及商品庫存的合理化,對于異常庫存商品及時作出調(diào)整,加強門店信息溝通并做好公司內(nèi)部反饋、協(xié)調(diào)工作。
4、促銷員現(xiàn)場管理與指導(商品展示、促銷員技巧的培訓等)。
5、收集公司產(chǎn)品客戶建議與競品推廣活動信息,及時反饋并提出合理化建議。
6、及時處理消費者投訴,維護公司信譽。
7、各系統(tǒng)總部與門店的客情建立和維護。
8、促銷活動申請與跟進執(zhí)行,對每檔促銷活動進行總結(jié)(日期、變價、到貨及陳列、活動的執(zhí)行及效果評估等)。
9、各系統(tǒng)訂貨跟單、應(yīng)收帳款及時對賬及賬款回收跟進工作,控制帳款回收風險。
10、各系統(tǒng)活動談判、新品進場、各節(jié)慶及日常促銷活動規(guī)劃的定制、推進與落實。
11、檢核各系統(tǒng)各門店市場表現(xiàn),費用投入產(chǎn)出合理比率。
12、妥善處理解決退換貨中存在的問題。
13、認真填寫各工作日報表。
14、認真執(zhí)行領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、業(yè)務(wù)員門店拜訪現(xiàn)場工作過程管理
1、業(yè)務(wù)員必須平均每天拜訪2家門店以上,每家門店必須現(xiàn)場監(jiān)督指導促銷員1小時以上。
2、業(yè)務(wù)員到達門店后必須先在遠處觀察促銷員(暗促)10分鐘以上,尤其對促銷商品推介的積極性重點。
3、業(yè)務(wù)員應(yīng)仔細觀察公司商品所屬區(qū)域的商品陳列情況,競爭商品陳列擺放及促銷活動,公司商品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,不符合標準的立即與門店主管協(xié)商并進行陳列調(diào)整。
4、業(yè)務(wù)員每次拜訪門店應(yīng)上前和促銷員攀談、統(tǒng)計庫存、斷缺貨數(shù)量,明確產(chǎn)品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理。
5、處理完店內(nèi)本公司相關(guān)事情后,業(yè)務(wù)員需要到競品售賣區(qū)察看競品的價格、有無新品上架,有無促銷活動,形式如何等相關(guān)情況。
6、及時填寫工作日報表(附件商超部業(yè)務(wù)員日常拜訪表)。
四、懲罰
1、抽查發(fā)現(xiàn)工作日報表有虛假內(nèi)容者,第一次書面警告,第二次處罰50元,后期累計執(zhí)行。
2、促銷活動因業(yè)務(wù)員而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實確認,處罰款50元。
3、對部門所規(guī)定的各類報表,如未按時交或未上傳郵件,處罰款50元。
4、一個月之內(nèi),業(yè)務(wù)員平均每天巡查少于2家以下者,處罰款50元。
長沙市場商超部
2012年9月15日
第五篇:商超渠道包場運作實施細則(范文)
商超渠道包場運作實施細則
商超渠道具有門店多、容量大、品種全、購物環(huán)境好等特點,逐漸成為社會消費的主渠道。受經(jīng)濟下行和電商的影響,部分商超系統(tǒng)銷售下滑、關(guān)店現(xiàn)象突出。近年來,越來越多的商超系統(tǒng)為了“自救”,采用競標采購制度。為扭轉(zhuǎn)這種不利局面,充分發(fā)揮雙匯品牌和貨源優(yōu)勢,落實屠宰業(yè)上鮮銷、擴規(guī)模的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)市場鮮品銷量的快速增長,根據(jù)游總裁對商超包場運作的指導思想,特制定商超包場運作方案,由雙匯獨家供貨,攜手商超系統(tǒng)完成銷售計劃,實現(xiàn)商超渠道銷量的大幅增長,快速拉動屠宰上規(guī)模。
第一部分
運作模式
三方合作包場:三方分別簽訂合作協(xié)議進行包場運作。合同期限原則上一年,合同明確銷量、銷售額指標或銷量、銷售額增幅指標,雙匯與客戶簽訂配送服務(wù)協(xié)議,客戶繳納運作保證金。
第二部分
價格管理
一、報價管理規(guī)范
1、促銷支持
包場系統(tǒng)每個報價周期支持促銷單品,白條類每噸降價不超過1000元(含1000元),其它產(chǎn)品每噸降價不超過2000元(含2000元)。凍品、豬頭、板油、網(wǎng)油及噸價不超過5000元的產(chǎn)品不執(zhí)行促銷支持。
二、終端售價管理
1、乙方終端零售建議價在甲方供價基礎(chǔ)上加價不超過20%。
2、雙匯制定促銷單品供貨價格,終端零售價格在供價基礎(chǔ)上加價不超過5%。
第三部分
終端營銷
一、使用范圍
1、買贈、抽獎促銷:辦事處提前和超市采購或門店經(jīng)理溝通買贈或抽獎促銷活動方案,根據(jù)采購中心招標促銷產(chǎn)品,預(yù)估銷量設(shè)置促銷贈品和獎項,促銷費用參考每銷售1噸不超過1000元。
2、新品推廣:借助包場系統(tǒng)門店資源,進行新產(chǎn)品和進口產(chǎn)品推廣,通過周末、節(jié)假日等消費高峰,在人流量大的場地開展現(xiàn)場推廣活動。
3、折扣促銷:結(jié)合超市利用店慶、周末、節(jié)假日開展豬肉折扣促銷活動。
4、客情維護:定期邀請采購到工廠或周邊優(yōu)秀系統(tǒng)觀摩,做好客情維護。
根據(jù)超市運作需求,促銷基金用于其他用途,報事業(yè)部審批后執(zhí)行。
二、活動時間
1、包場系統(tǒng)每周開展一次買贈、抽獎促銷活動。
2、每月開展一次新產(chǎn)品或進口產(chǎn)品推廣活動。
3、店慶、節(jié)假日等消費高峰時段,開展大型折扣廠商周促銷活動。
三、支付方式:
1、活動結(jié)束5天內(nèi)提交支付申請,提交支付申請需上傳:促銷基金使用借支申請表、促銷品收發(fā)明細表、促銷活動總結(jié)、活動照片等。
2、特殊情況如需以價格優(yōu)惠沖減超市貨款,在使用原因欄寫清超市促銷價格、事業(yè)部支持價格和降價幅度、預(yù)計銷量等信息,實際優(yōu)惠不超過申請金額。
四、相關(guān)管理規(guī)范:
1、活動費用提取標準由辦事處根據(jù)系統(tǒng)運作情況確定,每季度申請一次。
2、營銷活動提前5天在OA提交申請,上傳活動方案,事業(yè)部批示后執(zhí)行。
3、促銷贈品設(shè)置要根據(jù)活動規(guī)模,預(yù)估促銷銷量,合理計算贈品費用,價值10元以下的促銷品原則上全部使用雙匯產(chǎn)品。
4、促銷費用包括活動贈品、物料等宣傳費用。超市需要早市棚、氣模、水旗等物品的,辦事處需提前在OA上提交銷售類日常申請,按照采購中心招標價格購買。
5、預(yù)計銷量與實際銷量差距大的,辦事處寫清楚情況說明,找出原因。
第四部分
形象宣傳
一、形象裝修
1、補貼標準:
地級以上城市,面積5000㎡以上的超市門店,每店補貼裝修費不超過5000元;
地級以上城市,1000㎡≤面積<5000㎡的超市門店,每店補貼裝修費不超過3000元;
其他面積1000㎡以上的超市門店,每店補貼裝修費不超過2000元;
2、裝修標準:
超市形象要按照事業(yè)部統(tǒng)一標準裝修,裝修材質(zhì)可使用鋁塑板、有機玻璃板、超薄燈箱和KT板材質(zhì)。使用鋁塑板和有機玻璃板裝修材質(zhì)的,字體材質(zhì)為亞克力、吸塑字或PVC,字厚不低于2cm。
3、補貼發(fā)放:
事業(yè)部直營包裝裝修費用憑票報銷,客戶包場裝修費用補貼在系統(tǒng)包場滿一年或包場協(xié)議期滿后申請返還。
4、裝修管理規(guī)范
(1)申請裝修費用時,業(yè)務(wù)員要現(xiàn)場核實材質(zhì)、尺寸,大區(qū)財務(wù)、辦事處經(jīng)理要核實裝修公司是否為約定裝修公司。
(2)門店裝修費用配送商提前墊支。新開發(fā)包場超市門店裝修費用返還計算起始日期以事業(yè)部審批開業(yè)日期為準。
二、物料贈品
1、支持標準:每店支持工裝4套,托盤20個,擋板20個,海報、特價簽各100張。
2、發(fā)放辦法:超市包場合作后,辦事處按照包場門店數(shù)量領(lǐng)取物料贈品,直接投放到終端門店。
三、配置專職業(yè)務(wù)員
1、設(shè)置原則
直營包場系統(tǒng)在同一辦事處區(qū)域內(nèi),系統(tǒng)門店數(shù)量20家以下的,配備一名專職商超業(yè)務(wù)員,門店數(shù)量20-50家的,配備兩名專職業(yè)務(wù)員。
包場運作超市的客戶和三方合作的超市系統(tǒng),每個系統(tǒng)配置一名專職系統(tǒng)業(yè)務(wù)員。
包場系統(tǒng)業(yè)務(wù)員只對包場系統(tǒng)銷量負責,不再考核網(wǎng)點,制定系統(tǒng)銷量計劃,對超計劃部分進行提成獎勵。
三、分割刀手培訓
1、組建培訓團隊。根據(jù)需要,由臨近工廠抽調(diào)1-2名分割刀手,組建培訓團隊,選擇一個包場系統(tǒng),組織門店經(jīng)理和分割刀手培訓,幫助門店提高分割技巧和盈利水平。
2、包場系統(tǒng)培訓。大區(qū)提前和包場超市系統(tǒng)溝通,選擇試點門店,組織超市所有門店生鮮經(jīng)理和分割刀手,通過現(xiàn)場演示前、中、后段分割,產(chǎn)品陳列等技巧,召開座談會解答分割、銷售存在的問題,加強對超市精細分割加工的引導,豐富訂貨產(chǎn)品群,培育分體、分割類主銷單品。