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      信用檔案管理制度

      時間:2019-05-14 01:23:09下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《信用檔案管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《信用檔案管理制度》。

      第一篇:信用檔案管理制度

      ×××××××有限公司

      信用檔案管理制度 目的

      為了更好加強公司供應(yīng)商及客戶信用資料的收集與管理,提供公司信用管理的水平。2 范圍

      股份公司及所屬控投子公司。3 職責(zé)

      信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)信用管理方針和目標(biāo)的制定與實施。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合實施。4 程序

      4.1 建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

      4.1.1 基本資料,包括營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、各種資質(zhì)證書復(fù)印件、各種許可證書復(fù)印件、各種榮譽證書復(fù)印件等;

      4.1.2 反映客戶信用申請和相關(guān)調(diào)查的資料,包括信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、客戶相關(guān)方調(diào)查表、資信調(diào)查報告或信用分析結(jié)論等;

      4.1.3 財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表; 4.1.4 批準(zhǔn)資料,包括每次授予額度后的授信額度表及通知函;

      4.1.5 賒銷后的管理資料,包括與客戶的通話記錄、催賬電話記錄、對賬單、付款承諾等; 4.1.6 客戶其它相關(guān)資料,包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁資料、名片等公開資料。

      4.2 公司所有客戶檔案都必須按部門編號。信用管理人員負(fù)責(zé)建立和保存信用管理臺帳和相關(guān)材料。

      4.3 根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的具體情況,當(dāng)年和去年的信用管理檔案保存在各市場部門,前年的信用檔案必須移交到信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任對信用檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

      4.4 建立完整的客戶信用資料,包括客戶基本資料(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、各種資質(zhì)證書、許可證書、榮譽證書復(fù)印件)、客戶信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、資信調(diào)查報告、財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表)、授信額度批準(zhǔn)表、客戶通話記錄、對賬單、付款承諾、其他客戶資料。

      4.5 移交到檔案室歸檔的客戶信用檔案的查閱需填寫《檔案查詢單》標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任簽字后方可查詢。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

      1/2

      4.6 配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。4.7 檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。5 發(fā)布、執(zhí)行

      本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

      2/2

      第二篇:信用檔案管理制度

      信用檔案管理制度

      1. 目的

      為了規(guī)范公司信用檔案管理工作,保證檔案的完整性、安全性及保密性,并通過提供檔案信息為公司運營服務(wù),特制定本制度。2. 適用范圍

      本辦法適用于公司所有的信用檔案。3.職責(zé)

      信用管理小組負(fù)責(zé)信用檔案管理。4.管理制度

      4.1公司檔案實行二級管理,一級管理是指公司檔案室的統(tǒng)籌管理:由專職檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,建立公司檔案臺賬(電子檔),建立《

      歸檔臺賬》,做到帳物相符;對存檔的各類證書在接近證書有效期一個月前應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;監(jiān)督指導(dǎo)各部門檔案的管理工作;二級管理是指各部門自己形成的,反映本部門職能活動的文件資料的管理工作:兼職檔案管理員負(fù)責(zé)整理、編目本部門記錄表單、執(zhí)行文件、業(yè)務(wù)往來資料等,部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理工作第一責(zé)任人。4.2 檔案歸檔

      4.2.1歸檔范圍:凡是能反映公司各項業(yè)務(wù)活動的具有查考利用價值的文件、聲像、報表等均屬歸檔范圍,均應(yīng)及時歸檔。公司檔案分為13大類,詳見附錄《公司檔案分類目錄》,各部門文件歸檔范圍可參照檔案類別執(zhí)行。4.2.2歸檔要求:檔案必須具有真實性,所有資料應(yīng)為原件,原件用于報批不能歸檔或其它不可抗原因無法提供的,檔案室保存復(fù)印件;檔案應(yīng)具有價值性;檔案應(yīng)具有完整性,每個案卷力求資料齊全;檔案應(yīng)便于利用,避免雜亂無章,做到分類、分目清晰,方便查詢。

      4.2.3除部門業(yè)務(wù)執(zhí)行的記錄表單外,各部門以公司名義發(fā)出的函件、處理的業(yè)務(wù)往來等,當(dāng)工作一結(jié)束,應(yīng)將所有的相關(guān)原始資料送至檔案室進(jìn)行歸檔,任何部門或個人不得為自己使用方便,將重要檔案隱留不交或擅自留存。4.2.4各部門兼職檔案管理員每月5號前應(yīng)將本部門上月的執(zhí)行記錄整理成冊,存放于本部門資料室。一般記錄資料保存期限為3年,各部門根據(jù)需要需長期保存的記錄文件應(yīng)每年移交公司檔案室保存(如MA產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各種記錄資料)。

      4.2.5各部門兼職檔案管理員應(yīng)在每月5號前將本部門的存件明細(xì)電子檔發(fā)檔案室備案。各部門電子記錄應(yīng)分門別類,實物件存放于資料室相應(yīng)標(biāo)識類別的檔案盒或檔案袋中,確保資料類別、資料存放位置、電子臺賬目錄協(xié)調(diào)一致。

      4.2.6技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、采購部重要業(yè)務(wù)資料(如合同)應(yīng)最少每年移交一次檔案室;銷售業(yè)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,最少每兩年移交一次檔案室;財務(wù)、人事業(yè)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,最少每三年移交一次檔案室;各部門必須保留的盡量留復(fù)印件,原件交檔案室統(tǒng)一保存。

      4.2.7如歸檔的為數(shù)字化檔案,文字材料統(tǒng)一采用PDF格式,圖紙采用CAD的DWG格式,文字掃描分辨率不小于200,圖紙不小于300,并且數(shù)字化檔案應(yīng)以文件內(nèi)容或主要文件命名并標(biāo)識歸檔日期。

      4.2.8技術(shù)研發(fā)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行硬盤備份并于每月5號前歸檔到公司檔案室,由檔案管理員存放于檔案室保險柜內(nèi)。4.3 檔案借閱

      4.3.1因工作需要借閱文件時,應(yīng)填寫《文件借閱審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在檔案管理員處借閱,借閱人應(yīng)在一周內(nèi)歸還文件,原版文件一律不外借。若特殊需要需將原版文件借出,應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      4.3.2檔案屬于公司秘密,借閱檔案者必須妥善保管,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,因保管不慎丟失時,要及時追查,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。4.4 檔案保管與銷毀

      4.4.1 公司設(shè)有檔案室,各部門配有資料室及存放檔案的箱柜,具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全整潔條件。檔案資料室是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入庫房。

      4.4.2各部門歸存到檔案室的檔案,檔案管理員根據(jù)檔案類別建立電子臺賬,實物件存放于檔案室相應(yīng)標(biāo)識類別的檔案柜中,確保檔案類別、檔案存放位置、計算機臺賬目錄協(xié)調(diào)一致,以便于查找使用。

      4.4.3各部門記錄文件以便于追溯為原則,做到分類清晰、放置有序,便于查閱。應(yīng)統(tǒng)一使用公司申購的檔案盒或檔案袋進(jìn)行規(guī)范化整理:在檔案盒脊處或檔案袋封面左上角用標(biāo)簽備注檔號、歸存年月、文件名稱、保管期限等,并附文件整理說明及清單一同放入每個檔案盒或檔案袋中最尾處,需長期保存的記錄文件應(yīng)使用檔案盒歸存。4.4.4檔案管理員根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保存期限,需銷毀的檔案編造銷毀清冊,填寫《文件刪除/銷毀申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀,銷毀的檔案清單由檔案室永久保存。

      4.4.5 各部門記錄文件的銷毀,由部門檔案管理員編造銷毀清冊,填寫《記錄銷毀申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予銷毀。4.5檔案管理處罰條例

      4.5.1有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元 扣薪處罰(相關(guān)責(zé)任人與部門負(fù)責(zé)人一并處罰),若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

      4.5.1.1毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案等管理不善行為; 4.5.1.2擅自向外提供、抄摘企業(yè)檔案行為; 4.5.1.3未及時上報歸檔或未按期歸還檔案行為; 4.5.1.4涂改、偽造檔案行為;

      4.5.1.5其它對公司檔案文件管理造成損失的行為。5.相關(guān)文件 無

      第三篇:客戶信用檔案管理制度

      客戶信用檔案管理制度

      第一條 檔案資料內(nèi)容

      下列資料可以作為合同檔案: 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件; 對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件; 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件; 對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件; 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件; 對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件; 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料; 登記、見證、鑒證、公證等文書資料; 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議; 標(biāo)的驗收記錄; 交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。

      第二條 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理

      (一)本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。

      (二)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。建筑工程申請認(rèn)證!財富值雙倍檢索優(yōu)先專屬展現(xiàn)同行交流

      第四篇:信用評級檔案管理制度

      信用評級檔案管理制度

      (試行)

      第一章 總則

      第一條為規(guī)范信用評級檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在公司信用評級工作中的作用,做好信用評級的信息管理和信息保密工作,為企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫建立和發(fā)展提供有效基礎(chǔ),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理辦法》,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。

      第二條信用評級檔案管理的主導(dǎo)責(zé)任部門是公司綜合部。綜合部應(yīng)當(dāng)督促和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范日常操作過程中的資料信息建檔工作,指導(dǎo)和檢查業(yè)務(wù)部門和人員的資料信息歸檔工作。

      第三條公司設(shè)立專門的檔案存放、保管場所和設(shè)施;綜合部配備專人管理檔案,確保檔案的安全。

      第四條公司信用評級部門和人員是信用評級檔案管理的第一資料信息提供者和保密者,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行信用評級資料信息的采集、整理、移交、使用、補充、保密的規(guī)定,并在評級過程中將獲得的任何評級資料先辦理《資料歸檔記錄》手續(xù),然后再辦理《檔案使用記錄》手續(xù)使用評級資料。

      第五條公司全體人員有協(xié)助采集或補充完善信用評級資料信息、資料歸檔的義務(wù)和資料保護責(zé)任。在評級過程中任何人隨時采集或者收到或者獲得相關(guān)評級資料時,都必須及時辦理《資料歸檔記錄》手續(xù),將資料移交綜合部。

      第二章 信用評級的建檔范圍

      第六條信用評級資料按照評級程序確定建檔范圍。

      第七條信用評級合同檔案資料,包括但不限于《評級委托協(xié)議》等合同類資料。

      第八條信用評級對象信息檔案資料,包括但不限于:

      (一)評級對象填寫的《信用評級資料報告書》;

      (二)評級對象提供的原始資料;

      (三)評級對象簽署的《信用評價初評結(jié)果反饋意見函》;

      (四)評級小組查詢的評級對象的信用監(jiān)管記錄。至少應(yīng)當(dāng)有浙江省信用中心“信用浙江”網(wǎng)的信用提示記錄;

      (五)評級小組采集的受評對象的信用相關(guān)信息資料;

      (六)評級小組所作的盡職調(diào)查計劃、提綱和記錄等。

      第九條信用評級分析信息檔案資料,包括但不限于:

      (一)評級小組的《信用評級報告》;

      (二)評級小組的信用評級測算與分析結(jié)果;

      (三)《信用報告審核單》;

      (四)相關(guān)的信用評級評審資料等。

      第十條信用評級發(fā)布信息檔案資料,包括但不限于:

      (一)信用等級通知書;

      (二)信用等級證書;

      (三)評級結(jié)果公示資料;

      (四)評級結(jié)果公告資料等。

      第十一條信用跟蹤評級信息檔案資料,包括但不限于:

      (一)跟蹤期間的補充資料;

      (二)《跟蹤評級報告》等。

      第十二條涉及信用評級的其他具有利用和保存價值的資料信息。

      第十三條建立檔案的資料信息介質(zhì)包括:

      (一)紙質(zhì)資料;

      (二)電子(包括光盤、移動硬盤)資料;

      (三)音像資料;

      (四)其他可以收集存放的介質(zhì)資料等。

      第三章 建檔分類和編號

      第十四條信用評級檔案分為評級工作檔案和評級對象檔案兩大類

      第十五條評級工作檔案包括以下信息資料:

      (一)信用評級和信用服務(wù)的收文和發(fā)文;按照公司文件檔案管理的規(guī)定執(zhí)行檔案管理,不列入評級檔案管理范圍;

      (二)信用評級和信用服務(wù)的外部會議、培訓(xùn)、交流等活動的資料,按照公司工作檔案管理的規(guī)定執(zhí)行,不列入評級檔案管理范圍。

      (三)公司內(nèi)部的評審會議資料以及與評審會議相關(guān)的資料作為評級工作檔案,按照會議屆次單獨建冊立卷

      (四)評級合同作為工作檔案,按照季度單獨建冊立卷后移交公司財務(wù)部。

      第十六條評級對象檔案

      (一)評級對象檔案由本制度第八條至第十二條的資料范圍組成。

      (二)評級對象檔案是評級檔案的重要和基本檔案,按照評級對象分別立卷,一企一卷。

      (三)評級對象明確指示為商業(yè)機密的信息資料須另行單獨立卷。

      第十七條評級對象檔案的編號由總號和序號組成(一)總號,按照公司評級業(yè)務(wù)的順序進(jìn)行累計編號,以其位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從第0000001號開始編制;表示檔案和評級業(yè)務(wù)的延續(xù)數(shù)量

      (二)序號,由公司代號加順序號編列,表示當(dāng)年檔案和評級業(yè)務(wù)的數(shù)量。

      1.公司代號為HXP;

      2.順序號由當(dāng)年年號加當(dāng)年順序號碼組成,如2007001;

      3.評級對象檔案的完整編號格式如:“HXP2007001”;

      4.續(xù)評(同一評級對象進(jìn)行第二次、第三次等等評級)的檔案,應(yīng)當(dāng)在該檔案總號后綴評級的次數(shù)。如某企業(yè)進(jìn)行第二次評級,其總號格式為第0000036-2,表示該評級檔案為第36個評級業(yè)務(wù),該企業(yè)是第2次評級。

      第十八條檔案編號置于檔案卷冊封面的右上方和卷宗外部的側(cè)立面。

      第四章 建檔的基本規(guī)定

      第十九條評級小組應(yīng)當(dāng)在《信用評級報告(建議稿)》完成后的十個工作內(nèi)做好評級資料整理,編制資料目錄,并將整理完成的紙質(zhì)和電子版資料交由綜合部準(zhǔn)備建檔

      第二十條綜合部的建檔責(zé)任是:

      (一)收到評級小組移交的資料,在五個工作日內(nèi)完成評級對象檔案的立卷裝訂和目錄匯總;

      (二)在評審會議完成的五個工作日內(nèi),完成評審資料的建檔;

      (三)在評級結(jié)果公告后的五個工作日內(nèi),完成發(fā)布資料的建檔。

      第二十一條評級對象檔案除紙質(zhì)建檔外,同時將相應(yīng)的電子版檔案按一企一卷的原則建檔,與紙質(zhì)檔案分離保存;

      第二十二條電子版檔案一式二份,一份由綜合部保管;一份由公司檔案庫保管;必要時應(yīng)當(dāng)刻錄為光盤備份保存。

      第二十三條檔案立卷的卷內(nèi)目錄(每卷檔案的內(nèi)容目錄)應(yīng)當(dāng)復(fù)印一式二份,一份存于檔案庫備閱;一份交公司備查。

      第二十四條跟蹤評級的資料單獨建檔,建檔程序和方法與上述規(guī)定相同。

      第五章 檔案的使用維護

      第二十五條信用評級檔案長期保管。

      第三十六條信用評級檔案一般在公司內(nèi)部現(xiàn)場使用,須借離公司使用時,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第三十七條屬于商業(yè)機密單獨立卷的檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

      第三十八條檔案借閱者不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案,如發(fā)現(xiàn)檔案損失或污染時,應(yīng)及時上報并追查。

      第三十九條綜合部每年對檔案進(jìn)行一次檢查。

      (一)做好檔案存放設(shè)施的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等維護;

      (二)對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復(fù)制。

      第六章 附則

      第三十條公司逐步完善檔案信息化管理系統(tǒng),提高管理效率。

      第三十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,由綜合部解釋。

      第五篇:信用檔案的管理制度

      浙江東廈裝飾工程有限公司信用檔案管理辦法

      第一章 總則

      第一條

      為規(guī)范信用檔案的管理,有效開發(fā)利用信用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī),并結(jié)合本公司信用檔案工作的實際,特制定本辦法。

      第二條

      本辦法適用于浙江東廈裝飾工程有限公司信用管理部。

      第三條

      本辦法所稱信用檔案是指公司及與公司發(fā)生經(jīng)濟活動的信用主體在信用活動中形成的,能夠證明一個主體信用的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

      第四條

      公司的信用檔案是證明公司本身和與公司有經(jīng)濟活動的主體的信用的原始憑證、法律依據(jù),是信用評價的有效資源,是公司檔案管理的重要組成部分。

      第二章 信用文件材料的收集和與歸檔

      第五條

      公司將信用文件材料的收集、整理和歸檔列入誠信管理部門的工作程序、責(zé)任范圍,實行有關(guān)工作人員的崗位責(zé)任制。

      第六條

      凡應(yīng)歸檔的信用文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按有關(guān)規(guī)定保管期限,各部門所產(chǎn)生的信用文件材料應(yīng)及時交于誠信管理部門統(tǒng)一保管,任何部門和個人不得拒絕歸檔。

      第七條

      歸檔的文件材料整理應(yīng)該符合規(guī)范,書寫和載體應(yīng)該能長久保存,歸檔的電子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并保存。第八條

      在信用工作活動中形成的下列文件材料均應(yīng)歸檔保存:能夠證明信用主體資格、資質(zhì)、資信和社會實踐活動信用狀況的基本依據(jù)材料;評價認(rèn)定、獎勵處罰的結(jié)論性文件材料;具有保存價值的其他材料。

      第三章 信用檔案的整理、保管和移交

      第九條

      信用檔案的分類方法和類別設(shè)置應(yīng)根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》進(jìn)行;信用主 體形成的全部檔案,按照信用檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量等基本因素進(jìn)行劃分設(shè)定。

      第十條

      根據(jù)信用檔案的形成規(guī)律、內(nèi)容特征、載體形式,信用檔案可分為機構(gòu)設(shè)置材料、管理運行材料、資質(zhì)憑證材料、榮譽證書材料、年檢資信材料、投資融資材料、合同履行材料、經(jīng)營服務(wù)材料、宣傳推介材料和其他有關(guān)材料10類。

      第十一條

      信用檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期。誠信管理部應(yīng)根據(jù)信用主體狀況的實際變化進(jìn)行整理,對已到保管期限的檔案要進(jìn)行鑒定,剔除已不能反映信用主體真實狀況的材料,同時對計算機管理系統(tǒng)信用主體的信用信息,要依照相關(guān)制度進(jìn)行更新。

      第十二條

      公司將信用檔案管理納入檔案管理制度和信用制度建設(shè)范圍,實行統(tǒng)一管理。應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段和先進(jìn)技術(shù)管理信用檔案,確保信用檔案的安全和管理科學(xué)。

      第十三條

      對信用檔案進(jìn)行基本的登記和統(tǒng)計,為科學(xué)管理提供依據(jù)。

      第四章 信用檔案的利用、公布和獎懲

      第十四條

      為紙質(zhì)信用檔案編制目錄、索引等實用的檢索工具,同時要建立計算機存儲與檢索的機讀目錄,以便達(dá)到快速、準(zhǔn)確地檢索。

      第十五條

      公司應(yīng)在能力范圍內(nèi)采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法開發(fā)利用信用檔案。應(yīng)建立信用檔案數(shù)據(jù)庫,對信用檔案進(jìn)行全文掃描、光盤刻錄或其他數(shù)字化處理。

      第十六條

      在進(jìn)行信用信息的收集、整理和歸檔的工作時,應(yīng)確保信用信息的安全可靠、客觀準(zhǔn)確、及時有效。

      第十七條

      對在信用檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員要給予表彰和獎勵。

      第十八條

      應(yīng)建立信用檔案工作責(zé)任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成信用文件材料損失的,或?qū)π庞脵n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損毀的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。

      第五章 附 則

      第十九條

      本辦法自發(fā)布之日起施行。

      浙江東廈裝飾工程有限公司

      二0一0年十月

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