第一篇:客戶服務中心組長職責
客服服務中心組長崗位職責
1、具體負責協(xié)調醫(yī)院與顧客及醫(yī)院內各部門的關系;
2、開展導醫(yī)、咨詢、預約服務工作;
3、處理對客戶服務的投訴受理、登記、分類、雙向轉診等工作;
4、負責完成普通客戶、VIP客戶的管理工作;
5、協(xié)助主任開展客戶滿意度的調查和反饋工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:客戶服務中心職責
客戶服務中心職責
1、在分管院領導下,制定醫(yī)院客戶服務戰(zhàn)略、計劃、流程和制度,并組織實施,經(jīng)常督促檢查,按期總結匯報。
2、負責客戶關系管理工作。做好客戶診前預約、診中服務管理、診后隨訪工作,定期進行客戶滿意度調查,收集、分析、整理客戶表揚及投訴信息,及時轉交和督促相關部門處理,匯總處理意見,提出獎懲意見和整改措施,提高滿意度。
3、負責組織收集國內相關行業(yè)政策、競爭對手相關信息,建立患者信息數(shù)據(jù)庫,及時填寫客戶就醫(yī)信息,進行信息整理、匯總與分析,根據(jù)醫(yī)院定位選擇目標客戶群,有針對性地為相關部門和科室提供營銷服務資訊。
4、做好員工的服務理念、知識和技能培訓,根據(jù)醫(yī)院的需要,不斷改進服務方案和流程,與各職能部門和臨床醫(yī)技科室進行溝通與協(xié)調,指導服務活動,不斷提高服務質量、服務態(tài)度和服務水平。
5、負責做好導診、分診工作。
6、配合相關部門利用各種傳播媒介、健康講座、義診、舉辦聯(lián)合活動等形式,做好醫(yī)療服務項目的推廣宣傳工作,協(xié)調醫(yī)院各科室的服務營銷工作。
7、完成院領導交辦的其它工作任務。
第三篇:客戶服務中心職責
*****店客戶服務中心工作職責
部門:客戶服務中心
工作目標:與銷售部、售后服務部緊密配合通過良好、及時、全方位的服務,努力提高客戶滿意度;適時對公司客戶滿意度進行調查,提出針對性解決辦法。員工職責:
A、服務顧問:
1、實時完成銷售部客戶購車回訪工作表,在一周內發(fā)出感謝信、信息及電話,真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務,并及時準確記錄客戶反饋之信息;
2、適時進行新購車客戶首次保養(yǎng)提醒,提前4周發(fā)出信函、提前2周短信通知客戶及時進行首次保養(yǎng)、提前1周電話聯(lián)系客戶來店進行保養(yǎng)事宜;針對例行保養(yǎng)客戶,提前2周發(fā)出信函、提前1周短信通知客戶及時進行首次保養(yǎng)、提前3天電話聯(lián)系客戶來店進行保養(yǎng)事宜;
3、針對客戶來店維修保養(yǎng)的內容七日后進行回訪,如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題;
4、統(tǒng)計保險到期客戶,并積極聯(lián)系到店續(xù)保;
5、認真熱情做好客戶休息室客戶接待工作,保持客戶休息室吧臺的整潔,維護吧臺各項工具的正常運行,每天對吧臺的飲具進行登記;
6、銷售、售后、促銷活動的支持;
7、實施針對銷售店內部銷售、服務等商務人員的客戶滿意度調查,以提高整個銷售店的客戶服務水平;
B、部門主管:
1、及時完成每周維修保養(yǎng)客戶回訪總結報告,落實客戶抱怨的處理情況,并呈報各上級主管部門;
2、對會員進行日常維護及管理,不定期開展各項客戶關懷活動,讓客戶感受到我們公司尊貴的服務;
3、遇到客戶投訴處理,第一時間及時聯(lián)系溝通,詳細了解情況,商議最恰當?shù)慕鉀Q方案,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一星期內與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關臨。以后用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩;
4、制作用戶調查表,通過調查問卷向客戶了解我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量;
5、加強相關業(yè)務知識、技能的學習與部門內培訓,不斷提高部門業(yè)務技能與自身管理水平,負責客戶部的日常管理工作,建立、健全相關的管理制度和業(yè)務流程;
第四篇:物業(yè)客戶服務中心職責
物業(yè)客戶服務中心職責
1.負責建立并管理客戶檔案,做好資料的收集、歸檔、管理工作;定期走訪、回訪租戶;
2.做好訪客的來訪登記與訪客接待工作,解答客戶各項咨詢,并提供力所能及的幫助;
3.負責接聽服務熱線電話,受理客戶有關服務咨詢、投訴、維修及日常業(yè)務申請,將來電信息進行詳細記錄,及時傳達相關部門,并跟進其處理進度;
4.負責公司訂閱報刊的分發(fā)及信件、來函、傳真等的收發(fā)登記工作;
5.完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客戶服務中心職責2
1、全面負責前臺服務接待工作,向客服部經(jīng)理負責并報告工作;
2、負責寫字樓商業(yè)客戶收樓、二次裝修、遷入及遷出手續(xù)的辦理工作;
3、負責客戶來電、來訪的接待及管理處接待工作;
4、負責客戶投訴、報修、求助和意見、建議受理工作,并協(xié)調、跟進相關部門的處理;
5、負責網(wǎng)絡、電話、有線電視、直飲水、停車位等公共資源的咨詢服務和辦理工作;
6、負責寫字樓、商業(yè)水牌申請受理、辦理和協(xié)調安裝、制作工作;
7、負責客戶繳費通知單的領取、派發(fā)及收費臺帳的錄入,并與財務人員核對收費狀況;
8、負責郵件的接收、登記、回復和分揀工作;
9、負責客戶檔案的收集、保管等工作;
10、負責特約服務的受理、手續(xù)的辦理和服務的跟進;
11、負責客服部辦公用品的申報及保管、發(fā)放工作;
12、負責物業(yè)服務中心公文的起草、編打工作;
13、負責本崗位物品的保管及各項記錄的登記工作;
14、公司規(guī)定的其他職責及客服部經(jīng)理交辦的其它工作。
物業(yè)客戶服務中心職責31、受理報修及其它各類客戶需求,并及時跟進完成情況;
2、主動與業(yè)主進行溝通,接待和處理業(yè)主投訴;
3、整理客戶服務資料,整理和保管工作;
4、參與組織客戶活動。
物業(yè)客戶服務中心職責41、協(xié)助品質條線負責人開展內審、督導檢查工作;
2、完成客服體系文件、標準的歸檔、完善、維護工作;
3、負責對客服條線開展專業(yè)培訓工作;
4、負責部門的品控體系管理職責,完善和維護質量體系,及時向上級領導匯報品質體系運行情況;
5、負責對客服端口專業(yè)疑難問題的處理;
6、負責定期匯總、搜集各類業(yè)務指標,并提交可行性分析報告;
7、做好與公司職能部門和項目的聯(lián)系接洽工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業(yè)客戶服務中心職責51、負責平衡辦公社區(qū)客戶接待、客戶投訴、日常運營需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。
2、負責巡視園區(qū)公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題能獨立解決,并向上級匯報。
3、協(xié)助店長開展園區(qū)工作;
4、合理安排衛(wèi)生、綠化、安全、裝修監(jiān)管、維修工作并提出改進意見。
5、協(xié)助完成招商、增值服務的接待、推廣,并整理和上報。
6、負責園區(qū)租戶費用明細派發(fā)、通知派發(fā),費用催繳工作;
7、園區(qū)資料整理和歸檔、通知、文書的擬定。
8、其他日常工作安排。
物業(yè)客戶服務中心職責61、與業(yè)主辦理各類手續(xù);
2、負責接待來訪人員;
3、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;
4、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記;
5、負責報告、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
6、跟進綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關主管保持聯(lián)系;
7、與業(yè)主建立并保持良好關系;
8、接收領導臨時指派的工作,并及時完成;
物業(yè)客戶服務中心職責7
1.提供專業(yè)的辦公空間服務,負責日??蛻舴展ぷ骷吧虅湛臻g管理;
2.負責協(xié)助領導制定并實施服務式辦公空間運營方案,、月度經(jīng)營計劃;
3.負責了解客戶需求,定期與租戶開展互動溝通,根據(jù)客戶需求結合公司服務平臺降低辦公成本,提高品牌形象;
4.與各部門溝通協(xié)調工作。
第五篇:醫(yī)院客戶服務中心職責
崗位名稱:客戶服務中心主任
工作職責:
1、在院長和主管院長領導下,負責醫(yī)院的醫(yī)療技術推廣
工作,根據(jù)本科室情況進行人員分工,保證工作順利
進行;
2、制定客服中心工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,督
促檢查并及時總結匯報;
3、負責領導、組織和檢查外勤客服人員和內勤客服人員4
崗位名稱:客戶服務中心副主任
工作職責:
崗位名稱:外勤客服人員
工作職責:
4工作并進行日常工作考核;、組織客服中心人員積極參與醫(yī)院安排的各項活動,定期開展義診、專家講座等惠民活動,促進醫(yī)院新業(yè)務、新技術的推廣工作;、關注我院及外院醫(yī)療發(fā)展動態(tài),定期組織客服中心人員進行業(yè)務學習,不斷提高客服人員業(yè)務素質和業(yè)務技能;、協(xié)調處理客服中心與醫(yī)院其他科室的相關事宜,做好各臨床科室的保障工作;、督促客服人員做好客服中心外來人員的咨詢、接待及院外隨訪、出院病人滿意度調查等工作;、完成醫(yī)院交辦的其他工作任務。
1、在主任的領導下工作,分管客服中心日常咨詢、接待及院外隨訪、出院病人滿意度調查等客服工作;、協(xié)助主任做好醫(yī)療技術推廣工作,收集醫(yī)療市場信息并總結匯報,督促客服中心人員工作落實;、深入各臨床科室了解醫(yī)療發(fā)展動態(tài),了解醫(yī)護人員及住院病人所需服務動態(tài),定期組織客服中心人員交流學習;、協(xié)助主任處理好客服中心與醫(yī)院其他科室相關事宜;、完成主任交辦的其他任務。
1、在主任和副主任領導下,勤奮工作,積極開展業(yè)務;、根據(jù)各自轄區(qū)情況,自繪圖表,必須熟悉相關人員并結合轄區(qū)道路延伸范圍、相關業(yè)務點相隔距離,制定出最佳路線圖,確保運行業(yè)務效率;、在醫(yī)療技術推廣過程中,需要做到:周周有計劃,月月有進度,并上報各自每月準確業(yè)務數(shù)據(jù);、在進行醫(yī)療技術推廣時密切關注外院醫(yī)療市場動態(tài),及時搜集整理相關資料,做到每天記錄,每周總結,每月匯報,結合遇到的問題,及時上報“情況反映” ;
5、在醫(yī)院組織義診、講座、回訪患者等活動時,各轄區(qū)
人員應提前做好前期聯(lián)絡工作和后勤保障工作,確保
各種活動的有序開展。
6、要相互團結,相互支持,相互幫扶,相互信任,相互
協(xié)作,愛崗敬業(yè),確??剖夜ぷ黜樌_展。
7、完成主任交辦的其他工作任務。
崗位名稱:內勤客服人員
工作職責:
1、在主任和副主任領導下,勤奮工作,積極開展業(yè)務;、每日提前二十分鐘到崗,保障茶水供應,辦公室衛(wèi)生潔凈。、需文明接聽客服電話,耐心解答客戶提出的問題。接待預約就診患者,需熱情大方、細心引導患者就診,確保每位客戶滿意并做好每一個電話記錄、每一次引導就診記錄。
4、根據(jù)全院有關宣傳資料情況,做好入庫微機管理明細。傳達科室通知,嚴管科室相關資料,協(xié)調各科室數(shù)據(jù),管理好醫(yī)院有關文件,保存好每日簽到表,管理好科室計算機、庫房、辦公物品,并負責領取科室所需物品。
5、要相互團結,相互支持,相互幫扶,相互信任,相互協(xié)作,愛崗敬業(yè),確??剖夜ぷ黜樌_展
6、完成主任交辦的其他任務。