第一篇:某醫(yī)藥招商公司大區(qū)管理制度
管理是任務(wù),管理是紀(jì)律,但管理也是人。每一次管理的成功都是管理者的成功,每一次管理的失敗都是 管理者的失敗。管理者的眼光、奉獻(xiàn)精神和品質(zhì)決定是否管理恰當(dāng)或管理不善。
———彼得?杜拉克 以變應(yīng)變,抓住機(jī)遇,著眼于明天變化的管理!
我們認(rèn)為在一個(gè)機(jī)構(gòu),如果內(nèi)部的變革低于外部變革的速度,那么它的末日也就要來臨了,要適應(yīng)變革不是一件容易的事,因?yàn)樽兏锟偸墙o我們壓力。但是,從2004年起我們希望把變革當(dāng)作一種鞭策、一種機(jī)遇,而不是危機(jī)和壓力。我們無法準(zhǔn)確預(yù)知未來,也很難推測變化的確切方向,但是,我們必須那樣去做,我們要做的是鼓起勇氣迎接這種變化!
在這個(gè)變化的年代,明天不能簡單地理解為只是今天的延續(xù),我們必須依據(jù)不斷變化的情況進(jìn)行管理。在今天一個(gè)團(tuán)隊(duì)是不是一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);作為團(tuán)隊(duì)中的一名“雄鷹”是不是一個(gè)來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的“雄鷹”,是否能夠經(jīng)得起市場競爭的考驗(yàn)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理得失的最好證明。我們的團(tuán)隊(duì)就要發(fā)揚(yáng)雄鷹的精神,展示雄鷹的力量,在激烈的競爭中顯現(xiàn)自己獨(dú)具的優(yōu)勢,自由翱翔于長空,成為空中和陸地上真正的霸主,這些都離不開團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理!明確的任務(wù)和目標(biāo)不僅僅是壓力,更是我們前進(jìn)的動力!
目標(biāo)不是企業(yè)的命運(yùn),而是方向和承諾。目標(biāo)是特定的,為特定的組織而設(shè)計(jì);目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,可以通過努力而實(shí)現(xiàn);目標(biāo)是可以衡量的;目標(biāo)是有時(shí)間限制的;目標(biāo)是具有挑戰(zhàn)性的,它指引組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人獲得更大的成長。
一、2004年下半年公司的目標(biāo)任務(wù):
公司制定了月銷售回款1000萬的總體目標(biāo)任務(wù),這是公司發(fā)展戰(zhàn)略的基石,在我們的團(tuán)隊(duì)中我們要堅(jiān)守這個(gè)基石,與公司共同發(fā)展、創(chuàng)造和進(jìn)步。這個(gè)目標(biāo)是艱巨的,需要我們共同努力來完成它,在此我們制定了一個(gè)通過奮戰(zhàn) 個(gè)月來達(dá)到這個(gè)既定目標(biāo)的方針策略,為了配合這個(gè)目標(biāo)的完成銷售部特別制定了一個(gè)今年余下4個(gè)月的總體銷售指標(biāo),全國需要完成 萬的回款指數(shù),現(xiàn)將各大區(qū)任務(wù)指數(shù)分解如下,望各大區(qū)經(jīng)理拿到任務(wù)后針對于所負(fù)責(zé)的區(qū)域給予各省區(qū)的分解明細(xì)。詳見下表: 2004年全國各大區(qū)銷售目標(biāo)分解 單位:萬元
區(qū)域 8月 9月 10月 11月 月 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 合計(jì) 萬 萬 萬 萬 萬
在2004年通過二手抓:一手組建經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò);一手抓渠道管理。以人為本,以變求存,以渠道拓市場,以服務(wù)促銷售,建立好商業(yè)渠道。發(fā)展分銷網(wǎng)絡(luò),協(xié)助經(jīng)銷商開拓市場,共同完成銷售目標(biāo)。
二、大區(qū)辦事處人員配置和崗位職責(zé):
1、大區(qū)辦事處下設(shè)省級辦事處,并逐步實(shí)行區(qū)域市場建制。省級辦事處根據(jù)營銷計(jì)劃、當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r和自身?xiàng)l件等情況,提出設(shè)立分辦和區(qū)域市場的申請報(bào)告,經(jīng)銷售總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后開設(shè)區(qū)域辦事處?;蛴煽偣局付ń⒎洲k或區(qū)域市場。
2、辦事處屬公司派出機(jī)構(gòu),行政上隸屬公司銷售部管理,業(yè)務(wù)上接受公司各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)。
3、大區(qū)辦事處駐地機(jī)構(gòu)由大區(qū)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理助理、各省區(qū)商務(wù)經(jīng)理組成。
4、大區(qū)辦事處人員配置:
辦事處的人員配置情況表 單位:人
大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理助理 省區(qū)商務(wù)經(jīng)理 商務(wù)主管 1 1 每省區(qū)1人 根據(jù)情況設(shè)定
5、崗位職責(zé):
(1)大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé): ①大區(qū)經(jīng)理的職能: 需求分析、銷售預(yù)測;
確定轄區(qū)銷售目標(biāo)體系和銷售配額; 銷售計(jì)劃和銷售預(yù)算的制定; 銷售隊(duì)伍的組織; 銷售人員的招募與培訓(xùn); 確定銷售人員的報(bào)酬; 銷售業(yè)績的評估; 銷售人員行動管理。②大區(qū)經(jīng)理責(zé)任: 對轄區(qū)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
對轄區(qū)銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé); 對確保經(jīng)銷商信譽(yù)負(fù)責(zé); 對確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);
對銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé); 對給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé);
對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé); 對銷售預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé); 對銷售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
對轄區(qū)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé); 對轄區(qū)所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。③大區(qū)經(jīng)理的權(quán)限:
對轄區(qū)所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的絕對管理權(quán); 向總公司銷售總監(jiān)報(bào)告權(quán); 對篩選客戶有決策及建議權(quán); 對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);
對直接下級崗位的建議權(quán)和任用的調(diào)配和提名權(quán); 對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 對所屬下級工作爭議有裁決權(quán); 對直接下級有獎(jiǎng)懲決策權(quán);
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán); 對限額資金有支配權(quán);
代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 一定范圍內(nèi)的客戶訴賠償權(quán); 一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán); 退貨處理權(quán);
一定范圍內(nèi)的銷貨訴讓權(quán)。(2)大區(qū)經(jīng)理助理的崗位職責(zé): ①協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對現(xiàn)有客戶的管理與維護(hù),及時(shí)、準(zhǔn)確、主動的服務(wù)于客戶。②協(xié)助大區(qū)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)性工作; ③處理大區(qū)內(nèi)考勤事務(wù)工作;
④收集市場信息、競爭對手信息、行業(yè)信息(物價(jià)、政策、招投標(biāo)等),并及時(shí)準(zhǔn)確的向大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)。⑤對來電、傳真、郵件收發(fā)、資料準(zhǔn)備、大區(qū)辦事處財(cái)務(wù)等要做好詳細(xì)登記整理工作; ⑥對來電咨詢客戶要做好客戶交談記錄,對來訪客戶做好認(rèn)真周到的接待工作; ⑦保持與總公司的聯(lián)絡(luò)和信息的暢通; ⑧招投標(biāo)信息的收集整理和資料準(zhǔn)備;
⑨對大區(qū)內(nèi)中標(biāo)地區(qū)、中標(biāo)品種及價(jià)格的整理,并及時(shí)提交大區(qū)經(jīng)理; ⑩認(rèn)真完成大區(qū)經(jīng)理所分配和交代的任務(wù),并要求保質(zhì)保量;
?每月與總部做好大區(qū)銷售對賬及索要銷售明細(xì),及時(shí)提交給大區(qū)經(jīng)理; ?每月將報(bào)銷發(fā)票寄發(fā)給財(cái)務(wù)部,并做好報(bào)銷跟進(jìn)工作。(3)省區(qū)商務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
①負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售目標(biāo)及促銷目標(biāo)的完成或超額完成及貨款回籠;
②選擇并管理、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)分銷渠道,依照公司政策建立區(qū)域銷售的分銷網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)售后服務(wù)及資信管理; ③服從大區(qū)經(jīng)理的管理,認(rèn)真做好匯報(bào)工作;
④制定并執(zhí)行該地區(qū)年、季、月銷售計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算和貨款回籠計(jì)劃,并公平制定區(qū)域內(nèi)銷售主管的目標(biāo),制定促銷計(jì)劃;
⑤選擇并管理區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商并定期和非定期進(jìn)行客戶拜訪、調(diào)查,與經(jīng)銷商保持密切聯(lián)系,建立良好關(guān)系; ⑥定期拜訪區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商,并與之討論制定促銷計(jì)劃,和問題存在及解決方案;
⑦認(rèn)真做好區(qū)域內(nèi)每一次的招投標(biāo)工作,對投標(biāo)對象的選擇、投標(biāo)方式、價(jià)格等都要做好詳細(xì)的分析,并及時(shí)保持和大區(qū)經(jīng)理溝通,以確保每一次招投標(biāo)工作順利開展,要中標(biāo)中好標(biāo)。⑧負(fù)責(zé)向大區(qū)經(jīng)理提出區(qū)域組織系統(tǒng)管理、發(fā)展的建議及區(qū)域市場信息狀況; ⑨負(fù)責(zé)本區(qū)域訂貨、出貨、換貨、退貨信息的收集;
⑩對所負(fù)責(zé)省區(qū)的所有產(chǎn)品的銷售向大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)。保證本區(qū)完成基本的任務(wù)量,并使銷量呈上升走勢,保證各產(chǎn)品在本區(qū)內(nèi)均衡發(fā)展;
?絕對服從大區(qū)經(jīng)理的管理,按照大區(qū)經(jīng)理的思路和策略,細(xì)劃區(qū)域,深入到市場一線挖掘客戶資源,尋找目標(biāo)客戶,并負(fù)責(zé)整理,及時(shí)上報(bào)到大區(qū)經(jīng)理,參與經(jīng)銷商的篩選工作; ?負(fù)責(zé)完成大區(qū)經(jīng)理分派的其他工作。
三、報(bào)表管理系統(tǒng)
報(bào)表系統(tǒng)是團(tuán)隊(duì)上層了解基層工作開展情況、發(fā)現(xiàn)存在問題并研究解決對策的重要信息來源,也是監(jiān)督基層工作開展情況的有效措施,更是各級團(tuán)隊(duì)成員自覺檢查自身工作、自我督促、自我鞭策的有力武器。各級人員應(yīng)當(dāng)打消被動應(yīng)付的心理,以積極的心態(tài),認(rèn)真、嚴(yán)肅地做好這項(xiàng)工作。
1、報(bào)表的種類:
報(bào)表的種類主要有周報(bào)表2份、月報(bào)表3份、季報(bào)表2份和年報(bào)表2份。考慮到各自工作的自由性和獨(dú)立性,日報(bào)表暫不作要求,其他報(bào)表必須認(rèn)真填寫按時(shí)上交。報(bào)表的上交形式均通過公司網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)上發(fā)送。
2、報(bào)表的內(nèi)容:
周報(bào)表:周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;
月報(bào)表:月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶檔案及新增客戶名錄檔案 季報(bào)表:季度工作總結(jié)及問題和數(shù)據(jù)分析、下季度工作計(jì)劃 年報(bào)表:全年工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃和任務(wù)
3、報(bào)表系統(tǒng)的管理要求:
1)各類報(bào)表的填寫必須認(rèn)真,其中周報(bào)表中要詳細(xì)涵概每日的工作情況和客戶拜訪記錄以及客戶的聯(lián)系電話,拜訪日期和時(shí)間,雖然日報(bào)表不要求填寫,但是養(yǎng)成良好的日志記錄習(xí)慣,對于今后的發(fā)展也是非常有好處的,隨時(shí)做好記錄,也是為寫好周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃奠定良好的基礎(chǔ)。
2)各類定期性報(bào)表必須在規(guī)定的日期前上報(bào),如未按規(guī)定日期上報(bào),每份報(bào)表按100元/天處罰,主管或助理50元/份。(注:上報(bào)日期以接受部門確認(rèn)日期為準(zhǔn))
3)如在規(guī)定日期沒有上報(bào)者,除按規(guī)定處罰外,必須在5天內(nèi)補(bǔ)齊;
4)如5天后仍未上報(bào)者,大區(qū)不再接受其未上報(bào)報(bào)表,給予一次性處罰,每份500元,主管或助理250元/份;
5)總部下發(fā)的要求臨時(shí)完成的工作,如超過規(guī)定上報(bào)日期仍未上報(bào)的,對于直接責(zé)任人給予100元/天的處罰,主管或助理給予50元/天的處罰,直到上報(bào)為止。
4、報(bào)表上報(bào)時(shí)間:
周報(bào)表于每周五下午上報(bào)至大區(qū)
月報(bào)表于每月最后一個(gè)禮拜的星期六上報(bào)(即大區(qū)月會上)季報(bào)表于每季度最后一個(gè)月的30號以前上報(bào) 年報(bào)表于12月31日前上報(bào)
5、報(bào)表樣本見附件。
四、業(yè)務(wù)管理:
客戶的數(shù)量多,意味著我們可以選擇的資源多;區(qū)域劃分細(xì),意味著我們的市場波動和風(fēng)險(xiǎn)??;因此,挖掘客戶資源和細(xì)劃區(qū)域是省級經(jīng)理工作的最基本的同時(shí)也是最重要的工作。在此對下屬各省區(qū)要求:
1、省級商務(wù)經(jīng)理每周必須向大區(qū)經(jīng)理上報(bào)2個(gè)以上新的客戶詳細(xì)資料與洽談進(jìn)展情況;若每周不能完成2個(gè)以上新客戶資料與洽談進(jìn)展情況的上報(bào)工作,每少一個(gè)客戶按200元扣罰;
2、每月完成1個(gè)以上新客戶的正式打款合作。若每月不能完成1個(gè)以上新客戶的正式打款合作,每少一個(gè)客戶按100元扣罰。
3、若每周不能完成2個(gè)以上新客戶資料與洽談進(jìn)展情況的上報(bào)工作并且每月完成1個(gè)以上新客戶的正式打款合作,則兩項(xiàng)同時(shí)扣罰。
4、以上制度要求每周五隨周報(bào)表一起提交上來。
五、電話會議制度:
電話會議主要集中在每周禮拜六上午9:30分開始,各省區(qū)禮拜五把周報(bào)表上報(bào)至大區(qū),然后通過電話會議具體直觀的了解情況和解決問題。為了節(jié)約開支會議的形式主要使用MSN網(wǎng)絡(luò)通話的方式,可以帶視屏。如果沒有特殊的情況不得取消,每周必須按時(shí)開電話會議。在電話會議開始前,每個(gè)人必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)撥打一個(gè)電話到大區(qū)經(jīng)理助理的手機(jī)上,然后才能接入談話。不參加電話會議或拒絕參加電話會議的按300元/次處罰。
六、月會制度:
大區(qū)對省區(qū)的管理采用月會制度的方式,各省區(qū)每月都必須參加大區(qū)主辦的月會,月會采用每月輪換會議地址的方式舉行。月會必須參加,除非特殊的人力不可抗拒的力量或大區(qū)經(jīng)理在外出差等原因可暫行推后。否則一次不參加會議者一次性處罰500—1000元,會議期間遲到半天者差旅費(fèi)不得報(bào)銷。每月月會的具體地點(diǎn)安排由大區(qū)經(jīng)理助理通知安排。
七、考勤制度:
考慮到銷售人員工作的特殊性,不作強(qiáng)制性考勤要求,但必須監(jiān)守在所轄區(qū)域的銷售崗位上,鑒于此特作出如下考勤規(guī)定,該項(xiàng)的執(zhí)行具體由大區(qū)經(jīng)理助理全權(quán)負(fù)責(zé)。
1、除國家法定節(jié)假日外,必須監(jiān)守在自己所轄區(qū)域的銷售崗位上,不得擅自離開崗位,有特殊情況需要暫時(shí)離崗的必須向大區(qū)經(jīng)理提出書面請假報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn),安排好離崗期限內(nèi)的事務(wù)后方可離開所轄區(qū)域,并按批準(zhǔn)期限按期到崗。對于不能按時(shí)到崗的,可向大區(qū)經(jīng)理說明原由,再次提出延長離崗期限書面請假報(bào)告,必須待批準(zhǔn),并能處理好離崗期限內(nèi)的轄區(qū)銷售事務(wù)工作后,方可適當(dāng)延長期限,否則作為擅自離崗處理;
2、對于不請假,越級口頭請假,到期不到崗亦不續(xù)假的作為擅自離崗處理;
3、凡沒有大區(qū)經(jīng)理簽名批準(zhǔn)的請假為無效請假,如離崗仍作為擅自離崗處理;
4、超過7天的請假需要大區(qū)經(jīng)理和銷售總監(jiān)親筆簽名批準(zhǔn)方有效,銷售總監(jiān)對7天內(nèi)的假期有干預(yù)權(quán);
5、對于擅自離崗的處理按天計(jì)算,根據(jù)情節(jié)輕重每天扣300—500元,離崗期達(dá)到7天及以上者作辭退處理,并一次性處罰3000元。
6、手提電話是公司總部、大區(qū)經(jīng)理、客戶與之聯(lián)系和溝通的重要工具,要求一天必須18小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)(即早晨6點(diǎn)至晚上12點(diǎn)),如有發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)、無人接聽、呼叫轉(zhuǎn)接、拒接、不在服務(wù)區(qū)、停機(jī)等無法找到本人的情況按如下原則處理:
①發(fā)現(xiàn)第一次關(guān)機(jī)的作出警告處理,第二次給予300元的處罰,第一次警告處理態(tài)度惡劣的與第二次處罰相同,第三次給予500元處罰,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)達(dá)10次的,根據(jù)情節(jié)作出辭退處理,并一次性給予1000元處罰;
②對于無人接聽、呼叫轉(zhuǎn)接等第一次作出警告處理,并記錄在案,第二次作出嚴(yán)重警告處理,并給予50元處罰,第三次四次給予200元處罰,一個(gè)月內(nèi)達(dá)15次者根據(jù)情節(jié)作出辭退處理,并一次性給予500元處罰。③一個(gè)月內(nèi)拒接次數(shù)達(dá)三次的按關(guān)機(jī)處理; ④不在服務(wù)區(qū)和停機(jī)的能及時(shí)調(diào)整的不作處理。
⑤處理原則是在30分鐘內(nèi)采用各種方法無法找到其人者均符合以上條款。
八、績效考核制度:
公司拿出各省區(qū)經(jīng)理總體收入水平的20%作為大區(qū)掌控的績效考核空間??冃Э己说膬?nèi)容包括有:任務(wù)完成進(jìn)度、市場通路管理、客戶檔案管理和組織紀(jì)律管理等四個(gè)方面的內(nèi)容。任務(wù)完成進(jìn)度占80分、市場通路管理占10分、客戶檔案管理占5分、組織紀(jì)律管理占5分,合計(jì)100分。見下表:
1、考核標(biāo)準(zhǔn):
考核內(nèi)容 得分算法 標(biāo)準(zhǔn)分值
1、任務(wù)完成進(jìn)度:80*實(shí)際回款數(shù)/計(jì)劃回款數(shù)×100;按實(shí)際得分計(jì)算 80
2、通路管理:按照公司規(guī)定,有良好的區(qū)域規(guī)劃,沒有竄貨情況發(fā)生 10
3、客戶檔案管理 按大區(qū)管理要求,違反每項(xiàng)?次扣1分,扣完為止 5
4、組織紀(jì)律管理 按大區(qū)管理要求,違反每項(xiàng)?次扣1分,扣完為止 5 合計(jì) —————— 100
2、考核處理標(biāo)準(zhǔn): 省區(qū)商務(wù)經(jīng)理考核處理標(biāo)準(zhǔn) 考核得分 級別 預(yù)留的20%提成
月得分≥95 省區(qū)商務(wù)經(jīng)理 屆時(shí)按100%核發(fā) 月得分≥85 代理商務(wù)經(jīng)理 屆時(shí)按60%核發(fā) 月得分≥75 省區(qū)商務(wù)主管 屆時(shí)按30%核發(fā) 連續(xù)3個(gè)月得分<75 調(diào)崗或撤職 不核發(fā)
說明:月得分≥95為省區(qū)商務(wù)經(jīng)理,提成按公司規(guī)定的每季度支付預(yù)留提成20%的時(shí)間全額核發(fā);月得分≥85降為代理商務(wù)經(jīng)理級別,預(yù)留提成按支付時(shí)間核發(fā)60%;月得分≥75降為試用期省區(qū)商務(wù)經(jīng)理,預(yù)留提成不核發(fā)。連續(xù)四個(gè)月不能升級的,作離職處理;連續(xù)3個(gè)月得分<75分,作撤職處理。
3、省區(qū)商務(wù)經(jīng)理考核辦法:
(1)考核期按任職標(biāo)準(zhǔn)每月自動升、降崗位級別;
(2)考核期連續(xù)三個(gè)月崗位級別直線下降,第四個(gè)月仍處于主管級者,可考慮調(diào)整崗位;(3)考核期連續(xù)三個(gè)月處于主管級別者,則可考慮調(diào)整崗位;(4)考核期連續(xù)三個(gè)月處于代理級別者,第四個(gè)月以主管級別定崗。
4、發(fā)放時(shí)間:按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放。(最好的按月考核發(fā)放,有發(fā)放不均者,根據(jù)年底完成公司指標(biāo)的給予一次性補(bǔ)發(fā)。)
5、激勵(lì):
(1)今年余下4個(gè)月月得分均能≥95分者,公司獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值在2萬元的手提電腦一臺;
(2)今年余下4個(gè)月月得分均能>100分者,公司對于超出部分獎(jiǎng)勵(lì)與現(xiàn)行提成標(biāo)準(zhǔn)同等比率的獎(jiǎng)勵(lì)金額。(3)對于能每月堅(jiān)持完成制度規(guī)定的各項(xiàng)軟指標(biāo),按時(shí)填寫提交質(zhì)量較高的各項(xiàng)表格,能服從管理,做好區(qū)域規(guī)劃與管理,沒有代理商投訴和抱怨者,今年年終可給予一次性1—15分的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)額度由大區(qū)經(jīng)理根據(jù)具體情況掌握。
(4)原為省區(qū)商務(wù)主管的,連續(xù)三個(gè)月得分能≥95分者,第四個(gè)月可以轉(zhuǎn)為省區(qū)商務(wù)經(jīng)理。(5)為了避免謀私現(xiàn)象的出現(xiàn),在獎(jiǎng)勵(lì)分值額度方面由銷售總監(jiān)總體協(xié)調(diào)與控制。
6、排名管理制度:(1)排名種類:
①同比上月增長率排名; ②本月得分排名; ③銷售額排名; ④新增客戶排名;
⑤重點(diǎn)品種銷售額排名;(重點(diǎn)品種為腦瑞蘇、百瑞)⑥客戶檔案的建立和報(bào)表管理最佳排名。(2)獎(jiǎng)懲方案:
①同比上月增長率排名第一者當(dāng)月可以得到加2分的獎(jiǎng)勵(lì);第二名者享受加1分的獎(jiǎng)勵(lì);條件是當(dāng)月得分必須是大于90分者才能享受。
②本月得分排名第一者當(dāng)月可以得到加2分的獎(jiǎng)勵(lì);第二名者享受加1分的獎(jiǎng)勵(lì);條件是當(dāng)月得分必須大于90分者才能享受。
③同時(shí)能滿足以上兩條者,排名第一的當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)5分,排名第二的當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)3分。
④銷售額排名第一者當(dāng)月給予1分的獎(jiǎng)勵(lì),排名第二者當(dāng)月給予0.5分的獎(jiǎng)勵(lì),考慮到地區(qū)之間的差異化很大,不便給予多的獎(jiǎng)勵(lì),但必須當(dāng)月得分大于90分以上者才能享受。⑤新增客戶排名第一者當(dāng)月給予1分的獎(jiǎng)勵(lì)。
⑥重點(diǎn)品種銷售排名第一者當(dāng)月給予 1分的獎(jiǎng)勵(lì),第二者給予0.5分的獎(jiǎng)勵(lì),考慮到地區(qū)間的差異化很大亦不便給予多的獎(jiǎng)勵(lì),條件與上同。
⑦客戶檔案的建立與報(bào)表管理最佳排名第一者當(dāng)月給予2分的獎(jiǎng)勵(lì),排名第二者給予1分的獎(jiǎng)勵(lì),條件同上。
⑧全部符合排名第一者當(dāng)月給予10分的獎(jiǎng)勵(lì),第二者給予8分的獎(jiǎng)勵(lì)。
⑨對于①②③項(xiàng),或加④項(xiàng)共同排名在最后一名者當(dāng)月給予-10分的處罰,加⑤⑥項(xiàng)共同排名最后一名者給予當(dāng)月-15分的處罰,第⑥項(xiàng)排名最后一名者當(dāng)月給予-5分的處罰,倒數(shù)第二名者給予-3分的處罰。⑩對于①②分別排名在最后一、二名次的當(dāng)月要給予相對與排名在第一、二名者獎(jiǎng)勵(lì)分值的處罰。?凡得分≥100分者均不作處罰。
第二篇:XX公司大區(qū)管理制度
大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)日常管理制度
一、工作職責(zé)
1.規(guī)劃制定責(zé)任區(qū)域市場開發(fā)計(jì)劃,選擇并開發(fā)區(qū)域經(jīng)銷商; 2.服務(wù)區(qū)域經(jīng)銷商,與區(qū)域經(jīng)銷商建立良好互動的合作關(guān)系;
3.協(xié)助、指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)銷商建設(shè)或完善分銷渠道,參與培訓(xùn)經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)、促銷人員; 4.督促經(jīng)銷商嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格政策,著力銷售公司產(chǎn)品,并及時(shí)訂貨、回款; 5.收集反饋市場競品銷售信息,向公司提供新產(chǎn)品開發(fā)建議;
二、授權(quán)范圍
1.授權(quán)大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)依照公司銷售政策與經(jīng)銷商簽署經(jīng)銷協(xié)議(涉及價(jià)格調(diào)整、貨款支付方式等重要內(nèi)容的變更,須報(bào)營銷中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)回復(fù)后執(zhí)行。);
2.授權(quán)大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)協(xié)調(diào)處理區(qū)域間經(jīng)銷商爭議,融洽區(qū)域經(jīng)銷商之間的各種友好關(guān)系;
3.授權(quán)大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)向經(jīng)銷商追收應(yīng)收貨款,但不得經(jīng)手現(xiàn)金貨款(須直接匯入公司指定賬戶賬號);
4.授權(quán)大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)終止區(qū)域不良經(jīng)銷商的特約經(jīng)銷權(quán),處理市場善后事宜。
三、管理要求
1.大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)直屬營銷中心營銷中心負(fù)責(zé)人管理,每月1日前制定《區(qū)域市場月度工作推進(jìn)計(jì)劃》(見附表1),在月度例會上陳述并經(jīng)審定完善后執(zhí)行。每月1前日擬寫上月度工作總結(jié),書面呈報(bào)給營銷中心負(fù)責(zé)人審閱。
2.每月出差時(shí)間不少于18天,出差前需書面填寫《差旅計(jì)劃表》(見附件2)呈中心負(fù)責(zé)人(營銷中心負(fù)責(zé)人)審批后,方可辦理費(fèi)用借支;出差過程中每到達(dá)一個(gè)新的區(qū)域須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)向營銷中心客戶服務(wù)部經(jīng)理報(bào)告行蹤;每周日20時(shí)之前將上周工作執(zhí)行情況書面列出,以電子郵件方式發(fā)送至313968946QQ郵箱匯總后呈報(bào)營銷中心負(fù)責(zé)人審閱;重大事件及時(shí)電話向營銷中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3.要求大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)每日做好“日清日結(jié)”工作記錄,無論出差過程中或者在公司辦公時(shí)間段;內(nèi)容包括但不僅限于客戶拜訪狀況、參與客戶市場工作情況、區(qū)域市場競品銷售情況、區(qū)域渠道(連鎖藥店、賣場等)基礎(chǔ)狀況、問題和建議等,并擬定次日工作計(jì)劃,營銷中心負(fù)責(zé)人隨機(jī)抽查?;毓臼雎毣騾⑴c工作時(shí)間里,必須每天召開晨會,參與中心或公司組織的各項(xiàng)活動。
4.大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)拜訪客戶的具體內(nèi)容和要求:
(1)區(qū)域客戶經(jīng)銷產(chǎn)品的庫存情況、“兩補(bǔ)一替”溝通、新品推介、競品狀況了解;(2)走訪區(qū)域經(jīng)銷商所屬的一個(gè)縣城和或鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,拜訪不少于10家以上的終端(連鎖、單體店、夫妻店),了解和分析實(shí)際情況(銷售品項(xiàng)、價(jià)格、銷售狀況、區(qū)域消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣,暢銷品情況,銷售政策、進(jìn)貨渠道、競品狀況等)。
(3)同客戶就區(qū)域市場的經(jīng)營方面進(jìn)行有效的溝通、交流。
5.大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)在差旅過程中還需保持與對應(yīng)客服專員和營銷中心綜合崗的及時(shí)溝通聯(lián)系,指導(dǎo)相關(guān)銷售工作和了解區(qū)域客戶訂貨、回款情況,并及時(shí)跟進(jìn)和解決問題。
6.大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)辭職,須提前3個(gè)月向營銷中心負(fù)責(zé)人提出書面申請,否則扣除當(dāng)月工資和各項(xiàng)提成,并不予報(bào)銷當(dāng)月的差旅費(fèi)用。
四、處罰規(guī)定
1.未制定月度工作推進(jìn)計(jì)劃并呈報(bào)營銷中心負(fù)責(zé)人審批的,罰款2000元。2.一日沒做工作日志(日清日結(jié)),隨進(jìn)抽查一次罰款50元。3.周工作匯報(bào)少一次罰款100元。
4.未呈報(bào)月度工作總結(jié),不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。5.差旅返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用(需附上書面差旅行程表,呈交財(cái)務(wù)部、營銷中心負(fù)責(zé)人審批,否則不予審批)。逾期則不予報(bào)銷并扣除薪酬費(fèi)用總額額2000元/次。
6.以上處罰款項(xiàng)從應(yīng)發(fā)放的保底工資額度中扣除。
五、黃線制度
1、大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)在客戶中散布、編造、傳播有損公司品牌形象的言論,經(jīng)查證第一次給予當(dāng)事人罰款200元;第二次罰款2000元;第三次無條件辭退。
2、大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)向客戶傳遞虛假銷售政策、促銷政策,欺騙經(jīng)銷商匯款訂貨或者投入費(fèi)用,發(fā)生直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人承擔(dān)全額賠償。
五、紅線制度
1、大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)挪用貨款、侵占物資、以現(xiàn)金形式收取客戶貨款;伙同他人虛報(bào)虛領(lǐng)費(fèi)用等,一經(jīng)查證,即行開除,并扣發(fā)相應(yīng)工資提成。若造成較大經(jīng)濟(jì)損失,還將追其究法律責(zé)任。
2、大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)兼職其他廠家、品牌的業(yè)務(wù),一經(jīng)查證,無條件辭退,并扣發(fā)相應(yīng)費(fèi)用和提成。
3、大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)伙同經(jīng)銷商惡意沖串貨,一經(jīng)查出,無條件辭退,并扣除相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失和費(fèi)用提成。
六、本制度自2012年3月1日開始執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸營銷中心負(fù)責(zé)人。銷售大區(qū)(直轄區(qū)域)2012銷售薪資費(fèi)用制度
一、薪資費(fèi)用組成:
保底月薪(大區(qū)經(jīng)理5000元/月;直轄區(qū)域經(jīng)理3000元/月;區(qū)域經(jīng)理待定;底薪含電話費(fèi))+差旅費(fèi)用+業(yè)績提成
二、薪資費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
1、大區(qū)薪資費(fèi)用實(shí)行總額控制,與銷售回款、考核系數(shù)(銷售任務(wù)完成率、重點(diǎn)產(chǎn)品銷售任務(wù)完成率)掛鉤,具體薪資費(fèi)用總額計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:
當(dāng)期大區(qū)薪資費(fèi)用總額=當(dāng)期銷售回款*當(dāng)期考核系數(shù)*總額系數(shù)
備注:①當(dāng)期考核系數(shù)=當(dāng)期銷售任務(wù)完成率*70%+當(dāng)期重點(diǎn)產(chǎn)品銷售任務(wù)完成率*30% ②任務(wù)完成率按發(fā)貨計(jì)算;總額系數(shù)按8%計(jì)算
③若大區(qū)新增人員,則新增人員所轄區(qū)域的總額系數(shù)按10%計(jì)算,并在人員試用期由公司承擔(dān)新增人員的底薪(待定),大區(qū)新增人員的薪酬費(fèi)用政策待定
④若當(dāng)期考核系數(shù)計(jì)算為0.9-1,則考核系數(shù)按1計(jì)算,其余按實(shí)際比例計(jì)算
2、大區(qū)人員每月保底底薪扣除罰款后由公司根據(jù)底薪標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放,差旅費(fèi)用每月?lián)?shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
3、大區(qū)人員的薪酬費(fèi)用總額每月兌現(xiàn)70%,剩余的30%在銷售結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)支付,具體每月提成兌現(xiàn)額度計(jì)算公式如下:
當(dāng)月提成額度=截止上月累計(jì)薪資費(fèi)用總額*70%-截止上月累計(jì)底薪發(fā)放總額-截止上月累計(jì)罰款額
度-截止上月累計(jì)提成總額
備注:若當(dāng)月提成額度為負(fù)數(shù),則不發(fā)放單月提成
4、直轄區(qū)域人員的總額系數(shù)為6%,具體計(jì)算方法同大區(qū)計(jì)算方法;
1、一類地區(qū)包含:省會地所在城市、直轄市(北京、天津、上海)、經(jīng)濟(jì)特區(qū)僅限深圳、東莞、廈門、珠海、海南、無錫、蘇州、寧波、溫州、嘉興、紹興。
2、乘坐交通工具(長途汽車、火車硬座或硬臥)據(jù)實(shí)報(bào)銷。特殊情況需乘坐飛機(jī),必須經(jīng)營銷中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則只能按照火車票費(fèi)用額度報(bào)銷。
3、營銷中心安排參加招商會議或者到非責(zé)任區(qū)域協(xié)助處理突發(fā)事件等的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4、營銷中心安排參與非責(zé)任大區(qū)市場拓展相關(guān)工作的,責(zé)任區(qū)域大區(qū)經(jīng)理承擔(dān)參與人費(fèi)用總額的50%。
5、未盡事宜按公司統(tǒng)一的費(fèi)用管理要求執(zhí)行;
四、特別政策:
1.2012公司對大區(qū)經(jīng)理實(shí)行薪酬保底政策,此款政策與前述政策不相沖突,就高不就低。
(1)區(qū)域銷售回款額在200萬元以內(nèi)(不含);保底年薪6萬元;(2)區(qū)域銷售回款額在200-250萬元以內(nèi)(不含);保底年薪7萬元;(3)區(qū)域銷售回款額在250-300萬元以內(nèi)(不含);保底年薪8萬元;(4)區(qū)域銷售回款額在300萬元以上(含);保底年薪10萬元。
2、直銷區(qū)域經(jīng)理2012的保底為年薪3.6萬元。
四、特別說明:
1、新上崗大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)試用期為3-6個(gè)月,試用期內(nèi)新開發(fā)代理商回款按上述政策計(jì)算費(fèi)用、業(yè)績兌現(xiàn),原有代理商回款月度按上述政策的50%計(jì)算;試用期考核不合格者調(diào)整崗位或者以自動辭職論處,業(yè)績優(yōu)秀者可提前結(jié)束試用期。
2.大區(qū)經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)自行辭職或被公司辭退不予發(fā)放預(yù)留30%部分的薪資費(fèi)用額度。
五、本銷售自2012年4月1日至2013年3月31日起結(jié)束行。營銷中心負(fù)責(zé)人對本制度有調(diào)整解釋權(quán)。
第三篇:公司招商部管理制度
公司招商部管理制度
一. 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)
1.組織架構(gòu)圖
2.崗位職責(zé)
⑴.招商部經(jīng)理職責(zé)
①.服從公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),合理分解、細(xì)化公司下達(dá)的招商計(jì)劃。
②.制定招商部工作任務(wù)、方向、具體工作安排,并督導(dǎo)部門工作執(zhí)行情況。
③.及時(shí)有效的解決部門所遇到的問題,總結(jié)問題存在的原因及解決方案并累積經(jīng)驗(yàn)。④.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間、招商部各區(qū)域之間的關(guān)系。
⑤.負(fù)責(zé)監(jiān)督部門人員工作和出勤情況,并提供給財(cái)務(wù)部整理為公司獎(jiǎng)罰做依據(jù)。⑥.負(fù)責(zé)每次招商會前的準(zhǔn)備工作。
⑵.財(cái)務(wù)部職責(zé)
①.嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)公司的資金和財(cái)產(chǎn)管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。
②.按照公司規(guī)定,記賬、復(fù)帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬面清楚,按期報(bào)賬。③.妥善保管公司賬簿、報(bào)表和其他財(cái)務(wù)相關(guān)資料。
④.負(fù)責(zé)公司的日常銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、各類銷售業(yè)績報(bào)表的編制。⑤.負(fù)責(zé)核算招商部員工工資,獎(jiǎng)罰金,業(yè)務(wù)提成,呈報(bào)給總經(jīng)理批示。
⑥.建立建全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金支付憑證。
⑦.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
⑶.區(qū)域經(jīng)理職責(zé)
①.嚴(yán)格遵守部門管理制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行部門行銷計(jì)劃。
②.制定區(qū)域工作任務(wù),及區(qū)域銷售目標(biāo)。
③.完成部門安排的一切工作任務(wù)。
④.及時(shí)發(fā)現(xiàn)區(qū)域市場出現(xiàn)的問題、提供可行的解決方案并上報(bào)到部門。
⑤.協(xié)調(diào)各區(qū)域間的關(guān)系,相互配合,相互鼓勵(lì)。
二. 招商部管理制度及行為準(zhǔn)則
1.工資及獎(jiǎng)罰制度
公司于每月15號準(zhǔn)時(shí)發(fā)放員工應(yīng)得的工資,并根據(jù)本月的銷售業(yè)績、完成公司任務(wù)情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。員工工資=基本工資+固定補(bǔ)助+提成+獎(jiǎng)金+處罰,基本工資分級別按照公司規(guī)定核算,部門經(jīng)理底薪1500元、區(qū)域經(jīng)理1000元、試用期員工800元(如果本月未能全勤將扣除100元)、電話費(fèi)每月補(bǔ)助50元,每月完成目標(biāo)銷量1.5萬元以上者按銷量的3%進(jìn)行提成,部門經(jīng)理月銷售額10萬以下無提成,月銷售10---15萬提總額的0.5%,15萬以上提總額的1%。區(qū)域經(jīng)理超過目標(biāo)銷量每1萬元獎(jiǎng)勵(lì)100元,以此類推,上不封頂。每月完成開發(fā)3個(gè)新客戶,少一個(gè)罰200元。
2.考勤制度
按公司規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退。部門人員上下班時(shí)間早上8:00——12:00下午2:00——6:00,遲到、早退者每次罰30元,員工如果有事必須事前請假,經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假,公司規(guī)定每月1天事假、一天病假,如果完成目標(biāo)銷量,請假不扣錢,如果沒能完成公司目標(biāo)銷量每天罰60元,無故曠工或未經(jīng)批準(zhǔn)不上班者每天罰款200元,超過3天或者累計(jì)3次者將進(jìn)行離職處理。
3.日常工作內(nèi)容
招商人員日常工作內(nèi)容,早上必須開早會,早會時(shí)間為一個(gè)小時(shí),特殊情況可以延長,誰值日誰主持當(dāng)天的會議內(nèi)容,早會結(jié)束后刷新網(wǎng)站,收集客戶資源,維護(hù)、開發(fā)客戶,準(zhǔn)備相關(guān)資料,完善注冊網(wǎng)站、本公司網(wǎng)站內(nèi)容(每周發(fā)帖5篇、代理商之聲留言3條),值日生內(nèi)容,監(jiān)督個(gè)人衛(wèi)生區(qū)清理整潔,當(dāng)天的茶水供應(yīng),房間的整體衛(wèi)生,資料的合理擺放,快遞的收發(fā),臨下班前檢查辦公室的電腦、電、窗戶、天然氣是否關(guān)閉,如果未能完成日常工作內(nèi)容者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
4.招商費(fèi)用管理制度
出差費(fèi)用長途費(fèi)用根據(jù)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每天補(bǔ)助80元(含食宿,短途路費(fèi)),如有其它開支需向公司請示,公司同意后方可報(bào)銷,否則費(fèi)用自付。
5.聘用及聘用終止制度
公司聘用制度,員工在被聘用及晉級方面均享有平等的機(jī)會,職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),公司將在可能的情況下首先考慮公司員工,然后再向外招聘,工作業(yè)績和日常表現(xiàn)是公司晉級員工的最重要依據(jù)。應(yīng)聘者通過公司面試后,將成為公司試用期員工,試用期一般為期1至3個(gè)月,根據(jù)員工的各方面表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核合格將轉(zhuǎn)為正式員工,工資安公司制定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
聘用的終止,試用期及試用期以后,公司或者員工均可提出終止合同,但員工應(yīng)在終止合同前一個(gè)月向公司提交書面申請。公司如果解聘員工將會提前一個(gè)星期告知員工,若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)和公司制度,公司可不必提前通知員工與其直接解除合同,員工離職前必須歸還所屬公司財(cái)產(chǎn),理清公司賬目方可離開公司。未經(jīng)批準(zhǔn)員工擅自離職,公司若有財(cái)產(chǎn)損失、遺失,其損失金額將從工資中扣除,如工資不夠抵扣及不償還時(shí),根據(jù)金額大小將追究其法律責(zé)任。
6.個(gè)人行為準(zhǔn)則
⑴.盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)秘密。
⑵.愛護(hù)公司財(cái)務(wù),不浪費(fèi),不化公為私。
⑶.遵守公司一切規(guī)章制度及工作原則。
⑷.維護(hù)公司榮譽(yù),不做任何有損公司榮譽(yù)的行為。
⑸.愛護(hù)公司場所衛(wèi)生,保持公司工作環(huán)境整齊干凈。
⑹.員工之間應(yīng)通力合作,相互學(xué)習(xí),相互配合,不得相互拆臺或搬弄是非。
⑺.熱愛本職工作,爭取及時(shí)有效,不拖延、不積壓。
⑻.努力提高自己的工作技能和工作效率,⑼.待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的長期合作。
第四篇:醫(yī)藥招商工作總結(jié)
醫(yī)藥招商工作總結(jié)
一、開發(fā)新客戶的途徑:
1.通過媒體廣告尋找代理商,如:中國醫(yī)藥報(bào)、醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)、東方醫(yī)藥商情網(wǎng)等招商網(wǎng)等
2.通過當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)公司進(jìn)行尋找,一些代理商會選擇在這些商業(yè)公司過票
3.一些老客戶的介紹,這是一個(gè)最有效的途徑
4.物流公司,很多企業(yè)通過物流公司發(fā)貨,從中能找到很多有用的信息
5.藥交會,效果不是很好
二、電話開發(fā)客戶
1.打電話前要做的準(zhǔn)備工作有:客戶信息、中標(biāo)結(jié)果、產(chǎn)品信息等
2.選擇合適的時(shí)間撥打電話,一般是早上九點(diǎn)到十一點(diǎn)半,下午兩點(diǎn)半到五點(diǎn),盡量避開周一上午和周五下午
3.首次通話必須要了解客戶的基本信息包括:經(jīng)銷商的操作區(qū)域、現(xiàn)在代理的品種、對我們公司有意向的品種、操作方式是純銷還是分銷、臨床的人數(shù)等
4.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候選擇見面,見面的時(shí)候首先要注重個(gè)人形象,其次要準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
5.在面對面交談時(shí),要傳達(dá)我們公司的規(guī)模及現(xiàn)狀,目標(biāo)產(chǎn)品的賣點(diǎn),保證金政策及市場保護(hù),公司其他產(chǎn)品的信息也可以做以基本介紹,側(cè)面了解客戶的資金、信譽(yù)、市場能力等情況,也可以側(cè)面了解競爭對手的情況
6.經(jīng)過第一輪的拜訪后,對客戶作出總結(jié)和分析,然后對有明確意向的客戶進(jìn)行二次拜訪
三、老客戶的關(guān)系維護(hù)
對于維護(hù)和老客戶的關(guān)系一般都是面對面的拜訪,以表示對其的重視。
1.出發(fā)前,先電話通知經(jīng)銷商,希望對方能安排時(shí)間會面;對那些特別熟悉的客戶,也可以突然拜訪,有的時(shí)候很有可能會有以外的收獲
2.在拜訪的過程中,盡量以朋友的身份進(jìn)行溝通,這樣比較容易接近和相處。
3.但是不能忘了拜訪的主要目的,了解近期內(nèi)的市場情況和發(fā)展形勢,近期的銷售情況,產(chǎn)品在當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)醫(yī)院的量如何,對目標(biāo)產(chǎn)品的預(yù)計(jì)銷量是多少,目前銷售過程中存在的問題
4.拜訪結(jié)束后,做出總結(jié)和分析,盡量幫助客戶解決力所能及的市場問題,如:有些客戶稅票找不到合適的公司過,我們可以幫助提供有用的信息。
四、有關(guān)招標(biāo)的一點(diǎn)認(rèn)識
招標(biāo)是指由招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告或通知,邀請潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo),最后由招標(biāo)人通過對各投標(biāo)人所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限和該投標(biāo)人的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較,確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人,并與之最終簽訂合同的過程。在這種交易中,對于采購單位來說,他們進(jìn)行的是業(yè)務(wù)招標(biāo),對于我們來說進(jìn)行的業(yè)務(wù)是投標(biāo)。
在招標(biāo)過程中,我們的主要工作是:
1.信息的搜集。
搜集信息的途徑有:藥監(jiān)網(wǎng)、中國醫(yī)藥聯(lián)盟醫(yī)藥招標(biāo)網(wǎng)、醫(yī)藥報(bào)紙、客戶咨詢、同行之間的溝通等。搜集的內(nèi)容有:招標(biāo)區(qū)域(省標(biāo)、市標(biāo)、部隊(duì)醫(yī)院、招標(biāo)品種范圍、招標(biāo)中介公司名稱及網(wǎng)址等),掌握各時(shí)段的招標(biāo)時(shí)間:公布時(shí)間、購買標(biāo)書時(shí)間、遞交招標(biāo)資料截至的時(shí)間、報(bào)價(jià)時(shí)間、審核招標(biāo)資料時(shí)間、公布價(jià)格時(shí)間、公布中標(biāo)品種和價(jià)格的時(shí)間、醫(yī)院確標(biāo)和采購的計(jì)劃時(shí)間、開始執(zhí)行的時(shí)間以及執(zhí)行的年限。
2.選擇投標(biāo)醫(yī)藥公司和代理商
選擇投標(biāo)醫(yī)藥公司的標(biāo)準(zhǔn):選擇在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ挠绊懥?、綜合勢力強(qiáng)、政府扶持單位、醫(yī)院招標(biāo)辦關(guān)系好、代理商認(rèn)可、具有配送能力強(qiáng)的醫(yī)藥商業(yè)作為最佳的投標(biāo)單位,并建立檔案。
選擇代理商的標(biāo)準(zhǔn):最主要的是應(yīng)該對我公司的品種有濃厚的興趣,有自己的臨床推廣隊(duì)伍,資金雄厚,醫(yī)院、招標(biāo)辦關(guān)系好,開發(fā)能力強(qiáng),能按照公司的銷售政策執(zhí)行,專業(yè)性強(qiáng)的代理商并建立檔案。
3.代理商的分類:a 有開發(fā)醫(yī)院的功能,有自己的臨床推廣隊(duì)伍;b 有開發(fā)醫(yī)院的功能,但是沒有組建臨床隊(duì)伍,靠其他人作臨床;c 在小范圍內(nèi)自己做臨床
分頁標(biāo)題,大部分做分銷,這種情況比較普遍;d 以做分銷為主,這類代理商有分銷商為他們服務(wù),但這一類不是很穩(wěn)定,容易出現(xiàn)竄貨,對市場的穩(wěn)定不利
4.招標(biāo)工作的大體流程:a 搜集招標(biāo)信息,做好信息的匯總,并對整個(gè)招標(biāo)期的工作進(jìn)行跟蹤 b 向選擇好的代理商和商業(yè)公司索取資料(客戶的名稱,負(fù)責(zé)人,電話,地址,經(jīng)營范圍,性質(zhì),索取證件,稅號,組織機(jī)構(gòu)代碼,開戶號,帳號等資質(zhì)材料)c 資料的準(zhǔn)備,包括生產(chǎn)廠家的GMP證書,廠家委托書,組織機(jī)構(gòu)代碼證稅務(wù)登記證,生產(chǎn)批件和附件,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量保證協(xié)議,說明書標(biāo)簽,外包裝盒實(shí)樣,彩頁等d 制作標(biāo)書 e 投標(biāo)
五、關(guān)于竄貨問題的出現(xiàn)原因及解決辦法 1.竄貨是指經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)中的公司分之機(jī)構(gòu)貨中間商受利益的驅(qū)動,使所經(jīng)銷的產(chǎn)品跨區(qū)域的銷售造成市場傾軋,價(jià)格混亂嚴(yán)重影響廠商信譽(yù)的營銷惡性現(xiàn)象。
2.出現(xiàn)竄貨的原因:
a 銷售價(jià)格體系混亂
b 經(jīng)銷商之間的惡意競爭
c 不恰當(dāng)?shù)呐孔鲀r(jià)
d 不現(xiàn)實(shí)的銷售目標(biāo)
e 銷售區(qū)域劃分不當(dāng),經(jīng)銷商重疊
f 稅收漏洞
3.解決辦法:
a 建立規(guī)范的統(tǒng)一的商業(yè)供貨價(jià)格體系
b 堅(jiān)持現(xiàn)款或短期承兌為主的計(jì)算方式
c 科學(xué)合理的涉及先進(jìn)的經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)
d 建立完善的市場巡視及管理體系
e 堅(jiān)持保證金制度,簽訂協(xié)議
f 規(guī)范銷售人員行為
g 批號管理
杜絕竄貨的發(fā)生是不可能的,但是可以降低竄貨的發(fā)生,這就需要我們業(yè)務(wù)人員以身作則,切實(shí)發(fā)揮自身的作用。
六、銷售流程
首營資料的準(zhǔn)備 收集客戶資料,建立客戶檔案 錄入CRM系統(tǒng)
簽訂銷售協(xié)議 貨款(現(xiàn)款現(xiàn)貨;見底單發(fā)貨,擔(dān)保發(fā)貨;安協(xié)議的預(yù)定方式結(jié)算貨款,但是客戶要資信申請)
七、產(chǎn)品操作空間的計(jì)算
操作空間=中標(biāo)價(jià)-底價(jià)-臨床費(fèi)用-稅票費(fèi)用
零售價(jià)=中標(biāo)價(jià)*1.15
八、電話開發(fā)客戶過程中遇到的問題及處理辦法
1.遇到的問題
a 產(chǎn)品不錯(cuò),但是價(jià)格太貴
b 暫時(shí)沒有這個(gè)需求,過一段時(shí)間再說
c 你們的售后服務(wù)跟的上嗎
d 我們有比較固定的采購單位
e 操作區(qū)域問題,會不會有重復(fù)的地區(qū)
2.解決辦法:
分頁標(biāo)題
a 價(jià)格可能相對與一些自己廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品是貴了一點(diǎn),但是我們的質(zhì)量特別穩(wěn)定,包裝很好,而且這也正說明我們公司的實(shí)力,所以才能操作這樣的品種,這同時(shí)也說明客戶有心購買我們公司的產(chǎn)品,所以才會對產(chǎn)品知識和價(jià)格格外的關(guān)心
b 這樣的客戶,成功的可能性不大
c 向客戶介紹我們公司的規(guī)模,資金等實(shí)力,讓客戶相信我們公司的實(shí)力,有專門的售后服務(wù)部門,快捷有效的處理出現(xiàn)的問題
d 這樣的客戶還是不太相信我們公司,這么說只是他們的借口,用充分的證據(jù)證明我們公司的實(shí)力,可以推薦客戶上網(wǎng)查詢我們公司的信息等
e 市場保護(hù)政策可以有效的抑制竄貨的發(fā)生
九、退換貨管理辦法
一般情況下,我們公司不允許退換貨,如有質(zhì)量問題,包裝破損或者缺少數(shù)則必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫退換貨申請單,經(jīng)過各部門領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可進(jìn)行退換貨
十、對未來工作我的自我要求
在改革開放的背景下,我國醫(yī)藥市場面臨著一個(gè)信息爆炸、媒體泛濫、產(chǎn)品趨于同質(zhì)化、消費(fèi)市場多元化的社會大環(huán)境極大的分散了消費(fèi)者的注意力。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家對醫(yī)藥企業(yè)的宏觀調(diào)控手段與力度不斷加強(qiáng),先后出臺了藥品分類管理辦法、GMP/GSP認(rèn)證、藥品強(qiáng)制降價(jià)、處方藥品廣告監(jiān)管和藥店限售、實(shí)施城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)與農(nóng)村合作醫(yī)療制度等一些列的改革,醫(yī)藥企業(yè)正從持續(xù)混亂無序的狀態(tài)大踏步的趨向整合與規(guī)范。在這樣好的環(huán)境下,對于未來的工作我對自己有以下幾點(diǎn)要求:
1.認(rèn)清自我,想做什么,能做什么,量力而行
2.合理安排時(shí)間,做事情要有目標(biāo)性和計(jì)劃性
3.整合資源,揚(yáng)長避短
4.挑戰(zhàn)自我,相信我一定可以做得更好
第五篇:醫(yī)藥招商培訓(xùn)資料
醫(yī)藥招商培訓(xùn)資料
醫(yī)藥招商
基本知識培訓(xùn)資料:
一、名詞概念
1.什么是醫(yī)藥招商
醫(yī)藥招商是將代理的品種分銷出去的一個(gè)過程
2.什么是招標(biāo)
是指多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用議價(jià)采購方式以相同的價(jià)格購買藥品和伴隨服務(wù)的行為。公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的藥品供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。
3.什么是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
是指依法經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門會同衛(wèi)生行政部門認(rèn)定、取得中介代理機(jī)構(gòu)資格證書的社會中介組織。
4.招標(biāo)人
是指參加藥品集中招標(biāo)采購活動的醫(yī)療機(jī)構(gòu)
5.投標(biāo)人
是指向招標(biāo)人提供藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品經(jīng)營企業(yè)
7.招標(biāo)的意義
招標(biāo)的意義在于投標(biāo)的品種一旦中標(biāo)就意味著該品種在投標(biāo)地區(qū)取得了銷售到醫(yī)院的權(quán)利。
8.什么是純銷
由廠家直接供貨,不經(jīng)過代理商進(jìn)行銷售的方式
9.什么是商業(yè)配送公司
是指將中標(biāo)的品種進(jìn)行配送到醫(yī)院的企業(yè)
10.什么是轉(zhuǎn)配送
11.什么是底價(jià)
12.什么是批發(fā)價(jià)
13.什么是處方藥
是指必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方方可購買、調(diào)配和使用的藥品。
14.什么是OTC藥品
是指由國家藥品監(jiān)督管理部門公布的,不需要憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,消費(fèi)者可以自行判斷、購買和使用的藥品。分甲類和乙類,乙類較甲類藥安全。
標(biāo)志:紅底白字的圖案為甲類
綠底白字的圖案為乙類
15.FDA是什么
是指美國食品藥品監(jiān)督管理局,是權(quán)威機(jī)構(gòu)
16.SFDA是什么
中國食品藥品監(jiān)督管理局
17.什么是一證一照
營業(yè)執(zhí)照及生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證或經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營許可證
18.什么是保證金
代理藥品需要向生產(chǎn)企業(yè)繳納的押金
19.什么是GSP
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
20.什么是GMP
藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范
21.什么是假藥
有下列情形之一的,為假藥:
(一)藥品所含成份與國家藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成份不符的;
(二)以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的。
有下列情形之一的藥品,按假藥論處:
(一)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的;
(二)依照本法必須批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口,或者依照本法必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷售的;
(三)變質(zhì)的;
(四)被污染的;
(五)使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號而未取得批準(zhǔn)文號的原料藥生產(chǎn)的;
(六)所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的22.什么是劣藥
藥品成份的含量不符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)的,為劣藥。
有下列情形之一的藥品,按劣藥論處:
(一)未標(biāo)明有效期或者更改有效期的;
(二)不注明或者更改生產(chǎn)批號的;
(三)超過有效期的;
(四)直接接觸藥品的包裝材料和容器未經(jīng)批準(zhǔn)的;
(五)擅自添加著色劑、防腐劑、香料、矯味劑及輔料的;
(六)其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
二、醫(yī)藥招商的模式有哪幾種
1.報(bào)紙醫(yī)藥招商
2.參加會議醫(yī)藥招商
3.網(wǎng)上醫(yī)藥招商
4.電話醫(yī)藥招商
三、和客戶談判的技巧
1.了解市場
2.了解對方的需求
客戶主要做哪類品種,如果對路,則較容易成功
3.掌握客戶的心理
4.掌握時(shí)機(jī)進(jìn)行交易
四、醫(yī)藥招商的方法
1.參加會議。
2.通過網(wǎng)上
3.登廣告,中國醫(yī)藥報(bào)、醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)
4.朋友介紹。此種方法更可靠,因?yàn)橹?,成功率?/p>
5.短信發(fā)布
五、出差之前應(yīng)做哪種準(zhǔn)備
1.事先拜訪客戶,郵寄資料
2.選擇有強(qiáng)烈意識的客戶,預(yù)約拜訪時(shí)間
3.安排合理路線
4.準(zhǔn)備好文件資料
醫(yī)藥招商基本程序
目前,醫(yī)藥招商已經(jīng)成為藥品生產(chǎn)企業(yè)組建銷售渠道的重要方式之一,越來越多的公司都在努力發(fā)展經(jīng)銷商,很多的中小型藥品企業(yè)更是完全依靠經(jīng)銷商來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的終端銷售。但是,如何提高經(jīng)銷商的醫(yī)藥招商簽約成功率?如何分辨醫(yī)藥招商中的代理陷阱?如何提高醫(yī)藥招商銷售代表的經(jīng)銷商拜訪效率?客戶拜訪程序
一、拜訪目的:了解經(jīng)銷商各方面情況,簽訂經(jīng)銷代理合同。
二、拜訪方式:電話拜訪。
三、拜訪程序如下:
1、電話了解情況。新客戶的發(fā)展,必然已經(jīng)經(jīng)過多次電話溝通,電話溝通中,應(yīng)該初步了解經(jīng)銷
商十方面情況:
1)經(jīng)銷商姓名、地址、手機(jī)、傳真、辦公電話、郵編等詳細(xì)信息;
2)經(jīng)銷商性質(zhì):個(gè)人/掛靠/公司?如是公司,則了解是股份公司還是國營單位?
3)經(jīng)銷商主要純銷渠道:臨床為主/OTC為主/批發(fā)為主?確定其主要銷售方式;
4)經(jīng)銷商純銷人員人數(shù):臨床代表多少人?OTC銷售代表多少人?專職促銷多少人?
5)經(jīng)銷商操作思路:以臨床為主還是OTC為主?以純銷為主還是分銷為主?
6)經(jīng)銷商操作區(qū)域:要求哪些區(qū)域?自己純銷哪些區(qū)域?分銷哪些區(qū)域?
7)經(jīng)銷商現(xiàn)在操作的主要品種是什么?操作情況如何?如何操作的?
8)經(jīng)銷商對公司那個(gè)目標(biāo)產(chǎn)品有興趣?想操作多大區(qū)域?市場反饋如何?
9)經(jīng)銷商是否操作過同類產(chǎn)品?操作情況如何?該同類產(chǎn)品價(jià)格、代理政策、銷量如何?有什么問題?為什么不做了?
10)經(jīng)銷商對操作公司目標(biāo)產(chǎn)品有何要求?
2、在了解經(jīng)銷商基本情況后,在電話溝通中應(yīng)該向經(jīng)銷商傳遞以下八大基本信息:
1)公司基本介紹,注冊資金/規(guī)模/集團(tuán)情況/公司現(xiàn)狀;
2)目標(biāo)產(chǎn)品情況,包括零售價(jià)格、產(chǎn)品賣點(diǎn)、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品優(yōu)勢、產(chǎn)品功效等;
3)公司在目標(biāo)區(qū)域的銷售思路,臨床為主/OTC為主?
4)公司在目標(biāo)區(qū)域的銷售目標(biāo)、任務(wù)、考核等;
5)公司目標(biāo)產(chǎn)品代理扣率(如該區(qū)域有代理或者對代理商情況無法判斷,不報(bào)代理扣率和價(jià)格);
6)保證金政策(特別說明開發(fā)多少個(gè)醫(yī)院提前退還市場保證金,以打消經(jīng)銷商的不信任度);
7)公司的市場保護(hù)政策;
8)公司其它產(chǎn)品的基本情況介紹;
9)電話咨詢已經(jīng)認(rèn)識的業(yè)內(nèi)人士/老客戶等熟悉的人員,側(cè)面了解本次欲拜訪的目標(biāo)客戶群公司及
個(gè)人的資金、操作能力、操作方式、信譽(yù)等各方面情況,以做到知己知彼,避免被大話客戶蒙騙。此過
程必須要做,切不可省略。
10)、五必談:①當(dāng)?shù)蒯t(yī)院網(wǎng)絡(luò)情況及商業(yè)、連鎖情況;商業(yè)、醫(yī)院扣率;②當(dāng)?shù)卮黉N費(fèi)用情況;
③市場動態(tài),了解市場和競爭對手;
④客戶對目標(biāo)產(chǎn)品的操作思路;
⑤客戶對目標(biāo)產(chǎn)品的銷售準(zhǔn)備工作進(jìn)展和發(fā)展預(yù)期;
四原則:
①良好溝通原則,盡可能多的了解客戶的資金、信譽(yù)、市場能力等情況;②不急于求成的原則;初次電話聯(lián)系一般不要急于談到銷售、簽訂合同;③多側(cè)面了解的原則;
④自信、誠懇、專業(yè)的原則;初次電話拜訪,銷售代表要保持自信,態(tài)度要誠懇,與客戶的談話要有一定專業(yè)性;
三留意:
①留意客戶談到的公司或個(gè)人的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀;
②留意客戶下屬人員的素質(zhì),銷售實(shí)力是整體評估而不是個(gè)人;
③留意客戶對區(qū)域內(nèi)的其它客戶的評價(jià);銷售代表電話拜訪時(shí)可以通過正在拜訪的客戶側(cè)面了解其它客戶的公司或個(gè)人情況,但要注意技巧;
11)經(jīng)過第一輪拜訪,銷售代表應(yīng)該對各客戶做出一個(gè)基本的評估,然后對有明確意向的客戶或銷售代表極力想爭取的目標(biāo)客戶再進(jìn)行第二輪拜訪,第二論拜訪的目的應(yīng)該更加明確,拜訪要做到一個(gè)中心、二個(gè)基本點(diǎn)、三要求、四堅(jiān)持、五技巧:
一個(gè)中心:拜訪的目的是達(dá)成銷售代表計(jì)劃中的合作,即以合作為中心; 二個(gè)基本點(diǎn):
1、基本上要了解當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,包括招標(biāo)情況;
2、基本上要了解該客戶確實(shí)是合適銷售本公司產(chǎn)品的客戶;
三要求:①要求操作的規(guī)范和思路;②要求合作的時(shí)效性,遙遙無期暫不能確定何時(shí)可以合作的合同不能簽訂;簽即要求多長時(shí)間內(nèi)打款執(zhí)行;③要求目標(biāo)任務(wù)與考核;
四堅(jiān)持:①堅(jiān)持公司的銷售政策;②堅(jiān)持中長期發(fā)展的合作思想;③堅(jiān)持局部短期利益服從大局的思想;④堅(jiān)持爭取公司最大利益的思想;
五技巧:①以專業(yè)、及對市場的了解說服感染客戶;以代理成熟市場狀況來激勵(lì)客戶;②談判陷于僵局時(shí)不妨先擱置或說請示領(lǐng)導(dǎo)后再決定;③簽大合同前,先去談好一定的二級客戶,有利于簽大合同;④銷售目標(biāo)任務(wù)與區(qū)域達(dá)不成一致時(shí),可以考慮簽為二級客戶或試銷客戶(不給區(qū)域僅給醫(yī)院);⑤以誠信(個(gè)人/公司誠信)來爭取客戶