第一篇:整形醫(yī)院各部門崗位職責
整形醫(yī)院部門崗位職責
目錄
總經(jīng)理職責...............................................2 企劃部崗位職責...........................................3 網(wǎng)絡部崗位職責...........................................5 網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責.....................................7 市場部崗位職責...........................................9 運營部崗位職責..........................................11 客服部崗位職責..........................................12 現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責............................15 辦公室崗位職責..........................................17 物資崗位職責............................................19 后勤崗位職責............................................20 安保崗位職責............................................20 保潔崗位職責............................................21 司機職責................................................22
維修崗位職責............................................23 信息崗位職責............................................23 人力資源部崗位職責......................................26 醫(yī)務部崗位職責..........................................28 門診科室崗位職責........................................30 檢驗科崗位職責..........................................31 放射科崗位職責..........................................32 藥房崗位職責............................................33 病案管理職責............................................34 護理部崗位職責..........................................36 財務部崗位職責..........................................39
總經(jīng)理職責
1、主導制定實現(xiàn)醫(yī)院價值最大化的總體戰(zhàn)略;
2、定期匯報醫(yī)院運營情況并接受不定期工作質(zhì)詢;
3、主持擬訂醫(yī)院業(yè)務評估與戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責初審;
4、主持制定現(xiàn)有各項業(yè)務的計劃,注重醫(yī)院經(jīng)營效益,確保醫(yī)院資產(chǎn)保值增值;
5、組織制定醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,按期布置檢查、指導總結工作;
6、指導、檢查、督促全院各科室、各部門、各崗位的工作,隨時糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證醫(yī)院高效運轉(zhuǎn);
7、抓好醫(yī)院的經(jīng)營管理和質(zhì)量考核工作,把醫(yī)院的經(jīng)營效益與員工的薪酬待遇掛鉤,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性;
8、根據(jù)國家有關人事政策和醫(yī)院的管理制度,決定員工的聘任、解聘、提職、晉升、獎懲等;
9、根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略領導制定人力資源政策并監(jiān)督其執(zhí)行;
10、制定醫(yī)院機構設置方案、人員編制方案和加強人力資源體系的建設。
企劃部崗位職責
1、品牌管理與推廣
(1)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;
(2)整合營銷時在戰(zhàn)略上要注重品牌推廣,在做產(chǎn)品推廣時要歸口輸出品牌信息;
(3)根據(jù)品牌核心價值,對品牌執(zhí)行環(huán)節(jié)的系統(tǒng)維護與管理,使品牌保持有效一致;
2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;
3、營銷策劃、創(chuàng)意、整合與推廣
(1)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實;
(2)執(zhí)行有關策略的文字、影視、平面的創(chuàng)意,執(zhí)行并組織所有對外輸出廣告統(tǒng)合主題;
(3)負責自辦刊物的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及發(fā)行投放;(4)負責大型活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;(5)負責醫(yī)院內(nèi)外的現(xiàn)場包裝;
4、媒介整合
(1)負責媒介(含網(wǎng)絡)信息的收集、分析,競爭對手廣告、活動信息的匯總和分析;
(2)研究與分析各類媒體的特性與受眾,探索和嘗試運用新媒體,整合媒體投放策略;
(3)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定年度營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂有效媒介計劃;(4)構建并維護媒體關系,追求最大性價比和投入產(chǎn)出比;(5)配合執(zhí)行并監(jiān)督營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放;(6)負責營銷成本的管理。
5、產(chǎn)品包裝與現(xiàn)場包裝
(1)負責對醫(yī)院設備、技術等進行整合,包裝,形成醫(yī)院獨特的服務產(chǎn)品。
(2)負責醫(yī)院內(nèi)外的VI導入、裝飾布置、物料設計及氛圍營造。
6、公共關系
(1)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
(2)通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;
(3)負責醫(yī)院對公眾的信息溝通與協(xié)調(diào);(4)負責處理醫(yī)院的公關危機事件。
網(wǎng)絡部崗位職責
1、網(wǎng)站建設
(1)完善醫(yī)院的網(wǎng)站的內(nèi)容,把醫(yī)院概況、醫(yī)院科室、醫(yī)院專家及醫(yī)院開展的項目等信息發(fā)布到網(wǎng)上,主要圍繞目前網(wǎng)站架構來更新網(wǎng)站內(nèi)容,醫(yī)院的信息要做到及時更新。
(2)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌網(wǎng)絡營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略。
2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;
3、活動策劃
(1)配合醫(yī)院營銷思路,協(xié)助營銷總監(jiān)制定網(wǎng)絡實施計劃,配合執(zhí)行營銷活動;
(2)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院網(wǎng)絡年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實;(3)負責網(wǎng)絡推廣活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控。
4、競價與SEO
(1)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定醫(yī)院網(wǎng)絡年度營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂推廣計劃;
(2)密切關注搜索引擎的收錄情況,收集并分析競爭對手的搜索引擎收錄情況信息;調(diào)整本站關鍵詞在搜索引擎中的位置;
(3)配合執(zhí)行并監(jiān)督網(wǎng)絡營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放;進行網(wǎng)站整站優(yōu)化和相關廣告頁面的優(yōu)化;
(4)協(xié)助主管做好網(wǎng)絡性公共關系維護與開發(fā),高效迅速處理緊急、突發(fā)、重大網(wǎng)絡事件;
5、自媒體策劃與推廣
負責微信、微博平臺的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及推廣。
6、辦公室管理 網(wǎng)絡維護管理
(1)總體方面,監(jiān)測公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行狀態(tài),并進行維護,確保其正常運作,包括路由器、交換機,VOIP設備等等;
(2)網(wǎng)絡設備管理:建立拓撲圖,設備維護文檔,包括設備使用情況、升級記錄等;
(3)網(wǎng)絡安全管理:病毒公告、防御、檢測、清除,網(wǎng)絡反病毒軟件統(tǒng)一部署、升級,網(wǎng)絡防火墻的配置管理;
(4)網(wǎng)絡運行管理;包括網(wǎng)絡設備使用規(guī)劃、配置、升級,網(wǎng)絡使用、帶寬監(jiān)測。系統(tǒng)維護管理
(5)硬件方面:硬件設備(服務器、工作機、打印機、移動存儲設備)安裝、配置、運行;常規(guī)故障處理;協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄;
(6)軟件方面:根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務器;桌面系統(tǒng)支持(關鍵應用軟件統(tǒng)一部署,統(tǒng)一版本控制、區(qū)域控制),必要時指導用戶使用相關設備;常規(guī)服務器、用戶賬戶以及密碼管理(建立、更新、刪除;按需分配);服務器、用戶操作系統(tǒng)安全補丁部署升級管理;關鍵服務/服務器運行、日志監(jiān)控根據(jù)實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據(jù)備份/恢復策略。常用設備管理
(7)打印機、傳真機與復印機的調(diào)研、采購、維護等管理;(8)視頻會議系統(tǒng)的維護、操作使用等管理;(9)投影儀的調(diào)研、采購、維護等管理;
(10)硬件出現(xiàn)問題及時與經(jīng)銷商聯(lián)系,根據(jù)情況進行修理或更換。
網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責
網(wǎng)絡咨詢職責
1)負責網(wǎng)絡在線咨詢服務,利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2)利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務。3)網(wǎng)站留言板及論壇相關內(nèi)容更新。
4)負責記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡預約和掛號就診統(tǒng)計表。
5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。電話咨詢職責:
1)負責客戶電話咨詢服務,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2)利用電話開展營銷,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務,開發(fā)和維護客戶。
3)建立記錄客戶咨詢情況,詳細記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、電話預約和掛號就診統(tǒng)計表。4)對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。
5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
市場部崗位職責
一、市 場
1、市場信息
了解醫(yī)療整形市場的動態(tài)及市場需求。負責行業(yè)內(nèi)的市場信息,競爭信息等的收集、統(tǒng)計與分析;
2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;
(3)負責醫(yī)院內(nèi)、外各部門計劃開展新項目的市場調(diào)研,提供可行性研究分析方案等,為領導決策提供依據(jù);
3、商務合作
醫(yī)院對外的合資合作項目,包括項目的咨詢、獵取、意向、可行性分析、談判、合同、章程的編寫等一系列商務過程及其文本工作;
4、協(xié)助醫(yī)院的部分管理工作
根據(jù)現(xiàn)行政策和市場需求,探索國有醫(yī)院改革途徑及管理創(chuàng)新機制等。加入醫(yī)院項目的市場調(diào)研和可行性分析及管理咨詢、策劃等。利用醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,進一步在天津市區(qū)及縣市區(qū)尋求合作伙伴,發(fā)揮醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,增加醫(yī)院的品牌輻射力;
二、營 銷
1、市場營銷
根據(jù)醫(yī)療整形市場目標客戶的需求,設計和推廣醫(yī)療服務或技術產(chǎn)品;
2、部分常務管理工作
三、公共關系
1、協(xié)助策劃、組織醫(yī)院大型學術會議等活動。
2、媒體推廣、公共關系
(1)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
(2)結合醫(yī)院的各項活動,協(xié)助企劃部,通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;將各項目的內(nèi)容和意義推廣到社會各界或各細分市場。不斷提升醫(yī)院品牌的知名度和美譽度;
3、公共關系
與政府機構、協(xié)作單位、知名人士等社會各界保持良好的關系,為醫(yī)院的發(fā)展建設良好的環(huán)境和土壤;
4、醫(yī)院文化建設
協(xié)助醫(yī)院有關科室,開展醫(yī)院文化建設。
運營部崗位職責
1、客戶銷售與服務管理
1)負責來院客人的導診、分診; 2)負責來院客人的現(xiàn)場咨詢; 3)負責醫(yī)護人員的服務培訓; 4)負責客戶的回訪; 5)負責醫(yī)院的客戶投訴管理;
6)負責客戶關系管理:潛在客戶管理,現(xiàn)實客戶管理,延伸客戶管理。
2、會員服務管理
1)負責會員日常管理:信息管理、消費管理、積分管理、活動管理、會員卡管理、重點客戶管理、生日管理等; 2)負責老客戶的二次開發(fā);
3)負責客戶的增值服務管理,如女性學堂(個人形象、心智成長、婚姻家庭、親子教育、職業(yè)規(guī)劃等)等;
3、流程管理
負責院內(nèi)診前、診中、診后、回訪等的流程、規(guī)范、制度建立和制定,并監(jiān)督落實。負責服務流程、規(guī)劃、技能、培訓等政策的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、信息管理
為醫(yī)院領導和其他業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決
策提供依據(jù)。
5、績效管理
負責部門及職員的績效評價與分析。
6、價格管理
1)制定醫(yī)院產(chǎn)品價格管理策略;
2)依據(jù)市場與政策環(huán)境,制定與之相適應的產(chǎn)品價格; 3)負責組織與實施醫(yī)院產(chǎn)品價格管理并定期檢核、修訂。
7、計劃的執(zhí)行與管理
1)編制部門工作計劃,分解醫(yī)院目標至各各崗位,并指導計劃執(zhí)行;
2)負責部門內(nèi)部年度經(jīng)營數(shù)據(jù)、月度經(jīng)營數(shù)據(jù)、周例會經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析;
3)負責院內(nèi)各產(chǎn)品項目數(shù)據(jù)的分析、各項服務指標分析提報; 4)定期組織經(jīng)營研討會。
8、現(xiàn)場咨詢的執(zhí)行與管理
9、活動的執(zhí)行與管理(院級活動及管理)
10、其它事務管理
對外合作業(yè)務、醫(yī)院政策宣導執(zhí)行、參觀活動安排、醫(yī)療糾紛提報處理、科室異常事件處理、相關委員會推動執(zhí)行等。
客服部崗位職責
為提高醫(yī)院的服務質(zhì)量、降低顧客對醫(yī)院的不滿意率和流失率,提高顧客對醫(yī)院品牌的忠誠度,醫(yī)院成立客服部,包括導醫(yī)/迎賓、客服接待、會員。為了提高工作效率和能力,減少不必要的重復和矛盾,逐漸完善和規(guī)范了各職能科室的職責和范圍。
1、部門目標: 1)定性目標
定性目標是具備相對的穩(wěn)定性,同時具有長期性和可持續(xù)性,事關本部門發(fā)展的關鍵目標,醫(yī)院客服部需要重點把握的定性指標主要包括:
? 部門流程設計目標:事關醫(yī)院客服的各關鍵流程設計必須到位。? 部門培訓目標:部門人員的業(yè)務、技能、理念等培訓計劃必須執(zhí)行到位。
? 管理制度執(zhí)行目標:完善部門各項規(guī)章制度,保證制度的執(zhí)行必須嚴格而完整。2)定量目標
定量目標是可以量化,便于考核和實施,關系到部門發(fā)展情況的關鍵目標。
1)部門內(nèi)容必須嚴格監(jiān)控顧客服務滿意度;
2)醫(yī)院品牌的相關指標:如本院的知名度、美譽度及忠誠度; 3)醫(yī)院下達的部門管理指標:顧客管理達標率;
4)醫(yī)院下達的經(jīng)營業(yè)績指標:比如老顧客占比指標、口碑顧客完成率、現(xiàn)場成交率,預約到院率及會員中心會員數(shù)量、新開發(fā)的會員數(shù)量等。
經(jīng)營業(yè)績指標是考核的關鍵,服務滿意度是部門考核的基礎。
2、功能定位:
本部門是院內(nèi)服務的主要管理和執(zhí)行部門,也是關系營銷和客戶拓展的主要部門,涉及的管理工作包括: 1)導醫(yī)、迎賓; 2)客服
3、部門職責: 導醫(yī)/迎賓崗位職責
本部門所設立的導醫(yī)/迎賓崗位具有以下職能: 1)負責前廳(前臺)的迎賓和接待工作。2)負責到診顧客的登記、分診、導診工作。3)負責復診顧客的檔案提取及導診安排。4)負責前臺電話接聽、前廳環(huán)境的保持。5)規(guī)定的資料填報、日報月報資料收交。具體工作和職責內(nèi)容如下:
1)熱情待客,等待顧客和客人應引座送水,作好等待安撫。2)認真填報,所有就診顧客均應完善信息填報,包括老顧客老朋友等介紹來院或陪同來院者,只要有咨詢盡可能填報。
3)合理分診,按照“分診導診制度”認真作好分診導診工作。4)有效協(xié)調(diào),在復診過程中如顧客不滿意者,按“分診導診制度”作好協(xié)調(diào)工作。
5)調(diào)度配合,在咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生都遇忙時,作好協(xié)調(diào)工作,并主動幫助完成部分服務工作。
6)對來院客戶在接受服務過程中,有需要幫助的,及時提供幫助,特殊客戶需要陪同檢查治療的要予以陪同。客服崗位職責
1)按要求在系統(tǒng)中記錄客戶成交情況,記錄客戶未成交原因,統(tǒng)計電話和網(wǎng)絡的來診量、有效量、現(xiàn)場咨詢的來診人數(shù)、成交人數(shù)等工作數(shù)據(jù)。
2)負責登記已預約的客戶的預約單,提前提醒客戶具體手術時間。3)客服及時電話回訪已就診客戶,了解客戶恢復情況,提升客戶滿意度;已就診顧客在10天(含10天)內(nèi)電話回訪;如顧客另有預約其他手術(治療)項目,要注明具體項目名稱,預約安排具體日期。4)客服整理重要客戶資料,對客戶進行電話回訪和跟蹤。5)跟蹤回訪未成交客戶,記錄回訪情況,促進客戶成交。6)客戶服務資料的匯總、分析和整理,每月做出分析報告供領導和有關部門決策。
7)客戶的投訴處理,每周將一周內(nèi)客戶對醫(yī)院的服務意見和建議進行整理,送交營銷主管部門。
現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責
本部門所設立的現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位具有以下職能: 1)負責作好顧客全面咨詢服務與現(xiàn)場服務。
2)熟悉醫(yī)院、科室及醫(yī)生優(yōu)勢并充分推薦。3)熟悉技術、材料與產(chǎn)品性能并充分推薦。4)負責客戶管理,特別是費用管理。具體工作和職責內(nèi)容如下:
1)負責接待來院顧客的現(xiàn)場咨詢工作,顧客信息必須詳細錄入電腦。2)負責解釋、安撫本部門所接診過的顧客。
3)在醫(yī)生的方案指導下繼續(xù)完善咨詢;及時向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費動向。
4)負責對療程、價格等細節(jié)完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。5)負責陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務;負責顧客費用記錄、使用情況與確認簽字。
6)負責對準顧客跟蹤回訪,爭取成交。
7)負責客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。8)負責填報各種報表。
9)現(xiàn)場咨詢師接待顧客時如有需要客服部、市場部及其他部人員配合的,相關部門人員無償給予支持配合。
辦公室崗位職責
辦公室主要負責醫(yī)院內(nèi)外事務性的辦公室日常管理工作。
1、法務管理
(1)負責外聯(lián)法律顧問,協(xié)調(diào)處理醫(yī)院法律事務;通過協(xié)商或訴訟形式處理與相關單位的經(jīng)濟糾紛。(2)協(xié)助醫(yī)務部處理與患者的醫(yī)療糾紛;
2、文秘管理
(1)負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
(2)負責辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;草擬各類行政文件;
(3)負責醫(yī)院的各種資質(zhì)的辦理和管理。
3、服務管理
(1)為醫(yī)院科室,特別是一線科室服好務。
(2)為病員、專家和一線醫(yī)護人員服好務。包括各辦公室物品購置、內(nèi)務管理等。
4、外聯(lián)管理
(1)協(xié)助與政府機關相關部門的外聯(lián)工作;接待好政府機關相關部門來院檢查。
(2)負責與社區(qū)管理會、社區(qū)派出所等機構的外聯(lián)工作;協(xié)助各科室與相關主管部門的外聯(lián)工作。
(3)負責醫(yī)院邀請專家及集團員工接待工作;負責或配合醫(yī)院會議及行程安排(包括酒店、機票預訂)。(4)負責醫(yī)院證件的辦理及年檢工作。
5、檢查、督辦
(1)院周例會的組織,會議紀要整理、發(fā)出,對需要安排和落實的工作的檢查督辦;按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;部門月度工作報告催繳。
(2)定期進行全院日常行為規(guī)范的檢查和通報,督促、協(xié)調(diào)改進;(3)院總值班安排、檢查;
6、企業(yè)文化管理
建立健全企業(yè)文化體系;組織對企業(yè)文化的宣導、傳播;組織活動的策劃、組織、實施。
7、車輛管理
負責醫(yī)院公務車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理;車輛的派遣與監(jiān)督;負責醫(yī)院停車位的管控。
8、物資管理
負責全院的醫(yī)療、辦公等設備及耗材的采購供應工作。
9、后勤管理
負責全院的后勤保障工作。
10、信息管理
(1)醫(yī)院信息系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院的重要標志,是醫(yī)院管理的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設與運行要充分體現(xiàn)以“患者為中心”服務理
念,服務臨床,保障信息暢通、及時、安全。
(2)醫(yī)院信息系統(tǒng)管理是為了保障系統(tǒng)建設和應用,保障系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,保障運行環(huán)境和信息的安全,滿足各工作站對系統(tǒng)操作和維護的全部活動。
11、負責本部門的成本、費用管理。
12、其他
(1)負責做好上情下達、下情上達的工作;(2)完成領導交辦的其它工作。
物資崗位職責
1)合理組織供貨商,堅持貨比多家的原則,選擇性價比最優(yōu)的產(chǎn)品; 2)負責安排設備科的日常管理工作,督促醫(yī)療、辦公耗材計劃的采購以及設備物資庫房的管理工作;
3)根據(jù)各科室需要,制訂各類物資的采購計劃,報請領導審批后及時采購;對醫(yī)療急需的物品,實行特事特辦,保證供應;
4)制定醫(yī)療、辦公等設備的操作規(guī)范和流程,確保儀器設備的正常使用;貴重、精密儀器設備應建立各種相關臺賬;
5)制定設備的維護保養(yǎng)計劃。對醫(yī)療設備的故障報修及時安排人員予以解決,同時做好設備使用記錄和維修記錄;
6)加強對設備固定資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,做好固定資產(chǎn)的登記、調(diào)撥、停用、報廢等工作,并完善手續(xù);
7)對庫存物資定期盤點,做到帳物相符,出入庫物資要驗收,履行
出入庫手續(xù);
8)物資保管要防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質(zhì)、盜竊; 9)做好防火、防爆工作,在庫房內(nèi)禁止吸煙;
6)嚴格執(zhí)行國家計量法規(guī)的要求,建立完善全院計量設備儀器臺帳,組織計量儀器的定期核檢,加強標志管理。
后勤崗位職責
1)負責組織設備維修、房屋修建、院容院貌、交通物業(yè)管理等工作,保證醫(yī)療、教學工作的順利進行。
2)負責醫(yī)院宿舍、食堂等工人工作的安排、監(jiān)督和管理; 3)監(jiān)督醫(yī)院后勤管理及辦公用車,建立完善的后勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的后勤保障; 4)協(xié)助辦公室進行醫(yī)院的公共關系維護,處理各種突發(fā)事件。
安保崗位職責
(1)負責全院的安全保衛(wèi)工作,保證醫(yī)院的醫(yī)療、教學工作的順利開展;
(2)協(xié)助公司、院領導抓好社會治安綜合治理工作,負責與本大廈物業(yè)管理的聯(lián)系工作;
(3)加強對醫(yī)院安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督和管理,協(xié)助有關部門處理醫(yī)療糾紛的保衛(wèi)事宜,做好醫(yī)院民事糾紛調(diào)解工作;
(4)貫徹、落實好《消防法》,負責火災的預防和消防器材的購置、更換、維修、定期檢查和管理工作;
(5)負責疏導醫(yī)院門前交通、停車場停車位協(xié)調(diào)等,保證醫(yī)院門口暢通;
(6)負責夜間醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作,檢查所有門窗的關閉:包括窗戶、大門(上鎖)、消防通道等;
(7)加強與屬地派出所的聯(lián)系工作。主動與公安機關取得聯(lián)系,并配合公安機關對本院的治安、盜竊、刑事案件進行偵破和查處。
保潔崗位職責
(1)負責公共區(qū)、行政辦公區(qū)、門診、手術室、病區(qū)及輔助科室的清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造一個良好的辦公、就診環(huán)境。
(2)服從管理和指導,努力、高效、高質(zhì)量地完成任務,對上級領導的工作安排負責,接受部門領導對環(huán)衛(wèi)工作的巡視檢查。(3)嚴格按照操作規(guī)程作業(yè),分工清楚,責任明確,有標記的清潔工具專用專放;
(4)熟悉各自分工及所負責范圍內(nèi)的衛(wèi)生情況,并對該范圍內(nèi)的保潔工作負責;
(5)積極參加業(yè)務和各類專業(yè)知識的培訓,不斷提高業(yè)務水平,工作能力和自身素質(zhì);
(6)正確使用和維護清潔用具,保持用具的完好率,延長用具的使用壽命;
(7)按照醫(yī)院的院感要求及時清理、收集生活及醫(yī)療垃圾,做到生
活垃圾與醫(yī)療垃圾要分開;
(8)不斷提高成本意識,對成本進行有效控制,不得濫用清潔材料。
司機職責
(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守醫(yī)院規(guī)章制度,安全駕車,嚴禁違章駕車(包括超速、追尾、爭道、酒后駕車、疲勞駕車、不系安全帶等)、停車。
(2)在辦公室的領導下,堅守崗位,做好出車前的一切準備工作,任務下達后,要準時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、事由等。
(3)司機應愛護車輛設備,勤檢查、勤維修、勤保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題要及時報告并處理,不得帶故障行車。出車前例行常規(guī)檢查,包括油料、車況、輪胎等是否正常。司機要對車輛本身和車內(nèi)的所有設備設施安全負責。做好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。
(4)提高成本意識,嚴格按公里數(shù)控制油耗,加強用油管理,節(jié)約用油,降低車輛維修保養(yǎng)成本。
(5)及時辦理有關車輛的技術檢測、年檢、年審、養(yǎng)路費、保險費、繳納罰款等相關手續(xù)。對車輛各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時要保證證件齊全。
(6)沒有出車任務時,要服從并認真做好領導安排的其它事物工作。未經(jīng)批準不得私自外出,包括駕車外出。
維修崗位職責
(1)堅持崗位,嚴格操作規(guī)程,注意安全,保重質(zhì)量,按時完成任務,節(jié)約用料,愛護工具,做到領用有據(jù),用料有去向。
(2)負責全院供電線路、電源、電氣等設備的檢查、維修、更換、保養(yǎng)、巡查等工作;做到有記載,有預案,具備應急能力;增強安全意識,經(jīng)常檢查電源插座、開關、電器閘箱柜等是否有松動,經(jīng)常到配電室檢查巡視,對于老化的電線、設備等問題及時維修、更換,防止發(fā)生任何事故。保證醫(yī)院的正常供電,加強用電安全管理。(3)負責全院水、氣及水管、水龍頭、洗盆等的檢查、維修、更換、保養(yǎng)管理工作;熟悉水暖各閥門內(nèi)的閥門控制路線、上下水線路,保持閥門開關靈活、不銹蝕,杜絕各種管道的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;及時疏通上下水通道,對易損、易漏部位要勤檢查、維修,控制跑、冒,減免損失,突發(fā)事故要及時搶修。保證醫(yī)院的正常供水和供暖。(4)做好工作場所的清潔衛(wèi)生,物品陳放要整齊,落實防火安全措施。
信息崗位職責
組織管理
1)對醫(yī)院信息系統(tǒng)建設和應用進行總體規(guī)劃,審查和制定系統(tǒng)應用中有關人員職責、技術規(guī)范、工作流程、性能指標等工作規(guī)則和制度。2)加強對醫(yī)院信息系統(tǒng)的組織領導、協(xié)調(diào)解決醫(yī)院工程建設中和重大問題。
3)審核、部署系統(tǒng)建設和應用中的重要活動,如規(guī)則計劃,網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)配置、人員培訓等。技術管理
4)信息系統(tǒng)內(nèi)各類設備的配置,由系統(tǒng)負責人提出配置規(guī)劃和計劃,報有關領導審批后實施。
5)每一子系統(tǒng)或掛接的可執(zhí)行程序在上網(wǎng)運行前,信息工程技術人員必須嚴格按照功能要求在備用服務器上全面調(diào)試,達到功能要求且排除一切可能的數(shù)據(jù)沖突后交用戶實際上網(wǎng)使用。
6)系統(tǒng)管理員負責服務器的數(shù)據(jù)備份和日結工作;負責各工作站模塊登錄口令密碼的設置并做好記錄。工作站操作人員更換時,要立即做好口令的更改。
7)根據(jù)系統(tǒng)功能要求,系統(tǒng)負責人提出各子系統(tǒng)和模塊的使用權限和使用分配方案,報請領導小組核準實施。安全管理
8)系統(tǒng)負責人和信息工程技術人員必須采取有效的方法和技術,防止網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)或信息的丟失、破壞或失密。
9)系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。主動對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行查詢、監(jiān)控,及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復工作。
10)所有進入網(wǎng)絡使用的軟盤,必須經(jīng)過網(wǎng)絡中心負責人同意和檢毒,未經(jīng)檢毒殺毒的軟盤,絕對禁止上網(wǎng)使用。
11)信息系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調(diào)試必須由信息工程技術人員
負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
12)所有上網(wǎng)操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關設備的操作規(guī)程,禁止其他人員在工作進行與系統(tǒng)操作無關的工作。
13)保持機房的清潔衛(wèi)生,并做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作。工作站管理
14)嚴格按照計算機操作使用規(guī)程進行操作。操作中必須做到精力集中,細致認真、一絲不茍、快速準確,及時的完成各項錄入工作。15)經(jīng)常保持各種網(wǎng)絡設備、設施整潔干凈,認真做好信息設備的日清月檢,使網(wǎng)絡設備始終處于良好的工作狀態(tài)。
16)加強設備定位定人管理,未經(jīng)信息工程技術人員允許,不得隨意挪動、拆卸和外借所有計算機及相關網(wǎng)絡設備、設施。
17)機房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品;遇有臨時停電及雷電天氣,應采取保安措施,避免發(fā)生意外。安全監(jiān)督
18)監(jiān)督、檢查、指導信息系統(tǒng)安全維護工作;發(fā)現(xiàn)影響信息安全系統(tǒng)的隱患時,可立即采取各種有效措施予以制止;在緊急情況下,可以就涉及信息安全的特定事項采取特殊措施進行防范。
人力資源部崗位職責
人力資源部主要負責醫(yī)院人事相關工作,包括員工招聘、入職、培訓、考核、定崗、離職、以及辦理職工保險相關手續(xù)等人事管理工作。
1、員工關系與招聘
(1)負責編制醫(yī)院人員招聘計劃,并組織實施;負責人才信息網(wǎng)絡、招聘渠道、人才數(shù)據(jù)庫建立和管理;
(2)負責新員工入職、試用期管理;負責建立健全人才測評標準和甄選流程;主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退等。(3)協(xié)助醫(yī)務科、護理部審定醫(yī)護人員的執(zhí)業(yè)資質(zhì)和技術職稱;(4)負責編制、修訂員工手冊,并組織培訓、簽收。(5)負責單位勞動合同、養(yǎng)老保險的規(guī)范管理。
2、培訓與發(fā)展管理
負責編制醫(yī)院員工培訓計劃,并組織實施;組織建立員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,制定員工激勵政策并組織實施。
3、薪酬和績效管理
(1)建立健全醫(yī)院科學、合理的薪資體系及考核體系;定期組織對各類員工進行崗位綜合評估;
(2)負責員工勞動關系管理(社保、勞動合同簽定、解除、離職轉(zhuǎn)崗程序、員工檔案);
(3)負責員工基本工資核算;按醫(yī)院的福利政策負責員工福利發(fā)放。
4、人力資源規(guī)劃
擬訂醫(yī)院人力資源管理策略;規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;負責編制醫(yī)院人力資源規(guī)劃;負責編制醫(yī)院人力資源年度計劃并組織實施。
5、組織管理
定期優(yōu)化醫(yī)院組織架構;負責醫(yī)院的定崗定編管理;定期優(yōu)化醫(yī)院崗位說明書,建立崗位素質(zhì)模型體系。
6、制度審核管理
負責院人力資源有關管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。
7、檢查、督導
檢查、督導醫(yī)院各項人力資源制度的執(zhí)行以及各項工作計劃的進展情況,并采取必要的對策。
8、制定考核細則。
制定各科室考核項目、考核辦法、考核結果及考核結果的使用。
9、其他
配合部門主管查核各部門員工的工作情況,并負責所屬人員薪資、職位變動的初核;主持院員工薪資審核以及配置管理;為各部門提供人力資源的良好服務,以協(xié)助提高各部門工作效率;及時了解并掌握員工的思想狀況。
醫(yī)務部崗位職責
院醫(yī)務部主要職責是根據(jù)醫(yī)院工作計劃,結合醫(yī)療、醫(yī)技工作實際,定期擬定醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務工作計劃,經(jīng)院領導批準后具體組織實施。定期總結醫(yī)療工作現(xiàn)狀和對策,報院領導作為決策依據(jù)。
1、醫(yī)政管理
(1)負責醫(yī)務人員的資格審定,執(zhí)業(yè)準入;
(2)防范、處理醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)過程中的違法、違規(guī)行為;(3)負責醫(yī)生的專業(yè)技術考核管理。
2、醫(yī)事管理
(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定醫(yī)療工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期回顧總結;
(2)組織擬定醫(yī)院??疲▽I(yè))臨床路徑,并負責監(jiān)督執(zhí)行;(3)經(jīng)常督促、檢查醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)程和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況,組織建立健全醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)范、疾病診療常規(guī)、醫(yī)療質(zhì)量考核標準等,并定期組織醫(yī)療質(zhì)量檢查和考評督查制度落實情況;提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術水平。做好科室間的協(xié)調(diào)工作。
(4)組織醫(yī)、藥、技科室工作的正常開展,協(xié)調(diào)各部門,保障醫(yī)療活動的有序開展;
(5)組織院內(nèi)外會診及危重病人的搶救工作;(6)負責醫(yī)院的醫(yī)療糾紛防范與處理;
(7)負責醫(yī)務人員的職業(yè)防護管理;(8)負責醫(yī)療成本管理;(9)負責醫(yī)院病案信息管理。
3、教學科研管理
(1)組織制定醫(yī)院的教學、科研工作計劃和相關工作制度;(2)組織、協(xié)調(diào)全院的臨床教學和科研工作正常開展;(3)協(xié)助各科室引進診療新技術、新方法;(4)組織醫(yī)務人員的繼續(xù)教育和崗位培訓;
(5)組織實施國內(nèi)外及兄弟單位之間的學術、技術交流與合作。
4、醫(yī)技服務
(1)負責保障和支持各科室的診療需求;(2)及時協(xié)調(diào)和解決各科室與診療相關的問題;
(3)協(xié)調(diào)、指導各科室開展與醫(yī)技相關的診療技術的應用;(4)負責建立健全本科室設備使用、維護、維修管理制度;(5)負責設備日常維護與保養(yǎng),確保設備處于安全完好狀態(tài)。
5、藥劑服務
(1)督促、檢查藥品、醫(yī)療器械的供應管理工作。(2)負責保障和支持客戶的用藥需求;(3)負責毒麻藥品的用藥監(jiān)控。
6、病歷評審
(1)負責病歷及處方的評審工作;
(2)負責對相關科室的部分績效指標的考核工作.7、負責對臨床醫(yī)生、檢驗、藥劑、X光等醫(yī)療科室的日常管理和院周會精神的傳達。
門診科室崗位職責
1、積極開展科室工作,制定科室工作計劃,抓好質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)、督促、檢查科室工作,實施醫(yī)院各項目標管理。在院領導下,指導全科醫(yī)療、教學、科研技術與理論提高工作。
2、科室人員嚴格遵守各項技術操作規(guī)程,認真攻關、加強責任心管理。改進醫(yī)療作風、改善服務態(tài)度、提高醫(yī)療質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止差錯事故發(fā)生。
3、積極開展科研教學,組織專業(yè)學習、運用國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結合臨床開展新項目、新技術學習,重視人才培養(yǎng)。加強本科室人員的業(yè)務訓練和技術考核。
4、遵守醫(yī)療原則,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,防止差錯事故,杜絕誤診、漏診,確保醫(yī)療質(zhì)量。
5、愛崗敬業(yè),遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀律,衣著清潔,戴證服務。
6、主動熱情接待來診者,耐心詢問病情,精心檢查,精心治療,出報告及時準確,對疾病做到及時發(fā)現(xiàn),早診斷、早治療。
7、參加本科一定范圍內(nèi)的醫(yī)療教學、科研、預防、出診和指導進修,實習生工作。
8、做好各項登記、資料歸檔案數(shù)據(jù)管理工作,以便開展教學和科研。
9、加強科室安全防護工作和儀器設備管理,節(jié)約水電,做好清潔衛(wèi)生。
檢驗科崗位職責
1、在醫(yī)務部的領導下,按照安全、準確、及時、有效、經(jīng)濟、便民和保護患者隱私的原則開展臨床檢驗工作。
2、負責提供臨床基礎檢驗、臨床生化學檢驗、臨床免疫學檢驗、臨床微生物學檢驗等專業(yè)的監(jiān)測報告。
3、保證臨床檢驗報告的準確、及時和信息完整,保護患者隱私,提供臨床檢驗結果的解釋和咨詢服務。
4、嚴格執(zhí)行臨床檢驗項目標準操作規(guī)程和檢驗儀器的標準操作、維護規(guī)程。使用符合國家規(guī)定的儀器、試劑和耗材,保證檢測系統(tǒng)的完整性和有效性,對需要校準的檢驗儀器、項目和對臨床結果有影響的輔助設備定期進行校準。
5、對開展的臨床檢驗項目進行室內(nèi)質(zhì)量控制。對質(zhì)控品的選擇,質(zhì)控品數(shù)量,質(zhì)控頻度,質(zhì)控方法,失控的判斷規(guī)則,失控時原因分析及處理措施,質(zhì)控數(shù)據(jù)管理要求等嚴格控制。繪制質(zhì)量控制圖。出現(xiàn)質(zhì)量失控現(xiàn)象時,應當及時查找原因,采取糾正措施,并詳細記錄。定量測定項目的室內(nèi)質(zhì)量控制標準按照《臨床實驗室定量測定室內(nèi)質(zhì)量控制指南》(GB/20032302-T-361)執(zhí)行。
6、參加經(jīng)衛(wèi)生部認定的室內(nèi)質(zhì)量評價機構組織的臨床檢驗室內(nèi)質(zhì)量評價。按照常規(guī)臨床檢驗方法與臨床檢驗標本同時進行,不得另選監(jiān)
測系統(tǒng),保證檢驗結果的真實性,對于室內(nèi)質(zhì)量評價不合格的項目,應當及時查找原因,采取糾正措施。
7、建立質(zhì)量管理記錄,包括標本接收、標本儲存、標本處理、儀器和試劑及耗材使用情況、校準、室內(nèi)質(zhì)控、室內(nèi)質(zhì)評、檢驗結果、報告發(fā)放等內(nèi)容。質(zhì)量管理記錄保存期限至少為2年。
8、加強臨床實驗室生物安全管理。嚴格執(zhí)行《病原微生物實驗室生物安全管理條例》等有關規(guī)定。建立并嚴格遵守生物安全管理制度與安全操作規(guī)程。對檢驗科工作人員進行上崗前安全教育,并每年進行生物安全防護知識培訓。
9、根據(jù)生物危害風險,保證生物安全防護水平達到相應的生物安全防護級別。
10、病原微生物樣本的采集、運輸、儲存嚴格按照《病原微生物實驗室生物安全管理條例》等有關規(guī)定執(zhí)行。嚴格管理實驗標本及實驗所需的菌(毒)種,對于高致病原微生物,按照《病原微生物實驗室生物安全管理條例》規(guī)定,送至相應級別的生物安全實驗室進行檢驗。
11、加強醫(yī)院感染預防與控制工作,妥善處理醫(yī)療廢物。
12、制定生物安全事故和危險品、危險設施等意外事故的預防措施和應急預案。
放射科崗位職責
1、在科主任領導下,負責門診、住院患者各項常規(guī)檢查及各種特殊檢查的登記、預約、編號和記賬工作。負責向患者說明檢查前的準備
要求和注意事項及檢查前的準備。
2、負責各種報告的登記、報送、歸檔,影像片的歸檔保管工作,嚴格執(zhí)行影像片借閱制度規(guī)定。
3、上崗人員必須愛護各種影像設備,進行經(jīng)常性保養(yǎng),及時調(diào)整機房溫度和濕度,保證x線檢查的正常運行,各種儀器設備及附屬用品使用完畢必須復位并整理機房、清潔設備。
4、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,按規(guī)定的性能條件進行工作,不得擅自更改設備的性能及參數(shù)。經(jīng)常檢查防護情況,和設備使用與保養(yǎng)情況。嚴防差錯事故,及時處理醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故,保障醫(yī)療安全。
5、根據(jù)臨床要求,進行常規(guī)和特殊攝片以及各種造影,及時和相關崗位保持密切聯(lián)系,不斷反饋質(zhì)量信息,各種檢查在沒有把握的情況下應請患者稍候觀察結果。
6、加強防護意識,注意對患者敏感部位必要的照射時,盡量使用最小照射野,無關人員不要進入正在工作的環(huán)境,陪護人員應給子防護射線的教育。
藥房崗位職責
1、在主管領導下完成調(diào)劑、藥物保管及藥物采購工作。
2、擬定藥品清領、藥品采購計劃,并經(jīng)主管審批后實施。
3、做好藥品清領及消耗登記、統(tǒng)計工作。
4、負責處方審核劃價,并按不同人員分類登記統(tǒng)計。
5、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及技術操作常規(guī),保證調(diào)劑司藥無誤,嚴防事故差錯。
6、主渠道進藥保證藥物采購質(zhì)量,進藥時查驗有關證件,嚴防購入偽劣假藥。
7、正確保管各類藥品,避免因保存不當或超過有效期限造成浪費。
8、嚴格管理毒麻、第二類精神藥品,按有關規(guī)定采購、保存、登記、使用,嚴防濫用毒麻藥品。
9、深入了解臨床需要購入更有效藥品,定時向醫(yī)生介紹供應藥品。
10、努力學習專業(yè)知識,提高服務質(zhì)量,注意醫(yī)德醫(yī)風,改善服務態(tài)度。
病案管理職責
1、在主管領導下負責集中管理全院病案。
2、負責病案的回收、整理、查核、登記、索引編目、裝訂、檢查以及保管和復印工作,在交接病歷時,逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
3、切實做好病案儲藏室的安全和對病案內(nèi)容的保密工作。
4、病案一律由病案科長期統(tǒng)一保管,負責各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準確及時的供應醫(yī)療、教學、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批準手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。
5、病案科工作人員應認真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問題,不斷提出改進辦法,提高病歷書寫質(zhì)量。
6、科研分析用的病案,應在病案科內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時,須經(jīng)病案管理科批準,辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應到病案科續(xù)期,但不得超過一個月。
7、院外和本院非醫(yī)務人員,不得查閱病案,進修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準,但不得借出病案科。
8、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)領導簽字。
9、任何科室及個人在病案科內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。
10、病人及其陪護人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動,應由有關工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護人員攜帶。
11、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風、干燥、防止病案霉爛、蟲蛀和火災。
護理部崗位職責
護理部主要負責醫(yī)院全面護理工作,擬定全院護理工作計劃,經(jīng)院領導審批后實施,并檢查護理工作質(zhì)量,按期總結匯報。檢查、指導門診、病房、手術室、供應室管理,使之逐步達到規(guī)范化、制度化、科學化。督促檢查護理人員執(zhí)行規(guī)章制度,提出具體監(jiān)控辦法。
1、護理業(yè)務技術
(1)病房負責術前準備、術后護理,健康教育,心理護理,出院指導;
(2)落實分級護理、基礎護理、??谱o理、危重大手術的監(jiān)護護理;(3)手術室負責術前訪視、術中配合、術后隨訪三圍一體護理模式;(4)皮膚科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育;(5)醫(yī)學抗衰老科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育;(6)供應室負責全院重復使用醫(yī)療器械回收、清洗、消毒、干燥、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,消毒滅菌合格率 100%,保證臨床需要。
(7)積極配合新業(yè)務新技術的開展,總結出護理常規(guī)。
(8)對醫(yī)院“三基三嚴、三查七對”等監(jiān)督和基礎護理制度的制定和實施。
2、護理人員管理
(1)負責擬定護士培訓計劃及落實措施,組織全院護理人員的業(yè)務技術訓練,每月組織兩次業(yè)務學習,每半年進行一次技術考核。
(2)負責護理人員的資格審定、執(zhí)業(yè)準入,新入職護士的崗前培訓;(3)負責護理人員的“三基”和專科技能培訓與考核;(4)負責護理團隊的職業(yè)成長,促進德、才、識、學全面發(fā)展。
3、護理質(zhì)量管理
(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定護理工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期總結;
(2)建立護理質(zhì)控小組,督促檢查護理法規(guī)、護理規(guī)范和護理質(zhì)量標準等執(zhí)行情況;
(3)督促檢查護理規(guī)章制度、護理技術操作規(guī)范、美容整形手術護理常規(guī)等落實情況;
(4)定期做好顧客服務滿意度調(diào)查,并及時處理護理投訴。
4、護理安全管理
(1)制定護理安全管理制度并檢查落實情況;(2)制定護理風險防范措施;
(3)完善并落實急救器材、藥品的管理,急救器材、藥品齊備完好率答100%;
(4)完善和制定護理應急預案并組織實施;
(5)督促檢查手術室“十防”、病房“八防”、皮膚科“六防”等防范措施落實情況。
(6)督促檢查手術安全核查制度落實情況。(7)督促檢查護理單元環(huán)境安全措施的落實。
5、護理科研教學管理
(1)負責擬定和組織修改全院護理常規(guī),并嚴格督促執(zhí)行,檢查指導各科指做好基礎護理和執(zhí)行分級護理工作。(2)組織全院護理教學和護理新技術的推廣;
(3)定期組織學術講座、論文交流,并指導護理人員撰寫論文;(4)負責國內(nèi)外及兄弟醫(yī)院之間的業(yè)務交流和合作;
(5)負責在職護士的繼續(xù)教育,分層次開展繼續(xù)教育,護師以上護理人員著重“四新”培養(yǎng),護士長著重管理能力的培養(yǎng)(6)督促臨床科室護理教學計劃的實施,評價教學效果。
6、醫(yī)院感染管理
(1)遵守醫(yī)院感染管理的相關法律法規(guī),督促檢查違章違紀現(xiàn)象;(2)建立醫(yī)院感染委員會,實行院科二級管理,并定期召開工作會議;
(3)制定醫(yī)院感染管理的規(guī)章制度并督促落實;
(4)開展醫(yī)院感染管理的監(jiān)測,收集資料,及時報告,及時處理;
(5)負責組織醫(yī)務人員感染知識的培訓,年終考核;(6)開展圍手術期預防使用抗菌藥物,控制手術部位的感染。
財務部崗位職責
1、收銀管理
組織實施醫(yī)院的日常收銀和窗口服務管理。
2、核算管理
(1)完成醫(yī)院的會計核算工作,做到賬證、賬表、賬賬、賬實相符;
(2)負責項目成本核算與分析;
(3)負責醫(yī)院財務報表的編制、財務信息的總結、分析和匯報工作;(4)負責醫(yī)院的納稅籌劃工作;(5)負責會計檔案管理;
(6)負責醫(yī)院收入數(shù)據(jù)及來院途徑消費情況統(tǒng)計。
3、內(nèi)部控制管理
(1)負責會計信息化的授權管理和備份管理;(2)負責編制醫(yī)院的財務規(guī)劃;
(3)負責編制醫(yī)院年度經(jīng)營預算,指導各經(jīng)營中心編制年度經(jīng)營預算;
(4)依據(jù)預算審核各項費用支出;(5)負責醫(yī)院的成本費用控制及成本管理;(6)負責醫(yī)院內(nèi)控制度的落實。
4、資產(chǎn)管理
(1)負責醫(yī)院資產(chǎn)的賬務管理;
(2)負責醫(yī)院資產(chǎn)的請購審核、領用、處置。
(3)固定資產(chǎn)管理:按資產(chǎn)分類編號、管理分戶、保管定人、建立健全固定資產(chǎn)卡片,定期盤點,至少每年一次。
5、資金管理
(1)負責醫(yī)院運營日常所需資金的籌措;(2)監(jiān)控醫(yī)院日常資金的使用。
6、風險管理
(1)負責醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立與風險防范;(2)參與醫(yī)院的經(jīng)濟合同評審,監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行過程。
7、信息管理
(1)負責構建運營管理信息平臺,構建分層分類的數(shù)據(jù)庫,并進行動態(tài)維護;
(2)負責客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、電話回訪系統(tǒng)、坐席管理系統(tǒng)、手術報臺子系統(tǒng)等系統(tǒng)的日常維護并保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及系統(tǒng)的完善;
(3)為醫(yī)院領導和其他業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決策提供依據(jù);
(4)負責各個用戶角色的權限設置和變更處理和系統(tǒng)運行環(huán)境的備份,及制定數(shù)據(jù)庫備份機制和數(shù)據(jù)存儲方案和數(shù)據(jù)的安全保障措施;
8、合同、檔案管理
(1)負責醫(yī)院文書檔案管理,文書檔案包括醫(yī)院管理方面的行政、業(yè)務、后勤檔案等。
(2)負責房屋租賃合同的管理,職工宿舍租賃合同、醫(yī)院租賃合同
等;
(3)負責各種協(xié)議類檔案的管理,包括酒店協(xié)議等。
9、醫(yī)藥價格管理
(1)嚴格執(zhí)行政府有關部門的物價政策,明碼明價,增加醫(yī)療、醫(yī)藥收費的透明度,對常用藥品、醫(yī)用材料和主要醫(yī)療服務的價格實行明碼標價,實行價格公示。
(2)加強日常的物價管理、價格公示的指導和監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(3)負責提供每筆/每日醫(yī)藥費用清單,包括收費名稱、單價、數(shù)量、金額等。對住院患者,要逐項記錄每日發(fā)生的醫(yī)療費用,并告知患者每日醫(yī)療費用的查詢方式。
(4)積極配合上級主管部門對我院物價管理工作進行監(jiān)督檢查。
10、負責醫(yī)院公章的使用、保管。
11、其他
(1)負責客戶對財務的投訴管理;(2)負責本部門的成本管理。
第二篇:整形醫(yī)院各部門崗位職責
整形醫(yī)院部門崗位職責
2014年9月10日
0
目錄
辦公室崗位職責............................................................2 人力資源部崗位職責....................................................4 財務部崗位職責............................................................6 醫(yī)務科崗位職責............................................................9 護理部崗位職責..........................................................11 皮美科崗位職責..........................................................14 企劃部崗位職責..........................................................15 網(wǎng)絡部崗位職責..........................................................17 客服部崗位職責..........................................................18 導醫(yī)/迎賓崗位職責................................................20 現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責..........................20 網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責..........................................21 客服崗位職責.........................................................22 運營部崗位職責..........................................................23 市場部崗位職責..........................................................25 辦公室崗位職責
辦公室主要負責醫(yī)院內(nèi)外事務性的辦公室日常管理工作。
1、法務管理
(1)負責外聯(lián)法律顧問,協(xié)調(diào)處理醫(yī)院法律事務;通過協(xié)商或訴訟形式處理與相關單位的經(jīng)濟糾紛。(2)協(xié)助醫(yī)務部處理與患者的醫(yī)療糾紛;
2、文秘管理
(1)負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
(2)負責辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;草擬各類行政文件;
(3)負責醫(yī)院的各種資質(zhì)的辦理和管理。
3、服務管理
(1)為醫(yī)院科室,特別是一線科室服好務。
(2)為病員、專家和一線醫(yī)護人員服好務。包括各辦公室物品購置、內(nèi)務管理等。
4、外聯(lián)管理
(1)協(xié)助與政府機關相關部門的外聯(lián)工作;接待好政府機關相關部門來院檢查。
(2)負責與社區(qū)管理會、社區(qū)派出所等機構的外聯(lián)工作;協(xié)助各科室與相關主管部門的外聯(lián)工作。(3)負責醫(yī)院邀請專家及集團員工接待工作;負責或配合醫(yī)院會議及行程安排(包括酒店、機票預訂)。(4)負責醫(yī)院證件的辦理及年檢工作。
5、檢查、督辦
(1)院周例會的組織,會議紀要整理、發(fā)出,對需要安排和落實的工作的檢查督辦;按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;部門月度工作報告催繳。
(2)定期進行全院日常行為規(guī)范的檢查和通報,督促、協(xié)調(diào)改進;(3)院總值班安排、檢查;
6、企業(yè)文化管理
建立健全企業(yè)文化體系;組織對企業(yè)文化的宣導、傳播;組織活動的策劃、組織、實施。
7、車輛管理
負責醫(yī)院公務車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理;車輛的派遣與監(jiān)督;負責醫(yī)院停車位的管控。
8、負責本部門的成本、費用管理。
9、其他
負責做好上情下達、下情上達的工作; 完成領導交辦的其它工作。人力資源部崗位職責
人力資源部主要負責醫(yī)院人事相關工作,包括員工招聘、入職、培訓、考核、定崗、離職、以及辦理職工保險相關手續(xù)等人事管理工作。
1、員工關系與招聘
(1)負責編制醫(yī)院人員招聘計劃,并組織實施;負責人才信息網(wǎng)絡、招聘渠道、人才數(shù)據(jù)庫建立和管理;
(2)負責新員工入職、試用期管理;負責建立健全人才測評標準和甄選流程;主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退等。(3)協(xié)助醫(yī)務科、護理部審定醫(yī)護人員的執(zhí)業(yè)資質(zhì)和技術職稱;(4)負責編制、修訂員工手冊,并組織培訓、簽收。(5)負責單位勞動合同、養(yǎng)老保險的規(guī)范管理。
2、培訓與發(fā)展管理
負責編制醫(yī)院員工培訓計劃,并組織實施;組織建立員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,制定員工激勵政策并組織實施。
3、薪酬和績效管理
(1)建立健全醫(yī)院科學、合理的薪資體系及考核體系;定期組織對各類員工進行崗位綜合評估;
(2)負責員工勞動關系管理(社保、勞動合同簽定、解除、離職轉(zhuǎn)崗程序、員工檔案);
(3)負責員工基本工資核算;按醫(yī)院的福利政策負責員工福利發(fā)放。
4、人力資源規(guī)劃
擬訂醫(yī)院人力資源管理策略;規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;負責編制醫(yī)院人力資源規(guī)劃;負責編制醫(yī)院人力資源計劃并組織實施。
5、組織管理
定期優(yōu)化醫(yī)院組織架構;負責醫(yī)院的定崗定編管理;定期優(yōu)化醫(yī)院崗位說明書,建立崗位素質(zhì)模型體系。
6、制度審核管理
負責院人力資源有關管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。
7、檢查、督導
檢查、督導醫(yī)院各項人力資源制度的執(zhí)行以及各項工作計劃的進展情況,并采取必要的對策。
8、制定考核細則。
制定各科室考核項目、考核辦法、考核結果及考核結果的使用。
9、其他
配合部門主管查核各部門員工的工作情況,并負責所屬人員薪資、職位變動的初核;主持院員工薪資審核以及配置管理;為各部門提供人力資源的良好服務,以協(xié)助提高各部門工作效率;及時了解并掌握員工的思想狀況。財務部崗位職責
1、收銀管理
組織實施醫(yī)院的日常收銀和窗口服務管理。
2、核算管理
(1)完成醫(yī)院的會計核算工作,做到賬證、賬表、賬賬、賬實相符;
(2)負責項目成本核算與分析;
(3)負責醫(yī)院財務報表的編制、財務信息的總結、分析和匯報工作;(4)負責醫(yī)院的納稅籌劃工作;(5)負責會計檔案管理;
(6)負責醫(yī)院收入數(shù)據(jù)及來院途徑消費情況統(tǒng)計。
3、內(nèi)部控制管理
(1)負責會計信息化的授權管理和備份管理;(2)負責編制醫(yī)院的財務規(guī)劃;
(3)負責編制醫(yī)院經(jīng)營預算,指導各經(jīng)營中心編制經(jīng)營預算;
(4)依據(jù)預算審核各項費用支出;(5)負責醫(yī)院的成本費用控制及成本管理;(6)負責醫(yī)院內(nèi)控制度的落實。
4、資產(chǎn)管理
(1)負責醫(yī)院資產(chǎn)的賬務管理;
(2)負責醫(yī)院資產(chǎn)的請購審核、領用、處置。
5、資金管理
(1)負責醫(yī)院運營日常所需資金的籌措;(2)監(jiān)控醫(yī)院日常資金的使用。
6、風險管理
(1)負責醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立與風險防范;(2)參與醫(yī)院的經(jīng)濟合同評審,監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行過程。
7、信息管理
(1)負責構建運營管理信息平臺,構建分層分類的數(shù)據(jù)庫,并進行動態(tài)維護;
(2)負責客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、電話回訪系統(tǒng)、坐席管理系統(tǒng)、手術報臺子系統(tǒng)等系統(tǒng)的日常維護并保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及系統(tǒng)的完善;
(3)為醫(yī)院領導和其他業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決策提供依據(jù);
(4)負責各個用戶角色的權限設置和變更處理和系統(tǒng)運行環(huán)境的備份,及制定數(shù)據(jù)庫備份機制和數(shù)據(jù)存儲方案和數(shù)據(jù)的安全保障措施;
8、合同、檔案管理
(1)負責醫(yī)院文書檔案管理,文書檔案包括醫(yī)院管理方面的行政、業(yè)務、后勤檔案等。
(2)負責房屋租賃合同的管理,職工宿舍租賃合同、醫(yī)院租賃合同等;
(3)負責各種協(xié)議類檔案的管理,包括酒店協(xié)議等。
9、負責醫(yī)院公章的使用、保管。
10、其他
(1)負責客戶對財務的投訴管理;(2)負責本部門的成本管理。
同時,財務部負責全院后勤總務工作,對所屬班組和人員,按職責要求,進行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務的情況進行督促檢查。
1、負責全院房產(chǎn)、家具等固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到帳物相符。
2、保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量,搞好標準化管理,保證常年運轉(zhuǎn)正常。
3、負責全院被服(包括洗滌、消毒、縫紉、修補等)的供應管理工作。
4、負責后勤物資的采購、供應、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
5、負責后勤設備管理,建立設備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,設備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
6、負責全院被服消毒、縫紉、修補供應的管理工作,按時清點,賬物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
7、負責保安與保潔的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排。醫(yī)務科崗位職責
院醫(yī)務部主要職責是根據(jù)醫(yī)院工作計劃,結合醫(yī)療、醫(yī)技工作實際,定期擬定醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務工作計劃,經(jīng)院領導批準后具體組織實施。定期總結醫(yī)療工作現(xiàn)狀和對策,報院領導作為決策依據(jù)。
1、醫(yī)政管理
(1)負責醫(yī)務人員的資格審定,執(zhí)業(yè)準入;
(2)防范、處理醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)過程中的違法、違規(guī)行為;(3)負責醫(yī)生的專業(yè)技術考核管理。
2、醫(yī)事管理
(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定醫(yī)療工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期回顧總結;
(2)組織擬定醫(yī)院??疲▽I(yè))臨床路徑,并負責監(jiān)督執(zhí)行;(3)經(jīng)常督促、檢查醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)程和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況,組織建立健全醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)范、疾病診療常規(guī)、醫(yī)療質(zhì)量考核標準等,并定期組織醫(yī)療質(zhì)量檢查和考評督查制度落實情況;提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術水平。做好科室間的協(xié)調(diào)工作。
(4)組織醫(yī)、藥、技科室工作的正常開展,協(xié)調(diào)各部門,保障醫(yī)療活動的有序開展;
(5)組織院內(nèi)外會診及危重病人的搶救工作;(6)負責醫(yī)院的醫(yī)療糾紛防范與處理;(7)負責醫(yī)務人員的職業(yè)防護管理;(8)負責醫(yī)療成本管理;(9)負責醫(yī)院病案信息管理。
3、教學科研管理
(1)組織制定醫(yī)院的教學、科研工作計劃和相關工作制度;(2)組織、協(xié)調(diào)全院的臨床教學和科研工作正常開展;(3)協(xié)助各科室引進診療新技術、新方法;(4)組織醫(yī)務人員的繼續(xù)教育和崗位培訓;
(5)組織實施國內(nèi)外及兄弟單位之間的學術、技術交流與合作。
4、醫(yī)技服務
(1)負責保障和支持各科室的診療需求;(2)及時協(xié)調(diào)和解決各科室與診療相關的問題;
(3)協(xié)調(diào)、指導各科室開展與醫(yī)技相關的診療技術的應用;(4)負責建立健全本科室設備使用、維護、維修管理制度;(5)負責設備日常維護與保養(yǎng),確保設備處于安全完好狀態(tài)。
5、藥劑服務
(1)督促、檢查藥品、醫(yī)療器械的供應管理工作。(2)負責保障和支持客戶的用藥需求;(3)負責毒麻藥品的用藥監(jiān)控。
6、病歷評審
(1)負責病歷及處方的評審工作;
(2)負責對相關科室的部分績效指標的考核工作.7、負責對臨床醫(yī)生、檢驗、藥劑、心電、X光等醫(yī)療科室的日常管理和院周會精神的傳達。
護理部崗位職責
護理部主要負責醫(yī)院全面護理工作,擬定全院護理工作計劃,經(jīng)院領導審批后實施,并檢查護理工作質(zhì)量,按期總結匯報。檢查、指導門診、病房、手術室、供應室管理,使之逐步達到規(guī)范化、制度化、科學化。督促檢查護理人員執(zhí)行規(guī)章制度,提出具體監(jiān)控辦法。
1、護理業(yè)務技術
(1)病房負責術前準備、術后護理,健康教育,心理護理,出院指導;
(2)落實分級護理、基礎護理、專科護理、危重大手術的監(jiān)護護理;(3)手術室負責術前訪視、術中配合、術后隨訪三圍一體護理模式;(4)皮膚科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育;(5)醫(yī)學抗衰老科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育;(6)供應室負責全院重復使用醫(yī)療器械回收、清洗、消毒、干燥、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,消毒滅菌合格率 100%,保證臨床需要。
(7)積極配合新業(yè)務新技術的開展,總結出護理常規(guī)。
(8)對醫(yī)院“三基三嚴、三查七對”等監(jiān)督和基礎護理制度的制定和實施。
2、護理人員管理
(1)負責擬定護士培訓計劃及落實措施,組織全院護理人員的業(yè)務技術訓練,每月組織兩次業(yè)務學習,每半年進行一次技術考核。(2)負責護理人員的資格審定、執(zhí)業(yè)準入,新入職護士的崗前培訓;(3)負責護理人員的“三基”和??萍寄芘嘤柵c考核;(4)負責護理團隊的職業(yè)成長,促進德、才、識、學全面發(fā)展。
3、護理質(zhì)量管理
(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定護理工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期總結;
(2)建立護理質(zhì)控小組,督促檢查護理法規(guī)、護理規(guī)范和護理質(zhì)量標準等執(zhí)行情況;
(3)督促檢查護理規(guī)章制度、護理技術操作規(guī)范、美容整形手術護理常規(guī)等落實情況;
(4)定期做好顧客服務滿意度調(diào)查,并及時處理護理投訴。
4、護理安全管理
(1)制定護理安全管理制度并檢查落實情況;(2)制定護理風險防范措施;
(3)完善并落實急救器材、藥品的管理,急救器材、藥品齊備完好率答100%;
(4)完善和制定護理應急預案并組織實施;
(5)督促檢查手術室“十防”、病房“八防”、皮膚科“六防”等防范措施落實情況。
(6)督促檢查手術安全核查制度落實情況。(7)督促檢查護理單元環(huán)境安全措施的落實。
5、護理科研教學管理
(1)負責擬定和組織修改全院護理常規(guī),并嚴格督促執(zhí)行,檢查指導各科指做好基礎護理和執(zhí)行分級護理工作。(2)組織全院護理教學和護理新技術的推廣;
(3)定期組織學術講座、論文交流,并指導護理人員撰寫論文;(4)負責國內(nèi)外及兄弟醫(yī)院之間的業(yè)務交流和合作;
(5)負責在職護士的繼續(xù)教育,分層次開展繼續(xù)教育,護師以上護理人員著重“四新”培養(yǎng),護士長著重管理能力的培養(yǎng)(6)督促臨床科室護理教學計劃的實施,評價教學效果。
6、醫(yī)院感染管理
(1)遵守醫(yī)院感染管理的相關法律法規(guī),督促檢查違章違紀現(xiàn)象;(2)建立醫(yī)院感染委員會,實行院科二級管理,并定期召開工作會議;
(3)制定醫(yī)院感染管理的規(guī)章制度并督促落實;
(4)開展醫(yī)院感染管理的監(jiān)測,收集資料,及時報告,及時處理;
(5)負責組織醫(yī)務人員感染知識的培訓,年終考核;(6)開展圍手術期預防使用抗菌藥物,控制手術部位的感染。皮美科崗位職責
1、積極開展科室工作,制定科室工作計劃,抓好質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)、督促、檢查科室工作,實施醫(yī)院各項目標管理。在院領導下,指導全科醫(yī)療、教學、科研技術與理論提高工作。
2、科室人員嚴格遵守各項技術操作規(guī)程,認真攻關、加強責任心管理。改進醫(yī)療作風、改善服務態(tài)度、提高醫(yī)療質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止差錯事故發(fā)生。
3、積極開展科研教學,組織專業(yè)學習、運用國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結合臨床開展新項目、新技術學習,重視人才培養(yǎng)。加強本科室人員的業(yè)務訓練和技術考核。
4、遵守醫(yī)療原則,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,防止差錯事故,杜絕誤診、漏診,確保醫(yī)療質(zhì)量。
5、愛崗敬業(yè),遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀律,衣著清潔,戴證服務。
6、主動熱情接待來診者,耐心詢問病情,精心檢查,精心治療,出報告及時準確,對疾病做到及時發(fā)現(xiàn),早診斷、早治療。
7、參加本科一定范圍內(nèi)的醫(yī)療教學、科研、預防、出診和指導進修,實習生工作。
8、做好各項登記、資料歸檔案數(shù)據(jù)管理工作,以便開展教學和科研。
9、加強科室安全防護工作和儀器設備管理,節(jié)約水電,做好清潔衛(wèi)生。企劃部崗位職責
1、品牌管理與推廣
(1)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;
(2)整合營銷時在戰(zhàn)略上要注重品牌推廣,在做產(chǎn)品推廣時要歸口輸出品牌信息;
(3)根據(jù)品牌核心價值,對品牌執(zhí)行環(huán)節(jié)的系統(tǒng)維護與管理,使品牌保持有效一致。
2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;
3、營銷策劃、創(chuàng)意、整合與推廣
(1)根據(jù)經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實;
(2)執(zhí)行有關策略的文字、影視、平面的創(chuàng)意,執(zhí)行并組織所有對外輸出廣告統(tǒng)合主題;
(3)負責自辦刊物的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及發(fā)行投放;(4)負責大型活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;(5)負責醫(yī)院內(nèi)外的現(xiàn)場包裝;
4、媒介整合
(1)負責媒介(含網(wǎng)絡)信息的收集、分析,競爭對手廣告、活動信息的匯總和分析;
(2)研究與分析各類媒體的特性與受眾,探索和嘗試運用新媒體,整合媒體投放策略;
(3)根據(jù)營銷規(guī)劃制定營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂有效媒介計劃;(4)構建并維護媒體關系,追求最大性價比和投入產(chǎn)出比。(5)配合執(zhí)行并監(jiān)督營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放。(6)負責營銷成本的管理。
5、產(chǎn)品包裝與現(xiàn)場包裝
負責對醫(yī)院設備、技術等進行整合,包裝,形成醫(yī)院獨特的服務產(chǎn)品。
負責醫(yī)院內(nèi)外的VI導入、裝飾布置、物料設計及氛圍營造。
6、公共關系
(1)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
(2)通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;
(3)負責醫(yī)院對公眾的信息溝通與協(xié)調(diào);(4)負責處理醫(yī)院的公關危機事件。網(wǎng)絡部崗位職責
1、網(wǎng)站建設
(1)完善醫(yī)院的網(wǎng)站的內(nèi)容,把醫(yī)院概況、醫(yī)院科室、醫(yī)院專家及醫(yī)院開展的項目等信息發(fā)布到網(wǎng)上,主要圍繞目前網(wǎng)站架構來更新網(wǎng)站內(nèi)容,醫(yī)院的信息要做到及時更新。
(2)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌網(wǎng)絡營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;
2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;
3、活動策劃
(1)配合醫(yī)院營銷思路,協(xié)助營銷總監(jiān)制定網(wǎng)絡實施計劃,配合執(zhí)行營銷活動;
(2)根據(jù)經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院網(wǎng)絡營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實;(3)負責網(wǎng)絡推廣活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;
4、競價與SEO
(1)根據(jù)營銷規(guī)劃制定醫(yī)院網(wǎng)絡營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂推廣計劃;(2)密切關注搜索引擎的收錄情況,收集并分析競爭對手的搜索引擎收錄情況信息;調(diào)整本站關鍵詞在搜索引擎中的位置;
(3)配合執(zhí)行并監(jiān)督網(wǎng)絡營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放;進行網(wǎng)站整站優(yōu)化和相關廣告頁面的優(yōu)化;
(4)協(xié)助主管做好網(wǎng)絡性公共關系維護與開發(fā),高效迅速處理緊急、突發(fā)、重大網(wǎng)絡事件;
5、自媒體策劃與推廣
負責微信、微博平臺的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及推廣。
客服部崗位職責
為提高醫(yī)院的服務質(zhì)量、降低顧客對醫(yī)院的不滿意率和流失率,提高顧客對醫(yī)院品牌的忠誠度,醫(yī)院成立客服部,包括現(xiàn)場咨詢、導醫(yī)/迎賓、網(wǎng)電咨詢、客服部。為了提高工作效率和能力,減少不必要的重復和矛盾,逐漸完善和規(guī)范了各職能科室的職責和范圍。
1、部門目標: 1)定性目標
定性目標是具備相對的穩(wěn)定性,同時具有長期性和可持續(xù)性,事關本部門發(fā)展的關鍵目標,醫(yī)院客服部需要重點把握的定性指標主要包括: ? 部門流程設計目標:事關醫(yī)院客服的各關鍵流程設計必須到位。? 部門培訓目標:部門人員的業(yè)務、技能、理念等培訓計劃必須執(zhí)行到位。
? 管理制度執(zhí)行目標:完善部門各項規(guī)章制度,保證制度的執(zhí)行必須嚴格而完整。2)定量目標
定量目標是可以量化,便于考核和實施,關系到部門發(fā)展情況的關鍵目標。
1)部門內(nèi)容必須嚴格監(jiān)控顧客服務滿意度;
2)醫(yī)院品牌的相關指標:如本院的知名度、美譽度及忠誠度; 3)醫(yī)院下達的部門管理指標:顧客管理達標率;
4)醫(yī)院下達的經(jīng)營業(yè)績指標:比如老顧客占比指標、口碑顧客完成率、現(xiàn)場成交率,預約到院率及會員中心會員數(shù)量、新開發(fā)的會員數(shù)量等。
經(jīng)營業(yè)績指標是考核的關鍵,服務滿意度是部門考核的基礎。
2、功能定位:
本部門是院內(nèi)服務的主要管理和執(zhí)行部門,也是關系營銷和客戶拓展的主要部門,涉及的管理工作包括: 1)導醫(yī)、迎賓; 2)電話、網(wǎng)絡咨詢; 3)現(xiàn)場咨詢; 4)客服
3、部門職責:
導醫(yī)/迎賓崗位職責
本部門所設立的導醫(yī)/迎賓崗位具有以下職能: 1)負責前廳(前臺)的迎賓和接待工作。2)負責到診顧客的登記、分診、導診工作。3)負責復診顧客的檔案提取及導診安排。4)負責前臺電話接聽、前廳環(huán)境的保持。5)規(guī)定的資料填報、日報月報資料收交。具體工作和職責內(nèi)容如下:
1)熱情待客,等待顧客和客人應引座送水,作好等待安撫。2)認真填報,所有就診顧客均應完善信息填報,包括老顧客老朋友等介紹來院或陪同來院者,只要有咨詢盡可能填報。
3)合理分診,按照“分診導診制度”認真作好分診導診工作。4)有效協(xié)調(diào),在復診過程中如顧客不滿意者,按“分診導診制度”作好協(xié)調(diào)工作。
5)調(diào)度配合,在咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生都遇忙時,作好協(xié)調(diào)工作,并主動幫助完成部分服務工作。
現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責
本部門所設立的現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位具有以下職能: 1)負責作好顧客全面咨詢服務與現(xiàn)場服務。2)熟悉醫(yī)院、科室及醫(yī)生優(yōu)勢并充分推薦。3)熟悉技術、材料與產(chǎn)品性能并充分推薦。4)負責客戶管理,特別是費用管理。具體工作和職責內(nèi)容如下:
1)負責接待來院顧客的現(xiàn)場咨詢工作,顧客信息必須詳細錄入電腦。2)負責解釋、安撫本部門所接診過的顧客。
3)在醫(yī)生的方案指導下繼續(xù)完善咨詢;及時向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費動向。
4)負責對療程、價格等細節(jié)完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。5)負責陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務;負責顧客費用記錄、使用情況與確認簽字。
6)負責對準顧客跟蹤回訪,爭取成交。
7)負責客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。8)負責填報各種報表。
9)現(xiàn)場咨詢師接待顧客時如有需要客服部、市場部及其他部人員配合的,相關部門人員無償給予支持配合。
網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責
網(wǎng)絡咨詢職責
1)負責網(wǎng)絡在線咨詢服務,利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。2)利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務。3)網(wǎng)站留言板及論壇相關內(nèi)容更新。
4)負責記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡預約和掛號就診統(tǒng)計表。
5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。電話咨詢職責:
1)負責客戶電話咨詢服務,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2)利用電話開展營銷,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務,開發(fā)和維護客戶。
3)建立記錄客戶咨詢情況,詳細記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、電話預約和掛號就診統(tǒng)計表。4)對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。
5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
客服崗位職責
1)按要求在系統(tǒng)中記錄客戶成交情況,記錄客戶未成交原因,統(tǒng)計電話和網(wǎng)絡的來診量、有效量、現(xiàn)場咨詢的來診人數(shù)、成交人數(shù)等工作數(shù)據(jù)。
2)負責登記已預約的客戶的預約單,提前提醒客戶具體手術時間。3)客服及時電話回訪已就診客戶,了解客戶恢復情況,提升客戶滿意度;已就診顧客在10天(含10天)內(nèi)電話回訪;如顧客另有預約其他手術(治療)項目,要注明具體項目名稱,預約安排具體日期。
4)客服整理重要客戶資料,對客戶進行電話回訪和跟蹤; 5)跟蹤回訪未成交客戶,記錄回訪情況,促進客戶成交。
運營部崗位職責
1、客戶銷售與服務管理
1)負責來院客人的導診、分診; 2)負責來院客人的現(xiàn)場咨詢; 3)負責醫(yī)護人員的服務培訓; 4)負責客戶的回訪; 5)負責醫(yī)院的客戶投訴管理。
2、會員服務管理
1)負責會員日常管理:信息管理、消費管理、積分管理、活動管理、會員卡管理、重點客戶管理、生日管理等; 2)負責老客戶的二次開發(fā); 3)負責客戶的增值服務管理,如女性學堂(個人形象、心智成長、婚姻家庭、親子教育、職業(yè)規(guī)劃等)等;
3、流程管理
負責院內(nèi)診前、診中、診后、回訪等的流程、規(guī)范、制度建立和制定,并監(jiān)督落實。負責服務流程、規(guī)劃、技能、培訓等政策的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、信息管理
為醫(yī)院領導和其他業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決策提供依據(jù)。
5、績效管理
負責部門及職員的績效評價與分析。
6、價格管理
1)制定醫(yī)院產(chǎn)品價格管理策略;
2)依據(jù)市場與政策環(huán)境,制定與之相適應的產(chǎn)品價格; 3)負責組織與實施醫(yī)院產(chǎn)品價格管理并定期檢核、修訂。
7、計劃的執(zhí)行與管理
1)編制部門工作計劃,分解醫(yī)院目標至各各崗位,并指導計劃執(zhí)行;
2)負責部門內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)、月度經(jīng)營數(shù)據(jù)、周例會經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析;
3)負責院內(nèi)各產(chǎn)品項目數(shù)據(jù)的分析、各項服務指標分析提報; 4)定期組織經(jīng)營研討會。
8、電話、網(wǎng)絡咨級詢的執(zhí)行與管理
9、活動的執(zhí)行與管理(院級活動及管理)
10、其它事務管理
對外合作業(yè)務、醫(yī)院政策宣導執(zhí)行、參觀活動安排、醫(yī)療糾紛提報處理、科室異常事件處理、相關委員會推動執(zhí)行等。
市場部崗位職責
一、市 場
1、市場信息
了解醫(yī)療整形市場的動態(tài)及市場需求。負責行業(yè)內(nèi)的市場信息,競爭信息等的收集、統(tǒng)計與分析;
2、市場調(diào)查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考
(3)負責醫(yī)院內(nèi)、外各部門計劃開展新項目的市場調(diào)研,提供可行性研究分析方案等,為領導決策提供依據(jù);
3、商務合作
醫(yī)院對外的合資合作項目,包括項目的咨詢、獵取、意向、可行性分析、談判、合同、章程的編寫等一系列商務過程及其文本工作。
4、協(xié)助醫(yī)院的部分管理工作
根據(jù)現(xiàn)行政策和市場需求,探索國有醫(yī)院改革途徑及管理創(chuàng)新機制等。加入醫(yī)院項目的市場調(diào)研和可行性分析及管理咨詢、策劃等。利用醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,進一步在濰坊市區(qū)及縣市區(qū)尋求合作伙伴,發(fā)揮醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,增加醫(yī)院的品牌輻射力。
二、營 銷
1、市場營銷
根據(jù)醫(yī)療整形市場目標客戶的需求,設計和推廣醫(yī)療服務或技術產(chǎn)品。
2、部分常務管理工作
三、公共關系
1、協(xié)助策劃、組織醫(yī)院大型學術會議等活動。
2、媒體推廣、公共關系
(1)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
(2)結合醫(yī)院的各項活動,協(xié)助企劃部,通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;將各項目的內(nèi)容和意義推廣到社會各界或各細分市場。不斷提升醫(yī)院品牌的知名度和美譽度。
3、公共關系
與政府機構、協(xié)作單位、知名人士等社會各界保持良好的關系,為醫(yī)院的發(fā)展建設良好的環(huán)境和土壤。
4、醫(yī)院文化建設
協(xié)助醫(yī)院有關科室,開展醫(yī)院文化建設。
第三篇:整形醫(yī)院客服崗位職責(范文模版)
整形醫(yī)院客服崗位職責及相關工作內(nèi)容
一、客服部目標
以實現(xiàn)高度顧客滿意度和顧客忠誠度為目標,系統(tǒng)改進院內(nèi)服務體系。以優(yōu)化服務流程為手段,并將院內(nèi)服務和營銷融為一體,充售前、售中、售后管理各個層面開展關系營銷工作。
二、客服功能定位
客服中心是醫(yī)院術前、術中、術后為一體的服務營銷部門,既有術前咨詢預先服務工作,也有現(xiàn)場服務工作,也承擔后期顧客管理、開發(fā)工作,同時也負責不滿意顧客的維護及處理。
三、客服崗位職責
1.對術后顧客添加微信,并分類歸檔(A、B、C類,有隱形需求消費的手術項目要備注)。2.定期進行微信或短信推送,協(xié)助咨詢師回復微信。
3.協(xié)助現(xiàn)場咨詢進行術后回訪,負責拆線后顧客的術后電話回訪,監(jiān)督該顧客的現(xiàn)場咨詢服務質(zhì)量、手術效果及護理服務質(zhì)量,預防投訴產(chǎn)生。4.負責老顧客后期服務及二次消費的開發(fā)。5.顧客生日、重大節(jié)假日活動的信息發(fā)送。6.活動前提供有需求的老顧客名單。
7.醫(yī)院活動時作為咨詢助理參加活動,進行顧客咨詢并促使出單。
8.負責對投訴顧客進行解釋和安慰,緩解投訴顧客的不滿情緒,預防將要發(fā)生糾紛的顧客投訴。
9.負責整理顧客投訴情況資料,并報有關部門。
10.負責對顧客投訴責任人提出處理建議并報有關部門。
四、不滿意顧客處理流程
1.術后不滿意顧客,首先由現(xiàn)場咨詢接待;現(xiàn)場咨詢處理三次以上未能解決,提交客服主要處理。
2.客服接待不滿意顧客,必須安撫顧客,將接待過程記錄在案(顧客不滿意項目及事項、顧客提出的要求等,含在場人員簽字、日期處理意見及建議)。與顧客溝通后及時檢查并請相關部門完善病例,匯總顧客相關資料,及時上報。
3.組織與咨詢、治療/手術醫(yī)生、專家進行會診(必要時院長參與),匯總顧客情況,討論處理方案。退款及賠償方案需院長參與商定,并且財務確定后才能回復顧客,及辦理返款手續(xù)。
4.特殊緊急情況,客服處理無法安撫顧客,顧客鬧事影響正常經(jīng)營顧客需及時上報分管院長及主要負責人,并同時通知其他部門,避免影響醫(yī)院經(jīng)營工作。
五、微信維護顧客工作分解
術后顧客微信添加 →顧客分類 →每天推送相關需求的顧客相關內(nèi)容/維護
→協(xié)助咨詢師回訪顧客,微信解答顧客疑問,二次開發(fā)顧客消費 →提供有需求的老顧客名單/備注ABC類 →參加活動,協(xié)助咨詢成交
第四篇:整形醫(yī)院崗位職責
人事行政主管:
崗位職責:
1、協(xié)助院長負責醫(yī)院的工作計劃,草擬有關文件、制度,并負責監(jiān)督、貫徹、執(zhí)行,規(guī)范內(nèi)部管理。
2、協(xié)助召開院內(nèi)辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,召集召開行政例會、專題會等會議。
3、負責根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進行員工的招聘、解聘或辭退;并做好相關的評估總結工作。
4、負責建立員工職稱管理辦法,并在工作分析的基礎上建立合理的職稱考核制度,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進行人員變動管理。
5、負責制定醫(yī)院及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
6、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系并做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
7、負責協(xié)調(diào)各職能部門的工作,及時協(xié)助院長處理醫(yī)院管理過程中的重大人力資源問題。
8、負責全院固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記及時維修改造,做到帳物相符及后勤管理工作。
9、協(xié)作負責醫(yī)院手術項目正常開展。
10、完成院長臨時交辦的各項工作任務。
行政助理崗位職責
1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
第五篇:各部門崗位職責
總經(jīng)理
崗位職責:
1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式并組織實施;
2、主持公司的基本團隊建設、企業(yè)文化建設,規(guī)范內(nèi)部管理;
3、擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度;
4、審定公司具體規(guī)章、獎罰制度,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施;
5、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;
6、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報;
任職條件:35-45周歲;無傳染性、遺傳性疾??;大專以上文化程度,具備優(yōu)秀的外聯(lián)分析能力;混凝土行業(yè)10年以上,5年以上高級管理人員工作經(jīng)驗,了解和熟悉當?shù)卣摺⒎ㄒ?guī)。
副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理
直接上級:總經(jīng)理直接下級:無
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職條件:28-35周歲;無傳染性、遺傳性疾病;建筑類本科以上文化程度,具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力;混凝土行業(yè)5年以上,3年以上高級管理人員工作經(jīng)驗,熟悉國家法律、法規(guī);熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備。
辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理直接下級:行政助理、行政駕駛員、廚師、保潔員
崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行各管理體系方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關標準的要求;
2、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃方案;主持部門內(nèi)部建設;
3、組織制定、修訂行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,進行日常行政工作的組織與管理;
4、組織制定績效考核方案,監(jiān)督與實施;
5、組織來客接待和相關外聯(lián)工作;
6、考核和指導本部門員工的工作并給予業(yè)務指導;
7、組織實施公司內(nèi)部培訓及對公司各部門培訓效果進行評估;
8、管理公司重要資質(zhì)證件,印章,行政公文;起草及歸檔公司相關文件;
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職條件:28-40周歲;無傳染性、遺傳性疾?。还ど坦芾眍惔髮R陨衔幕潭?,具備解決突發(fā)事件的能力;思路清晰,考慮問題細致;有建筑行業(yè)經(jīng)驗尤佳,3年以上高級管理人員職位工作經(jīng)驗,熟悉國家法律、法規(guī),熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備。
經(jīng)營部部長
直接上級:總經(jīng)理直接下級:銷售員、銷售助理、銷售內(nèi)勤
崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行各管理體系方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關標準的要求;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售戰(zhàn)略、決策、制度、并組織實施完整的銷售方案;
3、管理銷售人員,建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,對部門人員進行具體指導、監(jiān)督、檢查和考核,輔助提升全體銷售人員的業(yè)務素質(zhì)水平;
4、掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解,主持銷售合同的談判與簽訂工作;
5、協(xié)助處理客戶投訴,跟蹤處理投訴結果,并進行客戶滿意度調(diào)查;
6、進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求;
7、深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);
8、定時檢討經(jīng)營部運作狀態(tài),提交相應合理化建意;
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職條件:28-40周歲;無傳染性、遺傳性疾?。皇袌鰻I銷類大專以上文化程度,熟悉國家法律、法規(guī),行業(yè)標準;從事混凝土銷售5年以上,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備。
※辦公室
行政助理(文員)
直接上級:辦公室主任直接下級:無
崗位職責:
1、協(xié)助部門領導做好部門工作,對辦公室主任負責;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,確保行政后勤管理工作的順利進行;
3、負責公司安防、衛(wèi)生、后勤的具體工作;
4、負責公司行政公文起草,宣傳工作;
5、負責組織公司會議等內(nèi)外會晤工作;
6、負責公司文化活動的組織工作;
7、負責公司辦公、后勤物品等物資的統(tǒng)計、管理工作;
8、負責公司車輛數(shù)據(jù)的相關統(tǒng)計管理工作;
9、負責公司各類辦公、后勤設施管理、維護,水、電、氣等能源后勤管理工作;
10、完成領導交辦的其他事項。
任職條件:20-26周歲;無傳染性、遺傳性疾?。淮髮R陨衔幕潭?,會起草一般性行政公文,工作積極主動,1年以上工作經(jīng)驗;熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備。
人事專員
直接上級:辦公室主任直接下級:無
崗位職責:
1、協(xié)助部門領導做好部門工作,對辦公室主任負責;
2、塑造、發(fā)展、維護和傳播企業(yè)文化;
3、及時處理公司發(fā)展過程中的重大人力資源問題;
4、根據(jù)人力資源模塊,結合公司實際情況,提出意見和解決方案并實施;
5、起草公司各崗位的績效考核方案,提交審核后監(jiān)督考核;
6、負責員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、福利發(fā)放、保險、離職等具體工作;
7、管理勞動合同,積極協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,營造良好的企業(yè)氛圍;
8、完成領導交辦的其他事項。
任職條件:25-35周歲;無傳染性、遺傳性疾?。蝗肆Y源類大專以上文化程度,工作積極主動,熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備。
材料員
直接上級:生產(chǎn)部部長(站長、副站長)直接下級:無
崗位職責:
1、遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;
2、注意生產(chǎn)用料等情況,及時匯報料倉庫容等信息;
3、收料、檢料等工作的開展,發(fā)現(xiàn)異常,及時匯報;
4、填寫相關數(shù)據(jù)表格,交內(nèi)勤便于統(tǒng)計;
5、完成領導交辦的其他工作。
采購員
直接上級:生產(chǎn)部部長(站長、副站長)直接下級:無
崗位職責:
1、遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;
2、負責對生產(chǎn)材料的采購,了解市場行情,及時向部門領導匯報;
3、對價格、質(zhì)量、供貨日期做比較,實現(xiàn)“貨比三家”,匯報情況后決定購買與否;
4、經(jīng)常與財務、經(jīng)營等相關部門溝通,保障公司產(chǎn)品成本控制的目標達成;
5、完成領導交辦的其他工作。
※財務部
會計
直接上級:財務部部長直接下級:無
崗位職責:
1、遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立資金安全風險意識;
2、根據(jù)國家法律法規(guī),結合公司特點,擬定公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定并實施;
3、參與制定財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況;
4、準確、及時地做好財務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總賬,對款項和有價證券的收付、財務的收發(fā)、增減和使用以及資產(chǎn)進行核算;
5、正確計算收入、費用、成本和處理財務數(shù)據(jù),編制公司月度、會計報表,會計結算及附注說明和利潤分配核算工作;
6、負責公司稅金資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
7、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。
8、負責會計監(jiān)督,根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用的發(fā)生審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
9、及時做好會計憑證、賬冊、報表等會計資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10、主動進行財務資訊的分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
11、協(xié)助部門領導做好部門內(nèi)務工作;
12、完成領導交辦的其他工作。
出納
直接上級:財務部部長直接下級:無
崗位職責:
1、遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立資金安全風險意識;
2、按照國家法律法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和管理現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務;
3、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結算業(yè)務;
4、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證、賬款、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正;
5、認證審查臨時借支用途,金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領用支票手續(xù),控制使用限額和報銷期限;
6、配合有關人員及時開展對應收款的清算工作;
7、嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全;
8、核實薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司員工的工資、獎金;
9、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理歸檔工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
預算員
直接上級:經(jīng)營部部長直接下級:無
崗位職責:
1、遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;
2、各工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解;
3、編制預算前必須獲取工程技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算;
4、正確及時做好施工圖紙預算,正確計算混凝土工程量,做好分析,并及時做好預算主要實物量對比工作;
5、施工前將計劃部位的預算量及時告知生產(chǎn)部門,以便在生產(chǎn)過程中對混凝土方量控制做出更好的管理;
6、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減,作為工程決算的依據(jù);
7、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;
8、經(jīng)常性地結合實際開展定額分析活動,對各種情況造成的混凝土消耗超過定額取定標準的,及時與工地辦理簽證;
9、完成領導交辦的其他工作。
銷售內(nèi)勤
直接上級:經(jīng)營部部長直接下級:無
崗位職責:
1、遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;
2、按時制作銷售日報及銷售月報,每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報;
3、隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達;
4、銷售人員所需資料的整理,日常材料的復印、蓋章等的工作;
5、日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料)的準備;
6、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄;
7、與其他部門相關人員保持密切溝通,以便經(jīng)營部門與其他部門的緊密合作;
8、完成領導交辦的其他工作。