第一篇:倉庫管理員職責(zé)及工作流程(精)
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)本廠物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報對應(yīng)材料員,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
10、嚴(yán)格遵守本單位各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫管理員工作流程
1、請購
1對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2、驗收
1倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;2貨物如有差錯,及時通知材料員,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系廠商做更正處理;3所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)財務(wù)留存,第三聯(lián)供應(yīng)商留存。
3、保管
1倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;2管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有物料的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第二篇:倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
1.遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2.及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查
本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí) 附署
主送:倉庫、車間 抄送:
第三篇:倉庫管理員工作流程及內(nèi)容
庫房管理員工作流程
一、數(shù)量驗收
1、確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的物料名稱、型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單及采購訂單一致,如不一致第一時間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)后方可收貨。
2、物品送貨到倉庫,大件物品需拆箱進(jìn)行數(shù)量核查,零散物料逐個清點,對于較貴重的要做到數(shù)量全部清點準(zhǔn)確,對有差異情況及時上報并做好記錄。
3、所有到貨物料必須在數(shù)量清點完成后,雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常按實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
二、物品質(zhì)量驗收
1、庫房管理員驗收物料時一定要根據(jù)采購訂單來進(jìn)行驗收物料,檢查物料包裝是否完好及破損,檢查物品有效期等。
2、對檢驗不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上由倉庫人員出退貨單,倉管員通知采購?fù)素?并跟進(jìn)退貨時間至退回。
三、入倉
1、對驗收及檢驗合格物料,按指定地點分類排放,并及時入庫;
2、對新入倉物料第一時間做好標(biāo)識卡,標(biāo)識卡要注明品名、規(guī)格、數(shù)量及來貨時間,物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置,方便查找及核對數(shù)量。
四、物料的保管
1、所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式分類將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識卡。
2、物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡。
3、所有物料必須做到安全維護(hù)和保管。
4、對于在倉庫過期物品及呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理。
5、倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮。
6、倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全。
五、發(fā)料
1、倉管員須認(rèn)真核對科室申請單,如有異議及時與科室及部門溝通一致后方可出單發(fā)貨。
2、發(fā)料時倉管員雙方對數(shù)量確認(rèn)無誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),并送至科室。
3、發(fā)料時必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料。
六、證件收集
1、對所有醫(yī)療耗材、器械、設(shè)備都需要有三證(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件);
2、一次性衛(wèi)材及消毒試劑除了索要三證外,按生產(chǎn)批號索要檢驗合格證。
第四篇:倉庫管理員工作流程
倉庫管理員工作流程
1、請購
倉庫物品請購工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)申購。
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購負(fù)責(zé)人,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物品的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物品,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物品的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物品不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物品負(fù)保管之責(zé),物品堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物品登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物品完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨每月25日進(jìn)行定期清查,如遇特殊問題,隨時盤點。確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第五篇:倉庫管理員工作職責(zé)
編
號:HK-JD005 職
位:倉 管 員
職
級: 隸
屬:客房部主任
工作范圍:房務(wù)倉 具體職責(zé): 1.貨倉中存放本部物品,不得存放職員私人物品或其它部門物品。
2.不能讓閑雜人員進(jìn)入貨倉;倉庫鎖匙由本部經(jīng)理和倉管員各持一把,不能將鎖匙轉(zhuǎn)交他人。3.倉管員每天必須檢查貨倉的安全,做好防火防盜工作,要確保貨倉物品不受潮、防霉、防鼠等工作。
4.做好貨倉清潔工作,如發(fā)現(xiàn)物品變質(zhì)等情況應(yīng)立即報告。5.貨倉的物品必須分好類,不得亂堆亂放。
6.每次入倉的貨物一定要清楚地作好記錄,如物品的名稱、數(shù)量、領(lǐng)貨人名稱等,并于月底做一份庫存。每月要做好盤點工作,與財務(wù)部配合做好每月月底《房務(wù)部月消耗總計表》,作為每月向領(lǐng)導(dǎo)匯報和提供預(yù)算的依據(jù)。
7.做好每日大倉領(lǐng)貨工作及本部的小部領(lǐng)貨工作。
8.每日做好客人消耗之酒水記錄,并同收銀核對,按領(lǐng)發(fā)程序給樓層發(fā)放所需酒水。(注意酒水的使用日期)。
9.每次領(lǐng)貨必須由部門經(jīng)理簽名方可生效。10.倉管員隨時服從本部管理員的工作安排。
11.倉管員每月底,將該月每天樓層領(lǐng)出的物品單據(jù)給管家部主任做好每月《樓層易耗品分析表》; 12.每次到總倉領(lǐng)貨時,必須控制好各類物品的質(zhì)量及牌子、包裝等工作。