第一篇:出納兼行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)書
職位名稱:出納兼行政人事助理 所屬部門:運(yùn)營(yíng)部 直屬上級(jí):運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理
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1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度及本公司的財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并登記現(xiàn)金賬、銀行賬,保證與會(huì)計(jì)明細(xì)相符;
2、按照支票管理制度做好支票的登記工作,并根據(jù)公司的支付制度予以審核、付款;
3、開具公司發(fā)票;根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表網(wǎng)上報(bào)稅;
4、登記項(xiàng)目收支表,公司收入表,個(gè)人費(fèi)用情況表等各類財(cái)務(wù)表格;
5、負(fù)責(zé)保管公司法人章,配合會(huì)計(jì)做好其他相關(guān)財(cái)務(wù)事宜;
6、定期與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門做好溝通,了解企業(yè)相關(guān)的最新政策;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)登記管理;
8、負(fù)責(zé)員工工資、各種福利的登記發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理工作;
10、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等證照的勞動(dòng)年檢相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)公司員工戶口、檔案等辦理工作;
12、協(xié)助辦理員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)事務(wù)的對(duì)接工作;
14、協(xié)助辦理、落實(shí)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的前期工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
16、嚴(yán)格保守本公司的商業(yè)秘密,除了法律規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的財(cái)務(wù)信息。
綠城茂音公司人事管理文件 編寫:運(yùn)營(yíng)部
第二篇:行政助理(兼出納)崗位說明
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納 所屬部門:行政部 直接上級(jí):行政部負(fù)責(zé)人 直接下級(jí):無
崗位職責(zé): 職責(zé)一:行政部
1. 接聽打進(jìn)公司的電話,做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。2. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)接待、來訪客人接待工作。3. 負(fù)責(zé)安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請(qǐng)、驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理。
5. 負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)紙雜志訂閣、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。6. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的盤點(diǎn),報(bào)廢,維修,出售,封存等工作。7. 負(fù)責(zé)車輛的管理,用車登記,用車統(tǒng)計(jì)。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。9. 制度及表單的制作。
10. 負(fù)責(zé)員工的考請(qǐng)假,加班,考勤工作。11. 公司員工社保事宜。12. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
職責(zé)二:出納部
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提??;每月銀行對(duì)賬單及社保單的打?。?2.發(fā)票、單據(jù)及各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、保管等;并編制相關(guān)憑證。2.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具。3.負(fù)責(zé)員工的費(fèi)用報(bào)銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發(fā)票,銀行單據(jù)匯總到會(huì)計(jì)人員做賬工作。5.其它出納工作。
第三篇:出納兼行政崗位職責(zé)
出納兼行政崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會(huì)議紀(jì)要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核;協(xié)助會(huì)計(jì)每月的報(bào)表工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,及時(shí)繳納稅金。
5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印簽的保管和使用。6.員工保險(xiǎn)等有關(guān)福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。8.對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績(jī)效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。12.配合工程部工程款項(xiàng)的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
第四篇:出納兼行政崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支、掛賬登記工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的結(jié)算、賬務(wù)核對(duì)等。
3.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作兼日常行政管理。
第五篇:出納兼人事行政助理工作崗位說明
出納兼人事行政助理工作崗位說明
財(cái)務(wù)方面:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.現(xiàn)金日清月結(jié),保證帳證相符,帳實(shí)相符 賬目登記及時(shí)準(zhǔn)確,條理清晰,摘要清楚 各種憑證、票據(jù)、合同分門別類整理清晰
與銀行辦理收付現(xiàn)金、支票時(shí)金額、名頭準(zhǔn)確,無任何疏漏 保證工資發(fā)放的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,并與銀行建立良好的合作關(guān)系 保證工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,無遺漏、差錯(cuò)
定期去稅務(wù)局購換發(fā)票,保證發(fā)票的需求性與供給性 發(fā)票開具、核銷時(shí)金額、名頭準(zhǔn)確,無任何疏漏
與總部財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)溝通,確保公司財(cái)務(wù)方面的準(zhǔn)確性
人事方面
1.嚴(yán)格按照工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)為員工辦理入、離職等相關(guān)人事手續(xù)
2.做好員工勞動(dòng)合同及人事檔案的簽訂和建立工作,并保管好相關(guān)人事資料
3.協(xié)助總部做好各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,保證其及時(shí)性與準(zhǔn)確性
4.協(xié)助總部進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、通知面試、接待等招聘工作,及時(shí)、完整填寫各類招聘表格并備檔 5.嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行招聘工作,并協(xié)助總部的招聘指標(biāo)完成及控制人員流失率
6.做好員工考勤的日常管理與監(jiān)督工作,保證考勤報(bào)表的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,無欺瞞、提供虛假考勤信息等現(xiàn)象
7.8.為員工繳納社保、公積金的增員與轉(zhuǎn)入,轉(zhuǎn)出工作 掌握當(dāng)?shù)刈钚抡叻ㄒ?guī),與總部保持良好的信息溝通
行政方面
1.2.3.做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作 申報(bào)及采購分公司的辦公用品,保證辦公用品的需求性與供給性 定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行登記核對(duì),保證帳實(shí)相符,對(duì)需維修設(shè)備及時(shí)申報(bào)
4.5.做好印鑒保管、實(shí)時(shí)登記工作,無濫用印鑒現(xiàn)象 完成上級(jí)交付的其他工作