第一篇：出納兼行政崗位職責(zé)

一、出納工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度，根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算，包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對(duì)。

3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價(jià)證券，并定期盤點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)漲短，及時(shí)上報(bào)處理。

4、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫，不得簽發(fā)“空頭”支票。

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放，做到及時(shí)準(zhǔn)確，不得無故延誤。

6、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并做到日清月結(jié)。

7、根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)編制記賬憑證。

8、按時(shí)清理帳目，督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳，杜絕個(gè)人長期欠款。

9、負(fù)責(zé)在手稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

二、行政工作:

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

5、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

6、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

7、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

8、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

10、其他突發(fā)事件的處理。

第二篇：出納兼行政崗位職責(zé)

出納兼行政崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬，以及每天的會(huì)議紀(jì)要。

3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、網(wǎng)上銀行U盾等；做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。

4.月末與總帳核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額，按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核；協(xié)助會(huì)計(jì)每月的報(bào)表工作，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度，及時(shí)繳納稅金。

5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印簽的保管和使用。6.員工保險(xiǎn)等有關(guān)福利方面工作的辦理。

7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。8.對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。

9.參與公司績效管理、考勤工作，管理審核監(jiān)督員工每月考勤。10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作，為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備。做好公司人事資料檔案的管理工作。

11.協(xié)助公司合同的擬定，及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。12.配合工程部工程款項(xiàng)的支付，監(jiān)督管理工程部物資的使用。

13.完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

第三篇：出納兼行政崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支、掛賬登記工作。

2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的結(jié)算、賬務(wù)核對(duì)等。

3.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作兼日常行政管理。

第四篇：行政兼出納崗位職責(zé)說明書

行政兼出納崗位職責(zé)說明書

崗位名稱

晉升方向

行政兼出納

行政人事主管及財(cái)務(wù)主管

工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理及出納等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。

一、行政崗位職責(zé)：

1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺(tái) 崗位職責(zé) 管理臺(tái)賬，保證賬物相符。

7、杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請(qǐng)采購，做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

11、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

12、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

13、協(xié)助上級(jí)完成日常工作，完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。

二、人事崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；

3、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；

4、結(jié)合公司的發(fā)展需要，協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系；

5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；

6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評(píng)試題庫；

7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理；

8、通過科學(xué)合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。

9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；

12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報(bào)告。

13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度，負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備；

14、結(jié)合公司實(shí)際需要，協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實(shí)施；

15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作；

16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；

17、為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭議做出裁決；

18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系；

19、負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行；

二、出納崗位職責(zé)：

一、現(xiàn)金管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行《公司報(bào)銷管理制度》，確?，F(xiàn)金出納審核審批手續(xù)完整，原始單據(jù)正規(guī)，報(bào)銷金額與審批金額 一致，報(bào)銷金額不超出管理制度；

2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金，減少現(xiàn)金庫存，不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；

3、每日對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清查，編制現(xiàn)金日記賬，賬實(shí)相符，防止現(xiàn)金流失；

4、及時(shí)向上級(jí)提交現(xiàn)金出納狀況報(bào)表；

二、銀行收付款管理

5、負(fù)責(zé)審核《付款申請(qǐng)單》是否符合審核流程，按規(guī)定進(jìn)行付款；

6、負(fù)責(zé)審核網(wǎng)銀付款工作，核對(duì)金額，臺(tái)頭，賬號(hào)是否正確，避免網(wǎng)銀錄入錯(cuò)誤；

7、掌握日常稅務(wù)、銀行利息等其他扣款金額情況，及時(shí)匯入銀行扣款，防止發(fā)生滯納金；

8、每月末核對(duì)各銀行余額對(duì)賬單，確保每個(gè)銀行余額正確；

9、保管好網(wǎng)上銀行 U 盤和每個(gè)銀行開戶資料，確保不出現(xiàn)丟失；

三、公章、法人章保管工作

10、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理制度》，按照總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字加蓋印章；

11、負(fù)責(zé)印章外出登記，按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理印章外出放行手續(xù)；

四、票據(jù)管理

12、嚴(yán)格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》，按規(guī)定進(jìn)行登記票據(jù)，確保票據(jù)不出現(xiàn)流失；

13、每日進(jìn)行票據(jù)盤點(diǎn)，填寫相應(yīng)報(bào)表；

14、及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供相應(yīng)票據(jù)；

五、其他

15、完成上級(jí)布置的其他工作

第五篇：行政兼出納工作總結(jié)

工作總結(jié)

時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝，緊張充實(shí)的一年已經(jīng)過去。這一年里瑣碎的事情很多，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：

一、行政事務(wù)

1、處理好日常行政事務(wù)管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬行政文件、放假通知等；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度；各種證照的年檢工作。

2、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的文件，公章、辦公用品管理，行政檔案管理。

3、和銀行方面保持緊密的溝通、聯(lián)系，順利及時(shí)地完成與銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

4、配合公司各部門、高校后勤協(xié)會(huì)完成臨時(shí)性的工作。

二、人事管理

1、人事相關(guān)資料

為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，建立了相關(guān)人事表格包括《應(yīng)聘登記表》《員工登記表》《試用期員工考核表》等，也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

2、建立人事檔案

根據(jù)公司的相關(guān)制度進(jìn)行管理登記和歸檔。由于今年公司開展了新項(xiàng)目，增加了不少員工，使得員工流動(dòng)性同時(shí)增大。同步更新員工的檔案材料；入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)；勞動(dòng)合同；社會(huì)保險(xiǎn)，以便及時(shí)了解公司用工情況。

3、福利

社保、公積金工作的增減人、繳費(fèi)、審核等一系列工作有序進(jìn)行。在婦女節(jié)等重大節(jié)日里發(fā)放員工福利，同時(shí)發(fā)放了防暑用品等福利。

三、供熱收費(fèi)

由于今年師大供熱站進(jìn)行了煤改氣的改造，一并對(duì)春光樓小區(qū)進(jìn)行了供熱分戶改造，使得春光樓小區(qū)一些長期拖欠供暖費(fèi)的住戶主動(dòng)繳費(fèi)。截止2011年底累計(jì)收費(fèi)達(dá)111萬元，供熱收費(fèi)工作取得了較好的成績。

針對(duì)2010年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、在日常工作中注意收集信息，以備不時(shí)之需。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。

3、建立人才儲(chǔ)備庫，在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。規(guī)范人力資源相關(guān)事務(wù)的管理。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，深入了解咱們公司業(yè)務(wù)需知，以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及同事間的工作。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái)，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的幫助和關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會(huì)更好。