第一篇:行政專員崗位職責及任職要求
辦公室行政專員崗位職責及任職要求
? 崗位職責:
1.在辦公室主任的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領用、出差人員票務、付款申請、收發(fā)快遞、打印掃描等綜合事務工作;
3.會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等; 4.對外及相關部門聯(lián)絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作; 5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等; 6.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 7.完成上級交辦行政主管的各項工作。? 任職要求
1.普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強,服務意識強;
2.組織溝通能力強,能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作; 3.工作負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好; 4.行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
第二篇:市場專員崗位職責和任職要求
市場專員崗位職責和任職要求
1、為客戶提供房屋咨詢、買賣、租賃服務等相關業(yè)務;
2、在現(xiàn)有基礎上完善盤源客源,挖掘潛在客戶,及時將客戶信息、盤源信息錄入公司系統(tǒng);
3、熟練掌握所負責樓盤詳細情況,實地勘察物業(yè)狀況,確認權屬,對物業(yè)進行專業(yè)評估,簽訂業(yè)務委托書,收取鑰匙;
4、接待客戶,提供業(yè)務咨詢,帶客看房、跟進磋商、談判簽約,收集相關資料;
5、主動收集市場信息,為公司發(fā)展提供合理化建議;
6、樹立品牌意識,注重把公司品牌宣傳貫穿到工作的全過程。
市場專員工作職責21、維護線下銷售渠道,聯(lián)系中介分銷
2、對接分銷、拓展新的市場渠道
3、根據市場部經理要求對已合作、已合作開發(fā)商關系維護工作和回款工作的跟進;協(xié)助完成市場部業(yè)績指標
4、熟練運用office軟件
市場專員工作職責31、主動拓展?jié)撛诳蛻糍Y源,并對潛在客戶進行關鍵信息收集;
2、及時獲取核心客戶關鍵人信息,并對關鍵人進行溝通經營,負責客戶需求挖掘及商機產出;
3、清晰公司解決方案,結合核心客戶訴求,通過活動策劃等市場方式進行產品解決方案推廣,包括內外部資源整合、活動策劃、活動邀約執(zhí)行等;
4、清晰核心客戶的產品應用狀況,對優(yōu)秀應用案例進行包裝推廣;
5、完成領導交辦的其他工作。
市場專員工作職責41、負責公司項目的推廣,簽訂分銷合同,建立良好長期合作關系;
2、維護好分銷關系,定期進行培訓,及時將公司最新政策下達分銷公司;
3、了解客戶狀態(tài)及需求,幫助中介及分銷公司收集客戶信息,促進項目成交;
4、與案場人員進行對接,完成報備,做好與分銷的銜接工作;
5、做好領導安排的其他任務。
市場專員工作職責51、維護意向渠道公司,簽訂合作合同。
2、向渠道公司介紹我司項目的優(yōu)勢和利好,引導渠道公司帶客方向。
3、邀約踩盤和培訓,協(xié)助梳理客戶情況。
4、及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的解決方案。
5、向渠道公司傳達項目最新的銷售政策,準確把控合作意向。
6、領導交辦的其他事務。
市場專員工作職責61、負責整合各個高端渠道資源并管理維護合作商;
2、定期提交市場計劃和可行性方案,通過線下活動完成渠道銷售;
3、負責市場活動的策劃、組織,及活動效果的評估;
4、對市場拓展不斷提出新的思路,勇創(chuàng)佳績。
市場專員工作職責71、熟練掌握區(qū)域樓盤情況,實勘物業(yè)狀況,與業(yè)主建立良好的業(yè)務協(xié)作關系;
2、通過各類渠道,開發(fā)房源、客源,挖掘潛在客戶;將客戶、盤源信息錄入公司系統(tǒng);
3、為客戶提供房屋咨詢、買賣、租賃服務等相關業(yè)務;
4、結合客戶業(yè)主雙方需求做好中間方角色,跟進磋商、談判簽約。
第三篇:行政文員崗位職責和任職要求
行政文員
崗位職責:
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
6、組織企業(yè)文化建設工作、年會安排、文體活動;
7、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
9、協(xié)助上級進行內務、安全管理,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設備;
3、有責任心,做事用心、踏實、細致;
4、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;
5、有行政和文員的工作經驗優(yōu)先考慮;
6、此崗位可招收應屆畢業(yè)生。
第四篇:采購專員崗位職責及任職要求
采購的含義
采購專員,是指企業(yè)中協(xié)助采購主管制定采購計劃與預算,參與談判的支持工作,采購合同的采購及上報,并協(xié)助處理采購的后續(xù)工作,保證采購工作的順利進行;
采購專員的崗位職責--本公司是研發(fā)生產廢水廢氣處理設備的環(huán)保行業(yè)
1、熟悉電子料與塑膠料,根據企業(yè)的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2、單項工作采購計劃經領導審批后,根據相關計劃制定預算;
3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作;
4、協(xié)助領導確定采購價格,并進行談判;
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作,協(xié)助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7、進行市場調研,開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商;
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;
9、提出減少采購成本的方案或建議。
采購專員應具備的能力
1.2.3.4.5.具備專業(yè)的采購知識以及能力,熟悉采購流程;
具備良好的商務談判能力,為企業(yè)爭取最大的利益; 具備良好的溝通能力; 具備良好的成本控制能力; 具備良好的團隊寫作能力。
采購專員任職條件
1.2.3.4.5.6.采購、物流相關專業(yè)本科以上學歷; 具備1年以上工作經驗;
熟悉采購工作流程,具備市場調研的能力;
熟悉相關合同條款,能制作商務招標書以及合同書;
能夠控制采購成本,并不斷的尋找降低成本的方法和措施; 工作認真,具有責任心。
第五篇:行政專員崗位職責
行政專員崗位職責
主要負責行政后勤事務:
一、印章、資質及文件檔案管理
1.印章資質上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺賬登記清晰,內容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺賬登記清晰,及時更新;5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理
1.保證車輛審驗、保險的有效性;2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據明晰準確;4.保證車輛的車況良好,堅持日常養(yǎng)護。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內部會議安排等)、禮品管理、飲用水;2.認真組織內部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤點現(xiàn)有房產、設施等固定資產,做到準確具體;2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作;4.做到臺賬及時更新,數(shù)據清晰,帳物對應。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;2.認真組織內部接待餐工作;3餐飲費用統(tǒng)計、控制;4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調處理水電等費用事宜;2.對接外部相關部門;3.溝通協(xié)調其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。