第一篇：行政專員崗位職責(zé)

一、職責(zé)概述：

根據(jù)公司行政管理制度，實(shí)施并完善各項(xiàng)制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；督導(dǎo)員工的日常行為；管理辦公區(qū)域；管理日常行政事務(wù)；做好各部門的溝通橋梁。

二、崗位職責(zé)：

1.參與部門管理：

1.1參與部門管理，提出改善工作的建議；

1.2參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策； 2.文件管理

2.1負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

2.2管理公司的各類合同；

2.3審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性； 2.4建立合同檔案，嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度； 2.6文件簽批流程跟蹤，簽收登記等； 3.日常行政管理

3.1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待管理；

3.2負(fù)責(zé)辦公室同事打印，復(fù)印，以及收發(fā)傳真，快遞等工作 3.3負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控； 4.會(huì)議室管理

4.1會(huì)議召開前確保會(huì)議室的使用沒有沖突，并通知需到會(huì)人員；

4.2準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所，調(diào)試會(huì)議室設(shè)備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常； 4.3做好會(huì)議接待，做好會(huì)議簽到及會(huì)議記錄； 4.4會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)場(chǎng)，整理會(huì)議紀(jì)要并復(fù)核發(fā)放。5.印章資質(zhì)管理

5.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；

5.2負(fù)責(zé)公司各種證照管理，各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理； 5.3辦理刻章登記與備案工作。6.機(jī)票預(yù)訂

6.1預(yù)訂集團(tuán)及所有分子公司員工機(jī)票及酒店，通知各公司對(duì)接負(fù)責(zé)人航班信息； 6.2機(jī)票及酒店費(fèi)用的報(bào)銷。7.車輛管理

7.1對(duì)公司所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理 7.2對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行合理調(diào)度

7.3負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)及企業(yè)交通費(fèi)用的控制 7.4負(fù)責(zé)組織辦理車險(xiǎn)等工作 8.后勤服務(wù)保障服務(wù)

8.1員工宿舍的管理

8.2辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理 8.3辦公區(qū)內(nèi)治安和消防管理 8.4其他后期服務(wù)及后勤保障工作 9.固定資產(chǎn)管理

9.1協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作 10.成本控制

10.1協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出

三、權(quán)利

1.業(yè)務(wù)類

1.1合同審核權(quán)，印章使用審核權(quán)； 2.財(cái)務(wù)類

2.1日常常規(guī)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)； 2.2機(jī)票、酒店預(yù)訂費(fèi)用報(bào)銷權(quán)。

第二篇：行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)；

2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；

4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；

7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；

8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：

1、較強(qiáng)責(zé)任心性

作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

2、主觀能動(dòng)性

主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性

因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對(duì)工作人員來說可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4、服務(wù)性

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。

第三篇：行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)

一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。

二、協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級(jí)的工作安排和任務(wù)指派；

三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；

四、承擔(dān)公司會(huì)議組織準(zhǔn)備，包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排和決議起草等具體事務(wù)；

五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；

六、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜；

七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；

八、登記外來文件和函件，及時(shí)將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見；

九、及時(shí)將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理；

十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)帳和低耗品領(lǐng)用記錄；

十一、負(fù)責(zé)書籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發(fā)工作；

十二、承擔(dān)主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)；

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)接聽來電，接待來訪人員；

2、負(fù)責(zé)郵件和快遞的收發(fā)，對(duì)快遞編碼進(jìn)行電子歸檔。

3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買及繳交；

4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好考勤工作及績(jī)效評(píng)價(jià)；

8、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面工作；

9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)議組織、文體活動(dòng)安排等；

11、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

12、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

13、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括購(gòu)置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

17、負(fù)責(zé)內(nèi)部維修的管理工作，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

18、負(fù)責(zé)保持公司的環(huán)境清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，營(yíng)造一個(gè)舒適、有沒、整潔的工作生活環(huán)境；

19、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

第五篇：行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)：

1、每日10點(diǎn)檢查各部門衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;有招聘需求，在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。

3、員工入職手續(xù)辦理；

4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

8、負(fù)責(zé)入職員工指紋的錄入；

9、負(fù)責(zé)考勤核算;

10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

12、負(fù)責(zé)管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;

13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

14、負(fù)責(zé)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作及采購(gòu)；

15、各種車輛、用印、客飯的登記；

16、每周一周報(bào)的制作；（行政、總經(jīng)理周報(bào)）

17、部門月度采購(gòu)計(jì)劃匯總、審核；

18、每月成本匯總：辦公用品部門成本費(fèi)用核算、保潔成本匯總；

19、每月電費(fèi)、電話費(fèi)、油卡繳納；飯卡充值；

20、其他突發(fā)事件的處理。