第一篇:行政專員崗位職責(zé)
行政專員崗位職責(zé)
一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派;
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;
四、承擔(dān)公司會議組織準備,包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務(wù);
五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;
六、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜;
七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;
八、登記外來文件和函件,及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見;
九、及時將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時送職能部室辦理;
十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄;
十一、負責(zé)書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;
十二、承擔(dān)主動履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù);
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:行政專員崗位職責(zé)
行政專員崗位職責(zé)
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點:
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,定期對本部門工作進行總結(jié);
2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng);
4、負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使
公司有一個良好的工作環(huán)境;
7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;
8、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù):
1、較強責(zé)任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務(wù)順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。
第三篇:行政專員崗位職責(zé)
行政專員崗位職責(zé):
1、負責(zé)接聽來電,接待來訪人員;
2、負責(zé)郵件和快遞的收發(fā),對快遞編碼進行電子歸檔。
3、負責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;做好員工社會保險的購買及繳交;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
6、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負責(zé)協(xié)助各部門做好考勤工作及績效評價;
8、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面工作;
9、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
10、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等;
11、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
12、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
13、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
14、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括購置、清點、維護、登記等;
17、負責(zé)內(nèi)部維修的管理工作,保障各部門正常開展各項工作;
18、負責(zé)保持公司的環(huán)境清潔,每周進行一次大掃除,營造一個舒適、有沒、整潔的工作生活環(huán)境;
19、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
第四篇:行政專員崗位職責(zé)
行政專員崗位職責(zé):
1、每日10點檢查各部門衛(wèi)生。
2、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。
3、員工入職手續(xù)辦理;
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
7、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
8、負責(zé)入職員工指紋的錄入;
9、負責(zé)考勤核算;
10、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;
12、負責(zé)管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負責(zé)庫房的盤點工作及采購;
15、各種車輛、用印、客飯的登記;
16、每周一周報的制作;(行政、總經(jīng)理周報)
17、部門月度采購計劃匯總、審核;
18、每月成本匯總:辦公用品部門成本費用核算、保潔成本匯總;
19、每月電費、電話費、油卡繳納;飯卡充值;
20、其他突發(fā)事件的處理。
第五篇:行政專員崗位職責(zé)
一、職責(zé)概述:
根據(jù)公司行政管理制度,實施并完善各項制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;督導(dǎo)員工的日常行為;管理辦公區(qū)域;管理日常行政事務(wù);做好各部門的溝通橋梁。
二、崗位職責(zé):
1.參與部門管理:
1.1參與部門管理,提出改善工作的建議;
1.2參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策; 2.文件管理
2.1負責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
2.2管理公司的各類合同;
2.3審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴密性; 2.4建立合同檔案,嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度; 2.6文件簽批流程跟蹤,簽收登記等; 3.日常行政管理
3.1負責(zé)前臺接待管理;
3.2負責(zé)辦公室同事打印,復(fù)印,以及收發(fā)傳真,快遞等工作 3.3負責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控; 4.會議室管理
4.1會議召開前確保會議室的使用沒有沖突,并通知需到會人員;
4.2準備好會議場所,調(diào)試會議室設(shè)備,確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常; 4.3做好會議接待,做好會議簽到及會議記錄; 4.4會議結(jié)束后,整理會場,整理會議紀要并復(fù)核發(fā)放。5.印章資質(zhì)管理
5.1負責(zé)集團公司所有印章管理,以及公司日常用印與登記;
5.2負責(zé)公司各種證照管理,各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理; 5.3辦理刻章登記與備案工作。6.機票預(yù)訂
6.1預(yù)訂集團及所有分子公司員工機票及酒店,通知各公司對接負責(zé)人航班信息; 6.2機票及酒店費用的報銷。7.車輛管理
7.1對公司所有車輛及駕駛員的檔案進行管理 7.2對公務(wù)車輛進行合理調(diào)度
7.3負責(zé)車輛的維護和保養(yǎng)及企業(yè)交通費用的控制 7.4負責(zé)組織辦理車險等工作 8.后勤服務(wù)保障服務(wù)
8.1員工宿舍的管理
8.2辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理 8.3辦公區(qū)內(nèi)治安和消防管理 8.4其他后期服務(wù)及后勤保障工作 9.固定資產(chǎn)管理
9.1協(xié)助負責(zé)公司非經(jīng)營性財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點及處置等工作 10.成本控制
10.1協(xié)助部門總經(jīng)理嚴格控制各項行政辦公費用的支出
三、權(quán)利
1.業(yè)務(wù)類
1.1合同審核權(quán),印章使用審核權(quán); 2.財務(wù)類
2.1日常常規(guī)費用報銷權(quán); 2.2機票、酒店預(yù)訂費用報銷權(quán)。