第一篇：行政專(zhuān)員崗位職責(zé)[定稿]

崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員

隸屬部門(mén)：綜合管理部

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：前臺(tái)、清潔員、IT管理員

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作；

2.協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行；

3.協(xié)助制訂員工的績(jī)效考核、工作獎(jiǎng)罰等制度并監(jiān)督和執(zhí)行；

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購(gòu)與管理；

5.負(fù)責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理；

6.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定和實(shí)施；

7.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專(zhuān)利、商標(biāo)等保護(hù)與管理；

8.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理；

9.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度和管理；

10.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理管理；

11.負(fù)責(zé)對(duì)下屬部門(mén)及員工進(jìn)行工作安排、監(jiān)督管理、培訓(xùn)指導(dǎo)和工作考核；

12.完成上級(jí)臨時(shí)交給的其它事務(wù)性工作。

職責(zé)范圍

1.文控文秘

2.組織活動(dòng)

3.網(wǎng)絡(luò)管理

4.后勤雜物

5.安全消防

6.廚房飯?zhí)?/p>

崗位權(quán)力

調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)；

對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)；

對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)；

有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

第二篇：行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門(mén)，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員。

行政專(zhuān)員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)；

2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；

4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)相關(guān)信息的傳達(dá)工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；

7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；

8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；

9、公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

作為一名行政專(zhuān)員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：

1、較強(qiáng)責(zé)任心性

作為一名行政專(zhuān)員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門(mén)順利開(kāi)展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

2、主觀能動(dòng)性

主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性

因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來(lái)很繁雜，并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失，所以對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4、服務(wù)性

行政工作本身就是為公司能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。

第三篇：行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

一、行政專(zhuān)員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開(kāi)展工作。

二、協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級(jí)的工作安排和任務(wù)指派；

三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；

四、承擔(dān)公司會(huì)議組織準(zhǔn)備，包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排和決議起草等具體事務(wù)；

五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；

六、承擔(dān)接待來(lái)訪人員和迎送事宜；

七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；

八、登記外來(lái)文件和函件，及時(shí)將收文送部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn)；

九、及時(shí)將有擬辦意見(jiàn)的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理；

十、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門(mén)辦公用品、用具的計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)帳和低耗品領(lǐng)用記錄；

十一、負(fù)責(zé)書(shū)籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書(shū)起草及文件收發(fā)工作；

十二、承擔(dān)主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)；

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電，接待來(lái)訪人員；

2、負(fù)責(zé)郵件和快遞的收發(fā)，對(duì)快遞編碼進(jìn)行電子歸檔。

3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)及繳交；

4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)做好考勤工作及績(jī)效評(píng)價(jià)；

8、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面工作；

9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)議組織、文體活動(dòng)安排等；

11、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

12、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

13、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括購(gòu)置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

17、負(fù)責(zé)內(nèi)部維修的管理工作，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

18、負(fù)責(zé)保持公司的環(huán)境清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，營(yíng)造一個(gè)舒適、有沒(méi)、整潔的工作生活環(huán)境；

19、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

第五篇：行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)：

1、每日10點(diǎn)檢查各部門(mén)衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;有招聘需求，在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。

3、員工入職手續(xù)辦理；

4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

6、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

8、負(fù)責(zé)入職員工指紋的錄入；

9、負(fù)責(zé)考勤核算;

10、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

12、負(fù)責(zé)管理公司層面各類(lèi)合同、各類(lèi)協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

13、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

14、負(fù)責(zé)庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作及采購(gòu)；

15、各種車(chē)輛、用印、客飯的登記；

16、每周一周報(bào)的制作；（行政、總經(jīng)理周報(bào)）

17、部門(mén)月度采購(gòu)計(jì)劃匯總、審核；

18、每月成本匯總：辦公用品部門(mén)成本費(fèi)用核算、保潔成本匯總；

19、每月電費(fèi)、電話費(fèi)、油卡繳納；飯卡充值；

20、其他突發(fā)事件的處理。