第一篇：行政專員兼前臺崗位職責

行政專員兼前臺崗位職責

1、負責員工資料檔案的登記和保管

2、負責海倍伙伴出勤情況的記錄

3、負責每月工資和提成的結算

4、負責公司人員招聘

5、負責新進員工的入職培訓和平時對他們工作情況的及時了解和溝通

6、負責公司會議室區(qū)域的整潔

7、負責檢視公司辦公區(qū)域的整潔

8、負責公司前臺的客戶和來訪人員的接待和服務和郵件發(fā)放等工作

9、負責公司課程產(chǎn)品報名表和合作協(xié)議資料的保管

10、負責公司會議和客戶來訪需要的物資臨時采購

11、完成公司臨時交待的任務

二、崗位要求

1、資料保管齊全無差錯

2、伙伴出勤情況記錄清楚

3、每月工資和提成結算無誤

4、招聘常態(tài)化，有陸續(xù)新進市場人員到崗和其他部門需求人員到崗

5、會議室保持整潔

6、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生檢視

7、物資保管帳物相符

8、及時作好海倍伙伴后勤支持和需求的反饋

9、作好員工的入職培訓，新進員工的陪同，關心，助其融入團隊，減少新進員工的流失率

10、積極熱情的投入每天工作，和超出公司的期望值

11、作好保密工作

第二篇：行政人事助理兼前臺崗位職責

行政人事助理兼前臺崗位職責

一、行政工作：

1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

2、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

3、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

4、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；

5、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

6、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

7、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

8、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

9、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

10、完成領導布置的其他任務。

二、人事工作：

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

第三篇：前臺兼文秘崗位職責

1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。

2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負責公司高管分配的文檔處理工作。

5.負責公司會議室計劃安排。

6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

第四篇：行政專員崗位職責

行政專員崗位職責

主要負責行政后勤事務：

一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺賬登記清晰，及時更新；5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理

1.保證車輛審驗、保險的有效性；2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確；4.保證車輛的車況良好，堅持日常養(yǎng)護。

三、會議及活動策劃組織

1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

四、接待管理

1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會議安排等）、禮品管理、飲用水；2.認真組織內(nèi)部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

五、物資管理

1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設施等固定資產(chǎn)，做到準確具體；2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作；4.做到臺賬及時更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應。

六、餐廳管理

1.合理安排員工餐；2.認真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費用統(tǒng)計、控制；4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

七、外聯(lián)管理

1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜；2.對接外部相關部門；3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

八、辦公環(huán)境

嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

九、其它

協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

第五篇：行政專員崗位職責

行政部崗位職責：

1、在公司的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

4、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

6、負責公司各類公告、通知的發(fā)布；

7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧；

8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；

9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；

10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

11、負責會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；

12、負責公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理；

13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

17、保障各部門正常開展各項工作；

18、完成上級交辦的各項工作。

公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。