第一篇：員工出差制度

員工出差實施細則 出差：3日內(nèi)由總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫《出差申請表》，按規(guī)定審批。申請表送辦公室登記，如情形特殊事前來不及辦理時，亦需盡速寫速補填表格，送交登記。

3員工出差需按實報支出差旅費，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除。員工出差前，需按實際需要預(yù)借差旅費，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報核銷。如3日后，仍未報支者，財務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費在薪酬中先予扣回，等報支時，再行核付。5 出差類別

出差分為“近距離外出”、“當日出差（當日回來）”和“住宿出差”三類。近距離外出

近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中心，在x公里范圍之內(nèi)的外出。在必要時，近距離外出可變更為當日出差，或作住宿出差處理。7當日出差

當日出差，是指從公司出發(fā)后，當日可返回的出差。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理

8住宿出差

住宿出差，是指當日出差地較遠，通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時間差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當日出差處理。出差路線及時間出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時間。

出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時，應(yīng)征得主管同意，按實際旅費支付。私人旅行兼公務(wù)出差

職工私人旅行兼公務(wù)出差時，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。出差費內(nèi)容 鐵路、船舶、飛機票費 2 市內(nèi)交通費； 3 出差補貼； 4 住宿費； 5 通信費； 伴隨出差發(fā)生的其他正當費用。鐵路、船舶、飛機票費按種類和等級實報實銷。市內(nèi)交通費指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費用。據(jù)個人申報，按實際費用支付。出差過程中，利用出租車僅限于有客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時間或攜帶物品過重、下雨、訪問

客戶等情況。出差補貼用于出差人的飲食和雜費支出，按照20元/天進行補助。

10住宿費按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過夜的，按半額支付。11出差中的傳真、匯款費等費用按報銷憑證實報實銷。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費及午餐費。12當出差費超出規(guī)定時，應(yīng)按照規(guī)定審批后，再予報銷。13利用公司車輛出差

駕駛或搭乘公司車輛出差時，不支付交通費。14出差中公休

出差過程中，如遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無法開展工作時，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)，現(xiàn)差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來后，可采取倒休方式，補足休息日。15超期停留

出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過預(yù)定期限停留時，在查清事實的基礎(chǔ)上，可按長期滯留費標準，支付費用。16 禮品費

在出差過程中，如需向客戶提供禮金（用于慶賀、吊唁、探望等），或贈送土特產(chǎn)時，須經(jīng)主管批準。17招待費

在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在《出差計劃表》中提出具體

預(yù)算，并經(jīng)上級批準。其金額一般限定在 元之內(nèi)，副總經(jīng)理級以上限定在元。18出差時的聯(lián)絡(luò)與報告

出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告事務(wù)辦理情況。不能按期回公司時，需通過電話與公司聯(lián)系。19出差報告

完成出差任務(wù)回公司后三日內(nèi)，應(yīng)認真寫出差報告，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二篇：員工出差制度

騰為員工出差管理制度

結(jié)合本公司現(xiàn)有狀況，本著既勤儉節(jié)約開支，又要保證出差人員工作與生活需要原則，特制定本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差需預(yù)支差旅費的所有員工。

二、出差費分交通、膳宿費及特別費三項：

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用

2、膳宿費系指膳食費及住宿費

3、特別費系指電話費及招待費等雜費

三、員工因公出差，應(yīng)事先填寫員工出差申請單，報請趙總或王總批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，需電話口頭通知公司相關(guān)負責人，待返回公司后，應(yīng)及時補填申請表。員工出差報支表的處理程序如下：

1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額等信息后，再向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

2、出差人員返回后5個工作日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起始地點、預(yù)支項目、金額等，由趙總和財務(wù)部審核后報銷及沖銷預(yù)支款。

四、差旅費按業(yè)務(wù)和工程分為如下幾個包干：

1、公司業(yè)務(wù)和工程人員住宿標準為：省會城市上限150元/日，非省會城市上限120元/日。住宿標準高于此標準的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入住，否則差額由個人承擔。

2、公司工程人員出差補貼標準為100元/日，此補貼包含，早餐、午餐、晚餐、市內(nèi)交通及電話費雜費等費用。

3、公司業(yè)務(wù)人員出差補貼標準為50元/日，此補貼為餐費補貼，市內(nèi)交通，按實際支出，依票據(jù)實報實銷，公司領(lǐng)導(dǎo)出差等同業(yè)務(wù)標準報銷。

4、公司員工出差期間，因游覽而非工作需要的參觀，開支的一切費用由個人自理，并且時間上不能影響工作。

5、工程安裝人員在市內(nèi)外安裝調(diào)試的，每日補助餐費20元，如需加班至晚8:00后的，補貼40元，另外有業(yè)務(wù)陪同的，等同此標準補貼。

五、差旅費報銷票據(jù)要求如下：

1、所有的住宿必須有發(fā)票報銷，無發(fā)票的、收據(jù)類的一概不予報銷，損失由個人承擔。

2、宴請客戶和給客戶送禮品的開銷，必須到正規(guī)店內(nèi)購買，必須要有發(fā)票才能予以報銷（沒有發(fā)票的店，此費用由員工承擔）。

3、工程人員出差需采購工程用品時，盡量要求對方開發(fā)票。零星購物的方可拿收據(jù)報銷。

4、所有員工在外出差時，生病需要到正規(guī)醫(yī)院治療，或者到正規(guī)藥店購買藥物，此費用可以報銷。但小診所的票據(jù)不予報銷。

5、在外購物和消費養(yǎng)成索要對方發(fā)票的良好習(xí)慣，所得發(fā)票回公司交由財務(wù)部抵扣處理。

6、所有報銷的票據(jù)要真實可靠，虛報票據(jù)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以票面金額10倍處罰，兩次以上者公司予以開除，并且扣除其所有工資余額和年終獎金。

深圳市騰為創(chuàng)展科技有限公司二〇一一年五月三日

第三篇：員工出差費用報銷制度

出差、外派員工、店員報銷管理制度

一、目的

規(guī)范差旅費及招待費用的報銷，控制費用支出。

二、范圍

本制度適用于公司的全體員工。

三、職責

財務(wù)部負責本制度的制定、執(zhí)行、修訂及解釋。

四、內(nèi)容

（一）報銷要求

（1）報銷時間：各項費用必須于費用發(fā)生后一周內(nèi)填寫《費用報銷單》或《差旅費報銷單》并附上相關(guān)票據(jù)到財務(wù)辦理報銷手續(xù)，超過一周以上的費用財務(wù)不予報銷（差旅費報銷從出差回來之日開始）。

（2）填單要求：費用報銷單需清楚寫明報銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)（包括報銷單在內(nèi)的所有單據(jù)張數(shù)）、報銷部門、報銷人、費用項目、費用發(fā)生原因、支出金額；差旅費報銷根據(jù)差旅費報銷單分項填寫。差旅費包括：出差途中發(fā)生的交通費、住宿費；出差途中發(fā)生的其它費用如禮品支出、招待費支出、工程費用支出等，應(yīng)單獨列支，另填報銷單，不得作為差旅費報銷。報銷應(yīng)屬客戶承擔的費用應(yīng)在報銷單上注明應(yīng)扣款客戶。所有報銷單據(jù)項目應(yīng)填寫完整且字體工整、頁面整潔、數(shù)據(jù)準確。單據(jù)一律使用水性筆填寫，單上無論數(shù)字或文字都不能有涂改。填寫不符合上述要求的單據(jù)財務(wù)拒絕接收。

（3）當報銷費用時，同時涉及發(fā)票和收據(jù)，應(yīng)分開粘貼發(fā)票和收據(jù)，并分開填寫相應(yīng)報銷單，再一并送交財務(wù)處審核報銷；如果無票，需要填寫費用支出單，由部門負責人簽字后，財務(wù)部可按收據(jù)的粘貼要求審核報銷；報銷路費，車費時，報銷單上要用←→標注方向，并在箭頭上注明車費；每報銷一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)費用時，要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生日期；如有同行人，注明同行人姓名；物品報銷必須附請購單。（具體樣本附后）

（二）報銷憑據(jù)：交通費憑車票及出差行程路線圖報銷；出差補助按公差單中出差時間計算補助金額；住宿費憑住宿發(fā)票在規(guī)定限額內(nèi)給予報銷；業(yè)務(wù)招待費憑招待費申請單及餐飲發(fā)票報銷；其他費用憑費用單據(jù)由財務(wù)審核報銷。

（三）以下費用公司不予報銷：出差途中購買的食物、藥品、供個人閱讀的書籍等；出差時因私產(chǎn)生的車費、餐費及其它費用；超過公司規(guī)定限額部分的費用；未經(jīng)公司批準的大額費用支出；非明確為公司的費用支出；屬客戶承擔且客戶已代為支付的費用，其他不符合財務(wù)制度的費用支出；省內(nèi)的住宿費原則上不予報銷，確有特殊情況需要先提前和部門負責人及總經(jīng)理知會，得到同意后方可報銷。

(四).員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車；(五).市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

（六）報銷程序: 報銷人填寫報銷單→主管審核→部門負責人審核→會計審核（報銷人負責跟進）→總經(jīng)理審批（行政文員負責跟進后交還給報銷人）→財務(wù)審批（發(fā)款）（報銷人負責跟進）注：店鋪的報銷由直線主管代為跟進。

五、標準

職 務(wù)

交通工具

住宿標準

伙食標準

交通費用

一般員工

火車硬臥

180元/天

60元/天

30元/天

部門主管

火車硬臥

200元/天

80元/天

40元/天

部門經(jīng)理

飛機經(jīng)濟艙

240元/天

100元/天

50元/天

部門總監(jiān)

飛機經(jīng)濟艙

實報實

實報實

實報實銷

副/總經(jīng)理

飛機經(jīng)濟艙

實報實銷

實報實銷

實報實銷

/ PS：部門總監(jiān)，飛機（5折內(nèi)）、住宿（300內(nèi)）、實報（200內(nèi)/天）、交通費（200內(nèi)/天），超出標準事前向總經(jīng)理電話或信息請批。上表的補充說明：

（1）以上標準是最高限額，執(zhí)行實報實銷，經(jīng)理及以下人員出差未達到以上標準的，可給予差額20%，總監(jiān)人員不執(zhí)行差額補貼制度。

（2）住宿費報銷：出差人員報銷住宿費須提供正式的清單及住宿發(fā)票（即印有稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制章的發(fā)票）。住宿發(fā)票上應(yīng)當詳細填寫住宿人姓名、住宿日期（入住日期、離店日期）、住宿天數(shù)、人數(shù)、每天房價（即單價）、金額（大小寫一致）、開票日期、開票人、旅店財務(wù)印章等內(nèi)容，發(fā)票填寫不全的不予報銷。（3）交通費報銷說明：全體員工外出打的的費用原則上不予報銷，確有特殊情況需要打的的，確有特殊情況需要先提前和部門負責人及總經(jīng)理知會，得到同意后方可

報銷，的士費報銷需寫明原因再以報銷程序報銷。

（四）關(guān)于選擇交通工具的說明：

（1）出差乘火車在8個小時內(nèi)只可乘坐硬坐，超過8個小時以上可以乘坐硬臥，任何級別人員一律不得乘坐火車軟坐或軟臥、動車、高鐵一等座。（2）凡旅途乘火車連續(xù)時間不超過12小時的不得乘飛機。

（3）乘船連續(xù)時間不超過6小時的不得乘豪華艙，特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準同意。（4）報銷機票款時必須同時提供機票和登機牌，不能同時提供機票和登機牌的，一律按同路程的火車票或汽車票金額報銷，差額由出差人自負。

全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機的，機票款一律按同路程的火車票或汽車票金額報銷，差額由出差人自負。

六、業(yè)務(wù)招待費報銷

（1）總監(jiān)：當次可支出費用權(quán)限為200元，200元以內(nèi)的費用，注明實際用途后，可實報實銷。200元以上應(yīng)事先填寫招待費用申請表，由總經(jīng)理簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總經(jīng)理口頭匯報，事后補簽。

（2）部門經(jīng)理/直線主管：當次可支出費用權(quán)限為100元，100元以內(nèi)的費用，注明實際用途后，可實報實銷。20元以上應(yīng)事先填寫招待費用申請表，由總監(jiān)或部門負責人簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監(jiān)或部門負責人口頭匯報，事后補簽。

（3）其他人員：應(yīng)事先填寫招待費用申請表，由直線主管/部門經(jīng)理審核批準總經(jīng)理簽字后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費申請表的需事先向總監(jiān)或部門負責人口頭匯報。

七、備注：

1、如出差人員出差途中，客戶代為支付住宿費或生活費的出差人員一律不得報銷出差補助（銷售人員原則上允許接受客戶代為支付住宿或生活費，特殊情況除外。

2、報銷人員在報銷時，需附帶出差申請單和出差報告分析，出差申請單和出差報告分析由直線主管/部門經(jīng)理審核，營運總監(jiān)批準總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

3、若在縣級地區(qū)無公交車，而乘坐摩托車無車票，按一市一天10元報銷

4、此銷售部人員及企劃部人員出差維護客戶除了有出差報告外還必須要有《客戶意見反饋表》方可報銷。

5、報銷審批單如若審批人未能按公司制度審批，一經(jīng)公司查實，其費用由財務(wù)主管部門主管各承擔30%，總經(jīng)理承擔40%，如若出納未作出款，又發(fā)現(xiàn)報銷單沒有按公司制度執(zhí)行，其費用全部由相關(guān)審核人員承擔，公司將給予審核舉報人按其報銷費用給予舉報人50%獎勵。

6、如因工作超過十點鐘后乘坐不到公交車的，需打的回家的，只能報銷車費的50%（必須經(jīng)主管部門同意，方可乘坐的士），最高限額為每次30元，零晨1點至早上7點前最高限額為每次50元。

7、如員工虛報出差費用，一經(jīng)查實，公司將按報銷金額的十倍處罰。

八、外派人員報銷制度。

1、外派人員并不屬于出差，與員工公司員工無區(qū)別，只是工作地點的特殊性。故外派人員的報銷與公司員工報銷制度流程一樣。

2、外派人員報銷范圍。公司在當?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要支出，如店鋪的辦公用品、公司調(diào)貨的快遞費用、公司在當?shù)氐淖夥垦航鸺白饨稹?/p>

3、外派員工在當?shù)氐纳铋_支（包含初始生活用品的購買）、上下班交通費、當?shù)厮奚岬乃M、電費、伙食費等屬于個人開支，合租的宿舍有合租人共同承擔水電費。

4、因外派員工的特殊性，建議外派員工每月把相關(guān)的報銷單（一定按規(guī)定規(guī)范填寫報銷單）寄回公司，每月報銷一次，公司可根據(jù)當?shù)毓ぷ髑闆r適當給予備用金。

5、當?shù)氐陠T的報銷由公司外派當?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核，每月5日前與外派人員報銷一同寄回公司，并在當月發(fā)工資時一同發(fā)放！

6、以上如有不詳之處請及時與財務(wù)部門溝通。

以上制度即日起執(zhí)行，因公司起步階段，制度尚未完善，如有不當之處，盡快與財務(wù)部門或者總經(jīng)理溝通，及時修正！

九、相關(guān)表單

（1）《費用報銷單》（2）《差旅費報銷單》

（3）《公差簽卡申請表》（4）《招待費用申請表》

（5）《報銷單據(jù)粘貼單》（6）《借款審批單》

XXXXX有限公司

日期：

貴妃公司項目跟隨投資管理制度

一、目的

為規(guī)范內(nèi)部員工跟隨投資行為、增加公司員工對公司福利待遇。經(jīng)公司商議，特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見效最快的的項目，通過跟投，員工成為項目合伙人，更有助于形成背靠背的信任，進一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性，為股東創(chuàng)造更大的價值。實現(xiàn)關(guān)鍵人員對公司投資項目的風險共擔機制，根據(jù)創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法制定本制度。

二、跟隨投資的范圍

本辦法所指項目跟隨投資包括對公司投資項目的以下幾種跟隨投資范圍：

1、項目營運總監(jiān)及其團隊跟隨投資（單人投資不超過單體項目的20%股份份額），營運總監(jiān)必須參與并且公司再贈送其投資額的20%作為獎勵（贈送部分只參與分紅，不能退股，退股時自動轉(zhuǎn)為公司投資份額）；

2、內(nèi)部其他與項目相關(guān)的員工主動自愿跟隨投資（主管級別贈送8%，參與不超過總體項目投資額的8%）；

3、公司內(nèi)部員工（6月1日入職，項目開始時已經(jīng)過了試用期）主動自愿跟隨投資（一般員工贈送5%）；

4、非本公司員工不能參與項目投資，以上所有的贈送都是以其參與投資額度作為基礎(chǔ)，并且贈送部分不退股，只參與分紅。

三、跟隨投資的原則

1、項目跟隨投資是公司為員工提供之投資機會，且為個人獨立做出之投資決策，以主動自愿為原則，風險自擔，盈虧自負。

2、跟隨投資款項原則上全部由員工個人自籌資金支付，個人資金可在公司投資后一個月內(nèi)到位。因前期部分員工剛踏入社會，無太多積蓄，公司同意為員工墊投前期資金，但個人出資比列必須超過公司對相應(yīng)級別人員贈送的百分比，其他從個人工資中按月扣除，但不超過10個月，如果尚未扣除完本人份額前已有分紅的，分紅部分需先抵扣未扣除的余款，扣除部分在扣除次月生效。對于自愿投資的人員，如在規(guī)定期限內(nèi)資金不能到位，視自動放棄投資機會。

3、公司將向跟隨投資人員提供投資決策所必要的項目信息，跟投人員應(yīng)對所有項目信息予以嚴格保密，如有因疏忽或故意造成項目信息泄露的，公司有權(quán)視情況取消其跟投資格；因泄露信息給公司項目投資帶來損失的，公司有追溯其法律責任的權(quán)利。

4、跟隨投資原則上由公司代為持有股權(quán)，相關(guān)人員需與公司簽訂《委托投資協(xié)議》，并根據(jù)操作要求簽訂相應(yīng)的法律文件及《保密協(xié)議》。但因是第一個公司拿出來作為員工跟隨投資之項目，為打消員工顧慮，使其有法律保障，暫定持股10%（含）以上的員工，可以將其所持股份寫入獨立

營運次項目的公司章程里。如未達到10%比列的員工可以兩個或者更多人推薦一人代持股份，員工私下簽訂代持協(xié)議，但必須在公司備案。

四、跟隨投資的比例

1、根據(jù)項目及投資額度，公司分配給內(nèi)部的整體跟投額度原則上為項目總投資的3-20%。

2、由公司提供的項目源，項目組成員選擇自愿跟隨投資。

3、項目經(jīng)理自行開發(fā)的項目源，項目來源人及項目經(jīng)理原則上必須跟隨投資，跟隨投資的最低限額為1萬元，特殊情況另行協(xié)商。

五、跟隨投資額度的分配（如果跟隨投資超限）

1、跟隨投資額度在總額內(nèi)由高到低分配依次為： 項目營運總監(jiān)、公司各部門總監(jiān)、項目營運其他人員、部門主管、公司其他員工。

2、在以上原則基礎(chǔ)上，公司根據(jù)不同項目可跟隨額度的不同比例及實際情況統(tǒng)籌分配相關(guān)人員的具體跟隨投資額度。

3、本人分配的認購額度為自愿跟隨投資上限，本人額度使用不完時可以由部門負責人根據(jù)

實際情況分配給其他人員或由其他人員自愿認購。

4、項目提供者及項目經(jīng)理有優(yōu)先認購權(quán)。

六、跟隨投資項目的退出

1、項目上市退出：公司所持股票解禁后拋售退出時，員工必須與公司同時退出；如果公司選擇暫不退出，則員工有權(quán)選擇退出。由公司根據(jù)員工授權(quán)的價格范圍代為拋售退出。由于公司拋售需要一定時間或會分批進行，故出售價格理論上為某段時間內(nèi)的平均股價。

2、如項目為選擇引入新的投資方收購公司所持股權(quán)，或由被投資企業(yè)管理層回購?fù)顺?，則員工必須以公司代為談判的同等條件與公司同時退出。若公司為部分出售股權(quán)，則員工本人股權(quán)也按相同比例出售。

3、為充分保證前期員工的投資利益，在項目未分紅前退出，公司按退股時國家規(guī)定的同期定期存款基準利息核算利息返還員工，如有產(chǎn)生過分紅則不核算利息，不核算增值溢價！

七、跟隨投資員工的離職

1、鑒于員工跟隨投資屬個人在充分考慮收益風險基礎(chǔ)上的獨立投資決策，故員工跟隨投資之行為不因員工離職、解聘、退休等因素而受到影響。但因前期公司推出的跟隨制度主體要目地是為讓員工與公司一起形成背靠背的信任，共同發(fā)展，故有贈送股權(quán)，如果接受公司贈送股權(quán)，退出時亦要扣除接受贈送相應(yīng)股權(quán)的50%作為給予公司的補償，其他股權(quán)可以不退出，自由選擇。員工退出時所產(chǎn)生的股權(quán)轉(zhuǎn)

讓費用由雙方按各自50%承擔。

2、員工離職后的退出原則同樣以第六條的規(guī)定執(zhí)行。

3、員工離職后跟隨投資協(xié)議之相關(guān)法律文件繼續(xù)有效，員工繼續(xù)承擔跟隨投資的全部收益或風險。

八、工作安排

1.員工跟隨投資的前期額度分配及相關(guān)法律手續(xù)，以及后期相關(guān)行政、法務(wù)事宜的協(xié)調(diào)由人力資源部負責組織。

2.投資期內(nèi)被投資項目的相關(guān)經(jīng)營信息由投資財務(wù)部負責定期向員工進行披露。

3.跟隨投資的資金管理、退出及相關(guān)稅務(wù)統(tǒng)籌由財務(wù)部負責協(xié)調(diào)落實。

4.項目經(jīng)理需全程提供必要的配合工作。

九、附則

第一條本辦法解釋權(quán)屬公司財務(wù)及人資部。第二條本辦法自公司頒布之日起實施。

第四篇：出差制度

Memorandum 致： 全體員工 由： 行政人事部

日期： 2008年11月21日 主題： 員工出差管理規(guī)定

一、出差人員級別規(guī)定：

按照員工的崗位一般分為區(qū)域總經(jīng)理及以上、部門經(jīng)理及以上和其他崗位員工三類級別（銷售中心的各部門負責人在本制度中適用部門經(jīng)理級別）。根據(jù)員工級別的不同在出差費用和相關(guān)規(guī)定上會有一定的區(qū)別。

二、出差申請程序：

? 員工出差應(yīng)提前2個工作日向人力資源部提交《出差申請表》。

? 《出差申請表》應(yīng)列明出差各項內(nèi)容：

1、出差人員及同行人員；

2、行程及行程時間；

3、出差工作內(nèi)容；

4、差旅費用預(yù)算，并由部門負責人、人事總監(jiān)及總經(jīng)理簽字批準后方為有效。

? 如果部分差旅費用會由對方提供的請在《出差申請表》中注明。

? 行政及人力資源部根據(jù)實際情況按級別標準預(yù)定當?shù)刈∷藓徒煌?，并將可確定的費用在《出差申請表》上列明。

? 憑《出差申請表》作為員工考勤、借款和報銷的依據(jù)。

? 員工完成出差回來應(yīng)在一周內(nèi)填寫《出差報告》交行政及人力資源部作為計發(fā)差旅補貼的依據(jù)。

三、在途差旅費規(guī)定：

1、出差交通工具：

? 員工跨省出差原則上選擇火車或長途汽車為主。如果行程超過12小時以上的可選擇飛機。如有特殊原因需要選擇飛機的由部門主管簽字批準。

? 選擇火車坐席的，限二等軟座及以下席別；選擇臥鋪的，限四人軟臥間及以下鋪別，且票價不應(yīng)超過同程飛機公布票價。

? 若員工使用自有車輛出差發(fā)生的通行費、停車費、油料費可列入差旅費用，但費用總和不得高于正常在途交通費的價格。

? 部門經(jīng)理及以上及別的員工出差可選擇飛機。

2、訂票規(guī)定：

? 出差機票原則由出發(fā)地公司行政人事部統(tǒng)一購買往返程，如無特殊原因必須為價格最低的經(jīng)濟艙。員工個人不得隨意購買機票。個人購票事先須得到批準，否則一律不予報銷。

? 火車票和長途汽車票允許員工自行購買或由公司行政人事部統(tǒng)一定票，但個人購票送票費用（如快遞費）一律不予報銷。

? 員工因公取消或改簽的車或飛機票產(chǎn)生的退票費、改簽費、作廢票允許報銷，但須由部門主管簽字確認。

? 員工因個人原因延誤班次產(chǎn)生的退票費、改簽費、作廢票一律由個人承擔。

3、其他規(guī)定：

? 公司統(tǒng)一為員工辦理了意外保險，員工出差不允許報銷任何種類在途保險費。? 對于個人超重物品托運費、包裝打包費等公司不予報銷，超重的公物托運費報銷須經(jīng)部門主管確認。

? 出差途中于始發(fā)地、目的地公司（或住所）往返機場、車站間發(fā)生的出租車費屬于在途出租車費。在途出租車費不應(yīng)包括其他特殊費用（如候車費，特殊服務(wù)費等），并應(yīng)在報銷時在發(fā)票上注明起訖地。

四、駐勤規(guī)定：

1、住宿費：

? 員工在公司總部或分公司所在城市出差，一律在公司定點賓館酒店內(nèi)住宿，否則不予報銷。

? 員工在指定城市以外的城市出差可以按級別標準自行選擇住宿，超過公司規(guī)定的費用由員工自行承擔。住宿費報銷，除提供發(fā)票外，還需附上房費清單，各項費用以清單上列明的費用歸類報銷。

? 對同行同性別的出差員工要求合住符合其級別報銷標準的客房。部門經(jīng)理及以上級別可以選擇住單間。

2、出差補貼及其他駐勤費用報銷：

? 出差往返時間的規(guī)定：出發(fā)時間以飛機、火車、客車等的票面出發(fā)時間為準；到達時間以標準時刻表時間預(yù)估。如有特殊情況的（如航班延誤等）請在《出差報告》中列明原因。

? 員工出差期間公司會根據(jù)標準按出差天數(shù)發(fā)放出差補貼。（詳見差旅費用標準）。? 計算方式為：以24小時制為計算單位，返回當天的時間減去出發(fā)日的時間，小于4小時的忽略不計；如果大于4小時小于7小時，計發(fā)半天的補貼；如果大于7小時，則計發(fā)一天的補貼。

? 如無事先批準，任何餐費、電話費等其它費用不得做報銷。如出差行程超過三晚（含），公司將按標準給予員工報銷洗衣費用。

? 出差駐勤期間發(fā)生的各類公務(wù)類短途交通費屬于駐勤交通費，報銷時須在發(fā)票上注明起訖地和事由，非出差工作期間的車費一律不得報銷。

? 區(qū)域總經(jīng)理及以上級別不享受出差補貼，但是可以申請相關(guān)費用報銷。? 屬于公司外派培訓(xùn)的員工無任何差旅補貼，其他費用報銷可參照出差標準。

五、差旅費報銷及還款：

? 出差人員完成出差任務(wù)返回公司后應(yīng)在一周內(nèi)至公司財務(wù)部辦理借款核銷及報銷手續(xù)。未能在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款及報銷的，應(yīng)提前與財務(wù)部門說明原因并確定報銷和退款日期，在此期間不允許再次借款。

? 出差人員返回公司一周內(nèi)未完成借款核銷及差旅費報銷又未說明原因的，累計三次以上財務(wù)部門有權(quán)不予其報銷并收回出差借款。

? 差旅費報銷單由部門主管簽字批準后，交公司財務(wù)部根據(jù)差旅費標準審核支出。不超過標準的費用可以直接報銷。超過標準的費用，因在報銷單上注明具體原因，由當?shù)乜偨?jīng)理簽字確認后方可報銷。

六、附則：

? 本實施細則適用于公司總部及分公司全體員工。

? 本規(guī)定自2008年11月21日起正式實行，原規(guī)定如與此有抵觸的同時廢止。? 分公司可就各自實際情況結(jié)合總部制度制定實施細則細化管理或是對相關(guān)標準在上限基礎(chǔ)上下浮。

第五篇：出差制度

南京格色爾化工實業(yè)有限公司業(yè)務(wù)出差及報銷制度

為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，將公司因公出差的差旅報銷制度更加規(guī)范化，特制定如下制度：

一.目的地距本市500公里以內(nèi)路程，且出差人數(shù)較少時，交通工具以硬座火車為主：如人數(shù)較多，為了節(jié)省經(jīng)費支出，可以考慮開車前往。

二.目的地距本市500公里以上路程時，仍以乘坐硬座火車為主，特殊情況下可以乘坐軟臥火車。

三.到達目的地后原則上一律乘坐當?shù)氐墓步煌üぞ?，不得乘坐出租車，特殊情況（譬如所去地方比較偏僻，沒有公共交通工具）要報上級領(lǐng)導(dǎo)之后方可乘坐出租車前往。

四.出差間的住宿以快捷酒店（如漢庭、如家、錦江之星等）為標準。如所去地區(qū)較偏遠，無快捷酒店，則以快捷酒店的住宿標準為參考。

五.出差車票實報實銷之后，差旅費補助以現(xiàn)金形式每人每天補貼60元（包含餐費等所有雜費），手機費采取實報實銷方式。當天出差往返南京的，按正常出差給予補助。

六.出差返回公司后三個工作日之內(nèi)辦妥報銷手續(xù)，結(jié)清所有借款。

七.所有報銷都以總經(jīng)理最終簽字為準，遇特殊情況須事先向總經(jīng)理匯報后協(xié)商處理。

八.以上規(guī)定從2010年12月1日正式實行。

南京格色爾化工實業(yè)有限公司2010年11月25日