第一篇:2014-10-19推薦 一張HR地圖帶給HR新人的啟示
推薦 一張HR地圖帶給HR新人的啟示
很多HR新人,面對(duì)紛繁復(fù)雜的日常工作,常常會(huì)對(duì)自己工作的價(jià)值和意義產(chǎn)生懷疑。作為企業(yè)而言(正常的企業(yè)),任何一個(gè)崗位的存在必然有其合理的一方面,也必然有其偉大的價(jià)值。之所以很多人對(duì)工作的價(jià)值缺乏必要的認(rèn)識(shí),主要是因?yàn)闆](méi)有從全局出發(fā),系統(tǒng)地看待自己的工作。
我們先來(lái)看一張HR地圖:
人力資源地圖
我們可以對(duì)這張HR地圖做如下解讀。
一、其他的HR地圖的最高目標(biāo)是人力資源價(jià)值的最大化,而這張地圖是“創(chuàng)造利潤(rùn)”??赡芎芏嗳苏J(rèn)為,這兩個(gè)目標(biāo)是一致的,其實(shí)不然,“人力資源價(jià)值的最大化”這一目標(biāo),決定了企業(yè)內(nèi)部所有人力資源工作的核心是“挖掘員工潛力,實(shí)現(xiàn)每個(gè)個(gè)人價(jià)值的最大”;而“創(chuàng)造利潤(rùn)”這一目標(biāo),則要求企業(yè)內(nèi)部人力資源工作服從于“利潤(rùn)增長(zhǎng)”這一整體性原則。舉例來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)就如同一條生產(chǎn)線,而每個(gè)員工就是生產(chǎn)線上的各個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)的效率最大化,并不能換來(lái)整條生產(chǎn)線的效率最大化,因?yàn)椋a(chǎn)線的產(chǎn)能是由“瓶頸”決定的,而局部效率最大化,會(huì)帶來(lái)零部件的積壓、費(fèi)用支出的擴(kuò)大。歸根結(jié)底,目標(biāo)的分歧,就是全局性利益與局部性利益的區(qū)別。
二、關(guān)于收入與成本的解讀。從人力資源角度來(lái)講,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),加上一套科學(xué)有效的績(jī)效激勵(lì)完全可以拉動(dòng)企業(yè)收入的提升;而通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部人力資源制度加之對(duì)薪酬的有效控制可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,這一點(diǎn)兒應(yīng)該是確認(rèn)無(wú)疑的??傊?,企業(yè)的效益,是由員工創(chuàng)造的,而員工創(chuàng)造效益的多少,則與企業(yè)績(jī)效激勵(lì)體系密切相關(guān)。
三、關(guān)于創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建可能需要多種條件,但從人力資源角度來(lái)看,有效的招聘與配置策略、培訓(xùn)體系、科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃體系無(wú)疑都是必備的,而這三大體系效用的發(fā)揮,必須依賴于崗位評(píng)價(jià)和人才測(cè)評(píng)體系。也就是說(shuō),我們必須首先知道優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要什么樣的員工、備選的員工又有誰(shuí)符合優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的需要才行。如果我們無(wú)法找到合適的員工或者招聘的員工與期望值存在差距,這時(shí),就需要發(fā)揮培訓(xùn)的作用了。同時(shí),和諧的員工關(guān)系,也是建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)不可或缺的。
四、崗位評(píng)價(jià)與人才測(cè)評(píng)——人力資源工作的真正核心。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位評(píng)價(jià)與職責(zé)確立以及人才測(cè)評(píng),是一切人力資源管理的核心,也是其他人力資源管理職能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。也許有些人會(huì)產(chǎn)生這樣的想法,自己的企業(yè)并沒(méi)有建立崗位評(píng)價(jià)和人才測(cè)評(píng)體系,可其他人力資源職能運(yùn)行的也很正常。其實(shí),沒(méi)有建立這一評(píng)價(jià)體系,并不意味著這項(xiàng)工作的缺失。事實(shí)上,很多中小企業(yè)都是通過(guò)照抄照搬的方法達(dá)成這一職能的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),你從網(wǎng)上下載了一張工作說(shuō)明書(shū),并把它用在了自己的企業(yè)中。從表面上看,你沒(méi)有做過(guò)崗位評(píng)價(jià),可實(shí)際上是,這張工作說(shuō)明書(shū)最原始的設(shè)計(jì)者,替你完成了這一工作而已。
五、人力資源基礎(chǔ)信息——HR新人接觸最多的項(xiàng)目。這一板塊的工作內(nèi)容非常多,考勤、合同管理、算工資、做統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等,表面上雜亂無(wú)章,實(shí)質(zhì)上,又都和后面的人力資源職能實(shí)現(xiàn)存在密切的關(guān)聯(lián),也間接會(huì)對(duì)企業(yè)效益構(gòu)成一定的影響。試想一下,假如在核心員工合同到期時(shí),沒(méi)有及時(shí)提醒,這一件小事會(huì)有什么后果呢?也許這個(gè)員工會(huì)內(nèi)心忐忑,也許會(huì)對(duì)工作效率造成影響,也許還會(huì)影響一個(gè)重要的合同或談判、也許還會(huì)影響全年企業(yè)效益指標(biāo)的達(dá)成。有點(diǎn)兒“蝴蝶效益”的感覺(jué)吧!總之,作為HR新人不能輕視自己所做的每一件小事。
這張地圖給了HR新人哪些啟示?第一,不要割裂地單獨(dú)看待每一項(xiàng)工作。整個(gè)人力資源工作是一個(gè)系統(tǒng),一個(gè)企業(yè)則是更大的系統(tǒng),每一件工作的存在都有其特定的價(jià)值和意義;第二,把每一件小事做好,就是自己對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn);第三,做每一件工作時(shí),需要多想想更高層的目標(biāo),而不僅僅是這一件事的目標(biāo)。
推薦 一張地圖讓HR新人了解招聘全貌
招聘,是很多HR新人最先接觸的人力資源工作之一。招聘工作,往往會(huì)給人以容易上手、事務(wù)繁多且不重要的假象。其實(shí)不然,招聘工作固然非常繁雜,但絕不是無(wú)關(guān)緊要的。俗話說(shuō),千軍易得,一將難求,如果招聘不利,不知要錯(cuò)過(guò)多少將才呢。反之,如果錯(cuò)招一人進(jìn)入企業(yè),給企業(yè)帶來(lái)的損失也是難以衡量的。
在上一篇文章中,大致描述了招聘在整個(gè)企業(yè)人力資源系統(tǒng)中的位置和作用,下面我們接著來(lái)看一張招聘地圖。
HR招聘地圖
我們可以對(duì)這張地圖作如下解讀。
一、招聘工作的起點(diǎn)。在很多招聘流程中,“招聘申請(qǐng)單”經(jīng)常作為招聘工作的起點(diǎn)出現(xiàn)。事實(shí)上,盡管每個(gè)企業(yè)每年都會(huì)做一份招聘需求計(jì)劃,但卻常常得不到落實(shí),實(shí)際的招聘工作,都是在接到用人部門(mén)的“招聘申請(qǐng)單”之后啟動(dòng)的。在這種招聘地圖中,招聘工作的起點(diǎn)已經(jīng)被模糊了,代之以循環(huán)關(guān)系圖出現(xiàn),而所有招聘工作都是圍繞打造“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”這一核心目標(biāo)展開(kāi)的??催^(guò)上一篇文章的同學(xué)應(yīng)該清楚,人力資源部門(mén)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的路徑之一,就是打造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
這兩個(gè)起點(diǎn)的區(qū)別包括:第一,目的不同,以“招聘申請(qǐng)單”為起點(diǎn)的招聘工作,以完成招聘任務(wù)為目標(biāo);而以“打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”為核心的招聘工作,則以團(tuán)隊(duì)融合為目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),以“招聘申請(qǐng)單”的招聘,招到用人部門(mén)同意接收的人就算完成任務(wù);而后者則需要考慮員工能否順利融入團(tuán)隊(duì)。第二,以“招聘申請(qǐng)單”為起點(diǎn)的招聘工作,具有明顯的滯后性,即所有工作都是在接到指令后啟動(dòng)的,一旦不能及時(shí)招到合適的人,就可能延誤企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng),而以打造“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”為核心的招聘工作,則會(huì)以團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定為關(guān)注核心,對(duì)可能造成“崗位空缺”的兩項(xiàng)原因(企業(yè)或部門(mén)規(guī)模擴(kuò)大、員工流出)進(jìn)行深入分析,并提前制定應(yīng)對(duì)策略,這就為未來(lái)的招聘活動(dòng)預(yù)留了時(shí)間。
為了打好提前量,招聘人員需要了解企業(yè)的長(zhǎng)期、中期、短期發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)各部門(mén)人員需求情況進(jìn)行預(yù)估,同時(shí),對(duì)員工流出(包括辭職、辭退、退休等)進(jìn)行綜合評(píng)估和預(yù)測(cè)。當(dāng)然,這些活動(dòng)都需要招聘人員主動(dòng)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理,乃至企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,而不是坐等。
二、關(guān)于“需求解碼”。通常情況下,用人部門(mén)提出的人員需求,是無(wú)法直接用于招聘工作的。這時(shí),需要HR招聘人員對(duì)其進(jìn)行再度解碼,以便于招聘工作的開(kāi)展。需求解碼的重點(diǎn)包括:第一,空缺崗位的崗位職責(zé);第二,空缺崗位的任職資格與能力要求等;第三,空缺崗位的最遲到位時(shí)間等。招聘人員可以根據(jù)企業(yè)各部門(mén)的用人需求,編制一份近期的、完整的《招聘需求計(jì)劃表》。
三、“信息發(fā)布”問(wèn)題。這部分主要涉及招聘渠道問(wèn)題。招聘人員在努力開(kāi)發(fā)各類外部招聘渠道時(shí),重點(diǎn)需要注意這樣幾個(gè)問(wèn)題:第一,渠道的適用范圍,網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、獵頭招聘、職業(yè)介紹所,每一種途徑都有其特定的適用范圍,不能指望用一種途徑解決所有問(wèn)題;第二,在努力開(kāi)發(fā)外部渠道時(shí),別忘了多發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工進(jìn)行推薦。尤其是一些特殊行業(yè),更應(yīng)如此。例如,一個(gè)搞IT的員工,肯定會(huì)認(rèn)識(shí)很多企業(yè)外部搞IT的人士。
四、篩選簡(jiǎn)歷與面試。這兩部分工作,主要是為了從眾多求職者選出適崗者。為了能夠篩選出最優(yōu)秀的求職者,很多企業(yè)不惜花費(fèi)重金設(shè)計(jì)面試與甄選流程。其實(shí),我倒是覺(jué)得,如果從反向考慮這個(gè)問(wèn)題可能更容易一些。例如,企業(yè)的招聘人員所做的簡(jiǎn)歷篩選和初次面試工作可將目標(biāo)設(shè)定為:淘汰明顯不合格者,而非選拔最適合者。用人部門(mén)負(fù)責(zé)人面試時(shí),就可由其選擇合適,并愿意與之合作者。
五、入職培訓(xùn)與考核。入職培訓(xùn)的最終目標(biāo)有二:一是,幫助新員工快速熟悉企業(yè)和崗位;二是,讓新員工熟悉企業(yè)文化,促其快速融入團(tuán)隊(duì),一個(gè)不能融入團(tuán)隊(duì)的新員工是很難立足的,即使其工作能力符合崗位要求。入職考核的最終目標(biāo)只有一個(gè),即為招聘工作的失誤提出最后的挽回機(jī)會(huì)。也就是說(shuō),如果招聘失誤,將明顯不符合企業(yè)要求的人招進(jìn)來(lái)時(shí),必須及時(shí)采取行動(dòng),以免給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。當(dāng)然,如需證明新員工不符合企業(yè)需要,還需提供相應(yīng)的證據(jù)。
經(jīng)過(guò)了培訓(xùn)和考核的新員工,將正式成為企業(yè)團(tuán)隊(duì)的一員。由此,招聘工作又將進(jìn)入一個(gè)新的循環(huán)。
你想做HR工作嗎?
對(duì)于剛進(jìn)入HR領(lǐng)域的同學(xué)或者即將進(jìn)入HR領(lǐng)域的同學(xué)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)非常容易回答的問(wèn)題。而對(duì)于一個(gè)工作有年,又身處迷茫之中的HR來(lái)說(shuō),這確實(shí)不是一個(gè)容易回答的問(wèn)題。究其原因,還是很多HR新人對(duì)HR工作、對(duì)自身缺乏必要的了解。
提到這個(gè)問(wèn)題,我想起郭德綱在描述相聲行業(yè)時(shí)所說(shuō)的一句話:“相聲和其他行業(yè)不同,入門(mén)比較容易,但階梯在門(mén)里,如果你想做的更好,就得不斷地努力向上爬,很多人因?yàn)橐呀?jīng)進(jìn)來(lái)了,就不愿意再用力爬了,所以才導(dǎo)致了相聲業(yè)的不景氣。
其實(shí),我們HR行業(yè)又何嘗不是如此。
一個(gè)人對(duì)自己不熟悉、不了解的行業(yè),往往會(huì)被HR行業(yè)外表的光鮮亮麗所迷惑,進(jìn)而對(duì)這個(gè)行業(yè)充滿興趣、好奇,然而,當(dāng)你真的進(jìn)入這一行業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn),這種好奇感當(dāng)然是靠不住的,定會(huì)隨著工作的深入而漸漸消退,從而走向迷茫,甚至?xí)o身心帶來(lái)痛苦。
工作,如同一條通向未來(lái)的軌道。如果為了前行而隨意選擇,最終就不得不承受變軌帶來(lái)的痛苦,而這份痛苦,會(huì)隨著時(shí)間的變長(zhǎng)而增加。
為了讓自己將來(lái)不再痛苦或者少幾分痛苦,在進(jìn)入HR領(lǐng)域前,最好先問(wèn)自己這樣三個(gè)問(wèn)題:想做什么、能做什么、愿意做什么。
一、想做的事,就是你理想中最希望做的工作
盡管很多人想把興趣與職業(yè)區(qū)分開(kāi),但我仍然堅(jiān)持認(rèn)為,一個(gè)人從事的職業(yè)還是應(yīng)該與興趣或愛(ài)好結(jié)合的。想想我們工作的時(shí)間要在30年以上,如果自己對(duì)工作缺少興趣,那是多么痛苦的一件事啊。當(dāng)然,想清楚,自己想做什么其實(shí)也不是一件很容易的事。我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)一個(gè)朋友,他想從事什么工作。他說(shuō),他的目標(biāo)是成為巴菲特一樣的人。我不是說(shuō)把偶像當(dāng)成自己追求的目標(biāo)有什么不好,只是每個(gè)人應(yīng)該都有自己的興趣、特點(diǎn),也該有自己的人生。人生不需要模板,只需做獨(dú)一無(wú)二的自己。即使你敬仰一個(gè)人,也應(yīng)該明確他身上的那些東西是值得自己學(xué)習(xí)的,而不是簡(jiǎn)單地想克隆別人。
思考“想做什么”這個(gè)問(wèn)題時(shí),可以嘗試回答下面幾個(gè)問(wèn)題:
★自己的特長(zhǎng)、愛(ài)好;
★自己做什么事時(shí),特別有興趣,而且不覺(jué)得累、不覺(jué)得煩;
★有無(wú)與自己的特長(zhǎng)、愛(ài)好和興趣相匹配的職業(yè);
★如有相匹配的職業(yè),自己是否已經(jīng)具備相應(yīng)的能力,或者通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)短期內(nèi)能夠具備所需的能力。
二、能做的事,就是基于你目前的能力做能做的工作
想做的事,并不一定能做;而能做的事,又不一定是想做的。世界總是這樣充滿了矛盾。一般情況下,我們能做的事,都會(huì)多于想做的。在判斷自己能做什么事時(shí),不要憑著自己的感覺(jué)下結(jié)論,而要通過(guò)對(duì)自己、對(duì)能從事的工作全面分析后,再下結(jié)論。
其中,對(duì)自己的分析包括以下幾個(gè)方面:
★具備的知識(shí)、技能等;
★有無(wú)類似工作經(jīng)驗(yàn);
★自己對(duì)擬從事的工作是否足夠熟悉等。
對(duì)能從事工作的分析時(shí),可收集相關(guān)崗位的工作說(shuō)明,具體分析包括以下幾個(gè)方面:
★這個(gè)工作需要具備的知識(shí)、技能等;
★對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)要求;
★該崗位每天從事的工作有哪些;
★該崗位每工作流程如何等。
很多人對(duì)沒(méi)有從事過(guò)的工作非常感興趣的原因在于,對(duì)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容并不是熟悉和了解。所以,對(duì)將要從事工作的了解是必不可少的環(huán)節(jié)。
三、愿意做的事,就是你現(xiàn)在能夠接受的工作
很多時(shí)候,我們都無(wú)法一直從事自己喜歡做的工作,這時(shí),愿意做的事就可能成為我們最重要的職業(yè)選擇依據(jù)。舉例來(lái)說(shuō),也許你一直想成為一名歌手,但是現(xiàn)在為了生存,自己仍然可以接受HR這樣一份工作。那么,HR就屬于你愿意做的事范疇之內(nèi),當(dāng)然,你能做愿意做的事必須有一個(gè)前提,就是已經(jīng)具備了HR工作所需的知識(shí)和技能。
綜上,想做的事、能做的事和愿意做的事,三者如果能夠統(tǒng)一,那你工作就容易專心,也容易出成績(jī);反之,出成績(jī)就比較難。
想做、能做和愿意做是完全不同的概念。如果你選擇了HR,不能僅僅因?yàn)樽约耗茏?、愿意做,而只能是想做。最后,引用一句我最喜歡的西方哲人的一句話與大家共勉:愛(ài)我所從事的,從事我所愛(ài)的
HR成長(zhǎng)之入門(mén)篇2:讓HR新人受益終身的四個(gè)習(xí)慣
HR新人正式進(jìn)入崗位后,往往會(huì)感到十分的茫然:很多新的知識(shí)需要學(xué)習(xí)、欠缺的經(jīng)驗(yàn)需要積累。然而,很少有人會(huì)刻意培養(yǎng)自己的職業(yè)習(xí)慣。殊不知,良好的職業(yè)習(xí)慣不僅會(huì)對(duì)你快速進(jìn)入工作有所幫助,而且還可能讓你受益終身。
習(xí)慣一:記錄與總結(jié)
做工作記錄,并及時(shí)總結(jié)。這是最容易做的一件事,也是很多職場(chǎng)人士都已經(jīng)具備了的一個(gè)習(xí)慣。之所以在這里提出來(lái)是因?yàn)?,這個(gè)習(xí)慣確實(shí)很重要。
★工作記錄
HR每日的工作非常繁雜,而且隨時(shí)都可能有人提出需求,即使你擁有再?gòu)?qiáng)大的記憶力,也難保會(huì)出錯(cuò),所以,只有隨時(shí)記錄才能減少工作出錯(cuò)的次數(shù)。當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)每次找你談話時(shí),也及時(shí)做好記錄,也是可以獲得領(lǐng)導(dǎo)的印象分的。
★工作總結(jié)
會(huì)總結(jié),才會(huì)進(jìn)步。如果說(shuō)工作記錄,可以幫助你做好當(dāng)前工作的話,那么,工作總結(jié),則會(huì)對(duì)你的提升有很大的幫助。工作總結(jié)的時(shí)間跨度可以根據(jù)自己的實(shí)際情況自由設(shè)定,可以每日總結(jié),也可以每周總結(jié)。至于總結(jié)的項(xiàng)目可以包括這樣幾類:
(1)失誤,以及需要改進(jìn)、提升或注意的方面;
(2)進(jìn)步,相比以前,取得的進(jìn)步或有所改進(jìn)的方面;
(3)目標(biāo),下一階段需要改進(jìn)或?qū)W習(xí)、提升的方向(目標(biāo),要具體而且可以在短期內(nèi)通過(guò)努力達(dá)成);
(4)感悟,自己對(duì)工作的感悟或理解,哪怕只有一點(diǎn)點(diǎn)也要及時(shí)記錄(這有可能成為你將來(lái)最重要的一筆財(cái)富)。
當(dāng)然,這里提到的工作總結(jié),是給自己看的,而非提供給領(lǐng)導(dǎo)的,所以,在總結(jié)時(shí),務(wù)必做到真實(shí)。
習(xí)慣二:換位思考
HR在企業(yè)里,往往承擔(dān)雙面角色:當(dāng)HR面對(duì)員工時(shí),有時(shí)需要代表企業(yè)方;當(dāng)HR面對(duì)老板時(shí),有時(shí)又不得不代表員工方。正因如此,與企業(yè)高層、平行部門(mén)、員工之間的溝通是不可避免的。為了減少?zèng)_突和矛盾,我們必須養(yǎng)成換位思考的習(xí)慣。
換位思考,對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),并不陌生,但是,運(yùn)用的好,確實(shí)不容易。換位思考,絕不是將自己假想成對(duì)方,而是在充分了解和掌握對(duì)方所面臨的環(huán)境后,嘗試按照對(duì)方的思維方式,思考問(wèn)題。舉個(gè)例子:一個(gè)想讓兒子考公務(wù)員的父親,對(duì)兒子說(shuō):“我如果是你,一定會(huì)去考的。當(dāng)上了公務(wù)員多好啊,工作穩(wěn)定,一家人都跟著沾光?!边@就是典型的用自己的思維去想別人的一種方式。很明顯,“工作穩(wěn)定,全家人跟著沾光”是這位父親理想中的工作而非兒子的。
習(xí)慣三:富有邏輯的講話
富有邏輯的講話,這一習(xí)慣可能對(duì)于新入職的HR來(lái)說(shuō)有些困難。“有邏輯的講話”有這樣幾個(gè)特點(diǎn):第一,主題鮮明且突出,聽(tīng)者很容易聽(tīng)出核心思想;第二,講話條理性強(qiáng),喜歡分條敘述;第三,各句話之間存在一定的邏輯關(guān)系。
有邏輯的講話,源于有邏輯的思考。為了逐步培養(yǎng)起這種思考和表達(dá)方式,可以做如下幾項(xiàng)嘗試:
(1)在正式講話前,嘗試列出提綱。切記,明確各個(gè)要點(diǎn)之間的總分關(guān)系、并列關(guān)系。如果經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí)可以脫離提綱了,就成功了。如果能列出思維導(dǎo)圖或者金字塔式的結(jié)構(gòu)圖就更好了。
金字塔示意圖
(2)在日常交談中,強(qiáng)制分條。當(dāng)然,開(kāi)始時(shí),也許各條之間并沒(méi)有太大的關(guān)系或者層次不清,不過(guò)這都沒(méi)有關(guān)系,時(shí)間長(zhǎng)了,我們的思考方式轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)后,表達(dá)自然而然就會(huì)富有邏輯性了。
如果還想深入學(xué)習(xí)富有邏輯的思考和講話技巧,可以讀讀《金字塔原理》一書(shū)。
習(xí)慣四:用數(shù)據(jù)說(shuō)話
在這個(gè)日益強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、精細(xì)化管理的年代,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,尤其凸顯了它的重要性。HR新人在寫(xiě)報(bào)告或作匯報(bào)時(shí),如果能夠經(jīng)常用數(shù)據(jù)說(shuō)話,不僅可以提升自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的位置,而且還有利于加速自己的成長(zhǎng)。
用數(shù)據(jù)說(shuō)話的前提是,充分、充足的準(zhǔn)備。如果準(zhǔn)備不充分,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,其效果就會(huì)大打折扣。在這一習(xí)慣培養(yǎng)初期需做好以下幾點(diǎn);
(1)有意識(shí)地消滅“大概”、“差不多”等詞語(yǔ);
(2)有意識(shí)地為自己的觀點(diǎn)尋找數(shù)據(jù)支持;
(3)做一項(xiàng)工作時(shí),盡量準(zhǔn)確地查明相關(guān)數(shù)據(jù)信息,最好是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而非被別人加工過(guò)的數(shù)據(jù),以降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性;
(4)如果條件許可,盡量使用圖表來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)。
第二篇:【HR雜志】HR地圖帶給HR新人的啟示(小編推薦)
【HR雜志】HR地圖帶給HR新人的啟示
很多HR新人,面對(duì)紛繁復(fù)雜的日常工作,常常會(huì)對(duì)自己工作的價(jià)值和意義產(chǎn)生懷疑。作為企業(yè)而言(正常的企業(yè)),任何一個(gè)崗位的存在必然有其合理的一方面,也必然有其偉大的價(jià)值。之所以很多人對(duì)工作的價(jià)值缺乏必要的認(rèn)識(shí),主要是因?yàn)闆](méi)有從全局出發(fā),系統(tǒng)地看待自己的工作。我們先來(lái)看一張HR地圖:
人力資源地圖
我們可以對(duì)這張HR地圖做如下解讀。
一、其他的HR地圖的最高目標(biāo)是人力資源價(jià)值的最大化,而這張地圖是“創(chuàng)造利潤(rùn)”??赡芎芏嗳苏J(rèn)為,這兩個(gè)目標(biāo)是一致的,其實(shí)不然,“人力資源價(jià)值的最大化”這一目標(biāo),決定了企業(yè)內(nèi)部所有人力資源工作的核心是“挖掘員工潛力,實(shí)現(xiàn)每個(gè)個(gè)人價(jià)值的最大”;而“創(chuàng)造利潤(rùn)”這一目標(biāo),則要求企業(yè)內(nèi)部人力資源工作服從于“利潤(rùn)增長(zhǎng)”這一整體性原則。舉例來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)就如同一條生產(chǎn)線,而每個(gè)員工就是生產(chǎn)線上的各個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)的效率最大化,并不能換來(lái)整條生產(chǎn)線的效率最大化,因?yàn)?,生產(chǎn)線的產(chǎn)能是由“瓶頸”決定的,而局部效率最大化,會(huì)帶來(lái)零部件的積壓、費(fèi)用支出的擴(kuò)大。歸根結(jié)底,目標(biāo)的分歧,就是全局性利益與局部性利益的區(qū)別。
二、關(guān)于收入與成本的解讀。從人力資源角度來(lái)講,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),加上一套科學(xué)有效的績(jī)效激勵(lì)完全可以拉動(dòng)企業(yè)收入的提升;而通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部人力資源制度加之對(duì)薪酬的有效控制可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,這一點(diǎn)兒應(yīng)該是確認(rèn)無(wú)疑的。總之,企業(yè)的效益,是由員工創(chuàng)造的,而員工創(chuàng)造效益的多少,則與企業(yè)績(jī)效激勵(lì)體系密切相關(guān)。
三、關(guān)于創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建可能需要多種條件,但從人力資源角度來(lái)看,有效的招聘與配置策略、培訓(xùn)體系、科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃體系無(wú)疑都是必備的,而這三大體系效用的發(fā)揮,必須依賴于崗位評(píng)價(jià)和人才測(cè)評(píng)體系。也就是說(shuō),我們必須首先知道優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要什么樣的員工、備選的員工又有誰(shuí)符合優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的需要才行。如果我們無(wú)法找到合適的員工或者招聘的員工與期望值存在差距,這時(shí),就需要發(fā)揮培訓(xùn)的作用了。同時(shí),和諧的員工關(guān)系,也是建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)不可或缺的。
四、崗位評(píng)價(jià)與人才測(cè)評(píng)——人力資源工作的真正核心。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位評(píng)價(jià)與職責(zé)確立以及人才測(cè)評(píng),是一切人力資源管理的核心,也是其他人力資源管理職能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。也許有些人會(huì)產(chǎn)生這樣的想法,自己的企業(yè)并沒(méi)有建立崗位評(píng)價(jià)和人才測(cè)評(píng)體系,可其他人力資源職能運(yùn)行的也很正常。其實(shí),沒(méi)有建立這一評(píng)價(jià)體系,并不意味著這項(xiàng)工作的缺失。事實(shí)上,很多中小企業(yè)都是通過(guò)照抄照搬的方法達(dá)成這一職能的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),你從網(wǎng)上下載了一張工作說(shuō)明書(shū),并把它用在了自己的企業(yè)中。從表面上看,你沒(méi)有做過(guò)崗位評(píng)價(jià),可實(shí)際上是,這張工作說(shuō)明書(shū)最原始的設(shè)計(jì)者,替你完成了這一工作而已。
五、人力資源基礎(chǔ)信息——HR新人接觸最多的項(xiàng)目。這一板塊的工作內(nèi)容非常多,考勤、合同管理、算工資、做統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等,表面上雜亂無(wú)章,實(shí)質(zhì)上,又都和后面的人力資源職能實(shí)現(xiàn)存在密切的關(guān)聯(lián),也間接會(huì)對(duì)企業(yè)效益構(gòu)成一定的影響。試想一下,假如在核心員工合同到期時(shí),沒(méi)有及時(shí)提醒,這一件小事會(huì)有什么后果呢?也許這個(gè)員工會(huì)內(nèi)心忐忑,也許會(huì)對(duì)工作效率造成影響,也許還會(huì)影響一個(gè)重要的合同或談判、也許還會(huì)影響全年企業(yè)效益指標(biāo)的達(dá)成。有點(diǎn)兒“蝴蝶效益”的感覺(jué)吧!總之,作為HR新人不能輕視自己所做的每一件小事。這張地圖給了HR新人哪些啟示?第一,不要割裂地單獨(dú)看待每一項(xiàng)工作。整個(gè)人力資源工作是一個(gè)系統(tǒng),一個(gè)企業(yè)則是更大的系統(tǒng),每一件工作的存在都有其特定的價(jià)值和意義;第二,把每一件小事做好,就是自己對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn);第三,做每一件工作時(shí),需要多想想更高層的目標(biāo),而不僅僅是這一件事的目標(biāo)。
特別說(shuō)明:本地圖還有待于進(jìn)一步完善,歡迎各位提出寶貴意見(jiàn),以便共同討論、改進(jìn)。
第三篇:HR如何構(gòu)建人才地圖
人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)需要人才地圖
麥肯錫曾于1997年進(jìn)行了一次人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)調(diào)查,提出了“人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)”的概念,這在當(dāng)時(shí)引起了大家對(duì)即將出現(xiàn)的企業(yè)高管短缺問(wèn)題的關(guān)注!這是一場(chǎng)從未停止過(guò)的不見(jiàn)硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),越來(lái)越多的國(guó)家和企業(yè)都意識(shí)到:所有的戰(zhàn)爭(zhēng)都沒(méi)有人才戰(zhàn)爭(zhēng)更為根本與關(guān)鍵。對(duì)人才的爭(zhēng)奪,甚至在一定程度上決定了當(dāng)今世界的經(jīng)濟(jì)格局,以及一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局。
時(shí)間過(guò)去了已經(jīng)有十多年了,人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)壓根就沒(méi)有停息過(guò),如果說(shuō)有什么區(qū)別的話,那就是情況變得更加糟糕。對(duì)于正在快速擴(kuò)展以及開(kāi)始國(guó)際化進(jìn)程的中國(guó)企業(yè)尤為激烈!目前不少中國(guó)企業(yè)正面臨“兩多一缺”的現(xiàn)狀:即資本多、機(jī)會(huì)多、人才缺。研究表明,中國(guó)企業(yè)要支撐全球化的發(fā)展模式,需要構(gòu)建一個(gè)三級(jí)企業(yè)人才梯隊(duì):第一級(jí)是5萬(wàn)名能夠領(lǐng)導(dǎo)百億人民幣收入的中國(guó)大型企業(yè)或勝任全球500強(qiáng)企業(yè)高管職務(wù)的頂尖企業(yè)管理人才;第二級(jí)是500余萬(wàn)名能夠勝任大型企業(yè)部門(mén)經(jīng)理及以上職務(wù)的中高級(jí)企業(yè)管理人才;第三級(jí)是1,500余萬(wàn)名能勝任大型企業(yè)的一線業(yè)務(wù)和基層管理的人才。但中國(guó)目前的人才儲(chǔ)備情況與這個(gè)目標(biāo)還有很大差距,這使得中國(guó)企業(yè)的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)形勢(shì)更為嚴(yán)峻。
于是,在人才供給和儲(chǔ)備“青黃不接”的局面下,“拔苗助長(zhǎng)”式的人才速成方式開(kāi)始出現(xiàn)。在發(fā)達(dá)國(guó)家,一個(gè)總監(jiān)的成熟期至少需要10年以上的時(shí)間,而在中國(guó),甚至5年都不到,就被委以高管重任。客觀現(xiàn)實(shí)決定管理人才必須速成,這樣才能趕上市場(chǎng)快速發(fā)展的班車(chē),核心人才“被上崗”,這也致使企業(yè)的中高級(jí)管理者的能力與素質(zhì)良莠不齊。
HP公司的共同創(chuàng)始人大衛(wèi)·帕卡德曾深刻的講到:“沒(méi)有哪家公司能在收入增長(zhǎng)持續(xù)超出能找到足夠合適的人員來(lái)實(shí)現(xiàn)這種增長(zhǎng)所需的能力的情況下,仍然能成為卓越公司?!边@句名言哲理很拗口,但含義淺顯易懂——如果公司的收入增長(zhǎng)速度持續(xù)快于人才的補(bǔ)給速度,那么結(jié)果很簡(jiǎn)單,是不能建立起一個(gè)卓越的公司。
“人才補(bǔ)足率”滯后于業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)速度,組織能力就不能得以提升和有所保障,整個(gè)組織無(wú)法駕馭“高速的增長(zhǎng)”,此時(shí)此刻只能享受“增長(zhǎng)的痛苦”!基于此,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到人才儲(chǔ)備的不足已經(jīng)在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展——人才不足已經(jīng)導(dǎo)致了企業(yè)不得不放慢成長(zhǎng)的速度。
如果在戰(zhàn)爭(zhēng)中缺乏清晰精準(zhǔn)的地圖,我們可以想象最后的慘敗結(jié)局!在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中,我們迫切需要一張張清晰精準(zhǔn)的“人才地圖”,這既是在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中獲勝的基本保證,也是制勝的關(guān)鍵策略!很遺憾的是,很多中國(guó)企業(yè)缺乏清晰的“人才地圖”,而在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中勝出概率頗低!從人力資源管理升級(jí)到人才管理
人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)是一場(chǎng)“持久戰(zhàn)”,絕不能做到速戰(zhàn)速?zèng)Q!很遺憾的是,很多企業(yè)家們卻缺乏足夠的耐心去等待,他們希望人才能像“豆芽”一樣在三天內(nèi)快速長(zhǎng)成。當(dāng)在短期內(nèi)看不到成效時(shí),CEO們便不支持了,開(kāi)始大敲“退堂鼓”!人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)需要具備“獵人”式的制勝策略,更需要“農(nóng)夫”般的耐心耕耘——建立完善的人才管理體系,持續(xù)努力,不容松懈!
企業(yè)高管層目前遇到的人才短缺問(wèn)題在很大程度上應(yīng)歸咎于他們自己。在過(guò)去幾年中,所有的中國(guó)企業(yè)幾乎是異口同聲的在宣稱人才的重要意義,高管們似乎對(duì)此極為關(guān)注,但是掌握具體方法,并建立起人才發(fā)展體系的最佳實(shí)踐并不多!對(duì)于短期業(yè)績(jī)的偏重在很大程度上使得企業(yè)的管理層們往往是以被動(dòng)反應(yīng)的方式對(duì)待人才,“短期化思維”分散了管理者對(duì)于人才繼任儲(chǔ)備、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)體系構(gòu)建等長(zhǎng)期問(wèn)題的注意力,比如只有當(dāng)新產(chǎn)品銷量猛增時(shí)才去招募更多的銷售和營(yíng)銷人員,人才儲(chǔ)備成為“救火式”的應(yīng)急工作。
由于對(duì)人才這種無(wú)形資產(chǎn)的投資被視為費(fèi)用而不是資本,管理人員可能會(huì)通過(guò)削減用于人員開(kāi)發(fā)上的可支配支出來(lái)提高短期收益。雖然人力資本投資效益高,但是周期比較長(zhǎng),再加上人才培養(yǎng)本身具有天然的滯后性,更加導(dǎo)致這一趨勢(shì)陷入惡性循環(huán):人才短缺阻礙企業(yè)發(fā)展,帶來(lái)更大業(yè)績(jī)壓力,而更大的業(yè)績(jī)壓力又進(jìn)一步促使企業(yè)高管將注意力放到短期業(yè)績(jī)上。此時(shí)此刻,我們更需要深入理解并堅(jiān)定信奉哈佛商學(xué)院教授卡普蘭平衡計(jì)分卡(BSC)的理念和方法:平衡短期和長(zhǎng)期、平衡財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
當(dāng)企業(yè)確實(shí)把人才作為戰(zhàn)略重點(diǎn)時(shí),它們經(jīng)常陷入另一個(gè)誤區(qū):即狹隘地關(guān)注人力資源系統(tǒng)和流程,在傳統(tǒng)的人力資源管理領(lǐng)域里原地踏步;而忽視大多數(shù)障礙所在之處——員工的技能和素質(zhì),未真正升級(jí)為現(xiàn)代的人才管理體系。
人才管理(Talent Management),這一概念2000年左右在美國(guó)被提出來(lái),并迅速在企業(yè)應(yīng)用并發(fā)展。在中國(guó),很多一線企業(yè)如聯(lián)想、萬(wàn)科、國(guó)航、李寧,已經(jīng)超越了人力資源管理階段步入人才管理階段。并且,人才管理已經(jīng)在中國(guó)呈現(xiàn)大規(guī)模發(fā)展趨勢(shì)。越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到,一個(gè)真正的卓越的公司首先不是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品公司(Product Company),同時(shí)也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的服務(wù)公司(Service Company),而是一個(gè)真正的人才公司(Talent Company)。
人才管理與人力資源管理并非迥異或者割裂,大部分公司建立了基礎(chǔ)的人力資源體系后必然進(jìn)入人才管理階段,人才管理是人力資源管理按其自身邏輯進(jìn)一步發(fā)展的必然結(jié)果。但兩者也有根本的差別:人力資源管理更關(guān)注于流程和崗位,而人才管理更強(qiáng)調(diào)人員和能力。人才管理階段要求企業(yè)的HR要更懂得戰(zhàn)略、更具前瞻性和預(yù)見(jiàn)能力,并且逐漸由事務(wù)工作轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略思考工作,從服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成為構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略。因此,人才管理已經(jīng)不僅僅傳遞組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)也是組織整體發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。
那么,何謂人才管理體系呢?即從企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略定位出發(fā),通過(guò)人才標(biāo)準(zhǔn)界定、人才測(cè)評(píng)、人才發(fā)展規(guī)劃等一系列手段,對(duì)人才進(jìn)行系統(tǒng)的甄別、評(píng)價(jià)和培養(yǎng),從而使人才不斷涌現(xiàn),滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求。
研究證明:人才管理體系的建立是明確任職標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估現(xiàn)有人才、彌補(bǔ)人才差距持續(xù)不斷的循環(huán)過(guò)程,如上圖所示。
人才管理體系解決的關(guān)鍵問(wèn)題是三大問(wèn)題:
1、確定人才要求:
哪些人才是企業(yè)發(fā)展所急需的?
在企業(yè)里,滿足什么樣標(biāo)準(zhǔn)的員工可以被稱為“人才”?
2、評(píng)估現(xiàn)有人才:
企業(yè)目前的人才現(xiàn)狀(數(shù)量、素質(zhì)、潛力)怎樣?
3、彌補(bǔ)人才差距:
企業(yè)的人才現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展的要求有怎樣的差距? 如何提升人才的數(shù)量和質(zhì)量,從而彌補(bǔ)這一差距?
人才管理體系建設(shè)能夠起到兩大關(guān)鍵作用:首先,從組織層面看,能夠使人才發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相匹配,使人才成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其次,從員工層面看,能夠使人才明確自己的職業(yè)道路和發(fā)展方向。
對(duì)于許多組織而言,成功的關(guān)鍵在于:培養(yǎng)和運(yùn)用人才,也就是說(shuō)要做到人盡其才。從組織的角度出發(fā),能夠讓員工適應(yīng)不同的崗位,保證關(guān)鍵崗位的人才供給至關(guān)重要。同時(shí),組織應(yīng)該避免因放錯(cuò)人而面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),而且員工在錯(cuò)誤的崗位上也會(huì)非常掙扎。同時(shí),對(duì)于個(gè)體而言,是否決定留下來(lái)還取決于公司提供給他們的機(jī)會(huì)。他們需要知道是否存在調(diào)任到其他部門(mén)的可能,以及這樣的調(diào)動(dòng)是否可行。如果他們渴望得到更高的職位,組織可以提供的路線中有哪些能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?
總之,企業(yè)通過(guò)人才管理體系可以找到解決以下問(wèn)題的鑰匙:?jiǎn)T工能力和崗位要求如何匹配?員工能力如何持續(xù)提升以適應(yīng)其職業(yè)發(fā)展?員工能力如何經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、知識(shí)顯化等耦合為組織能力?如何保證連續(xù)的人才供應(yīng)? 如何構(gòu)建人才地圖
構(gòu)建企業(yè)人才地圖,旨在幫助企業(yè)明確關(guān)鍵人才發(fā)展的現(xiàn)狀,了解關(guān)鍵人才的整體優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì),以便企業(yè)在構(gòu)建培訓(xùn)和發(fā)展體系,以及在內(nèi)外部招聘和選拔的過(guò)程中能夠更加有的放矢,為企業(yè)人才梯隊(duì)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
將關(guān)鍵人才定位到不同的關(guān)鍵崗位層次和類型上,并配合人才測(cè)評(píng)的結(jié)果所形成的人才地圖,可以指明人才使用和發(fā)展的路徑,也量化了人才的缺口,一張清楚的人才地圖,公司能精確掌握人才分布,也將知道,最迫切需求的人才類型,可以更有效地招募和更有針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn),補(bǔ)足人才缺口。
借助于人才管理系統(tǒng)等IT技術(shù),企業(yè)就能像在谷歌衛(wèi)星地圖上直觀察看地形地貌一樣,高管層通過(guò)“人才地圖”能及時(shí)了解不同區(qū)域、不同職能、不能崗位的人才分布、結(jié)構(gòu)與需求,為人才資源的有效開(kāi)發(fā)和優(yōu)化配置提供決策依據(jù)。
人才地圖構(gòu)建的基礎(chǔ)在于:對(duì)關(guān)鍵人才的全面、客觀的評(píng)價(jià);對(duì)不同層級(jí)關(guān)鍵人才優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)的整合分析,從而明確不同層級(jí)管理者的現(xiàn)實(shí)狀況,形成企業(yè)人才階梯隊(duì)伍的構(gòu)建的客觀、有序的依據(jù),其具體步驟是:
1、從企業(yè)內(nèi)部和外部進(jìn)行人才供求分析。企業(yè)內(nèi)部的人才需求預(yù)測(cè),直接受到業(yè)務(wù)規(guī)劃的驅(qū)動(dòng)。企業(yè)可根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)規(guī)劃,從財(cái)務(wù)、經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)桿等方面預(yù)測(cè)關(guān)鍵的崗位和人才在未來(lái)一定發(fā)展階段的數(shù)量需求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有關(guān)鍵人才進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的盤(pán)點(diǎn)。當(dāng)然,也需要對(duì)企業(yè)外部相關(guān)人才市場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)的分析。
2、明確人才缺口,形成人才地圖。通過(guò)對(duì)比企業(yè)關(guān)鍵人才的供求分析,明確關(guān)鍵人才的缺口并進(jìn)行量化,并結(jié)合崗位分析和通過(guò)人才素質(zhì)測(cè)評(píng)的成果,將關(guān)鍵人才定位在不同的關(guān)鍵崗位類型和關(guān)鍵崗位層次上,配合關(guān)鍵人才與崗位適配度和人才特征的標(biāo)示,形成直觀的關(guān)鍵人才地圖。因?yàn)槠髽I(yè)的不同需要,直觀的關(guān)鍵人才地圖有三種表現(xiàn)形式,具體可見(jiàn)附錄。
3、根據(jù)人才缺口,建議各種人才地圖的應(yīng)用策略。填補(bǔ)人才缺口一要靠外部獲取,二要靠?jī)?nèi)部培養(yǎng),為此需要利用人才地圖的成果制定各種應(yīng)用策略,包括針對(duì)關(guān)鍵人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)建議、繼任政策建議、審閱關(guān)鍵人才招聘策略、職業(yè)發(fā)展等,形成關(guān)鍵人才規(guī)劃的體系。
圖表:人才地圖構(gòu)建方法論
依據(jù)以上步驟,企業(yè)可以建立跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨職能的關(guān)鍵人才地圖,包括關(guān)鍵人才相對(duì)于崗位層次和類型的分布、關(guān)鍵人才與關(guān)鍵崗位之間的適配度、關(guān)鍵人才之間的關(guān)系、關(guān)鍵人才使用的路徑等。在人才地圖中,我們需要回答以下關(guān)鍵問(wèn)題:
哪些崗位的人才是充足的?
哪些崗位的人才是目前足夠,但在未來(lái)是緊缺的? 哪些是目前就出現(xiàn)了短缺?
哪些人員準(zhǔn)備好承擔(dān)更高層次的工作勝任? 哪些人員勝任目前的崗位?
哪些人員目前崗位尚不能勝任?
同時(shí),這些評(píng)估使員工對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有了清晰的理解,為其當(dāng)前能力和業(yè)績(jī)提供了有意義的反饋,基于測(cè)評(píng)結(jié)果和未來(lái)崗位的要求,也為其未來(lái)發(fā)展提供了實(shí)際方法: 基于人才測(cè)評(píng)的結(jié)果,描繪最合理的職業(yè)發(fā)展路線 制定個(gè)性化的能力提升計(jì)劃
對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行反饋輔導(dǎo),確保雙方對(duì)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成一致
同時(shí),根據(jù)人才地圖成果,還可以制訂各種應(yīng)用策略,如為關(guān)鍵人才有針對(duì)性的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展提出建議,為關(guān)鍵人才繼任提出建議,為關(guān)鍵人才外部招聘方案提出建議,為人才庫(kù)建設(shè)提出建議,為內(nèi)部人才流動(dòng)平臺(tái)建設(shè)方案提出建議,如下圖所示:
人才地圖的表現(xiàn)形式
1、常見(jiàn)的人才九宮格示例
在人才管理制度中,最有名的非GE公司的Session C莫屬?!癝ession C”是GE公司的人力資源評(píng)價(jià)流程,CEO杰夫?伊梅爾特說(shuō):“這個(gè)根據(jù)我們的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)員工及其績(jī)效進(jìn)行的評(píng)估無(wú)疑是我們最重要的運(yùn)作流程。這是我身為本公司一份子最感自豪的時(shí)刻,這時(shí)我就可以直接看到GE各業(yè)務(wù)集團(tuán)無(wú)可匹敵的人才?!?“Session C”是獲取對(duì)組織內(nèi)人員能力及潛能的了解以及對(duì)組織及其人員的現(xiàn)在和未來(lái)需求進(jìn)行計(jì)劃的一個(gè)系統(tǒng)方法?!癝ession C”的重要成果就是人才“九宮格”,如下圖所示。
當(dāng)然,也有企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)文化進(jìn)行變化,如Adidas(阿迪達(dá)斯)的別具特色的“人才九宮格”。
當(dāng)然,在人才九宮格圖上,可以增加人才分布及其動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程,如下圖所示:
2、基于人崗匹配及時(shí)間序列的人才地圖
另外一種是人崗匹配度模式,見(jiàn)下圖。這種模式把崗位所有需要考慮到的信息綜合到一起,通過(guò)對(duì)不同后備之間的直接對(duì)比,分析不同候選人的準(zhǔn)備度。準(zhǔn)備度通??梢詣澐譃槿?jí),已經(jīng)準(zhǔn)備好,需要1-2年,以及需要3-5年。根據(jù)不同的人才準(zhǔn)備度,我們可以進(jìn)一步形成關(guān)鍵崗位的繼任計(jì)劃。為了更加直觀,可以采用下圖的模式來(lái)展現(xiàn),見(jiàn)下圖。
圖表:人崗匹配分析
圖表:關(guān)鍵崗位繼任計(jì)劃
3、更復(fù)雜的人才地圖示例
對(duì)CEO而言希望能夠看到所有高管人才的質(zhì)量和發(fā)展動(dòng)向。整個(gè)高管團(tuán)隊(duì)往往包括不同職位層級(jí)、不同的崗位類型,如何把這些信息都囊括在一張人才地圖里?如下圖所示,把崗位類型按照價(jià)值鏈的前后端,分為運(yùn)營(yíng)類崗位、協(xié)調(diào)類崗位、規(guī)劃和政策類崗位三大類型。運(yùn)營(yíng)類主要是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果直接負(fù)責(zé)的崗位,如銷售、生產(chǎn)類崗位;協(xié)調(diào)類主要是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果間接負(fù)責(zé)的崗位,如采購(gòu)、IT、客戶服務(wù)等崗位;規(guī)劃和政策類主要包括職能類崗位和研發(fā)技術(shù)類崗位,如人力資源、財(cái)務(wù)、研發(fā)等崗位。
從職位層級(jí)上劃分為:戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略協(xié)同、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行,把不同高管崗位按照對(duì)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)性質(zhì)不同劃分不同職位層級(jí)。對(duì)每一位高管標(biāo)出了其所在的崗位類型和所在職位層級(jí),同時(shí)給出其發(fā)展?jié)摿Φ拇笮。ㄓ貌煌伾硎?,綠顏色表示高潛力,淺黃顏色表示在發(fā)展?jié)摿σ话?,紅顏色表示沒(méi)有發(fā)展?jié)摿Γ约敖o出未來(lái)的發(fā)展方向或調(diào)動(dòng)方向,用箭頭表示。
最佳實(shí)踐:一家銀行(Consumer Bank)的人才地圖
繪制人才地圖的關(guān)鍵步驟就是確定戰(zhàn)略性崗位(strategic job families)——在這些工作崗位上,擁有合適的技能、才智和知識(shí)的員工能對(duì)增強(qiáng)推動(dòng)戰(zhàn)略落地的組織能力能產(chǎn)生最大影響。確定戰(zhàn)略性崗位,需要我們從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)維度去思考以下問(wèn)題:
理解戰(zhàn)略性崗位:哪些崗位對(duì)戰(zhàn)略定位和業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)具有最大的價(jià)值?
理解關(guān)鍵性人才:未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和速度對(duì)人才的數(shù)量提出哪些需求?未來(lái)的戰(zhàn)略所引致的組織能力對(duì)人才的技能和素質(zhì)提供哪些新的要求?
在羅伯特?卡普蘭《評(píng)估無(wú)形資產(chǎn)的戰(zhàn)略準(zhǔn)備度》一文中,他通過(guò)一些企業(yè)的具體案例指出,有些企業(yè)僅僅5種工作崗位上的員工就決定了公司80%以上的戰(zhàn)略重點(diǎn);某家公司的高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)則確定了8種關(guān)鍵工作崗位,認(rèn)為它們對(duì)公司戰(zhàn)略——為客戶提供定制化的創(chuàng)新方案——至關(guān)重要,這些關(guān)鍵崗位共有員工100名,不足公司員工總數(shù)的7%。戰(zhàn)略性崗位上的“人才充足率”(數(shù)量上的)和“人才準(zhǔn)備度”(質(zhì)量上的)具有重要的戰(zhàn)略性意義。因此,戰(zhàn)略人力資本管理流程必須確定和關(guān)注對(duì)戰(zhàn)略產(chǎn)生極大影響的戰(zhàn)略性崗位。我們有理由相信,很多公司的戰(zhàn)略能否取得成功,取決于它們?cè)谂囵B(yǎng)這些不到10%的員工的能力上成效如何。
在第一步完畢之后,第二步就是確定以上每一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作所必需的一套具體能力。公司一旦確定戰(zhàn)略性崗位,就必須非常詳細(xì)地界定這些崗位的具體要求,這一項(xiàng)工作通常被稱為“崗位描述”(job profiling)或“素質(zhì)建?!保╟ompetency model),如下圖所示。這是一個(gè)將未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略“翻譯”成現(xiàn)在可培養(yǎng)的人才“屬性”(技能、知識(shí)、素質(zhì))的過(guò)程,為人才戰(zhàn)略的實(shí)施建立統(tǒng)一的“度量衡”體系。
圖表:job profiling及competency model示例
有效完成這些工作所需的能力與公司員工當(dāng)前具有能力之間的差距就是“能力差距”(competency gap),它可以評(píng)估組織的人力資本的戰(zhàn)略準(zhǔn)備度。人力資本準(zhǔn)備度指標(biāo)反映了員工技能、知識(shí)和價(jià)值在執(zhí)行戰(zhàn)略流程時(shí)的有效性。
評(píng)估者可以采用不同的方法評(píng)估個(gè)人業(yè)績(jī)和潛力,比如自我評(píng)估或360度反饋,下圖是某個(gè)績(jī)效主管崗位評(píng)估示例。比如一家化學(xué)公司經(jīng)過(guò)計(jì)算確定,組織能力中的“客戶管理業(yè)務(wù)流程”需要40名方案工程師,但是,通過(guò)評(píng)估該公司目前只有30名方案工程師能夠滿足戰(zhàn)略需求,因而方案工程師崗位的人力資本準(zhǔn)備度為75%.圖表:崗位知識(shí)技能評(píng)估示例
副欄:專業(yè)知識(shí)和技能評(píng)估分類
A(入門(mén)):對(duì)此項(xiàng)知識(shí)和技能有所了解。這一等級(jí)包括對(duì)相關(guān)概念、原理和技術(shù)有初步的了解,包括能夠解釋專業(yè)術(shù)語(yǔ)的含義以及知道標(biāo)準(zhǔn)的操作程序,但缺乏應(yīng)用這些概念或方法解決實(shí)際問(wèn)題的能力和經(jīng)驗(yàn),且對(duì)部分內(nèi)容的理解存在偏差。
B(熟悉):對(duì)此項(xiàng)知識(shí)或技能有比較深入和準(zhǔn)確的了解。能夠運(yùn)用這些知識(shí)和技能解決常見(jiàn)的問(wèn)題,但熟練度還不高,需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)才能達(dá)到熟練掌握的地步。
C(掌握):準(zhǔn)確理解該項(xiàng)知識(shí)的含義,能夠熟練運(yùn)用知識(shí)和技能解決常見(jiàn)問(wèn)題。此外,能夠比較靈活地應(yīng)用該項(xiàng)知識(shí)和技能解決一些非標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。
D(精通):能夠清楚地把握知識(shí)和技能背后的原理,并能夠通過(guò)掌握這些原理,有效解決工作中的疑難問(wèn)題。
E(權(quán)威):對(duì)行業(yè)和專業(yè)知識(shí)有廣泛而深入的了解,熟悉行業(yè)和專業(yè)中前沿的知識(shí)和理論,善于通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造額外價(jià)值。
把這些一個(gè)一個(gè)的針對(duì)性評(píng)估進(jìn)行總體匯總,我們就可以完成下表,對(duì)人才進(jìn)行整體判斷,判斷人才和崗位要求的匹配度。
圖表:人才評(píng)估匯總表示例
要弄懂如何完成這一切,戰(zhàn)略地圖及平衡計(jì)分卡創(chuàng)始人羅伯特卡普蘭教授在其《評(píng)估無(wú)性資產(chǎn)的戰(zhàn)略準(zhǔn)備度》一文中展現(xiàn)了消費(fèi)者銀行(Consumer Bank)的案例,這是從羅伯特?卡普蘭與10多家零售銀行合作的經(jīng)驗(yàn)中提煉出來(lái)的一個(gè)綜合性案例。
當(dāng)時(shí),消費(fèi)者銀行正想改變促銷單個(gè)產(chǎn)品的傳統(tǒng)戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)向?yàn)槟繕?biāo)客戶提供全面的財(cái)務(wù)解決方案和一站式服務(wù)的戰(zhàn)略。在這一新的戰(zhàn)略地圖上,公司確定了7個(gè)關(guān)鍵的內(nèi)部流程,其中之一就是“交叉銷售產(chǎn)品”。接著,人力資源經(jīng)理和直線經(jīng)理確定了財(cái)務(wù)規(guī)劃師是對(duì)這一流程取得績(jī)效最為重要的崗位。一個(gè)規(guī)劃小組又進(jìn)一步確定了財(cái)務(wù)規(guī)劃師這一崗位必須具有的四項(xiàng)技能:解決方案銷售、關(guān)系管理、產(chǎn)品知識(shí)和專業(yè)資格證書(shū)。對(duì)于戰(zhàn)略地圖上的每一個(gè)內(nèi)部流程,消費(fèi)者銀行都采取同樣的方法,確定其中的戰(zhàn)略性崗位和該崗位需要的關(guān)鍵能力。副欄“消費(fèi)者銀行的人力資本準(zhǔn)備度”對(duì)此進(jìn)行了總結(jié)。
第二個(gè)步驟是評(píng)估每一類戰(zhàn)略性崗位上每一名員工當(dāng)前具備的能力。要完成這一步驟,公司可以選取的方法林林總總。例如,員工可以自己評(píng)估目前具備的能力在多大程度上合乎工作要求,然后與導(dǎo)師(mentor)或職業(yè)發(fā)展經(jīng)理就評(píng)估結(jié)果進(jìn)行討論。另一種方法是360度反饋,評(píng)估者可以根據(jù)員工的上司、同事和下屬的反饋評(píng)估其表現(xiàn)。通過(guò)這樣的評(píng)估,員工可以更清楚地了解自己的目標(biāo)、人們對(duì)自己當(dāng)前技能水平和績(jī)效反饋,并得到關(guān)于未來(lái)個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的具體建議。消費(fèi)者銀行估計(jì)自己需要100名訓(xùn)練有素的財(cái)務(wù)規(guī)劃師來(lái)執(zhí)行交叉銷售這一流程。但是在評(píng)估近期有針對(duì)性的招聘、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目時(shí),銀行的人力資源團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)僅有40名財(cái)務(wù)規(guī)劃師對(duì)業(yè)務(wù)的精通程度能達(dá)到要求。
因此,如下圖所示,公司在這一項(xiàng)戰(zhàn)略方面的人力資本準(zhǔn)備度僅為40%。在用同一方法對(duì)各類工作進(jìn)行分析后,消費(fèi)者銀行弄明白了公司當(dāng)前的人力資本準(zhǔn)備度狀況,并且由此知道了銀行采取新的戰(zhàn)略能否快速前進(jìn)。
資料來(lái)源:哈佛商業(yè)評(píng)論HBR,羅伯特·卡普蘭,《評(píng)估無(wú)性資產(chǎn)的戰(zhàn)略準(zhǔn)備度》 在實(shí)際工作中,企業(yè)可以使用下表完成人力資本準(zhǔn)備度評(píng)估報(bào)告。
圖表:人力資本準(zhǔn)備度評(píng)估表
這里我們可以看出,我們所研究的綜合性公司消費(fèi)者銀行的人力資本如何與關(guān)鍵的戰(zhàn)略流程聯(lián)系在一起,以及該公司在所需技能與能力方面的得分情況。第一行列出了銀行確定的對(duì)銀行實(shí)現(xiàn)價(jià)值主張十分關(guān)鍵的內(nèi)部流程。第二行顯示了對(duì)以上這些流程產(chǎn)生最大影響的崗位,即銀行的戰(zhàn)略性崗位。第三行列出了每一個(gè)崗位所必須具備的能力,而第四行列出了銀行所需要的擁有這種技能的員工人數(shù)。最后一行顯示了消費(fèi)者銀行的人力資本對(duì)于實(shí)施新戰(zhàn)略的準(zhǔn)備度。綜合起來(lái)看,這些內(nèi)部評(píng)估指出了消費(fèi)者銀行對(duì)所需能力的實(shí)際擁有情況。在兩個(gè)運(yùn)營(yíng)管理流程方面,該銀行目前情況良好(準(zhǔn)備度分別為100%和90%),但是,在兩個(gè)客戶管理流程(準(zhǔn)備度僅為40%和50%)和一個(gè)創(chuàng)新流程(20%的準(zhǔn)備度)方面表現(xiàn)欠佳。人力資本的綜合準(zhǔn)備度(紅色區(qū)域)為65%,這是所有7個(gè)戰(zhàn)略性崗位的加權(quán)平均值。就人力資本而言,這份報(bào)告告訴管理者他們可以用多快的速度實(shí)施新的戰(zhàn)略。
第四篇:hr規(guī)劃
人力資源規(guī)劃案例.人力資源規(guī)劃案例
案例1: 蘇澳玻璃公司的人力資源規(guī)劃
近年來(lái)蘇澳公司常為人員空缺所困惑,特別是經(jīng)理層次人員的空缺常使得公司陷入被動(dòng)的局面。蘇澳公司最近進(jìn)行了公司人力資源規(guī)劃。公司首先由四名人事部的管理人員負(fù)責(zé)收集和分析目前公司對(duì)生產(chǎn)部、市場(chǎng)與銷售部、財(cái)務(wù)部、人事部四個(gè)職能部門(mén)的管理人員和專業(yè)人員的需求情況以及勞動(dòng)力市場(chǎng)的供給情況,并估計(jì)在預(yù)測(cè),各職能部門(mén)內(nèi)部可能出現(xiàn)的關(guān)鍵職位空缺數(shù)量。
上述結(jié)果用來(lái)作為公司人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ),同時(shí)也作為直線管理人員制定行動(dòng)方案的基礎(chǔ)。但是在這四個(gè)職能部門(mén)里制定和實(shí)施行動(dòng)方案的過(guò)程(如決定技術(shù)培訓(xùn)方案、實(shí)行工作輪換等)是比較復(fù)雜的,因?yàn)檫@一過(guò)程會(huì)涉及到不同的部門(mén),需要各部門(mén)的通力合作。例如,生產(chǎn)部經(jīng)理為制定將本部門(mén)A員工的工作輪換到市場(chǎng)與銷售部的方案,則需要市場(chǎng)與銷售部提供合適的職位,人事部作好相應(yīng)的人事服務(wù)(如財(cái)務(wù)結(jié)算、資金調(diào)撥等)。職能部門(mén)制定和實(shí)施行動(dòng)方案過(guò)程的復(fù)雜性給人事部門(mén)進(jìn)行人力資源規(guī)劃也增添了難度,這是因?yàn)椋行┮蛩?如職能部門(mén)間的合作的可能性與程度)是不可預(yù)測(cè)的,它們將直接影響到預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
蘇澳公司的四名人事管理人員克服種種困難,對(duì)經(jīng)理層的管理人員的職位空缺作出了較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),制定詳細(xì)的人力資源規(guī)到,使得該層次上人員空缺減少了5O%,跨地區(qū)的人員調(diào)動(dòng)也大大減少。另外,從內(nèi)部選選拔工作任職者人選的時(shí)間也減少了50%,并且保證了人選的質(zhì)量,合格人員的漏選率大大降低,使人員配備過(guò)程得到了改進(jìn)。人力資源規(guī)劃還使得公司的招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯計(jì)劃與發(fā)展等各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到改進(jìn),節(jié)約了人力成本。蘇澳公司取得上述進(jìn)步,不僅僅是得利于人力資源規(guī)劃的制定,還得利于公司對(duì)人力資源規(guī)劃的實(shí)施與評(píng)價(jià)。在每個(gè)季度,高層管理人員會(huì)同人事咨詢專家共同對(duì)上述四名人事管理人員的工作進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。這一過(guò)程按照標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行,即這四名人事管理人員均要在以下14個(gè)方面作出書(shū)面報(bào)告:各職能部門(mén)現(xiàn)有人員;人員狀況;主要職位空缺及候選人;其他職位空缺及候選人;多余人員的數(shù)量;自然減員;人員調(diào)入;人員調(diào)出;內(nèi)部變動(dòng)率;招聘人數(shù);勞動(dòng)力其他來(lái)源;工作中的問(wèn)題與難點(diǎn);組織問(wèn)題及其他方面(如預(yù)算情況、職業(yè)生涯考察、方針政策的貫徹執(zhí)行等)。同時(shí)、他們必須指出上述14個(gè)方面與預(yù)測(cè)(規(guī)劃)的差距,并討論可能的糾正措施。通過(guò)檢查,一般能夠?qū)ο录径仍诟髀毮懿块T(mén)應(yīng)采取的措施達(dá)成一致意見(jiàn)。
在檢查結(jié)束后,這四名人事管理人員則對(duì)他們分管的職能部門(mén)進(jìn)行檢查。在此過(guò)程中,直線經(jīng)理重新檢查重點(diǎn)工作,并根據(jù)需要與人事管理人員共同制定行動(dòng)方案。當(dāng)直線經(jīng)理與人事管理人員發(fā)生意見(jiàn)分歧時(shí),往往可通過(guò)協(xié)商解決。行動(dòng)方案上報(bào)上級(jí)主管審批。
案例2:政府機(jī)關(guān)人力資源規(guī)劃案例
一、項(xiàng)目背景
A委組建于2000年6月,是在多個(gè)職能部門(mén)合并的基礎(chǔ)上組建而成。隨著某市城市管理體制改革的深入,A委職能的范圍和內(nèi)容發(fā)生了較大變化。隨著職能及處室設(shè)置的調(diào)整,A委對(duì)人力資源的配置需求也發(fā)生了變化。一方面,“人隨事走”,根據(jù)職能調(diào)整相應(yīng)劃出了部分人員;另一方面,新組建的處室需要按崗配備人員,目前人員尚未完全到位。A委人事處感到在人力資源配置上面臨著困惑:A委需要什么樣的人才?如何獲取這些人才?
二、項(xiàng)目需求分析
在項(xiàng)目洽談中,雙高中心項(xiàng)目組了解到,A委在本次咨詢中需要解決的主要問(wèn)題是:
1.A委目前干部隊(duì)伍的能力素質(zhì)狀況;
2.A委干部隊(duì)伍中缺乏哪些方面的人才;
3.獲取所需人才的途徑和對(duì)策。
項(xiàng)目組建議從A委的職能出發(fā),分析、預(yù)測(cè)A委人力資源的現(xiàn)狀及未來(lái)的發(fā)展需要,制定符合A委工作實(shí)際,具有科學(xué)性、適用性的人力資源規(guī)劃,使干部隊(duì)伍建設(shè)與A委的工作開(kāi)展相適應(yīng)。
項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析、研究,并與A委人事處溝通、協(xié)商,確定本次咨詢項(xiàng)目為制定《A委機(jī)關(guān)20**年-20**年人力資源規(guī)劃》。
三、項(xiàng)目分析
(一)項(xiàng)目需求的深層分析
項(xiàng)目組與A委人事處再次溝通,了解A委提出項(xiàng)目需求的始末。據(jù)人事處所述,近年來(lái)委里認(rèn)為現(xiàn)有人員雖然學(xué)歷較高,但從委領(lǐng)導(dǎo)到各處室的反映來(lái)看,人員隊(duì)伍素質(zhì)還存在著欠缺。去年增設(shè)的處室還未選出處長(zhǎng)、副處長(zhǎng),由于委里缺乏人才儲(chǔ)備,目前在處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位有多個(gè)空缺,其中3個(gè)處長(zhǎng)職位目前由委領(lǐng)導(dǎo)兼任。
對(duì)于委里目前的人員情況,A委人事處認(rèn)為:近年來(lái)市里在機(jī)構(gòu)設(shè)置上的調(diào)整,客觀上對(duì)A委的人事工作造成了沖擊。市里成立新的委辦局后,從該委整建制劃出相關(guān)人員,其中包括年富力強(qiáng)的優(yōu)秀干部,對(duì)A委而言,“培養(yǎng)的人才流失”。A委職能范圍、處室設(shè)置經(jīng)過(guò)多次調(diào)整,另一方面A委正處在政府職能轉(zhuǎn)變和城市管理體制改革的時(shí)期,迫切需要重新審視人力資源需求,對(duì)現(xiàn)有人力資源管理進(jìn)行系統(tǒng)、全面梳理,變傳統(tǒng)的人事管理為現(xiàn)代人力資源管理。面對(duì)千頭萬(wàn)緒的人事工作,A委希望項(xiàng)目組能夠提供具體、有可操作性的措施建議。
(二)人力資源規(guī)劃在政府機(jī)關(guān)的嘗試
人力資源規(guī)劃作為人力資源管理的一項(xiàng)基本方法與技術(shù),首先為企業(yè)所采用,隨后推廣到公共部門(mén)。在國(guó)內(nèi),公共部門(mén)的人力資源規(guī)劃還在探索的階段。由于政府機(jī)關(guān)的職能是“三定”方案規(guī)定的,并配置相應(yīng)的編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),根據(jù)國(guó)家公務(wù)員法及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行人事管理,人力資源規(guī)劃面臨的環(huán)境、關(guān)注的重點(diǎn)以及應(yīng)用的方法手段都不同于企業(yè)。
具體而言,作為政府部門(mén),一是A委的編制、職數(shù)已經(jīng)相對(duì)固定,人力資源的補(bǔ)充空間有限,無(wú)法像企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的發(fā)展目標(biāo)去提出人力資源的數(shù)量需求。二是公務(wù)員的工資待遇無(wú)法體現(xiàn)能力、業(yè)績(jī)上的區(qū)別,物質(zhì)激勵(lì)手段有限。三是當(dāng)前公務(wù)員“出口”不暢,難以有效進(jìn)行“優(yōu)勝劣汰”,人力資源的更新速度遲緩。此外,政府部門(mén)所從事多為研究性、協(xié)調(diào)性、服務(wù)性工作,難以通過(guò)建立計(jì)量模型以預(yù)測(cè)人力資源需求。以上制約因素的存在,是本項(xiàng)目制定人力資源規(guī)劃的最大難點(diǎn)。
(三)項(xiàng)目的著眼點(diǎn)
項(xiàng)目組將嚴(yán)格“入口”管理、激發(fā)內(nèi)部活力作為本項(xiàng)目的著眼點(diǎn)。按照《公務(wù)員法》、干部人事政策、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,貫徹落實(shí)中央和市委干部隊(duì)伍建設(shè)和干部制度改革措施,并以A委的工作職能為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前具體工作實(shí)際,制定人力資源規(guī)劃。
在研究思路上,項(xiàng)目組以人力資源管理機(jī)制建設(shè)為途徑,力圖通過(guò)大力推進(jìn)人力資源管理機(jī)制的創(chuàng)新,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,增強(qiáng)各項(xiàng)機(jī)制的合力,充分發(fā)揮機(jī)制的規(guī)范化和引導(dǎo)性功能,逐步提升A委干部人事管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平。
四、項(xiàng)目實(shí)施方案
(一)職位說(shuō)明書(shū)的修訂和完善階段
工作分析和職位說(shuō)明書(shū)的編制是人力資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。本階段通過(guò)分析A委的職能定位,了解A當(dāng)前及今后要開(kāi)展或強(qiáng)化的職能,分析各職位的職責(zé)內(nèi)容及任職資格條件,為下一步分析人力資源需求作準(zhǔn)備。
本階段工作由A委人事處組織進(jìn)行,項(xiàng)目組提供技術(shù)輔導(dǎo)。
(二)評(píng)估現(xiàn)有人力資源狀況
項(xiàng)目組通過(guò)問(wèn)卷、訪談并采用雙高研發(fā)的測(cè)評(píng)工具,從干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)方面、處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及一般干部能力素質(zhì)方面以及考核、培訓(xùn)、輪崗交流等人力資源管理方面進(jìn)行綜合分析,掌握A委所存在的具體問(wèn)題,評(píng)估現(xiàn)有人力資源狀況,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合A委的總體職能以及外部環(huán)境因素,制定人力資源規(guī)劃。
(三)人力資源規(guī)劃目標(biāo)的確定
項(xiàng)目組提出,A委20AA年-20BB年人力資源規(guī)劃的總體目標(biāo)為:到20BB年初步建成與以職責(zé)管理為中心的干部管理模式相適應(yīng)的人力資源管理工作機(jī)制。在優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置的基礎(chǔ)上,不斷完善人才培養(yǎng)、選拔、評(píng)價(jià)、使用、激勵(lì)等機(jī)制,激發(fā)活力,形成人盡其才、才盡其用、用當(dāng)其時(shí)的新局面。
(四)實(shí)施人力資源規(guī)劃的措施建議
項(xiàng)目組重點(diǎn)從領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用、干部輪崗交流、考核、培訓(xùn)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制建設(shè)六個(gè)方面提出加強(qiáng)A委機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)工作的措施建議。
五、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)共享
我國(guó)干部人事制度改革的深化和國(guó)家公務(wù)員制度的逐步完善,是進(jìn)行本項(xiàng)目研究的制度環(huán)境。人力資源規(guī)劃報(bào)告的措施建議,必須符合干部人事政策、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,同時(shí)我國(guó)的干部人事改革和公務(wù)員管理改革仍在進(jìn)行之中,配套的具體操作辦法還有待于完善,需要在改革實(shí)踐中探索。項(xiàng)目組注重把握改革方向,并吸收借鑒在其他委辦局的經(jīng)驗(yàn)辦法,針對(duì)A委的實(shí)際問(wèn)題提出咨詢建議。
第五篇:HR工作總結(jié)
篇一:hr員工個(gè)人工作總結(jié)范文hr員工個(gè)人工作總結(jié)范文 2011上半年人力資源管理師培訓(xùn)咨詢: 時(shí)間飛逝,一轉(zhuǎn)眼已到2010年年末,回顧這一年的工作情況以及為明年工作開(kāi)展做好充分準(zhǔn)備,特對(duì)本人2010年工作情況特進(jìn)行以下總結(jié):
在職期間,本人主要負(fù)責(zé)兩方面的工作:人事管理和行政管理。
一、人事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證??每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。
我始終沒(méi)有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會(huì)更好!篇二:2011年人力資源工作總結(jié)范文 巴里坤國(guó)土工貿(mào)有限責(zé)任公司2011年人力資源工作總結(jié)范文
一、主要工作完成情況
2011年,是公司業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn)的一年,這一年來(lái)里實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)績(jī)和員工規(guī)模的雙翻番。人力資源部作為公司重要的職能部門(mén),在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮了重要作用。2011年人力資源部以“完善基礎(chǔ)管理平臺(tái)”為目標(biāo),以員工招聘為重點(diǎn),主要開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的工作:
(一)員工招聘與培訓(xùn)
2011年隨著公司業(yè)務(wù)的急速發(fā)展,員工規(guī)模不斷擴(kuò)張,由年初的230余人擴(kuò)張到463人,累計(jì)完成招聘243人(包括離職人員),研發(fā)人員新增xx人,技術(shù)人員新增xx人,市場(chǎng)銷售人員新增xx人,行政人員新增xx人,人才結(jié)構(gòu)和員工整體素質(zhì)不斷得到優(yōu)化。2011年共組織新員工培訓(xùn)xx次,技術(shù)培訓(xùn)xx次,起草并制定新員工培訓(xùn)方案。
(二)制度及流程建設(shè)
隨著公司的不斷發(fā)展,一些制度及流程也不斷得到修訂及完善。2011年人力資源部主導(dǎo)和參與修訂了《費(fèi)用報(bào)銷及差旅管理制度》、《銷售管理暫行規(guī)定》、《項(xiàng)目管理暫行規(guī)定》、《版本發(fā)布及實(shí)施流程》、《個(gè)人購(gòu)置筆記本電腦補(bǔ)貼暫行規(guī)定》、《考勤管理暫行規(guī)定》、《辦事處管理暫行規(guī)定》、《工號(hào)編制規(guī)則及工作證管理暫行規(guī)定》、《勞動(dòng)合同范本》等相關(guān)制度流程。
(三)員工關(guān)系管理與企業(yè)文化建設(shè)隨著員工規(guī)模的不斷擴(kuò)張,良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)顯得尤為重要。2011年人力資源部主要開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的工作:一是穩(wěn)妥處理員工離職,減少勞動(dòng)糾紛和負(fù)面影響;二是籌劃組織員工集體活動(dòng)及年會(huì),增強(qiáng)員工凝聚力;三員積極地進(jìn)行員工日常的教育與引導(dǎo),提高員工工作積極性;四是通過(guò)表彰先進(jìn),鞭策落后,培育積極進(jìn)取的企業(yè)文化;五是實(shí)施工號(hào)及工作證管理制度,提高員工歸屬感。
(四)重要文字組織及文件起草
2011年人力資源部還承擔(dān)了公司重要文件起草及文字組織工作。主要包括:xxx政府采購(gòu)目錄、iso質(zhì)量管理認(rèn)證、商密資質(zhì)申請(qǐng)、海淀區(qū)自主創(chuàng)新產(chǎn)品、國(guó)家自主創(chuàng)新產(chǎn)品、科技部科技型企業(yè)創(chuàng)新資金、海淀園重大產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)、海淀科委基本計(jì)劃、公司工作總結(jié)及規(guī)劃起草、重要通知起草及發(fā)布、重要會(huì)議組織及紀(jì)要發(fā)布等。
(五)其他日常事務(wù)性工作
積極穩(wěn)妥有效地處理好日常事務(wù)性工作,是公司管理和運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。2011年人力資源部積極處理了以下幾個(gè)方面的事務(wù)性工作:簡(jiǎn)歷篩選及面試通知、面試及面試組織、工資表制作及上報(bào)、技術(shù)文檔的翻譯、績(jī)效考核的組織及實(shí)施、員工轉(zhuǎn)正組織及實(shí)施、考核組織及實(shí)施等。
二.存在的主要問(wèn)題
(一)管理平臺(tái)亟待規(guī)范和完善
近兩年人力資部以制度及流程建設(shè)為重點(diǎn),初步建立了基礎(chǔ)管理平臺(tái),但仍然存在不少問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:一是制度流程不健全,還有許多工作找不到制度及流程依據(jù),員工憑感覺(jué)或以往的習(xí)慣做事很容易造成權(quán)責(zé)不清,遇到問(wèn)題相互推諉扯皮,獎(jiǎng)罰不明,激勵(lì)乏力,導(dǎo)致員工得過(guò)且過(guò);二是制度缺乏可行性和可操作性,有些制度由于原則性太強(qiáng),或者是過(guò)于復(fù)雜脫離公司實(shí)際,對(duì)一些具體的、突發(fā)的事件沒(méi)有明確規(guī)定,造成制度執(zhí)行過(guò)程中困難重重;三是制度缺乏執(zhí)行力,由于長(zhǎng)期以來(lái)形成的習(xí)慣和文化,在新制度的執(zhí)行過(guò)程中遇到阻礙,從短期來(lái)看,工作的規(guī)范可能會(huì)造成一定的時(shí)間和人力成本,但從長(zhǎng)期來(lái)看,沒(méi)有一套規(guī)范的工作流程勢(shì)必會(huì)增加不少溝通、培訓(xùn)成本,更嚴(yán)重可能會(huì)阻礙公司進(jìn)一步的發(fā)展。
(二)員工培訓(xùn)力度薄弱
員工培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)的重要手段,也是一項(xiàng)重要的投資。由于缺乏培訓(xùn),造成了許多隱形成本和損失。培訓(xùn)需要投入,不僅包括人力成本的投入,還包括資金的投入。當(dāng)前公司缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制,在員工培訓(xùn)中人力資源部、業(yè)務(wù)部門(mén)各自應(yīng)充當(dāng)什么樣的角色,培訓(xùn)效果如何,沒(méi)有明確界定,并缺乏相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)。另外,缺乏高質(zhì)量的系統(tǒng)的培訓(xùn)教材,每次培訓(xùn)的內(nèi)容具有很大的隨機(jī)性,培訓(xùn)者和被培訓(xùn)人都不知道培訓(xùn)的目標(biāo),導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式。
(三)企業(yè)文化建設(shè)滯后
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂。企業(yè)文化是系統(tǒng)管理,由精神、物質(zhì)和行為三個(gè)層面組成,對(duì)員工的歸屬感、行為方式、價(jià)值觀念、工作態(tài)度等方面的具有潛移默化的影響。公司當(dāng)前所謂的企業(yè)文化建設(shè)僅僅局限于物質(zhì)層面,沒(méi)有大家一致認(rèn)同的價(jià)值準(zhǔn)則、沒(méi)有員工基本的歸屬感、沒(méi)有大家公認(rèn)的行為方式,我認(rèn)為這應(yīng)該是制約公司發(fā)展的最大瓶頸。沒(méi)有健康的企業(yè)文化,員工規(guī)模和銷售業(yè)績(jī)可以實(shí)現(xiàn)一時(shí)的“翻番”和“跨越式增長(zhǎng)”,但無(wú)法實(shí)現(xiàn)持久的發(fā)展,甚至還會(huì)滑落到發(fā)展的原點(diǎn)。企業(yè)文化建設(shè)不是華麗的辦公環(huán)境,不是形式上的重視,是領(lǐng)導(dǎo)層和管理者“一句句話、一個(gè)個(gè)行為”點(diǎn)滴的累積。
(四)執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有待加強(qiáng) 公司當(dāng)前許多制度沒(méi)有得到很好的執(zhí)行,一方面與員工的習(xí)慣性思維有關(guān),另一方面也與我個(gè)人的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有關(guān)。由于過(guò)于擔(dān)憂制度推行帶來(lái)的阻力和壓力,導(dǎo)致很多制度在執(zhí)行過(guò)程中走了樣,甚至半途而廢。
三、2011年工作思路
(一)進(jìn)一步規(guī)范和改善公司內(nèi)部管理,不斷完善管理平臺(tái) 一是逐步修訂《薪酬制度》、《績(jī)效考核制度》、《培訓(xùn)管理規(guī)定》等人力資源制度規(guī)范,增強(qiáng)其可操作性和可行性;
二是逐步建立健全研發(fā)管理制度規(guī)范和項(xiàng)目管理制度規(guī)范,并在實(shí)踐過(guò)程中不斷修訂完善,使公司的各項(xiàng)工作都有章可循;
三是加強(qiáng)新制度培訓(xùn),強(qiáng)化制度執(zhí)行力,將制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核,提高各部門(mén)主管對(duì)新制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力; 四是修訂完善業(yè)務(wù)流程,逐步將公司重要工作納入流程化管理軌道,在前實(shí)踐工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化和簡(jiǎn)化,做到既能規(guī)范工作,又不降低工作效率。
(二)著力加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造積極進(jìn)取的工作氛圍
一是明確公司發(fā)展遠(yuǎn)景及戰(zhàn)略,并通過(guò)充分的溝通交流增強(qiáng)大家的認(rèn)同感。將公司的愿景及戰(zhàn)略通過(guò)規(guī)劃、半計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃的方式分解,并通過(guò)定期會(huì)議進(jìn)行糾偏,這樣既增強(qiáng)了績(jī)效考核的針對(duì)性,也能保障發(fā)展愿景和戰(zhàn)略的可行性。
二是結(jié)合公司發(fā)展歷史,提煉公司發(fā)展理念,培育共同的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則。結(jié)合公司自身特點(diǎn)和發(fā)展愿景,提煉有利有實(shí)現(xiàn)這些愿景的理念和準(zhǔn)則,并將這些準(zhǔn)則列入員工手冊(cè)和張貼在工作場(chǎng)所,時(shí)刻提醒大家、時(shí)刻督促大家。
三是通過(guò)制度保障共同的價(jià)值觀念和價(jià)值準(zhǔn)則得到貫徹執(zhí)行。在制定或修訂公司制度時(shí),注意與公司文化的銜接,通過(guò)制度的方式強(qiáng)化企業(yè)文化的推行,剔除制度中與企業(yè)文化相悖的內(nèi)容。
四是通過(guò)一定的物質(zhì)載體和行為儀式,宣傳、培育和強(qiáng)化企業(yè)文化。宣傳冊(cè)、網(wǎng)站、內(nèi)刊、標(biāo)語(yǔ)、辦公環(huán)境等都是宣傳企業(yè)文化的重要物質(zhì)載體,要充分利用,甚至開(kāi)發(fā)利用,另外,通過(guò)表彰、頒獎(jiǎng)、集體活動(dòng)等行為方式不斷地培育和強(qiáng)化企業(yè)文化。
(三)建立健全培訓(xùn)機(jī)制,強(qiáng)化員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
一是拓寬員工培訓(xùn)渠道和方式,針對(duì)不同級(jí)別和性質(zhì)的崗位,開(kāi)發(fā)出有針對(duì)性的培訓(xùn)方式,適度借用社會(huì)資源加強(qiáng)對(duì)骨干員工的培養(yǎng),為每一位員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并通過(guò)不間斷的培訓(xùn)逐步實(shí)現(xiàn),篇三:人力資源部個(gè)人工作總結(jié)范文
一、人事管理工作
企業(yè)發(fā)展的最終目的是為了爭(zhēng)取效益,獲得利益最大化,而人員過(guò)剩將是企業(yè)沉重的包袱。按照工作目標(biāo),通過(guò)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置,利用競(jìng)爭(zhēng)上崗和優(yōu)化組合的方式完成了定編定員,基本達(dá)到最佳的機(jī)組與人員配置,使人事改革走上了健康發(fā)展的道路。
1、合理調(diào)配現(xiàn)有人力資源,以達(dá)最佳配置 按照《公司2004管理機(jī)構(gòu)設(shè)置》,圓滿完成競(jìng)聘上崗、優(yōu)化組合及空編、缺編單位在公司內(nèi)部的招聘工作,將管理部室、車(chē)間從21個(gè)精減到了15個(gè),分流人員68人,由年初的615人精簡(jiǎn)到現(xiàn)在的547人;并根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)合理調(diào)配人員,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。
2、采取三級(jí)管理考核辦法,做好各單位人員人事評(píng)價(jià)工作
為進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)和利用人力資源,積極營(yíng)造一個(gè)良好的用人環(huán)境,建立靈活的用人機(jī)制,采取三級(jí)考評(píng)管理辦法(自評(píng)、互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)),按照思想品德、工作能力、工作態(tài)度、工作績(jī)效四項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),先個(gè)人自評(píng);后員工之間互評(píng),互評(píng)后經(jīng)所在班組匯評(píng);最后由員工所在部門(mén)匯總終評(píng),按照有條不紊的程序?qū)締T工進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)共計(jì)463人次。
3、勞動(dòng)合同管理
4、改革內(nèi)退人員管理
為充分調(diào)動(dòng)在崗職工工作積極性,經(jīng)充分討論,對(duì)內(nèi)退人員工作安排及待遇作了重新調(diào)整,為傳達(dá)第四屆一次職代會(huì)會(huì)議精神,做好正面引導(dǎo)和宣傳,加強(qiáng)與內(nèi)退人員的溝通,同時(shí)讓內(nèi)退人員了解目前公司煤炭緊張、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力較大的嚴(yán)峻形勢(shì),利用五一放假期間對(duì)內(nèi)退人員進(jìn)行走訪達(dá)50人次。同時(shí)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,做好了與公司內(nèi)退職工子女的座談工作,達(dá)10余人次。并按文件規(guī)定按不同年齡段按比例調(diào)整了工資,并有1人自愿回公司上班。本次對(duì)內(nèi)退人員的管理改革意義重大,不僅使內(nèi)退人員認(rèn)識(shí)到公司面臨的嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn),爭(zhēng)取了他們對(duì)公司的支持和理解,達(dá)到了維護(hù)公司聲譽(yù)和穩(wěn)定的目的,更使廣大在職的干部員工增加了危機(jī)意識(shí),也充分認(rèn)識(shí)到只有工作和貢獻(xiàn)才是獲得收入的合理途徑,加深了在職員工的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)。
5、出臺(tái)優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)員工自謀職業(yè)
為促進(jìn)員工的合理流動(dòng),鼓勵(lì)、支持部分職工自謀職業(yè),結(jié)合公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)實(shí)際,在原有的基礎(chǔ)上出臺(tái)了新的辭職管理規(guī)定,鼓勵(lì)員工自謀職業(yè)。同時(shí)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,及時(shí)做好了調(diào)動(dòng)、辭職及不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人員工作。本解除勞動(dòng)合同65人次,其中辭職35人次調(diào)離30人次。通過(guò)一系列措施的出臺(tái)和實(shí)施,達(dá)到了精簡(jiǎn)人員、提高效率、合理分流的目的,企業(yè)輕裝前進(jìn),有利于下一步的發(fā)展。
6、加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品管理
為加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,提高員工的自我保護(hù)能力,在原有基礎(chǔ)上重新修訂《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放程序及使用管理,減少了庫(kù)存,提高了資金利用率。主要是做好工作服的發(fā)放、定期季度勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、安全帽的統(tǒng)一配發(fā)等工作。
二、勞資管理工作2004年的工資改革的指導(dǎo)原則就是逐步壓縮固定工資部分,加大變動(dòng)工資的份額,繼續(xù)貫徹能者多勞,多勞多得的動(dòng)態(tài)工資分配原則,將員工的收入和公司的效益緊緊聯(lián)系起來(lái),改變了干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣的大鍋飯局面,糾正了在部分員工中流傳的多干多出錯(cuò),少干少出錯(cuò),不干不出錯(cuò)的錯(cuò)誤思想,克服了工資分配中的平均主義現(xiàn)象,使崗位靠競(jìng)爭(zhēng)、收入靠奉獻(xiàn)的良好機(jī)制進(jìn)一步深化和貫徹下去,充分調(diào)動(dòng)了廣大干部員工的工作積極性。
1、根據(jù)新工資核算辦法,各崗位情況,對(duì)工資結(jié)構(gòu)重新進(jìn)行了調(diào)整,真正實(shí)現(xiàn)了能者多勞,憑績(jī)?nèi)〕甑姆峙淠繕?biāo)。(1)本主要依據(jù)各單位上報(bào)工資考評(píng)系數(shù)及考勤情況,完成了新廠齡工資套改工作,按時(shí)完成了月度工資的造冊(cè)發(fā)放工作。
(2)為使修造車(chē)間工資分配制度更加合理,進(jìn)一步激發(fā)職工工作積極性,充分發(fā)揮職工的技術(shù)特長(zhǎng),真正體現(xiàn)能者多勞,多勞多得的分配原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,兩次制定了修造車(chē)間人員工資分配核算辦法及考核辦法。
(3)為遏制和杜絕生產(chǎn)、交通等各類責(zé)任傷害事故的發(fā)生,進(jìn)一步提高員工安全責(zé)任意識(shí),公司取消原先《四值競(jìng)賽管理辦法》,新出臺(tái)了《2004安全獎(jiǎng)勵(lì)制度》,設(shè)立團(tuán)隊(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)獎(jiǎng),進(jìn)一步增強(qiáng)了員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與安全責(zé)任意識(shí)。
2、嚴(yán)格考勤審查,規(guī)范加班制度 根據(jù)公司下發(fā)《考勤管理制度》,嚴(yán)格審查各單位員工每月考勤情況,針對(duì)檢修人員加班特別是夜班不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了新的加班制度《關(guān)于各車(chē)間檢修人員加班的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)加班審批程序與加班待遇重新修改,層層把關(guān),使加班程序更加合理、完善。
3、做好了各類費(fèi)用的上繳及理賠工作(1)、養(yǎng)老:按照勞動(dòng)管理制度及集團(tuán)公司方案,完成了養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的調(diào)整及按月足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金工作。整理完成了2003養(yǎng)老金賬單對(duì)貼核對(duì)工作,同時(shí)邀請(qǐng)勞動(dòng)局相關(guān)業(yè)務(wù)人員前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)辦公,共計(jì)蓋章450余份,進(jìn)一步規(guī)范了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),為員工退休解除了后顧之憂。(2)、醫(yī)療保險(xiǎn):依據(jù)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理制度、人員變化及交納基數(shù)做好了醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)工作。按照員工工齡對(duì)2004醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)重新進(jìn)行了調(diào)整。主要做好了慢性病人員每年兩次材料的審批申報(bào)及住院人員醫(yī)藥費(fèi)的審核報(bào)銷工作。(3)、工傷保險(xiǎn):根據(jù)員工實(shí)際情況,完成了工傷人員材料的上報(bào)、協(xié)助調(diào)查和處理工作,進(jìn)一步做好了工傷人員的醫(yī)藥費(fèi)材料的上報(bào)及理賠工作。本共發(fā)生工傷7人(交通事故5人,工作事故2人),認(rèn)定工傷9人(包括上4人),理賠醫(yī)藥費(fèi)21048.6元,申請(qǐng)傷殘鑒定人員4人,共計(jì)傷殘補(bǔ)助70840.0元,本已認(rèn)定工傷5人,其他人員正在按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(4)、失業(yè)保險(xiǎn):根據(jù)人員增減變化,與上級(jí)部門(mén)協(xié)商全部完成了失業(yè)保險(xiǎn)金的繳納工作。
4、及時(shí)完成了各類勞資業(yè)務(wù)
(1)完成了2003增資花名冊(cè)、表格的填寫(xiě)工作,重點(diǎn)做好了增資測(cè)算工作,核定了在增資范圍內(nèi)的員工共計(jì)591人。
(2)按照上級(jí)規(guī)定做好我公司3名軍轉(zhuǎn)干部(退休1名)的安撫工作,針對(duì)工資待遇做了兩次調(diào)整,同時(shí)主動(dòng)與三位軍轉(zhuǎn)干部聯(lián)系,未出現(xiàn)上訪現(xiàn)象。(3)完成了企業(yè)女職工崗位基本情況表和企業(yè)女職工管理、工人崗位基本情況花名冊(cè)的填寫(xiě)、上報(bào)、裝檔工作,計(jì) 184份。
5、根據(jù)退休管理規(guī)定,本退休到齡人員共2人,都已按照規(guī)定辦理完成。同時(shí)完成了退休人員基本信息統(tǒng)計(jì)填報(bào)及納入社會(huì)化管理服務(wù)有關(guān)材料的填寫(xiě)上報(bào)工作。
三、教育培訓(xùn)工作
隨著我公司深化改革和發(fā)展的需要,對(duì)員工隊(duì)伍的素質(zhì)有著更高的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)員工教育培訓(xùn)工作,是擺在我們面前的一個(gè)重要課題,04的教培工作主要是圍繞流化床鍋爐的學(xué)習(xí)和作風(fēng)整頓展開(kāi)。
1、組織做好各類考試考核工作,提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平(1)、做好一年兩次的生產(chǎn)人員理論考試與實(shí)際操作考核工作。參考人員達(dá)921人次,總成績(jī)合格率達(dá)87.4%。(2)、協(xié)同生技部做好各車(chē)間重要崗位人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試工作。(3)、組織做好管理人員本下發(fā)的各類文件的考試工作。(4)、組織做好調(diào)配人員定級(jí)、晉崗考試工作。
2、組織做好讀書(shū)學(xué)習(xí)工作,全面提高員工文化素質(zhì) 通過(guò)對(duì)《執(zhí)行》、《行動(dòng)手冊(cè)》、《致加西亞的信》、《細(xì)節(jié)決定成敗》等教材的閱讀學(xué)習(xí)、組織觀看海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈簟兑詣?chuàng)新精神創(chuàng)世界名牌》的講話以及組織部分中高層領(lǐng)導(dǎo)參加集團(tuán)公司舉辦的《再造團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》的學(xué)習(xí)講座等學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步提高了公司管理人員及員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)管理理念及執(zhí)行能力的培養(yǎng),形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)觀念,提高了公司管理層的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和管理水平。
3、做好各車(chē)間業(yè)務(wù)人員的外出培訓(xùn)和深造工作(1)、為給工業(yè)園儲(chǔ)備運(yùn)行和檢修力量,選拔了30名鍋爐業(yè)務(wù)骨干到萊蕪陽(yáng)光電力公司參加130t/h高參數(shù)鍋爐的培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)為期1個(gè)月的理論和實(shí)際操作學(xué)習(xí),基本掌握了高參數(shù)流化床鍋爐的運(yùn)行知識(shí),順利完成外出培訓(xùn)工作。(2)、為引進(jìn)新的管理理念,增強(qiáng)班組長(zhǎng)的管理能力,人力部與生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)同做好鍋爐、汽機(jī)、電氣、化水車(chē)間36名人員的外出培訓(xùn)工作。通過(guò)在萊城興源電廠十天的參觀學(xué)習(xí),開(kāi)闊了眼界,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),提高了基層管理人員的業(yè)務(wù)水平。(3)、組織了4名運(yùn)行班長(zhǎng)參加集團(tuán)公司在五零四基地組織的部分專業(yè)人員封閉式業(yè)務(wù)知識(shí)訓(xùn)練。(4)、組織4名車(chē)間檢修骨干到江西參加高壓焊工培訓(xùn)。
4、積極開(kāi)展內(nèi)部講座和培訓(xùn),提高工作能力
(1)協(xié)同生技部組織開(kāi)展安全講座活動(dòng),進(jìn)一步提高了安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。(2)開(kāi)展辦公軟件使用培訓(xùn),做好公司內(nèi)部局域網(wǎng)的試運(yùn)行工作。
(3)保衛(wèi)科組織消防安全知識(shí)學(xué)習(xí)和消防演練活動(dòng),提高了安全意識(shí)和應(yīng)急應(yīng)變能力。