第一篇:設(shè)備醫(yī)用耗材采購崗位職責(zé)
設(shè)備/醫(yī)用耗材采購崗位職責(zé)
1.2.遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度
采購員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購”的程序,進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購。(計(jì)劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購計(jì)劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢價(jià):采購員向三家以上的經(jīng)銷商詢價(jià),對設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢價(jià)記錄備查。報(bào)告:采購員將詢價(jià)情況逐級上報(bào),院長批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購:采購計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)院長批準(zhǔn)后,采購員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;
4.采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫;
6.采購員應(yīng)隨時(shí)掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;
7.設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對所采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的1%進(jìn)行賠償; 8.采購員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時(shí)行情,為醫(yī)院的采購工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
9.采購員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)評價(jià)考核合格的供應(yīng)商處采購設(shè)備/醫(yī)用耗材;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
第二篇:XXXXX院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購管理實(shí)施辦法
xxxxxx設(shè)備和耗材 采購管理實(shí)施辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購行為,引入競爭、評價(jià)、監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到確保質(zhì)量、控制成本、提高效益的目的,根據(jù)國家衛(wèi)生部《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備、醫(yī)用耗材管理辦法》、財(cái)政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定和要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購管理實(shí)施辦法。
一、指導(dǎo)原則
(一)公平公正,公開透明;
(二)遵紀(jì)守法,誠實(shí)信用;
(三)滿足實(shí)用,兼顧先進(jìn);
(四)保證質(zhì)量,價(jià)格合理。
二、組織機(jī)構(gòu)
(一)成立醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:院長
成員:院委會(huì)其他班子成員 工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生行政部門醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購政策,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作開展;
2、論證、審批采購申請;
3、審核采購執(zhí)行結(jié)果。
(二)設(shè)立醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材管理科(設(shè)備科)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材的供應(yīng)計(jì)劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)各科室醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購申請的匯總、上報(bào),并根據(jù)申請表進(jìn)行可行性分析、提供相關(guān)設(shè)備信息、價(jià)格以及綜合采購意見,供采購領(lǐng)導(dǎo)組作為論證審批參考;
3、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購申請的政府審批流程的申報(bào)及辦理,對政府采購批示的詢價(jià)或競爭性談判類型的采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員組成詢價(jià)或談判組進(jìn)行采購;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材供貨單位資質(zhì)、證件等資料的審查以及備案登記工作,并認(rèn)真做好醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材的驗(yàn)收、入庫、建賬、歸檔、清查、處置等工作。
三、工作流程
(一)采購審批
1、普通醫(yī)用耗材采購由庫房根據(jù)臨床科室需求按時(shí)采購,設(shè)備科負(fù)責(zé)把好耗材質(zhì)量、價(jià)格關(guān),原則上確保耗材價(jià)格在2015采購價(jià)的基數(shù)上三年內(nèi)只能下降不準(zhǔn)上浮,設(shè)備科要定期抽檢產(chǎn)品質(zhì)量,做好抽檢記錄備案待查。
2、高值醫(yī)用耗材價(jià)格在50元/人次以下的由科主任按臨床使用要求提出申請,經(jīng)使用科室分管副院長審核,報(bào)院長批準(zhǔn),由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少彛粌r(jià)格在50元/以上的由科主任按臨床使用要求提出申請,經(jīng)使用科室分管副院長審核,報(bào)院委會(huì)討論批準(zhǔn)后,由設(shè)備科組織人員按程 2 序?qū)嵤┎少彙?/p>
3、辦公設(shè)備及其耗材由各科室主任根據(jù)辦公使用需要向院辦公室提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)院長批準(zhǔn)后,由院辦公室組織人員按茶陵縣辦公用品政府定點(diǎn)采購相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購。
4、醫(yī)療設(shè)備采購,價(jià)格在5000元以下由科室申請,使用科室分管副院長審批后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設(shè)備單價(jià)在5000元<20000元的由科室申請,使用科室分管副院長審核,院長審批后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設(shè)備單價(jià)在2萬元<20萬元的由科室申請,院委會(huì)論證審批后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設(shè)備單價(jià)在20萬元以上的由科室申請,經(jīng)院委會(huì)討論同意提交職代會(huì)表決通過后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?。所有單價(jià)在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備,在采購之前由設(shè)備科將設(shè)備采購目的、臨床使用要求、規(guī)格型號、數(shù)量價(jià)格等內(nèi)容通過醫(yī)院工作群(QQ或微信)向全院職工公開,廣泛聽取意見,確保采購的設(shè)備滿足科室使用需求,達(dá)到物盡其用的目的。
(二)物品驗(yàn)收
1.醫(yī)用耗材由財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、庫房不少于三人組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收人員必須填寫《XXXX院醫(yī)用耗材驗(yàn)收單》一式三份,財(cái)務(wù)、庫房、設(shè)備科各執(zhí)一份。2、10萬元以下的醫(yī)療設(shè)備由使用科室、設(shè)備科不少于兩人組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,隨機(jī)資料由設(shè)備科收集負(fù)責(zé)管理并復(fù)印設(shè)備使用手冊(說明)以及操作規(guī)程交使用科室,3 驗(yàn)收人員必須填寫《XXXX院一般儀器設(shè)備驗(yàn)收單》一式三份,使用科室、財(cái)務(wù)、設(shè)備科各執(zhí)一份。3、10萬元以上(含10萬元)設(shè)備由分管副院長牽頭組織驗(yàn)收,驗(yàn)收小組一般由分管副院長、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、使用科室以及縣政府采購辦、招投標(biāo)局相關(guān)人員組成,必須填寫《XXXXX院大型儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》一式三份,使用科室、財(cái)務(wù)、設(shè)備科各執(zhí)一份。
4.驗(yàn)收人員對設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)遵守以下程序:
(1)檢查醫(yī)療設(shè)備或醫(yī)用耗材的內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等情況;
(2)檢查醫(yī)療設(shè)備或醫(yī)用耗材外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;
(3)根據(jù)合同清點(diǎn)核對設(shè)備、耗材、規(guī)格、型號、數(shù)量、隨機(jī)文件(合格證、說明書)、及其它具體要求等;
(4)對醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行(使用)狀況進(jìn)行實(shí)際檢測,核對各項(xiàng)功能及指標(biāo)是否達(dá)到要求;對醫(yī)用耗材進(jìn)行實(shí)際使用測試
(5)如果發(fā)現(xiàn)問題,必須進(jìn)行詳細(xì)記錄,提出具體處理意見并報(bào)設(shè)備科與財(cái)務(wù)科;
(6)數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)以合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、耗材、附件的分類和數(shù)量,并逐件清點(diǎn)核對;
(7)清點(diǎn)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核查主機(jī)和所附配件的型號、編號與裝箱單及合同是否一致;
(8)檢查隨機(jī)資料是否完備,裝箱清單、合格證、產(chǎn)品 4 說明書、操作規(guī)程、保修卡、海關(guān)單證等由使用設(shè)備科歸檔保管;
(9)做好驗(yàn)收記錄,寫明箱號、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量,以備必要時(shí)向廠家索賠。
(三)賬務(wù)管理
1.設(shè)備科與財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材實(shí)物賬務(wù)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.設(shè)備科與財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材總賬、明細(xì)賬等的建賬及歸檔工作,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)編制、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、數(shù)據(jù)維護(hù)及安全備份等工作。
3.各科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備明細(xì)賬的建賬及歸檔工作。
4.藥庫負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的進(jìn)出庫、計(jì)劃、調(diào)撥等具體工作。5.設(shè)備科、財(cái)務(wù)科與庫房以及各科室間應(yīng)進(jìn)行定期的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材對賬工作,保證醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材的賬賬相符和賬實(shí)相符。
XXXXXX院 2016年1月28日
第三篇:醫(yī)院醫(yī)用耗材采購管理制度
醫(yī)院醫(yī)用耗材采購管理制度
醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)用耗材的采購工作。采購辦嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院耗材采購流程。高值醫(yī)用耗材的采購管理
1、高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、臨床使用量大、價(jià)格相對較高、社會(huì)反映強(qiáng)烈的醫(yī)用耗材。我院高值醫(yī)用耗材包含衛(wèi)生部規(guī)定的參考目錄內(nèi)耗材(見附表)和500元以上醫(yī)用耗材
2、對于衛(wèi)生部集中招標(biāo)的高值耗材、植入性材料的選用必須在《衛(wèi)生部全國高值醫(yī)用耗材集中采購中標(biāo)目目錄》內(nèi)選用
3、新的高值醫(yī)用耗材采購,須由采購辦提交醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意審批后、由采購辦詢價(jià)采購,并嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械管理制度并履行質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。
4、科室根據(jù)實(shí)際工作需要高值耗材,向醫(yī)院采購辦提出申請,采購辦根據(jù)相關(guān)規(guī)定及采購流程進(jìn)行采購管理。二、一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材的采購管理
1、對于衛(wèi)生部集中招標(biāo)的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材的選用必須在《衛(wèi)生部全國高值醫(yī)用耗材集中采購中標(biāo)目錄》范圍內(nèi)采購。
2、嚴(yán)禁各科室將未經(jīng)報(bào)批手續(xù)的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材進(jìn)入我院臨床使用。
3、臨床確需的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,首先由科室提出申請報(bào)采購辦,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)申請審批后,由采購辦詢價(jià)采購。
4、使用科室按月消耗量向耗材庫報(bào)月領(lǐng)用計(jì)劃,耗材庫匯總后報(bào)采購辦,采購辦根據(jù)庫存情況和各臨床科室月領(lǐng)用計(jì)劃,編制月采購計(jì)劃并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。
三、采購辦對醫(yī)用耗材供貨商及產(chǎn)品資質(zhì),按《醫(yī)療器楲監(jiān)督管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,查驗(yàn)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械注冊登記表》,醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)法定代表人委托授權(quán)書,及銷售人員的身份證件,并將所有相關(guān)證件復(fù)印件存檔備查。
四、所有醫(yī)用耗材全部入庫并按規(guī)定領(lǐng)取使用,不得由供應(yīng)商直接送入醫(yī)技、臨床科室。同時(shí)也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。
五、因自然災(zāi)害、重大疫情、重大事故或緊急搶救,需進(jìn)行緊急采購的醫(yī)用耗材,可在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
六,訂購的醫(yī)用耗材到貨后,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品交接和驗(yàn)收入庫手續(xù)。驗(yàn)收合格入庫的耗材,由采購辦通知申購科室領(lǐng)用、以保證診療活動(dòng)的順利開展。對于驗(yàn)收不合格的貨物,采購辦要及時(shí)辦理退換貨的事宜。
第四篇:醫(yī)用耗材臨時(shí)采購制度
醫(yī)用耗材臨時(shí)采購制度
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)用材料采購、合理補(bǔ)充醫(yī)院醫(yī)用材料、保障患者用藥安全、防止醫(yī)療糾紛、加強(qiáng)管理,結(jié)合醫(yī)學(xué)裝備科實(shí)際,特制定臨時(shí)采購制度如下:
一、臨時(shí)采購條件
1.一般病情:因各種原因無法供應(yīng)的醫(yī)用材料。
2.特殊病情:因病情急需,醫(yī)院當(dāng)前庫房內(nèi)無法供應(yīng)的醫(yī)用材料。
二、臨時(shí)采購程序
1.各臨床科室在日常診療過程中遇到特殊情況需要使用目錄外的醫(yī)用材料時(shí),應(yīng)由臨床使用科室提出申請,遞交至醫(yī)學(xué)裝備科。申購單中應(yīng)詳細(xì)說明申請購入材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用對象和使用理由,并有科主任親筆簽名。緊急情況下臨床可以電話通知醫(yī)學(xué)裝備科,但事后須補(bǔ)辦申請手續(xù)。
2.醫(yī)學(xué)裝備科采購員,在接到申請單后,須上報(bào)醫(yī)學(xué)裝備科科長審核采購數(shù)量并簽字,經(jīng)醫(yī)院上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽字同意后方可按申購數(shù)量盡快采購。
3.相關(guān)醫(yī)用材料采購到位后,由設(shè)備倉庫庫管人員按相關(guān)規(guī)定驗(yàn)收入庫,及時(shí)通知申購科室領(lǐng)用。
三、某一臨床科室申購的臨時(shí)材料,不作為全院通用醫(yī)用材料使用,只能在該科室內(nèi)使用。其他臨床科室如需要使用,必須另行申請。
四、各科室主任在制定申請計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)患者病情及治療方案,客觀地預(yù)算申購醫(yī)用材料的使用量,嚴(yán)格控制申購數(shù)量。并必須保證所申購醫(yī)用材料全部用完。一旦醫(yī)學(xué)裝備科按申購數(shù)量采購到位后,因醫(yī)用材料滯銷造成醫(yī)用材料過期或三個(gè)月后該醫(yī)用材料仍有庫存的,一律按過期醫(yī)用材料金額或庫存金額扣申購科室支出。
五、特殊醫(yī)用材料臨時(shí)采購需報(bào)院長審批后,方可按相關(guān)規(guī)定采購。
第五篇:醫(yī)用耗材集中采購自查
醫(yī)用耗材集中采購執(zhí)行情況自查報(bào)告
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材的采購,根據(jù)市衛(wèi)生局《關(guān)于開展縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中采購執(zhí)行情況專項(xiàng)督查的通知》的要求,按照督查內(nèi)容,我院針對醫(yī)用耗材集中采購和執(zhí)行情況進(jìn)行了一次全面的自查自糾,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、關(guān)于是否建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材采購使用管理制度。我院已經(jīng)建立醫(yī)用耗材采購管理制度(見附件),并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。1、2、3、4、5、醫(yī)用耗材統(tǒng)一由設(shè)備科采購。新耗材經(jīng)過申請討論通過后采購。招標(biāo)品種執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械供方資質(zhì)。到貨驗(yàn)收按程序執(zhí)行。
二、關(guān)于參加全省集中采購的醫(yī)用耗材是否網(wǎng)上采購,有無目錄外采購行為。
我院沒有醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購平臺(tái),無法進(jìn)行網(wǎng)上采購,也無目錄外采購行為。
三、關(guān)于市集中采購耗材是否按中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行,是否有目錄外采購行為,是否完成承諾采購量。
我院使用的招標(biāo)品種中,沒有心臟介入類及周圍血管介入類等高值耗材,骨科內(nèi)植入四肢創(chuàng)傷類耗材嚴(yán)格按照中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行,其他招標(biāo)品種多按照中標(biāo)情況執(zhí)行。少數(shù)品種在招標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行議價(jià),略低于招標(biāo)價(jià)。但也有個(gè)別品種如生化試劑,因設(shè)備投放原因,試劑使用規(guī)格與中標(biāo)品種不同,價(jià)格不同。我院與中標(biāo)單位未簽訂承諾采購量。
四、關(guān)于是否達(dá)到90天內(nèi)支付貨款的目標(biāo)。
我院付款期限一般在90天內(nèi)完成,但也存在因?yàn)閷徟蚵晕⑼七t貨款現(xiàn)象。
其中存在的問題匯總:
一、我院沒有全省集中采購醫(yī)用耗材的網(wǎng)上采購平臺(tái),無法進(jìn)行網(wǎng)上采購。
二、某些招標(biāo)品種未能及時(shí)按中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。譬如生化試劑,因?yàn)樵O(shè)備投放,合同未到期,故不能采購招標(biāo)品種。某些品種在中標(biāo)結(jié)果公布前采購未用完的。
三、我院因招標(biāo)品種少,采購量少,故沒有簽訂承諾采購量和采購合同。
四、個(gè)別貨款因?yàn)橘Y金緊張或者審批等原因不能及時(shí)付款。