第一篇：項(xiàng)目材料采購(gòu)流程

材料采購(gòu)管理流程

為確保工程順利完工，便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購(gòu)工作，提高工作成效，特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)。

一、材料采購(gòu)流程

1、為了避免因物資采購(gòu)程序的不規(guī)范而造成物資不能及時(shí)準(zhǔn)確到位，避免因物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確而造成的采購(gòu)成本增加及材料浪費(fèi)的現(xiàn)象，特制訂本流程。

2、采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平竟?fàn)幵瓌t。要求向多家供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)函進(jìn)行詢價(jià)和質(zhì)量比較，在材料質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、同質(zhì)價(jià)低的原則采購(gòu)。按照詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、定價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)流程進(jìn)行。

3、常規(guī)物資的采購(gòu)，項(xiàng)目部需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度合理安排物資具體的到場(chǎng)時(shí)間，再根據(jù)采購(gòu)各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期，計(jì)算出材料需提交請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間；

4、采購(gòu)計(jì)劃表的填寫、審核

成本部門或項(xiàng)目部提前提交材料計(jì)劃給采購(gòu)部門，公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計(jì)劃，如審核不通過(guò)需及時(shí)讓成本部或項(xiàng)目部重新提交。如審核通過(guò)，采購(gòu)部對(duì)成本或項(xiàng)目部提交的材料采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行登記并存檔；填寫××項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購(gòu)計(jì)劃表由項(xiàng)目部申報(bào)，表格式并由總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財(cái)務(wù)。

二、采購(gòu)計(jì)劃表的內(nèi)容

（1）項(xiàng)目部需在采購(gòu)計(jì)劃表中準(zhǔn)確填寫所要請(qǐng)購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、計(jì)劃到貨時(shí)間等。

（2）對(duì)于采購(gòu)材料必須符合項(xiàng)目中標(biāo)品牌，規(guī)格、型號(hào)符合設(shè)計(jì)要求，須在采購(gòu)單上注明完整，必要時(shí)可附有說(shuō)明、圖紙等，以做為采購(gòu)和驗(yàn)收時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。

（3）采購(gòu)單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清晰，特別是易混淆的字母、數(shù)字等，要保證他人可以辨認(rèn)清楚。

（4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在采購(gòu)單上簽字后應(yīng)注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。

（5）采購(gòu)單上填寫的日期需與提交時(shí)的日期一致。

（6）采購(gòu)單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后，則不得涂改或加入新的內(nèi)容。

（7）對(duì)于有樣品的，供應(yīng)商須將樣品提交到相應(yīng)的采購(gòu)人員手中，收樣人應(yīng)確認(rèn)“已收到樣品”，且留存于公司辦公室人員專人保管。

（8）對(duì)于特殊緊急情況，采購(gòu)部門可直接填寫采購(gòu)單，交付相關(guān)人員執(zhí)行采購(gòu)?fù)瑫r(shí)告知公司總經(jīng)理，采購(gòu)后補(bǔ)簽字后存檔。（9）采購(gòu)單上的到貨期限需符合材料采購(gòu)周期。

（10）采購(gòu)單須注明采購(gòu)物資的用途及使用部位，材料采購(gòu)量的審核依據(jù)為：公司成本部門預(yù)算＋現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。

（11）不能出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)，原則上在同一采購(gòu)周期內(nèi)不能出現(xiàn)同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購(gòu)。

三、采購(gòu)合同談判、編輯、審核流程

第一條

合同談判

1、在和客戶談判之前，主談人員必須做好詳盡談判計(jì)劃，使用規(guī)范的表格做成 洽談備忘錄，及時(shí)記錄洽談的內(nèi)容；

2、所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn)；

3、無(wú)論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家投標(biāo)，必須找至三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談，特殊情況需報(bào)批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。

4、所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)，則應(yīng)要求其必須提供相關(guān)的證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù) 登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書）。

5、我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款；

第二條

合同起草

1、采購(gòu)合同應(yīng)清楚的說(shuō)明采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、檢驗(yàn)與違約索賠條件、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方、發(fā)票、付款期限等內(nèi)容，并規(guī)定采購(gòu)的產(chǎn)品不合格時(shí)，供貨方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等重要事項(xiàng)；

2、買賣雙方單位名稱要做到“四一致”（乙方單位全稱、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí) 照）；

3、若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附 件的形式簽訂；

4、合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時(shí)可用“/”代替；

5、“合同產(chǎn)品清單”中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫，合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫；

6、所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí)，乙方名稱中必須填寫對(duì)方身份證號(hào)碼，并附有身份證 復(fù)印件；

7、材料及設(shè)備資料必須符合國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并且無(wú)條件提供相關(guān)資料。

第三條 合同審核

項(xiàng)目完成合同談判后，需按要求將預(yù)審資料先提交公司采購(gòu)科預(yù)審后再報(bào)總經(jīng)理預(yù)審，提交的合同預(yù)審資料必須齊全，包括：a、合同電子版 b、三家單位詳細(xì)比價(jià)表（合同金額較大的需提供三家單位蓋章后的報(bào)價(jià)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)法律文件）；

待續(xù)。。。。

第二篇：項(xiàng)目采購(gòu)流程

項(xiàng)目采購(gòu)流程

1.X0~X1（可行性分析）

? 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單了解需求；

產(chǎn)品經(jīng)理填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，盡量給出充分的信息。將采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)送至采購(gòu)部門，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)的采購(gòu)人員。產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)：填寫采購(gòu)申請(qǐng)單

采購(gòu)主管職責(zé)：分配項(xiàng)目采購(gòu)人員（預(yù)期訂單金額2萬(wàn)元以上為重點(diǎn)項(xiàng)目）采購(gòu)組職責(zé)：根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單了解項(xiàng)目情況 相關(guān)人員：產(chǎn)品經(jīng)理、采購(gòu)組 相關(guān)文件：采購(gòu)申請(qǐng)單 ? 收集報(bào)價(jià)、信息；

項(xiàng)目負(fù)責(zé)的采購(gòu)人員將根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單收集至少2份以上初步報(bào)價(jià)、供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商信息，收集產(chǎn)品相關(guān)信息。

采購(gòu)組職責(zé)：提出詢價(jià)，預(yù)期訂單額1萬(wàn)元以上項(xiàng)目至少收集2份以上初步報(bào)價(jià)、收集供應(yīng)商信息、收集產(chǎn)品相關(guān)信息 產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)：無(wú) 相關(guān)人員：采購(gòu)組

相關(guān)文件：采購(gòu)申請(qǐng)單、初步報(bào)價(jià)單（供應(yīng)商提供）、詢價(jià)單（如果需要的話）

2.X1（可行性結(jié)論）

? 明確需求；

根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單及供應(yīng)商信息，采購(gòu)人員與產(chǎn)品經(jīng)理分析項(xiàng)目可行性。采購(gòu)組職責(zé)：反饋產(chǎn)品相關(guān)信息給到產(chǎn)品經(jīng)理

產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)：結(jié)合所有信息，確認(rèn)項(xiàng)目可行性，完善采購(gòu)申請(qǐng)單 相關(guān)人員：采購(gòu)組、產(chǎn)品經(jīng)理 相關(guān)文件：采購(gòu)申請(qǐng)單（完整版）、初步報(bào)價(jià)單

3.X1~X2（設(shè)計(jì)/打樣）

? 打樣安排；

根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單（完整版）安排供應(yīng)商打樣，監(jiān)控打樣過(guò)程，供應(yīng)商評(píng)價(jià) 采購(gòu)組職責(zé)：安排供應(yīng)商打樣（1萬(wàn)以上項(xiàng)目至少安排2份樣品），樣品品質(zhì)溝通，樣品交貨期追蹤，供應(yīng)商評(píng)估表填寫（2萬(wàn)以上項(xiàng)目需安排供應(yīng)商實(shí)地拜訪）產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)：樣品品質(zhì)溝通 相關(guān)人員：采購(gòu)組、產(chǎn)品經(jīng)理 相關(guān)文件：采購(gòu)申請(qǐng)單（變更版）、供應(yīng)商評(píng)估表

4.X2（設(shè)計(jì)確認(rèn)）

? 設(shè)計(jì)確認(rèn)，供應(yīng)商篩選；

產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)：確認(rèn)樣品，建立產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（訂單額1萬(wàn)以上）采購(gòu)組職責(zé)：供應(yīng)商篩選、收集正式報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商談判 相關(guān)人員：采購(gòu)組、產(chǎn)品經(jīng)理

相關(guān)文件：供應(yīng)商評(píng)估表、正式報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 5.X2~X3（生產(chǎn)/到貨）

? 生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控；

采購(gòu)組職責(zé)：下達(dá)正式采購(gòu)訂單（10萬(wàn)以上訂單需要使用大金額采購(gòu)合同）、大貨生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)、產(chǎn)品驗(yàn)收（10萬(wàn)以上訂單需安排原料檢驗(yàn)，2萬(wàn)以上訂單需安排關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收）

產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)：確認(rèn)大貨和樣品的一致性，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量給出意見(jiàn) 相關(guān)人員：采購(gòu)組、產(chǎn)品經(jīng)理

相關(guān)文件：生產(chǎn)計(jì)劃（供應(yīng)商提供），產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告

6.X3~X4（交付至項(xiàng)目結(jié)束）

? 交付后其他事物處理；

采購(gòu)職責(zé)：采購(gòu)流程中所有文件匯總、項(xiàng)目匯總報(bào)告、售后反饋信息收集、不良品處理、懲罰條款激活、付款安排 產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)：無(wú)

PS：1萬(wàn)以下金額為小額訂單、1～2萬(wàn)金額為普通訂單、2萬(wàn)～10萬(wàn)金額為大額訂單、10萬(wàn)以上金額為S級(jí)訂單

第三篇：物資采購(gòu)項(xiàng)目操作流程

物資采購(gòu)項(xiàng)目操作流程

一、采購(gòu)項(xiàng)目的申請(qǐng)

1.部門根據(jù)營(yíng)業(yè)情況需要在部門、庫(kù)房沒(méi)有該項(xiàng)目或該項(xiàng)目不足的情況下可以申購(gòu)；庫(kù)房在庫(kù)存定額不足的情況下要根據(jù)物資定額提出申購(gòu)。申購(gòu)前部門和庫(kù)房必須認(rèn)真檢查部門及庫(kù)房該項(xiàng)目庫(kù)存量及消耗量。

2.庫(kù)房?jī)?chǔ)備以外的項(xiàng)目由各使用部門提出申購(gòu)。申購(gòu)之前必須查詢庫(kù)房是否有該項(xiàng)目的儲(chǔ)備或替代品。

二、采購(gòu)項(xiàng)目的審批、擇商、確認(rèn)、報(bào)價(jià)與購(gòu)買

1.經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬必要購(gòu)買項(xiàng)目，必須由庫(kù)房或使用部門填寫申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購(gòu)統(tǒng)一辦理。

2.酒店所需商品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排采購(gòu)；

3.采購(gòu)員應(yīng)按照申購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，如有疑問(wèn)可直接與申購(gòu)部門進(jìn)行溝通。在確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)按照要求盡快安排采購(gòu)。如該項(xiàng)物資由長(zhǎng)期供應(yīng)商供應(yīng)，可直接聯(lián)系供應(yīng)商供應(yīng)。如果沒(méi)有長(zhǎng)期供應(yīng)商應(yīng)尋找至少三家供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，經(jīng)過(guò)對(duì)比、篩選，并報(bào)有關(guān)人員同意后進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于零星項(xiàng)目的采購(gòu)可安排采購(gòu)員在市場(chǎng)上直接采購(gòu)，但要做好采購(gòu)監(jiān)督工作。

4.供應(yīng)商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等歸酒店所有，任何部門或人員不得占為私有。

5.對(duì)有特殊要求的或需要加工定做的采購(gòu)項(xiàng)目，申購(gòu)部門需要作詳細(xì)的說(shuō)明或提供樣 品，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)必須提供樣品或有關(guān)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員同意后方可辦理采購(gòu)。

6.財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)要主動(dòng)與部門保持密切聯(lián)系，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，熟知酒店物品的標(biāo)準(zhǔn)和使用情況；對(duì)外經(jīng)常做好市場(chǎng)調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息；積極主動(dòng)向使用部門推薦適路產(chǎn)品及質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的替代品；積極主動(dòng)向酒店提供市場(chǎng)情況及購(gòu)買策略。

7.所有采購(gòu)項(xiàng)目擇商、報(bào)價(jià)必須由財(cái)務(wù)部在充分準(zhǔn)備、掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定；使用部門有權(quán)了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑。財(cái)務(wù)部在擇商報(bào)價(jià)中必須認(rèn)真研究對(duì)待；使用部門必須在工作中要主動(dòng)與財(cái)務(wù)部溝通配合，對(duì)所掌握的供應(yīng)商情況及購(gòu)物意向要主動(dòng)通報(bào)財(cái)務(wù)部，由其選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應(yīng)商。

8.確屬疑難采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與使用部門進(jìn)行溝通，研究對(duì)策，必要時(shí)可由使用部門派人一同采購(gòu)。無(wú)力解決的必須及時(shí)上報(bào)，不得拖延誤事。

9.所有采購(gòu)項(xiàng)目依據(jù)有效申購(gòu)單由財(cái)務(wù)部安排采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)買，其他部門一般不得自行購(gòu)買。

10.在購(gòu)買過(guò)程中要認(rèn)真檢查所購(gòu)物品的品質(zhì)、商標(biāo)、期限、等內(nèi)容，堅(jiān)決杜絕假冒偽劣等不合格產(chǎn)品流入酒店。

三、采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收

1.無(wú)論是供應(yīng)商還是采購(gòu)購(gòu)回的物品必須首先于庫(kù)房聯(lián)系，由庫(kù)房根據(jù)申購(gòu)表驗(yàn)收貨物。不允許直接將貨物交與使用部門。

2.對(duì)于不符合采購(gòu)申請(qǐng)表的采購(gòu)，庫(kù)房人員有權(quán)拒收。供應(yīng)商或采購(gòu)人員辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后，庫(kù)管員應(yīng)開(kāi)立入庫(kù)單，并將入庫(kù)單客戶聯(lián)交采購(gòu)員或供應(yīng)商辦理結(jié)算。

3.庫(kù)房在驗(yàn)貨過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)使用部門一起驗(yàn)收。

4.在驗(yàn)收過(guò)程中庫(kù)房或使用部門有權(quán)對(duì)不符合要求的物品提出退貨要求，經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬不符的由采購(gòu)人員或供應(yīng)商辦理退貨。

5.購(gòu)買、收貨和使用三個(gè)環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作，共同做好工作。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題應(yīng)各自向上級(jí)報(bào)告協(xié)調(diào)解決。

四、采購(gòu)項(xiàng)目的結(jié)算

1.采購(gòu)人員零星的采購(gòu)可以直接支付現(xiàn)金。但不得超過(guò)1000元，超過(guò)1000元的必須辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算；必須辦理現(xiàn)金結(jié)算的須經(jīng)總經(jīng)理同意。

2.供應(yīng)商結(jié)算的1000元以下可以辦理現(xiàn)金結(jié)算，超過(guò)1000元的必須辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

3.辦理結(jié)算時(shí)，必須按照?qǐng)?bào)賬程序填好報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理審批后方可交出納辦理結(jié)算。

第四篇：政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)流程

政府采購(gòu)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)工作流程

前期工作：

1、跟設(shè)計(jì)單位聯(lián)系，拿到最終版施工圖紙及設(shè)計(jì)概算，由造價(jià)部對(duì)施工圖紙和設(shè)計(jì)概算進(jìn)行審核并編制招標(biāo)控制價(jià)。

2、編制完招標(biāo)控制價(jià)后向甲方匯報(bào)由甲方確認(rèn)。

3、甲方確認(rèn)后提交區(qū)財(cái)政局審核，區(qū)財(cái)政局審核完以后上報(bào)市財(cái)政局，爭(zhēng)取政策性資金。

4、市財(cái)政局審核通過(guò)后，甲方申請(qǐng)由豐臺(tái)管委建立一個(gè)專款專戶，甲方可以根據(jù)施工合同付款比例打入專款專戶，市財(cái)政局也相應(yīng)的打入資金。預(yù)付款為30%，5、雙方打入?？钯Y金后，豐臺(tái)管委寫一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的說(shuō)明遞交區(qū)財(cái)政局，由區(qū)財(cái)政局審批一個(gè)招標(biāo)編號(hào)，然后開(kāi)始進(jìn)入招標(biāo)程序。

6、甲方根據(jù)招標(biāo)控制價(jià)的價(jià)格向區(qū)財(cái)政局報(bào)需求。然后經(jīng)區(qū)財(cái)政局審批完成后點(diǎn)選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：北京興電國(guó)際工程管理有限公司，聯(lián)系人：付強(qiáng)，***。

7、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目網(wǎng)上受理成功后，與甲方盡快簽訂招標(biāo)代理協(xié)議，并上報(bào)甲方招標(biāo)公告及招標(biāo)文件，經(jīng)甲方確認(rèn)后開(kāi)始發(fā)布招標(biāo)公告及招標(biāo)文件。第一階段：與招標(biāo)人洽談關(guān)于招標(biāo)代理委托相關(guān)事宜

1、就關(guān)于招標(biāo)代理相關(guān)程序向甲方簡(jiǎn)述，大體的工作周期向甲方說(shuō)明；

2、關(guān)于招標(biāo)代理委托付款形式及由誰(shuí)付款由甲方確認(rèn)；

3、將項(xiàng)目前期相關(guān)資料，如項(xiàng)目批復(fù)、可研報(bào)告、項(xiàng)目概算、圖紙或工程量清單轉(zhuǎn)交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。第二階段：項(xiàng)目點(diǎn)選與受理階段

1、甲方編制采購(gòu)計(jì)劃向豐臺(tái)財(cái)政局申請(qǐng)，財(cái)政局審核批復(fù)后，將審批下來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃向財(cái)政局提交項(xiàng)目申請(qǐng)，點(diǎn)選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

2、財(cái)政局受理采購(gòu)計(jì)劃，選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

3、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上受理。

4、簽訂招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)委托協(xié)議。

第三階段：招標(biāo)代理公司發(fā)公告及文件時(shí)間

1、甲方確認(rèn)招標(biāo)公告及招標(biāo)文件，招標(biāo)公告及招標(biāo)文件蓋章；

2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、北京市政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)招標(biāo)公告，招標(biāo)公告包括內(nèi)容：工程名稱、工程地點(diǎn)、工程投資額、投標(biāo)報(bào)名所需條件以及報(bào)名時(shí)應(yīng)帶資料、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及報(bào)名聯(lián)系人；

招標(biāo)文件中實(shí)質(zhì)內(nèi)容發(fā)生變更的要及時(shí)發(fā)公告，開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變更的要在開(kāi)標(biāo)前3日在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、北京市政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)更正公告。

3、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名及發(fā)售招標(biāo)文件，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，要核查好潛在投標(biāo)人的報(bào)名條件是否符合招標(biāo)公告要求。潛在投標(biāo)人若符合招標(biāo)公告的要求接受其報(bào)名，同時(shí)發(fā)售招標(biāo)文件；否則不予以受理。編制投標(biāo)文件時(shí)間不得少于20日歷天。第四階段：開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備階段

1、項(xiàng)目是否需要公證：

由甲方確定是否請(qǐng)公證，如果請(qǐng)公證的話，錢由甲方出。第五階段：開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)階段

1、甲方需參加開(kāi)標(biāo)；

2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織開(kāi)標(biāo)活動(dòng)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)；

3、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織從財(cái)政局隨機(jī)抽取的相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作； 第六階段：定標(biāo)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將評(píng)標(biāo)結(jié)果提交甲方，甲方確定中標(biāo)人。甲方確定后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在北京市政府采購(gòu)網(wǎng)及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)布中標(biāo)公告。第七階段：政府采購(gòu)合同簽訂

中標(biāo)人與招標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi)簽訂政府采購(gòu)合同。合同需膠裝；合同內(nèi)需填寫中標(biāo)人的開(kāi)戶行及賬號(hào)；合同應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼。第八階段：資料整理階段

1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將資料整理移交甲方。

2、給財(cái)政局移交資料內(nèi)容：

委托代理協(xié)議（原件）、政府采購(gòu)合同（原件）、公證書（如有）、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充文件或澄清文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、開(kāi)評(píng)標(biāo)全部評(píng)審資料； 政府采購(gòu)招標(biāo)內(nèi)容結(jié)束。另：后續(xù)甲方需做工作：

發(fā)中標(biāo)公示后：在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填報(bào)中標(biāo)信息提交后，甲方在系統(tǒng)中進(jìn)入—中標(biāo)信息—待辦—確認(rèn)中標(biāo)信息，填報(bào)中標(biāo)金額等相關(guān)內(nèi)容—備案；待財(cái)政局專管員確認(rèn)中標(biāo)程序之后，甲方進(jìn)入系統(tǒng)合同登記備案，將掃描合同原件上傳系統(tǒng)，備案；待財(cái)政局專管員確認(rèn)合同無(wú)誤，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行程序。

第五篇：項(xiàng)目采購(gòu)管理流程計(jì)劃書

項(xiàng)目采購(gòu)管理流程計(jì)劃書

【項(xiàng)目采購(gòu)管理流程計(jì)劃表】

1、確定招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)立項(xiàng)

招標(biāo)計(jì)劃是保證后續(xù)招標(biāo)工作有序開(kāi)展的前提，招標(biāo)立項(xiàng)是具體到某一項(xiàng)招標(biāo)工作活動(dòng)的前期準(zhǔn)備，各部及時(shí)向招標(biāo)管理部上報(bào)和更新《全項(xiàng)目周期的招標(biāo)計(jì)劃》，并每月對(duì)近三個(gè)月的詳細(xì)計(jì)劃進(jìn)行核定和調(diào)整。

招標(biāo)管理部組織招標(biāo)委員會(huì)對(duì)全項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的合理性進(jìn)行審核，并核定相關(guān)工作計(jì)劃。

計(jì)劃的變更申請(qǐng)及更新要求以工作聯(lián)系單形式確認(rèn)。

2、招標(biāo)文件的編制與審核

實(shí)際招標(biāo)文件的編制應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)范本為基礎(chǔ)進(jìn)行，由招標(biāo)管理部審核定稿，必要時(shí)征求法務(wù)部門的意見(jiàn)。編制完成后要求提供實(shí)際文本和范本間的差異對(duì)照，作為招標(biāo)申請(qǐng)的參考文件之一。

招標(biāo)文件由技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書和資信標(biāo)書三部分組成。招標(biāo)文件應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容：

2.1技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容:

2.1.1公司簡(jiǎn)介：介紹公司企業(yè)性質(zhì)、資質(zhì)等級(jí)、開(kāi)發(fā)的主要項(xiàng)目等，主要是讓投標(biāo)方更進(jìn)一步了解我公司的情況；

2.1.2招標(biāo)的項(xiàng)目概況：介紹項(xiàng)目所在地、規(guī)模，同時(shí)讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目管理與公司的關(guān)系；

2.1.3招標(biāo)的范圍和內(nèi)容：圖紙范圍要求、招標(biāo)范圍在圖中的界定、相關(guān)的具體工作內(nèi)容；

2.1.4技術(shù)規(guī)范及技術(shù)要求；

2.1.5招標(biāo)用圖紙；

2.1.6材料、設(shè)備要求：材料設(shè)備清單、材料設(shè)備品牌范圍名單、材料設(shè)備封樣、檢驗(yàn)及驗(yàn)收要求；

2.1.7質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

2.1.8特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收（如有）；

2.1.9工期要求；

2.1.10投標(biāo)人須知；

2.1.11投標(biāo)文件格式；

2.2商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容

2.2.1投標(biāo)報(bào)價(jià)書：是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)總價(jià)、付款時(shí)間、方式及金額、工期、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求，為固定格式，要求投標(biāo)方單獨(dú)密封；報(bào)價(jià)要求說(shuō)明：總體報(bào)價(jià)要求及說(shuō)明；

2.2.2承包方式：標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用承包方式；

2.2.3結(jié)算原則：承包范圍內(nèi)的結(jié)算原則、設(shè)計(jì)變更結(jié)算原則、招標(biāo)范圍外結(jié)算原則（設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證）；

2.2.4工程量計(jì)算規(guī)則及單價(jià)說(shuō)明；

2.2.5工程量清單；

2.2.6計(jì)價(jià)方式：工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等；

2.2.7付款方式；

2.2.8履約保證金擔(dān)保方式；

2.2.9合同簽訂時(shí)限等。

2.3資信標(biāo)書內(nèi)容（要求供應(yīng)商提供）

2.3.1法人證明書及法人委托書原件。

2.3.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書。

2.3.3主要工程業(yè)績(jī)（同類型）。

2.3.4擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)及業(yè)績(jī)。

2.3.5重大質(zhì)量、安全事故說(shuō)明。

2.3.6訴訟說(shuō)明。

2.3.7其他資料。

2.4資料密封要求。

2.4.1評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法。

2.4.2招標(biāo)時(shí)間安排：包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間。

2.4.3投標(biāo)注意事項(xiàng)：主要對(duì)廢標(biāo)和其他情況的說(shuō)明。

2.4.4投標(biāo)附件：圖紙（含設(shè)計(jì)變更、審圖意見(jiàn)）；報(bào)價(jià)格式和清單；投標(biāo)報(bào)價(jià)書；擬簽合同文本及主要合同條款。

2.4.5投標(biāo)保證金要求、標(biāo)書及購(gòu)買要求。

3、入圍單位的確定

招標(biāo)管理部依據(jù)招標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目要求及入圍條件，填寫《入圍單位考

察申請(qǐng)表》并經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)主任批準(zhǔn)后組織入圍考察。

考察人員在考察中務(wù)必保持公平、公正的態(tài)度，客觀地評(píng)價(jià)被考察單位，填寫《入圍考察記錄表》，并形成詳細(xì)的書面考察報(bào)告?？疾烊藛T在考察結(jié)束后2天內(nèi)向招標(biāo)委員會(huì)提交考察報(bào)告，并匯報(bào)考察結(jié)果；招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)于匯報(bào)結(jié)束后2天內(nèi)確定入圍單位，并簽字確認(rèn)。

4、招標(biāo)文件的下發(fā)

招標(biāo)管理部將確定的入圍單位信息連同已審核通過(guò)的招標(biāo)文件和《供應(yīng)商資格審核表》提交審批。

招標(biāo)申請(qǐng)審批通過(guò)后即可發(fā)放標(biāo)書。招標(biāo)管理部在確認(rèn)審批意見(jiàn)完全納入相關(guān)招標(biāo)文件后，以工作聯(lián)系單的形式要求項(xiàng)目所屬單位向入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件。發(fā)放完成后向招標(biāo)管理部備案。

招標(biāo)文件的發(fā)放，必須給予投標(biāo)人足夠的時(shí)間以保證投標(biāo)文件的編制質(zhì)量，原則上主體工程清單招標(biāo)的發(fā)標(biāo)時(shí)間不少于25天，監(jiān)理工程、樁基工程、材料設(shè)備等不少于15天，其它類別招標(biāo)不少于7天。購(gòu)買標(biāo)書費(fèi)用：主體工程為1000元，其他工程為200—1000元，購(gòu)買標(biāo)書費(fèi)用不退；

圖紙押金：主體工程為2000元，其他工程為200-1000元。

投標(biāo)保證金：主體工程為20—50萬(wàn)元；其他工程不低于目標(biāo)控制值的3%且最低不少于1萬(wàn)元。

5、招標(biāo)答疑

招標(biāo)答疑主要是針對(duì)投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件中不清楚的問(wèn)題進(jìn)行澄清，以保證招標(biāo)效果。

為保證招標(biāo)答疑質(zhì)量，招標(biāo)項(xiàng)目所屬公司的總工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)外部咨詢或委托單位必須參加招標(biāo)答疑。

各業(yè)務(wù)部門需做好招標(biāo)答疑記錄，答疑記錄須使用統(tǒng)一模板，并出具正式招標(biāo)答疑文件，以書面形式發(fā)給各投標(biāo)單位。此文件將作為合同文件的一部分。

6、開(kāi)標(biāo)

開(kāi)標(biāo)三日前，招標(biāo)委員會(huì)主任根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求以及各專家組成員的工作情況選定招標(biāo)委員會(huì)成員。參加招標(biāo)的委員人數(shù)不能少于5人。

招標(biāo)組織者通過(guò)郵件告知招標(biāo)委員會(huì)成員開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容，并檢查開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，包括開(kāi)標(biāo)資料、會(huì)議室、桌牌等。

在正式開(kāi)標(biāo)前財(cái)務(wù)管理部須檢查投標(biāo)保證金是否足額到賬，對(duì)未繳投標(biāo)保證金的投標(biāo)單位取消投標(biāo)資格。

開(kāi)標(biāo)前應(yīng)確認(rèn)該招標(biāo)有充足合格的投標(biāo)方參與投標(biāo)，否則不能開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)前要求投標(biāo)單位的委托人和招標(biāo)委員分別填寫簽到表。開(kāi)標(biāo)程序中包含但不限于以下內(nèi)容:

6.1介紹投標(biāo)單位及參加投標(biāo)人員，宣布現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。

6.2核實(shí)投標(biāo)委托人身份及授權(quán)委托書的真實(shí)性。

6.3宣讀雙方合作宣言，要求記錄投訴信息。

6.4當(dāng)場(chǎng)檢查投標(biāo)保證金是否足額到賬和投標(biāo)文件密封情況。

6.5當(dāng)場(chǎng)開(kāi)封，檢查投標(biāo)文件的完整性和合規(guī)性。

6.6宣布清標(biāo)、詢標(biāo)等的時(shí)間安排和應(yīng)到場(chǎng)的人員等要求。

7、審標(biāo)和清標(biāo)

開(kāi)標(biāo)結(jié)束后可根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行講標(biāo)、清標(biāo)或詢標(biāo)等。講標(biāo)或詢標(biāo)過(guò)程，要求投標(biāo)委托人、投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及投標(biāo)文件編制人員參加，保證招標(biāo)工作的有效開(kāi)展。