第一篇:應(yīng)收賬款拖欠成因及管理對策分析
應(yīng)收賬款拖欠成因及管理對策分析
摘要:應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)管理者非常關(guān)注的問題。從應(yīng)收賬款的拖欠成因的分析入手,提出建立健全信用管理體系、完善企業(yè)內(nèi)部控制、加強(qiáng)事前事中事后控制、建立壞賬準(zhǔn)備制度和保障債權(quán)等四方面的應(yīng)對措施,旨在為企業(yè)應(yīng)收賬款管理提供幫助。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2014)08011701
0引言
在目前供求形勢下,賒銷在帶來擴(kuò)大銷售,增加賬面利潤好處的同時(shí)也會帶來應(yīng)收賬款管理成本增加的不利一面,應(yīng)收賬款的拖欠不僅夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,而且造成企業(yè)流轉(zhuǎn)稅、所得稅的現(xiàn)金流出,并且使?fàn)I業(yè)周期延長。
1應(yīng)收賬款拖欠的成因分析
除了通常的債務(wù)人財(cái)務(wù)困難無法及時(shí)償還外,應(yīng)收賬款拖欠還有以下原因:
1.1我國的社會信用體系不完善
在社會信用建設(shè)方面我國做了一系列的努力,如:國務(wù)院下發(fā)了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于社會信用體系建設(shè)的若干意見》;浙江、湖南、山西、深圳等地方出臺了企業(yè)信用管理辦法;上海、江蘇、浙江合作打造“信用長三角”;國家稅務(wù)總局制訂了《納稅信用等級評定管理試行辦法》。從總體狀況看,這些努力取得了一定的成效,但與發(fā)達(dá)國家相比還有差距。社會信用體系的不完善影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動,也是應(yīng)收賬款拖欠的社會原因。
1.2企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行的無效
(1)企業(yè)內(nèi)部信用部門缺失或未起到應(yīng)有的作用。企業(yè)尚未全面認(rèn)識信用管理的重要性,沒有設(shè)置信用管理部門。有些企業(yè)設(shè)置了信用管理部門,但信用管理部門未起到應(yīng)有的作用,筆者曾接觸過一個(gè)企業(yè),銷售部門由副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),比信用管理部門的領(lǐng)導(dǎo)高出一個(gè)級別,出現(xiàn)信用管理部門只是一個(gè)擺設(shè)的局面。
(2)疏忽銷售合同的簽訂。銷售時(shí)沒有簽訂銷售合同,一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)拿不出有利的證據(jù)。有銷售合同的,合同的要素不符合合同法規(guī)定,為日后企業(yè)糾紛埋下伏筆。
(3)應(yīng)收賬款的管理存在缺陷。沒有建立專門的催收應(yīng)收賬款的部門和人員,因內(nèi)部部門間缺少信息溝通,導(dǎo)致應(yīng)收賬款錯(cuò)過催收的最好時(shí)機(jī);逾期后的催收措施不當(dāng),效果大大折扣,賬款難以收回。
(4)相關(guān)人員的行為。企業(yè)內(nèi)部崗位更換,部分新任管理層出于當(dāng)期業(yè)績和人力物力方面的考慮,不積極催收。財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員的變動,使部分應(yīng)收賬款成為無頭賬。與銷售人員業(yè)績掛鉤的應(yīng)收賬款隨著相關(guān)人員的離職造成難以收回的結(jié)局。
2應(yīng)收賬款的應(yīng)對措施
2.1建立健全我國社會信用管理體系
社會信用體系是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展及構(gòu)建和諧社會要求加強(qiáng)社會信用管理,按照信用原則進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動和社會事務(wù)的交往,防范風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,懲治失信行為。社會信用體系將使企業(yè)信用與企業(yè)的信譽(yù)、貸款、經(jīng)濟(jì)活動等息息相關(guān),成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,信用缺失或信用不良的企業(yè)將無立足之地。
2.2按內(nèi)部控制規(guī)范的要求設(shè)立信用管理部門
信用管理是提升企業(yè)信譽(yù)、形象內(nèi)涵的有利保障。信用管理部門既對客戶的信用管理,也對自身信用進(jìn)行管理。其職責(zé)是為企業(yè)制訂信用管理政策;建立客戶信用評估制度;建立賬款管理制度,提高企業(yè)信用管理意識,最終目的是在力求銷售最大化的同時(shí)控制銷售風(fēng)險(xiǎn),減少或避免壞賬損失。
2.3著重加強(qiáng)事前控制、關(guān)注事中控制、不放松事后控制
從統(tǒng)計(jì)資料可以看出,大部分風(fēng)險(xiǎn)是在交貨前控制不當(dāng)造成的,交貨后到合同貨款到期前和拖欠發(fā)生后的風(fēng)險(xiǎn)也相當(dāng)高,因此加強(qiáng)事前控制是保障應(yīng)收賬款回收的重中之重、事中控制和事后控制是貨款收回的有力保障。
事前控制的信用調(diào)查最為重要,信用管理部門應(yīng)采取不同的手段對客戶的經(jīng)營狀況、資本結(jié)構(gòu)、償債能力、糾紛情況等調(diào)查分析,建立客戶的檔案數(shù)據(jù)庫,對客戶的資信度作出初步判斷,進(jìn)而決定對客戶的信用額度;事中控制主要加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,形成一套規(guī)范化的應(yīng)收賬款的控制程序,指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,建立定期催收制度;事后控制的催收措施尤為重要,對于逾期的客戶,企業(yè)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)氖召~政策,在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失及機(jī)會成本之間進(jìn)行權(quán)衡,從而確保企業(yè)的收賬成本最低。
2.4建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,采用保障債權(quán)、資產(chǎn)保理等措施減少賒銷風(fēng)險(xiǎn)
不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,企業(yè)的應(yīng)收賬款最終有可能有一部分收不回來,成為企業(yè)的壞賬損失。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。對于應(yīng)收賬款還可以采取保障債權(quán)、商賬追收或資產(chǎn)保理等措施減少賒銷風(fēng)險(xiǎn)。
作者簡介:于巧珍(1980-),女,山東濟(jì)寧人,碩士研究生,濰坊工程職業(yè)學(xué)院,講師,研究方向:財(cái)務(wù)會計(jì)。
第二篇:應(yīng)收賬款管理對策研究___
題
目
應(yīng) 收 賬 款 管 理 對 策 研
究
目
錄
內(nèi)容摘要-------------------------1
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因-----------1
二、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)---------------1
三、應(yīng)收賬款在管理中存在的問題---2
四、應(yīng)收賬款管理對策研究---------2
五、考文獻(xiàn)-------------------------5
應(yīng)收賬款管理對策研究
內(nèi)容提要:
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中,因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而形成的債權(quán),它是商業(yè)信用的產(chǎn)物,對企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、提高銷售量和市場占有率有很大的促進(jìn)作用。同時(shí),應(yīng)收賬款又是許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)資產(chǎn)在這方面的流失量和沉淀量很大,對其管理的好壞決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進(jìn)行,能否提高資產(chǎn)使用效率。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn) 管理 對策
引:本文通過應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及風(fēng)險(xiǎn),在管理中存在的問題,應(yīng)收賬款的管理四個(gè)方面的分析,論述了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理重要性,管好應(yīng)收賬款就能減少壞賬,盤活資金,就能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營邁上一個(gè)新臺階。
一、應(yīng)收帳款產(chǎn)生的原因
(一)商業(yè)信用的產(chǎn)物
在當(dāng)今市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)要想不斷的擴(kuò)大商業(yè)規(guī)模,千方百計(jì)吸引客戶和中間商,所采取的一項(xiàng)重要措施便是向下游客戶提供商業(yè)信用。在商品交換中,由于商品和貨幣在時(shí)間和空間上的分離而形成的企業(yè)之間的直接信用行為,從而產(chǎn)生了企業(yè)的應(yīng)收賬款。
(二)擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營收入的手段
只要是購買方經(jīng)審查符合企業(yè)的信用資格要求,企業(yè)可以在購買方不支付任何資金的情況下銷售貨物或提供勞務(wù),這樣一方面擴(kuò)大了企業(yè)的銷售收入,另一方面也給購貨方提供了一種資產(chǎn)使用成本很低的短期融資渠道,因此,賒銷是一種雙方互利共贏的手段,在企業(yè)極為常見。
二、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)
(一)信用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款是基于商業(yè)信用而產(chǎn)生的,商業(yè)信用本身除了受歷史影響以外,更多的受到未來不確定因素的影響,因此,商業(yè)信用本身充滿了不確定性。商業(yè)信用本身的不確定性意味著企業(yè)未來回收應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營的歷史告訴我們,即使企業(yè)制定非常嚴(yán)格的信用的標(biāo)準(zhǔn),仍然難免部分應(yīng)收賬款收不回來,從而發(fā)生壞賬。
(二)巨額應(yīng)收賬款帶來的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有較大比重,對企業(yè)的營運(yùn)資產(chǎn)管理至關(guān)重要。如果企業(yè)產(chǎn)生巨額應(yīng)收賬款,即使企業(yè)的營運(yùn)資金非常充裕,但是因?yàn)闆]有充裕的貨幣資金可供支用,也可能給企業(yè)帶來償債或固定資產(chǎn)方面的困難。如果說信用風(fēng)險(xiǎn)是來自購買方的風(fēng)險(xiǎn),那么資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)則是來自企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款是一把“雙刃劍”。從銷售方來看,賒銷帶來企業(yè)營業(yè)收入增加的同時(shí),也增加了應(yīng)收賬款資金的機(jī)會成本,同時(shí)壞賬風(fēng)險(xiǎn)隨之增加,在企業(yè)目前的信用標(biāo)準(zhǔn)下可能導(dǎo)致的壞賬也可能增加。因此,企業(yè)在賒銷帶來利益和可能發(fā)生的損失之間進(jìn)行權(quán)衡,根據(jù)企業(yè)具體的情況確定合理的應(yīng)收賬款的水平。
三、應(yīng)收賬款在管理中存在的問題
(一)在賒銷前存在的問題
企業(yè)為了擴(kuò)大自身的銷量,打開市場,會采用賒銷的方式與客戶開展商業(yè)往來,在往來的過程中也包括了折扣問題,例如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣問題。商業(yè)折扣是一種折價(jià)銷售,現(xiàn)金折扣是為了鼓勵客戶提早付款而采用的一種收款政策,無論如何,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來。但是企業(yè)在確定客戶時(shí),往往存在著一定程度上的盲目性。我國的市場經(jīng)濟(jì)正處于初級階段,商業(yè)信用體系并不似發(fā)達(dá)國家那樣完善,法律保護(hù)也比較薄弱,企業(yè)在確定是否賒銷以及確定折扣政策時(shí)必須考慮各個(gè)方面的因素,將客戶的情況調(diào)查清楚才能進(jìn)行賒銷。但有些企業(yè)為了追求銷售量,經(jīng)營者并沒有把注意力放在對客戶的信用調(diào)查上,往往存在僥幸心理,沒有派有關(guān)人員展開調(diào)查就同客戶進(jìn)行商業(yè)往來,這樣做會出現(xiàn)兩種情況,一是賬目上銷售量逐漸擴(kuò)大,但是利潤并沒有隨之有所提升。另外,盲目進(jìn)行賒銷也容易導(dǎo)致呆賬、壞賬的發(fā)生,而且盲目為了擴(kuò)大銷售,給予對方折扣,并不一定會為企業(yè)帶來應(yīng)有的利潤,這對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的,嚴(yán)重的情況下企業(yè)很可給拖垮。
(二)相關(guān)職能部門的責(zé)任不明確,考核不到位
在一些企業(yè)里,對營銷部門工作重點(diǎn)的界定,一方面是怎樣去調(diào)查了解市場、開拓市場、占有市場進(jìn)而提高市場占有率;另一方面采取銷售額作為考核營銷部門的指標(biāo),銷售額與營銷業(yè)績掛鉤的考核辦法,使得營銷部門只抓市場和銷售,對銷售回款則不重視,再加上財(cái)務(wù)部門對各客戶的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷售回款指標(biāo)沒有真正落實(shí)到具體的部門,由此造成各部門的責(zé)任不明確。
(三)企業(yè)的經(jīng)營觀念落后,盲目追求收入、利潤,提高產(chǎn)品的市場占有率
一些企業(yè)存在著一味抓生產(chǎn)、重產(chǎn)值;抓銷售、重收入的觀念,而忽視了對資金的,忽視了資金作為企業(yè)經(jīng)營“血液”的作用,他們?nèi)狈Κ?dú)立開拓市場、占據(jù)市場的意識,為了擴(kuò)大銷售,完成任務(wù),盲目地通過賒銷去爭奪市場,使其不
能正確處理好眼前利益與長遠(yuǎn)利益、局部利益與整體利益的關(guān)系,最終造成資源的極大浪費(fèi)。
(四)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識低,缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范思想
企業(yè)在進(jìn)入市場之初,為了盡快打開營銷局面,在事先未對資信作深入調(diào)查,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評估的情況下,采取和客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,爭奪市場。只重視賬面的高額利潤,而忽視了被客戶拖欠所占用的大量流動資金難以收回會給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)等一系列的問題。還有一種情況就是,在基本建設(shè)領(lǐng)域,施工單位為了中標(biāo),而建設(shè)單位資金不能按時(shí)到位,甚至長期拖欠,從而形成呆賬、壞賬。
四、應(yīng)收賬款管理對策研究
(一)建立相對獨(dú)立的信用管理部門,堅(jiān)持信用評估制度
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,大中型企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要建立相對獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,專門負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款的管理,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。信用管理部門一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),是銷售部門和財(cái)務(wù)部門的橋梁。信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案,管理客戶信用,進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析,科學(xué)制定客戶的信用額度,執(zhí)行應(yīng)收賬款監(jiān)督等。
企業(yè)要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況和客戶不同信譽(yù)情況制定合理、可行的信用政策,并在經(jīng)營活動中認(rèn)真執(zhí)行,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理的目的,防范和化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。因此,必須堅(jiān)持對申請賒銷的客戶進(jìn)行信用狀況分析。根據(jù)對客戶信用評估,確定客戶壞賬損失率的高低,這些基本上決定是否給客戶提供賒銷以及提供賒銷的額度。
(二)建立客戶管理檔案對客戶進(jìn)行資信評價(jià)
客戶既是企業(yè)最大的財(cái)富來源,也是最在的風(fēng)險(xiǎn)來源,做好客戶資信調(diào)查是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的基本工作?,F(xiàn)代企業(yè)必須建立客戶檔案,通過收集其信息,對客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、償債能力、以往記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行客觀、深入地調(diào)查分析。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案,掌握每個(gè)客戶的信用狀況:一是財(cái)務(wù)報(bào)表;二是銀行證明;三是企業(yè)間證明。對不同資信客戶不同對待,根據(jù)設(shè)定的信用等級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與指標(biāo)值進(jìn)行比較分析,然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及主、客觀條件詳盡地對客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的判斷,以便于企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。
(三)實(shí)施具體的信用標(biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)是給予或拒絕客戶信用的依據(jù),一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的使用條件,企業(yè)在接收客戶信用訂單時(shí),要向其明白提出付款時(shí)間及其他支付賒銷款項(xiàng)相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。
企業(yè)允許客戶購貨款賒欠一定時(shí)間,會在一定程度上擴(kuò)大銷售、增加毛利。確定信用期,主要是引入機(jī)會成本,利用“差量分析法”計(jì)算不同信用期的稅前損益差異,制定客戶的信用期,并根據(jù)賒銷單位資信情況和歷史收款質(zhì)量,分析改變現(xiàn)行信用期對收入和成本的影響,確定最優(yōu)信用期。但不適當(dāng)?shù)匮娱L信用期限,會引起應(yīng)收賬款機(jī)會成本和收賬費(fèi)用的增加,也許還會造成壞賬損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。
企業(yè)在延長信用期限的同時(shí),為了加速資金周轉(zhuǎn),及時(shí)收回貨款,減少壞賬損失,對在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的客戶可以按銷售收入的適當(dāng)比率給予折扣。現(xiàn)金折扣是企業(yè)為及時(shí)收款縮短平均收款期而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除,制定現(xiàn)金折扣政策要考慮折扣所能帶來的收益與喪失的折扣成本的利弊,相機(jī)抉擇。因此,采取現(xiàn)金折扣的前提,就是要企業(yè)通過加速收款帶來的機(jī)會收益能夠多剩有余地補(bǔ)償現(xiàn)金折扣的付出。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個(gè)期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。
(四)制定最佳收賬政策
在正常情況下,客戶應(yīng)按信用條件的規(guī)定到期及時(shí)付款,履行其責(zé)任。但是,由于種種原因,有的客戶拖欠貨款。收賬政策就是指對于逾期的欠款公司應(yīng)采取的收賬策略。企業(yè)對于信用質(zhì)量的客戶要采取不同的收賬政策收取應(yīng)收賬款。對于信用質(zhì)量高的客戶,可以采用寬松的政策;對于信用質(zhì)量差的客戶,應(yīng)采取積極的、嚴(yán)格的收賬政策。
企業(yè)在制定收賬政策時(shí),應(yīng)視賬款逾期時(shí)間長短、欠繳金額大小、不同的客戶、不同的產(chǎn)品來制定各種信用條件,并且要靈活掌握。同時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃,使收賬成本最低、效益最大。
此外,還應(yīng)注意講究收賬技巧,即對不同類型的客戶采取不同策略,既要賬收回,又要不失去客戶。對于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)要采取不同的收賬策略進(jìn)行收賬,如:暫不打擾、信函催收(電子郵件等通訊方式)、電話催收、上門催收、雙方協(xié)商解決、借助于有權(quán)威的第三者調(diào)解、由仲裁機(jī)關(guān)仲裁解決、上訴司法機(jī)關(guān),加強(qiáng)司法執(zhí)行力度,還可通過“債轉(zhuǎn)股”,將應(yīng)收賬款置換為股權(quán);通過資產(chǎn)置換,將應(yīng)收賬款置換為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn);設(shè)立清欠應(yīng)收賬款公司實(shí)現(xiàn)債權(quán)人和債務(wù)雙贏;通過應(yīng)收賬款證券化融資。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,設(shè)置規(guī)范的應(yīng)收賬款賬戶
為加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)賬戶,并以合規(guī)有效的賒銷合同登記應(yīng)收賬款檔案,詳細(xì)、序時(shí)記載應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因、時(shí)間、合同施行情況、增減變動及每筆賬齡信息。通過專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,定期檢查清欠情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
(六)建立壞賬準(zhǔn)備金制度,提高企業(yè)承擔(dān)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的能力
商業(yè)信用的存在不可避免地帶來壞賬損失,這是市場經(jīng)濟(jì)中不可忽視的現(xiàn)實(shí)問題。近年來壞賬損失日趨嚴(yán)重,因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立壞賬準(zhǔn)備金制度。這樣,資產(chǎn)負(fù)債表上反映的是應(yīng)收賬款的可變現(xiàn)凈值,使應(yīng)收賬款實(shí)際占用資金接近實(shí)際,避免企業(yè)虛增利潤,清除了虛列的應(yīng)收賬款,有利于加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)承擔(dān)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的能力,更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)處理應(yīng)收賬款,防止?jié)撎澓腿莻脑侔l(fā)生。
(七)發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督作用,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的變化情況
應(yīng)收賬款形成以后,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對賬,動態(tài)掌握客戶情況,尤其對有疑問的賬款必須及時(shí)核對,請對方在對賬單上簽字,并加蓋單位公章予以確認(rèn),以防止“清欠”人員與債務(wù)有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,也是最終通過法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。
一般來說,應(yīng)收賬款被拖欠的時(shí)間越長,催欠的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。所以應(yīng)定期進(jìn)行賬齡分析,并密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收情況,根據(jù)時(shí)間長短、金額大小排隊(duì),逐筆分析欠款原因,估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確計(jì)量應(yīng)收賬款價(jià)值,還應(yīng)制定“應(yīng)收賬款”占全部流動資金情況表等。分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動資金是否處正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行相比,借以評價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件,提升企業(yè)資金循環(huán)周轉(zhuǎn)。同時(shí),對尚未過期的應(yīng)收賬也不應(yīng)放松管理和賬齡分析,防止新的逾期拖欠,通過賬齡分析還可為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)。
(八)制定應(yīng)收賬款回收責(zé)任制
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行貨款回收與銷售責(zé)任結(jié)合起來,在具體操作過程中,要根據(jù)審批權(quán)進(jìn)行把關(guān)制約,每筆賒銷要手續(xù)完備嚴(yán)密,責(zé)任到人。同時(shí),制定嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個(gè)銷售人員必須對每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到資金收回全過程負(fù)責(zé),即把回款和銷售緊密結(jié)合起來,誰賒銷,誰收賬。使應(yīng)收賬款的回收率成為銷售業(yè)績考核的一項(xiàng)指標(biāo)。使銷售完成與收款和個(gè)人收益捆綁起來,與個(gè)人收入掛鉤,明確風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)貨款的回收。
結(jié)論
應(yīng)收賬款管理的目的是節(jié)約企業(yè)在應(yīng)收賬款上墊支的流動資金,提高成本費(fèi)用利潤率和資金利用效率,為企業(yè)贏得更多的流動資金用于生產(chǎn)。應(yīng)收賬款日益膨脹的原因是多方面的,但企業(yè)要控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),加速應(yīng)收賬款的回收,減少壞賬損失的發(fā)生,主要應(yīng)在健全信用政策管理和加強(qiáng)內(nèi)部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款投資,才能減低投資風(fēng)險(xiǎn),使壞賬損失控制在較小范圍內(nèi);而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,挖掘內(nèi)部潛力,完善管理辦法,防微杜漸,積極清理舊債,嚴(yán)格防止新的呆賬、壞賬發(fā)生是必不可少的,把應(yīng)收賬款可能帶來的損失從源頭上予以控制。
參考文獻(xiàn)
[1]劉杉,徐秀珍.應(yīng)收賬款成因及其防范措施.會計(jì)之友,2005,(6)[2]孫立.應(yīng)收賬款讓售的會計(jì)處理初探[J].中國管理信息化,2008 [3]劉兵 初宜紅 中級財(cái)務(wù)會計(jì),2007(6)
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間對此論文進(jìn)行評論,您的寶貴意見或者建議將鞭撻我不斷進(jìn)步!
第三篇:應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款是指企業(yè)采用賒銷方式銷售商品或勞務(wù)而應(yīng)向顧客收取的款項(xiàng),實(shí)質(zhì)是收款企業(yè)向付款企業(yè)提供的一種商業(yè)信用[4]。應(yīng)收賬款同時(shí)也是企業(yè)對客戶所擁有的一項(xiàng)債權(quán),應(yīng)收賬款的對象既包括向企業(yè)購買商品的外部人員,也包含因需要提供商品和勞務(wù)的單位內(nèi)部員工,是企業(yè)對他們享有的債權(quán)。因而應(yīng)收賬款不僅在應(yīng)收款項(xiàng)中比重大于其他應(yīng)收款,在整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)中也是不可缺少的部分。在我國的商品市場經(jīng)濟(jì)逐漸完善的過程中,商業(yè)信用被企業(yè)為增加市場占有率而不計(jì)后果的使用,長期掛在賬面上的應(yīng)收賬款數(shù)額也呈上升趨勢。企業(yè)為了有效的管理應(yīng)收賬款,保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量,促進(jìn)應(yīng)收賬款的回收,應(yīng)收賬款管理的研究已成為每個(gè)企業(yè)的必修課。
商業(yè)競爭,供大于求。我國距離加入世界貿(mào)易組織(WTO)已有十余年,我國的商品市場已經(jīng)從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變。這就不得不促使賣家為了擴(kuò)大市場占有率,在競爭中立足,甚至為了在同行中不被競爭淘汰,利用各種有效的手段去吸引盡可能多的客戶,擴(kuò)大銷售額,占領(lǐng)市場,信用銷售就成為企業(yè)吸引客戶的必要手段之一。賒銷是企業(yè)向客戶提供的在一定期限內(nèi)比銀行更加優(yōu)惠的無利息貸款,這種信用政策深受客戶的歡迎。企業(yè)提供的賒銷,是應(yīng)收賬款形成的前提條件,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)也為壞賬呆賬的產(chǎn)生埋下隱患。
銷售和收款的時(shí)間不在同一時(shí)點(diǎn),兩者之間具有差距。企業(yè)與客戶的實(shí)際交貨時(shí)間和企業(yè)收到客戶打過來貨款的時(shí)間往往存在不一致的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)間差也會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生[10]。對于人民商場來說,在銷售旺季,存貨處于供不應(yīng)求狀態(tài),企業(yè)的發(fā)貨時(shí)間往往后于企業(yè)收到貨款的時(shí)間,這就意味著在交易過程中現(xiàn)銷往往多余賒銷。企業(yè)除了在銷售旺季,發(fā)出貨物的時(shí)間都是比客戶收到貨款的時(shí)間提前,意味著賒銷的次數(shù)往往多余現(xiàn)銷,應(yīng)收賬款就隨之而生。
企業(yè)為了降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為了降低存儲成本,減少積壓,樂于采用賒銷作為促銷手段。假若企業(yè)持有大量的存貨,相應(yīng)的針對存貨的管理費(fèi)用,倉庫租賃費(fèi)用以及有關(guān)存貨的各類保險(xiǎn)費(fèi)都將需要增加,由于技術(shù)的更新等原因,放在倉庫中的存貨還存在減值的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)總認(rèn)為將存貨賒銷出去遠(yuǎn)遠(yuǎn)比放在倉庫中更為有利。企業(yè)采用這種形式減少存貨,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會增加,因?yàn)檫@僅僅是應(yīng)收賬款的增加,對當(dāng)期現(xiàn)金流的增加沒有直接影響,增加的只會是賬面價(jià)值,還有可能給企業(yè)帶來壞賬損失。
企業(yè)不合理的考核以及獎勵制度?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)通過物質(zhì)對員工實(shí)施的獎勵,以業(yè)務(wù)量為考核標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)量考核是由員工簽單數(shù)量以及簽單金額大小決定,這就必然造
人民商場由原來小型修理門市發(fā)展成為一家家電商場,隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營商品的種類,經(jīng)營的理念也在發(fā)生不斷的變化。人民商場經(jīng)營的范圍在不斷擴(kuò)大,管理理念的樹立,企業(yè)宗旨的貫徹執(zhí)行,企業(yè)文化改變和市場策略的不同,人民商場近幾年取得耀眼的成績。但光輝的背后也有應(yīng)收賬款帶來的苦惱,正如西方諺語所形容的“銷售只有在貨款收回之后才能算數(shù),在此之前,與無償贈送沒有區(qū)別”。然而,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不管是利潤最大化還是股東財(cái)富最大化,都是以企業(yè)能夠獲利為前提,盡管有可能是為了獲取短期利益,有可能是為了更好地發(fā)展獲取長期利益,人民商場也不能夠除外,在銷售額增長的同時(shí)能夠盡快收回貨款,資金快速回籠是其經(jīng)營的目標(biāo)。
從兩張表中可以看出5年來2012年應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比重較大,占流動資產(chǎn)達(dá)到42.41%,占總資產(chǎn)的30.81%,主要是因?yàn)槠髽I(yè)代理的美的空調(diào)當(dāng)年推出新款變頻空調(diào),為了贏得客戶對新產(chǎn)品的認(rèn)可,更好的推廣新產(chǎn)品,大多采用賒銷。其他年份相對較低,2010年達(dá)到最低水平,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)1.15%,占總資產(chǎn)額的0.97%,總體趨勢是從2010年到2012年逐漸升高,在2012年達(dá)到最高水平,從2012年開始有所下降。一般而言,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)與應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)同方向變動,但在2013年和2014年有所改變,2013年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比例比2014年高,而與總資產(chǎn)的比率卻低于2014年,說明當(dāng)年的資產(chǎn)中流動資產(chǎn)比重較小。但總體而言應(yīng)收賬款所占比例仍然很高,需要合理的管理。
從表中可以發(fā)現(xiàn)賬齡在一年之內(nèi)應(yīng)收賬款所占的比例較高,達(dá)到59.42%,這對企業(yè)來說是較好的現(xiàn)象,說明企業(yè)的這批應(yīng)收賬款可以在較短的時(shí)間內(nèi)流回企業(yè),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流入,現(xiàn)金作為企業(yè)的血液,應(yīng)收賬款的收回將促進(jìn)企業(yè)“血液”更好地循環(huán)。同時(shí),一年內(nèi)的應(yīng)收賬款收回的可能性較高,可以保證企業(yè)資金的快速回籠。其次1至2年的應(yīng)收賬款占有30.73%的比例,仍是應(yīng)收賬款管理較需要重視的部分,加大對這部分應(yīng)收賬款的追蹤管理,定期核對,保證到期能夠收回款項(xiàng)。但3年以上應(yīng)收賬款仍占有一定比例,這些賬款收回的可能性將大打折扣,收回的風(fēng)險(xiǎn)較大,應(yīng)對這部分應(yīng)收賬款計(jì)提較高的壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)加大催款力度,對能夠收回這筆款項(xiàng)的員工給予一定比例的金錢獎勵。
應(yīng)收賬款位于資產(chǎn)負(fù)債表中的流動資產(chǎn),是對關(guān)聯(lián)企業(yè)定期可收回的債權(quán),到期將有現(xiàn)金流入企業(yè),也是企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用銷售的結(jié)果。賒銷方式的運(yùn)用有利于企業(yè)擴(kuò)大銷售市場,應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)負(fù)債表中一項(xiàng)目,通過計(jì)提應(yīng)收賬款減值準(zhǔn)備和收回被確認(rèn)的壞賬沖減管理費(fèi)用將直接影響現(xiàn)金流量表和利潤表,因此不能將應(yīng)收賬款僅僅視為一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量。從人民商場的財(cái)務(wù)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)比重從2011年到2014年分別為25.16%、30.81%、16.68%和20.81%,應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大,特別以2012年為最高。同時(shí)主營業(yè)務(wù)增長的幅度少于應(yīng)收賬款增長的幅度,這將必然影響企業(yè)的凈收益。除非我國的商業(yè)信用和法律文件得到完善,否則,應(yīng)收賬款增加的幅度大大超過應(yīng)收賬款的幅度是不正常的。
人民商場壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款總額的比率都為10%,沒有依據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的不同計(jì)提不同的比例。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是依照會計(jì)準(zhǔn)則中謹(jǐn)慎性原則,另一方面也體現(xiàn)發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。然而作為資產(chǎn)減值賬戶,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提卻沒有相對固定的標(biāo)準(zhǔn),存在一定的任意性,由管理層隨意的操縱。人民商場對應(yīng)收賬款的管理采用賬齡分析法,按照收款時(shí)間不同,計(jì)提不同的壞賬比率,以應(yīng)收賬款賬齡越短收回的可能性就越大為假設(shè),而實(shí)際操作中,應(yīng)收賬款能夠收回與賬齡并不是絕對的對應(yīng)關(guān)系,并不是賬齡越短就一定能收回,因此企業(yè)對賬齡計(jì)算準(zhǔn)確與否,對壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提具有直接的影響。會計(jì)準(zhǔn)則中有明確的規(guī)定對于企業(yè)多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備要按照原渠道沖回,不能作為本增加的利潤。該企業(yè)為了簡化會計(jì)核算,直接作為本的利潤,使得利潤造成虛增。所以,人民商場壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提及沖回需要引起重視。
第四篇:淺議應(yīng)收賬款分析(定稿)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價(jià)水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再沖銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
因?yàn)槲覀児究缧袠I(yè)比較多,制造業(yè),服務(wù)業(yè),貿(mào)易類都有,首先要搞清楚分析應(yīng)收賬款的目的是什么,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少墊資,減少籌資活動。所以我的思路是:
一、總體分析
1.找出需要分析的結(jié)點(diǎn)數(shù),進(jìn)行總體分析,如一些慣用的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)??進(jìn)行
說明,大致說一下情況。
2.對總體進(jìn)行趨勢比較,如與去年同期進(jìn)行比較,與年初數(shù),用曲線圖表示這幾個(gè)結(jié)點(diǎn)的應(yīng)收賬款變動趨勢。
3.對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行縱向趨勢比較,說明應(yīng)收賬款的高低不僅僅體現(xiàn)在單個(gè)的數(shù)值上,還得與賒銷收入
進(jìn)行對比分析。
二、各行業(yè)分析
1.應(yīng)收賬款余額的前三甲分別是哪些行業(yè)組成,餅狀圖表示;各行業(yè)的應(yīng)收賬款又是又哪些大客戶組成,選前三個(gè)進(jìn)行分析(從市場部取得信息),從這些拖欠大額賬款的客戶里找出一些行業(yè)規(guī)律,哪些行業(yè)的客戶一般在什么結(jié)點(diǎn)容易付款,總結(jié)成原因。
2.對這些 應(yīng)收賬款所屬的市場部進(jìn)行歸納,看各個(gè)市場部應(yīng)收賬款的變化趨勢,今年的各個(gè)月。
三、財(cái)務(wù)角度分析應(yīng)收賬款帶來的影響
(一)墊資問題
1.墊資與項(xiàng)目利潤率進(jìn)行比較,選取幾個(gè)大型墊資項(xiàng)目進(jìn)行分析;如果真的要墊資,寧愿選擇利潤率高的項(xiàng)目進(jìn)行墊
資,放棄利潤率低的項(xiàng)目。
2.墊資量與時(shí)間關(guān)系。同樣是這幾個(gè)大型墊資項(xiàng)目,趨勢分析這幾個(gè)月的墊資情況,寧愿選擇墊資時(shí)間短的項(xiàng)目。
3.測算月均墊資多少,各行業(yè)占用的墊資利息又為多少。
(二)應(yīng)收賬款形成的資金機(jī)會成本
可以用財(cái)務(wù)管理的測算公式測算:應(yīng)收賬款平均余額*變動成本率*資金成本率(同期銀行定期存款利率)
(三)資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款的占總資產(chǎn)比重,是否是最大的?流動比率和速動比率盡管很合理,但是由于暫時(shí)無法回款的應(yīng)收賬款引起的則要適當(dāng)關(guān)注。
四、建議
應(yīng)收賬款的管理除了信用等級考核外,另外應(yīng)收賬款占用的利息費(fèi)用應(yīng)該劃歸市場部門,更好促進(jìn)應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)回。
大家看看,請指點(diǎn) 指點(diǎn)!謝謝!
樓主給了我們一個(gè)思路和提綱,對實(shí)踐有益,大家補(bǔ)充一下吧,我建議:
1,增加應(yīng)收帳款壞帳分析,看看哪些應(yīng)收帳款容易壞帳(哪個(gè)業(yè)務(wù)、哪個(gè)部門、哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、哪些客戶、哪個(gè)區(qū)域、哪個(gè)時(shí)間等等),以及比例大小,這個(gè)很主要;
2,應(yīng)收帳款分析目的中增加“降低商業(yè)交易風(fēng)險(xiǎn)”
3,增加應(yīng)收帳款催收效果分析
對應(yīng)收賬款的分析,另外要注意對法律有效資料進(jìn)行分析和總結(jié),如簽章有效的對賬單、送貨單、購銷合同等,對于無法取得的此類證據(jù),要進(jìn)行分析其原因。如果要采用法律手段追欠欠款時(shí),對其費(fèi)用額要進(jìn)行合理的估計(jì),并得出是否值得采用法律手段。
應(yīng)收賬款分析的目的是一方面擴(kuò)大銷售,另一方面加快資金回籠。對于資金的回籠,要說明下一步重點(diǎn)的清欠客戶,所以應(yīng)收賬款賬齡分析也是很有必要的。對于超期客戶,在對賬單無誤的情況下制定收賬政策,督促業(yè)務(wù)員催收欠款。
第五篇:應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款分析及案例
來源: 作者: 發(fā)布時(shí)間:2011-02-14
應(yīng)收賬款分析的核心是對應(yīng)收賬款的流動性的分析,分析過程是從結(jié)構(gòu)分析和趨勢分析中找出應(yīng)收賬款的變動,然后對有異常變化的應(yīng)收賬款的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析,從而對企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評價(jià)。應(yīng)收賬款與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部管理都有密切的關(guān)系。通過對應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)分析,對應(yīng)收賬款占企業(yè)流動資產(chǎn)的比重進(jìn)行測度,我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境以及內(nèi)部管理、經(jīng)營策略方面的變化線索。趨勢分析也是同樣重要,不斷增加的應(yīng)收賬款,特別是當(dāng)其增幅顯著高于營業(yè)收入的時(shí)候,則往往意味著其產(chǎn)品的銷售已經(jīng)鈍化,需要依靠提供過量的信用來維持。案例:吉林化工迅猛增加的應(yīng)收賬款預(yù)示著業(yè)績風(fēng)險(xiǎn)
吉林化工的主要業(yè)務(wù)為生產(chǎn)和銷售石油產(chǎn)品、石化及有機(jī)化工產(chǎn)品、合成橡膠、染料及染料中間體、化肥及無機(jī)化工產(chǎn)品等。2000年公司實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入為人民幣139億元,與1999年同期相比上升26%,但凈利潤卻為負(fù)的8.4億元。公司年報(bào)業(yè)績的巨大風(fēng)險(xiǎn)在2000年中期已經(jīng)有征兆,在2000年1至6月實(shí)現(xiàn)銷售額與1999年同比上升16%的同時(shí),應(yīng)收賬款卻同比上升了66%,是資產(chǎn)中增長最為迅速的項(xiàng)目,與行業(yè)內(nèi)其他公司相比,吉林化工2000年中期的應(yīng)收賬款總量和增速均為最高。
從2000年全年來看,吉林化工的應(yīng)收賬款增加額達(dá)14.93億元,是所有上市公司中增速最為陡峭的公司。由于應(yīng)收賬款對流動資金的占用,為了克服現(xiàn)金流入不足的壓力,該公司只有增加有息負(fù)債,從而使有息負(fù)債規(guī)模從年初的35.81億元擴(kuò)大到年末75.55億元,凈增40億元,當(dāng)期負(fù)擔(dān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用則達(dá)到6億元。吉林化工2000年的業(yè)績可謂險(xiǎn)象環(huán)生,不僅是要承擔(dān)高額的財(cái)務(wù)費(fèi)用,而高達(dá)30億元的應(yīng)收賬款,其壞 帳準(zhǔn)備的計(jì)提將給業(yè)績造成巨大的壓力。資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目變動分析
項(xiàng)目??????????? 2000年6月30日?1999年12月31日???增減(%)???? ????總資產(chǎn)???????16,935,758,955???15,876,352,943???????6.7????????? ????應(yīng)收帳款凈值??2,107,978,910????1,264,740,203??????66.7????????? ????存貨凈值??????1,811,179,076????1,575,183,405??????15.0????????? ????長期投資????????212,628,245??????207,653,254???????2.4?????????
固定資產(chǎn)凈值??9,835,195,099???10,155,551,413??????-3.2?????????
長期負(fù)債??????5,273,077,175????6,077,075,065?????-13.2?????????
股東權(quán)益??????6,619,114,027????6,088,921,333???????8.7?????????
資料來源:公司報(bào)告
更進(jìn)一步的分析是找出應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動因素,也就是對應(yīng)收賬款的時(shí)間和對象兩大方面的分析。先來看時(shí)間分析,即應(yīng)收賬款在一個(gè)經(jīng)營周期中要經(jīng)過多長的時(shí)間才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,以及存量應(yīng)收賬款的賬齡。
公司的信用政策可以成為效率的驅(qū)動器。恰當(dāng)?shù)男庞弥芷趯?yīng)收賬款的回籠時(shí)點(diǎn)與企業(yè)的經(jīng)營周期相配合,在支撐信用銷售的同時(shí)通過應(yīng)收賬款源源不斷的轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展輸送血液,應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金速度越快,循環(huán)周期越短,則在一個(gè)期間內(nèi)可以提供越多的現(xiàn)金,從而企業(yè)的運(yùn)營也就越富有效率。如果應(yīng)收賬款長期滯留在資產(chǎn)負(fù)債表上,則企業(yè)就會出現(xiàn)經(jīng)營性現(xiàn)金斷流。
測量應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,是用一段時(shí)期內(nèi)的信用銷售額,除以同期內(nèi)流通在外的平均應(yīng)收賬款凈額。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入 /平均應(yīng)收賬款
用一年的天數(shù)365除以這個(gè)周轉(zhuǎn)率,就得到應(yīng)收賬款的平均收款期,把這個(gè)平均回收天數(shù)與慣常的商業(yè)信用期限相比較,就可以看出企業(yè)管理者的信用管理能力,那些資產(chǎn)項(xiàng)下總是裝滿回收遙遙無期的應(yīng)收賬款的企業(yè)應(yīng)當(dāng)受到足夠的懷疑。從風(fēng)險(xiǎn)的角度,應(yīng)收賬款停留在企業(yè)帳簿上的時(shí)間越短,也表明其流動性風(fēng)險(xiǎn)越小,在認(rèn)識這一點(diǎn)上,我們將要借助于靜態(tài)的賬齡分析。
應(yīng)收帳款的帳齡,是指資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收帳款從銷售實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)生應(yīng)收帳款之日起,至資產(chǎn)負(fù)債表日止所經(jīng)歷的時(shí)間,簡而言之,就是應(yīng)收帳款在帳面上未收回的時(shí)間。帳齡分析是應(yīng)收賬款的主要分析方法之一,其對企業(yè)內(nèi)部管理的價(jià)值在于通過對銷售績效的測控,加快貨款回籠,減少壞帳損失;對外部分析師來說,則有利于會計(jì)報(bào)表使用者了解公司應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)情況、分析應(yīng)收帳款的質(zhì)量狀況、評價(jià)壞帳損失核算方法的合理性。
我國目前對應(yīng)收賬款賬齡劃分的規(guī)則見于中國證監(jiān)會《公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第二號——報(bào)告的內(nèi)容與格式》,將應(yīng)收帳款的帳齡劃分為四段,即1年以內(nèi)、1-2年、2-3年和3年以上。事實(shí)上,幾乎所有的上市公司也是按照這個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的應(yīng)收賬款管理和披露。一般來說,1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款在企業(yè)信用期限范圍,1-2年的應(yīng)收賬款有一定逾期,但仍屬正常,2-3年的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)較大,而3年以上的因經(jīng)營活動形成的應(yīng)收賬款已經(jīng)與企業(yè)的信用狀態(tài)無關(guān),其可回收性極小,可能的解決方法只能是債務(wù)重組。案例:高齡應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)大
百大集團(tuán)股份有限公司在浙江省杭州市經(jīng)營百貨、餐飲服務(wù)、旅游等產(chǎn)業(yè)。公司2000實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入92,847.95萬元,實(shí)現(xiàn)利潤7,256.30萬元。壞賬準(zhǔn)備按應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款)余額的5%計(jì)提。其2000年末應(yīng)收賬款總額為33591671元,根據(jù)報(bào)表附注,應(yīng)收賬款的賬齡構(gòu)成為: 賬齡 期末數(shù) 期初數(shù)
金額 比例 壞帳準(zhǔn)備 金額 比例(%)壞帳準(zhǔn)備
1年以內(nèi) 2,966,263 8.83 148,313 3,041,010 7.97 152,050 1-2年 95,403 0.28 4,770 1,039,597 2.73 51,979 2-3年 17,577,619 46.09 878,880 3年以上 30,530,004 90.89 1,526,500 16,481,421 43.21 1,415,336 合計(jì) 33,591,670 100 1679583 38,139,647 100 2,498,245 資料來源:公司報(bào)告
從應(yīng)收賬款的期初和期末數(shù)對比中可以看出,公司2000年初2-3年賬齡的應(yīng)收賬款存量幾乎沒有收回,在年末的資產(chǎn)負(fù)債表上成了3年以上的應(yīng)收賬款,這類高齡應(yīng)收賬款長期停滯在資產(chǎn)負(fù)債表上,形成壞帳的風(fēng)險(xiǎn)很大。而公司對這些賬齡在3年以上的應(yīng)收帳款仍按照5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,風(fēng)險(xiǎn)儲備明顯不足,2001年,公司管理層對會計(jì)估計(jì)作出變更,將3年以上應(yīng)收賬款的壞帳計(jì)提比例改為20%,以反映這部分應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性,并且全額核銷掉賬齡在3年以上的應(yīng)收賬款4,269,031元,兩項(xiàng)因素直接導(dǎo)致2001年減少利潤500萬左右。
對象分析也是應(yīng)收賬款分析的重點(diǎn),甚至可以說,“對象決定一切”,因?yàn)?,交易對方的信用程度是決定應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)性的根本原因。所以,當(dāng)我們在分析應(yīng)收賬款時(shí),在對會計(jì)數(shù)字面上的結(jié)構(gòu)和趨勢了解后,一定要找到報(bào)表后的附注,把是誰欠了公司的錢看個(gè)清楚。可以進(jìn)行評價(jià)的因素包括如下: 債務(wù)人的區(qū)域性。由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、法制環(huán)境以及特定的經(jīng)濟(jì)狀況等條件的差異,導(dǎo)致不同地區(qū)的企業(yè)其信用狀況會不同。
案例:應(yīng)收帳款不良狀況分布呈現(xiàn)出明顯的地域性
我國企業(yè)不良應(yīng)收帳款的分布呈現(xiàn)出明顯的地域特征,例如在東北三省三角債情況比較嚴(yán)重,分布在該區(qū)域的應(yīng)收賬款不良率較高;在浙江和上海經(jīng)濟(jì)活躍,分布在該區(qū)域的應(yīng)收賬款不良率比較低;而以廣東為代表的部分地區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是不良應(yīng)收賬款率也較高。
可見,應(yīng)收賬款狀況受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響很大。經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要是由兩部分組成:企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和政府角色定位。企業(yè)產(chǎn)權(quán)不是簡單地孤立存在的,其界定清晰程度特別依賴于其所處社會對保護(hù)產(chǎn)權(quán)的努力。其中,政府如何角色定位就是首當(dāng)其沖。對于地方政府而言,其重要作用不是直接參與企業(yè)創(chuàng)立和管理,而是保護(hù)產(chǎn)權(quán),維護(hù)信用。在經(jīng)濟(jì)信用環(huán)境中,除了企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)之外,就是該地區(qū)的傳統(tǒng)、文化、執(zhí)法力度和對產(chǎn)權(quán)保護(hù)的有效程度;而所有這些都與政府有關(guān)。
債務(wù)人的財(cái)務(wù)實(shí)力。評價(jià)債務(wù)人的財(cái)務(wù)實(shí)力,需要對債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解。簡單的方法是查閱債務(wù)人單位的資本實(shí)力和交易記錄,用這種方法可以識別出一些皮包公司,或者,根本就是虛構(gòu)的公司。案例:銀廣夏公司的神奇客戶之謎----銀廣夏被稱為2001年中國證券市場最大的報(bào)表欺詐事件。該公司主要經(jīng)營高新技術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn),動植物養(yǎng)殖、種植等業(yè)務(wù),其1999、2000年的主要利潤來源是超臨界萃取產(chǎn)品,該類產(chǎn)品主要銷售給了德國的誠信公司,在銀廣夏2000年的資產(chǎn)負(fù)債表上,一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款有4億多元,其中德國誠信貿(mào)易公司的欠款為26769萬,占應(yīng)收賬款總額的一半多。
在2001年8月的《財(cái)經(jīng)》雜志封面文章《銀廣夏陷阱》中,描述了記者探詢該銀廣夏最大債務(wù)人的過程,事實(shí)證明,這個(gè)神奇的大客戶系子虛烏有。
“為銀廣夏1999年、2000年利潤做出巨大貢獻(xiàn)的德國誠信公司的英文全稱為:Fidelity Trading GmbH。這家公司,盡管按銀廣夏的說法有著巨額對華貿(mào)易,但在中國居然沒有辦事處,在互聯(lián)網(wǎng)上也查不到絲毫信息。
----銀廣夏在2001年3月股東大會上分發(fā)的材料稱,“德國的Fidelity Trading GmbH是在德國本地注冊的一家著名的貿(mào)易公司,系德國西?伊利斯的子公司,成立已160余年歷史。該公司是一家專門從事生物制藥、食品和醫(yī)用原料的貿(mào)易公司,在歐洲是一家信譽(yù)和口碑均很好的公司?!?---德國西?伊利斯公司的確是一家歷史悠久的貿(mào)易公司,德國伍德公司制造的二氧化碳萃取設(shè)備正是通過西?伊利斯出售給銀廣夏的。但誠信公司是否是其子公司呢?
----記者曾多次向德國西?伊力斯駐華機(jī)構(gòu)捷高公司核實(shí)此事,但該公司接待人員的態(tài)度十分含混,一時(shí)說誠信是德國公司,一時(shí)說誠信和西?伊利斯有關(guān)系,一時(shí)說誠信是其子公司。最后竟然是一再要求記者去問銀廣夏!誠信和西?伊利斯的關(guān)系怎么能由銀廣夏來證實(shí)呢?
----在7月16日的一次電話采訪中,捷高的有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)鍵人物陶鵬明確地告訴記者:誠信只是一家在德國注冊的公司,與西?伊利斯有著業(yè)務(wù)往來,但并非西?伊利斯的子公司。
----問題其實(shí)并不復(fù)雜。據(jù)知,2001年5月,在《中國證券報(bào)》一次例行的編前會上,其總編輯提到,既然銀廣夏引起了那么多疑問,為什么不可以借助新華社駐德分社的力量去調(diào)查一下它的背景呢?此后,該報(bào)是否果真去德國調(diào)查不得而知,但確有新華社駐外記者在德國當(dāng)?shù)夭樵儾樘柵_,但該公司并未有電話號碼登記。
----記者了解到,中國工商銀行總行通過其海外分行對誠信公司進(jìn)行了調(diào)查,在德國漢堡商會查到如下記錄:
----“Fidelity Trading GMBH公司于1990年在該會注冊,注冊資本51129.19歐元(約10萬馬克左右),負(fù)責(zé)人為Kiaus Landry,主要經(jīng)營范圍是機(jī)械產(chǎn)品和技術(shù)咨詢。”----注冊資金幾萬馬克,對于貿(mào)易公司而言并不算離譜,但畢竟其與銀廣夏簽下的是金額達(dá)20億元人民幣、總金額達(dá)60億元的合同,對比過于懸殊。此次調(diào)查之后,中國工商銀行總行沒有恢復(fù)對銀廣夏的貸款。工商銀行總行曾與銀廣夏于1999年12月29日簽訂流動資金貸款合同,借款金額為2億元,期限定為自1999年12月29日起至2001年10月28日止。今年四五月間,工總行提前中止了貸款?!? 資料來源:《財(cái)經(jīng)》2001年8月號,《銀廣夏陷阱》
債務(wù)人的集中度。對于應(yīng)收賬款,同樣存在集中度風(fēng)險(xiǎn),即由于某一個(gè)主要債務(wù)人支付困難而導(dǎo)致較大比例的債權(quán)面臨回收風(fēng)險(xiǎn)。只與有限的客戶交易,也為銷售分析提供了一些線索。案例:滬東重機(jī)因?yàn)榇罂蛻羝飘a(chǎn)而被特別處理
滬東重機(jī)(600150)2001年1月19日公布預(yù)虧公告: 隨著船舶市場的復(fù)蘇,滬東重機(jī)股份有限公司生產(chǎn)已走出低谷,2000主導(dǎo)產(chǎn)品柴油機(jī)產(chǎn)量比1999有較大幅度增加,經(jīng)全體員工的努力,公司已初步改善了虧損面貌。但由于公司債務(wù)人天津造船公司于2000年11月17日宣告破產(chǎn),對公司本利潤帶來很大影響。經(jīng)初步審查,公司預(yù)計(jì)2000會出現(xiàn)重大虧損。具體虧損金額將有待會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后,在報(bào)告和年報(bào)摘要中具體披露。公司董事會提請廣大投資者注意投資風(fēng)險(xiǎn)。
正如預(yù)虧公告提及,2000滬東重機(jī)的虧損,主要是由于天津造船公司破產(chǎn)所致,根據(jù)破產(chǎn)程序未得到清償?shù)膫鶛?quán)將不再清償。而天津造船公司在購買滬東重機(jī)柴油機(jī)的交易中,共欠貨款50224615.20元。滬東重機(jī)也因?yàn)檫B續(xù)兩年虧損,將被ST處理。
淺議應(yīng)收賬款分析
2003-12-29 10:
1【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價(jià)水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再沖銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價(jià)水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再沖銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價(jià)水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長則計(jì)提比例相對高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再沖銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。