第一篇：備品備件倉庫管理制度

1、備件響應制度和級別定義、2、備件供應商管理制度、3、備件入庫管理制度、4、備件領用制度、5、備件檢驗性制度、6、備件可用性報告

備品備件倉庫管理制度

備品備件倉庫管理工作是一項較復雜而細膩的工作，是備件管理信息反饋的數(shù)據(jù)庫，是保證生產持續(xù)進行的物資基礎，是我廠物資管理的主要內容。

第一章 主要任務

第一條 將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。

第二條 帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。

第三條 認真搞好備件收發(fā)工作，為生產服務。

第四條 認真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作，按要求做出月、季、年度報表。

第五條 根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補充庫存或及時外調處理積壓物資。

第二章 人員素質標準

第六條 倉庫工作人員應具有較高的政治素質，模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。

第七條 有較強的技術業(yè)務知識，學習或掌握相應技工（鉗工、機加工等）專業(yè)技術，會應用基本測量工具，能獨立進行質量檢驗工作，可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。

第八條 熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。

第九條 熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。

第十條 能正確使用和操作起重及簡易運輸工具，熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。

第十一條 熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

第十二條 熟記所管備件各種定額標準。1．存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。2．資金定額。

3．消耗定額[年、月度消耗定額] 4．交舊回收類別。第三章 入庫與保管

第十三條 所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。第十四條 每一種入庫的備件，必須有質量檢驗員簽發(fā)的質量驗收合格證，并要有質量檢驗員簽字，方可辦理入庫。

第十五條 驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡，擺放在指定位置。第十六條 入庫件要根據(jù)類別、材質、形狀等情況分區(qū)合理存放，做到四號定位，五五擺放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。

第十七條 入庫件存放應統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對固定區(qū)域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應做到下墊上蓋。

第十八條 存儲的備品，應定期進行清掃和維護保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質，不損壞，不丟失。

第十九條 每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。

第二十條 定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應及時更換修復，保證保倉庫安全。

第四章 領用發(fā)放

第二十一條 各單位[工段]應按消耗指標領用備件，無生產設備的單位原則上不保供應。

1．一般易損件，可由工段技術員或維修工人攜帶備件領用卡到倉庫辦理手續(xù)后領用。

2．有色金屬備件，必須交舊領新，馬上交不了舊件，應填寫欠條，注明交舊件時間，方可領取新件。[不按時交舊按殘值扣款] 3．整臺套備品備件，應經設備部主管人員簽字方可領用。

4、倉庫不負責對外供應備件，特別情況需經設備部長和主管廠長批準，方可發(fā)放，并按照先交款后提貨的原則辦理。

第二十二條 領用備件人領取備件應當面點清其規(guī)格、型號、數(shù)量及質量，確認無誤后，方可領用。夜間生產急用無法辦理出庫手續(xù)時，可先填寫借條，次日補辦出庫手續(xù)。

第二十三條 本廠小機修加工的備件在沒有驗收入庫時，應由加工單位妥善保管，不得損壞，丟失或私自發(fā)給其他單位，其他單位和個人不得私自走未入庫的備件[事故件除外]。

第二十四條 每月1日前將當月各工段的消耗匯總報備件計劃員，并將主要數(shù)據(jù)標注在備件出入動態(tài)圖表上。

第五章 紅旗倉庫 第二十五條 倉庫管理人員要做到

四懂：懂性能用途，懂規(guī)格名稱，懂保管知識，懂保管業(yè)務。四清：規(guī)格清，數(shù)量清，質量汪，定額清。四過硬：收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。

五不：備件不銹蝕，不變質，不損壞，不丟失，不霉爛。

六有：備件進庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養(yǎng)有記錄，盈虧有原因。

第二十六條 爭創(chuàng)紅旗倉庫標準。

1．倉庫各項管理制度健全完整，認真執(zhí)行工作標準，服務態(tài)度，做到面向基層面向生產。

2．保管人員要做到四懂，四清，四過硬，五不，六有。3．對進出庫備件要嚴格執(zhí)行質量檢驗制度和出入制度。

4．庫房內擺放備件要達到‘四號定位’，‘五五擺放’，標記鮮明。5．要做到賬物日清、月結、季盤點。一年一次清倉查庫，經常保持帳、物、卡、資金四相符。庫容庫貌達到齊、潔、美的標準，要搞好周圍環(huán)境綠化美化工作。

第二篇：水廠備品備件倉庫管理制度

水廠備品備件倉庫管理制度

1、倉庫內備件必須統(tǒng)一標識，做到堆放整齊、規(guī)范。

2、不同性質、規(guī)格或型號的商品不能混放在一起。

3、當發(fā)現(xiàn)標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認后增補標識。

4、備件實際到貨數(shù)量與進貨清單數(shù)量相符；備件編號、型號、規(guī)格與進貨清單相符。

5、維修領料根據(jù)領料原則是以舊換新。

6、做好倉庫季度盤點工作，確保帳物一致。

7、對庫存物資進行定期檢查，防止備件材料變質、損壞，庫存達到最低存量時及時上報。

8、備件超過規(guī)定存放時間，采取除銹、去霉、報廢等保護措施，保證物資符合規(guī)定要求，防止因這些過程不當而影響備件的質量。

9、已入庫的備件由倉庫保管員分類、分批擺好并采取妥善防護措施和有效隔離措施后存放。備件儲存在倉庫或銷售柜內，保管員負責每月抽查備件，以防備件、輔料產生銹蝕、損壞或超過保質期變質（油漆保質期2年，橡膠塑料件保質期5年）。

10、備件倉庫對不合格品必須按指定位置堆放。

11、搞好倉庫內環(huán)境衛(wèi)生工作，落實安全防范措施，防盜工作。

12、備件倉庫實行定置管理，品種與庫位應保持一一對應關系。

13、備件庫架擺放，應做到先進備件擺放在前，后進擺放在后。

14、庫房內非因工作需要不得逗留其他人員。

15、管理人員離開工具房時及時鎖門。

16、每日對未歸還的備件進行清理，并督促相關人員及時歸還。

17、倉庫備件材料的發(fā)放登記臺帳由倉管員負責，發(fā)放登記臺帳主要用 于控制、監(jiān)控個人、班組實際領用數(shù)量及員工異動、離職時交接手續(xù)的 辦理。

18、對于人為損壞的工具、刃具等及超指標領用，根據(jù)情節(jié)予以原價2 倍的罰款。

19、嚴禁存放易燃易爆有毒物品，禁止存入其它雜物和私人物品。20、備品備件一旦到貨，必須在2個工作日內完成進庫驗收工作。

21、驗收不合格的事故備品備件不準入庫，并原則予以退貨。

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第三篇：備品備件倉庫管理制度（共）

備品備件倉庫管理規(guī)定

1.0 目的：在保障生產和機械保養(yǎng)需要的基礎上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經營績效，特制定本辦法。

2.0 適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員

3.0 術語：

備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)

料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品

處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

5.0 備品備件的倉庫管理

5.1備品備件的申購

5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經各審批人員審批完成后交由采購人員采

購。

5.1.2備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后

方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。

5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

5.2備品備件的入庫管理流程

5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。

5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。

5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

5.3備品備件的儲存養(yǎng)護

5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。

5.3.2每天檢查物料卡上的信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

5.3.3.保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

5.3.4認真做好防潮、防水、防破損等工作，及時通風保持倉庫的干燥。

5.3.5定期對備品備件進行盤點，并及時向領導遞交庫房檢查記錄。

5.4備品備件的出庫管理流程

5.4.1用料部門持領料單到倉庫領取所需備品備件，倉庫管理員拿到領料單后首先要審核領料單的真實性，對于捏造的領料單倉庫管理員有權拒絕發(fā)放物料并向倉庫負責人如實反映。

5.4.2對于經審核真實的領料單，倉庫管理員應先查看庫存情況，對于倉庫缺貨的備品備件倉庫管理員應及時告知領料人員，及時采購以免影響維修的進度。

5.4.3對于領料單上有庫存的備品備件，倉庫管理員應及時備貨經設備部領料人員確認無誤后辦理相關出庫手續(xù)。

5.4.4經各相關人員簽字確認后，將出庫單第三聯(lián)及時交給財務部記賬。

5.4.5出庫完成后倉庫管理員應及時對現(xiàn)場進行整理，及時增減物料卡上的相關數(shù)額，并及時登帳，保證帳、卡的真實性。

6.0 備品備件倉庫管理制度

6.1備品備件庫要做到“三清”，“三相符”（品名規(guī)格清、質量清、數(shù)量清，物、帳、卡相符），標

志清楚，庫容整潔。

6.2 積壓一年以上或使用不上的備件，由設備部擬出清單并提出處理意見，經總經理批準后執(zhí)行。

6.3對入庫的備件進行定期與不定期保養(yǎng)或防銹、防腐處理，關鍵電器元器件還應采取防塵、防潮、防靜電措施等，特殊備件在專業(yè)工程師指導下進行保養(yǎng)。

6.4備件驗收合格辦理入庫手續(xù)后要及時上架、入帳。

6.5備品備件倉庫的貨架要按貨架、層數(shù)、貨位等詳細記錄。

6.6嚴禁邊入庫邊出庫的行為（特殊情況除外），避免混亂出現(xiàn)錯誤。

6.7嚴禁采購人員購回的備品備件直接交由設備部人員使用的行為，一經發(fā)現(xiàn)將不再補辦任何入庫

手續(xù)。

7.0 備品備件的盤點制度及流程

7.1盤點前的準備

7.1.1盤點前通知采購部門和設備部門，盡量提前或延后出入庫備品備件，避免盤點期間備品備件的出入庫，對盤點工作造成不便。

7.1.2盤點前準備好盤點時所用到的器具，如筆、卷尺、游標卡尺、庫房檢查記錄等。

7.1.3盤點前由倉庫負責人做好倉庫盤點人員安排。

7.2盤點人員安排

7.2.1 倉庫負責人負責與設備部溝通，要求設備部參與備品備件的盤點工作。

7.2.2 倉庫負責人和設備部負責人組織倉庫管理員和設備部人員進行倉庫盤點，將倉庫管理人員和

設備部人員分成三組，一組進行初盤，一組進行復盤，另一組人員負責對異常情況進行查核。每組人員中至少要有一名設備部人員。

7.2.3倉庫負責人和設備部負責人充當巡查人。

7.2.4初盤人：負責盤點過程中所有備品備件的確認和點數(shù)、正確填寫庫房檢查記錄并注明“初盤”

字樣。

7.2.5 復盤人：初盤完成后，由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內的物料進行復盤，并正確填寫庫房檢查記錄并注明“復盤”字樣。

7.2.6查核人：復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核及抽查盤點過的物料，并記錄查核數(shù)量。

7.2.7巡查人:監(jiān)督整個盤點過程。

7.3進行倉庫盤點

7.3.1 各項工作準備完成后，倉庫負責人把各種器具發(fā)給初盤人、復盤人及查核人組織開始盤點。

7.3.2盤點時倉庫負責人和設備部負責人進行巡查，避免盤點人員不對實物實盤，僅抄襲敷衍了

事。

7.3.3初盤完成后初盤人員應立即將庫房檢查記錄交給倉庫負責人，并且不得向復盤人或查核人透漏盤點結果，并由復盤人立即開始復盤。復盤時倉庫負責人應進行巡查。

7.3.4復盤人盤點完畢后，立即把庫房檢查記錄交給倉庫負責人，并且不得向初盤人或查核人透漏盤點結果。

7.3.5倉庫負責人核對初、復盤結果，對于初、復盤結果不一致的物料，要求查核人再次進行盤點，但是不能向查核人透漏盤點結果。

7.3.6查核完畢后，核對初、復盤結果及查核結果，如果有兩個結果一致要求與其他兩個結果不一致的人員再次盤點。如果三個結果均不一致，要求初、復盤人及查核人再次盤點，直到三個結果一致為止。

7.4盤點完成后由倉庫管理員填制庫房檢查記錄，經倉庫負責人確認并簽字后呈交給總經理。

第四篇：備品備件管理制度

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備品備件管理制度

1、職責

1.1運行維護部負責備品備件的計劃、加工、訂貨的管理工作。1.2 生產部門職責

1.2.1 負責備品備件儲備定額的編制、審核、修訂，并對超定額儲備和非正常儲備的目錄、數(shù)量進行審核。

1.2.2 負責全場備品備件的技術管理。指導各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術管理工作。

1.2.3 審核備品備件的訂貨、加工圖紙。

1.2.4 協(xié)同有關檢修部門處理訂貨、加工出現(xiàn)的技術問題，參加重要備品的技術談判、驗收和鑒定。

1.2.5 負責備品備件的金屬監(jiān)督和有關試驗。1.2.6 負責審定應淘汰和報廢的備品備件。1.2.7 檢修部門職責

1.2.8 負責備品備件的申請、使用和管理。1.2.9 負責備品備件消耗定額的編制和修訂工作。1.2.10負責備品備件、圖紙的相關管理工作。1.2.11 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

2、管理內容與要求 2.1 總則

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2.1.1 備品備件管理是一項專業(yè)技術性較強的工作,風電場應設立專、兼職人員加強管理。

2.1.2 備品備件管理主要內容包括：備品備件分類；備件計劃編制；備品備件訂購；備品備件儲備管理；備品備件資金管理等。2.1.3 備品備件管理實行風電場現(xiàn)場儲備、管理。各風電場儲備備品備件的品種及數(shù)量，由風電公司歸口管理部門統(tǒng)一核定，并視備品備件的使用情況，對各風電場管理的備品備件進行調配。

2.1.4 為保證安全生產，備品備件必須根據(jù)生產實際、資金情況核定計劃和儲備，備品備件應保證隨時可以使用，使用后應適時補充。2.1.5 制定科學、合理的備品備件計劃和符合風電場實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約為企業(yè)的方針，充分利用國內市場修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。2.2 備品備件分類 2.2.1 按備品備件用途分類

2.2.1.1事故備件:當風力發(fā)電主設備或主要輔助設備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等。如：風電機葉片、發(fā)電機、齒輪箱、回轉體等。

2.2.1.2 易損件備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備

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件。

2.2.1.3 消耗性備品:在生產運行中,需定期補充使用的備件,如:潤滑油脂。

2.2.1.4 一般性備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標準件。2.2.2按備品備件的使用專業(yè)分類 2.2.2.1 氣動系統(tǒng)備品備件。2.2.2.2 機械系統(tǒng)備品備件。2.2.2.3 液壓系統(tǒng)備品配件。2.2.2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。2.2.2.5 控制系統(tǒng)備品備件。2.2.2.6 消耗性備品備件。2.2.2.7 塔筒設施及其它備品備件。

2.2.3 按備品備件本身的類型分類：上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件,都應按通用型和專業(yè)型分為兩類。通用型指非本專業(yè)所獨有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機、電磁閥、電力熔斷器等。專業(yè)型指只有本專業(yè)獨有的類型，如：風電機葉片、測風儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業(yè)的一些通用型備品備件、必要時可以通用，達到更合理的儲備數(shù)量。2.3 備品備件計劃編制

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2.3.1 備品備件計劃管理是備品備件管理的基礎工作,以保障安全生產及滿足運行、檢修工作需要,并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,要摸清設備的使用情況及各設備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。

2.3.2備品備件計劃編制應采取生產一線(風電場)及上一級主管單位(風電公司)生產管理部門兩級管理方式來進行。2.3.3 備品備件計劃編制以一年為一周期。2.3.4 備品備件計劃編制主要內容應包括：

2.3.4.1 備品備件編號: 在風電機備件編碼未統(tǒng)一以前，必須保留原風機場家的編碼。

2.3.4.2 備品備件名稱:要求名稱準確、具體。國外進口備品備件要同時標外文名稱。2.3.4.3 備品備件規(guī)格。2.3.4.4 備品備件制造場家。2.3.4.5 備品備件圖紙編號。

2.3.4.6 備品備件現(xiàn)儲備量及使用說明。2.3.4.7 備品備件計劃訂購數(shù)量。2.3.4.8 備品備件單價。

2.3.4.9 備品備件存儲使用單位(地點)。

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2.3.4.10 備品備件要求到貨時間。2.3.5 備品備件計劃編制程序。

2.3.5.1 風電場根據(jù)設備實際運行維修情況, 參照風機場家關于備品備件儲備原則和要求,提出備品備件計劃。

2.3.5.2 風電場主管進行認真的初審修改。初審重點是:備品備件項目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計劃各項內容是否完整準確。2.3.5.3 計劃初審后交上一級主管單位(風電公司)審核,并確定采購計劃。

2.3.5.4 備品備件計劃和存儲管理應實現(xiàn)計算機化。2.3.6 備品備件計劃的編制原則

2.3.6.1 事故備件：原則上在保證安全生產，不影響檢修工期基礎上提出計劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費。2.3.6.2 易損性備件：在掌握其更換規(guī)律后，其存儲量應有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性備品：按照設備場家技術規(guī)范，定期做好備件儲備。2.3.6.4一般性備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。2.3.7 臨時備件計劃的編制：因突發(fā)性故障需要，且未列入備品配件計劃的緊缺備件，應及時匯報風電公司生產管理部門。保證備品備件購置使用，并補入備品備件計劃中。2.4 備品備件訂購

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2.4.1 備品備件訂購是計劃的具體實施，在完成備件計劃后，風電公司負責實施對備品備件的訂購及資金使用。

2.4.2 備品備件訂購要充分利用市場機制，綜合各方面的制造能力，努力實現(xiàn)備品備件的優(yōu)化替代。

2.4.3 國內訂購的備品備件，可采用招投標方式，綜合質量、價格、交貨期、信譽等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購。

2.4.4 國內無法解決的備品備件，可從風力發(fā)電機制造場或其它制造場進口。對于需要進口的備品備件，也要多方比選，擇優(yōu)訂購。2.4.5 計劃內備品備件采用批量訂購，臨時性備品備件計劃視具體情況進行訂購。2.5 備品備件儲備管理

2.5.1 備品備件的存儲應根據(jù)批準的備品備件計劃安排，對尚未儲備和儲備不齊的備品備件，要根據(jù)供應和資金的可能，分別輕重緩急，有計劃的儲備。

2.5.2 備品備件完成購置后，由風電場上一級主管單位組織驗收工作和進行必要的試驗或檢查工作，參加驗收人員還應有場或班值技術人員，驗收合格后填寫驗收單，有關人員簽字后妥善保管。驗收單及有關說明及時報風電公司生產管理部門匯總備查。驗收不合格的備品備件不能入庫。

2.5.3 備品備件圖紙和制造場家的檢驗合格證書等有關文件，由風電

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場設專檔妥善保存。

2.5.4 新機組隨機帶來的專用工具和備品備件，由生產部門匯同基建部門和供貨方共同清點登記，風電場保管。

2.5.5 風電場應定期對備品備件數(shù)量與質量及使用和儲備情況進行檢查，每半年做出備品備件使用、儲備報告，匯總于風電公司生產管理部門，以便全面掌握了解，及時修正補充備品備件計劃。2.5.6 備品備件倉庫的定置管理

2.5.6.1 風電場要設置四種倉庫：分別是普通備品備件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。

2.5.6.2 備品備件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小要合適，通道暢通，備品備件轉運方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關的物品。

2.5.6.3 備品備件庫要放置消防器具，建立防火制度，并懸掛消防警示牌。

2.5.6.4 凡備品備件入庫，必須登入庫臺帳，按備品備件類別存庫并分區(qū)定置，按機型存放。按“四號”定位（庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

2.5.6.5 每種備品備件必須有卡片，標明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途，做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調、要達到物處狀態(tài)，北京天潤新能投資有限公司華北分公司

定置類型，區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標志準確醒目。

2.5.6.6 燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放，進行特別定置。

2.5.6.7 精密儀表、精密備品備件的保管，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，按技術要求，妥善保管。

2.5.6.8 報廢和淘汰的備件，要轉入廢品庫存放，并及時處理。2.5.7 備品備件領用

2.5.7.1 備品備件領用時，要執(zhí)行各單位領料單制度，履行領用手續(xù)。2.5.7.2 事故備件的使用，需經公司領導同意后方可領用。

第五篇：備品備件管理制度

備品備件管理制度

備品備件管理制度

1、目的

為了支撐公司達成與客戶的sla，并以此為目標的管理行為。

2、適用范圍 備件庫所屬部門。

3、工作職責 運維服務部：

1、公司備品備件的管理部門，負責制定公司備品備件管理辦法，確定公司備品備件管理模式和流程。

2、指導維護公司備品備件管理工作，定期考核和檢查公司備品備件的使用、管理情況。

3、全面了解公司備件的庫存和使用情況，指導公司維護、管理。

4、協(xié)調公司備品備件調撥等。備件庫管理員：

1、認真執(zhí)行備件庫管理制度和按庫管員工作流程進行操作。

2、熟悉備件的名稱、規(guī)格、性能、用途、配套和一般的檢驗方法，做好備件的保管、保養(yǎng)工作。

3、備件庫要全面規(guī)劃，合理布局，充分利用場地，做到“三化”（即管理科學化，保養(yǎng)經常化，庫容整潔化）。

4、負責備件的入庫、出庫等日常工作。及時響應各項目的備件需求，提供備件更換和配送服務。

5、保證備件符合要求。堅持月清月結，按季進行動態(tài)盤點。報損報廢、存放較久的物資要查明原因，按審批程序及時處理。

6、對保管的備件要經常進行檢查、維護、保養(yǎng)，做到無損壞和丟失、無雜物積塵，注意防潮、防火、防盜。

技術支持部經理：

1、定期組織專人對備件的健康情況進行檢測。

2、對損壞、報廢的備件組織專人進行技術審核。

3、對于需要新增的備件制定采購計劃。

4、備件采購

1、采購周期： 每季度根據(jù)公司當前運維項目運行情況由技術支持部經理制定備件采購清單，提交運維服務部、服務中心總監(jiān)審批后，交由管理中心部進行采購。

2、備件采購清單依據(jù)：

新簽合同:根據(jù)運維服務合同內的備件清單，制定當前項目未來一季度采購備件清單。

運行中項目需要：根據(jù)當前備件使用情況，和未來一季度備件預期消耗情況，制定當前項目備件采購清單。

運維項目備件采購申請單 申請時間

申請人

所屬項目 合同信息 名稱

編號 項目周期

采購清單 序號 名稱 型號規(guī)格 單位 數(shù)量

到庫時間要求 1 ##

審批意見 運維服務部

服務中心

總經辦

5、備件的申請

備件采用每月集中申請和應急申請相結合的方式進行。各項目經理根據(jù)每月備件的消耗情況制定每月的申請計劃，制作申請清單月末上交項目主管、技術支持部經理審批；

應急申請在出現(xiàn)突發(fā)故障且需要使用到備件時按上述方式請領；

特殊情況可聯(lián)系技術支持部經理即刻采購。

六、備件的領用

1、根據(jù)由領導簽字審批完成的備件申請單，填寫一式三聯(lián)的領料單，注明使用單位、備件名稱及數(shù)量；

2、從備件庫管理員領取實物并檢查備件的質量；

3、需要發(fā)貨到現(xiàn)場的將領導簽字審批完成的備件申請單提交給備件庫管理員，由管理員根據(jù)申請單直接從公司進行發(fā)貨，現(xiàn)場負責任人負責核對貨物數(shù)量、型號和質量，并簽收。

4、庫管員應及時更新記錄。

七、備件借用

1、備品借用時間，除特殊情況外，一般在２－３天內歸還。歸還的備品須經技術支持部經理指派專人檢驗合格后，方能辦理入庫手續(xù)。并做好相關的設備歸還記錄。

2、備品借出時如發(fā)生故障由驗收人負責；歸還時發(fā)生故障由借用人負責修復，費用由使用單位承擔。

3、借用流程

借用人填寫備件借用申請表，注明其借用原因、流向和設備類別→項目經理、主管簽字→技術支持部經理審核申請表后下發(fā)備件庫管理員，庫管員做好記錄后發(fā)放備機→借用人歸還備機 → 檢測后入庫并做好設備歸還記錄。

八、備件維修 對于需要維修的備件，由技術支持部經理指派專人進行確認后，庫管員按要求進行出庫（發(fā)貨）辦理并進行記錄，維修完成后由專人檢測合格后辦理入庫手續(xù)并記錄。

九、備件入庫

1、對采購回的備品備件由采購人填寫入庫單二聯(lián)。

2、庫管按入庫單清點貨物、驗證，清點后無誤，在入庫單上由采購員及庫管簽字。（一聯(lián)交采購員、一聯(lián)庫管員留存）

3、庫管員對貨物歸庫、歸位、存放。

4、庫管員憑入庫單進行登帳，并對入庫單進行編號，入庫單獨留存，分類留檔，做到月清月結。

十、備件出庫

1、庫管員憑領料單和借用條進行出庫（發(fā)貨），領料單上注明用途。

2、領料單三聯(lián)（二聯(lián)交出納結帳，一聯(lián)庫管留存）。

3、庫管員憑領料單進行登帳、清帳處理，并對出庫單（領料單）進行編號，單獨留存，分類留檔，做到月清月結。

十一、備件庫盤點

1、庫管員每季度對帳本進行檢查，同時根據(jù)留存聯(lián)出庫單和入庫單進行每筆核對，檢查到節(jié)余數(shù)是否與入、出相符。

2、根據(jù)節(jié)余數(shù)進行備件清點，檢查是否相符、做到心里有數(shù)，同時對盤點情況向主管領導報告。

3、由技術支持部經理組織專人每季度對備件庫進行健康檢測，并將檢查結果匯總至庫管員。

十二、備件處置

庫管員在季度盤點時，對于已損壞的設備，按照公司流程進行資產報廢處理；對涉及國家強制規(guī)定檢定的設備須送專業(yè)機構檢測并獲取相關檢測報告。對于三年未使用的備件，由技術支持部經理根據(jù)實際需求提出資產處置意見。

十三、考核檢查辦法

考核指標： 關鍵指標項 指標達成值 檢查周期 檢查人 sla吻合率 90% 每月

服務管理部經理 設備發(fā)貨正確率 95% 每月

服務管理部經理 設備盤點正確率 95% 每季度

服務管理部經理 設備完好率 80% 每季度

技術支持部經理

十四、備件庫使用情況報告 備件庫管理員編寫《備件庫運行情況報告》，并提交技術支持部經理，報告內容包括現(xiàn)有庫存情況，本季度備件使用情況，備件出入庫情況，備件健康情況，指標達成情況，備件庫運行情況等。