第一篇：備品備件庫房管理制度

備品備件庫房管理制度

第一章

總則

第一條 庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全；物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理；出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。

第二條 庫房管理的目標(biāo)是：通過嚴(yán)格規(guī)范的管理，認(rèn)真周到的服務(wù)，及時為生產(chǎn)服務(wù)，為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。

第三條 庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

第二章備件計劃的管理 第四條 4.1各工段要做好備件的管理工作，備件管理員要掌握設(shè)備的檢修運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，及時預(yù)先發(fā)現(xiàn)問題。

第五條 4.2各單位在編制年度大修、系統(tǒng)停機(jī)檢修、技改技措計劃時，應(yīng)同步編制所需備品備件加工采購計劃，待批準(zhǔn)后要做好相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備和圖紙準(zhǔn)備，依據(jù)需用時間和供貨周期，每月15日，25日集中提報計劃。

第六條 4.3備件的加工采購計劃執(zhí)行月計劃程序，工段上報的月份備件計劃需有編制人、工段負(fù)責(zé)人、機(jī)電中心、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字。需采購的成套設(shè)備，必須附有經(jīng)匯簽批準(zhǔn)的技術(shù)條件單，匯簽人員分別為直屬工段的工藝技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)中心負(fù)責(zé)人、機(jī)電中心負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理。

第七條 4.4每月5日前，各屬車間將下月備件計劃及加工圖紙報送給機(jī)電中心，機(jī)電中心對需用件的必要性及圖紙的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查簽字，留存一份計劃后，轉(zhuǎn)送物資供應(yīng)部的備件分管計劃員。

第八條 4.5備件計劃員接到計劃和圖紙后，首先核對庫存的儲備量，再根據(jù)已安排的采購情況，對上報的計劃進(jìn)行必要的調(diào)整，同時對加工圖紙進(jìn)行加工工藝性的復(fù)核，進(jìn)而編制可供實施的采購計劃并做好預(yù)計資金的估算。

第九條 4.6臨時發(fā)生的急用件，所屬車間填寫“急件采購任務(wù)單”，經(jīng)總經(jīng)理簽批后可直接采購。

第十條

5、備件的圖紙管理

第十一條 5.1圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修，備件加工采購的技術(shù)依據(jù)，是最基本的設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)檔案資料，各工段應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)圖紙資料的收集索取和整理歸檔工作，圖紙的測繪由各工段、機(jī)電中心負(fù)責(zé)。

第十二條 5.2已有的零件圖紙事先必須進(jìn)行圖物復(fù)合，制圖要規(guī)范，上報的加工圖紙需機(jī)電中心設(shè)備技術(shù)管理人員審圖，備件管理人員應(yīng)對加工圖復(fù)查，容器類還需確認(rèn)管口方位是否正確。

第十三條 5.4圖紙需要修改時要嚴(yán)格按程序履 行手續(xù)。

第十四條 5.5機(jī)電中心設(shè)備技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)檔案資料的組織工作。

第二章

驗收入庫

第十五條 入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)

確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。

第五條 出入庫員在備品備件進(jìn)庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記.第六條 檢驗員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求.第七條 物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。

第八條 做到帳、卡、物相符合。

第九條 易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。

第十條 精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

第十一條 做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

第十二條 倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。

第三章

出庫程序

第十三條 物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字.第十四條 物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

第十五條 本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

第十六條 對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取.第十七條 領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

第十八條 出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。

第四章

退庫

第十九條 領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。

第二十條 退庫時要辦理退庫手續(xù).退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十一條 退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

第二十二條 庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

第五章

存放

第二十三條 備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

第二十四條 備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時，應(yīng)及時采購。

第二十五條 對于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自

借出

第二十六條 實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳.第二十七條 庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

第二十八條 庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

第二十九條 庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動火證方可進(jìn)行明火作業(yè)，第三十條 經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。第三十一條 庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資，應(yīng)及時隔離等待處理。

第三十二條 在庫房倒運(yùn)備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。

第六章修舊、利廢：

第三十三條對檢修中更換下來的設(shè)備和配件，由機(jī)電中心進(jìn)行鑒定，對有修復(fù)價值的及時安排修復(fù)。

第三十四條利用原有庫存，經(jīng)過改制代用，同樣也可達(dá)到減少庫存資金，減少備件采購加工費(fèi)用。

第三十五條對貴重金屬如銅、鋁、不銹鋼、軸瓦等應(yīng)實行以舊換新的規(guī)定。第三十六條對在修舊利廢工作中有突出貢獻(xiàn)單位和個人，給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵。

第六章

盤點(diǎn)與帳卡管理

第三十七條 建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版；卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。

第三十八條 備件入庫后要及時建卡，并隨備件的進(jìn)出隨時登記。

第三十九條 記帳要及時、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標(biāo)志更正，不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。

第四十條 備件的盤點(diǎn)：根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動情況，做到帳卡物相符，便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì)，節(jié)約流動資金。

第四十一條 備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設(shè)備部技術(shù)室及設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)審核。

第七章

庫區(qū)安全及紀(jì)律

第四十二條 庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識，增強(qiáng)工作責(zé)任感，詳見《安全管理制度》。庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

第四十三條 每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。

第四十四條 庫房工作人員不得擅自離崗。

庫房無人時必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。

第四十五條 任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

第八章

職責(zé)

第四十六條 庫房主管人員

1.熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

2.組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實。

3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

4、負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。

5、負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并積極采取有效措施。

6、組織庫房的庫存盤點(diǎn)、帳物核對。

第四十七條 庫房員職責(zé)

1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

3、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

4、每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。

5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報

7、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

8、負(fù)責(zé)入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時、帳物相符。

9、備品備件出入庫時，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。

10、對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

11、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

12、負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

13、負(fù)責(zé)庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

14、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。

15、按要求做好庫存盤點(diǎn)、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。

16、積極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。第四十八條 本制度的解釋權(quán)屬機(jī)電中心。

第二篇：備品備件庫房管理制度

機(jī)電備件庫房管理制度

1目的為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)、電備件發(fā)放、采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，特制定本制度2適用范圍

3管理內(nèi)容本制度適用于機(jī)、電備件出入庫、盤點(diǎn)管理。3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全；物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理；出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。3.2庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

3.3驗收入庫

3.3.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。3.3.2 出入庫員在備品備件進(jìn)庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，填寫《備品備件入庫單》。3.3.3 檢驗員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。3.3.4 物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。3.3.5 做到帳、卡、物相符合。3.3.6 易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。3.3.7 精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。3.3.8 做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。3.3.9 倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。

3.4出庫程序

3.4.1 物品出庫，保管人員要做好記錄，由領(lǐng)用人，庫管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，填寫《出庫單》。

3.4.2 物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。3.4.3 本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。3.4.4 對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門領(lǐng)導(dǎo)、使用部門人員簽字后方可領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單》。3.4.5 領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。3.4.6 出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。

3.5退庫

3.5.1 領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。3.5.2 退庫時要辦理退庫手續(xù)填寫《退庫單》（在領(lǐng)料單上用紅筆填寫），退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.5.3 退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。3.5.4 庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

3.6存放 3.6.1 備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。3.6.2 備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時，應(yīng)及時采購。3.6.3 對于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出 3.6.4 實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳《備品備件臺賬記錄表》。

3.6.5 庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

3.6.6 庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

3.6.7 庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動火證方可進(jìn)行明火作業(yè)，3.6.8 經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備

件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。3.6.9 在庫房倒運(yùn)備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。

3.7 盤點(diǎn)與帳卡管理

3.7.1 建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版；卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。3.7.2 備件入庫后要及時建卡，并隨備件的進(jìn)出隨時登記。3.7.3 記帳要及時、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標(biāo)志更正，不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。3.7.4 備件的盤點(diǎn)：根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動情況，做到帳卡物相符，便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì)，節(jié)約流動資金。3.7.5 備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.8 庫區(qū)安全及紀(jì)律

3.8.1 庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。3.8.2 庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。3.8.3 任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

3.9 職責(zé)

3.9.1庫房主管人員 1.熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。2.組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實。

3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

4、負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。

5、負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并積極采取有效措施。

6、組織庫房的庫存盤點(diǎn)、帳物核對。3.9.2 庫房工作人員職責(zé)

1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

3、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

4、每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。

5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

7、負(fù)責(zé)入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時、帳物相符。

8、備品備件出入庫時，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨。

9、對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

10、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

11、負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

12、負(fù)責(zé)庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

13、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。

14、按要求做好庫存盤點(diǎn)、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。

15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。

4附則4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

第三篇：備品備件庫房規(guī)整工作思路

備品備件庫房規(guī)整工作思路

備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進(jìn)行整理，因為備品備件物料自身的特點(diǎn)如物品種類多，規(guī)格型號多；物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時對于如何整理，整理成什么樣，還沒具體的標(biāo)準(zhǔn)，于是提出了“邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路先著手干，經(jīng)過一個月的工作，進(jìn)行了兩個階段的工作總結(jié)，工作思路越來越清晰，工作目標(biāo)赿來赿明確。

一、庫房的整體規(guī)化

現(xiàn)在備品備件的存放實際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其余均是戶外存放，根椐現(xiàn)在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規(guī)化：

1、將現(xiàn)用的備品備件庫設(shè)為備品備件1#庫、將備品備1#庫外的小院整修成為備品備件2#庫，將老鋼材庫設(shè)為備品備件3#庫，老編織袋庫設(shè)為備品備件4#庫。

2、備品備件1#庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。

3、備品備件2#庫以集中存中小型設(shè)備或車間報維修但暫時不用的設(shè)備。可以規(guī)范維修設(shè)備的管理。

4、備品備件3#庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主，方便對此部分備品備件和管理統(tǒng)計與處理工作。

5、備品備件4#庫以存放包裝物為主，倉庫繼續(xù)做好對庫房的整理工作。

6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做到下枕上氈。

7、對于大型設(shè)備也只能暫時露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。

二、備品備件庫整理的整體工作思路

1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進(jìn)行整理，在分類存放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1#庫，將中小型設(shè)備和車間報維修的設(shè)備集中存放在備品備件2#庫做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3#庫并登記造冊規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程，以便及進(jìn)處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。

2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時對戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。因為廠區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時間，在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品，同時也含露天存放對設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。B、對于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時領(lǐng)用。C、對于短期內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。

3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個重點(diǎn)和難點(diǎn)。因為工作習(xí)慣可能在

與保管。c、與相關(guān)部門溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。

以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細(xì)節(jié)見附件兩個階段的工作小結(jié)。

備品備件庫房整理工作思路一.doc

備品備件

對于存放金屬和非金屬管材的貨架如前圖，正在與項目辦協(xié)調(diào)制做中，對于凡是能經(jīng)過我們努力解決的我們會努力想辦法解決。

2、建立閑置資產(chǎn)管理機(jī)制

加快庫房整理的速度，建立閑置資產(chǎn)與賬外物品專項賬，并建議由裝備部牽頭制定閑置資產(chǎn)管理制度，每月召開一次閑置資產(chǎn)工作會議，對本月的閑置資產(chǎn)工作進(jìn)展情況匯報總結(jié)。同時希望能明確閑置資產(chǎn)的范疇與評定標(biāo)準(zhǔn)，對庫存物資是否屬閑置資產(chǎn)可明確劃分，便于管理與統(tǒng)計。

3、建立閑置資產(chǎn)發(fā)生問責(zé)機(jī)制

現(xiàn)在各部門的用料計劃都比較謹(jǐn)慎，因為要走ERP流程，要有人審核，要有人對這些事情負(fù)責(zé)。但對于產(chǎn)生的閑置資產(chǎn)與賬外物資卻只是讓大家一直在被動的做事后處理，建議在嚴(yán)把審批關(guān)的同時，由裝備部牽頭建立閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)發(fā)生的問責(zé)機(jī)制，問責(zé)機(jī)制一方面是要弄清原因，減少并杜絕同類事件發(fā)生，一方面讓大家對于閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)發(fā)生的事情都重視起來，將閑置資產(chǎn)的管理工作做在事前控制，盡量避免被動的來處理閑置資產(chǎn)，或者形成一種及時處理的工作狀態(tài)而不是已經(jīng)成“死料”了才去處理。

4、規(guī)范備品備件退庫程序

對于車間已走完領(lǐng)用手續(xù)，但實際不能用的備品備，車間要及時退庫，退庫時要有書面的退庫說明，同時退庫的物品仍需經(jīng)設(shè)備科驗收，由設(shè)備科驗收判定，該物品屬A、合格可用，B、不合格不可用，C、合格但已不再使用，對于A類倉庫正常接收，對于B

類車間可申請申請維修或報廢程序，對于C、車間走閑置資產(chǎn)程序。

5、對于大型設(shè)備和鋼材來說同，露天存放有很多弊端，建議建一個存放設(shè)備與鋼材的庫房，杜絕鋼材與設(shè)備的露天存放。

6、建議安排項目辦對備品備件庫外小院的進(jìn)行整修，以便存放中小型設(shè)備與車間報維修暫不用的設(shè)備。

7、建議對于鋼材與大型設(shè)備的到廠時間給予適當(dāng)?shù)钠谙?。如鋼材如果是在焦作市地區(qū)采購的鋼材是否可規(guī)定其在使用前三天到貨，對于大型設(shè)備是否可根據(jù)其工程進(jìn)度規(guī)定其在安裝前十五天到貨，減少其露天存放的時間、庫存周期與庫存成本。這需要相關(guān)部門的溝通，確定一個合適的到貨時限。

四、在整理的過程中完善管理機(jī)制與物料管理水平

在這次備品備件庫房整理的過程有三項工作要完成，一項是完成庫房的優(yōu)化重組，一項是提高物料管理與存放的規(guī)范性，一項是要做到“全員參與，及時總結(jié)，形成章程，整體提升”，相對于前兩項工作來說

備品備件組要認(rèn)真審視自身部門的管理方法完成從以經(jīng)驗管理為主的管理模式向科學(xué)的物資管理模式的轉(zhuǎn)型。經(jīng)驗管理好的，有利于我們?nèi)粘９芾淼姆矫嫖覀円Ａ?，同時結(jié)合我們的實際工作情況引進(jìn)“5S”管理、定制管理，促進(jìn)日常工作向良性發(fā)展。

3、備品備件的管理要建立獨(dú)立于ERP的實物查詢系統(tǒng)

ERP賬務(wù)系統(tǒng)有它的優(yōu)越點(diǎn)，也有它的偏重點(diǎn)，在我們的日常管理中不能過于依賴ERP系統(tǒng)而忽視了實物管理、現(xiàn)場管理的重要性，如一些賬外資產(chǎn)，就超出了ERP的管理系統(tǒng)，所以備品備件組要建立起一套獨(dú)立于ERP系統(tǒng)的實物查詢系統(tǒng)，加強(qiáng)實物管理。

4、完善強(qiáng)化標(biāo)示管理

對現(xiàn)用的標(biāo)示牌、實物庫存記錄進(jìn)行改進(jìn)，讓其含概更多的內(nèi)容，成為痕跡化管理的重要信息查詢依據(jù)。

倉

庫

2011年8月13日

第四篇：備品備件管理制度

備品備件管理制度

備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。

一、備品備件管理的主要任務(wù)

1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。

2、重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。

3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。

4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。

5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。

6、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。

7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。

二、備件管理的工作內(nèi)容

1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。

2、備件的計劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。

3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。

4、備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計分析工作。

三、備件定額的制定、修定

1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進(jìn)行修訂，修訂時需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時根據(jù)需要，可以一個季度或半年一次進(jìn)行修訂，修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>

2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進(jìn)行實時修改，但需按照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。

3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個人責(zé)任。

4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī)格，因而沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé)任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃，維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。

5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期采購。

6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，對于關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲備，同時要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。

7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維修費(fèi)/儲備定額高限資金總額）及準(zhǔn)確率（月定額內(nèi)維修費(fèi)/月維修費(fèi)）。

四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購

1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時由倉管員核查庫存后確認(rèn)，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采購部進(jìn)行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標(biāo)識和及時通知相關(guān)部門。

2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項目不斷地增加，為了保證技改項目的順利進(jìn)行，技改材料的選型、申購、落實等較為重要；同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。

3、對于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備，并要求對所購買的設(shè)備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進(jìn)行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。

4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時采購部的采購人員可同時介入，進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互配合與合作。

5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準(zhǔn)備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。

五、備品備件供應(yīng)：

1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。

2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。

3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。

4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨時通知備件管理員或使用部門。

5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對，可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。

六、倉庫管理方面：

1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收；非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方式驗收。

2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題，及時反饋給設(shè)備部。

3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。

4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。

5、出庫的備品件應(yīng)按“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。

6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳，變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃，及時補(bǔ)充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運(yùn)行。

7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費(fèi)，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。

8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。

七、備品備件的修舊利廢

1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。

2、對更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。

3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。

4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。

5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。

6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。

7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價值在200元以上的由機(jī)修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。

8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。

八、非標(biāo)自加工件（易損件）

1、逐步完善非標(biāo)自加工件圖紙資料，并妥善保存。

2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標(biāo)自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據(jù)需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實管理備件的貯備。

3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù)，妥善放置并保養(yǎng)好，領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。

第五篇：備品備件管理制度

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備品備件管理制度

1、職責(zé)

1.1運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)備品備件的計劃、加工、訂貨的管理工作。1.2 生產(chǎn)部門職責(zé)

1.2.1 負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的編制、審核、修訂，并對超定額儲備和非正常儲備的目錄、數(shù)量進(jìn)行審核。

1.2.2 負(fù)責(zé)全場備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。

1.2.3 審核備品備件的訂貨、加工圖紙。

1.2.4 協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨、加工出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗收和鑒定。

1.2.5 負(fù)責(zé)備品備件的金屬監(jiān)督和有關(guān)試驗。1.2.6 負(fù)責(zé)審定應(yīng)淘汰和報廢的備品備件。1.2.7 檢修部門職責(zé)

1.2.8 負(fù)責(zé)備品備件的申請、使用和管理。1.2.9 負(fù)責(zé)備品備件消耗定額的編制和修訂工作。1.2.10負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。1.2.11 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

2、管理內(nèi)容與要求 2.1 總則

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2.1.1 備品備件管理是一項專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,風(fēng)電場應(yīng)設(shè)立專、兼職人員加強(qiáng)管理。

2.1.2 備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類；備件計劃編制；備品備件訂購；備品備件儲備管理；備品備件資金管理等。2.1.3 備品備件管理實行風(fēng)電場現(xiàn)場儲備、管理。各風(fēng)電場儲備備品備件的品種及數(shù)量，由風(fēng)電公司歸口管理部門統(tǒng)一核定，并視備品備件的使用情況，對各風(fēng)電場管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

2.1.4 為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實際、資金情況核定計劃和儲備，備品備件應(yīng)保證隨時可以使用，使用后應(yīng)適時補(bǔ)充。2.1.5 制定科學(xué)、合理的備品備件計劃和符合風(fēng)電場實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約為企業(yè)的方針，充分利用國內(nèi)市場修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。2.2 備品備件分類 2.2.1 按備品備件用途分類

2.2.1.1事故備件:當(dāng)風(fēng)力發(fā)電主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等。如：風(fēng)電機(jī)葉片、發(fā)電機(jī)、齒輪箱、回轉(zhuǎn)體等。

2.2.1.2 易損件備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備

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件。

2.2.1.3 消耗性備品:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備件,如:潤滑油脂。

2.2.1.4 一般性備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。2.2.2按備品備件的使用專業(yè)分類 2.2.2.1 氣動系統(tǒng)備品備件。2.2.2.2 機(jī)械系統(tǒng)備品備件。2.2.2.3 液壓系統(tǒng)備品配件。2.2.2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。2.2.2.5 控制系統(tǒng)備品備件。2.2.2.6 消耗性備品備件。2.2.2.7 塔筒設(shè)施及其它備品備件。

2.2.3 按備品備件本身的類型分類：上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件,都應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類。通用型指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機(jī)、電磁閥、電力熔斷器等。專業(yè)型指只有本專業(yè)獨(dú)有的類型，如：風(fēng)電機(jī)葉片、測風(fēng)儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業(yè)的一些通用型備品備件、必要時可以通用，達(dá)到更合理的儲備數(shù)量。2.3 備品備件計劃編制

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2.3.1 備品備件計劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)工作,以保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)行、檢修工作需要,并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,要摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。

2.3.2備品備件計劃編制應(yīng)采取生產(chǎn)一線(風(fēng)電場)及上一級主管單位(風(fēng)電公司)生產(chǎn)管理部門兩級管理方式來進(jìn)行。2.3.3 備品備件計劃編制以一年為一周期。2.3.4 備品備件計劃編制主要內(nèi)容應(yīng)包括：

2.3.4.1 備品備件編號: 在風(fēng)電機(jī)備件編碼未統(tǒng)一以前，必須保留原風(fēng)機(jī)場家的編碼。

2.3.4.2 備品備件名稱:要求名稱準(zhǔn)確、具體。國外進(jìn)口備品備件要同時標(biāo)外文名稱。2.3.4.3 備品備件規(guī)格。2.3.4.4 備品備件制造場家。2.3.4.5 備品備件圖紙編號。

2.3.4.6 備品備件現(xiàn)儲備量及使用說明。2.3.4.7 備品備件計劃訂購數(shù)量。2.3.4.8 備品備件單價。

2.3.4.9 備品備件存儲使用單位(地點(diǎn))。

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2.3.4.10 備品備件要求到貨時間。2.3.5 備品備件計劃編制程序。

2.3.5.1 風(fēng)電場根據(jù)設(shè)備實際運(yùn)行維修情況, 參照風(fēng)機(jī)場家關(guān)于備品備件儲備原則和要求,提出備品備件計劃。

2.3.5.2 風(fēng)電場主管進(jìn)行認(rèn)真的初審修改。初審重點(diǎn)是:備品備件項目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計劃各項內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。2.3.5.3 計劃初審后交上一級主管單位(風(fēng)電公司)審核,并確定采購計劃。

2.3.5.4 備品備件計劃和存儲管理應(yīng)實現(xiàn)計算機(jī)化。2.3.6 備品備件計劃的編制原則

2.3.6.1 事故備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費(fèi)。2.3.6.2 易損性備件：在掌握其更換規(guī)律后，其存儲量應(yīng)有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性備品：按照設(shè)備場家技術(shù)規(guī)范，定期做好備件儲備。2.3.6.4一般性備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。2.3.7 臨時備件計劃的編制：因突發(fā)性故障需要，且未列入備品配件計劃的緊缺備件，應(yīng)及時匯報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門。保證備品備件購置使用，并補(bǔ)入備品備件計劃中。2.4 備品備件訂購

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2.4.1 備品備件訂購是計劃的具體實施，在完成備件計劃后，風(fēng)電公司負(fù)責(zé)實施對備品備件的訂購及資金使用。

2.4.2 備品備件訂購要充分利用市場機(jī)制，綜合各方面的制造能力，努力實現(xiàn)備品備件的優(yōu)化替代。

2.4.3 國內(nèi)訂購的備品備件，可采用招投標(biāo)方式，綜合質(zhì)量、價格、交貨期、信譽(yù)等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購。

2.4.4 國內(nèi)無法解決的備品備件，可從風(fēng)力發(fā)電機(jī)制造場或其它制造場進(jìn)口。對于需要進(jìn)口的備品備件，也要多方比選，擇優(yōu)訂購。2.4.5 計劃內(nèi)備品備件采用批量訂購，臨時性備品備件計劃視具體情況進(jìn)行訂購。2.5 備品備件儲備管理

2.5.1 備品備件的存儲應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備品備件計劃安排，對尚未儲備和儲備不齊的備品備件，要根據(jù)供應(yīng)和資金的可能，分別輕重緩急，有計劃的儲備。

2.5.2 備品備件完成購置后，由風(fēng)電場上一級主管單位組織驗收工作和進(jìn)行必要的試驗或檢查工作，參加驗收人員還應(yīng)有場或班值技術(shù)人員，驗收合格后填寫驗收單，有關(guān)人員簽字后妥善保管。驗收單及有關(guān)說明及時報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門匯總備查。驗收不合格的備品備件不能入庫。

2.5.3 備品備件圖紙和制造場家的檢驗合格證書等有關(guān)文件，由風(fēng)電

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場設(shè)專檔妥善保存。

2.5.4 新機(jī)組隨機(jī)帶來的專用工具和備品備件，由生產(chǎn)部門匯同基建部門和供貨方共同清點(diǎn)登記，風(fēng)電場保管。

2.5.5 風(fēng)電場應(yīng)定期對備品備件數(shù)量與質(zhì)量及使用和儲備情況進(jìn)行檢查，每半年做出備品備件使用、儲備報告，匯總于風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門，以便全面掌握了解，及時修正補(bǔ)充備品備件計劃。2.5.6 備品備件倉庫的定置管理

2.5.6.1 風(fēng)電場要設(shè)置四種倉庫：分別是普通備品備件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。

2.5.6.2 備品備件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小要合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。

2.5.6.3 備品備件庫要放置消防器具，建立防火制度，并懸掛消防警示牌。

2.5.6.4 凡備品備件入庫，必須登入庫臺帳，按備品備件類別存庫并分區(qū)定置，按機(jī)型存放。按“四號”定位（庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

2.5.6.5 每種備品備件必須有卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)、要達(dá)到物處狀態(tài)，北京天潤新能投資有限公司華北分公司

定置類型，區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標(biāo)志準(zhǔn)確醒目。

2.5.6.6 燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放，進(jìn)行特別定置。

2.5.6.7 精密儀表、精密備品備件的保管，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，按技術(shù)要求，妥善保管。

2.5.6.8 報廢和淘汰的備件，要轉(zhuǎn)入廢品庫存放，并及時處理。2.5.7 備品備件領(lǐng)用

2.5.7.1 備品備件領(lǐng)用時，要執(zhí)行各單位領(lǐng)料單制度，履行領(lǐng)用手續(xù)。2.5.7.2 事故備件的使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)用。