第一篇：備品備件管理制度

備品備件管理制度

第一章 總 則

第一條 備品配件通稱備件，是為了縮短檢修時間而事先準(zhǔn)備供檢修時更換的零部件。

第二條 備件管理是指備件的生產(chǎn)訂貨供應(yīng)儲備的組織與管理，它是設(shè)備維修資源管理的主要內(nèi)容。

第三條 備件管理的目的是以最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設(shè)備維修的需要，提高設(shè)備的使用可靠性和經(jīng)濟(jì)性，并做到以下幾點(diǎn):：

（！）把設(shè)備突發(fā)性故障所造成生產(chǎn)停工損失減少到最低程度。

（２）把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時間和修理費(fèi)用降低到最低程度。

（３）把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。

第四條 車間、項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位的備件管理工作。

第二章備件管理的主要任務(wù)

第五條 備件及時、保質(zhì)、保量的供應(yīng)，是保證設(shè)備正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)負(fù)責(zé)人必須科學(xué)合理的做到確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作，車間、項(xiàng)目部必須及時將備件需求情況、消耗情況做出報告。

第六條 重點(diǎn)做好關(guān)健設(shè)備(特別是主要生產(chǎn)設(shè)備)維修所需備件的供應(yīng)工作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。

第七條 做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。各部門備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息，并及時反饋給購買設(shè)備的采購員，以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。

第八條 在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件管理成本的壓縮控制。

第九條 各部門要做好備件的修舊利廢工作，凡是更換的舊件均應(yīng)回收，對尚有修復(fù)價值的零件加以修復(fù)利用，以達(dá)到縮短修理時間、節(jié)約備件、原材料和資金的目的。

第三章備件的庫房管理

第十條 設(shè)備材料倉庫保管員要做好備件入庫、保管、發(fā)放、收舊等工作，做到帳物一致。

第十一條 保管員要做好備件圖紙資料的整理工作，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理，定期進(jìn)行庫房盤點(diǎn)。

第十二條 領(lǐng)取備品備件必須填寫領(lǐng)料單，并簽名。領(lǐng)料單為三聯(lián)，第一聯(lián)為財會入賬，第二聯(lián)為發(fā)料部門入賬，第三料為供銷部門入賬。

第四章 備件的流程及具體過程

第十四條 領(lǐng)料程序?yàn)樘顚戭I(lǐng)料單→領(lǐng)取部門主管簽字→憑領(lǐng)料單領(lǐng)取→倉庫發(fā)放→領(lǐng)料人核查→領(lǐng)料人簽字。

第十五條 領(lǐng)料單不得損壞，統(tǒng)一交由倉庫保管以備核查。

第十六條 該制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后開始實(shí)施。

第二篇：備品備件管理制度

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1、職責(zé)

1.1運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)備品備件的計(jì)劃、加工、訂貨的管理工作。1.2 生產(chǎn)部門職責(zé)

1.2.1 負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的編制、審核、修訂，并對超定額儲備和非正常儲備的目錄、數(shù)量進(jìn)行審核。

1.2.2 負(fù)責(zé)全場備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。

1.2.3 審核備品備件的訂貨、加工圖紙。

1.2.4 協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨、加工出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗(yàn)收和鑒定。

1.2.5 負(fù)責(zé)備品備件的金屬監(jiān)督和有關(guān)試驗(yàn)。1.2.6 負(fù)責(zé)審定應(yīng)淘汰和報廢的備品備件。1.2.7 檢修部門職責(zé)

1.2.8 負(fù)責(zé)備品備件的申請、使用和管理。1.2.9 負(fù)責(zé)備品備件消耗定額的編制和修訂工作。1.2.10負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。1.2.11 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

2、管理內(nèi)容與要求 2.1 總則

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2.1.1 備品備件管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,風(fēng)電場應(yīng)設(shè)立專、兼職人員加強(qiáng)管理。

2.1.2 備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類；備件計(jì)劃編制；備品備件訂購；備品備件儲備管理；備品備件資金管理等。2.1.3 備品備件管理實(shí)行風(fēng)電場現(xiàn)場儲備、管理。各風(fēng)電場儲備備品備件的品種及數(shù)量，由風(fēng)電公司歸口管理部門統(tǒng)一核定，并視備品備件的使用情況，對各風(fēng)電場管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

2.1.4 為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況核定計(jì)劃和儲備，備品備件應(yīng)保證隨時可以使用，使用后應(yīng)適時補(bǔ)充。2.1.5 制定科學(xué)、合理的備品備件計(jì)劃和符合風(fēng)電場實(shí)際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約為企業(yè)的方針，充分利用國內(nèi)市場修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。2.2 備品備件分類 2.2.1 按備品備件用途分類

2.2.1.1事故備件:當(dāng)風(fēng)力發(fā)電主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等。如：風(fēng)電機(jī)葉片、發(fā)電機(jī)、齒輪箱、回轉(zhuǎn)體等。

2.2.1.2 易損件備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備

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件。

2.2.1.3 消耗性備品:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備件,如:潤滑油脂。

2.2.1.4 一般性備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。2.2.2按備品備件的使用專業(yè)分類 2.2.2.1 氣動系統(tǒng)備品備件。2.2.2.2 機(jī)械系統(tǒng)備品備件。2.2.2.3 液壓系統(tǒng)備品配件。2.2.2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。2.2.2.5 控制系統(tǒng)備品備件。2.2.2.6 消耗性備品備件。2.2.2.7 塔筒設(shè)施及其它備品備件。

2.2.3 按備品備件本身的類型分類：上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件,都應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類。通用型指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機(jī)、電磁閥、電力熔斷器等。專業(yè)型指只有本專業(yè)獨(dú)有的類型，如：風(fēng)電機(jī)葉片、測風(fēng)儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業(yè)的一些通用型備品備件、必要時可以通用，達(dá)到更合理的儲備數(shù)量。2.3 備品備件計(jì)劃編制

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2.3.1 備品備件計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)工作,以保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)行、檢修工作需要,并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,要摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實(shí)事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。

2.3.2備品備件計(jì)劃編制應(yīng)采取生產(chǎn)一線(風(fēng)電場)及上一級主管單位(風(fēng)電公司)生產(chǎn)管理部門兩級管理方式來進(jìn)行。2.3.3 備品備件計(jì)劃編制以一年為一周期。2.3.4 備品備件計(jì)劃編制主要內(nèi)容應(yīng)包括：

2.3.4.1 備品備件編號: 在風(fēng)電機(jī)備件編碼未統(tǒng)一以前，必須保留原風(fēng)機(jī)場家的編碼。

2.3.4.2 備品備件名稱:要求名稱準(zhǔn)確、具體。國外進(jìn)口備品備件要同時標(biāo)外文名稱。2.3.4.3 備品備件規(guī)格。2.3.4.4 備品備件制造場家。2.3.4.5 備品備件圖紙編號。

2.3.4.6 備品備件現(xiàn)儲備量及使用說明。2.3.4.7 備品備件計(jì)劃訂購數(shù)量。2.3.4.8 備品備件單價。

2.3.4.9 備品備件存儲使用單位(地點(diǎn))。

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2.3.4.10 備品備件要求到貨時間。2.3.5 備品備件計(jì)劃編制程序。

2.3.5.1 風(fēng)電場根據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行維修情況, 參照風(fēng)機(jī)場家關(guān)于備品備件儲備原則和要求,提出備品備件計(jì)劃。

2.3.5.2 風(fēng)電場主管進(jìn)行認(rèn)真的初審修改。初審重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。2.3.5.3 計(jì)劃初審后交上一級主管單位(風(fēng)電公司)審核,并確定采購計(jì)劃。

2.3.5.4 備品備件計(jì)劃和存儲管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化。2.3.6 備品備件計(jì)劃的編制原則

2.3.6.1 事故備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費(fèi)。2.3.6.2 易損性備件：在掌握其更換規(guī)律后，其存儲量應(yīng)有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性備品：按照設(shè)備場家技術(shù)規(guī)范，定期做好備件儲備。2.3.6.4一般性備件：對其計(jì)劃及存儲基本上可保證使用即可。2.3.7 臨時備件計(jì)劃的編制：因突發(fā)性故障需要，且未列入備品配件計(jì)劃的緊缺備件，應(yīng)及時匯報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門。保證備品備件購置使用，并補(bǔ)入備品備件計(jì)劃中。2.4 備品備件訂購

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2.4.1 備品備件訂購是計(jì)劃的具體實(shí)施，在完成備件計(jì)劃后，風(fēng)電公司負(fù)責(zé)實(shí)施對備品備件的訂購及資金使用。

2.4.2 備品備件訂購要充分利用市場機(jī)制，綜合各方面的制造能力，努力實(shí)現(xiàn)備品備件的優(yōu)化替代。

2.4.3 國內(nèi)訂購的備品備件，可采用招投標(biāo)方式，綜合質(zhì)量、價格、交貨期、信譽(yù)等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購。

2.4.4 國內(nèi)無法解決的備品備件，可從風(fēng)力發(fā)電機(jī)制造場或其它制造場進(jìn)口。對于需要進(jìn)口的備品備件，也要多方比選，擇優(yōu)訂購。2.4.5 計(jì)劃內(nèi)備品備件采用批量訂購，臨時性備品備件計(jì)劃視具體情況進(jìn)行訂購。2.5 備品備件儲備管理

2.5.1 備品備件的存儲應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備品備件計(jì)劃安排，對尚未儲備和儲備不齊的備品備件，要根據(jù)供應(yīng)和資金的可能，分別輕重緩急，有計(jì)劃的儲備。

2.5.2 備品備件完成購置后，由風(fēng)電場上一級主管單位組織驗(yàn)收工作和進(jìn)行必要的試驗(yàn)或檢查工作，參加驗(yàn)收人員還應(yīng)有場或班值技術(shù)人員，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，有關(guān)人員簽字后妥善保管。驗(yàn)收單及有關(guān)說明及時報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門匯總備查。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫。

2.5.3 備品備件圖紙和制造場家的檢驗(yàn)合格證書等有關(guān)文件，由風(fēng)電

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場設(shè)專檔妥善保存。

2.5.4 新機(jī)組隨機(jī)帶來的專用工具和備品備件，由生產(chǎn)部門匯同基建部門和供貨方共同清點(diǎn)登記，風(fēng)電場保管。

2.5.5 風(fēng)電場應(yīng)定期對備品備件數(shù)量與質(zhì)量及使用和儲備情況進(jìn)行檢查，每半年做出備品備件使用、儲備報告，匯總于風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門，以便全面掌握了解，及時修正補(bǔ)充備品備件計(jì)劃。2.5.6 備品備件倉庫的定置管理

2.5.6.1 風(fēng)電場要設(shè)置四種倉庫：分別是普通備品備件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。

2.5.6.2 備品備件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小要合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。

2.5.6.3 備品備件庫要放置消防器具，建立防火制度，并懸掛消防警示牌。

2.5.6.4 凡備品備件入庫，必須登入庫臺帳，按備品備件類別存庫并分區(qū)定置，按機(jī)型存放。按“四號”定位（庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

2.5.6.5 每種備品備件必須有卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)、要達(dá)到物處狀態(tài)，北京天潤新能投資有限公司華北分公司

定置類型，區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標(biāo)志準(zhǔn)確醒目。

2.5.6.6 燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放，進(jìn)行特別定置。

2.5.6.7 精密儀表、精密備品備件的保管，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，按技術(shù)要求，妥善保管。

2.5.6.8 報廢和淘汰的備件，要轉(zhuǎn)入廢品庫存放，并及時處理。2.5.7 備品備件領(lǐng)用

2.5.7.1 備品備件領(lǐng)用時，要執(zhí)行各單位領(lǐng)料單制度，履行領(lǐng)用手續(xù)。2.5.7.2 事故備件的使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)用。

第三篇：備品備件管理制度

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備品備件管理制度

1、目的

為了支撐公司達(dá)成與客戶的sla，并以此為目標(biāo)的管理行為。

2、適用范圍 備件庫所屬部門。

3、工作職責(zé) 運(yùn)維服務(wù)部：

1、公司備品備件的管理部門，負(fù)責(zé)制定公司備品備件管理辦法，確定公司備品備件管理模式和流程。

2、指導(dǎo)維護(hù)公司備品備件管理工作，定期考核和檢查公司備品備件的使用、管理情況。

3、全面了解公司備件的庫存和使用情況，指導(dǎo)公司維護(hù)、管理。

4、協(xié)調(diào)公司備品備件調(diào)撥等。備件庫管理員：

1、認(rèn)真執(zhí)行備件庫管理制度和按庫管員工作流程進(jìn)行操作。

2、熟悉備件的名稱、規(guī)格、性能、用途、配套和一般的檢驗(yàn)方法，做好備件的保管、保養(yǎng)工作。

3、備件庫要全面規(guī)劃，合理布局，充分利用場地，做到“三化”（即管理科學(xué)化，保養(yǎng)經(jīng)常化，庫容整潔化）。

4、負(fù)責(zé)備件的入庫、出庫等日常工作。及時響應(yīng)各項(xiàng)目的備件需求，提供備件更換和配送服務(wù)。

5、保證備件符合要求。堅(jiān)持月清月結(jié)，按季進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn)。報損報廢、存放較久的物資要查明原因，按審批程序及時處理。

6、對保管的備件要經(jīng)常進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，做到無損壞和丟失、無雜物積塵，注意防潮、防火、防盜。

技術(shù)支持部經(jīng)理：

1、定期組織專人對備件的健康情況進(jìn)行檢測。

2、對損壞、報廢的備件組織專人進(jìn)行技術(shù)審核。

3、對于需要新增的備件制定采購計(jì)劃。

4、備件采購

1、采購周期： 每季度根據(jù)公司當(dāng)前運(yùn)維項(xiàng)目運(yùn)行情況由技術(shù)支持部經(jīng)理制定備件采購清單，提交運(yùn)維服務(wù)部、服務(wù)中心總監(jiān)審批后，交由管理中心部進(jìn)行采購。

2、備件采購清單依據(jù)：

新簽合同:根據(jù)運(yùn)維服務(wù)合同內(nèi)的備件清單，制定當(dāng)前項(xiàng)目未來一季度采購備件清單。

運(yùn)行中項(xiàng)目需要：根據(jù)當(dāng)前備件使用情況，和未來一季度備件預(yù)期消耗情況，制定當(dāng)前項(xiàng)目備件采購清單。

運(yùn)維項(xiàng)目備件采購申請單 申請時間

申請人

所屬項(xiàng)目 合同信息 名稱

編號 項(xiàng)目周期

采購清單 序號 名稱 型號規(guī)格 單位 數(shù)量

到庫時間要求 1 ##

審批意見 運(yùn)維服務(wù)部

服務(wù)中心

總經(jīng)辦

5、備件的申請

備件采用每月集中申請和應(yīng)急申請相結(jié)合的方式進(jìn)行。各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)每月備件的消耗情況制定每月的申請計(jì)劃，制作申請清單月末上交項(xiàng)目主管、技術(shù)支持部經(jīng)理審批；

應(yīng)急申請?jiān)诔霈F(xiàn)突發(fā)故障且需要使用到備件時按上述方式請領(lǐng)；

特殊情況可聯(lián)系技術(shù)支持部經(jīng)理即刻采購。

六、備件的領(lǐng)用

1、根據(jù)由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請單，填寫一式三聯(lián)的領(lǐng)料單，注明使用單位、備件名稱及數(shù)量；

2、從備件庫管理員領(lǐng)取實(shí)物并檢查備件的質(zhì)量；

3、需要發(fā)貨到現(xiàn)場的將領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請單提交給備件庫管理員，由管理員根據(jù)申請單直接從公司進(jìn)行發(fā)貨，現(xiàn)場負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé)核對貨物數(shù)量、型號和質(zhì)量，并簽收。

4、庫管員應(yīng)及時更新記錄。

七、備件借用

1、備品借用時間，除特殊情況外，一般在２－３天內(nèi)歸還。歸還的備品須經(jīng)技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人檢驗(yàn)合格后，方能辦理入庫手續(xù)。并做好相關(guān)的設(shè)備歸還記錄。

2、備品借出時如發(fā)生故障由驗(yàn)收人負(fù)責(zé)；歸還時發(fā)生故障由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)，費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。

3、借用流程

借用人填寫備件借用申請表，注明其借用原因、流向和設(shè)備類別→項(xiàng)目經(jīng)理、主管簽字→技術(shù)支持部經(jīng)理審核申請表后下發(fā)備件庫管理員，庫管員做好記錄后發(fā)放備機(jī)→借用人歸還備機(jī) → 檢測后入庫并做好設(shè)備歸還記錄。

八、備件維修 對于需要維修的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人進(jìn)行確認(rèn)后，庫管員按要求進(jìn)行出庫（發(fā)貨）辦理并進(jìn)行記錄，維修完成后由專人檢測合格后辦理入庫手續(xù)并記錄。

九、備件入庫

1、對采購回的備品備件由采購人填寫入庫單二聯(lián)。

2、庫管按入庫單清點(diǎn)貨物、驗(yàn)證，清點(diǎn)后無誤，在入庫單上由采購員及庫管簽字。（一聯(lián)交采購員、一聯(lián)庫管員留存）

3、庫管員對貨物歸庫、歸位、存放。

4、庫管員憑入庫單進(jìn)行登帳，并對入庫單進(jìn)行編號，入庫單獨(dú)留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

十、備件出庫

1、庫管員憑領(lǐng)料單和借用條進(jìn)行出庫（發(fā)貨），領(lǐng)料單上注明用途。

2、領(lǐng)料單三聯(lián)（二聯(lián)交出納結(jié)帳，一聯(lián)庫管留存）。

3、庫管員憑領(lǐng)料單進(jìn)行登帳、清帳處理，并對出庫單（領(lǐng)料單）進(jìn)行編號，單獨(dú)留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

十一、備件庫盤點(diǎn)

1、庫管員每季度對帳本進(jìn)行檢查，同時根據(jù)留存聯(lián)出庫單和入庫單進(jìn)行每筆核對，檢查到節(jié)余數(shù)是否與入、出相符。

2、根據(jù)節(jié)余數(shù)進(jìn)行備件清點(diǎn)，檢查是否相符、做到心里有數(shù)，同時對盤點(diǎn)情況向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

3、由技術(shù)支持部經(jīng)理組織專人每季度對備件庫進(jìn)行健康檢測，并將檢查結(jié)果匯總至庫管員。

十二、備件處置

庫管員在季度盤點(diǎn)時，對于已損壞的設(shè)備，按照公司流程進(jìn)行資產(chǎn)報廢處理；對涉及國家強(qiáng)制規(guī)定檢定的設(shè)備須送專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測并獲取相關(guān)檢測報告。對于三年未使用的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需求提出資產(chǎn)處置意見。

十三、考核檢查辦法

考核指標(biāo)： 關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng) 指標(biāo)達(dá)成值 檢查周期 檢查人 sla吻合率 90% 每月

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備發(fā)貨正確率 95% 每月

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備盤點(diǎn)正確率 95% 每季度

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備完好率 80% 每季度

技術(shù)支持部經(jīng)理

十四、備件庫使用情況報告 備件庫管理員編寫《備件庫運(yùn)行情況報告》，并提交技術(shù)支持部經(jīng)理，報告內(nèi)容包括現(xiàn)有庫存情況，本季度備件使用情況，備件出入庫情況，備件健康情況，指標(biāo)達(dá)成情況，備件庫運(yùn)行情況等。

第四篇：備品備件管理制度

磨選車間備件、材料管理辦法

為規(guī)范磨選車間備件、材料的計(jì)劃、領(lǐng)用及消耗，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本車間的實(shí)際情況，特制定本辦法： 1.人員設(shè)置及工作職責(zé)

1.1車間成立備品、備件及材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長：薛思才

副組長：袁 崴

組 員：胡 煒 周其林 王 軍 陳興高 周川萍 楊玉峰 瞿 禎 陳 強(qiáng) 劉 楊 伍平

雷 宏 張宏平李 部 韓 軍 胡家林

車間設(shè)置專職的備件、材料員及庫房管理員，由技術(shù)員和專職點(diǎn)檢員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，備件、材料員與庫房管理員歸屬車間設(shè)備管理，由車間設(shè)備主任直接領(lǐng)導(dǎo)。1.2工作職責(zé)

1.2.1組長：組織制定車間的備品、備件、及材料的管理制度；確定車間備品、備件、材料的消耗指標(biāo)；對車間各班組備品、備件、材料的消耗進(jìn)行獎懲；對車間備品、備件、材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組的成員工作業(yè)績進(jìn)行評定、獎懲。

1.2.2副組長：主持車間備品、備件、材料管理的日常管理工作；協(xié)助組長完成車間備品、備件、材料的消耗指標(biāo)；對備品、備件、材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員和各班組的工作業(yè)績進(jìn)行獎懲；審定月、年車間品、備件、材料的計(jì)劃；審定備品、備件、材料的各項(xiàng)報表及統(tǒng)計(jì)分析。1.2.3胡煒：備件員。掌握生產(chǎn)、檢修所需備品、備件的消耗情況，提前做好備件計(jì)劃的匯總、編制、催貨及領(lǐng)用；嚴(yán)格控制所需備品、備件的質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格品領(lǐng)用、入庫及發(fā)放；建立健全備品、備件的領(lǐng)用臺帳（從機(jī)動科領(lǐng)用），按時報送統(tǒng)計(jì)報表；做好備品、備件價格的收集、整理工作，建立相應(yīng)的檔案資料；對各班組的計(jì)劃報送及消耗情況提出獎懲建議；對庫存?zhèn)淦?、備件進(jìn)行月盤、月結(jié)；參與車間的成本核算工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的各項(xiàng)臨時工作。1.2.4楊玉峰：負(fù)責(zé)對各班組上報的機(jī)械備品、備件、材料計(jì)劃進(jìn)行整理和審核；掌握檢修各班組機(jī)械備品、備件、材料的領(lǐng)用、消耗、及庫存情況。

1.2.5陳強(qiáng)：負(fù)責(zé)對各班組上報的電氣備品、備件、材料計(jì)劃進(jìn)行整理和審核；掌握電氣備品、備件、材料的領(lǐng)用、消耗、及庫存情況。整理統(tǒng)計(jì)單機(jī)臺電氣材料備件消耗。

1.2.6周其林：兼職材料、備件員。掌握生產(chǎn)、檢修所需電氣備品、備件及材料的消耗情況，提前做好備件、材料計(jì)劃的匯總、編制、催貨及領(lǐng)用；嚴(yán)格控制所需電氣備品、備件及材料的質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格品領(lǐng)用、入庫及發(fā)放；建立健全電氣備品、備件及材料的領(lǐng)用臺帳（從機(jī)動科領(lǐng)用），按時報送統(tǒng)計(jì)報表；做好電氣備品、備件及材料價格的收集、整理工作，建立相應(yīng)的檔案資料；對各班組的計(jì)劃報送及消耗情況提出獎懲建議；對庫存電氣備品、備件、材料進(jìn)行月盤、月結(jié)；參與車間的成本核算工作。且協(xié)助電氣技術(shù)員編制電氣物資的計(jì)劃、領(lǐng)用、消耗的各項(xiàng)工作；掌握現(xiàn)場電氣物資的情況。1.2.7陳興高：負(fù)責(zé)搜集檢查班組備品、備件、材料的領(lǐng)用、消耗臺帳；負(fù)責(zé)機(jī)械備件、材料的單機(jī)臺消耗統(tǒng)計(jì)。

1.2.8王軍：材料員。掌握生產(chǎn)、檢修所需材料的消耗情況，提前做好材料計(jì)劃的匯總、編制、催貨及領(lǐng)用；嚴(yán)格控制所需備材料的質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格品領(lǐng)用、入庫及發(fā)放；建立健全材料的領(lǐng)用臺帳（從機(jī)動科領(lǐng)用），按時報送統(tǒng)計(jì)報表；做好材料價格的收集、整理工作，建立相應(yīng)的檔案資料；對各班組的計(jì)劃報送及消耗情況提出獎懲建議；對庫存材料進(jìn)行月盤、月結(jié)；參與車間的成本核算工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的各項(xiàng)臨時工作。

1.2.9劉楊：專職庫房管理員工作。負(fù)責(zé)庫房管理工作（含：材料、備件的出入庫管理）；低值易耗品（兩用材料）管理工作；機(jī)旁物資統(tǒng)計(jì)工作；廢舊物資上報回收工作；協(xié)助技術(shù)員做好單機(jī)臺班組消耗統(tǒng)計(jì)。建立車間的機(jī)旁物資臺帳，車間的材料、備件入庫臺帳，車間材料、備件出庫臺帳。

1.2.10周川萍：全面負(fù)責(zé)檢查督促檢修各班組的材料備件消耗臺帳；機(jī)旁物資的歸置；廢舊物資回收協(xié)調(diào)工作。

1.2.11韓軍：全面負(fù)責(zé)檢查督促生產(chǎn)各班組的材料備件消耗臺帳。1.2.11胡家林：負(fù)責(zé)對各生產(chǎn)班組上報的生產(chǎn)材料（包含：鋼球、生產(chǎn)用水管）計(jì)劃進(jìn)行整理和審核；掌握生產(chǎn)各班組材料的領(lǐng)用、消耗、及庫存情況。

1.2.12班組長：負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料、備件工作；單機(jī)臺班組備件、材料消耗的統(tǒng)計(jì)工作；廢舊物資統(tǒng)計(jì)工作。2.機(jī)旁物資及入庫管理

2.1機(jī)旁物資的存放均應(yīng)由定置圖，每種物品均須掛有標(biāo)簽，帳、物、卡、圖應(yīng)相符。

2.2物品的標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注物品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、正常儲備量、價格等資料。

2.3對進(jìn)庫的備品、備件、材料及修復(fù)件必須逐件清點(diǎn)、驗(yàn)收，認(rèn)真核對料單。如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和無人交貨的暫不入庫；料單與實(shí)物不相符、數(shù)量不相等的不能入庫。

2.4在收料、發(fā)料、盤存時必須當(dāng)面驗(yàn)貨點(diǎn)數(shù)，不準(zhǔn)心磅目測，估價、照抄；不準(zhǔn)以劣代優(yōu)，以單頂料；不準(zhǔn)以少多記，多發(fā)少記；不準(zhǔn)冒名頂替，改數(shù)平帳。

2.5對有期限的材料要做到先進(jìn)先出；易揮發(fā)泄露的做好密封保存；易變形的做到懸掛放或避免重壓；易銹腐的做到涂油防護(hù)。對庫房物資應(yīng)經(jīng)常維護(hù)，盡力做到“上蓋下墊”、“四號定位”、“五五擺放”，嚴(yán)格按定置圖擺放。

2.6所有進(jìn)貨必須入庫做帳，室內(nèi)不允許擺放私人物品，無用的包裝物應(yīng)及時清理。

2.7對庫外的備件、材料進(jìn)行消耗、盤存等賬目管理，分類、衛(wèi)生及定置管理按劃分的責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)；室內(nèi)的分類、衛(wèi)生及定置管理有材料管理員負(fù)責(zé)。

2.8每月必須清庫、核算，統(tǒng)計(jì)報送各類物資領(lǐng)用、消耗、庫存報表，同時報送單系列、單機(jī)臺物資的領(lǐng)用、消耗報表。3.出庫管理

3.1物資出庫（包括庫外物資的使用）把好發(fā)料關(guān)，嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)料發(fā)料簽字制度。結(jié)合車間實(shí)際，領(lǐng)料單使用方向欄按系列、大井、環(huán)水泵房和班組備用注明使用方向。

3.2對個別貴重、緊缺、特殊材料，庫房管理員應(yīng)了解其用途、消耗量及消耗去向。

3.3修舊利廢的物資按原值的10——30%計(jì)價入庫，發(fā)出修舊利廢件的需在記錄本上標(biāo)明“修舊”字樣。

3.4不準(zhǔn)將備品、備件、材料發(fā)出私用，特別是“兩用（即工廠可用，家庭也能用）”材料發(fā)放要嚴(yán)格控制。

3.5庫房管理員的發(fā)料與班組的領(lǐng)料在帳和實(shí)物上應(yīng)平衡。4.班組領(lǐng)料管理

4.1建立健全“班組領(lǐng)料本”，憑“領(lǐng)料單”進(jìn)行領(lǐng)料。班組領(lǐng)料時必須由班長在相應(yīng)的領(lǐng)料單上簽字后，班組領(lǐng)料人才能領(lǐng)料，同時領(lǐng)料人必須在車間材料管理員處的班組領(lǐng)料本上簽字，方能領(lǐng)走物資。4.2各類物資在領(lǐng)用、使用前，必須先做好入庫記錄后，方可領(lǐng)用和使用

4.3無論是生產(chǎn)、檢修領(lǐng)料，還是計(jì)劃外工作領(lǐng)料，都必須交材料管理員填消耗記錄本。

4.4制作或加工件，只要在庫內(nèi)領(lǐng)料，均應(yīng)在領(lǐng)料本上簽字，并開料單進(jìn)入班組核算。4.5班組的領(lǐng)料要與材料管理員的發(fā)料在帳和實(shí)物上應(yīng)平衡。5.核算管理

5.1加強(qiáng)班組的成本模擬核算，對成本節(jié)約與超支、成本核算工作的好壞，車間將進(jìn)行一定的獎懲。

5.2當(dāng)月備品、備件、材料的消耗于每月的25日20：00截止。5.3每月28日，班組根據(jù)領(lǐng)料單對本班組當(dāng)月物資的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并分析超支與節(jié)約的因素，上報車間庫房管理員與設(shè)備管理組。5.4次月1日材料管理員將上月備品、備件、材料的消耗報表，以系列、大井和環(huán)水泵房為核算對象，將其備品、備件、材料消耗報表及原因分析上報車間設(shè)備管理組。6.統(tǒng)計(jì)臺帳、報表管理

6.1各類物資的統(tǒng)計(jì)臺帳與報表的紀(jì)錄必須真實(shí)、正確、及時，不得隱報、瞞報、謊報。

6.2每月一次核帳清庫，不得有任何帳外物資。清庫中發(fā)現(xiàn)的盤贏、盤虧要在報表中反映，并附有文字說明。

6.3領(lǐng)回來的物資應(yīng)及時按進(jìn)價入庫，無單價的可按以前的價作帳和發(fā)料，月底發(fā)生的價差須在報表中以“本月差價”來反映。6.4每季度進(jìn)行一次庫存結(jié)構(gòu)分析，對長期積壓的物資可進(jìn)行調(diào)節(jié)，庫存量的調(diào)節(jié)由材料管理員提出，報車間決定實(shí)施，調(diào)節(jié)前后帳、物、卡應(yīng)相符。

6.5班組建立健全以系列、大井和環(huán)水泵房為單位，填寫備品、備件及材料的消耗臺帳。6.6按時報送備品、備件、材料的統(tǒng)計(jì)報表。7.廢舊物資管理

7.1檢修過程中換下的廢舊物資，由車間技術(shù)人員或班組鑒定該件是否有修復(fù)價值后，交回車間指定的地點(diǎn)擺放。

7.2有修復(fù)價值的廢舊物資，班組可利用工作之余進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后的按原值的10——30%計(jì)價入庫；不能修復(fù)的按照定置管理的要求擺放到指定位置。

7.3班組鑒定的廢舊物資中不包括各類有色金屬和貴重金屬，檢修換下來的有色與貴重金屬必須由庫房集中統(tǒng)一管理。7.4對特殊情況不能交回的舊件，應(yīng)由班組長負(fù)責(zé)追回。

7.5無修復(fù)價值的廢舊物質(zhì)，由車間庫管員定期回收至公司指定的廢舊物質(zhì)堆放點(diǎn)。8.考核細(xì)則

8.1材料、備件計(jì)劃要及時，準(zhǔn)確，準(zhǔn)確率達(dá)98%。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，合理儲備。否則視情節(jié)扣責(zé)任人20-100元。影響生產(chǎn)時，按事故索賠。

8.2嚴(yán)格執(zhí)行物資審批手續(xù)，嚴(yán)禁私自訂貨、領(lǐng)取物資，否則考核責(zé)任人100元。

8.3材料進(jìn)庫立即驗(yàn)收上架，并填好材料卡片，做到帳、物、卡相符，否則考核責(zé)任人30元。

8.4發(fā)現(xiàn)料單與實(shí)物不符時要及時驗(yàn)料，否則考核責(zé)任人30元。8.5認(rèn)真履行發(fā)料手續(xù)，材料當(dāng)面點(diǎn)清，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，否則考核責(zé)任人30元。

8.6帳目、單據(jù)清楚齊全，否則考核責(zé)任人30元。8.7庫房要整潔，貨架無灰塵雜物，否則考核責(zé)任人50元。8.8保證生產(chǎn)常用物質(zhì)齊全，生產(chǎn)人員隨到隨領(lǐng)，否則考核責(zé)任人30元。

8.9材料備件進(jìn)庫要按要求擺放否則考核責(zé)任人50元。

8.10認(rèn)真落實(shí)材料、備件的用處，建立臺賬，何組、何人領(lǐng)用，用到何處，防止材料、備件流失，否則考核責(zé)任人100－500元。8.11嚴(yán)把備件質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，如出現(xiàn)問題同車間和有關(guān)部門及時聯(lián)系、反饋，否則考核責(zé)任人50元。

8.12認(rèn)真做好防火工作，防火設(shè)施齊全可靠。否則考核50元。8.13按公司、車間要求建立健全物資收發(fā)制度，填寫好物資收、發(fā)、存、儲臺賬；每月10日前進(jìn)行一次盤點(diǎn)，摸清物質(zhì)儲備情況，做好記錄。否則考核50元。

8.14倉庫鑰匙要由相應(yīng)的材料、備品員保管、使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，否則扣50-200元。

8.15車間不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題考核責(zé)任人50-100元。8.16下班前整理好單據(jù)，檢查好門、窗、關(guān)閉電燈，鎖好庫房，否則考核責(zé)任人100元。

8.17按規(guī)定做好廢舊物資回收工作，由庫管員負(fù)責(zé)，否則考核50－100元。

第五篇：備品備件管理制度2017

備品備件管理制度

1.目的

為了加強(qiáng)備品備件的管理，理順工作流程，做到庫存合理、供應(yīng)及時，降低生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，保證生產(chǎn)裝置的正常運(yùn)行，特制定本制度。2.管理原則及使用范圍

2.1本辦法規(guī)定備品備件管理的原則：是以最低的成本消耗、最少的資金占用、最快的資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)設(shè)備正常安全運(yùn)行及設(shè)備檢修的需要。

2.2本制度規(guī)定了備品備件的管理范圍，即申報管理，入庫管理、領(lǐng)用管理。2.3本制度適用于全公司各單位。3.申報管理

3.1申報日期：每月20日為備品備件報出日，各單位應(yīng)根據(jù)備品備件消耗使用情況，提前1-2天將備品備件計(jì)劃報到設(shè)備部，逾期將不再進(jìn)行申報。

3.2申報依據(jù)：各單位在備品備件申報之前必須到庫房查看是否有該類備件，避免不必要的備品備件積壓及浪費(fèi)。

3.3申報要求：計(jì)劃申報時要注明物件的規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、用途，緊急狀況等。3.4急件申報要求：遇到急件的情況時，可以通過電話、紙條通知采購部及時采購，但事后24小時之內(nèi)必須補(bǔ)齊相關(guān)的申報手續(xù)。

3.5申報審核

3.5.1設(shè)備部負(fù)責(zé)組織各車間設(shè)備副主任、工藝負(fù)責(zé)人及采購部人員對報上來的備品備件計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，并確認(rèn)。

3.5.2經(jīng)過審核確定計(jì)劃無誤后，再報相關(guān)副總進(jìn)行審批。

3.5.3審批后的計(jì)劃分為一式三份交至各部門（設(shè)備部、采購部、倉庫各一份）。4.入庫管理

4.1備品備件采購回來后，由庫房人員對入庫備品備件的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等進(jìn)行認(rèn)真核對。若需其它部門配合驗(yàn)收的物件，可通知材料申報單位相關(guān)人員或設(shè)備部人員對其進(jìn)行驗(yàn)收。

4.2入庫備品備件驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。若有問題應(yīng)及時填寫驗(yàn)收記錄，并向主管及采購人員反映，以便得到解決。

4.3備品備件驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時辦理入庫驗(yàn)收單，同時核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。

4.4備品備件入庫后要進(jìn)行分類擺放，準(zhǔn)確編號，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。4.5定期盤庫清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

5.領(lǐng)用管理

5.1各類備品備件、材料等的出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存?zhèn)淦穫浼欠駵?zhǔn)確，做好備品備件儲備工作。

5.2各類型材、板材由于庫房沒有存放地點(diǎn)，現(xiàn)目前統(tǒng)一存放在倉庫門口，各單位在使用時必須到庫房辦理出庫手續(xù)。

5.3庫房在出庫時要根據(jù)材料計(jì)劃表進(jìn)行發(fā)放，若沒有計(jì)劃但必須使用的，在經(jīng)申報單位同意后方可進(jìn)行調(diào)配。

5.4各單位在領(lǐng)用備品備件時必須安排專人進(jìn)行領(lǐng)取，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.5從庫房領(lǐng)出的備品備件，用不完的要及時退回庫房，庫房應(yīng)按程序辦理相應(yīng)退庫手續(xù)，并驗(yàn)收合格后入庫。6.考核

6.1未按時提交材料申購計(jì)劃，又因缺少相應(yīng)備件影響設(shè)備正常運(yùn)行的單位，據(jù)事件大小對相關(guān)負(fù)責(zé)人考核100-200元。

6.2未按材料申報計(jì)劃及本制度要求亂用材料的，對當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人考核100元。6.3庫房因工作疏忽、不嚴(yán)格，未定期盤存，造成備品備件積壓浪費(fèi)或亂擺亂放各種物件的，對當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人考核100元。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。