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      公司周例會(huì)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-12 12:36:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司周例會(huì)管理辦法

      某某公司周工作例會(huì)管理辦法

      為提高分公司整體工作效率,使分公司信息充分共享,特制定此會(huì)議制度,具體內(nèi)容如下:

      一、會(huì)議時(shí)間

      每周召開一次,每周一下午3:00舉行,特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的,另行通知。

      二、會(huì)議地點(diǎn)

      會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓一樓會(huì)議室。

      三、參會(huì)人員

      公司全體人員,因故不能參會(huì)的,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或公司經(jīng)理請假。

      四、會(huì)議流程

      1、會(huì)議主持人對人員到會(huì)情況進(jìn)行通報(bào),講明會(huì)議議程,并按會(huì)議流程組織會(huì)議;

      2、各部門負(fù)責(zé)人概述當(dāng)周個(gè)人工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法;同時(shí)通報(bào)下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟及完成時(shí)間,對需部門其他人員配合完成的,作出具體說明;

      3、分公司經(jīng)理對當(dāng)周工作的整體完成情況進(jìn)行講評(píng),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,同時(shí)對下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排;

      4、若當(dāng)周有下發(fā)的公司文件,則在會(huì)議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。

      五、會(huì)議記錄

      會(huì)議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄,具體規(guī)定如下:

      1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

      2、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天完成,整理出會(huì)議紀(jì)要后,于本周二報(bào)公司經(jīng)理簽字審核,隨后發(fā)送到個(gè)部門傳閱。

      3、做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作。

      六、會(huì)議要求

      1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在會(huì)議簽到表上簽到;

      2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

      3、做好本人的會(huì)議記錄;

      4、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)人員在開會(huì)期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者關(guān)機(jī),若接打電話,需經(jīng)請示后到會(huì)場外通話;

      5、以上要求若有違反,按個(gè)人百分制進(jìn)行考核;

      6、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

      第二篇:周例會(huì)管理辦法

      大唐徐家店(49.5MW)風(fēng)場施工周例會(huì)管理辦法

      為了順利完成該工程的施工任務(wù),按時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方的投資效益之目的。在施工過程中及時(shí)掌握工程進(jìn)度狀況,把好工程質(zhì)量控制關(guān)。努力做到文明施工、安全生產(chǎn),嚴(yán)格控制工程投資;及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;解決協(xié)調(diào)施工中出現(xiàn)的各種問題與矛盾,推進(jìn)工程順利發(fā)展,定期組織召開施工現(xiàn)場周例會(huì),就是為達(dá)到以上目的關(guān)鍵,為此現(xiàn)做如下規(guī)定:

      一、施工前期和施工中及施工收尾階段每周四下午于2:30分準(zhǔn)時(shí)召開施工

      現(xiàn)場周例會(huì),會(huì)期原則為半天。

      二、參加會(huì)議人員:

      1、業(yè)主方:工程項(xiàng)目經(jīng)理,各專業(yè)負(fù)責(zé)人,各主管專業(yè)工程師。

      2、工程監(jiān)理方:項(xiàng)目總監(jiān),副總監(jiān)理工程師,各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。

      3、施工方:項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目副經(jīng)理,項(xiàng)目總工程師,工程技術(shù)部主任,安

      全質(zhì)量部主任,各主要分包商項(xiàng)目經(jīng)理,主要施工負(fù)責(zé)人,質(zhì)量、安全員。

      三、會(huì)議召集人及會(huì)議主持人:

      按有關(guān)規(guī)定和合同約定,施工例會(huì)召集人為:本工程監(jiān)理單位;會(huì)議主持人為:本工程總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師委托的代表和副總監(jiān)理工程師。

      四、會(huì)議議程:

      1、由會(huì)議主持人首先宣布本次例會(huì)的主要中心內(nèi)容及本次會(huì)議的發(fā)言程

      序。

      2、由施工單位(總包商)統(tǒng)一做本人形象工程實(shí)現(xiàn)情況;對未完成的工程內(nèi)

      容做主要原因分析及解決設(shè)想后匯報(bào)下周生產(chǎn)任務(wù)安排。

      3、由總包商統(tǒng)一匯報(bào)要實(shí)現(xiàn)的下周生產(chǎn)任務(wù),需業(yè)主、監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的主

      要問題和時(shí)間要求。

      4、由總包商匯報(bào)安全生產(chǎn)、文明施工的經(jīng)驗(yàn)及問題和解決的主要措施。

      5、由分包商對完成時(shí)間要求提出意見和表態(tài)。

      6、各專業(yè)監(jiān)理工程師對本周生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工進(jìn)行點(diǎn)評(píng);對

      下周任務(wù)提出主要要求。

      7、由業(yè)主各專業(yè)工程師對本周存在主要問題及下周工作要求進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

      8、周例會(huì)由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理或主要負(fù)責(zé)人對周例會(huì)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,對下周完

      成的各項(xiàng)任務(wù)明確專人負(fù)責(zé)、明確完成時(shí)間及質(zhì)量安全要求。

      9、由會(huì)議主持人宣布本次例會(huì)明確的主要內(nèi)容,下周工作的主要要求后宣

      布散會(huì)。

      五、會(huì)議紀(jì)律:

      1、凡本辦法規(guī)定的與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。確因事不能到會(huì)的主要負(fù)責(zé)人

      必須提前向業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)請假。凡未假不到會(huì)者做無故缺席,無故缺席一次罰款300元,遲到半小時(shí)罰款100元。

      2、不假連續(xù)缺席三次以上的項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,由總監(jiān)向業(yè)主提出書面報(bào)告,做為不受歡迎的人清理出本工程現(xiàn)場,要求另換他人。

      3、不假缺席施工例會(huì)的其它人員,責(zé)成其所在單位予以處罰。如所在單位

      不予以處罰者,由業(yè)主委托監(jiān)理處罰,由業(yè)主從每月進(jìn)度款中扣除。

      六、會(huì)議匯報(bào):

      1、書面匯報(bào)資料在例會(huì)召開上午統(tǒng)一送監(jiān)理部。

      2、書面匯報(bào)由監(jiān)理部下午開會(huì)時(shí)分發(fā)到與會(huì)單位主要負(fù)責(zé)人。

      3、口頭發(fā)言均以書面發(fā)言為主,不做過多插話。

      本辦法從首次例會(huì)召開后開始執(zhí)行到工程竣工后廢止。

      第三篇:周例會(huì)考核管理辦法

      周例會(huì)考核管理辦法

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)對各單位每周重點(diǎn)工作的督辦和考核力度,使各單位能更好的完成周例會(huì)上形成的周重點(diǎn)工作,提高執(zhí)行力,特制定本辦法。

      一、適用范疇:全公司

      二、實(shí)施對象:總經(jīng)辦人員及各單位負(fù)責(zé)人

      三、本周工作完成情況及下周工作計(jì)劃的遞交時(shí)間及方式: 每周五下午4:30前將本人或本部門本周工作完成情況的文字表述或依據(jù)及下周工作計(jì)劃以電子文檔的形式遞交到審計(jì)部審計(jì)專員處,以備周六例會(huì)考核使用。

      四、考核方法:

      1、周例會(huì)上遲到或手機(jī)響鈴的人員,處以20元/次罰款(現(xiàn)場繳納給人事行政部負(fù)責(zé)人);

      2、各單位在上周例會(huì)上報(bào)備的本周重點(diǎn)工作必須按時(shí)按量保質(zhì)完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必須要按量分解到每一周并注明計(jì)劃完成節(jié)點(diǎn)。對未完成事項(xiàng)或事項(xiàng)的分解量(下簡稱為“一項(xiàng)”),公司將根據(jù)如下相應(yīng)條款對責(zé)任人或責(zé)任部門進(jìn)行處理:

      a、如有一項(xiàng)未完成者,輕微的將給予口頭警告伴20元罰款(現(xiàn)場繳納給人事行政部負(fù)責(zé)人),嚴(yán)重的給予書面警告,并承諾下周必須完成;

      b、如有兩項(xiàng)或一項(xiàng)連續(xù)兩周未完成者,將給予書面警告處理; c、如有三項(xiàng)或一項(xiàng)連續(xù)三周未完成者,將給予降薪一級(jí)處理; d、對上述各處罰條款不服者,可以啟動(dòng)申訴機(jī)制,陳述正當(dāng)理由,經(jīng)審計(jì)部審核、總經(jīng)理審批同意后,免除相應(yīng)的處罰。

      五、本辦法從2017年3月1日起執(zhí)行。此前與本辦法相類似或相抵觸的相關(guān)規(guī)定全部廢止,以本辦法為準(zhǔn)。

      ********有限公司

      二O一七年*月**日

      第四篇:機(jī)關(guān)周例會(huì)管理辦法

      咸陽市地方稅務(wù)局涇渭新區(qū)分局

      機(jī)關(guān)周例會(huì)管理辦法

      為了規(guī)范機(jī)關(guān)周例會(huì)管理,提高會(huì)議質(zhì)效,按照《涇渭新區(qū)分局會(huì)議管理制度》有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

      一、會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30—9:00;

      二、會(huì)議地點(diǎn):分局三樓大廳;

      三、參會(huì)人員:機(jī)關(guān)全體人員;

      四、會(huì)議主持:由分局領(lǐng)導(dǎo)輪流主持;

      五、會(huì)議記錄:由辦公室指定專人記錄,定期檢查。

      六、會(huì)議內(nèi)容:

      (一)各科室輪流組織學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、會(huì)議精神、最新稅收政策等內(nèi)容,開展廉政教育日活動(dòng);

      (二)值周領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上周重點(diǎn)工作,安排本周重點(diǎn)工作;

      (三)有關(guān)科室對本周重要工作進(jìn)行補(bǔ)充安排;

      (四)局領(lǐng)導(dǎo)講話。

      七、會(huì)議要求:

      (一)各科室必須按照辦公室統(tǒng)一安排,及時(shí)上報(bào)本周工作小結(jié)和下周工作安排;

      (二)各科室要組織人員按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席;

      (三)開會(huì)期間不得來回走動(dòng),將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng);

      (四)每月最后一個(gè)星期一為機(jī)關(guān)廉政教育日。

      第五篇:XX公司“例會(huì)”管理辦法

      季度“例會(huì)”管理辦法

      一、為使公司季度“例會(huì)” 規(guī)范化和程序化,確保會(huì)議質(zhì)量,制定本辦法。

      二、本辦法“例會(huì)”是指公司每季度召開的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、安委會(huì)季度安全環(huán)保工作會(huì)、季度質(zhì)量分析會(huì)。

      三、“例會(huì)”召開時(shí)間:每季度結(jié)束后次季度第一個(gè)月15日前分別召開,具體時(shí)間分別由負(fù)責(zé)承辦部門通知。

      四、會(huì)議的組織及主要內(nèi)容

      (一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì) 1、承辦部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)部

      2、會(huì)議主持:計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

      3、參會(huì)人員:副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)

      4、主要內(nèi)容:

      (1)計(jì)劃財(cái)務(wù)部通報(bào)公司季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及經(jīng)營情況分析,重點(diǎn)對制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用分析和物耗情況分析;(2)生產(chǎn)部、動(dòng)力設(shè)備部、物質(zhì)采購部、硝銨銷售處、復(fù)合肥銷售處、綜合管理處等部門對季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行匯報(bào),具體為生產(chǎn)部分析公司季度生產(chǎn)情況,對生產(chǎn)成本做詳細(xì)的分析,針對當(dāng)前情況和存在的主要問題,提出下季度提高產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、降低物耗、能耗的等生產(chǎn)措施和辦法;銷售處分析公司本季度產(chǎn)品銷售情況、貨款回收情況,針對當(dāng)前的情況和主要存在的問題,提出下季度銷售目標(biāo)及加大銷售力度、加強(qiáng)貨款回收等有效的銷售措施和辦法;動(dòng)力設(shè)備部分析季度設(shè)備維修保養(yǎng)情況,維修費(fèi)用分析,針對當(dāng)前情況和存在的問題,對下季度提高設(shè)備維修保養(yǎng)質(zhì)量提出有效措施和辦法;物資采購部分析季度原材料采購情況,針對當(dāng)前情況和存在的主要問題,提出降低原材料采購成本和提高原材料采購質(zhì)量的措施和辦法;綜合管理處分析季度產(chǎn)品運(yùn)輸和倉儲(chǔ)情況,針對當(dāng)前的情況和存在的主要問題,提出控降低輸成本、提高倉儲(chǔ)質(zhì)量的措施和辦法。

      (二)安委會(huì)季度安全環(huán)保工作會(huì) 1、承辦部門:安全環(huán)保部

      2、會(huì)議主持:安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人

      3、參會(huì)人員:副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)

      4、主要內(nèi)容:

      (1)安全環(huán)保部傳達(dá)貫徹國家和上級(jí)有關(guān)部門、集團(tuán)公司的安全、環(huán)保工作的文件和會(huì)議精神,總結(jié)上季度工作,安排布置下季度工作及工作措施。

      (2)生產(chǎn)部、動(dòng)力設(shè)備部、技術(shù)質(zhì)量部、人力資源部、物資采購部等部門分別對季度安全環(huán)保情況進(jìn)行匯報(bào),具體為生產(chǎn)部主要匯報(bào)管轄區(qū)消防器材、防護(hù)器材、安全提醒標(biāo)識(shí)牌是否完好可用,生產(chǎn)區(qū)安全隱患排查及整改完成情況,安全環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況,氧化爐、酸罐區(qū)、溶液槽、氨站及氨管線等檢查情況,季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施;動(dòng)力設(shè)備部主要匯報(bào)所有配電室隱患排查情況,轄區(qū)消防防護(hù)器材狀態(tài),生產(chǎn)現(xiàn)場跑、冒、滴、漏整改情況,全廠靜電防護(hù)、避雷設(shè)施的檢查情況,特種作業(yè)票證的使用情況,季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施;技術(shù)質(zhì)量部主要匯報(bào)化驗(yàn)室內(nèi)易燃易爆等危險(xiǎn)化學(xué)品使用管理情況,生產(chǎn)工藝安全檢查情況,季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施;人力資源部主要匯報(bào)斷路、動(dòng)土作業(yè)票證使用情況,管轄區(qū)消防器材是否完好可用,人員、車輛違規(guī)進(jìn)出情況,季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施;綜合管理處主要匯報(bào)成品庫區(qū)安全隱患排查及整改完成情況,消防器材狀態(tài),季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施;物資采購部主要匯報(bào)五金庫等轄區(qū)安全隱患排查及整改完成情況、消防器材狀態(tài),季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施;計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)安全環(huán)保費(fèi)用投入情況,季度工作存在的問題及下季度的工作安排和措施。

      (三)季度質(zhì)量分析會(huì) 1、承辦部門:質(zhì)量技術(shù)部

      2、會(huì)議主持:質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)人

      3、參會(huì)人員:副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)

      4、主要內(nèi)容:(1)技術(shù)質(zhì)量部作季度質(zhì)量分析報(bào)告,內(nèi)容包括:季度質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況,季度質(zhì)量分析會(huì)整改情況報(bào)告,季度產(chǎn)品質(zhì)量狀況及分析,質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,下季度質(zhì)量管理工作要點(diǎn)及有針對性的質(zhì)量提高改進(jìn)工作措施。

      (2)生產(chǎn)部及各車間對本季度生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況進(jìn)行分析,針對存在的質(zhì)量問題進(jìn)行原因分析,并提出下季度的整改措施和工作安排;動(dòng)力設(shè)備部主要針對相關(guān)設(shè)備對產(chǎn)品質(zhì)量存在的影響情況進(jìn)行分析,并提出下季度的整改措施和工作安排;物質(zhì)采購部對本季度采購物質(zhì)的質(zhì)量狀況和出現(xiàn)的相關(guān)質(zhì)量問題的處理情況進(jìn)行分析,并提出下季度采購質(zhì)量控制措施和工作安排;硝銨銷售處報(bào)告硝酸銨系列產(chǎn)品在客戶單位的使用情況、客戶單位反應(yīng)的相關(guān)質(zhì)量問題以及要求;復(fù)合肥銷售處報(bào)告硝基復(fù)合肥產(chǎn)品在各客戶單位的使用情況、客戶單位反應(yīng)的相關(guān)質(zhì)量問題以及要求;綜合管理處對產(chǎn)品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)冗^程的質(zhì)量狀況和產(chǎn)品質(zhì)量管理工作進(jìn)行分析,針對存在的問題提出下季度的整改措施和工作安排。

      五、有關(guān)要求

      1、會(huì)議承辦部門須提前收集各參會(huì)部門的會(huì)議資料,并保證資料的完整性和準(zhǔn)確準(zhǔn)確性,經(jīng)匯總后在例會(huì)召開前一天提交給公司主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;參會(huì)人員的會(huì)議資料由會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)發(fā)放。

      2、各部門準(zhǔn)備的會(huì)議資料須對季度工作情況進(jìn)行分析,并提出季度工作中存在的問題及解決辦法。

      3、會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)各自例會(huì)的會(huì)議記錄,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

      2014/9/10

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