第一篇：關于規(guī)范部門半月例會的通知

關于規(guī)范部門半月例會的通知

各部門、全體員工：

為規(guī)范管理，提高會議效率，營運人事部將對各部門例會進行調(diào)整，按照每兩周一次的頻率召開，具體考核內(nèi)容和流程如下：——本項工作跟進人：XXX

1、例會要求各部門每二周開一次，閩北中心按照每月一次頻次召開月度例會。

2、駐地小規(guī)模半月例會參會人員必須含所有部門業(yè)務及終端。

3、各職能部門例會中應含有會議及員工內(nèi)部培訓。

4、各部門必須按照前期所下發(fā)的會議記錄模板進行反饋例會內(nèi)容。

5、本月例會必需提供各部門會議照片兩張（含）以上，會議記錄須于會議結束24小時內(nèi)發(fā)給XXX，由XXX進行內(nèi)部會議紀要編號并下發(fā)至相關人員。

6、若個別業(yè)務部由于工作開展特殊要求無法準時開例會，必須提前通過郵件同XXX報備。

7、以月為單位，于每月5日由XXX負責對上月周例會執(zhí)行情況進行通報。

8、半月例會不開或未提交會議記錄，均對各中心經(jīng)理、業(yè)務部長、職能部長按照200元/次負激勵，并于內(nèi)部通報批評。

9、人資經(jīng)理XXX負責各部門本月例會開展全面跟進。特此通知!

第二篇：關于召開部門例會的通知

隆基泰和 隆基泰和房地產(chǎn)開發(fā)總公司隆基泰和地產(chǎn)[2011]48號 簽發(fā)人：梁強

關于召開周例會的通知

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F(xiàn)將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經(jīng)理辦公會 會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議）。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。會議內(nèi)容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法； ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議內(nèi)容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作；

⑤領導要求的其他內(nèi)容。會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行展開； ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決； ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃； 會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關內(nèi)容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：

1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計劃經(jīng)營部

人力資源部

行政管理部 2011年3月2日

附件

1、周例會會議紀要模板

主題詞：周例會 通知 抄送：總公司各部門、各分子公司 抄報： 隆基泰和房地產(chǎn)開發(fā)總公司 2011年 3月2日

共印1份

第三篇：【實用管理規(guī)定】部門例會通知規(guī)定

關于召開部門例會

通知

經(jīng)過討論，定于每周一的下午4點在會議室召開研發(fā)部門例會，會議由研發(fā)部門人員輪流主持，xxx負責做會議記錄、xxx作為跨部門協(xié)同者參與。

會議流程如下：

周例會（最多兩周必須開一次例會，由楊海莉跟催輪值主持人進行）：

1、由主持人組織大家過一遍《協(xié)同工作記錄表》并做簡單總結；

2、針對公司重點事務開展討論，提煉解決方案并落實到人和時間點；

3、討論本周最核心、最重要的工作計劃與完成目標；

4、會后將最核心最重要的工作抄寫到部門白板。

月例會（視情況酌情開展）：

1、對部門各項工作進行表揚、總結、建議：各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、進銷存統(tǒng)計、產(chǎn)品研發(fā)成果；

2、第一步結束后周例會成員留下繼續(xù)進行周例會。

主持人職責：

1、做好會議通知與準備工作，控制好會議流程與節(jié)奏；

2、在部門統(tǒng)籌管理的角度組織會議成員對各工作做出總結與計劃；

3、跟蹤好本周部門工作計劃的落實與目標達成。

另外，每個月首個星期一產(chǎn)品和研發(fā)中心將會召開月例會，如臨時有事，請?zhí)崆巴ㄖ?，謝謝合作。

產(chǎn)品中心楊海莉

2012年11月6日星期二

第四篇：關于定期召開部門例會的通知

臨化字【2011】01號

關于定期召開部門例會的通知

各部門：

為了進一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。

特此通知

附：《會議管理方案》

部門會議管理方案

會議目的：為提高各部門的工作效率，進一步調(diào)動和增強員 工的工作積極性、紀律性以及執(zhí)行力，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解 決工作中存在的題，特制定本方案。會議類別：部門周例會、月度例會。

（一）周例會

會議召開時間：每周周例會于下個周一16:30召開。

會 議 內(nèi) 容：

1、向部門領導及同事匯報上周工作完成情 況，同時做本周工作計劃匯報。

2、溝通交流工作中所遇到的問題，以及需要協(xié)助完成的事

項，發(fā)揮集體智慧，提出改進性及可實施性的工作方案。會 議 紀 律：

1、部門內(nèi)所有同事必須參加，若有特殊情 況需提前向部長請假，若未經(jīng)過任何請假手續(xù)無故缺會者 則在部門內(nèi)給予通報批評；

2、會前5分鐘所有人自覺將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài)；

3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀要，會后由 會議管理人員整理歸檔備案；

4、會議主持可輪流進行。

（二）月度例會

會議召開時間： 每月月度例會于本月底最后一個工作日下 午16:30召開；（注：若本月最后一個工作日為周一，則本 周周例會取消只開月度例會）

會 議 內(nèi) 容：

1、回顧上月工作計劃的完成情況匯報上月完 成的重要工作以及未完成工作事項及原因；

2、匯報下月工作計劃及需協(xié)助完成的事項；

會 議 紀 律：

1、部門內(nèi)所有員工必須參加，若有特殊情況 需提前向部長請假，未經(jīng)過任何請假手續(xù)無故缺會者則在部 門內(nèi)給予通報批評；

2、會前5分鐘所有人自覺將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài)。

3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀要，會后由會議管理人員整理歸檔備案。

以上規(guī)定于2011年5月18日起實行

2011.5.18

第五篇：如何召開部門例會

2006-07-25 09:59 管理部點擊次數(shù)：84 次

例會經(jīng)營是團隊溝通的工具，團隊成員能夠通過例會知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動計劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關鍵業(yè)績指標的檢討與計劃又促使主管主動思考，不但做到有計劃，更要考慮實施計劃的成本和效果。一個成功的會議的標志是：會而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動），行而有果（結果）。

所以在召開部門例會之前，部門經(jīng)理必須提前做好準備工作。首先是議題，即本次會議的中心內(nèi)容是什么？然后對部門每個員工的工作態(tài)度，以及工作的進展做一個定性的評價記錄，這就要求部門經(jīng)理在平時的工作中注意觀察;最后對本部門下周的工作做一個全面的計劃和分析。整個會議所需用的時間，部門經(jīng)理需要提前計劃，在通知部門成員開會的時候告訴他們會議所需占用的時間，以便部門成員安排好自己的工作。

會議進行時，首先由部門經(jīng)理簡單介紹本次會議的主題，然后由各成員匯報自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結束后，部門經(jīng)理需要對陳述人員的工作情況給予定性的評價（一定要平時善于觀察，否則在當場是分析不到位的），做好會議記錄，對于提出的問題能當場解決的當場完成，不能當場解決的應在會議結束后第一時間解決。對上周的工作計劃和實際完成情況核對，是否按計劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現(xiàn)同類的問題。最后在詢問所有成員均無問題的時候由部門經(jīng)理做本次會議的總結后方可結束本次會議。

好的會議不會從天而降—它們是需要精心設計的。召開一個成功的部門會議就像是生產(chǎn)一個好的產(chǎn)品一樣，你不僅僅只是建造它，更應該仔細地思考、計劃，并設計：你需要什么樣的程序來使本次會議盡善盡美？