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      銷售團隊內(nèi)部管理制度 7.26

      時間:2019-05-14 16:12:28下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《銷售團隊內(nèi)部管理制度 7.26》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《銷售團隊內(nèi)部管理制度 7.26》。

      第一篇:銷售團隊內(nèi)部管理制度 7.26

      銷售團隊內(nèi)部管理制度

      一、日報表管理制度

      1、日報表必須按照日報表標(biāo)準(zhǔn)格式填寫,如需增加個性化內(nèi)容,可在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容后添加;

      2、日報表更新內(nèi)容,乃當(dāng)天實時信息,不得隨意事后修改,弄虛作假;

      3、日報表客戶添加必須具備信息:公司工商注冊名稱、電話、公司地址,添加10日內(nèi)必須將其他信息完善;

      4、日報表中下次聯(lián)系時間中不得存在當(dāng)天以前的提醒,當(dāng)天提醒客戶需合理安排;

      5、當(dāng)天日報表必須在當(dāng)天下班后與下個正常工作日上班前發(fā)送給直屬領(lǐng)導(dǎo)。

      二、拜訪客戶管理制度

      1、拜訪客戶需提前一個工作日填寫“客戶拜訪登記表”,并連同日報表一同發(fā)送給直屬領(lǐng)導(dǎo),抄送上級領(lǐng)導(dǎo);

      2、臨時約訪客戶需向領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,所拜訪客戶也許填寫“客戶拜訪登記表”,并連同日報表一同發(fā)送給直屬領(lǐng)導(dǎo);

      3、特殊情況下拜訪客戶,需告知直屬領(lǐng)導(dǎo),所拜訪客戶也許填寫“客戶拜訪登記表”,并連同日報表一同發(fā)送給直屬領(lǐng)導(dǎo)。

      三、績效考核制度

      (一)銷售人員的績效考核構(gòu)成:

      1、每日電話量;

      2、每周客戶拜訪量;

      3、每周新客戶開發(fā)量;

      4、每月業(yè)績完成率

      (二)考核具體指標(biāo):

      1、試用期:

      A、電話量考核:有效客戶溝通電話量50個/每天; B、電話預(yù)約拜訪:拜訪客戶數(shù)4家/周;

      C、新客戶開發(fā):新客戶開發(fā)數(shù)40/周(200人以上客戶)。

      2、客戶經(jīng)理:

      A、電話量考核:有效客戶溝通電話量40個/每天; B、電話預(yù)約拜訪:拜訪客戶數(shù)7家/周;

      C、新客戶開發(fā):新客戶開發(fā)數(shù)20/周(200人以上客戶);

      3、解釋:

      A、試用期當(dāng)天每拜訪一家客戶減少電話量15個,客戶經(jīng)理當(dāng)天每拜訪一家客戶減少電話量10個;

      B、電話量按天考核,一周為一個考核周期; C、拜訪客戶數(shù)、新客戶開發(fā)數(shù)當(dāng)周完成按周考核;

      四、請假制度

      1、銷售人員請事假需提前一天向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫請假單,特殊情況特批,事后需提交書面說明;

      2、銷售人員請事假兩天及兩天以上需向總經(jīng)理申請,并填寫請假單,特殊情況特批,事后需提交書面說明;

      3、未按要求請假,按曠工處理。

      五、懲罰制度

      1、本制度制定旨在提高工作執(zhí)行力,實現(xiàn)個人與團隊雙贏,罰款所得均作為團隊建設(shè)費;

      2、無故遲到、早退30分鐘內(nèi),罰款20元,30-60分鐘,罰款50,一小時以上按曠工半天處理;

      3、日報表、客戶拜訪登記表未按時發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),前2次,每次罰款50,從第三次起,每次罰款100;

      4、日報表、客戶拜訪登記表弄虛作假,罰款100。

      5、電話量在考核周期內(nèi)未完成的,扣除20%績效工資;拜訪量在考核周期內(nèi)未完成的,扣除20%績效工資;新客戶開發(fā)量在考核周期內(nèi)未完成的,扣除10%績效工資。

      第二篇:外貿(mào)部管理制度 外貿(mào)團隊管理制度 外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度 外貿(mào)銷售管理制度

      業(yè) 務(wù) 部 業(yè) 務(wù) 操 作 管 理 制 度(范例)

      為了使大家有一個良好的工作環(huán)境,保障業(yè)務(wù)工作有序進行,特制定以下規(guī)章制度,望各同仁照章遵守為盼!

      一、總體制度

      1、不斷學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì)與涵養(yǎng),樹立良好個人形象和工作作風(fēng)。樹立正確的人生觀、愛情觀、價值觀,努力培養(yǎng)自己健康的社會心態(tài)。

      2、保持辦公環(huán)境安靜、嚴(yán)肅,提高工作效率,不得在上班時間過多談?wù)撆c工作無關(guān)的話

      題,控制說話音量與音調(diào)。

      3、嚴(yán)守公司機密,謹(jǐn)言慎行,不得泄露公司有關(guān)產(chǎn)品策劃、技術(shù)、客戶資源等機密性信。

      否則追究法律責(zé)任。

      4、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶任何移動存儲設(shè)備、光盤等進出公司,不得將公司電腦內(nèi)的文件

      發(fā)送給與公司沒有業(yè)務(wù)往來的機構(gòu)或個人。

      5、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁接觸服務(wù)器和他人電腦,公司網(wǎng)絡(luò)配置由專人負(fù)責(zé)管理,各人使用的電腦上的登陸名與密碼設(shè)置由公司統(tǒng)一分配,不得隨意進行增加、刪除、修改操作,有關(guān)操作系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的修改必須征得主管同意方可進行。

      6、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁在公司電腦上安裝黑客軟件、木馬程序、破解工具等任何程序,如有

      違反,罰款****元。

      7、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁下載及安裝任何聊天工具,工作及加班時間,嚴(yán)禁使用QQ及其它聊

      天工具進行閑聊。嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站信息。

      8、注意個人衛(wèi)生,保持臺面整潔,垃圾及時處理,共同營造綠色辦公環(huán)境。

      二、客戶管理制度

      1、各業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)的客戶,資料必須即時登記,老客戶資料在正式使用金錢豹五步法軟

      件后的一個星期內(nèi)必須全部錄入完成,包括各人原來存放在電子表格、卡片、筆記本等上的所有客戶資料,一個客戶有多個聯(lián)系人,一個聯(lián)系人有多個郵件地址的,必須詳細(xì)錄入,不得有漏,如經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)遺漏,每次罰款***元;

      2、新客戶在接到客戶詢盤的當(dāng)天必須將客戶資料錄入金錢豹五步法軟件,同時將該次詢

      盤也保存進金錢豹五步法軟件,明確標(biāo)記本次詢盤產(chǎn)生的時間、聯(lián)系方式、客戶來源

      等,電話或傳真詢盤等手工錄入,郵件詢盤在金錢豹五步法軟件里送入數(shù)據(jù)庫自動歸類,如經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)遺漏,每次罰款***元;

      3、參加展會各業(yè)務(wù)人員所搜集的客戶名片,展會完成后的三天內(nèi),必須將所有名片資料

      錄入金錢豹五步法軟件,如經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)遺漏,每次罰款***元;

      4、由主管分派下來的客戶資料,當(dāng)天必須將客戶資料錄入金錢豹五步法軟件,如經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)遺漏,每次罰款***元;

      5、所有客戶資料的錄入必須盡量詳細(xì),尤其在客戶描述里,進行該客戶的詳細(xì)說明,包

      括產(chǎn)品意向、實力分析,誠意度分析、成交機會分析等;

      三、郵件管理制度

      1、各業(yè)務(wù)人員必須使用由公司統(tǒng)一分配的郵箱帳號,不得使用私人郵箱與客戶進行郵件

      往來,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款***元;

      2、使用金錢豹五步法系統(tǒng)前所發(fā)生的歷史郵件,在確定已將客戶資料全部錄入金錢豹五

      步法軟件后的,將所有歷史郵件從OUTLOOK或FOXMAIL里導(dǎo)入到金錢豹五步法軟件。保存在郵件服務(wù)器上的歷史郵件,在金錢豹五步法收發(fā),必須通過金錢豹五步法軟件進行,從正式使用金錢豹五步法軟件之日起,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得使用OUTLOOK、FOXMAIL等任何其他郵件工具或通過WEB方式進行郵件收發(fā),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款***元;

      3、所有發(fā)出郵件,在發(fā)送時,標(biāo)記該郵件的目的,如報價等,收取的郵件,如特別重要,必須標(biāo)記目的后再次送入數(shù)據(jù)庫;

      四、即時通訊管理制度

      1、各業(yè)務(wù)人員必須使用由公司統(tǒng)一分配的MSN、SKYPE等即時通訊工具帳號,不得使用

      私人帳號與客戶進行即時通訊往來,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款***元;

      2、使用即時通訊工具與客戶的聊天記錄必須隨時保存,重裝系統(tǒng)前必須進行備份;

      第三篇:銷售團隊

      銷售團隊的現(xiàn)狀與發(fā)展

      一、銷售團隊的要素:

      1、一個特定的銷售目標(biāo)

      2、最核心的力量-銷售成員

      3、領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)限大小

      4、銷售團隊的定位5具體的銷售計劃

      二、銷售團隊的特點:

      1、銷售團隊的方針明確2在實行這一方針方面,銷售團隊的領(lǐng)導(dǎo)者頭腦清醒,其領(lǐng)導(dǎo)作用得到充分發(fā)揮3銷售團隊內(nèi)都能相互溝通

      三、銷售團隊積極作用:

      1、促進新產(chǎn)品的推廣2促進新產(chǎn)品的創(chuàng)新3促進競爭,從而推動產(chǎn)品改善革新,提高經(jīng)營效率,降低成本4通過刺激“消費—就業(yè)---消費”循環(huán)來增加消費收入5銷售團隊成員的待遇很好6銷售團隊中,女性人數(shù)日益增加

      四、銷售團隊的不足:

      1、狀態(tài)懶散

      2、銷售動作魯莽

      3、優(yōu)秀團隊成員帶走客戶

      4、存在“雞肋”成員

      5、能人招不到,好人留不住

      6、銷售業(yè)績不穩(wěn)定

      五、銷售團隊周期:

      1、觀望時期

      2、飛速發(fā)展時期

      3、經(jīng)受考驗時期

      4、高效時期

      5、成熟時期

      6、衰敗時期

      銷售團隊的組建

      一、招聘原則:1具有相關(guān)的經(jīng)歷2與企業(yè)發(fā)展階段相切合3銷售人員期望的滿足

      4、與銷售人員的個性相吻合二、招聘準(zhǔn)備:1搜集資料書寫提案

      2、文案準(zhǔn)備

      3、判斷

      三、招聘程序:

      1、通過簡歷進行第一輪篩選

      2、通過面試做進一步的篩選

      3、洽談工作合同和待遇問題

      4、發(fā)出聘書或是致謝信

      四、招聘標(biāo)準(zhǔn):

      1、品質(zhì)。1)移情2)個人積極性

      3)自我調(diào)節(jié)能力4)誠實和正直

      2、技能1)溝通技能2)組織技能3)分析技能4)時間安排技能

      3、知識

      4、個性1)同感心2)自驅(qū)力

      銷售團隊的培訓(xùn)

      一 培訓(xùn)作用:1提高銷售成員的自信心,培養(yǎng)其獨立性2提高銷售人員的創(chuàng)造力3改善銷售成員的銷售技巧4延長銷售成員的使用期5改善與客戶關(guān)系

      6、發(fā)現(xiàn)員工的潛在問題

      7、使員工多了解產(chǎn)品及企業(yè)情況

      8、使員工盡快的融入企業(yè)文化

      9、使銷售人員盡快的進入狀態(tài)

      10、擺正老銷售人員的心態(tài)。

      二、培訓(xùn)計劃內(nèi)容:1有關(guān)產(chǎn)品介紹2產(chǎn)品銷售的基礎(chǔ)

      3、有效的銷售指導(dǎo)

      4、行政工作指導(dǎo)

      5、爭取市場指導(dǎo)

      三、常用的訓(xùn)練方法:講授法、會議法、小組討論法、實例研究法、銷售演習(xí)法、銷售游戲法

      四、培訓(xùn)內(nèi)容:

      1、認(rèn)識企業(yè)的優(yōu)勢

      2、市場及行業(yè)知識

      3、產(chǎn)品知識

      4、企業(yè)概況

      5、銷售技巧

      6、管理知識

      7、銷售態(tài)度

      8、銷售行政工作

      五、培訓(xùn)方式:集中培訓(xùn)、分開培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)

      六、培訓(xùn)方法:講授法、會議法、小組討論法、案例研討法、角色扮演法、崗位培訓(xùn)法、銷售模仿法、示范法、自我進修法、專業(yè)講習(xí)班培訓(xùn)法

      七、培訓(xùn)要點:1借助關(guān)系2注意受訓(xùn)銷售人員的銷售感應(yīng)力3建立雙方的責(zé)任

      4、培養(yǎng)受訓(xùn)銷售人員養(yǎng)成寫報告的習(xí)慣5注重受訓(xùn)人員的可塑性及學(xué)習(xí)態(tài)度

      6、幫助受訓(xùn)銷售人員建立積極樂觀、自信的心態(tài)7處理士氣的不穩(wěn)定

      8、向受訓(xùn)銷售人員解釋銷售的平均數(shù)法則

      銷售團隊的薪酬

      一、薪酬模式:1純粹薪水制度2純粹傭金制度3純粹獎金制度

      4、薪水加傭金制度

      5、薪水加獎金制度

      6、薪水加傭金再加獎金制度

      7、股票期權(quán)

      8、特別獎金制度

      二、薪酬選擇的原則:

      1、公平原則

      2、激勵原則

      3、穩(wěn)定原則

      4、靈活原則

      5、控制原則6邊際原則7合理原則

      三、效率性銷售模式的特點:低底薪、高提成、少量綜合獎勵。能效型銷售模式的特點:高底薪、低提成、較高的綜合獎勵、考核傾向是通過在考試過程中不斷創(chuàng)造求得結(jié)果

      銷售團隊的目標(biāo)

      一、銷售團隊目標(biāo)的制定原則(SMART):

      1、明確性

      2、可衡量性

      3、可接受性

      4、實際性

      5、實現(xiàn)性

      二、目標(biāo)制定的程序(六步法):1設(shè)計銷售目標(biāo)2了解銷售的關(guān)鍵流程3外部市場劃分4內(nèi)部組織和職能界定5銷售團隊的人員編制6薪酬考核體系設(shè)計

      三、目標(biāo)確定的方法:

      1、銷售成長率確定法:銷售成長率=計劃期的銷售額/基年銷售額*100%

      2、市場占有率確定法:市場占有率=本企業(yè)的產(chǎn)品銷售額/同類產(chǎn)品總銷售額*100%

      3、市場覆蓋率確定法

      4、損益平衡點確定法

      5、經(jīng)費倒推確定法

      6、消費者購買力確定法

      7、基數(shù)確定法

      8、銷售人員申報確定法

      四、銷售目標(biāo)管理的含義:是指配合企業(yè)的銷售策劃確定銷售目標(biāo)計劃,決定銷售方針,安排銷售進度,切實執(zhí)行計劃、并使銷售團隊有效達到目標(biāo),同時對其銷售成果進行嚴(yán)格審查。包括:

      1、銷售目標(biāo)的設(shè)定2….的執(zhí)行3…的修正

      4、...的追蹤

      5、…的稽核

      6、獎勵

      銷售團隊的銷售計劃

      一、制定銷售計劃的程序:

      1、調(diào)查分析

      2、確定銷售目標(biāo)

      3、制定銷售方案

      4、選擇銷售方案

      5、編制銷售計劃

      6、附加說明

      二、銷售預(yù)測的含義:是指根據(jù)某種經(jīng)濟及其他外在力量的假設(shè),在某一擬定營銷計劃下,對某一特定未來期間銷售量或銷售額的估計。

      三、銷售預(yù)測的程序:

      1、收集資料、2、分析資料、3、選擇預(yù)測方法,做出推斷。

      4、依據(jù)內(nèi)外部因素調(diào)整預(yù)測

      5、將銷售預(yù)測與企業(yè)銷售目標(biāo)6檢查評價

      四、銷售預(yù)測的影響因素:外界因素1需求變化2競爭對手情況3經(jīng)濟變動4政府、消費者群體的動向。。內(nèi)部因素

      1、銷售策略

      2、銷售政策

      3、團隊成員

      4、生產(chǎn)情況。

      五、銷售預(yù)測的方法:1高級經(jīng)理意見法2銷售人員預(yù)測法3購買者意向調(diào)查法4德爾菲法(專家

      意見法)5情景法 六、銷售配額對銷售人員的作用:1指引作用

      2、十八 培養(yǎng)互信氣氛的要素:誠實、公開、一致、激發(fā)銷售人員的積極性

      3、控制銷售人員的活動

      4、尊重 評估銷售人員的能力

      5、使銷售人員明確銷售目標(biāo) 十九、團隊如何建立互信氛圍:1鼓勵合作(1)七、制定銷售配額的原則:可信性公平性 團隊領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭鼓勵合作而不是競爭(2)促進八、具體銷售計劃方案:1劃定銷售區(qū)域和客戶團隊成員間的交流

      2、采用公正的管理方式

      3、向

      2、明確銷售的新增長點

      3、確定主要任務(wù)和工作成員展示長遠目標(biāo) 事項

      4、制定短期目標(biāo)

      5、預(yù)算銷售費用

      5、控制二十、影響士氣的原因:

      1、對團隊目標(biāo)認(rèn)同與銷售計劃的執(zhí)行 否

      2、團隊成員對于工作所產(chǎn)生的滿足感

      3、利益銷售團隊的會議 分配是否合理

      4、團隊內(nèi)部的和諧程度

      5、良好的一、銷售會議的作用

      1、有效的銷售會議具有輔信息溝通

      6、領(lǐng)導(dǎo)者的作風(fēng) 導(dǎo)作用

      2、成功的銷售會議可以提升銷售人員的歸二十一、提高團隊士氣的方法:

      1、保持積極心屬干

      3、成功的銷售會議能夠增強參與者的士氣

      4、態(tài)

      2、做一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者

      3、經(jīng)常進行溝通

      4、成功的銷售會議有助于建立團隊 精神

      5、為銷售堅持按勞分配的原則

      5、確保人際關(guān)系的和諧 人員提供舒緩工作壓力的機會

      6、加強銷售人員之二十二、培養(yǎng)協(xié)作精神的方法:1鼓勵團隊成間的友誼 員互相幫助

      2、采用公正的管理方式

      3、創(chuàng)造成員二、高效銷售會議的特征:1目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)

      2、目相處的機會

      4、引導(dǎo)成員從長遠角度考慮問題

      5、標(biāo)在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)

      3、讓絕大多數(shù)銷售人員感盡量避免成員之間的競爭6一起參加集體培訓(xùn) 到滿意 三、籌劃銷售會議:1制定會議目的2確定會議參加者,3選擇銷售會議的方式

      4、確定會議時間

      5、確定會議地點

      6、確定會議議程7確定集中的會議主題 四、會議的擴展技巧

      1、同時運用圖像和文字

      2、腦力激蕩

      3、區(qū)域分析

      4、圖解分析

      5、SWOT分析 五、開會的五種方法:1分類列舉法及缺點列舉法

      2、集思廣益法

      3、希望列舉法

      4、k..j法

      5、紙牌法 銷售表格的管理 一、管理表格的類型:

      1、市場信息類表格(1)競爭對手信息表(2)客戶檔案表(3)客戶漏斗表

      2、工作過程表格(1)周期工作計劃表(2)月工作計劃表(3)周工作計劃表 二、表格運用要點:

      1、除非有特殊情況4周的財務(wù)業(yè)績分解應(yīng)當(dāng)充滿月度財務(wù)計劃2月工作計劃表中強調(diào)的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)在周工作計劃表里充分表現(xiàn)出來3周工作計劃表中的大事應(yīng)當(dāng)與工作日志表相對應(yīng)

      4、工作日志表中的變化要與客戶資料相對應(yīng) 三、管理表格設(shè)計要點:1簡潔,不能太復(fù)雜

      2、清晰,不能模糊籠統(tǒng)

      3、具有延續(xù)性4具有真實可查性,5可發(fā)現(xiàn)問題并進行指導(dǎo)和修改 銷售團隊的沖突管理 四、產(chǎn)生沖突的原因:1缺乏溝通。2團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(1分工細(xì)致程度(2任職時間的長短(3管理范圍的明確程度(4參與的氛圍3個人因素(1)存在偏見(2)個人的價值觀和個人的特征 五、沖突的積極性和有害性:積極性:1內(nèi)部的分歧與對抗能形成各部門相互支持的體系

      2、沖突暴露能使對抗的成員將心中的不滿發(fā)泄出來,否則壓抑怒氣反而會造成極端反應(yīng)。

      3、與外部團隊或者成員的沖突可以增加銷售團隊的內(nèi)部凝聚力

      4、沖突可使沖突部門充分表現(xiàn)各自的實力,并最后達到權(quán)力的平衡,以防止無休止的爭斗

      5、沖突可促使你聯(lián)合,以求生存或?qū)Ω陡鼜姶蟮臄橙?。有害?/p>

      1、導(dǎo)致人力、物力分散,團隊凝聚力降低

      2、造成人們的緊張與敵意,影響團隊成員之間的友誼與協(xié)作,降低人們對工作的關(guān)心程度,3沖突嚴(yán)重時,會影響組織和團隊的壽命,甚至?xí)斐烧麄€團隊的解體。六、沖突的發(fā)展階段1出現(xiàn)可能引起沖突的潛在因素2沖突的外顯3產(chǎn)生行為意向4付諸行動5沖突產(chǎn)生結(jié)果 七、沖突的處理方法:、競爭法、遷就法、回避法、合作法、妥協(xié)法 八、積極聆聽的技巧:

      1、問開放式的問題

      2、重復(fù)對方的話

      3、表達自己的理解

      4、保持沉默 九、溝通技巧:

      1、就事論事,對事不對人

      2、公私分明

      3、要注意聆聽

      4、坦白表達自己的真實感受

      5、多提建議少做主張

      6、注意措辭

      7、讓銷售人員理解自己所表達的含義 十、消除反激勵因素的方法:

      1、明細(xì)的界定工作

      2、提供適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)

      3、提供發(fā)展機會

      4、實施公平的報酬 十一、激勵的方式:目標(biāo)激勵、榜樣激勵、工作激勵、培訓(xùn)激勵、授權(quán)激勵、環(huán)境激勵、民主激勵、物質(zhì)激勵、精神激勵、競賽激勵、進行工作調(diào)整、關(guān)懷激勵、支持激勵。

      (一)、新成立團隊的激勵方法

      1、幫助大家盡快熟識

      2、增進團隊信賴感

      3、宣布對團隊的期望

      4、為團隊提供明確的目標(biāo)5提供工作指導(dǎo)

      (二)、摸索階段的團隊激勵方法:

      1、安撫人心

      2、妥善處理糾紛

      3、樹立團隊榜樣、4建立行為規(guī)范

      (三)、穩(wěn)定階段的團隊激勵方法:

      1、鼓勵團隊分析有爭議的問題

      2、提高員工的責(zé)任心

      3、合理分配角色

      4、強化行為規(guī)范

      5、營造團隊文化

      6、將工作重心從指導(dǎo)教導(dǎo)轉(zhuǎn)移到支持和領(lǐng)導(dǎo)

      (四)、成功階段團隊的激勵方法:1增強使命感

      2、嘗試放松控制

      3、鼓勵團隊成員輪換角色

      4、監(jiān)控工作進展,定期召開會議

      5、培養(yǎng)成員領(lǐng)導(dǎo)能力

      (五)激勵明星銷售人員、十二、業(yè)績評估的重要性:1作為人事決策的依據(jù)

      2、回饋與發(fā)展3作為企業(yè)政策與計劃的評估的依據(jù)

      4、銷售人員甄選的重要依據(jù)5監(jiān)督團隊成員完成銷售目標(biāo)

      6、為銷售人員的獎懲提供依據(jù)7可以發(fā)現(xiàn)需要培訓(xùn)的領(lǐng)域 十三、業(yè)績評估的原則:公正原則、開放原則、反饋原則、制度化原則、可靠性原則、實用性原則、定性與定量相結(jié)合原則 十四、業(yè)績評估的方法:1積分法2對照表法3考評制度法

      4、關(guān)鍵績效法

      5、目標(biāo)管理法6多項目綜合考評法 十五、影響團隊凝聚力的內(nèi)部因素:1團隊領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式2團隊的目標(biāo)

      3、團隊的規(guī)模

      4、獎懲方式

      5、團隊狀況 十六、如何提升團隊的凝聚力:

      1、強調(diào)團隊力量

      2、合理設(shè)立團隊目標(biāo)

      3、采用民主的領(lǐng)導(dǎo)方式

      4、多設(shè)立集體獎勵

      5、培養(yǎng)集體榮譽感6.控制團隊規(guī)模 十七、信任的作用;

      1、互信能夠促進溝通和協(xié)調(diào)

      2、信任使團隊成員能夠把焦點集中在工作而不是其他問題上

      3、互信能夠提升合作的品質(zhì)

      第四篇:銷售團隊

      銷售團隊演講稿

      一個優(yōu)秀的團隊來自于顧客的認(rèn)定和大家的認(rèn)同,那么,怎么才算是一個優(yōu)秀的團隊呢,眾所周知,1+1是等于2的。那么,我們的團隊呢我為什么說1+1大于2呢?因為這其中的每個1都是充滿團隊精神的1,如果一個集體、一個機關(guān)、一個團隊,我們中的每一個分子都充滿團隊精神,那么,這個集體、這個機關(guān)、這個團隊就一定是個和諧的團隊。這樣的團隊工作起來就一定能夠取得事半功倍的成果。這難道不是1+1大于2嗎?

      所謂團隊精神,是指團隊成員為了團隊利益與目標(biāo)而相互協(xié)作的作風(fēng),共同承擔(dān)集體責(zé)任,齊心協(xié)力,匯聚在一起,形成一股強大的力量,成為一個強有力的集體。大家都知道 “拔河”運動,它是一種最能體現(xiàn)團隊精神的運動,每個人都必須付出100%的努力,心朝一處想、勁朝一處使,緊密配合、互相支撐,才能形成一股強大的力量,勢不可擋,戰(zhàn)勝對方。那么,怎樣才能形成這種十分可貴的團隊精神呢?我認(rèn)為要做到:

      第一,同事之間要密切配合,發(fā)揮個人所長;在一團隊當(dāng)中,每一個成員都有其自身獨特的優(yōu)點和長處,比如有人做銷售做得好,有人在陳列方面很有造藝,還有人善于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,等等。只要大家各盡其長,相互幫助,密切配合,才能夠把工作做得更好。

      第二,總結(jié)經(jīng)驗大家一起分享;在我們平常的工作中,每一次銷售過程都是一種經(jīng)驗,無論銷售成功與否,都值得大家共同探討,把銷售經(jīng)驗傳授給其它同事,學(xué)習(xí)借鑒成功的經(jīng)驗與技巧,總結(jié)分析失敗的原因,吸取教訓(xùn)以便下次改正,大家相互學(xué)習(xí),共同進步。

      第三,要相互信任。在一個團隊中,不同的成員扮演著不同的角色,要讓團隊的力量擰成一股繩,形成合力,信任是基礎(chǔ)。這種信任包括上下級之間和同事之間的相互信任,說白了就是不要疑心生暗鬼。不信任可能會誤大事,在一起工作難免會發(fā)生矛盾,所以需要經(jīng)常的交流和溝通,相互的交換陂此的意見和建議,相互的信任和鼓勵,個人的成長也是團隊的成長;

      任何一個團隊只要做到以上三點,我相信她們一定會為公司帶來更好的銷售業(yè)績,團隊業(yè)績也是個人綜合能力的體現(xiàn),我堅信,只有事事從團隊的利益出發(fā),與同事融洽相處,相互理解,相互學(xué)習(xí),相互支持,那樣才會為公司帶來更好的業(yè)績,個人的能力才能得到更好的鍛煉和發(fā)展,一、強勢的工作風(fēng)格

      每天早上過來,你在想:我有沒有好的客戶可跟;如果沒有好的客戶可跟,那我今天該不該出去;我是不是只能指望手頭上不多的幾個質(zhì)量好些的客戶??

      如果你這樣想問題,那你就是錯誤的。我們來到迪達團隊,首先就是要統(tǒng)一工作風(fēng)格的問題。我們要安排好自己的時間,客戶要提前約好,如果你約不到客戶就回家睡覺,如果你認(rèn)為下午5點半后就是你自己的時間,那你是做不好銷售工作的。有艱苦的付出,才能有豐厚的回報。

      這是強勢銷售風(fēng)格的問題,只有這樣才能體現(xiàn)出我們同其他軟件公司的差異,這就是真正的迪達團隊精神。

      第五篇:內(nèi)部管理制度

      西藏中材保險經(jīng)紀(jì)有限公司

      內(nèi)部管理制度

      前 言

      為進一步規(guī)范保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的管理,卓有成效地開展各項工作,依據(jù)《保險法》、《保險經(jīng)紀(jì)機構(gòu)管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定《西藏中材保險經(jīng)紀(jì)有限公司內(nèi)部管理規(guī)章制度(試行)》。本規(guī)定涉及公司內(nèi)部的組織機構(gòu)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理、反洗錢控制等方面,營業(yè)部可依此規(guī)定,結(jié)合實際制定有關(guān)細(xì)則。本規(guī)定解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理室。

      第一章 組織機構(gòu)及崗位職責(zé)

      公司組織結(jié)構(gòu)如下圖:

      二 崗位職責(zé)

      (一)總經(jīng)理職責(zé) 第一條 在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主持本公司全面工作,代表公司簽署有關(guān)文件。

      第二條 充分發(fā)揮總經(jīng)理室集體領(lǐng)導(dǎo)作用,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和保險法規(guī);建立完善內(nèi)部管理規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門工作,推動各項工作正常運轉(zhuǎn)。

      第三條 負(fù)責(zé)組織研究、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展中長期規(guī)劃和工作計劃,并組織和指導(dǎo)所屬單位加強經(jīng)營管理,努力完成和超額完成任務(wù)。

      第四條 加強本公司思想政治工作和職業(yè)道德教育,積極傳播企業(yè)文化,關(guān)心員工生活,努力營造團結(jié)進取,奮發(fā)向上的工作氛圍。

      第五條 負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)分析會;適時分析形勢,掌握動態(tài),解決工作中存在的問題,及時調(diào)整對策。

      第六條 密切與保監(jiān)機構(gòu)、同業(yè)協(xié)會、保險公司等部門聯(lián)系,掌握信息,拓展思路,與時俱進,銳意進取;加強與同行業(yè)公司的交流,促進本公司健康發(fā)展。

      (二)綜合部經(jīng)理職責(zé)

      第七條 加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家及保險行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。第八條 負(fù)責(zé)績合部和協(xié)調(diào)公司各部門工作,參與政務(wù),管好事務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      第九條 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好主管機關(guān)、社會及有關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。

      第十條 負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件、報告、計劃的起草,以及公司發(fā)文審核和收文的擬辦意見。

      第十一條 負(fù)責(zé)公司信息和來信、來訪工作。第十二條 負(fù)責(zé)公司印鑒和檔案管理工作。第十三條 負(fù)責(zé)公司的各項單證的管理工作。第十四條 負(fù)責(zé)公司后勤及車輛管理工作。第十五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)人事部經(jīng)理職責(zé)

      第十六條 加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第十七條 負(fù)責(zé)公司人事勞動管理,負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)及員工考勤。

      第十八條 協(xié)助營業(yè)部對員工的招聘、考核、晉升、解聘等工作。第十九條 負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和協(xié)助業(yè)務(wù)部對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

      第二十條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)

      第二十一條 加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家及保險行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第二十二條 負(fù)責(zé)財務(wù)部工作,編制公司經(jīng)營計劃并掌握計劃執(zhí)行情況。

      第二十三條 負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算體系和財務(wù)預(yù)決算工作。第二十四條 負(fù)責(zé)公司保費收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費的管理工作。

      第二十五條 負(fù)責(zé)公司機關(guān)費用的開支及會計核算工作。第二十六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (五)業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)

      第二十七條 加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第二十八條 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部工作,搞好市場調(diào)研分析,制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和計劃。第二十九條 負(fù)責(zé)審核公司重大業(yè)務(wù)合同及協(xié)議。第三十條 協(xié)助營業(yè)部開展業(yè)務(wù)工作。

      第三十一條 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、分析、評定。

      第三十二條 與人事部組織員工的培訓(xùn)和考試。第三十三條 接待保戶的投訴和回訪客戶。第三十四條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (六)營業(yè)部經(jīng)理職責(zé)

      第三十五條 加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真執(zhí)行黨和國家及保險行業(yè)法律、法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)。

      第三十六條 負(fù)責(zé)營業(yè)部全面工作。根據(jù)公司《規(guī)章制度》完善內(nèi)部管理細(xì)則并嚴(yán)格執(zhí)行。

      負(fù)責(zé)經(jīng)營工作。按照公司下達的業(yè)務(wù)指標(biāo),制定計劃,分解落實任務(wù);定期召開業(yè)務(wù)分析會,采取有力措施,確保完成或超額完成保費任務(wù)。

      負(fù)責(zé)人員招聘。不斷強化培訓(xùn)工作,建立一支業(yè)務(wù)精、公關(guān)強、守紀(jì)律、勇于進取的高素質(zhì)隊伍。

      負(fù)責(zé)保(客)戶投訴聯(lián)系。接待保(客)戶的來信、來訪和投訴。適時組織開展業(yè)務(wù)交流、勞動競賽和文娛活動,提高全員開展業(yè)務(wù)的積極性,豐富全員精神文化生活。

      第三十七條 積極傳播企業(yè)文化,努力營造積極進取、團結(jié)一致、奮發(fā)向上的工作氛圍;加強全員思想政治工作,切實幫助解決員工實際困難。

      三 部門職責(zé)

      (一)綜合部職責(zé)

      第一條 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹國家金融保險的法律、法規(guī)、政策,組織貫徹執(zhí)行董事會的決議。

      第二條 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司日常工作正常運轉(zhuǎn)。

      第三條 代表公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門對公司各項工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實。

      第四條 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與主管機關(guān)、社會及有關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。

      第五條 負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件、報告、計劃的起草。第六條 負(fù)責(zé)審核公司發(fā)文文稿,對各種收文提出擬辦意見。

      第七條 負(fù)責(zé)公司各種行政會議的組織、會務(wù)工作。第八條 負(fù)責(zé)管理公司文書檔案。

      第九條 負(fù)責(zé)制定公司政務(wù)及行政管理方面的規(guī)章制度。第十條 負(fù)責(zé)公司的新聞發(fā)布和形象宣傳工作,組織推進企業(yè)文化建設(shè)。

      第十一條 負(fù)責(zé)編寫公司信息及宣傳材料。

      第十二條 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(電腦設(shè)備除外)低值易耗品的采購、管理。

      第十三條 負(fù)責(zé)公司的各項單證的管理工作。第十四條 責(zé)公司的車輛管理及其它后勤工作。第十五條 負(fù)責(zé)公司重要客人的接待工作及來信來訪。第十六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      (二)人事部職責(zé)

      第十七條 負(fù)責(zé)公司的人事勞動管理。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)制定和實施人力資源發(fā)展規(guī)劃,不斷提高職工隊伍的整體素質(zhì)。

      第十八條 負(fù)責(zé)擬制公司機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案。第十九條 協(xié)助營業(yè)部對員工招聘、考核、續(xù)聘、解聘工作。

      第二十條 負(fù)責(zé)機關(guān)員工的勞動考勤管理工作。第二十一條 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)教育工作,編制教育培訓(xùn)計劃,并與業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施。

      第二十二條 負(fù)責(zé)人事檔案管理和員工統(tǒng)計工作。第二十三條 負(fù)責(zé)員工的思想教育和行為規(guī)范,負(fù)責(zé)對違反勞動人事紀(jì)律員工的處理。

      第二十四條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      (三)財務(wù)部職責(zé)

      第二十五條 負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門編制公司經(jīng)營計劃,包括保費收入、財務(wù)收支等計劃,并提出考核辦法,組織實施。

      第二十六條 負(fù)責(zé)掌握計劃的執(zhí)行情況,提出調(diào)整計劃的建議。

      第二十七條 負(fù)責(zé)制定公司的財務(wù)會計、統(tǒng)計、審計制度,并監(jiān)督實施。

      第二十八條 負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計劃。第二十九條 負(fù)責(zé)建立公司的財務(wù)核算體系,按時完成財務(wù)預(yù)決算。

      第三十條 負(fù)責(zé)公司保費收入、業(yè)務(wù)收入、手續(xù)費的管理工作。第三十一條 負(fù)責(zé)公司的財務(wù)分析和經(jīng)營分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)營情況。

      第三十二條 負(fù)責(zé)對公司機關(guān)行政費用的開支及會計核算。第三十三條 協(xié)助人事部門,做好公司財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。

      第三十四條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      (四)業(yè)務(wù)部職責(zé)

      第三十五條 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行保監(jiān)會有關(guān)業(yè)務(wù)政策,并監(jiān)督實施。

      第三十六條 編制公司中長期業(yè)務(wù)規(guī)劃及發(fā)展計劃。第三十七條 負(fù)責(zé)保險市場的調(diào)研分析,制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃。

      第三十八條 負(fù)責(zé)審核重大的代理合同及協(xié)議。第三十九條 負(fù)責(zé)組織代理人的培訓(xùn)與資格考試工作。第四十條 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、分析、評定。

      第四十一條 接待保戶的投訴。

      第四十二條 協(xié)助營業(yè)部制定業(yè)務(wù)管理細(xì)則。第四十三條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      (五)營業(yè)部職責(zé)

      第四十四條 分解落實業(yè)務(wù)下達的指標(biāo),保證全年任務(wù)的順利完成。

      第四十五條 制定本部人員每月任務(wù)目標(biāo),并進行考核、評比,確保序時進度。

      第四十六條 輔導(dǎo)新人開展業(yè)務(wù),定期開展業(yè)務(wù)交流,解決開展業(yè)務(wù)中的疑難問題。

      第四十七條 穩(wěn)定骨干隊伍,積極培養(yǎng)人員的良好心態(tài),化解心理壓力,營造奮發(fā)向上的工作氛圍。

      第四十八條 安排人員參加各種培訓(xùn),不斷提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平和展業(yè)技能。

      第四十九條 督促本部人員建立個人業(yè)務(wù)臺帳,準(zhǔn)客戶檔案等。

      第五十條 督促本部人員遵紀(jì)守法,遵守各種規(guī)章制度。第五十一條 加強憑證管理,對本部人員新領(lǐng)用的各種憑證進行登記、銷號,每周盤點一次。

      第五十二條 經(jīng)常進行市場調(diào)研,采取相應(yīng)措施,推動代理業(yè)務(wù)發(fā)展。第五十三條 在工作、思想、生活上關(guān)心本部職工,使員工感受集體大家庭的溫暖。

      第二章 部門規(guī)章制度

      一 綜合部管理制度

      (一)總 則

      第一條 為了加強公司行政管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司各項工作規(guī)范化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

      第二條 制度包含日常辦事程序、文書處理、會議、保密、信息等政務(wù)方面和事務(wù)方面的內(nèi)容。

      (二)工作程序

      第三條 下級對上一級負(fù)責(zé),上一級的工作指令,下一級必須無條件執(zhí)行,并在四小時內(nèi)給予回復(fù)。

      第四條 對上一級交辦的工作任務(wù),超出本級或本部門權(quán)限,必須提出本級或本部門的意見,經(jīng)本級或本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報請上一級做出決定。

      第五條 公司經(jīng)理接受下一級的請示后,由總經(jīng)理根據(jù)職責(zé)權(quán)限做出相應(yīng)的決定,或決定是否報董事會批準(zhǔn)或經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究通過。第六條 文件如需有關(guān)部門會簽,應(yīng)會簽后交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

      (三)公文處理

      第七條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

      第八條 公司各部門要有人員保管公文工作,保證公文安全。

      第九條 公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義行文的公文,一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā),涉及全局性的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿,如必須改動,應(yīng)報簽發(fā)人同意。

      第十條 繕印的一切公文需有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔美觀,校對無誤,份數(shù)準(zhǔn)確,校對人應(yīng)在文稿上簽名。

      第十一條 對于不符合要求的公文,印章管理人可不予蓋章。

      第十二條 封發(fā)公文時要對公文進行檢查,防止差錯。第十三條 公文辦完后,應(yīng)根據(jù)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。幾個單位的聯(lián)合發(fā)文,由主辦單位立卷。

      第十四條 立卷公文,應(yīng)按規(guī)定向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)存檔的公文。

      (四)檔 案

      第十五條 檔案是指公司在開展保險業(yè)務(wù)活動和行政管理工作中的有保存價值的

      各種文件、保單、傳真、單證、報表、賬冊、照片、軟盤等不同形式或載體的

      文件材料。檔案包括文書檔案、保險檔案、會計檔案、審計檔案、聲像

      檔案等,它們是公司保險業(yè)務(wù)和管理工作的真實記錄和原始憑證。

      第十六條 各部門應(yīng)把在保險業(yè)務(wù)活動和各項管理工作中形成的、辦理完畢的、有

      保存價值和可以利用的各種文件材料,及時收集、整理、立卷、歸檔。

      第十七條 檔案工作基本任務(wù): l、按照檔案工作的規(guī)章制度嚴(yán)格管理檔案。

      2、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管本公司的各類檔案和有關(guān)資料。

      3、積極開展檔案的提供利用工作。

      4、負(fù)責(zé)編輯各種檔案資料。

      第十八條 檔案利用者要負(fù)責(zé)所借閱檔案的安全和保密,不得泄密、遺失、污損、嚴(yán)禁剪裁、涂改、篡改檔案。要遵守檔案借閱制度,履行檔案借閱和歸還手續(xù),未經(jīng)準(zhǔn)許,不得轉(zhuǎn)借檔案。

      第十九條 對超過保管期限的檔案要進行鑒定。對超過保管期限的、已失去保存價值的檔案提出存毀意見。對確定銷毀的檔案,要登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以銷毀。銷毀檔案時,必須有兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀單上簽字。

      二 財務(wù)部管理制度

      (一)總 則

      第一條 為了適應(yīng)保險代理業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管。理和經(jīng)營核算,根據(jù)國家《會計法》和《企業(yè)財務(wù)準(zhǔn)則》、《保險公司財務(wù)制度》制定本制度。第二條 公司實行統(tǒng)一核算自負(fù)盈虧并照章納稅的財務(wù)體制。

      第三條 公司財務(wù)支出實行一支筆審批的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)禁多頭審批和亂開支的口子。

      第四條 財務(wù)收支實行計劃管理,財務(wù)部門必須認(rèn)真做好收支預(yù)測、控制、分析 的工作。

      (二)財務(wù)收支計劃

      第五條 財務(wù)收支計劃根據(jù)代理業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和其他計劃,按照實事求是和積極、穩(wěn)妥的原則進行編制。

      第六條 公司向董事會報財務(wù)收支計劃的時間為計劃的元月二十日以前。

      第七條 財務(wù)收支計劃經(jīng)經(jīng)理審核和綜合平衡并報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。

      第八條 財務(wù)收支計劃的具體內(nèi)容每年另行規(guī)定。

      (三)銀行帳戶管理

      第九條 一切業(yè)務(wù)收支必須在按規(guī)定開立的賬戶中核算,嚴(yán)禁公款私存和設(shè)立小金庫搞帳外經(jīng)營?!?第十條 收到外單位的轉(zhuǎn)帳支票,必須在18小時以內(nèi)交開戶行托收,逢節(jié)假日必須在休假前交開戶行托收。

      第十一條 遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,除合理的現(xiàn)金庫存外,現(xiàn)金收入要及時送存銀行,不得坐支。嚴(yán)禁出租、出借賬戶。

      第十二條 堅持及時與銀行對帳,每月月終要向開戶銀行索取對賬單,做出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

      (四)資本金和負(fù)債管理

      第十三條 本公司屬股份有限公司,資本金根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本公司章程規(guī)定募集,對實收資本依法享有經(jīng)營權(quán),資本金由公司統(tǒng)一管理和使用。

      第十四條 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)股東會決定,向保險監(jiān)管機關(guān)申請變更注冊資本。

      第十五條 公司負(fù)債均按發(fā)生額計價,公司以負(fù)債形式籌集資金,應(yīng)按國家規(guī)定的適用利率和付費標(biāo)準(zhǔn)支付利息和費用。

      (五)資產(chǎn)的管理

      第十六條 固定資產(chǎn)

      1、固定資產(chǎn)包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備等,不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用期限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。

      2、固定資產(chǎn)的計價根據(jù)《會計核算實施細(xì)則》規(guī)定辦理。

      3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,凈殘值率為3%,分類折舊年限和年折舊率如下:

      固定資產(chǎn) 分類折舊年限 年折舊率%(1)房屋及建筑物 35 28 房屋 6 16.2 簡易房 20 4.9 建筑物 6 16.2(2)交通工具 6 16.2(3)電子設(shè)備 6 32.3(4)通訊設(shè)備 6 16.2(5)電器設(shè)備 6 16.2(6)其他 6 16.2

      4、汽車等單價在5萬元以上的固定資產(chǎn)的報廢,以及其他固定資產(chǎn)的盤虧和提前報廢,由公司報董事會批準(zhǔn)后進行處理。

      第十七條 低值易耗品 低值易耗品指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)但單位價值在2000元(不含)以下的物品。

      第十八條 遞延資產(chǎn)

      l、遞延資產(chǎn)指開辦費、攤銷期限在一年以上(不含)的固定資產(chǎn)大修理支出、經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出及攤銷期限在一年以上的其他待攤費用。

      2、開辦費自公司營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?,攤銷期不超過5年;經(jīng)營性租賃固定資產(chǎn)的裝修、改良支出按租用年限平均攤?cè)氤杀荆还潭ㄙY產(chǎn)大修理支出在大修理間隔期內(nèi)平均攤銷。

      3、經(jīng)營性租賃大資產(chǎn)的裝修、改良購置費用在lO萬元(含)以上的項目,需公司報董事會批準(zhǔn),未經(jīng)審批不能進行。

      (六)代理保費收入的管理

      第十八條 保費收入指公司按規(guī)定向投保人收取的保險費及儲金折算的利息。儲金折算利息是指在會計期末,按本期儲金平均余額和國家規(guī)定的適用利率計算的利息。

      第十九條 公司在向投保人代理收入保費時,必須按實收金額向投保人開具保費收據(jù),收取儲金不得向投保人開具保費收據(jù)。

      第二十一條 保費收據(jù)按以下規(guī)定管理:

      1、保費收據(jù)由保險公司設(shè)計,使用單位從綜合部領(lǐng)用,經(jīng)財務(wù)部蓋章方可使用。

      2、保費收據(jù)一律由專人管理,按順序號套寫填開后交出納員收款。保費收據(jù)不得交由業(yè)務(wù)人員填開。

      3、出納員在收妥款項后,將發(fā)票聯(lián)交投保人,將收回聯(lián)全額做代理保費收帳。

      4、專管人員要對保費收據(jù)的領(lǐng)取、使用、上繳情況按《保費收據(jù)使用情況登記薄》的要素進行詳細(xì)登記。

      5、保費收據(jù)存根聯(lián)和作廢收據(jù)全套必須交回綜合部存檔,各單位不得自行處理。

      (七)成本和費用的管理

      第二十二條 手續(xù)費支出

      1、手續(xù)費指辦理保險業(yè)務(wù)過程中支付給代理單位和個人的報酬。

      2、手續(xù)費的具體比例由業(yè)務(wù)部門按照代辦工作范圍和程度及險種確定。

      3、支付手續(xù)費要有代辦單位或個人在手續(xù)費支付單上蓋章或簽字。

      第二十三條 業(yè)務(wù)宣傳費

      1、宣傳費是指開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用,包括廣告費、宣傳材料

      印刷費、宣傳品的購置費。

      2、宣傳費按當(dāng)年營業(yè)收入的6%控制使用。

      3、公司要加強宣傳品的管理,建立宣傳品的購置、領(lǐng)用、登記管理制度。

      第二十四條 業(yè)務(wù)招待費

      1、業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用。

      2、業(yè)務(wù)招待費按不超過當(dāng)年營業(yè)收入的3%控制使用。

      第二十五條 業(yè)務(wù)管理費 ’

      業(yè)務(wù)管理費包括:郵電費、差旅費、會議費、水電費、租賃費、修理費、保險費、公雜費、咨詢費、審計費、綠化費、宣教費、資產(chǎn)攤銷、職工工資、職工福利費、教育經(jīng)費、勞動保險費、勞動保護費、車船使用費、銀行結(jié)算費、取暖降溫費、安全防衛(wèi)費、訴訟費、公正費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費、低值易耗品攤銷、印花費、房產(chǎn)費、同業(yè)公會會費、學(xué)會會費、其他。

      (八)財務(wù)報告

      第二十六條 財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。第二十七條 財務(wù)報表的表式、報送時間按《會計核算實施細(xì)則》規(guī)定辦理。

      第二十八條 財務(wù)情況說明書包括以下內(nèi)容:

      1、資產(chǎn)負(fù)債總值、增(減)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、增減變動原因。

      2、各項收入、成本、費用增減變動及原因。

      3、利潤實現(xiàn)、稅金交納情況。

      4、對本期和下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項。

      5、重要賠案情況。

      第二十九條 主要財務(wù)指標(biāo)

      1、負(fù)債經(jīng)營率:負(fù)債總額/所有者權(quán)益*100%

      2、資產(chǎn)負(fù)債率:負(fù)債總額/資產(chǎn)總額*100%

      3、賠付率=(本年賠款支出/本年代理保費)*100%

      4、費用率:(本年營業(yè)費用/本年營業(yè)收入)*100%

      第三十條 財務(wù)情況說明書于每月終了后的10日內(nèi)報總經(jīng)理室。

      三 業(yè)務(wù)部管理制度

      (一)總 則 第一條 為規(guī)范公司保險代理業(yè)務(wù)開展,按照保監(jiān)會批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍積極從事業(yè)務(wù)活動,特制定本制度。

      第二條 本制度為公司保險代理業(yè)務(wù)管理的基本準(zhǔn)則,各營業(yè)部在從事保險代理業(yè)務(wù)活動中必須遵守本制度。

      (二)承保業(yè)務(wù)管理

      第三條 承保工作必須嚴(yán)格遵守下列原則:

      l、可保利益原則。即被保險人必須對保險財產(chǎn)具有可保利益,無可保利益的財產(chǎn)不得承保。

      2、風(fēng)險評估原則。展業(yè)人員必須對投保財產(chǎn)認(rèn)真進行風(fēng)險評估,對于風(fēng)險系數(shù)超過規(guī)定,處于危險狀態(tài)的財產(chǎn)不得承保。

      3、如實告知原則。展業(yè)人員必須就投保單所列明事項逐一詢問客戶,客戶須如實回答。不能帶病投保。投保人必須簽名(蓋章)。

      4、按照保險公司的承保要求進行承保。

      第四條 展業(yè)人員必須勝任本職工作,達到從事保險中介服務(wù)所要求的素質(zhì),對于新展業(yè)人員在上崗前必須進行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格領(lǐng)取《代理人資格證》后,方可單獨上崗。

      第五條 展業(yè)宣傳

      1、展業(yè)人員必須持有工作證、身份證、展業(yè)證等證件進行宣傳。

      2、展業(yè)人員必須帶有條款等有關(guān)業(yè)務(wù)資料,有理有據(jù),實事求是地進行公關(guān)展業(yè)宣傳,不得搞虛假、欺騙。

      3、展業(yè)宣傳必須圍繞條款進行解釋,不得偏離、曲解。

      4、不得運用不正當(dāng)方式、手段進行展業(yè)。

      第六條 檢驗標(biāo)的

      展業(yè)對象有投保意向后,要按下列規(guī)定進行標(biāo)的查驗:

      1、標(biāo)的坐落的具體位置及相關(guān)情況。

      2、安全設(shè)施、安全保護和安全行駛等情況。

      3、經(jīng)營管理及近期損失情況。

      4、進行風(fēng)險評估。

      5、遵照保險公司的核保要求進行標(biāo)的核保。

      6、投保人身保險必須查實年齡、疾病等情況,并根據(jù)公司要求決定是否體檢。

      第七條 業(yè)務(wù)洽談

      1、業(yè)務(wù)洽談時必須先請投保人詳細(xì)閱讀保險條款;

      2、展業(yè)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確地回答投保人提出的詢問;

      3、確定保險范圍、保險責(zé)任、保險金額、費率保費、繳費方式、繳費期限;

      4、其他應(yīng)該確定的有關(guān)事項。第八條 收繳保費

      1、簽發(fā)保單的同時,原則上要一次繳清保費,不得延期。

      2、按照保險公司規(guī)定,對于需要體檢的年齡段或大額保單的客戶,要先進行體檢,后收取保險費。

      3、對于簽單后而未收取保費的,出險后不負(fù)賠償責(zé)任。第九條 保單批改

      1、批改保單必須被保險人的書面申請,而且申請理由必須成立;

      2、代理人員應(yīng)積極協(xié)助客戶到保險公司按規(guī)定辦理保單批改。

      第十條 無賠款優(yōu)待

      1、無賠款優(yōu)待見限于車險。

      2、無賠款優(yōu)待按保險公司的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得提前支付,更不得截留、挪用。第十一條 代理中介公司可以協(xié)助保險公司進行勘查,理賠。

      (三)其他事項

      第十二條 業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)內(nèi)勤專人保管使用,不得委托他人代管、代用。

      第十三條 代理人員要遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司的秘密,不能搞虛假欺騙宣傳,不能有吃、拿、卡、要等勒索保戶行為,更不能擅自撕毀或丟棄保證。

      第三章 內(nèi)部風(fēng)險控制與反洗錢規(guī)定

      一 總 則

      第一條 為做好反洗錢工作,促進公司健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)反洗錢法、保險法和中國保監(jiān)委反洗錢辦法等法律法規(guī)制定本實施規(guī)定。

      第二條 公司設(shè)立法務(wù)工作室,依據(jù)法律法規(guī)和公司股東會授權(quán),履行本公司反洗錢工作職責(zé)。

      第三條 本規(guī)定適用于公司各部門,各部門可依據(jù)本規(guī)定制定具體實施辦法細(xì)則。

      二 監(jiān)管機構(gòu)及職責(zé) 第四條 法務(wù)室負(fù)責(zé)反洗錢工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督查處工作,履行下列職責(zé):

      1、制定反洗錢工作措施、計劃和規(guī)章;

      2、對公司業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進行反洗錢審查和監(jiān)督檢查;

      3、組織反洗錢培訓(xùn)和宣傳教育;

      4、對本公司部門和員工違反反洗錢規(guī)定的行為進行查處。第五條 營業(yè)部負(fù)責(zé)反洗錢工作的具體組織實施和資金準(zhǔn)入的審查,履行下列職責(zé):

      1、按公司反洗錢規(guī)定,組織業(yè)務(wù)操作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí);

      2、對出入本公司保險交易的大額資金進行實名詳細(xì)記錄登記和審核報告;

      3、對客戶身份進行識別,做到資料真實、完整,記錄清晰,保存完好;

      4、交易資金內(nèi)控流轉(zhuǎn)程序規(guī)范;

      5、配備崗位和人員,落實部門分管責(zé)任;

      6、開展業(yè)務(wù)電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)符合反洗錢功能和保密要求;

      7、及時發(fā)現(xiàn)和報告可疑業(yè)務(wù)交易;

      8、公司定期進行內(nèi)部業(yè)務(wù)審計,包括經(jīng)濟指標(biāo)和工作程序、業(yè)務(wù)手續(xù)規(guī)范程度、法律法規(guī)和制度規(guī)章執(zhí)行情況等內(nèi)容;

      9、接受和配合內(nèi)部、外部法定部門有關(guān)涉嫌洗錢活動的行政、司法調(diào)查;

      10、其他反洗錢工作職責(zé)。

      三 違規(guī)查處

      第六條 公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生下列情形之一,由部門負(fù)責(zé)人進行約談警告:

      1、開展業(yè)務(wù)手續(xù)資料不完整;

      2、識別客戶身份不清晰;

      3、客戶交易資金來源審查程序不規(guī)范;

      4、公司規(guī)章和法律法規(guī)規(guī)定的其他情形

      第七條 公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生下列情形之一,由公司人事部門進行免職、辭退或移送司法部門處理:

      1、內(nèi)外串通,故意放松反洗錢審查;

      2、涉嫌直接從事洗錢或配合他人洗錢;

      3、被保監(jiān)部門通報或司法機關(guān)查處;

      4、違反反洗錢規(guī)定,給公司造成重大經(jīng)濟損失或惡劣影響;

      5、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)疏于管理,工作不力,被公司或主管部門通報。

      第四章 附 則

      第一條 公司主要業(yè)務(wù)范圍:投保策劃和代辦保險手續(xù)、輔助保險損失勘查和理(索)賠;開展保險與風(fēng)險管理咨詢;開展再保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)服務(wù);以及保監(jiān)會批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù);

      第二條 本規(guī)格自公布之日起執(zhí)行; 第三條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。

      西藏中材保險經(jīng)紀(jì)有限公司 二O一六年七月二十日

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