第一篇：關(guān)于公司行文排版規(guī)定的通知201421

關(guān)于公司行文排版規(guī)范的通知

公司各中心、項目部：

為規(guī)范公司行文，統(tǒng)一行文格式，按照國家行政公文排版印刷制要求，根據(jù)公司實際情況，特制定公司行文排版印刷標準。

一、對外行文

對外行文排版印制質(zhì)量的高低，代表著公司的形象和水準，必須按照國家行政公文排版印制標準執(zhí)行。

1、公文用紙張采用A4型紙。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm。

2、公文標題用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

3、公文一般每面排22行，每行排28個字，雙面印刷，未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

4、公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

二、對內(nèi)行文

對內(nèi)行文要兼顧美觀和實用，統(tǒng)一要求為：

1、公司所有的公文使用均為：A4紙，行文公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm。

2、標題字體為粗體黑二號宋體字，正文內(nèi)容為四號仿宋字體；文中如有小標題可用4號加粗宋體字或黑體字。

3、行文每面排30行（行間距23磅），每行排32個字，雙面打印。未作特殊說明行文中圖文顏色均為黑色。

4、正文中結(jié)構(gòu)次序應(yīng)為：

一、1、（1）

5、行文應(yīng)裝訂在左上角（單針），不掉頁。

以上規(guī)范，解釋權(quán)歸公司人事行政中心，自下發(fā)之日起正式實施。

人事行政中心

2014年11月12日

第二篇：公司行文規(guī)定

公司標準行文規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標準化，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。

三、職責(zé)

1、公司行政人力資源部負責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一歸檔；

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對本部門對內(nèi)、對外行文的審核；

4、總經(jīng)理負責(zé)公司對內(nèi)、對外行文的簽批。

四、發(fā)文分類

公司內(nèi)部發(fā)文為各項規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。

各項規(guī)章制度：公司在管理中依照執(zhí)行的各項制度（規(guī)定/辦法/準則/政策/措施）等；

公務(wù)文書：請示（申請）、報告、通知、通報、通告、決議、決定、函、會議紀要等；事務(wù)性文件：說明、各類統(tǒng)計報表等。

公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規(guī)定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準、批的事項；

3、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；

4、通知：傳達公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報：公司認定的，表彰先進、好人好事、或批評錯誤、或傳達情況；

6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項；

7、決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項；

8、決定：對重要事項或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；

10、會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結(jié)；

11、說明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進行制定；

五、發(fā)文格式

1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標題為二號、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標題為二號、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進2個字符；

4、文本中所有的符號、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁眉頁腳：對內(nèi)行文頁眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規(guī)定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“********有限公司”；頁腳同對內(nèi)行文；

6、落款為4號、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準；

7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標準發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項外，包括發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級，具體劃分；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標明密級，其中密件、機密文件、極機密文件與絕對文件還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)、序號。對于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項要求，公司人員嚴格遵守保密協(xié)議中提及的各項；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進展調(diào)整辦理時間；發(fā)文字號以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發(fā)布公文時，應(yīng)向行政人力資源部申請文件編號；

2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；

3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數(shù)一律設(shè)置頁碼，頁碼設(shè)置在每頁的右側(cè)。

七、發(fā)文管理

1、發(fā)文按照編制→審核→批準→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進行管理，保管。

2、文件編制、審核、批準流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準→行政人事部發(fā)布；通知、通報、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會議紀要→會議紀要員編制→會議主持人批準→行政人事部留存。

第三篇：公司標準行文規(guī)定

公司標準行文規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標準化，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。

三、職責(zé)

1、公司行政人力資源部負責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公 文的統(tǒng)一歸檔；

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對本部門對內(nèi)、對外行文的審核；

4、總經(jīng)理負責(zé)公司對內(nèi)、對外行文的簽批。

四、發(fā)文分類

公司內(nèi)部發(fā)文為各項規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。各項規(guī)章制度：公司在管理中依照執(zhí)行的各項制度（規(guī)定/辦法/準則/政策/措施）等；

公務(wù)文書：請示（申請）、報告、通知、通報、通告、決議、決定、函、會議紀要等；事務(wù)性文件：說明、各類統(tǒng)計報表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規(guī)定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準、批的事項；

3、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；

4、通知：傳達公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報：公司認定的，表彰先進、好人好事、或批評錯誤、或傳達情況；

6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項；

7、決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項；

8、決定：對重要事項或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；

10、會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結(jié)；

11、說明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進行制定；

五、發(fā)文格式

1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標題為二號、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標題為二號、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進2個字符；

4、文本中所有的符號、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁眉頁腳：對內(nèi)行文頁眉靠左“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規(guī)定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”；頁腳同對內(nèi)行文；

6、落款為4號、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準；

7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標準發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項外，包括發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標明密級，其中密件、機密文件、極機密文件與絕對文件還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)、序號。對于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項要求，公司人員嚴格遵守保密協(xié)議中提及的各項；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進展調(diào)整辦理時間；發(fā)文字號以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發(fā)布公文時，應(yīng)向行政人力資源部申請文件編號；

2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；

3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數(shù)一律設(shè)置頁碼，頁碼設(shè)置在每頁的右側(cè)。

七、發(fā)文管理

1、發(fā)文按照編制→審核→批準→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進行管理。↓保管

2、文件編制、審核、批準流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準→行政人事部發(fā)布；通知、通報、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會議紀要→會議紀要員編制→會議主持人批準→行政人事部留存。

3、公司內(nèi)部行文，各項規(guī)章制度歸屬于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)分別屬密件、機密文件、極機密文件與絕對文件范圍；相對于通知、通報、通告、決議、決定等無須全員查閱但當(dāng)下一段時間內(nèi)比較重要的，應(yīng)以紅頭文件的形式；

4、對于公司出臺的各項制度、通知、決定等，公司行政人事部對生效公文（加蓋公章）進行簽字留存；

5、公文作廢時，需向總經(jīng)理進行申報請示，獲批后，進行統(tǒng)一整理銷毀。

八、其他注意事項

1、所擬稿件的密級等級，應(yīng)先通報總經(jīng)理進行初步定級；

2、公文在討論期間需要打印時，均應(yīng)先使用單面使用過的廢棄紙張，包括呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)文件。

附1部門文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、銷售世博管理文件：CY-XS-001

5、銷售九龍管理文件：CY-XJ-001

6、財務(wù)管理文件：CY-CW-001 附2行文流轉(zhuǎn)表格：

1、發(fā)文登記表

2、收文登記表

3、文件簽閱表

4、文件銷毀審批表

5、文件格式

發(fā)文登記表 序號 發(fā)文日期 文件名稱 文件編份數(shù)簽收部門簽收人簽收日期備注

收文登記表

序號 收文日期 發(fā)文部門/號 文件名稱 份數(shù) 接收人 備注

文件簽閱表

文件名稱 文件類型 文件份數(shù) 來文部門 來文時間 收文時間 傳閱簽名 時間 意見 傳閱簽名 時間 意見 傳閱簽名 時間 意見

文件銷毀審批表

序號 文件編號 文件名稱銷毀時間銷毀原因/份數(shù)批準人銷毀人備注

文件格式：

關(guān)于××××的請示/報告

正文

妥否，請批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司文件

****字 【２０**】**號密級： 簽發(fā)：

關(guān)于*****的通知/決定

正文

公司

年月日 主題詞： 抄送：

會議紀要

會議時間：年月日 會議地點： 會議主持： 會議記錄： 與會人員： 會議主題： 內(nèi)容簡要：

會議主持人簽字：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司

****字 【２０**】**號密級： 簽發(fā)：

制度標題

正文

公司

年月日 主題詞： 主送部門： 抄送部門：

發(fā)文部門： 校對： 印發(fā)份數(shù)：

公司文件機密等級的說明

為了加強公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機密落入競爭者手中，公司將對各類文件進行機密等級設(shè)置，具體說明如下：依其屬性分級區(qū)分為：一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價值文件，也都列入受保護范圍；

文件等級分類 保存期限 舉例說明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司內(nèi)部人員均有瀏覽

權(quán)限

2: 密件 5年或文件有效期 相關(guān)部門負責(zé)人有瀏覽權(quán)限

3.機密文件 10年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)理級以上以及相

關(guān)授權(quán)人 瀏覽權(quán)限

4.極機密文件 20年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)

5:絕對機密文件 年或文件有效期理級以上有 瀏覽權(quán)限

公司總經(jīng)理 50

第四篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知范文

關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

全體員工：

為進一步規(guī)范公司對內(nèi)、對外發(fā)布的各類文書，使各類文書格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范，根據(jù)“國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）”相關(guān)規(guī)定，對公司各類文件，具體要求通知如下：

一、文件種類

公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀要、公告、通知、工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等。

二、文件責(zé)任分工

公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀要、公告、通知等原則上交由綜合部審查后方可制版印刷；工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等文件原則上由各部門負責(zé)人把關(guān)。

三、文件格式

（一）版面規(guī)格

以A4紙為例，正文用3號仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28個字，正反面打印。

（二）頁面設(shè)置

—１— 行文時，要首先進行頁面設(shè)置，頁邊距上下均為3.2cm，左為2.8cm，右為2.6cm。

（三）標題

標題使用小標宋2號字體。位置為自上仿宋字（GB2312）3號字體空2行起?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

文中如有一級小標題可用 3 號小標宋體字或黑體字；二級標題可用3 號楷體字。

一級標題排序為“

一、”、“

二、”……；二級標題排序為“

（一）”、“

（二）”……；三級標題排序為“1.”、“2.”……；四級標題排序為“（1）”、“（2）”……。

（四）主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。

（五）正文

主送機關(guān)名稱下一行，用3號仿宋字體（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜單中設(shè)置成首行縮進2字符），回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

（六）附件

文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公 —２— 文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

（七）成文時間及生效標識

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文時間正文下空2行，右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時（如公章等），采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當(dāng)印章下弧有文字時（如財務(wù)專用章等），采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。

（八）頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

附件：1.方正小標宋

2.仿宋GB2312 3.楷體GB2312

二〇一一年七月二日

—３—

第五篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

濟鋼集團有限公司辦公室 辦函〔2009〕14號

關(guān)于進一步規(guī)范集團公司行文的通知

集團公司所屬各單位：

為進一步提升集團公司行文的標準化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，結(jié)合省國資委、山鋼集團公司的要求以及行文過程中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)就進一步規(guī)范集團公司行文的有關(guān)事宜通知如下：

一、根據(jù)山鋼集團公司辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于省國資委與山鋼集團公司行文關(guān)系的通知>的通知》（山鋼辦字[2009]24號）文要求，以往報送省國資委的請示、報告等有關(guān)事項，今后均向山鋼集團公司行文，不再直接向省國資委行文。

二、各單位、部門以集團公司黨政名義行文，可直接選擇“公司發(fā)文”流程，無需再走“請示報告”流程。需要說明行文事由或其他相關(guān)問題時，可在“您的意見”欄中注明，以減少環(huán)節(jié)，提高行文效率。

三、各單位、部門在行文時，要準確選擇“發(fā)文類型”、“主送單位”，避免漏選或選擇不當(dāng)。報送集團公司以外單位的，若單位名稱列表中沒有，可不選。抄報單位除在“發(fā)文處理單”表格中填寫充分，還應(yīng)在正文末尾予以標注。

四、在“校對”環(huán)節(jié)，公文擬稿人員要仔細校對全文，同時，對公文內(nèi)容中“修改”的部分，要認真領(lǐng)會集團公司領(lǐng)導(dǎo)和審稿人員的修改意圖，對于有異議的可直接與審稿人員聯(lián)系，對于一些經(jīng)常性出現(xiàn)的文法錯誤、序號、標點符號、計量單位等錯誤，要注意借鑒糾正，切實做到文字精煉、用語準確、結(jié)構(gòu)嚴謹。

五、要正確標注主題詞。主題詞中的第一個詞為行文部門名稱，最后一個詞為文種，中間的詞與行文事由密切相關(guān)，可從《主題詞表》中選擇1-3個相關(guān)詞。主題詞一般由3-5個詞組成。主題詞填寫在“發(fā)文處理單”的表格中，正文中不出現(xiàn)。

六、以word文檔形成的附件，一般與正文在同一個文檔中，不要與正文分作兩個或兩個以上的文檔。非word文檔或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的文件、過去已經(jīng)成文的文件可作為單獨的附件引入。

七、各單位、部門行文應(yīng)嚴格執(zhí)行《濟鋼集團有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）》和《集團公司辦公室關(guān)于黨政公文標引主題詞的規(guī)定（修訂）》的有關(guān)要求。

公文是一級組織發(fā)布策令的重要工具，代表組織的形象。請各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、公文管理員重視規(guī)范行文問題。各單位公文管理員要將此通知及時轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)常行文的工作人員認真學(xué)習(xí)，切實落實好本通知的有關(guān)要求，將集團公司行文管理提高到新水平。

附件：1.山東鋼鐵集團有限公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于省國資委與山鋼集團公司行文關(guān)系的通知》的通知

2.山東鋼鐵集團有限公司 中共山東鋼鐵集團有限公司委員會公文處理辦法（試行）

3.濟鋼集團有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）4.集團公司辦公室關(guān)于黨政公文標引主題詞的規(guī)定（修訂）

二〇〇九年六月一日