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      客服值班管理規(guī)定

      時間:2019-05-14 17:38:47下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《客服值班管理規(guī)定》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《客服值班管理規(guī)定》。

      第一篇:客服值班管理規(guī)定

      客服值班管理規(guī)定

      1.目的: 規(guī)范客服值班的工作及確保向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.適用范圍: 適用于本公司轄下樓盤物業(yè)中心客服組值班的管理工作。3.職責(zé): 3.1客服主任負責(zé)值班抽查工作。3.2客服高助負責(zé)安排值班工作.3.3值班人員負責(zé)依照本規(guī)定進行值班工作。4.工作要點: 4.1值班

      4.2客服高助每月底前編制完成下月《客服排班表》,經(jīng)客服審核后,客服組人員依據(jù)《客服排班表》進行值班。

      4.3正常的值班時間為:早班8:00—17:00;中班:12:00—9:00。5.值班時的主要工作: 5.1接待客戶的有關(guān)咨詢; 5.2受理客戶的求助;

      5.3負責(zé)當(dāng)值期間的日常事務(wù)處理; 5.4協(xié)調(diào)、調(diào)度各部門協(xié)同處理突發(fā)事件; 5.5記錄值班情況;

      5.6跟進投訴及客戶服務(wù)要求處理情況并及時向客戶反饋。6.值班期間處理工作應(yīng)遵循的原則: 6.1時效管理的原則; 6.2控制事態(tài)發(fā)展的原則; 6.3及時匯報的原則。7.值班人員值班時的紀(jì)律:

      7.1值班員須堅守崗位,不得擅離職守;

      7.2值班時發(fā)生/發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,疑難問題應(yīng)報客服主任決定處理 措施,重大問題客服主任認為應(yīng)報物業(yè)部經(jīng)理決定的應(yīng)即時報告,另值班人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話;

      7.3值班服務(wù)助理應(yīng)保證值班電話暢通。值班熱線電話原則上只允許接聽,不允許撥打。

      8.值班人員的權(quán)力:

      8.1根據(jù)事態(tài)的發(fā)展將信息及時反饋給相關(guān)部門,并要求給予解決; 8.2有權(quán)采取監(jiān)控等有效的防護措施的權(quán)力; 8.3向相關(guān)部門詢問事件處理狀況。

      8.4為確保管理服務(wù)質(zhì)量,物業(yè)部經(jīng)理、經(jīng)理助理、客服主任、保安部主任、工程組主任在下班后或假期,不允許關(guān)手機,接到值班人員的工作匯報后,應(yīng)及時協(xié)助值班人員解決問題,必要時要趕回現(xiàn)場處理問題。

      8.5值班人員將值班期間日常工作記錄在《交接班記錄》中,如突發(fā)事件,應(yīng)將處理過程詳細記錄在《事件報告》中并交相關(guān)部門跟進處理,記錄不得涂改,每月底,由部門統(tǒng)一保管,保存期3年。9.交接班:

      9.1接班:接班人員提前5分鐘趕到進行崗位交接工作: 9.2接班人員清點崗位上所有公物,如:對講機、鎖匙、資料等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即要求交接班人員說明物品去向并在《交接班記錄》上做好記錄;9.3認真檢閱上一班《交接班記錄》,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作,應(yīng)記錄以便跟進;9.4檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,發(fā)現(xiàn)有異常則要求交接班人員做出解釋,并做好記錄;

      9.5交接雙方在確認無誤后,在上一班《交接班記錄》本上簽名,并開始值班。9.6交班:交班人員在交班前15分鐘將公物擺放整齊有序,桌面干凈無灰塵、無雜物。

      9.7認真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù);

      9.8將未完成的工作如實向接班人員交待清楚;互相簽名后,方可離崗;一般情況下,交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢后再行交班,重要的工作未處理完畢,不允許交班。

      9.9客服主任每天上班時檢查《交接班記錄》并簽名確認,值班人員應(yīng)主動向主任匯報值班工作情況。

      10.本規(guī)定作為客服員工績效考評的依據(jù)之一。11.相關(guān)文件和記錄。11.1《交接班記錄》。

      第二篇:值班管理規(guī)定

      值班管理規(guī)定

      一、目的為使公司生產(chǎn)管理事務(wù)處理正常有序,特制定本規(guī)定。

      二、范圍

      本公司值班人員

      三、職責(zé)

      人事部:負責(zé)本制度的制定和完善,負責(zé)審查和編排值班表并抽查監(jiān)督值班情況。各部門:負責(zé)安排和提報本部門的值班情況并監(jiān)督落實。

      四、內(nèi)容

      (一)1、重點監(jiān)控生產(chǎn)系統(tǒng)之安全、質(zhì)量與勞動紀(jì)律情況。

      2、臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

      3、預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機事項。

      4、公司交辦的其它事項如受理客戶電函、接收供應(yīng)商送貨等。

      (二)值班人員由指定人員組成,部門內(nèi)部人員值班由部門負責(zé)人提報,公司節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排;[安排表]由人事部編排,并于上月底公布;值班人員按時值班,任何被安排值班的人員不得拒絕值班,否則記警告處分。[安排表]復(fù)印一份至行政保安科,由當(dāng)班保安監(jiān)督值班人員是否切實值班,次日將檢查結(jié)果交人事部。

      (三)值班員工應(yīng)按規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得無故離開本公司,違者記警告處分。

      (四)值班人員當(dāng)應(yīng)遵守公司的一切規(guī)章制度,違者按制度嚴肅處理。

      (五)值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后及時報告,如遇有職權(quán)范圍不能處理的,應(yīng)立即電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

      1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。

      2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即電話聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。

      (六)值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫[值班檢查表],于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,未填寫者,每次記申誡處分。

      (七)值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。

      (八)值班人員在值班時間內(nèi),擅離職守者給予記警告處分。

      (九)值班員工因病、出差或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他員工代理并經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn),代理人應(yīng)負一切責(zé)任。未經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn),值班人私自未切實值班者,警告處分。

      (十)值班以輪流進行,值班人員次日可休息半天,并補貼值班津貼25元/次,在當(dāng)月工資中加發(fā)。

      五、附件/表單表格

      [夜間值班安排表][值班檢查記錄表]

      六、本規(guī)定由人事部制定,呈總經(jīng)理簽核后生效,修正時亦同。

      七、本規(guī)定分發(fā)行政部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部、物流部貫徹實施,報總經(jīng)理室備案。

      審核:制定:人事部

      第三篇:節(jié)假日值班管理規(guī)定

      節(jié)假日值班管理規(guī)定

      為了推進村級組織規(guī)范化建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,方便群眾辦事,切實發(fā)揮村級組織活動陣地服務(wù)人民群眾的積極作用,特制定節(jié)假日值班制度:

      一、節(jié)假日工作時間:上午8:30至12:00,下午14:30至16:00。

      二、值班人員包括駐村工作隊所有成員,由隊長安排輪流值班表,每個節(jié)假日保證有2名駐村工作隊成員在村委值班。

      三、值班任務(wù):(一)值班人員對值班當(dāng)天的群眾來訪和出現(xiàn)問題負首問責(zé)任。(二)積極做好接待、協(xié)調(diào)和處理工作,解決群眾在生產(chǎn)、生活中的困難和問題,接待群眾來訪,調(diào)解群眾糾紛、鄰里矛盾,辦理有關(guān)手續(xù),受理村民對村級工作的意見和建議,答復(fù)解釋村民提出的問題。(三)負責(zé)處理日常村務(wù)工作,記錄處理過程和結(jié)果。接待上級檢查考核,搞好上傳下達,上下聯(lián)絡(luò)工作。(四)及時更新黨務(wù)、村務(wù)公開內(nèi)容。維護活動室的環(huán)境衛(wèi)生及財產(chǎn)安全。(五)值班期間遇有突發(fā)性緊急事件,應(yīng)及時向鎮(zhèn)黨政辦公室或鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知村上其他干部共同做好應(yīng)急處理。(六)填寫好坐班日志,辦理好交接班手續(xù)。

      四、有關(guān)要求:(一)實行輪流值班制,按時交接班,不得缺崗漏崗。值班干部有事外出應(yīng)找人替班。值班期間不得酗酒。(二)將規(guī)定工作日和干部輪流制班表在本村醒目位置張榜公布,接受社會監(jiān)督,方便群眾辦事。(三)值班人員應(yīng)嚴格按規(guī)定時間值班,發(fā)現(xiàn)脫崗一次罰款20元。

      五、本制度自2018年4月1日起執(zhí)行。

      第四篇:節(jié)假日值班管理規(guī)定

      節(jié)假日值班管理規(guī)定

      為充分發(fā)揮公司管理及服務(wù)職能,及時解決和處理節(jié)假日期間發(fā)生的問題,加強公司部室人員的責(zé)任感和服務(wù)意識,維護公司良好形象,保證各項工作的正常開展,**公司對節(jié)假日值班做如下規(guī)定:

      一、值班時間:法定節(jié)假日和雙休日。

      二、人員安排:特殊事項臨時通知個別人員隨時加班;雙休日按《值班表》順序輪流值班;法定節(jié)假日根據(jù)放假時間和集團公司安排,統(tǒng)一編排《節(jié)假日值班表》進行值班。節(jié)假日和雙休日均實行值班領(lǐng)導(dǎo)帶班、工作人員輪流值班。

      三、值班期間值班人員不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,但需向辦公室值班領(lǐng)導(dǎo)說明。

      四、值班人員要堅守崗位,盡職盡責(zé)。值班期間,值班人員要嚴格按照日常作息時間準(zhǔn)時到崗,確保不空崗、不離崗、不誤崗;值班電話和傳真原則上在正常值班期間不得無人值守;值班期間以值班日志進行書面交接班,確保工作不漏項。

      五、值班期間值班人員應(yīng)填寫值班日志,日志應(yīng)認真完整,事項清晰,并由所有值班人員簽名。

      六、值班人員主要負責(zé)值班期間的郵件、重要電話和傳真、上呈下達緊急公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項、與其它各部室的緊急聯(lián)絡(luò)及其他應(yīng)急事務(wù)的處理工作,切實維護**公司的正常運轉(zhuǎn)。

      七、值班人員要按照急事急辦的原則處置值班期間的各項工作,并對處理過程做好記錄。(1)如需轉(zhuǎn)達或協(xié)調(diào)其他部門及人員進行處置的事項,應(yīng)盡快通知和協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)中遇到困難可報告值班領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào);

      (2)如接到重要電話、緊急通知、緊急公文,應(yīng)立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按照規(guī)定程序予以處理;

      (3)如遇到重大問題、突發(fā)事件的,值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示進行妥善處理,必要時向集團公司匯報。

      八、值班領(lǐng)導(dǎo)要對值班情況進行督查,對擅離職守或工作造成不良影響者及時通報直至追究責(zé)任,嚴肅處理。

      九、本制度自下發(fā)之日開始執(zhí)行。

      第五篇:生產(chǎn)值班管理規(guī)定

      生產(chǎn)值班管理規(guī)定

      目的:使全公司生產(chǎn)過程始終處于受控狀態(tài),確保生產(chǎn)的正常進行。

      范圍:適用于本公司生產(chǎn)值班的管理。3.職責(zé)

      3.1 公司生產(chǎn)值班人員負責(zé)對值班時間內(nèi)全公司生產(chǎn)過程的檢查、協(xié)調(diào)、調(diào)度,保證生產(chǎn)順利進行。

      3.2 對值班時間內(nèi)發(fā)生的停水、停電、停汽及生產(chǎn)、設(shè)備等異常情況進行調(diào)度處理,對影響生產(chǎn)正常進行的重大異常事故,及時匯報請示生產(chǎn)副總、總經(jīng)理、董事長。

      3.3 監(jiān)督檢查各部門對有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況,對違犯者在值班記錄中予以記錄,并進行通報和處罰。

      3.4 對職能部門履行工作職責(zé)情況進行必要的監(jiān)督檢查。4

      規(guī)定:

      4.1生產(chǎn)值班室設(shè)在西門衛(wèi)A,公司生產(chǎn)值班按值班表從第一組值班人開始,以后依次輪流和輪回,在公司西門衛(wèi)A掛牌值班,西門衛(wèi)A值班人員至少提前一天通知值班人值班。

      4.2 公司生產(chǎn)值班分A、B兩組,A組值8:00-24:00,B組值次日0:00-8:00,節(jié)假日等特殊情況下同時值班或另行安排。值班人員值班完畢后,夜班人員可休息一天,中班人員可休息半天。

      4.3 值班人員須按規(guī)定時間值班,嚴禁私自調(diào)班,替班或是不值班,如有特殊情況須報經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。

      4.4值班人員除巡查外必須堅守崗位,離開值班室時須通知門衛(wèi)值班人員,以便于聯(lián)系。值班人員在值班期間應(yīng)帶領(lǐng)巡邏人員進行1-2次的巡查,巡查范圍為生產(chǎn)區(qū)各部門及宿舍樓,應(yīng)詳細了解生產(chǎn)狀況和生活秩序,協(xié)調(diào)解決各種異常事故。4.5公司生產(chǎn)值班人員在值班時間內(nèi)不準(zhǔn)睡覺,應(yīng)認真負責(zé),嚴禁循私舞弊,玩忽職守,不管不問,不匯報不處理。若因此而造成不利影響或產(chǎn)生不應(yīng)有的損失時,由公司經(jīng)理辦公會對其進行處理。

      4.6 公司生產(chǎn)值班人員在值班過程中進行調(diào)度、協(xié)調(diào)時,必須嚴格執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理體系文件規(guī)定,特別是《生產(chǎn)、能源調(diào)度管理規(guī)定》和有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定。5.7 公司生產(chǎn)值班人員在值班時間內(nèi)應(yīng)做好《公司生產(chǎn)值班記錄》。值班完畢時,值班人將《公司生產(chǎn)值班記錄》交企管部整理存檔。

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