第一篇：南寧市國家稅務局辦公大樓管理制度

南寧市國家稅務局辦公大樓管理制度

辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生管理制度

為保持辦公大樓環(huán)境的干凈、整潔、美觀，維護良好的辦公、辦稅環(huán)境，特制定本制度。

一、講究公共衛(wèi)生，自覺保持辦公環(huán)境的干凈、整潔。

二、大樓范圍內(nèi)任何場所均不得隨地吐痰，不得亂倒垃圾、污水，亂丟雜物、煙頭等。

三、大樓實行垃圾袋裝化，傾倒垃圾時應系好垃圾袋口，放在各樓層電梯口設臵的垃圾桶內(nèi)或衛(wèi)生間的垃圾簍內(nèi),由物業(yè)管理處集中清理。

四、嚴禁將垃圾、快餐飯菜、廢紙、茶渣、膠袋等雜物投入廁所或下水道，如因使用不當而導致堵塞或損壞，應及時通知機關(guān)服務中心或物業(yè)管理處進行處理，當事人應承擔相應責任。

五、保持辦公桌面、柜面的整潔。擺放植物盆景以適當裝飾為宜，并要保護好桌面、臺面以免刮花損壞。

六、嚴禁在大樓內(nèi)、大樓外墻及各種設施設備上亂涂、亂畫、亂貼。如需張貼、公布與工作有關(guān)的內(nèi)容，應形成墻報、板報、專欄的形式。

七、自覺保持辦公大樓安靜，不得大聲喧嘩，不制造噪聲。

八、愛護辦公大樓的一草一木。

九、嚴禁在大樓內(nèi)有明火燃燒任何物品。

十、協(xié)助物業(yè)管理處做好除“四害”、清潔衛(wèi)生等工作。

辦公大樓電梯安全使用管理制度

為了安全使用電梯，避免因使用不當原因造成意外人身傷害和財產(chǎn)損失，特制定本制度，所有電梯使用者須嚴格遵守。

一、乘座電梯要有序地先出后進，文明禮讓，不得爭先恐后。人數(shù)過多時應分批搭乘，超載時自覺退出門外，以免超載發(fā)生危險。

二、使用電梯只準按適用按鈕，不可擊打按鈕和門板，嚴禁用硬物去按電梯按鈕。

三、禁止隨意按按鈕強使電梯關(guān)門或人為阻擋關(guān)門的行為。

四、嚴禁用手或腳去頂正在合上的電梯門，以免夾傷。

五、切勿擠靠在電梯門一側(cè)，防止開關(guān)門時被夾撞。

六、嚴禁在電梯未停穩(wěn)前或電梯門尚未完全打開時，急于進出電梯。

七、若電梯運行過程中突然發(fā)生故障，切勿強行開門，應使用警鈴、手機電話、對講機與外部（物業(yè)保安、服務中心）取得聯(lián)系，等候解救。

八、若遇電梯有異常聲音，應轉(zhuǎn)搭另一部電梯，并立即通知物業(yè)或服務中心。

九、禁止使用電梯運載超長超寬超重物品。

十、嚴禁在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、涂污、丟垃圾。

十一、禁止在電梯內(nèi)使用明火或攜帶易燃易爆品乘坐電梯。

十二、等候電梯時，應選擇運行中最接近等候樓層的上行（下行）電梯，不得三臺電梯都同時選擇上行（下行），以盡量減少電梯運行次數(shù)，更不應人為造成電梯空載運行。

十三、非電梯專業(yè)維修人員、消防員不得進入電梯機房。

辦公大樓消防安全管理制度

為了加強辦公大樓的消防安全管理工作，保護工作人員、納稅人生命和財產(chǎn)的安全，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、市委市政府有關(guān)消防安全規(guī)定，制定本制度。

一、辦公大樓消防安全管理工作要貫徹“預防為主，防消結(jié)合”的方針實行防火安全責任制，消防工作列入社會治安綜合治理工作進行責任考核、責任追究。局內(nèi)各單位（部門）必須嚴格執(zhí)行消防法規(guī)、制度。

二、嚴禁攜帶易燃易爆及各種危險物品進入辦公大樓。

三、觀景臺吸煙區(qū)要固定放臵煙灰缸，并注意熄滅煙頭。在大樓內(nèi)不得遺下火種。

四、嚴格遵守用電、用水管理規(guī)定，嚴禁亂拉亂接臨時用電線路、用水管道；嚴禁超負荷使用電器；離開辦公場所要關(guān)閉照明燈、電腦和不使用的電源電器。下班時，要檢查辦公場所是否留有隱患。特殊需要進行電焊等動火作業(yè)的應提前與物業(yè)管理處聯(lián)系，以免發(fā)生事故。

五、定期檢查用電設備、線路，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應及時報告、維修。

六、必須保持樓梯走道和安全出口暢通無阻，任何單位（部門）或個人不得占用、封堵；疏散標志和安全指示燈要保證完好；禁止在辦公樓內(nèi)任何場所焚燒物品。嚴禁在消防通道上停放車輛、堆放雜物。

七、消防設施設備如消防卷簾、消防栓等附近不得堆放任何雜物,以免影響火災應急使用。

八、監(jiān)控室、配電房、計算機房、發(fā)票庫房、檔案室、財務室等重點場所內(nèi)禁止吸煙，禁止使用明火。

九、要及時清除廢紙、舊報紙，特別是帶油墨的紙張。

十、建立完善防火安全檢查工作制度。日常進行定期檢查，重大節(jié)假日、特殊情況下隨時檢查、重點檢查。

十一、發(fā)生火警，應立即通知物業(yè)管理處或撥打火警電話“119”，并關(guān)閉電源，迅速離開現(xiàn)場，服從統(tǒng)一指揮，參與救火或疏散。

辦公大樓安全防范管理規(guī)定

為加強辦公大樓辦公場所的安全和防盜工作，確保大樓內(nèi)各項工作的正常進行，根據(jù)有關(guān)治安管理規(guī)定，特制定本規(guī)定。

一、單位和個人要加強安全防范意識，離開辦公室時要隨手關(guān)好門。個人貴重物品要注意妥善保管，不要將手機、錢包等貴重物品隨意放在辦公臺面，現(xiàn)金應存放在保險柜內(nèi)或隨身攜帶。

二、上班時間，辦公場所發(fā)現(xiàn)有行跡可疑人員，要注意詢問、盤查，提高警惕。物業(yè)保安員要加強夜間、節(jié)假日的巡查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理并登記在冊。

三、下班前，樓內(nèi)各單位（部門）工作人員必須將文件柜、抽屜、庫房鎖好，關(guān)閉窗戶，鎖好門后方能下班。

四、晚上23：30時，所有加班人員應在此之前離開辦公大樓。特殊情況，應預先向值班保安員報告，做好登記手續(xù)。

五、非上班時間、節(jié)假日，除值班人員外，需進入辦公樓的人員一律需出示《上崗牌》或有效證件，并由保安做好登記。離開時要在保安員處注消。否則如發(fā)生財物被盜、損壞等事件，要追究有關(guān)責任。

六、機關(guān)服務中心要督促檢查物業(yè)管理處值班巡邏工作的落實以及要害部門、重點部位的安全防范措施的落實。

七、凡有辦公物品搬出辦公大樓，需持有相關(guān)單位或部門簽字蓋章的《物品放行條》，并經(jīng)物業(yè)管理處登記后，方可搬出。

八、講究公德，自覺愛護公物，進出門（尤其是玻璃門）時切勿猛力推拉，避免損壞。如有惡意損壞需承擔賠償責任。

九、禁止外來人員在大樓內(nèi)進行推銷或發(fā)送廣告。

辦公大樓水電使用管理制度

一、提倡節(jié)約用水。加強供水設備的日常維護管理，杜絕跑冒漏和長流水現(xiàn)象；科學安排綠化用水；養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣，合理掌握水龍頭開啟度，不要將水龍頭擰得過大，合適為宜，用后及時關(guān)閉，要將水龍頭擰緊，不得有滴漏水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭壞了或水管漏水、爆裂，應及時報告機關(guān)服務中心或物業(yè)管理處以便及時進行維修。

二、注意節(jié)約用電。辦公時盡可能利用自然光，離開辦公室要做到人走燈熄；樓道、走廊、衛(wèi)生間等照明燈盡可能使用感應式、瓦數(shù)小的節(jié)能燈具。每天下班前要關(guān)閉照明燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復印機、飲水機等電器。各辦稅大廳安裝的裝飾燈具，可視具體情況使用，以盡量減少電費的開支。耗電的辦公設備停用時間較長時應及時關(guān)閉，減少待機時間，節(jié)約用電。夏季使用空調(diào)時，溫度設臵應不低于26攝氏度，提倡間隔使用，空調(diào)開啟時關(guān)閉門窗，人員離開時關(guān)閉空調(diào)。

三、辦公場所用電必須注意安全。照明、空調(diào)、計算機、各類電器等用電設備如因電路、插座出現(xiàn)故障，嚴禁擅自進行維修，必須報告機關(guān)服務中心或物業(yè)管理處，安排專業(yè)維修人員進行維修。

四、辦公大樓用于辦公所開支的水電費，按各單位的實有人數(shù)按人頭分攤。

辦公大樓公共財物管理制度

一、要自覺愛護公共財物，不得隨意損壞。損壞要賠償。

二、使用各種設備設施，要按有關(guān)制度操作。

三、各樓層的會議室由各樓層所在的部門負責管理，十九樓的會議室由機關(guān)服務中心負責管理。各會議室要設臵《會議登記簿》，使用會議室要在《登記簿》上做好會議類型、時間、會議內(nèi)容、主持人、參加部門、會議議題、消耗紙杯等情況記錄。

四、各單位（部門）使用 的資產(chǎn)，由各單位（部門）落實專（兼）職人員負責管理。

五、委托物業(yè)管理處管理的辦公大樓公共使用資產(chǎn)（物品），由機關(guān)服務中心負責督促物業(yè)管理處按資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進行管理。

辦公大樓中央空調(diào)使用管理制度

為最大限度降低能耗，延長空調(diào)設備的使用壽命，確保辦公大樓中央空調(diào)的正常使用，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境、辦稅服務環(huán)境，特制定本管理制度。

一、中央空調(diào)的管理部門及職責

（一）管理部門

辦公大樓中央空調(diào)由國稅辦公大樓物業(yè)管理處、市局機關(guān)服務中心共同管理。

（二）職責

1．國稅大廈物業(yè)管理處負責中央空調(diào)的定時開機、關(guān)機；日常保養(yǎng)維護；申請維修等。

2．市局機關(guān)服務中心負責核實維修申請報告；審核維修預算；檢查維修情況；督促物業(yè)管理處落實日常保養(yǎng)維護；協(xié)調(diào)處理非工作日使用中央空調(diào)等事宜。

二、中央空調(diào)開放時間為夏季工作日上午7：30—下午18：00。為了響應政府節(jié)約用電號召，盡量避免造成浪費辦公經(jīng)費，如時間在5月1日前或室外溫度不超過25℃時，原則上不開放中央空調(diào)。

三、使用中央空調(diào)時，應在溫度合理設臵前提下，控制好出風量和送風時間，注意關(guān)閉好門窗，以免影響制冷效果，容易損壞空調(diào)設備。將空調(diào)控制開關(guān)由off指示調(diào)至on處，將室內(nèi)溫度控制在26℃時對人體最適宜且最節(jié)電?？筛鶕?jù)個人的需求適當調(diào)節(jié)風量大?。╤igh強風、med中風、low低風）。工作人員短時間離開辦公室應將風量調(diào)至低風檔（low）；如離開辦公室１個小時以上，要關(guān)閉空調(diào)，將空調(diào)控制開關(guān)由on指示調(diào)至off處，以降低能耗。

四、使用中央空調(diào)時要注意關(guān)閉辦公室窗戶、走廊及電梯候梯廳門窗，并盡量減少開啟次數(shù)，以免因室內(nèi)外溫差造成空調(diào)出風口結(jié)露滴水，影響辦公環(huán)境。如在開放空調(diào)的同時又打開門窗，極易造成出風口盤管損壞。如因此損壞出風口盤管，由使用人所在的單位（部門）承擔維修費。

五、非工作日不開放中央空調(diào)。但遇特殊情況，單位（部門）確實需在非工作日時間申請開放中央空調(diào)的，必須提前半天向市局機關(guān)服務中心提出書面申請報告（需列明申請單位、使用起止時間、人數(shù)、事由等內(nèi)容），由機關(guān)服務中心根據(jù)申請使用空調(diào)的人數(shù)提出意見報市局分管領(lǐng)導審批，并根據(jù)領(lǐng)導審批意見辦理。

六、當空調(diào)不制冷或發(fā)出異響等故障時，要及時聯(lián)系物業(yè)管理處派工程人員查看、維修，不得私自拆卸空調(diào)設施設備。

辦公大樓公務車輛停放管理規(guī)定

因辦公大樓停車位有限，為加強停車秩序管理，原則上只安排停放本局公務車輛。

一、停車位相對固定使用，一位一車，由機關(guān)服務中心根據(jù)各單位（部門）公車擁有量安排停車位。

二、允許沒有安排固定停車位的公車停放在臨時停車處。但須服從物業(yè)保安員的指揮，且不得妨礙正常通行。

三、車輛停放，必須服從物業(yè)保安員的指揮，不得亂停亂放。

四、使用立體車庫停放車輛，必須按規(guī)定操作運行立體車庫或由物業(yè)保安操作,注意安全。

五、任何單位、人員，未經(jīng)物業(yè)保安員同意，不得強行進入辦公樓停車。

第二篇：辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度

篇一：機關(guān)辦公大樓管理制度

機關(guān)辦公大樓管理制度

公開方式：主動公開責任部門：發(fā)布時間：2010-03-31文件編號：

為切實搞好大樓的管理工作，創(chuàng)造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。

一、大樓安全管理規(guī)定

（一）值班制度

1在工作時間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責，非工作時間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負責。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛(wèi)應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應照價賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi)：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內(nèi)，門衛(wèi)應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班后或節(jié)假日應注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。

4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

（一）建立衛(wèi)生清掃制度

1各股室、分局主要負責各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。

2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛(wèi)生要求

1各股室衛(wèi)生應做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛(wèi)生應做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。3全局人員在下午下班前應完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。

篇二：集團辦公樓管理規(guī)定

集團公司辦公區(qū)管理規(guī)定

版本號：文件編號：

1.目的:為合理使用辦公設施,對辦公區(qū)用水、用電及對辦公人員加班實施規(guī)范管理，營造一個文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。

2.適用范圍：適用于集團公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設施、電器設備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照執(zhí)行。

3.職責：

3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊負責日常的監(jiān)督檢查及上報處理工作。

3.2公司各部門負責人為該部門辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第一責任人；負責本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。

3.3公司每位辦公人員必須自覺遵守本規(guī)定，維護秩序，愛護設施，節(jié)?a href=“http://004km.cn/zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫緙氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部門負責人負責本部門人員加班的審批工作。

3.5前臺人員負責加班申請單的發(fā)放及當天加班申請單的收集、轉(zhuǎn)交（當天下班前）。

3.6行政部負責加班人員加班時間監(jiān)控。

4.工作內(nèi)容：

4.1用電

4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對空調(diào)進行封停或開啟。在空調(diào)開通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高

于28攝氏度時，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時，方可開啟暖氣。

4.1.2走廊、前臺及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時按規(guī)定時間打開。（8：15

開燈）

4.1.3中午及午休，走廊、前臺及洽談室由前臺人員負責按規(guī)定時間關(guān)閉、打開。（冬令時

12：10關(guān)燈，12：50開燈；夏令時12：10關(guān)燈，13：20開燈）。

4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。

4.1.5各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負責。

4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責任主體為巡邏保安。一號大會議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下

班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開啟，由巡邏保安負責（冬令時17：40關(guān)燈或夏令時18：10關(guān)燈）；并對辦公樓的水、電等設施及門窗關(guān)閉情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常予以記錄并及時上報。

4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個小時內(nèi)離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復印機等電

器設施關(guān)閉，并將門窗關(guān)好，鎖好（員工無該辦公區(qū)鑰匙時，應將門窗關(guān)好并通知保安代鎖）。

4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設施發(fā)生障礙時，各責任辦公區(qū)人員均應及時向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1飲用水由六支溝保安負責管理。

4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負責；日常檢查維護由六支溝保安負責。

4.3衛(wèi)生

4.3.1走廊、前臺、會議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負責。

4.3.2各部門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負責。

4.3.3衛(wèi)生要求：

地面無紙屑、污漬；室內(nèi)無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風隔斷定期保

潔，做到干凈、無蜘蛛網(wǎng)，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。

4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責任人負責檢查。

4.4設施

4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設施由各部門的使用人員負責；公司行政部

按財務中心規(guī)定時間，對各部門實施檢查，登帳呈報。

4.4.2改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導或總監(jiān)批準后方可實施。

4.5秩序

4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺小姐及當值保安負責；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。

4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊長及當值保安負責。

4.5.3非工作人員或未履行批準程序不得進入辦公區(qū)，由前臺小姐及當值班保安負責。

4.6加班

4.6.1術(shù)語

加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，須在正常工作時間之外進行的工作。加班分下列兩種：

a、臨時加班：因工作繁忙，需要在正常工作時間外持續(xù)進行工作。

b、節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進行工作。

4.6.2上班員工每日7：40后方可進入辦公區(qū)。

4.6.3如無加班申請單，下班后40分鐘內(nèi)（冬令時17：40前、夏令時18：10前）必須離

開辦公區(qū)。

4.6.4所有加班員工必須出具部門經(jīng)理簽字的加班申請單，并注明具體加班時段（概數(shù)）、具本加班事項。如：某年某月某日從幾時到幾時做某事。

4.6.5員工加班期間應本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設施。

4.6.6員工加班期間應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。

4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務聯(lián)系，應

在洽談室接洽。

4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤、游戲等活動。

4.6.9員工不得借加班之機，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似

私事。

4.6.10加班員工事畢離開辦公區(qū)時，應遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。

5.考核

5.1違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報批評且罰款5元；第二次

予以藍牌處罰，其直接主管連帶通報批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍牌處罰，部門主管連帶通報批評。

5.2以上處罰由部門負責人在二日內(nèi)落實具體的處罰方案，責任到人，如找不到責任人的，處罰由該責任部門的負責人承擔，若遇兩個以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔。

5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條，除按以上5.1及

5.2的規(guī)定對責任部門處罰外，另對保安隊長及巡邏當值保安各罰款5元。

5.4以上處罰由公司行政部上報總經(jīng)辦批準后，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。

6.相關(guān)表單

附件：《加班申請單》

7．附則

7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負責解釋；

7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準之日起執(zhí)行。

起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻 審定：

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數(shù)。

加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數(shù)。加班申請單

部門：年 月 日

注：如系部門指定專項事務加班，則申請人為該部門；備注中注明預計加班人數(shù)。

篇三：綜合辦公樓出入管理制度

辦公樓出入管理制度

為了加強辦公樓規(guī)范化管理，切實維護辦公區(qū)域正常秩序，營造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境，特制定本制度。

第一條 門衛(wèi)人員要嚴格遵守執(zhí)行單位相關(guān)規(guī)章制度，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客，認真把好門衛(wèi)關(guān)。

第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應遵守本制度，由門衛(wèi)人員負責管理。

第三條 門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為，要及時制止并向上級匯報并作好記錄。

第四條 門衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境，對于無關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛(wèi)應予以文明勸阻。

第五條 本單位工作人員在非工作時間進入綜合辦公樓，需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進入；非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內(nèi)，如確因工作需要，必須由本單位相關(guān)人員陪同進入。

第六條 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進入辦公樓，門衛(wèi)應及時上前盤問，了解情況，根據(jù)具體實際決定對其引導或勸離辦公樓。

第七條 公有財產(chǎn)、貴重物品等帶出辦公大樓，需出示單位領(lǐng)導的簽字，并配合門衛(wèi)檢查核實后方可通行。嚴防違禁、危險或易燃易爆物品進入綜合辦公樓，保護辦公大樓及辦公人員的安全。

第八條 車輛進入駕校附近，應停放在指定位置，不得任意?？?。

第九條 本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。

第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

2012-10-12

第三篇：辦公大樓日常管理制度

銀行辦公大樓管理制度

為加強機關(guān)的日常管理，切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風，改進工作方式，提高工作效率，努力建設開拓、務實、高效、廉潔的機關(guān)，更好地行使機關(guān)的管理、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能，特制定本制度。

第一章 機關(guān)工作秩序

第一條 為使機關(guān)各項工作井然有序，各部室工作協(xié)調(diào)配合，特制定本制度。

第二條 作息時間。機關(guān)工作人員必須按規(guī)定時間上、下班。嚴格執(zhí)行考勤制度，各部室要指定專人登記，于次月初由部（室）、中心負責人簽字后交人力資源部備查。作息時間變更，由綜合管理部根據(jù)縣府辦的要求，提出調(diào)整意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導同意后執(zhí)行。

第三條 辦公秩序。機關(guān)人員在辦公時間不準辦私事，不準高聲喧嘩，不準串崗聊天，不準吃零食、打瞌睡，不準在辦公室下棋、打撲克，不準上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。

第四條 辦事規(guī)程。堅持層層負責制原則，要求按程序辦事，實行部室員工對總經(jīng)理（主任），總經(jīng)理（主任）對分管行長，行長對董事長。部室負責人在職責、職權(quán)范圍內(nèi)要積極負責，不推諉、不拖延。部室負責人不能處理的事項，應及時向分管行長報告。重要事項必須向行長報告或提交行長辦公會議、黨委會議

討論。有關(guān)領(lǐng)導對部室負責人的請示報告應及時答復，需研究討論的，答復時間一般最長不超過7天。

第五條 基層有關(guān)請示事項的答復時間規(guī)定。綜合管理部在收到支行（部）請示件后，要及時登記，并在領(lǐng)導閱示后及時送各部室辦理。部室自收到請示件后一般應在5天內(nèi)答復，最長不得超過10天。部室如果一時難以解決或因客觀原因不能按期答復的，要將有關(guān)情況書面或電話向請示單位解釋，不得無故擅自拖延。

第六條 文件傳閱規(guī)定。綜合管理部收文后應進行收文登記，收文后先送行領(lǐng)導輪閱（急件可直接送分管領(lǐng)導閱示），然后將需要承辦和落實的文件按行領(lǐng)導批閱意見送承辦部室，由綜合管理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應于1-2個工作日內(nèi)完成并返還辦公室。傳閱后應在傳閱件上簽名和注明日期。

第七條 請假規(guī)定。機關(guān)工作人員臨時休息或不能按時到崗的必須向部室負責人請假，部室負責人必須向分管行長請假。機關(guān)工作人員無故離開工作崗位2天以上的，相關(guān)部室應按相關(guān)規(guī)定及時向行領(lǐng)導報告。

第八條 會務管理。會務管理由綜合管理部負責。

（一）會務安排。行領(lǐng)導或部室負責人召開會議，必須提前通知綜合管理部，由綜合管理部根據(jù)會議的級別、大小和性質(zhì)認真做好會務工作。

（二）會議紀律。與會人員必須按時到會，遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)整手機鈴聲為震動，做到不聊天、不抽煙。提前離開會場必須經(jīng)行領(lǐng)導同意。

（三）會議室使用。會議室使用必須遵守以下規(guī)定： 1．總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責會場布置、安全、衛(wèi)生及設備管理。

2．會議期間，與會人員要自覺愛護公共設施，自覺維護會議定的環(huán)境衛(wèi)生。如因人為原因造成設施設備損壞，須照價賠償。3．會議結(jié)束后，使用部門要及時關(guān)閉電燈、空調(diào)等，確保各種電器斷電，并關(guān)閉門窗。

第二章 總行大樓安全管理制度

第九條 為加強總行大樓的安全管理，確保大樓優(yōu)良的辦公秩序，共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。

第十條 大樓維護。大樓日常維護由綜合管理部負責。大樓安全管理由營運保障部負責。

第十一條 大樓使用管理。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定：

（一）營運保障部負責按排值班守衛(wèi)人員。值班守衛(wèi)人員必須按時到崗，切實履行職責，確保大樓安全。

（二）總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門根據(jù)工作日作息開放，節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。節(jié)假日期間，營業(yè)部大廳安全守衛(wèi)人員交接班須從營業(yè)部大廳正門出入。

（三）機關(guān)工作人員原則上下班后須離開大樓，如需加班務必及時到門衛(wèi)登記，并要求開門辦公。機關(guān)工作人員晚間、節(jié)假日進出大樓或輔樓必須從伸縮移門進出，并經(jīng)值班人員登記。

（四）營業(yè)部營業(yè)終了后應關(guān)閉大門，如需加班必須經(jīng)值班

人員登記，并從大廳邊門進出，禁止從大門出入。

（五）不得將閑雜人員帶入大樓，如有維修、施工等工作需要，必須由相關(guān)部門人員陪同進入，并由值班人員作好登記。

（六）值班人員每日下班后對總行大樓進行巡查，必須檢查大樓內(nèi)樓道是否鎖好門窗，關(guān)閉照明、切斷電源。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時采取措施解決，遇到重大問題要及時報告。第十二條 員工車輛停放。總行員工車輛停放必須遵守以下規(guī)定：

（一）總行后院停車位日常管理由綜合管理部負責，總行大門至營業(yè)部大門兩邊停車位日常管理由營運保障部負責

（二）總行后院停車位必須保證押運車輛、公務用車的停放。

（三）總行后院車輛停放根據(jù)部室實際劃分停車位，按統(tǒng)一規(guī)定停放在指定地點（具體詳見劃分清單）。因停車位有限，其他員工車輛可停放于中心廣場公共地下停車場。

(四)為確?？蛻糗囕v停車，員工一律不得將車輛停放在總行大門至營業(yè)部大門兩邊。

第十三條 大樓用電管理。大樓用電管理須遵守以下規(guī)定：

（一）大樓內(nèi)所有外用電源線路的設計、施工、維修均由綜合管理部負責組織安裝。

（二）任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則，不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡等。嚴禁使用大功率電器，嚴禁電源線路超負荷使用。違反規(guī)定造成事故發(fā)生，根據(jù)情節(jié)給予處罰。

（三）機關(guān)工作人員要堅持節(jié)約用電，安全用電原則。所有

用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，離開用電場所或電器設備不使用時，要切斷電源。24小時用電設備，必須有專人值班，隨時掌握用電安全。

（四）為確保安全用電，各辦公室必須堅持定期檢查，對存在安全隱患的電路、電器設備等要停止使用，并及時報告。

第十四條 大樓消防管理。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定：

（一）總行大樓消防管理由營運保障部負責。

（二）機關(guān)人員不得攜易燃易爆等危險物品進入總行。

（三）機關(guān)人員嚴格遵守安全消防設施、設備使用管理規(guī)定。不得隨意動用、開啟各類消防、電力設備，不得隨意觸摸樓內(nèi)安全消防報警開關(guān)或按紐。

（四）營運保障部要組織各部門開展消防知識培訓、演練，提高突發(fā)事件應急能力。

（五）營運保障部要經(jīng)常檢查消防設備，并要作好檢查登記。對檢查中發(fā)現(xiàn)的設備故障，要及時報告分管行長，同時聯(lián)系相關(guān)專業(yè)部門進行維修或更換。

（六）營運保障部要組織各部門認真做好安全防范工作。各部門常規(guī)性的安全檢查活動每月不少于一次；每月營運保障部組織全面檢查2—3次，重點檢查防火設施、防盜安全等，對發(fā)現(xiàn)的治安隱患要及時整治，重大事件要及時報告。

第三章 機關(guān)清潔衛(wèi)生制度

第十五條 為了搞好機關(guān)清潔衛(wèi)生，使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)

?；瑒?chuàng)造優(yōu)美的機關(guān)辦公環(huán)境，特制定本制度。

第十六條 部室工作人員衛(wèi)生職責范圍及標準。(一)范圍。本部室各辦公室。

(二)標準。桌面干凈，物品擺放整齊，煙灰缸勤沖洗，無污垢；地面無紙屑、無痰跡、無煙蒂；門、窗及玻璃每季擦拭，保持干凈明亮；沙發(fā)、座椅保持干凈，無污跡異味；如有倉庫，則物品擺放整齊，做到無鼠害、無蟲害、無霉變。

第十七條 衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責范圍及標準。

(一)范圍。董事長、行長（副行長）、監(jiān)事長辦公室，五樓會議室、六樓會議室，302、402、502會議室，一至六樓樓梯、各樓層走廊、廁所，一樓大院、車庫、辦公樓沿街衛(wèi)生包干區(qū)域等。

(二)標準

1、董事長、行長（副行長）、監(jiān)事長辦公室。地面、桌子、立柜、茶幾、沙發(fā)每天擦拭一次，紙簍垃圾及時清除，保持干凈衛(wèi)生；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。

2、五樓會議室、六樓會議室、302、402、502會議室。無會時桌椅、地面每天打掃一次，并擺放整齊，煙灰缸保持干凈。有會時會后及時清掃，確保每次使用干凈整潔；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮；空調(diào)每月擦拭一次灰塵，保持清潔。

3、一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。下班后或早上上班前擦拭樓層大廳、樓梯、走廊、廁所沙發(fā)等一次，每天上下午各巡視樓梯、走廊一遍，隨時清理紙屑、煙蒂、痰跡，不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng)，保持干凈衛(wèi)生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。

4、廁所內(nèi)物品擺放有序，保持室內(nèi)干凈，整潔，及時清理廁所垃圾。

5、機關(guān)大院、車庫每天打掃一次衛(wèi)生，搞好院內(nèi)花木的養(yǎng)護，保持花葉干凈，花壇、花盆內(nèi)無煙蒂、雜物。

6、辦公大樓外立面墻體，每年初清洗一次。

第十八條 值班門衛(wèi)、協(xié)警、監(jiān)控中心衛(wèi)生職責范圍及標準。(一)范圍。值班室、監(jiān)控中心、辦公樓大廳、輔樓辦公室、值班室監(jiān)控中心。

(二)標準。輔樓大廳辦公室每天清掃，確保地面干凈無灰塵、紙屑、煙蒂、痰跡，物品放置有序。門窗玻璃每月擦拭一次，保持干凈明亮；大院自行車按規(guī)定停放整齊，嚴禁亂停亂放；保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

第十九條 個人衛(wèi)生。機關(guān)工作人員應注重儀容儀表，保持服飾整潔；要愛護公共衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑，養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣。

第二十條 實行垃圾袋裝化。各部室應將日常垃圾裝入垃圾袋，茶水煙蒂等倒入廁所旁指定位置。

第二十一條 監(jiān)督檢查評比。綜合管理部設衛(wèi)生督查員一人（兼職），負責對各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查，對保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進行檢查、督促與指導。

第四章 食堂管理制度

第二十三條 為加強食堂的統(tǒng)籌管理，營造優(yōu)良的用餐環(huán)境，特制定本制度，第二十四條 食堂工作人員，嚴格履行崗位職責，服從分配，團結(jié)協(xié)作。

第二十五條 食堂工作人員須定期參加體檢，確認身體健康以后方可上崗。患有流行、傳染性疾病時應立即報告，暫停接觸食物的工作，直到疾病痊愈為止

第二十六條 工作人員進入食堂作業(yè)，必須做到儀容整潔，著統(tǒng)一工作衣帽，要講究衛(wèi)生，操作前必須洗手。上班期間不得私自離開工作崗位，主動接受安排

第二十七條 保持餐具、廚具操作間和倉庫衛(wèi)生。操作間鍋灶經(jīng)常擦拭，保持干凈衛(wèi)生，廚具每次使用后擦拭干凈，消毒柜內(nèi)物品放置整齊有序；地面每天清掃、擦洗，保持干凈衛(wèi)生，垃圾及時清除；操作間的洗刷池無污垢，保持本色；門窗玻璃每季擦拭一次，保持干凈明亮無油漬；餐廳桌椅擺放整齊，經(jīng)常保持干凈無塵土、無油漬。倉庫內(nèi)米、油、鹽、酒等放置整齊，保持干凈衛(wèi)生，無鼠害

第二十八條 保證供餐服務時間。根據(jù)機關(guān)作息時間保證工作餐供應。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負責人，以便廚房準備工作，逾時報餐，造成用餐不便，由各部門自行解決。第二十九條 所有工作人員應愛護食堂用具，不得損壞，不得外借，并做到存放整齊，使用得當。

第三十條 食堂工作人員每天應對爐灶等設備進行檢查，檢查設備完好后方可進行使用，發(fā)現(xiàn)設備存在操作隱患應立即停止使用。

第三十一條 設備使用操作完畢，應及時關(guān)閉。下班時，應對

爐灶設備進行檢查切斷電源。

第五章 機關(guān)理論學習制度

第三十二條 為進一步提高總行機關(guān)干部員工的理論和政治水平，更好地為基層支行做好指導、服務、檢查與監(jiān)督工作，促進全行各項工作的順利開展，特制定本制度。

第三十三條 理論學習的目的。通過理論學習，提高機關(guān)干部員工隊伍素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì)，增強學習的自覺性和主動性。

第三十四條 理論學習的組織。人力資源部應指定專人抓好學習的組織工作，輔導、督促員工加強業(yè)余學習，做到總行領(lǐng)導、部室負責人、黨員帶頭學，其他人員主動學。

第三十五條 理論學習的內(nèi)容。學習主題根據(jù)各時期宏觀政治、經(jīng)濟、金融形勢結(jié)合本行工作實際確定。機關(guān)理論學習會的主要內(nèi)容包括：

（一）學習黨和國家政治理論；

（二）學習黨和國家的路線、方針和政策和上級有關(guān)精神 在具體工作中的貫徹落實。

（三）學習金融法律法規(guī)。

（四）學習本行各項業(yè)務知識和內(nèi)控管理制度。

（五）其他需要學習的內(nèi)容。

第三十六條 理論學習的時間。堅持機關(guān)學習日制度。人力資源部應制定全行全年學習培訓計劃。機關(guān)每月至少組織各類學習培訓一次,各部室每月必須組織本部室員工學習一次。學習必

須有記錄。

第三十七條 理論學習的方法。每次組織學習都要講究學習方法和學習效果，學習要有計劃性和針對。組織學習前應充分準備好學習材料，作好輔導，邊學邊議，聯(lián)系實際，寫出心得體會，做好交流、學習、提高工作。要處理好工作與學習的關(guān)系，提倡利用業(yè)余時間學習。

第三十八條 理論學習的監(jiān)督。機關(guān)集中組織學習時，要做到有記錄、有考勤，參加學習人員要做到不遲到、不早退。集中學習一般不準請假，特殊情況必須經(jīng)請假批準，對連續(xù)缺席學習3次者，在機關(guān)大會上提出批評。

(一)部室中層領(lǐng)導干部要建立本部門的學習檔案，要帶頭抓好學習，做學習的模范，同時還要抓好本部室人員的學習。

(二)要加強對學習的督促和檢查，通過必要的考試、考核與知識競賽檢查學習效果。

第六章 機關(guān)公務接待工作制度

第三十九條 為了進一步完善和規(guī)范我行機關(guān)公務接待制度，提高接待水平，特制定本制度。

第四十條 接待原則。機關(guān)公務接待工作應遵循以下原則：(一)接待工作應精心安排、熱情周到、注重節(jié)約、講求實效。(二)接待工作應嚴格執(zhí)行上級有關(guān)加強廉政建設的規(guī)定，堅決杜絕假公濟私行為。

(三)接待工作由綜合管理部指定專人統(tǒng)一負責，綜合管理部應合理安排好來賓迎、食、宿、行、送等各個環(huán)節(jié)。

第四十一條 接待范圍。本行機關(guān)公務接待范圍如下：

(一)上級行業(yè)管理部門及相關(guān)職能部門領(lǐng)導來訪以及上級行業(yè)管理部門組織的各類檢查、考核、達標工作等。

(二)周邊及其他銀行來人聯(lián)系工作；

(三)縣級機關(guān)有關(guān)單位來人聯(lián)系、檢查工作；

(四)本行主辦的各類大中型會議、慶典活動以及上級行業(yè)管理部門決定在我行召開的各類會議。

(五)凡擬由我行承辦的縣級機關(guān)有關(guān)會議，應在承接前將會議的基本情況，即會議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔的任務等分別報請行領(lǐng)導同意后方可承接。

(六)本行領(lǐng)導交辦的其它接待工作。

非上述范圍，本行不負責接待，部室或個人不得以本行或本行領(lǐng)導的名義公費接待。

第四十二條 接待程序及報銷辦法。有來賓時，原則上應由綜合管理部分管公務接待工作負責人安排好具體的用餐、住宿或考察地點，餐后由陪同人員簽單或付現(xiàn)。接待工作結(jié)束后憑統(tǒng)一發(fā)票按規(guī)定由行長或綜合管理部負責人按權(quán)限審查簽字報銷。凡“三簽”不全或非綜合管理部安排接待工作的發(fā)票，本行綜合管理部及會計財務部門不得予以報銷。

第四十三條 接待標準。用餐應力求節(jié)約、周到，中、晚餐標準一般不超過100元/人（用餐標準中含酒水、飲料）；來賓住宿費如客戶自行結(jié)算的則由客戶結(jié)算，如客戶不結(jié)算的則由本行承擔。會議等接待費用列支標準如上級行業(yè)管理部門有規(guī)定的服從其規(guī)定。

凡召開各類會議或來賓在總行食堂用餐的，由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部，由綜合管理部通知食堂安排落實。

第四十四條 接待陪同人員及用車規(guī)定。用餐原則上由各部室對等、對口接待，陪餐人數(shù)從嚴控制，除行領(lǐng)導要求陪同外，綜合管理部一般不陪同；陪同參觀旅游景點和其他活動場所的，原則上由對口部室一名工作人員陪同；接待用車按原車改辦法執(zhí)行。

第四十五條 禮品饋贈規(guī)定。來賓接待原則上不贈送禮品，經(jīng)行領(lǐng)導批準，可適當贈送有桐廬特色的禮品或紀念品。

第七章 機關(guān)保密制度

第四十六條 為加強本行重大涉密事項的管理，維護本行的運營安全，特制定本制度。

第四十七條 總行成立由行長為組長，各部室負責人為成員的保密委員會。

第四十八條 凡文件首頁上標有“秘密、機密、絕密”字樣的均為秘密文件，有的雖未標明秘密字樣，但其內(nèi)容屬秘密性的均應作為秘密文件處理。

第四十九條 保密事項。機關(guān)全體工作人員對下列事項必須保守秘密，不得泄露和失密。

(一)上級有關(guān)部門及本行印發(fā)的屬于秘密的文件和資料。(二)本行未對外公布的方針、政策、重大制度辦法、領(lǐng)導內(nèi)部講話、機構(gòu)調(diào)整以及未公布的利率調(diào)整政策等。

(三)密押、密碼代號、重要聯(lián)行印章等。(四)守庫押運及使用武器彈藥配備情況。

(五)貨幣發(fā)行、回籠數(shù)、本行信貸資金收支計劃及其執(zhí)行情況。

(六)現(xiàn)金庫存數(shù)、庫房設置、結(jié)構(gòu)、檔案、鑰匙的管理情況及設計圖紙、科技檔案等。

(七)勞動人事檔案，黨組織、黨員、干部統(tǒng)計資料，未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動、獎懲方案，統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。

(八)重大案件及偵破情況、群眾檢舉揭發(fā)材料。

(九)行長辦公會議、行務會議、黨委會議、民主生活會記錄以及會議中聲明不得外泄的事宜。

(十)其他需要保密的秘密事項。

第五十條 保密守則。機關(guān)全體工作人員必須遵守以下保密守則：

(一)不該說的機密，絕對不說。(二)不該問的機密，絕對不問。(三)不該看的機密，絕對不看。(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。(五)不在非保密本上記錄機密事項。(六)不在私人通信中涉及機密事項。

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵件和互聯(lián)網(wǎng)上傳達機密事項。

(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第五十一條 秘密文件、資料日常操作工作規(guī)程。(一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準確地標明

密級，規(guī)定發(fā)放范圍。

(二)秘密文件、資料不得通過普通的郵政郵寄，不準在普通（沒有加密措施）的傳真機上傳送。

(三)秘密文件、資料的拆封、登記、傳遞，均應由綜合管理部專人負責辦理。在傳遞過程中，必須嚴格交接手續(xù)。

(四)秘密文件、資料應在部室內(nèi)閱讀，不得將秘密文件、資料私自帶至家中或其他公共場所。閱讀范圍要嚴格按規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。

(五)秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。確應工作需要，需履行審批、登記手續(xù)，用后收回，由綜合管理部統(tǒng)一保管。

(六)嚴格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。秘密文件、資料在起草打印過程中形成的草稿、修改稿、謄印紙等，除需歸檔外，其余均應及時銷毀。

(七)秘密文件、資料必須妥善保管，如發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況，應及時補救、整改。每年辦理完畢的秘密文件、資料，應按文書立卷的要求收集齊全、立卷歸檔。

(八)秘密文件、資料的銷毀應登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導批準后由綜合管理部負責銷毀，審計部派人監(jiān)銷，任何人不得私自銷毀。

第五十二條 各部室必須定期組織對本部門保密情況的檢查，發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況發(fā)生，應認真進行追查。對違反本制度，發(fā)生失密、泄密事故的責任人，應根據(jù)產(chǎn)生的后果和情節(jié)輕重情況，給予相應的政紀處分。情節(jié)特別嚴重觸犯法律的按法律規(guī)定依法處理。、

第四篇：辦公大樓綜合管理制度最終版

辦公大樓綜合管理制度

為切實加強辦公大樓規(guī)范化管理，進一步明確責任，為駐樓各單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境，經(jīng)研究決定，辦公樓實行以機關(guān)事務管理局管理為主，其他駐樓單位配合管理的模式。辦公樓內(nèi)各單位工作人員和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。具體辦法如下：

一、文明辦公

1、進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩、不得在辦公樓內(nèi)進行與公務無關(guān)的活動。

2、工作人員應舉止端莊，語言文明，態(tài)度和藹，禮貌待人，公正處事。

二、衛(wèi)生管理

1、自覺維護大樓內(nèi)衛(wèi)生，不準隨地吐痰、不準亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。

2、樓道內(nèi)不準任何單位或個人亂搭亂建、亂堆亂放。

3、辦公、生活垃圾投放到指定位置，由各責任單位負責清理，不準把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。衛(wèi)生間垃圾每天清理，最長間隔時間不超過2天。

4、不準私自在公共場所墻面上釘、鉆、刻、割、畫、貼等，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知縣級機關(guān)事務管理局，按要求辦理。

5、辦公樓內(nèi)各單位辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng)，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要及時清理；禁止向窗外拋扔雜物。

6、不準在樓道、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

7、保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。

8、辦公樓內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生，由各單位按占用辦公面積，以排班值日的形式進行保潔管理，樓梯等公共部分的衛(wèi)生，按各單位所在樓層共同進行保潔。

9、辦公樓內(nèi)部衛(wèi)生責任區(qū)劃分：一樓由派出所負責；

二、三樓衛(wèi)生由計生辦、行政審批中心負責；四樓衛(wèi)生由機關(guān)事務管理局負責；五樓衛(wèi)生由推進辦及機關(guān)事務管理局負責；六樓衛(wèi)生由推進辦負責；七樓衛(wèi)生由金融辦負責；八樓衛(wèi)生由使用單位負責。

10、辦公樓外部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)劃分：辦公樓前向東至公路、向北至圖書館大門、向南至大門由金融辦、推進辦、機關(guān)事務局、行政審批中心負責；辦公樓南衛(wèi)生區(qū)及西南角廁所由派出所、計生辦負責。要求廁所保持清潔衛(wèi)生，責任區(qū)內(nèi)無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物。辦公樓外部衛(wèi)生 區(qū)及廁所每周至少打掃一次，遇到大風雨雪等惡劣天氣要及時打掃清理。

11、檢查評比：（1）各單位分管辦公室領(lǐng)導為衛(wèi)生管理負責人，駐樓各單位辦公室主任及開發(fā)區(qū)指定辦公樓管理人作為直接負責人，具體負責本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理實施。（2）每周五由機關(guān)事務管理局牽頭，組織相關(guān)單位對各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進行檢查評比。對衛(wèi)生保潔差的單位限期整改，連續(xù)三次位居最后一名的單位，信息反饋給該單位主要負責人。

三、設施安全管理

1、嚴禁在大樓內(nèi)存放易燃易爆等危險物品；嚴禁焚燒物品；嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或可能引起火災的角落。

2、嚴禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

3、工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。

4、乘坐電梯要遵守安全乘坐電梯注意事項；未經(jīng)同意，不得使用電梯搬運辦公家具、花卉等大型物件；上下三層以內(nèi)提倡走樓梯。

5、駐樓單位進行施工作業(yè)時，要在施工前告知機關(guān)事務管理局，明確施工位置及施工方案，嚴禁隨意破壞，更改大樓整體格局。

四、水電管理

1、全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向機關(guān)事務管理局辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用單位負責。

2、嚴禁私自安裝和維修電器設備，不準亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動。

3、要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象；夏季空調(diào)溫度設定不得低于26度，冬季溫度設定不高于20度，必要時，機關(guān)事務管理局辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。

五、車輛停放管理

1、各單位車輛要按劃定停車位停放，確保辦公樓附近暢通有序，嚴禁堵塞車道、在辦公樓附近鳴笛。

2、電動車、自行車，要停放在指定位置，禁止在樓內(nèi)停放。

六、安全保衛(wèi)管理

1、開發(fā)區(qū)派出所負責大樓的安全保衛(wèi)、大門開關(guān)，對外來可疑人員要及時詢問，嚴防可疑人員入內(nèi)，防止隱患發(fā) 生。

2、工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置，確保財、物安全。

3、各單位要制定切實可行的安全保衛(wèi)制度，落實值班制度，值班人員要做好記錄，遇有意外情況，及時匯報，確保信息上傳下達。

4、外部人員未經(jīng)機關(guān)事務管理局辦公室容許，不得在辦公樓內(nèi)留宿。

七、費用管理

為節(jié)日裝飾發(fā)生的費用及公共部位維修發(fā)生的維修費用，由各單位協(xié)商處理。

八、該制度由機關(guān)事務管理局負責解釋。

九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

縣級機關(guān)事務管理局 2011年2月15日

第五篇：綜合辦公大樓管理制度（最終版）

湖州新奧綜合大樓管理規(guī)定

為加強對綜合大樓辦公環(huán)境管理，提升公司對外形象，創(chuàng)造一個舒適的辦公環(huán)境。同時針對綜合大樓的各類設備儀器實現(xiàn)專人負責管理，做到各類設備有效且合理化的使用，提高公司的快速搶險反應能力，確保綜合大樓及公司下屬各場站在安全的條件下運行。特制訂湖州新奧綜合大樓管理規(guī)定。

一、門崗管理

1、門崗管理的歸口部門為綜合辦公室；

2、進出綜合大樓辦公區(qū)的汽車、摩托車進出辦公區(qū)要減速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則；

3、下班以后進出辦公區(qū)的車輛實行登記制度；

4、進入綜合大樓的所有人員一律憑出入證或工作證；對外來辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦部門電話確認，填寫會客單后進出；

5、嚴禁衣冠不整者進入辦公大樓；嚴禁外來人員進入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品；

6、進入綜合大樓的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫標準和安全防范要求，并自覺接受門衛(wèi)登記檢查，否則門衛(wèi)值班員工有權(quán)阻止。

二、車輛管理

1、員工個人私車（含自行車、摩托車、電動車）由按部門進行統(tǒng)計上報綜合辦，交門衛(wèi)備案，如遇部門增減私車，需及時到門崗備案；

2、車輛（含自行車、摩托車、電動車）進入綜合大樓后，應按規(guī)定區(qū)域停放；

3、車輛進入綜合大樓禁止鳴笛，主動減速。保持好停車場的清潔衛(wèi)生，禁止在場內(nèi)亂丟垃圾、雜物，禁止在場內(nèi)吸煙、使用明火；

4、嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛及出租車進入辦公大樓；

5、進入綜合大樓的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定，自覺做好消防工作；

6、為確保停車場道路暢通，場內(nèi)不準堆放物品，嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛；

7、安全保衛(wèi)人員要對進入綜合大樓的陌生車輛嚴格檢查后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題，值班人員要拒絕車輛進出，并報告門崗分管領(lǐng)導處理。

三、會客管理

1、有來訪者，門衛(wèi)人員必須向被訪人通報，經(jīng)同意方可準入；

2、來訪者須填寫會客登記單；會客完畢，由被訪人在會客登記單上簽名后退還門衛(wèi)；

3、非工作時間原則上不得在樓內(nèi)會客；

四、安全管理

1、消防安全

（1）各部門要認真組織學習和嚴格執(zhí)行《消防法》，增強防火意識，掌握消防知識，熟悉消防器材的使用辦法；

（2）不準在綜合大樓私拉亂接電線，不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具；（3）嚴禁攜帶易燃、易爆品進入綜合大樓。如施工需要，必須嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并設立相應警示標志，定人、定點、定措施，嚴格管理；

（4）不準在綜合大樓的走廊、樓梯、電梯等公共部位堆放物品，確保道路暢通；

（5）臨時動用明火（含焊接、切割），必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，嚴禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等；

（6）文印室、倉庫等重點場所，禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時清理易燃易爆物品，管理人員離開時應切斷電源；

（7）加強安全防范教育。各部門所有工作人員應熟悉、了解大樓的安全通道，消防器材及火警按鈕的具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現(xiàn)場指揮人員的指揮和引導，快速有序地疏散到安全區(qū)域，最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失；

2、消防、安保設施的使用管理

綜合大樓的消防安全和各類設備的管理歸口部門為安全質(zhì)量技術(shù)部，由安全質(zhì)量技術(shù)部實行統(tǒng)一管理。各種設備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查，相關(guān)部門要予以配合，確保大樓內(nèi)各種設備安全有效運行。各部門人員對消防、安保設施要做到以下幾條：

（1）煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、火烤、碰撞。

（2）送風口、排煙口和防火卷簾門，應保持正常狀態(tài)，不得隨 意操作；

（3）手動報警按鈕為火災確認報警裝置，非緊張狀態(tài)不得打碎玻璃；

（4）樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門起防煙阻燃作用，平時應處于關(guān)閉狀態(tài)；

（5）樓道、車庫配置的滅火器平時不得擅自移位、開封使用；（6）不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件；平時不得使用消防水，以保持管網(wǎng)壓力；

（7）不得觸摸監(jiān)控攝像機、防盜報警器，以保證監(jiān)控效果；（8）應急燈須保持正常狀態(tài)，不得挪作它用；

五、監(jiān)控設備及用電制冷取暖管理

1、監(jiān)控室值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，不間斷切換鏡頭，全方位監(jiān)控；發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并視情況啟動相應應急預案；

2、嚴格遵守操作規(guī)程，愛護監(jiān)控設備，不得拆卸、改裝儀器設備；

3、認真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)；

4、綜合大樓空調(diào)風機操作室和監(jiān)控室等專門設備室由專人負責管理，其他人員不得擅自進行設備操作；不準隨意觸摸、按動安全消防報警開關(guān)和按鈕，否則會引起設備聯(lián)動，出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象；

5、各部門應樹立勤儉節(jié)約意識，下班時要自覺將所在辦公室電力開關(guān)、中央空調(diào)和電腦開關(guān)關(guān)閉。

6、要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴禁在電梯內(nèi)吸煙；

六、衛(wèi)生管理

1、區(qū)域和責任劃分：

（1）各部門辦公室、檔案室、庫房和會議室（公用會議室誰使用誰打掃）等室內(nèi)衛(wèi)生由各部門負責保潔，垃圾袋裝后放于指定位置。

（2）公共區(qū)域內(nèi)的護欄、窗戶、開水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責保潔；

（3）領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生劃分：董事長辦公室由綜合辦負責，總經(jīng)理辦公室由計財部負責，客服部、安全質(zhì)量技術(shù)部、市場部、運營部各負責一個副總辦公室；

2、衛(wèi)生標準

（1）地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈、無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等；

（2）墻角、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)；

（3）樓梯、通道、平臺等公共地方無雜物堆放；

（4）各辦公室門及門框平時要用干抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼；

（5）衛(wèi)生間、垃圾堆放處要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角；

（6）垃圾做到日產(chǎn)日清；

（7）電梯內(nèi)外、護欄等做到潔凈、光亮、無污漬、無手印。窗戶玻璃潔凈；

七、食堂衛(wèi)生管理

1、人員個人衛(wèi)生

（1）著裝儀表：工作人員工作時必須將工作服、工作帽穿戴整齊。工作服除起著勞動保護的作用外，還應素雅，穿著大方。頭發(fā)要保持清潔、發(fā)型和長發(fā)不得影響工作和衛(wèi)生為標準。女性工作人員不可以化妝和佩戴首飾；工作服要保持清潔衛(wèi)生，勤洗勤換并做到專人專用。離開崗位應及時換下工作服。

（2）男工作人員嚴禁留長發(fā)、胡子、長指甲；女工作人員頭發(fā)盤在工作帽內(nèi)為宜，嚴禁留長指甲及涂指甲油；

（3）嚴禁工作人員上班時間掏耳朵、挖鼻孔、搔頭發(fā)、抓癢對著別人打噴嚏，嚴禁隨地吐痰、亂拋垃圾；

（4）嚴禁在洗碗池、洗菜池內(nèi)洗滌衣服、鞋襪或其它私人物品；（5）所有工作人員在工作前必須先洗手再用消毒水浸泡雙手兩分鐘，每次離開工作崗位從事非食品加工的工作后再回來制作食品前要洗手，同時用消毒水浸泡兩分鐘；

（6）所有工作人員在供餐時必須戴好口罩，需要用手接觸食品及餐具時必須戴上一次性衛(wèi)生手套；

（7）嚴禁工作人員在工作時間內(nèi)抽煙、喝酒、吃零食或嬉笑打鬧、打架、吵架、賭博等非工作所需的行為；

（8）從業(yè)人員持有效健康證明及衛(wèi)生知識培訓合格證明上崗；（9）落實晨檢制度，發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀應立即暫停其工作。

2、餐廳衛(wèi)生

（1）開餐前餐廳內(nèi)的桌椅必須保持干凈，臺面無飯粒菜渣、無油污水漬，凳腳無積塵雜物，地面干凈無油污，開餐過程中也必須有專人維護餐廳內(nèi)的清潔。

（2）餐廳內(nèi)的墻面、門窗、天花、瓷磚、玻璃需保持無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、風扇、燈管、滅蚊燈、宣傳標語、開關(guān)插座要長期保持干凈；

（3）每周2次大掃除，用清潔劑清洗臺面、地面，盡量做到餐廳內(nèi)無蠅、蚊、蟑螂、老鼠等。

（4）專人回收餐具，不得亂放亂扔，剩菜、剩飯要及時運走，保證餐廳無異味；

（5）為了防滑，各排隊口、入口、出口鋪上防滑地毯； 本規(guī)定從搬入新大樓之日起執(zhí)行，望各部門嚴格遵守本規(guī)定。

湖州新奧燃氣有限公司

2009-8-27 7