第一篇:人事招聘、錄用、解聘管理制度
人事招聘、錄用、解聘管理制度
1、目的:為規(guī)范公司的人事勞資管理,特制訂本制度。
2、適用范圍:本制度適用于公司的人事管理。
3、權(quán)責(zé):行政人事部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
4、內(nèi)容: 4.1、招聘標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1、公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才適用,按需錄用。
4.1.2、公司招聘員工的主要原則,公司有用人需求時,原則上從公司內(nèi)部調(diào)配或選拔,無法從內(nèi)部調(diào)配或選拔的,從外部招聘。
4.2、招聘計劃
4.2.1、各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請表”(見附表)交至行政人事部,由行政人事部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計劃,確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后,報總裁審批。
4.3、招聘實(shí)施
招聘計劃經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,由行政人事部安排實(shí)施。(收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點(diǎn)及確定面試結(jié)果)
4.4、面試流程
面試應(yīng)按照約定的時間進(jìn)行。對不同的崗位,可以協(xié)調(diào)部門主管一同參與面試。行政人事部作為選拔人才的責(zé)任部門,在面試時要從以下方面全方位了解應(yīng)聘人員的情況:
(一)應(yīng)聘人員以前的工作背景
(二)工作職責(zé)
(三)為履行職責(zé)所采取的具體方法
(四)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果
將所了解的上述信息與公司所招聘崗位的職責(zé)和要求進(jìn)行對比,分析應(yīng)聘人員是否符合公司的具體要求。選拔出最合適的人員予以錄用或安排復(fù)試。
對于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由行政人事部負(fù)責(zé)錄入公司人才信息庫并歸檔。4.5、錄用、報到
經(jīng)總裁批準(zhǔn)錄用人員,由人事行政部統(tǒng)一通知其報到時間及需攜帶材料等相關(guān)事項(xiàng)。并于報道當(dāng)日安排其辦理相關(guān)入職手續(xù)。重要崗位和人員,行政人事中心或員工所在部門,應(yīng)安排專人引領(lǐng)新員工,前往各部門進(jìn)行介紹和熟悉,并在試用期輔導(dǎo)新員工盡快熟悉公司的內(nèi)部情況、辦事程序、行為規(guī)范和工作方法等事項(xiàng)。
4.6、轉(zhuǎn)正
4.6.1、試用期規(guī)定:試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為1-6個月,具體時間由所在部門商法務(wù)部確定,倘使部門主管認(rèn)為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個月。
4.6.2、試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員,由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試聘工作評價一起提前一周交行政人事部,由行政人事部統(tǒng)一報總裁審批。
4.6.3、經(jīng)總裁批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,由行政人事部安排與總裁面談。4.6.4、聘用合同的規(guī)定:
一、凡經(jīng)公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書;
二、勞動合同書主要包括公司用工的權(quán)利和義務(wù),職員的權(quán)利和義務(wù),違約責(zé)任等內(nèi)容;
三、員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)合同,方式及內(nèi)容由雙方商定。
4.7、解聘、辭職
4.7.1、公司有權(quán)辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
4.7.2、辭職:員工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(提前一個月以書面形式申請),部門經(jīng)理在總裁批準(zhǔn)后通知行政人事部。該人員按“員工離職流程表”順序辦理有關(guān)手續(xù),由行政人事部監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后,該員工正式離職,其個人資料由行政人事部保存一年。員工提出辭職后一個月內(nèi)仍算公司職員,需照常上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為補(bǔ)償金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者,公司按規(guī)定追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.7.3、辭退:公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員必須提前一個月以書面形式通知本人,公司闡明辭退理由。否則公司需向職員支付一個月工資總額作為補(bǔ)償金。被辭退職員在收到辭退通知的一個月內(nèi),仍算公司職員,應(yīng)照常上班,一個月后應(yīng)立即辦手續(xù)離開公司。
5、附則
5.1、本辦法解釋權(quán)歸行政人事部。本辦法自2007年10月1日起實(shí)施,其他規(guī)定有與本辦法相沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。
5.2、根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r,行政人事部在征詢相關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,有權(quán)對本辦法進(jìn)行修訂。
XX(北京)有限公司
****年**月**日
第二篇:人事管理制度(招聘、調(diào)配、試用、解聘)匯總
人事招聘管理制度
目的:為了加強(qiáng)人事制度建設(shè),積極推進(jìn)公司人才戰(zhàn)略,努力開創(chuàng)人才輩出的局面,實(shí)現(xiàn)人事管理的規(guī)范化和制度化。特制定本制度。
第一條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)。
第二條:公司招聘應(yīng)當(dāng)堅持“公平、公正、公開”的原則。第三條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四條:公司聘用工作人員時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行面試,筆試。第五條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試用,試用期為1—3個月。試用合格的工作人員應(yīng)當(dāng)與公司簽訂勞動合同。試用不合格的工作人員不予錄用。
第六條:公司的任何人員都有權(quán)向公司推薦優(yōu)秀的各類人才。
第七條:被公司開除的人員永不錄用。
第八條:公司招聘所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘。
第九條:公司的招聘機(jī)構(gòu)(人事部)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照本制度進(jìn)行人事招聘。
第十條:人事招聘的材料應(yīng)當(dāng)及時歸檔并妥善保管。
第十一條:進(jìn)行經(jīng)理、助理級別的招聘時,應(yīng)遵守: 1.應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)證件的復(fù)印件,招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。2.面試考評內(nèi)容,包含但不限于: a、對自身的認(rèn)知程度,信譽(yù)、道德水準(zhǔn) b、對其應(yīng)聘工作性質(zhì)、內(nèi)容等的認(rèn)知程度 c、是否有長遠(yuǎn)的目光,競爭能力和合作能力如何
d、治企的方式方法與執(zhí)行力 e、激勵和鼓舞員工的方法 第十二條:人事招聘流程為:
一、招聘
(1)凡公司招聘人員必須由人事部門填寫,注明需要招聘人員的原因,提出招聘的職位、人數(shù)及要求。
(2)人事部部長根據(jù)人員需求申請表擬訂招聘方案和崗位說明,統(tǒng)一發(fā)布公開招聘信息或從公司內(nèi)部選聘合適的人才。
(3)聘任各級員工以品德優(yōu)秀、學(xué)識、外形、能力、經(jīng)驗(yàn)、所任崗位為準(zhǔn)。堅持公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
二、應(yīng)聘:
(1)應(yīng)聘人員由人事部指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表,提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及
復(fù)印件。
(2)人事部門收齊應(yīng)聘者材料后,對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。
(3)對于應(yīng)聘者書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。
三、面試:
(1)人事部人員主要考察應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格以及是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)高低。
(2)根據(jù)公司實(shí)際情況和崗位業(yè)務(wù)需要,人事部把意見進(jìn)行綜合分析后對面試結(jié)果做出評價并表明意見。
(3)面試結(jié)束后,由人事部進(jìn)行匯總,將合格者的材料遞交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中。
四、錄用
(1)錄用名單確定后,及時確定并通知試崗。
(2)對合格人員,人事部部長會同用人部門協(xié)商其進(jìn)入公司試用日期,并通知其提供個人材料,包括身份證、學(xué)歷證明、經(jīng)歷證明等,對不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者,應(yīng)取消其錄用資格并報主管領(lǐng)導(dǎo)。
五、試用
(1)試用人員到職前應(yīng)到公司人事部報到,完后進(jìn)行企業(yè)文化教育和崗前公司制度培訓(xùn)。
(2)試用人員經(jīng)試用考核合格者,在試用期滿后由試用者
本人填寫員工轉(zhuǎn)正申請表、個人評定及個人總結(jié),經(jīng)人事部部長審核,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正的手續(xù)。(3)在試用期間,若試用人員表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管建議延長試用或停止試用,并在員工試用通知表上簽署意見,由試用者本人簽字確認(rèn),經(jīng)人事部部長審核后勸退或辭退。
人事人員調(diào)配制度
一、人員調(diào)動制度
第一條
為了防止公司內(nèi)各部門人員或分公司員工隨意調(diào)動,更好的約束員工行為,便于人事部更有效的完成工作,特制定本制度。
第二條
調(diào)動方式主要以協(xié)調(diào)方式為主,視員工調(diào)動情況由負(fù)責(zé)人或經(jīng)理協(xié)商解決,如有特殊情況需要調(diào)動,應(yīng)按調(diào)動程序完成。
第三條
人員調(diào)動次數(shù)最多2次,超過2次者將對其進(jìn)行勸退處理。
第四條
調(diào)動原則:應(yīng)以以公司利益為主,個人利益為輔,全力配合公司的發(fā)展需要。
第五條
調(diào)動原因主要包括以下幾點(diǎn):
(1)員工個人主觀原因,如跟店內(nèi)其他員工相處不和、跟店長有摩擦等;(2)員工個人客觀原因,如新的分公司離家近;(3)老員工受公司派遣去新的分公司帶領(lǐng)新員工;(4)店長對員工不滿,要求此員工調(diào)動;(5)員工在總部與分公司之間的相互調(diào)動; 第六條
調(diào)動程序
如有上述原因需要調(diào)動的員工,人事部先調(diào)查清楚原因 是否屬實(shí),再由負(fù)責(zé)人或行政經(jīng)理與員工進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),若條件符合則可以調(diào)動,經(jīng)人事部同意后由總經(jīng)理審批。
二、人員配置制度
第一條
為了實(shí)現(xiàn)公司更好的發(fā)展,根據(jù)崗得其人、人得其位、適才適所的原則,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,特制定本制度。
第二條
配置原則包括:
(1)經(jīng)濟(jì)效益原則。組織人員分配計劃要以公司需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,更好的進(jìn)行人員分配。(2)任人唯賢原則。在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。
(3)量才使用原則。根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位。
(4)程序化、規(guī)范化原則。員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘 到真正愿為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。
(5)用人所長原則。在用人時不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長處,應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。
(6)動態(tài)平衡原則。公司是不斷變革和發(fā)展的,相應(yīng)對其 員工的要求也是在不斷變動的,在工作中人的能力和知識也是在不斷的提高和豐富的。人與事的配合需要進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)平衡,要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。第三條
配置程序(1)制定合理的用人計劃;(2)確定用人的來源;
(3)對應(yīng)聘人員根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考查;(4)確定人選進(jìn)行上崗培訓(xùn);
(5)將所定人選配置到合適的崗位上;(6)對員工進(jìn)行績效考核。
注:本制度即日起必須嚴(yán)格執(zhí)行,請大家都積極配合,互相理解!員工試用通知單
部門
經(jīng)理/部長:
為了滿足
部門工作需要,完善部門人員編制,已招聘
同志(聯(lián)系電話:)于
年
月
日到
部門試任
一職(試崗期3天,試用期1-3個月)。望相關(guān)部門負(fù)責(zé)人做好接待、溝通、培訓(xùn)、考核等工作!如有疑問請及時與人事部聯(lián)系。
謝謝合作!
人事部電話:***
部門負(fù)責(zé)人電話:
部門負(fù)責(zé)人意見:
部門負(fù)責(zé)人簽字:
昆明恒慶房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司人事部
****年**月**日
解聘管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司活力,促進(jìn)本公司的發(fā)展,特制定本制度。
第二條 公司對違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告屢教不改改者,有解聘的權(quán)利。
第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)利。第二章 解聘管理制度
公司對有以下行為之一者,給予解聘。
1.曠工連續(xù)2天(試用期內(nèi),曠工累計一天整),或年內(nèi)累計滿5天;
2.員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者; 3.欺騙上級,偽造成果; 4.偽造考勤記錄;
5.不能勝任自己的崗位工作,經(jīng)調(diào)動還是不能勝任或是不服從安排的;
6.擅自離職為其他單位工作者; 7.一年內(nèi)通報罰款累計至5次;
8.無正當(dāng)理由,不執(zhí)行上級的工作指派兩次以上者; 9.員工自動提出工作變動,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)商議,無法安排的; 10.違反公司工作紀(jì)律,影響工作秩序,且屢教不改的,公司有權(quán)立即將其解聘;
11.泄露公司機(jī)密資料,以致?lián)p害公司利益; 12.玩忽職守,給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p失; 13.偷竊或盜用公司或同事財物;
14.貪污、受賄或其他不軌行為而使公司的聲譽(yù)、形象或利益蒙受損失;
15.違反公司商業(yè)行為準(zhǔn)則,或貪圖他人利益,并導(dǎo)致公司利益損失者;
16.觸犯國家刑律,被公安機(jī)關(guān)拘留或逮捕;
17.搬弄是非、挑撥離間同事關(guān)系,破壞公司內(nèi)部團(tuán)結(jié); 18.辱罵、打架、暴力等無理取鬧行為,嚴(yán)重干擾公司正常運(yùn)行者;
19.工作時間酗酒、賭博且影響他人工作者; 20.故意毀壞公司設(shè)備或是損壞公司貴重物品者; 第三章 解聘手續(xù)辦理流程
一、本公司解聘員工時,必須事前通告其本人,并由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具《員工辭退通知書》,其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定:
1.連續(xù)工作三個月以上,未滿一年者,十日前告之; 2.連續(xù)工作一年以上,未滿三年者,二十日前告之;
二、被解聘員工要及時辦理移交手續(xù),填寫《員工離職交接單》。
三、被辭退員工對辭退處理不服的,可以在收到《辭退通知書》之日起的十五日內(nèi),向勞動爭議仲裁部門提出申訴,對仲裁不服的,可以向人民法院上訴。
四、被解聘員工如果無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、公司在解聘員工后,應(yīng)及時登記其名單分類(黑名單、白名單)。
六、本公司下屬各部門辭退員工,必須經(jīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第四章 辭職管理
一、公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個月,特殊情況除外。
第十四條 員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)向人事部門索要《員工離職交接清單》,辦理移交手續(xù)。
第五章 附則
第十五條 公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的,公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定適當(dāng)處理。第十六條 本條例的修改、解釋權(quán)歸公司行政部所有。第十七條 本條例自頒布之日起施行。
人事人員檔案管理制度
一、員工檔案制度
第一條
為了加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范人員檔案管理,對員工的成長進(jìn)行動態(tài)跟蹤,避免因員工檔案遺失或職工檔案隱私泄露,給公司和員工帶來的風(fēng)險,有效的保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,特制定此制度。
第二條
員工檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,設(shè)立專人管理檔案。第三條
為新入職員工辦理入職手續(xù),將《應(yīng)聘登記表》《保密協(xié)議》《員工試用期檔案登記表》等相關(guān)入職資料存檔;同時為新員工發(fā)放工作證。
第四條
對于試用期滿的新員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》《轉(zhuǎn)正考核評定表》由負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一交給人事部管理。第五條
對辦理離職通過的員工檔案及時進(jìn)行撤銷。第六條
對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。第七條
每季度核對一次檔案的分類、編目、序號,發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案,發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。
第八條
任何人不得私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出者,應(yīng)追究其責(zé)任。第九條
要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。
二、員工檔案包括:
(1)履歷表及其他簡歷材料等。
(2)自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料
(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料,更改或姓名認(rèn)定材料等。
(6)表彰獎勵材料
(7)任免呈報表,確定或晉升技術(shù)職務(wù)、崗位變動薪資協(xié)議,離職申請表等。
三、查閱和借用人事檔案,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)不得隨意查閱人事檔案,如必須查閱有關(guān)人員檔案情況,需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時,只限于組織、人事部門的人員、干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
(4)查閱檔案者,必須填寫對查閱問題,查閱日期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
(5)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi) 涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責(zé)任。
(6)查閱檔案時,不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄,抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時,必須有人事部門負(fù)責(zé)人親允方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可以借出,但借出時要及時登記,按期歸還,如不按時歸還,要及時催收,以免遺失。
四、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)檔案要通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞,不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí),以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案,要及時核對,核對無誤差后,在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
五、歸檔
(1)凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別;
(2)屬于歸檔的材料,必須手續(xù)完備,完整無缺把好“入口關(guān)”;
(3)需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。
第三篇:招聘錄用及離職管理制度
招聘錄用與離職管理制度
第一章 總則
1.1 目 的
規(guī)范員工招聘錄用與離職手續(xù)的管理工作,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本制度。1.2 適用范圍 1.3 職 責(zé)
1.3.1總經(jīng)辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門,負(fù)責(zé)管理制度建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.2用人部門負(fù)責(zé)增員需求、參與相關(guān)招聘環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)員工試用期內(nèi)員工輔導(dǎo)、考核評價及轉(zhuǎn)正審核等相關(guān)管理工作。
第二章 招聘錄用管理
2.1 招聘錄用原則
2.1.1公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。2.1.2能力與崗位要求匹配。2.1.3內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
1.1實(shí)行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理,公司禁止聘用員工直系關(guān)系親屬。特殊情況(如公司急需引進(jìn)的高級或特殊技術(shù)人員除外)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),且候選人須符合全部任職資格要求,并經(jīng)過正常招聘、篩選程序后方可錄用。2.2 增員需求申請 2.2.1增員需求申請
每年12月底,各部門應(yīng)提交下一《人員需求配置表》給到總經(jīng)辦。包括需求崗位、人數(shù)、專業(yè)、學(xué)歷要求、性別、工作內(nèi)容、招聘途徑等項(xiàng)目。2.2.2臨時增員需求申請
年中,各部門因人員離職或工作崗位增加,需要臨時增加人員的,按規(guī)定流程提交增員需求。2.2.3 增員需求溝通
總經(jīng)辦在處理增員需求時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整,需與有關(guān)部門
充分溝通:目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源 ;所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升;可否對現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn)后臨時頂替等。2.3 招聘計劃制定
人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,總經(jīng)辦制訂招聘計劃或方案,其內(nèi)容包括:招聘渠道、方式、時間、經(jīng)費(fèi)、地點(diǎn)、招聘條件等。2.3.1招聘渠道
2.3.1.1內(nèi)部招聘: 總經(jīng)辦與各部門溝通,確定是否從內(nèi)部調(diào)派;向公司員工發(fā)布招聘信息,進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。
2.3.1.2外部招聘:包括廣告(報紙、媒體)招聘; 中介機(jī)構(gòu)(職介所)招聘;人才市場招聘;網(wǎng)上招聘;學(xué)校招聘;其它招聘途徑(如獵頭公司、內(nèi)部員工推薦)。2.3.2甄選方式
可采用面試、筆試(如采用筆試,則考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案的擬定)、其它能力測試,或采用綜合選擇方式;目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。2.3.3招聘預(yù)算及時間安排
2.5.1招聘預(yù)算:招聘負(fù)責(zé)人對每次招聘活動的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會費(fèi)用等,并于招聘結(jié)束后實(shí)施核算。
2.5.2 時間安排:規(guī)定招聘的截止時間、各項(xiàng)招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。
2.4 招聘計劃實(shí)施及人員甄選錄用
2.4.1資料搜集。招聘過程中要求應(yīng)聘者提交下述資料:1)《求職人員登記表》(有詳細(xì)個人簡歷的畢業(yè)生除外),招聘負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)檢查應(yīng)聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯(lián)系方式、身體狀況基本信息、個人資料屬實(shí)承諾簽名等項(xiàng)目;2)照片(近期免冠正面照);3)學(xué)歷、職稱等證明;1)應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單;3)已參加工作人員須提交先前單位解除勞動合同證明、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
2.4.2 資料篩選??偨?jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位要求,對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試,部分崗位要求筆試。
2.4.3初試。主要是對求職者的職業(yè)性格因素、個人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于《面試評價標(biāo)準(zhǔn)表》上;
2.4.4筆試。根據(jù)需要對特殊崗位的人員(如技術(shù)人員)必須經(jīng)過專業(yè)知識或技能(如英語能力、寫作能力等)考試,主要是考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識的廣度和深度,如有必要,可以安排實(shí)操。筆試結(jié)束后,由招聘負(fù)責(zé)人閱卷確定參加復(fù)試人員。
2.4.5復(fù)試。初試或筆試初步合格者由總經(jīng)辦向用人部門推薦,安排復(fù)試。復(fù)試由總經(jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試評價標(biāo)準(zhǔn)表》上。
2.4.6最后面試。由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)參加,主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式錄用人員。
2.4.7健康體檢。對于確定錄用的應(yīng)聘者應(yīng)要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查,經(jīng)檢查證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。2.5 報到及入職手續(xù)辦理
2.5.1對于被公司確定正式錄用的求職者,由總經(jīng)辦發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。被錄用人應(yīng)按總經(jīng)辦門指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知三天內(nèi)不報到,總經(jīng)辦可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。
2.5.2新員工在報到時,須向總經(jīng)辦提供以下有關(guān)證明文件:本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;近期一寸彩色免冠照片六張; 填寫《人事資料表》,由總經(jīng)辦為新員工建立個人檔案;同時領(lǐng)取工作卡、相關(guān)辦公用品等。
2.5.3新員工入職手續(xù)辦理后,由總經(jīng)辦出具報到通知(通過網(wǎng)絡(luò))用人部門或相關(guān)部門做好相應(yīng)的工作安排??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
2.5.4新員工報到當(dāng)天內(nèi)必須與公司簽訂勞動合同,明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資,總經(jīng)辦出具《薪酬福利告知書》。
第三章 試用期管理
3.1 入職培訓(xùn)
新員工辦理入職手續(xù)后,由總經(jīng)辦培訓(xùn)人員組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。內(nèi)容包括公司介紹、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、產(chǎn)品及市場知識、安全生產(chǎn)及質(zhì)量衛(wèi)生管理等方面的內(nèi)容;崗位級培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、安全注意事項(xiàng)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等崗位應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。具體按《員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。3.2 試用期輔導(dǎo)
3.2.1對于分配到各部門的新員工,部門必須為每名新員工指定一名輔導(dǎo)員。
3.2.2輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)幫助新員工盡快適應(yīng)公司、部門和崗位情況;幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題;協(xié)助部門與新員工進(jìn)行思想溝通以并協(xié)助新員工進(jìn)行試用期考評。輔導(dǎo)員對于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負(fù)責(zé)人,部門不能解決的及時向公司總經(jīng)辦反應(yīng),由總經(jīng)辦報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.3試用期考核及轉(zhuǎn)正
3.3.1 新入職員工試用期根據(jù)勞動合同簽訂期限約定試用期,最長不超過六個月
3.3.2 試用期內(nèi)員工上崗前,所在部門應(yīng)以書面形式明確其崗位職責(zé)及工作任務(wù),并加強(qiáng)新員工試用期內(nèi)考核評價,如發(fā)現(xiàn)符合辭退條件的,應(yīng)及時提交總經(jīng)辦按規(guī)定辦理。
3.3.3 新員工試用期滿前10天,總經(jīng)辦會以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》,根據(jù)考核情況提出新員工是否轉(zhuǎn)正意見。3.3.3 各部門應(yīng)將考核結(jié)果與被考核人進(jìn)行反饋、溝通。
3.3.4 總經(jīng)辦根據(jù)部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見,出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù) 3.4 試用期內(nèi)辭退
新員工試用期內(nèi)有以下情況之一者,予以辭退。3.4.1 不符合錄用條件的。
3.4.2 所提供個人信息或證件有虛假的。3.4.3 有違紀(jì)行為的。
3.4.4 不能勝任本職工作或完不成工作任務(wù)的。
第四章 離職管理
4.1離職類型 4.1.1個人提出辭職 4.1.2公司提出解除勞動關(guān)系 4.1.3自動離職
未提出辭職申請或在辭職申請未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者,按自動離職處理。4.2離職管理規(guī)定
4.2.1試用期內(nèi)的員工如欲辭職,提前三天以書面形式填寫離職申請報告、通知公司,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,至總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。
4.2.2正式員工如欲辭職,應(yīng)提前30天向總經(jīng)辦提交離職申請報告,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,在辭職通知期內(nèi)本人仍應(yīng)完成職責(zé)范圍內(nèi)工作,并在所屬部門負(fù)責(zé)人參與下,與繼任者完成交接。
4.2.3如果通知期內(nèi)發(fā)生各類觸犯公司規(guī)章制度的行為,公司將依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。4.3離職手續(xù)辦理
4.3.1辭職員工必須在核準(zhǔn)離職的最后工作日起,七天內(nèi)到總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。辦理手續(xù)時必須填寫《離職手續(xù)辦理單》、經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。4.3.2符合離職程序的員工,總經(jīng)辦將為其辦理后續(xù)的相關(guān)離職手續(xù),給予出具相關(guān)離職證明,辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.3.3按規(guī)定提出申請者,按實(shí)際工作日數(shù)核發(fā)相應(yīng)的工資。離職人員的工
資一律于次月17日前入該員工賬戶,有特殊情況者,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
4.3.4自動離職:未提出辭職申請或在辭職申請未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者,按自動離職處理。自動離職者事后未到公司辦理離職手續(xù)者,視為自動放棄所有工資。
4.3.3未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)或者交接手續(xù)不齊備的,在離職手續(xù)或交接手續(xù)正式辦理完畢前,公司暫不予出具任何證明、不予計發(fā)離職工資。由此引發(fā)的一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。
第五章 附則
5.1本制度未盡事宜按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行 5.2本職度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效
附:相關(guān)表樣
1、人員需求申請表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請報告................................................7、離職手續(xù)辦理單................................................貝樂多工藝品(寧波)有限公司
總經(jīng)辦 2011年10月18日
第四篇:2011最新集團(tuán)公司招聘錄用管理制度
***集團(tuán)招聘錄用管理制度
第一條 為明確公司招聘錄用操作規(guī)范,確保提供合格員工,特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)所有崗位的招聘。第三條 招聘依據(jù)
1、每年初,集團(tuán)人力資源中心組織各子公司、各中心、各獨(dú)立部門根據(jù)經(jīng)營預(yù)算及工作目標(biāo)定崗定編,并根據(jù)定崗定編確定招聘計劃。
2、計劃外增崗或增編,用人部門要填寫《新增崗位審批表》或《崗位增編審批表》,經(jīng)人資中心審核、董事長批準(zhǔn)后,列入招聘計劃。
3、因員工異動(晉升、調(diào)動、辭職、辭退等)而需要補(bǔ)充編制的,人資部門可直接招聘。第四條 招聘工作啟動的前提條件
1、人資部門要準(zhǔn)備好招聘崗位的職位說明書(重點(diǎn)是工作職責(zé)、任職資格與考核標(biāo)準(zhǔn))及招聘崗位的測評方案;
2、人資面試官要熟知職位說明書及相應(yīng)測評方案,并對用人部門面試官進(jìn)行了相應(yīng)培訓(xùn)。第五條 招聘周期
①招聘周期是指招聘需求確定之日起至候選人到崗的時間; ②一般情況下,高管人員招聘周期4個月,中層管理員工2個月,基層管理員工1個月,作業(yè)員工及工勤人員半個月。
③招聘啟動前,人資部門要與用人部門書面確定人員到崗日期。
第六條 招聘工作流程
1、確定招聘渠道,發(fā)布招聘廣告。人力資源部門根據(jù)招聘計劃和相關(guān)職位情況選擇招聘渠道,發(fā)布招聘廣告(網(wǎng)絡(luò)、報紙等)、參加招聘會等。
2、簡歷篩選與初步面試(或電話面試)。人資部門篩選簡歷并對候選人初步面試。
3、筆試。對于應(yīng)聘管理崗位初試合格的候選人要進(jìn)行筆試,包括心理測評和專業(yè)能力測評。
4、復(fù)試。對于筆試合格的候選人,由人資部門與用人部門共同組成面試小組,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化復(fù)試面試。
5、參觀企業(yè)。對于復(fù)試合格應(yīng)聘部門經(jīng)理以上崗位的候選人,由人資部門帶其到集團(tuán)各主要公司參觀;參觀期間,人資部門要安排被參觀公司相應(yīng)人員進(jìn)行介紹。
6、董事長復(fù)試。對于復(fù)試合格應(yīng)聘部門經(jīng)理以上崗位的候選人,由董事長進(jìn)行最終復(fù)試。
7、背景調(diào)查。對于復(fù)試合格應(yīng)聘部門經(jīng)理以上崗位的候選人,人資部門進(jìn)行背景調(diào)查。
8、錄用決定。高管候選人錄用決定由集團(tuán)決策委員會作出;其他候選人錄用決定由各級面試官集體討論作出。
9、錄用通知。對于決定錄用的應(yīng)聘管理職位的候選人,人力資源部門發(fā)出書面的錄用通知;其中,對于應(yīng)聘高管職位及核心中層職位的候選人,人資總監(jiān)代表公司與其簽定聘用協(xié)議。
10、報到。人力資源部門為報到的候選人辦理入職手續(xù)。
11、歸檔。各級面試官對于候選人評價報告及筆試試卷與新員工《職位申請表》共同歸入員工個人檔案。
12、試用期。試用期間,人資部門要對候選人進(jìn)行密切跟蹤及相應(yīng)引導(dǎo)、培訓(xùn)。
13、招聘評估。對于試用期結(jié)束候選人通過轉(zhuǎn)正考核的職位,招聘視為正式完成。
試用期結(jié)束后,人資部門要對本次招聘進(jìn)行書面評估總結(jié)。
第七條 試用期管理
(一)試用時間
副總經(jīng)理(含)級以上員工試用期6個月;總經(jīng)理助理、經(jīng)理、副經(jīng)理級員工試用期3個月;主任級(含)以下管理員工試用期2個月;技術(shù)部與市場部員工一般試用期為3個月,有成熟行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者,試用期可以為2個月;工勤人員與作業(yè)員工試用期1個月。
(二)職前教育
1、目的及內(nèi)容
①旨在使新員工了解公司工作環(huán)境、企業(yè)文化,了解本崗位工作職責(zé)與要求、工作方法與考核標(biāo)準(zhǔn),盡快縮短適應(yīng)過程。
②培訓(xùn)內(nèi)容包括公司通識訓(xùn)練、部門內(nèi)工作引導(dǎo)。
2、相關(guān)要求
①員工職前教育是該名員工的部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部門的共同責(zé)任,最遲不應(yīng)超過報到后的一個月內(nèi)執(zhí)行。
②凡公司正式報到的員工在試用期內(nèi)未參加新員工職前教育的,不得轉(zhuǎn)為正式員工。
3、通識訓(xùn)練
①通識訓(xùn)練是指公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、員工行為規(guī)范等方面的培訓(xùn)。
②新員工通識訓(xùn)練由人力資源部門統(tǒng)一組織實(shí)施。
4、工作引導(dǎo)
①由新員工直接上級負(fù)責(zé)。
②內(nèi)容包括:部門業(yè)務(wù)工作流程培訓(xùn);本崗位職責(zé)、專業(yè)技能與工作方法培訓(xùn);工作要求與考核標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
5、培訓(xùn)評估
①職前培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門要對受訓(xùn)新員工進(jìn)行考核,不合格者重新培訓(xùn);
②培訓(xùn)記錄與考核報告存入員工個人檔案。
(三)轉(zhuǎn)正考核
1、高管員工轉(zhuǎn)正考核
①高管人員試用期滿3個月,要向集團(tuán)決策委員會作一次述職報告;決策委員會對其工作表現(xiàn)進(jìn)行集體評議;對于工作思路混亂、預(yù)期工作目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)、明顯不能勝任崗位工作的員工,應(yīng)予以辭退。
②高管人員試用期滿6個月,向決策委員會作第二次述職報告;決策委員會對其工作表現(xiàn)進(jìn)行集體評議(二位相關(guān)同級及二位下級參加評議);達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),符合任職資格要求者,予以轉(zhuǎn)正;未能達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),與崗位任職資格要求有較大差距者,予以辭退。
2、中層管理員工轉(zhuǎn)正考核
中層管理人員(經(jīng)理以上)試用期滿3個月,要向轉(zhuǎn)正考核小組(由其直接上級、所在子公司總經(jīng)理、人資總監(jiān)、所在公司人資部經(jīng)理、相關(guān)同級1-2名、下級1-2名組成)作述職報告;達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),符合任職資格要求者,予以轉(zhuǎn)正;未能達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),不能達(dá)到崗位任職資格要求者,予以辭退。
3、副經(jīng)理級以下管理員工的轉(zhuǎn)正考核。由主管領(lǐng)導(dǎo)、直接上級與人資負(fù)責(zé)人共同評議,主管總經(jīng)理(總監(jiān))批準(zhǔn)。
4、作業(yè)員工轉(zhuǎn)正由生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn),工勤人員轉(zhuǎn)正由行政部(物業(yè)部)經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、未能通過轉(zhuǎn)正的新員工,能夠勝任公司其他崗位的,可以調(diào)到其他缺員崗位,并在新崗位開始新的試用期;否則,予以辭退。
第七條 招聘工作責(zé)任
1、人資部門與用人部門要嚴(yán)把新員工入口關(guān),共同對招聘質(zhì)量負(fù)責(zé)。新員工試用期保留率直接與人資招聘專員考核成績掛鉤。用人部門的新員工離職率累積達(dá)到50%以上的,對人資招聘專員及人資負(fù)責(zé)人負(fù)激勵500元;對用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵500元,持續(xù)一年不能改善的,免職處理。
2、人資部門對招聘及時率負(fù)責(zé),該項(xiàng)指標(biāo)與人資部門相關(guān)責(zé)任人的考核收入掛鉤。
3、不遵守各項(xiàng)招聘、錄用、試用程序的,發(fā)現(xiàn)1人次,對相應(yīng)人資及用人部門責(zé)任人負(fù)激勵100元。第八條 本制度由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋和修改。第九條 本制度自2010年12月1日起執(zhí)行。
第五篇:員工招聘錄用管理制度
員工招聘錄用管理制度
一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
三、招聘原則
(一)公平任用,任人唯賢:公平地對待所有員工,在招聘過程中,不得有民族、性別、年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和歧視(特殊崗位要求的除外);
(二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升機(jī)會,職位出現(xiàn)空缺時,首先考慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無合適人選時,才公開向社會招聘;
(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過程中,以人員的綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。
四、相關(guān)部門職責(zé)
(一)人員需求部門:
1、根據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;
2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;
3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。
(二)人事部門:
1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;
2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進(jìn)申請;
3、選擇合適的招聘渠道,實(shí)施招聘;
4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);
(三)總經(jīng)理:
1、核準(zhǔn)各部門的人員引進(jìn)申請;
2、對主管以上級錄用人員予以最后核準(zhǔn);
3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。
五、招聘需求與計劃管理程序
(一)各部門依據(jù)公司的《人力資源發(fā)展規(guī)劃》,結(jié)合實(shí)際工作需求,于每年的12月20日之前,制訂下一的部門人員招聘需求計劃,遞交人事部門;
(二)人事部門對各部門遞交的人力資源需求計劃,按以下崗位配置的“五項(xiàng)原則”予以審核:
1、滿足公司未來經(jīng)營發(fā)展的需求;
2、保障公司員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;
3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲備和培養(yǎng)規(guī)劃;
4、有利于提升部門工作績效;
5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。
(三)人事部門在充分考慮以上“五項(xiàng)原則”的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門的人力資源需求計劃,對相關(guān)部門的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),找出現(xiàn)有人員與公司發(fā)展需求之間的差距,并結(jié)合部門崗位定編及現(xiàn)有人員的勝任情況,于每年的12月31日前,編制下公司人員招聘計劃和招聘預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為下一人員招聘的主要參考;
(四)各部門依據(jù)當(dāng)部門的實(shí)際需求,參照人事部門提供的招聘計劃,提前填寫《人員需求申請表》(以下簡稱《申請表》),經(jīng)人事部門復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,該《申請表》方始生效;
(五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計劃外招聘:
1、未列入招聘計劃,但符合“五項(xiàng)原則”的;
2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實(shí)際需求大于計劃需求的;
3、因人事變動而造成的崗位空缺的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進(jìn)申請。
(六)各部門填寫的《申請表》,應(yīng)注明引進(jìn)人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時間等信息。人事部門依據(jù)該《申請表》實(shí)施招聘,除對引進(jìn)人員的職位匹配度負(fù)責(zé)之外,還需符合招聘的進(jìn)度要求。對于不同的職位招聘,人事部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下招聘周期(自《申請》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):
1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個月;
2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個月;
3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:3個月;
4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個工作日;
5、其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個工作日;
6、普工、保安、保潔人員等:1個月。
六、招聘實(shí)施程序
(一)招聘準(zhǔn)備:
1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。
2、人事部門依據(jù)職位特點(diǎn)和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:
(1)中高級管理人員:全國性人才招聘網(wǎng)站、各地高級人才市場、獵頭中介等;
(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場的行業(yè)專場、獵頭中介等;
(3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅龋?/p>
(4)普工:勞務(wù)市場、勞務(wù)中介、院校等;
(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、勞?wù)市場、勞務(wù)中介等。
3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂合作協(xié)議,支付相應(yīng)費(fèi)用。
4、匯總并統(tǒng)計來自各渠道有效簡歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對招聘渠道進(jìn)行半年一次的評估。對于招聘效果不佳的渠道,應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。
(二)信息發(fā)布:
1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)及時更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時刪除相應(yīng)信息。
2、人才市場或勞務(wù)市場,須于第一時間,按人才服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說明;現(xiàn)場招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。如同時招聘的不同類型的職位超過5個,須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
3、通過中介機(jī)構(gòu)或院校招聘的,應(yīng)提供詳細(xì)職位說明,并建立與機(jī)構(gòu)、院校聯(lián)系人的對話通道;
(三)簡歷收集和篩選
1、及時從各個渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對一些簡歷投遞量較少且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫,主動搜尋。
2、對所有簡歷,都應(yīng)進(jìn)行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時間里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時間。
(四)面試
1、面試地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點(diǎn):
(1)在本地人才市場招聘的,如時間允許,可當(dāng)場面試;
(2)在外地人才市場招聘的,如時間允許,也應(yīng)當(dāng)場面試;如確因時間問題,不能當(dāng)場面試的,可依據(jù)所處城市的遠(yuǎn)近,約定當(dāng)?shù)氐目Х葟d、賓館房間或大廳進(jìn)行面試;
(3)對獵頭公司引薦的高級管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原因?qū)е聦Ψ綗o法來公司面試的,經(jīng)簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對方所在地面試。
2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點(diǎn)和重要程度決定:
(1)副總、總監(jiān)職位原則上為兩次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將兩次面試合并為一次;
(2)主管、經(jīng)理職位原則上為三次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將第二和第三次面試的合并為一次;
(3)普工、技工和保潔員原則上為兩次,如因崗位急需或資源稀缺等情況,可合并為一次;
(4)其他職位,必須進(jìn)行兩次面試。
3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:
(1)人事部門負(fù)責(zé)初試。對專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,人事部門可邀請用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行初試。初試時,應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。
(2)人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時,由用人部門編制試卷,對應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對主管級以上職位的第三次面試,也即最后面試。
4、人事部門和用人部門在對應(yīng)征人員面試完畢之后,需認(rèn)真、詳實(shí)地填寫面試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。
七、錄用程序
(一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
(二)人事部門依據(jù)面試時的詳細(xì)記錄和印象,結(jié)合各部門負(fù)責(zé)人的建議,確定錄用人選名單;
(三)對擬錄用的主管及以上級人員和其他重要崗位人員,人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對擬錄用人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭招聘的,人事部門應(yīng)要求獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時,應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時,人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。
(四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級員工錄用,由人事主管最后核準(zhǔn);主管及以上級員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。
(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:
1、入職時間和入職職位名稱;
2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;
3、體檢時間及定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)名稱等。
八、新員工報到
(一)新員工在錄用報到時,必須提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍(lán)底照片(最近3個月內(nèi)拍攝)、二級以上醫(yī)院或公司指定的體檢機(jī)構(gòu)提供的最近3個月內(nèi)的體檢報告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級)、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場驗(yàn)核并復(fù)印后,交還新員工本人。
(二)人事部門審核新員工的各項(xiàng)資料無誤后,最遲在三個工作日內(nèi)為其辦理工作服、工作證、考勤卡、辦公用品、員工手冊和其他必要培訓(xùn)資料的領(lǐng)用等手續(xù);需要住宿的,辦理入住手續(xù);并最遲在十個工作日內(nèi),對新員工實(shí)施入職培訓(xùn);
(三)新員工入職一個月內(nèi),人事部門在各項(xiàng)人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動合同書、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(后二者針對特殊崗位)。
(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。
九、招聘通用條件
(一)年齡:原則上男性18-50周歲;女性18-45周歲。根據(jù)崗位要求及工作特點(diǎn),相關(guān)崗位年齡條件可適當(dāng)放寬。
(二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達(dá)到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)??埔陨衔幕?;對文化程度要求不高,但技術(shù)及相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級文化要求招聘,但須經(jīng)人事主管批準(zhǔn)。
(三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人事部門不得予以錄用:
1、未滿18周歲者;
2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;
3、謊報或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個人資質(zhì)及其它情況者或有不誠實(shí)傾向者;
4、未與原單位解除勞動關(guān)系,或虧空、拖欠其他公司款項(xiàng)者,或尚在其他公司競業(yè)禁止期限內(nèi)的;
5、被公安機(jī)關(guān)追查或處理過者;
6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者;
7、行為不軌或品德較差的;
8、其他公司認(rèn)為不適合錄用的。
第十章附則
(一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,今后若無其他修改,公司的任何部門及個人,均不得違反本制度的規(guī)定。
(二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權(quán)歸人事部門。