第一篇：工程信息管理制度

工程信息管理制度

1項目相關(guān)公共信息管理 1.1 1.2 1.3 相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息。

市場信息：材料、機械設(shè)備等供應(yīng)商信息及相關(guān)動態(tài)。

自然條件信息：地區(qū)氣候、場土地類別、交通條件、環(huán)保要求等。

2工程總體信息

工程的總體信息包括工程名稱、地理位置、交通狀況、業(yè)主單位及聯(lián)系方式、監(jiān)理單位及聯(lián)系方式、施工單位及聯(lián)系方式、招投標(biāo)文件、相關(guān)合同、圖紙會審記錄文件、工程開工報告相關(guān)資料（開工報審表、開工報告）、技術(shù)、安全交底記錄文件、施工組織設(shè)計（項目管理規(guī)劃）文件、施工日志記錄文件、設(shè)計變更文件、工程洽商記錄文件、工程測量記錄文件、施工記錄文件、工程質(zhì)量事故記錄文件、工程竣工文件等資料信息。3 交底會制度

3.1為了保證項目部各崗位人員明確設(shè)計意圖，熟悉設(shè)計圖紙，掌握本工程特點，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定交底會制度。

3.2設(shè)計交底會包括施工前設(shè)計交底及設(shè)計變更的會審與交底。3.3施工組織（施工方案）設(shè)計會審與交底會。3.4各工種作業(yè)技術(shù)交底會。4項目施工信息及管理

4.1施工記錄信息包括：施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進場記錄、用工記錄表等。

4.2施工技術(shù)資料信息包括：主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和實（檢）驗報告、合格證和說明書，施工實驗記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程驗收記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄，設(shè)備安裝工程記錄及調(diào)試記錄表，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底資料，工程質(zhì)量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設(shè)計變更洽商記錄，竣工圖等。4.3施工現(xiàn)場內(nèi)各單位之間包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調(diào)安排事項，均應(yīng)以書面形式傳達(dá)，如有特殊情況需立即口頭處理時也必須在12小時內(nèi)完善正規(guī)手續(xù)。

4.4 現(xiàn)場所有往來文件均以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn)，并妥善保存。如非標(biāo)準(zhǔn)打印文本各單位有權(quán)拒絕簽收，相應(yīng)產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)出方承擔(dān)。所有發(fā)出的文件均應(yīng)有簽收回執(zhí)。

4.5現(xiàn)場內(nèi)各種往來書面文件、通知，施工單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當(dāng)日內(nèi)提出，否則視為認(rèn)同，并應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)規(guī)定時限內(nèi)執(zhí)行完成。5項目管理信息

5.1項目進度信息管理：項目經(jīng)理每周提交施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表。

5.2 項目成本信息管理：責(zé)任目標(biāo)成本表、實際成本表、降低成本計劃和成本分析報告。

5.3項目安全信息管理：安全交底表、安全設(shè)施驗收表、安全教育登記表、安全監(jiān)察及復(fù)查整改記錄表。

5.4項目竣工驗收信息管理：單位工程交工質(zhì)量核定表。

第二篇：工程信息管理制度

1.1 目的

為了規(guī)范現(xiàn)場及項目監(jiān)理部信息管理，使其在實際工作中及時順暢傳送、保存并發(fā)揮應(yīng)有作用，制定本制度。1.2 適用范圍

適用于公司各項目監(jiān)理工程的信息管理。1.3 職責(zé)

1.3.1 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織工程信息的收集、完善、整理、分類，協(xié)調(diào)解決工程信息中存在的問題；

1.3.2專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理人員負(fù)責(zé)對工程各個階段、各種載體信息的收集、整理、完善工作，對形成的工程信息做好臨時保管工作。1.4 工作范圍和工作程序 1.4.1 工作范圍

工程信息的范圍應(yīng)包含工程建設(shè)各個階段的、各種載體（文字、圖片、聲像）的信息，主要包括：

1）工程建設(shè)前期信息(工程建設(shè)規(guī)模、建設(shè)性質(zhì)、工程概 算、投資來源、主要設(shè)備型號和生產(chǎn)廠家、工程建設(shè)依據(jù)性文件、里程碑進度和總工期等信息)；

2）工程實施過程信息（與設(shè)計、設(shè)備、材料、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備有關(guān)的投資、進度、質(zhì)量、安全、資金、合同、招投標(biāo)等信息）；

3）工程建設(shè)突發(fā)性、標(biāo)志性或有重大影響的信息（立項、可研、初設(shè)、開工文件或報告的批復(fù)、里程碑事件、質(zhì)量和安全監(jiān)督檢查、上級或政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的視察指導(dǎo)、重大質(zhì)量或安全事故等信息）；

4）啟動試運和試生產(chǎn)信息；

5）工程評價信息（工程總結(jié)、竣工決算、審計和項目后評估信息）。6）其他與項目有關(guān)的(外部環(huán)境、政策環(huán)境變化等)重要信息。1.4.2 工作內(nèi)容

1.4.2.1項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同約定的載體與傳遞方式，做好工程信息管理。重要的工程信息必須形成書面文件，并對信息進行分類、整理、建檔。

1.4.2.2根據(jù)委托監(jiān)理合同約定建立信息文件目錄，完善工程信息文件的傳遞流送及各項信息管理制度。

1.4.2.3釆集整理工程建設(shè)過程中關(guān)于質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境、進度、合同管理等信息并向有關(guān)方反饋。

1.4.2.4督促承包單位按承包合同規(guī)定和項目監(jiān)理機構(gòu)要求，及時編制并向項目監(jiān)理部報送工程報表和工程信息文件。

1.4.2.5 項目監(jiān)理部收到發(fā)電子信息短信或電話通知后應(yīng)及時把電子信息內(nèi)容組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)，做好有關(guān)記錄并按電子信息內(nèi)容要求執(zhí)行，尤其是安全生產(chǎn)方面文件的組織學(xué)習(xí)和記錄，確保電子信息文件收發(fā)和執(zhí)行通道暢通。

1.4.2.6項目監(jiān)理部發(fā)出的電子信息，要格式規(guī)范、重點突出、層次清晰、條理清楚，信息傳遞應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。

第三篇：IT信息管理制度

IT信息管理制度

1．編制目的：

為了加強公司電算系統(tǒng)的管理，完善公司現(xiàn)有電算設(shè)備使用與維護制度,對公司計算機使用,網(wǎng)絡(luò)使用進行嚴(yán)格規(guī)定,從而更好的保護公司的資產(chǎn), 提高工作效率、規(guī)范管理程序特制定本制度.把計算機信息管理工作做到數(shù)量化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化.2．適用范圍:

本文件規(guī)定電算系統(tǒng)設(shè)備,包括各部門使用臺式計算機,筆記本計算機及各個生產(chǎn)工程上的條碼計算機和打印機及所有公司登記的電算設(shè)備.3．職責(zé):

信息部是本制度的主管部門

使用部門負(fù)責(zé)人協(xié)助管理

4．內(nèi)容：

4.1計算機管理制度

4.1.1計算機機統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

1)公司各個部門的PC計算機，采用統(tǒng)一的正版 Microsoft Windows XP Professional 操作系統(tǒng)。

2)公司各個部門的PC計算機，安裝公司規(guī)定的正版軟件。

3)對Microsoft Windows XP Professional操作系統(tǒng)，進行優(yōu)化設(shè)置。

Microsoft Windows XP Professional 及時更新升級updata，自動安裝時間為12：00。

4)計算機名稱統(tǒng)一為PC編號的形式。工作組改為KHVTJ

5)每臺PC計算機，統(tǒng)一采用公司Virus 驅(qū)逐艦殺毒軟件，定時升級updata，定時查毒，殺毒時間為12：10。

6)每臺PC做系統(tǒng)恢復(fù)功能，請不要刪除bakup文件夾里的操作系統(tǒng)文件。

7)每臺新PC計算機，固定資產(chǎn)登記后，核對型號和機箱硬件配置進行確認(rèn)后，貼好統(tǒng)一標(biāo)簽。

8)電算擔(dān)當(dāng)做好計算機IP地址的統(tǒng)計和分配。

4.1.2計算機機使用規(guī)范

1)公司各個部門使用的所有PC計算機以及外部辦公設(shè)備均為公司固定資產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不允許私自，移動，安裝，拆卸，部件，如有特殊情況，請與電算擔(dān)當(dāng)聯(lián)系。

3)公司PC計算機以及外部辦公設(shè)備，做好通風(fēng)，清潔，整理工作，保證計算機設(shè)備運行環(huán)境。

4)公司為了進一步防止病毒，PC計算機禁止使用光驅(qū)，USB接口，禁止連接U盤，以及移動硬盤，MP3。MP4的一切存儲設(shè)備，每個部門只有一臺機器有使用USB的權(quán)限，若需要使用請與電算擔(dān)當(dāng)聯(lián)系。

5)申請PC計算機的部門的人員，須先通過固定資產(chǎn)登記后使用，如有內(nèi)部調(diào)換，等特殊情況，請與相關(guān)部門聯(lián)系。

6)公司各部門員工因辭職，解聘等其它事宜，不再使用計算機，在使用部門協(xié)助下，對計算

機進行檢查登記。

7)公司各個部門申請的計算機，進行分級管理，根據(jù)工作需要分配網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限。

a 不連接網(wǎng)絡(luò)的計算機。

b只連接局域網(wǎng)計算機。

c連接INTERNET計算機。

8)各部門PC計算機連INTERNET網(wǎng)絡(luò)，需申請指定的IP地址,不允許私自更改其他的IP地

址。

9)公司PC計算機除工作需要常用軟件外，禁止裝任何與工作無關(guān)的軟件（現(xiàn)在如有與工作

無關(guān)的其他軟件，立即卸載），需安裝請與電算擔(dān)當(dāng)聯(lián)系。

10)各部門計算機各個部分，桌面壁紙與屏保，公司統(tǒng)一要求，不允許私自更改和安裝。

11)公司條碼打印機的PC計算機，只連接局域網(wǎng)，只做條碼打印時使用，禁使用上網(wǎng)和任何

其他的工作，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管。

12)公司各個部門使用人員了解PC計算機的使用常識。對PC計算機，合理，正常的使用，由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助監(jiān)管。

13)公司各個部門使用人員對計算機C盤數(shù)據(jù)和文件服務(wù)器上重要數(shù)據(jù)應(yīng)及時，準(zhǔn)確的備份到其它磁盤下，以免系統(tǒng)出現(xiàn)問題引起數(shù)據(jù)丟失。

14)公司各個部門使用人員使用殺毒軟件，定時對計算機磁盤，以及使用U盤前必須經(jīng)過掃描，殺毒，防止計算機病毒的傳播。

15)公司各個部門工作時間（白班、夜班）禁止上網(wǎng)瀏覽，不健康的，反動網(wǎng)站和與工作無關(guān)的信息，禁止使用計算機上網(wǎng)玩游戲，如有發(fā)現(xiàn)進行嚴(yán)肅處理，由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助監(jiān)管。

4.2 公司郵箱使用管理規(guī)定

1)各部門在申請新郵箱ID時必須先由部門文員進行電子審批申請。

2）每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應(yīng)及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。

3)為了減輕公司郵箱服務(wù)器負(fù)擔(dān)，請在發(fā)送郵件時，先確認(rèn)好業(yè)務(wù)對象后再發(fā)送給相關(guān)人員，禁止發(fā)送郵件給與該郵件內(nèi)容無關(guān)的人員，禁止發(fā)送全體郵件。如有需要發(fā)送全體郵件，請使用公司郵箱的公告功能。如沒有公告功能權(quán)限，請向信息部進行申請。

4)原則上對郵件中附件大小的限定為10M 以內(nèi)，如果超出該限制，請進行壓縮后再上傳。

5)不得利用公司郵箱危害公司安全，泄露公司秘密

6)為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用，對于信箱中的垃圾郵件不可打開查看，要及時刪除。

7)每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應(yīng)及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。

8）員工離職，其公司郵箱自離職登記辦理手續(xù)之日起注銷。

4.3.服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫管理規(guī)定

1)CCTV監(jiān)控視頻文件備份

CCTV監(jiān)控視頻文件保存一周，重要地點的監(jiān)控視頻文件需保存3個月以上，保證對公司保安支持

2)服務(wù)器硬件安全策略

服務(wù)器硬件冗余，電源冗余，磁盤陣列RAID 0+1，網(wǎng)絡(luò)冗余，3)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫容災(zāi)備份

數(shù)據(jù)庫備份策略：

每周一8：00完全備份，每日上午8：00進行增量備份，中午13：00進行增量備份，晚19：00進行增量備份。

4.4 電算機房管理制度

電算機房屬機密重地。為做到嚴(yán)格管理，保證安全，特制訂如下制度：

1）房指定專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及總體管理工作。

2）加強電算機房硬件和軟件管理，維護好計算機及輔助設(shè)備，做好保養(yǎng)工作，確保計算機

及設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。適時編制設(shè)備更新計劃或提出購置（更新）報告，以保公司電算業(yè)務(wù)不因設(shè)備故障而間斷。

3）如程序出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)及向負(fù)責(zé)人匯報，解決。

4）無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入電算機房，非電算人員不得上機房操作,若有需要解決的問

題,請電話聯(lián)系或去機房外商談,嚴(yán)禁私自進入機房,要求門口明顯位置張貼告示：“機房重地，禁止入內(nèi)”。

5）嚴(yán)禁在計算機設(shè)備及服務(wù)器上玩游戲、上公眾網(wǎng)、處理其它文字，不準(zhǔn)拷貝任何外單位的軟盤，切實做到網(wǎng)絡(luò)安全。

第四篇：信息管理制度

市場營銷部信息管理制度

為了進一步規(guī)范部門的信息管理，使信息工作更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營和市場營銷，特制定本制度。

一、信息管理工作的主要內(nèi)容

1、，創(chuàng)辦信息刊物，及時發(fā)布并存檔。

2、收集、整理客戶信息，建立完整、系統(tǒng)的客戶資料數(shù)據(jù)庫

3、充分利用網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布公司的產(chǎn)品信息，組織參加相關(guān)行業(yè)舉辦的信息交流活動，及時掌握行業(yè)動態(tài)。

4、組織、參與對公司生產(chǎn)經(jīng)營有較大影響的重要信息進行調(diào)研

二、市場營銷部信息管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)置及工作的程序

1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置及各崗位的職責(zé)

部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門的信息工作的管理和考核。

市場管理崗位負(fù)責(zé)部門信息工作的日常事務(wù)。

各業(yè)務(wù)部指定一名信息員，負(fù)責(zé)收集、整理、上報本業(yè)務(wù)部市場信息，編制本業(yè)務(wù)部客戶檔案。

全體業(yè)務(wù)人員在日常經(jīng)營活動中有責(zé)任收集與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的市場信息。

2、工作程序

業(yè)務(wù)人員在日常經(jīng)營活動中及時收集相關(guān)市場信息報本業(yè)務(wù)部信息員。

各業(yè)務(wù)部信息員收集、整理本業(yè)務(wù)部市場信息和客戶管理相關(guān)情況，于每周五上午報市場管理崗位。

業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)向市場管理崗位報送出差報告。

市場管理崗位通過多種渠道收集、整理、分析有關(guān)經(jīng)營管理、科技進步、市場競爭等方面的綜合信息，并對各業(yè)務(wù)部提供的市場信息進行匯總，每周編制一期《信息周刊》。

信息崗位根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的安排和各業(yè)務(wù)部門的要求編制專題市場報告。

三、考核辦法

信息工作的考核按《市場營銷部績效考核方案》中的相關(guān)條款執(zhí)行。

第五篇：信息管理制度

企業(yè)信息管理制度

企業(yè)信息是企業(yè)文化的重要組成部分，是現(xiàn)代企業(yè)提升競爭實力的重要資源，不斷豐富和創(chuàng)新企業(yè)文化，加強企業(yè)信息建設(shè)，成為企業(yè)不斷進行理論和實踐探究的領(lǐng)域。為進一步豐富企業(yè)文化內(nèi)涵，促進企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好形象，規(guī)范信息管理，特制定本制度。

第一條信息的收集應(yīng)緊緊圍繞集團和公司中心工作開展，以重大事件、重要合作信息、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)、成本管理、工作動態(tài)、企業(yè)文化建設(shè)、和諧勞動關(guān)系、員工生活等為重點題材。

第二條信息的范圍包括簡報、各類月報、上報資料、對外發(fā)布的圖文信息等

第三條信息內(nèi)容必須堅持正確的思想導(dǎo)向和行為導(dǎo)向，提供的信息應(yīng)實事求是，真實可靠，內(nèi)容必須具有一定價值，符合職業(yè)道德，符合社會倫理道德，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。嚴(yán)禁人為夸張，弄虛作假。

第四條綜合辦公室為信息管理部門，負(fù)責(zé)信息的收集、歸類、甄別、篩選和整理，負(fù)責(zé)在公司網(wǎng)站上的發(fā)布，負(fù)責(zé)向集團公司投送稿件。

第五條綜合辦公室經(jīng)理為公司信息管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司信息工作的指導(dǎo)、采編、審查等工作。

第六條各部門指定一名員工為公司信息通訊員，負(fù)責(zé)本部門信息素材的收集和上報。

第七條各部門應(yīng)根據(jù)本部門不同時間的重點工作，確定素材收集方向，并以最快速度、最短時間、提供最有價值的信息。

第八條綜合辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)對部門提供的稿件、信息進行收

1集、篩選，對稿件、信息內(nèi)容的真實性進行核實和甄別，最終確定是否發(fā)布，并對所簽發(fā)和送審的稿件負(fù)責(zé)。

第九條在公司網(wǎng)站上發(fā)布的信息由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。向集團公司投送的稿件信息由公司總經(jīng)理簽發(fā)。

第十條信息在網(wǎng)站平臺發(fā)布后，若無合理原因，管理員無權(quán)刪除。綜合辦公室經(jīng)理負(fù)有刪除信息的審核權(quán)，刪除信息需報分管副總審批。

第十一條各部門信息通訊員應(yīng)列席參加本部門組織召開的各類會議，參加相關(guān)的驗收、檢查、交流等活動，以保證信息來源的準(zhǔn)確性和時效性。

第十二條對公司指定的稿件，相關(guān)部門信息通訊員應(yīng)認(rèn)真進行素材收集，在規(guī)定時間內(nèi)完成稿件的撰寫和報送。

第十三條為確保稿件和信息數(shù)量、質(zhì)量，要求各部門每月至少上交一篇稿件（文字或圖片均可），稿件需主題明確，文體不限。

第十四條公司鼓勵員工積極參與信息收集和稿件的投送并特施行以下獎勵辦法：

1、信息被公司錄用，并在公司網(wǎng)站上刊登，將增列為個人月度績效考核加分，并作為個人和部門評優(yōu)評先的參考依據(jù)。

2、稿件被集團公司錄用，并在集團公司簡報和門戶網(wǎng)站刊登，除增列為個人月度績效考核加分外，還將作為個人和部門評優(yōu)評先的參考依據(jù)。稿費為30元/篇，年終一次性結(jié)付。

第十五條凡涉及公司機密或暫未公開的信息，任何人不得擅自對外發(fā)布。

第十六條本制度適用于江都中油燃?xì)庥邢挢?zé)任公司。

第十七條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。2