第一篇:工程管理制度
工程管理制度
一、加強(qiáng)工程核算、落實工程項目部職責(zé)、提高工程利潤率。
二、加強(qiáng)工程材料管理
1、工程苗木、材料購進(jìn)由材料員在充分比較各地苗木、材料的價格、質(zhì)量后、本著優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的原則制度,材料員對其所購進(jìn)苗木、材料負(fù)工程質(zhì)量責(zé)任。
2、苗木、材料購進(jìn)應(yīng)有發(fā)票、有產(chǎn)地、有聯(lián)系電話、無特殊情況不準(zhǔn)使用白條。發(fā)票、產(chǎn)地、電話等聯(lián)系方式一并交予財務(wù)備案,白條及收據(jù)應(yīng)由總經(jīng)理單獨簽字方可入賬。
3、工地所進(jìn)一切苗木、材料均應(yīng)由工程部記錄人員單獨記錄、工程完工后報公司會計審核入賬。
三、加強(qiáng)對民工管理
1、公司所用民工分于各個工程項目部具體管理。民工一般情況下為計時工資與計量工資相結(jié)合,多勞多得。
2、工程部要做好民工上工情況記錄,公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對記工情況抽查,公司會計按工程部記工情況每月造冊給民工發(fā)放工資。
四、加強(qiáng)工程施工機(jī)械管理
公司工程機(jī)械、車輛在工地施工,應(yīng)由工地記錄員記錄好每日出工情況,以便對其補(bǔ)助及用油情況進(jìn)行核實統(tǒng)計。
五、工程招待費管理制度
工程項目部在施工中因工作需要發(fā)生得招待費管理辦法為:每次元以內(nèi)由項目負(fù)責(zé)人決定,發(fā)生后報公司總經(jīng)理簽字報銷:每次元至元以內(nèi),電話或口頭向公司總監(jiān)理請示后方可由項目負(fù)責(zé)人決定:元以上的業(yè)務(wù)招待由公司總經(jīng)理或其委派人員出面參與安排,無特殊情況,不允許白條招待費報銷。
六、工程獎罰制度
1、工程按時、按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、按正常成活率完成,發(fā)放各種補(bǔ)貼。
2、工程優(yōu)質(zhì)、提前、高成活率完成,被評為優(yōu)良工程,或獲得到業(yè)主物資或榮譽(yù)獎勵的,由公司總經(jīng)理據(jù)實對有功人員進(jìn)行元至元不等的獎勵。
項目工程不能按合同要求完成,或造成施工事故,或受到業(yè)主處罰、批評者、對項目人員進(jìn)行元至元不等的罰款、情節(jié)嚴(yán)重的按公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。
第二篇:工程材料管理制度
工程材料管理制度(15篇)
工程材料管理制度1
1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實行統(tǒng)購統(tǒng)管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負(fù)責(zé)人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購進(jìn)。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時購進(jìn),庫房內(nèi)不準(zhǔn)積壓。
4、單項工程各類材料,根據(jù)本單項所需,計劃時不能超出實際所需的1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫房統(tǒng)一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時要充分進(jìn)行市場調(diào)查,將各類材料報價單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購進(jìn)。
7、材料員購進(jìn)材料交于工地保管員當(dāng)面點清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫。
8、材料員購進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時實行三聯(lián)對賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
10、材料購進(jìn)后,材料員在每兩天之內(nèi)向公司總經(jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結(jié)。
11、材料入庫后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門,由公司財務(wù)部門與每一個供應(yīng)商核對結(jié)賬一次。
工程材料管理制度2
適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設(shè)備采購。以下情況除外:①工程造價在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項目。
規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達(dá)到公司要求,切實維護(hù)公司利益。
招投標(biāo)機(jī)構(gòu)
第一條:公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師、建材采購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購)。
第二條:項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計師、專業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購規(guī)模劃分
第一條:大型招標(biāo):
1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;
2.標(biāo)的在100萬元以上材料、設(shè)備的采購;
3.以及各項目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。
第二條:中型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬以上的工程;
2.標(biāo)的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設(shè)備的采購;
第三條:小型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬元以下的工程。
2.標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設(shè)備的采購。
第四條:同一項目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。
材料設(shè)備采購計劃
第一條:在項目開工前制定項目材料設(shè)備采購總體計劃表,提交建材采購協(xié)調(diào)小組,由建材采購協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項目情況進(jìn)行調(diào)整,原則要求所有項目的同類材料設(shè)備能夠集中采購。
第二條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫'計劃變更情況表',)由建材采購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo)。
第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標(biāo)單位的確定
第一條:工程管理部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。
第二條:公司認(rèn)可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料、設(shè)備由建材采購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認(rèn)可單位名冊??疾煸敿?xì)情況報告(包括時間、人員、結(jié)果、分析報告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對認(rèn)可合作單位進(jìn)行評估,評估不合格的單位應(yīng)單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細(xì)規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評估管理規(guī)范》。
第四條:投標(biāo)單位必須是萬科地產(chǎn)認(rèn)可名冊中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時:小型招標(biāo)需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推薦2/3競標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推薦1/3競標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標(biāo)單位,并報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。
招標(biāo)書
第一條:招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進(jìn)場要求、工程造價或取費標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時間、開標(biāo)時間、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補(bǔ)充意見、其他要求等。
第二條:招標(biāo)書中的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款,可在補(bǔ)充條款中注注明及補(bǔ)充。
第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部意見,由項目總經(jīng)理最后定稿。
第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見,由項目總經(jīng)理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設(shè)備采購在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材采購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。
開標(biāo)
第一條:大型招標(biāo)的開標(biāo)會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。
第二條:中、小型招標(biāo)的開標(biāo)會,由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時間、開標(biāo)權(quán)限,不再召開會議。
第四條:開標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實填寫記錄,參加人員簽字作實。
定標(biāo)
第一條:評標(biāo)、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導(dǎo)書》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價超出該指標(biāo)10
萬或10%的,需進(jìn)行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。
第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評標(biāo)和定標(biāo),會議結(jié)果報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會,還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;
第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會議結(jié)果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設(shè)備采購評、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項權(quán)重,以百分制乘以各項權(quán)重計算評分),發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。
第六條:各項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫材料設(shè)備采購《招標(biāo)履行表》、對材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件。
第七條:定標(biāo)后,全體與會人員須簽名作實。
其他
第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。
工程材料管理制度3
施工總承包對工程材料的管理
為加強(qiáng)材料管理工作,切實做到科學(xué)、合理地使用材料,'確保質(zhì)量、滿足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責(zé)清楚,各專業(yè)分包單位進(jìn)場的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定:
1本項目的材料管理主要由總承包各專業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專業(yè)分部物資管理部門主要負(fù)責(zé)材料設(shè)備的詢價、定貨、采購、報驗。
2材料報驗。各專業(yè)分包單位必須設(shè)置專職或兼職的材料主管人員,負(fù)責(zé)材料的報驗工作,材料在進(jìn)場以前必須填寫報驗單,報送樣品,進(jìn)場數(shù)量、規(guī)格及有關(guān)證書(生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書、質(zhì)量保證書、合格證、檢測試驗報告),進(jìn)行報驗,未經(jīng)報驗通過的材料、構(gòu)配件不得進(jìn)場并使用。
3材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場后,24小時內(nèi)必須向總承包申請材料、構(gòu)配件、設(shè)備的報驗。材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗前不得分散到施工現(xiàn)場。報驗時帶材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內(nèi)容到料場驗收合格后再報監(jiān)理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得使用,也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。
4材料堆放管理:總承包對整個現(xiàn)場的材料堆放場地進(jìn)行統(tǒng)一劃分,指定各專業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。
5各專業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門別類、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準(zhǔn)在建筑物內(nèi)儲存,必須在總承包的指定位置搭設(shè)符合要求的庫房或者隨進(jìn)隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標(biāo)識,標(biāo)識牌的制作必須事先征得總承包的同意。
8材料、設(shè)備、機(jī)具每次進(jìn)場須持材料、設(shè)備、機(jī)具清單在門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)為每個專業(yè)分包單位設(shè)材料、設(shè)備、機(jī)具臺帳,查實登記后放行。
9剩余材料、設(shè)備、機(jī)具出場時,必須到物資設(shè)備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設(shè)備、機(jī)具的規(guī)格、型號、數(shù)量。凡未在進(jìn)場臺帳上登記的材料、設(shè)備機(jī)具一律視為未進(jìn)場,一律不得運出場外。
材料管理流程見圖3。7。9。
工程材料管理制度4
裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理
(1)材料公路運輸
對于運輸,我司擁有自己的車隊,并有完備的載運設(shè)施和防護(hù)措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達(dá)目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,并直接進(jìn)入到每個預(yù)安裝的層間進(jìn)行定置擺放,安裝時,物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
(2)現(xiàn)場材料運輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車,因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運即可,對于人工搬運困難的材料,則采用叉車或吊車裝卸,用手推車進(jìn)行平面運輸。 材料的垂直運輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機(jī)操作的提升機(jī)來進(jìn)行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。
(3)材料存放
各種型材根據(jù)設(shè)計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內(nèi)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運,影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。
工程材料管理制度5
1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負(fù)責(zé)采購。材料采購實行材料員專人負(fù)責(zé)制,項目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調(diào)動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認(rèn)真做好價格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調(diào)查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質(zhì)劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的`前提下,確定最低價,10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價格關(guān),與收料、倉庫保管員當(dāng)場驗貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉庫保管員開具調(diào)撥單驗收入庫,材料當(dāng)場點清,發(fā)現(xiàn)差錯經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進(jìn)行丈量,目測估計的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時須由倉庫保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。
12、進(jìn)倉庫領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。
13、所有進(jìn)入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設(shè)立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進(jìn)行對照,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查匯報,作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進(jìn)場前,必須由甲方對價格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負(fù)責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調(diào)用。
17、用車臺班規(guī)定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風(fēng)、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內(nèi)每車不超過80元,二環(huán)內(nèi)不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進(jìn)場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。
工程材料管理制度6
一、
1、工程材料采購是一項系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗公司團(tuán)隊協(xié)作及個人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總,采購部、項目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時處理采購流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項目均應(yīng)求近采購,能在本地市場建立良好供應(yīng)商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準(zhǔn)。
5、特種設(shè)備如報警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準(zhǔn)。
三、
1、制定材料采購計劃
①項目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價款結(jié)合工程實際需要進(jìn)場一周后、兩周內(nèi)編制該項目總體采購計劃。
②項目部按照總采購計劃結(jié)合現(xiàn)場施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
③零星采購計劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
④項目部要提前10天送交采購計劃表到采購部。
2、采購部接到采購計劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目,應(yīng)以書面形式反饋項目部,以便及時調(diào)整計劃。
3、采購人員將可執(zhí)行的采購計劃報分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購合同,合同中應(yīng)明確施工項目名稱對應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間,同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時到貨。
4、采購金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計劃,報總經(jīng)理審批。
2、財務(wù)部按照資金申請計劃提供資金,采購部進(jìn)行材料采購(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。
五、采購決算規(guī)定:
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財務(wù)部在26日-27日/月對各供應(yīng)商的進(jìn)場材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部付款。
六、材料入庫程序:
1、采購人員組織材料進(jìn)場需首先辦理入庫手續(xù),庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、由項目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購計劃質(zhì)量要求對入庫進(jìn)行質(zhì)量驗收,并對供應(yīng)商提供的合格證,檢測報告,等資料統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務(wù)部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點。
六、
1、采購人員對進(jìn)場不合格材料,達(dá)不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營往來,列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。
七、
施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫管填寫《出庫單》項目經(jīng)理簽字后方可出庫。
八、:
1、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料,由項目部統(tǒng)一落實安排入庫保管。
2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況,項目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項目經(jīng)理、庫管、財務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財務(wù)會計接收,交公司財務(wù)部。
九
工程完工后會計和項目經(jīng)理對該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,核查后出具書面報告,報總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度7
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。
1。以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時補(bǔ)充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。
2。所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a。核實公司庫存后削減計劃,并注明。
b。調(diào)研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。
c。核實局內(nèi)公布價、藍(lán)通公司價,填在計劃上。
d。調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4。杜絕計劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷。
1。由材料員根據(jù)審批的材料計劃,全面負(fù)責(zé)落實材料的采購工作,實際采購的價格必須低于調(diào)研價格,并確保采購質(zhì)量。
2。在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復(fù),送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。
3。付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4。付款15日內(nèi)不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5。經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價,對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1。材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2。材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負(fù)責(zé)搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1。材料出庫由庫管員確認(rèn)有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2。庫管員要按進(jìn)貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(xì)(需補(bǔ)備用計劃)報經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3。材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格:
a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。
b。本月各項目部的材料費用。
c。應(yīng)付賬款。
4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2。為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達(dá)的,庫管員,應(yīng)補(bǔ)填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3。調(diào)撥設(shè)備及工具時,由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。
工程材料管理制度8
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進(jìn)場材料的檢驗制度:
在組織材料分批進(jìn)場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進(jìn)行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理?;疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。
二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點,超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實行機(jī)長負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負(fù)責(zé)制;對不能實行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項目和要求對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、反腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
工程材料管理制度9
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機(jī)工具應(yīng)與材料分開存放,防止機(jī)工具進(jìn)出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進(jìn)場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗。
工程材料管理制度10
材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè)。
材料進(jìn)場后使用前質(zhì)量保證措施
1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識牌。
4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計要求時,應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。
工程材料管理制度11
工程項目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機(jī)械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標(biāo)簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機(jī)具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
工程材料管理制度12
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
工程材料管理制度13
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時,計劃審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購員全面負(fù)責(zé)對各工程材料物料的采購工作;
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);
3、由工程部對各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購員對該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價格控制把關(guān)。
第二章采購(計劃)審批
第一條采購計劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》,確保材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后報總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購員依據(jù)工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執(zhí)行采購計劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價、議價與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應(yīng)商)廠家中選?。?/p>
2、長期報價采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格。
第三條價格調(diào)查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2、已核定之材料采購單價如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明;
3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價;
第四條詢價、比價和議價
1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象;
2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購目標(biāo)價格;
3、在得到供應(yīng)商的報價信息后,采購人員對供應(yīng)商的報價條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實際的采購要求,并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
4、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應(yīng)送請購部門確認(rèn);
5、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價;
6、對廠商的報價資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;
7、對重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個以上的部門派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后,在《訂購匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項,呈報負(fù)責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批:
1、詢價或議價結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長期合同的,采購員應(yīng)將草擬的《長期合同書》報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價格復(fù)核與市場行情資料提供
1、采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價格審核的參考;
2、采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項,提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報驗,未通過報驗的材料不準(zhǔn)采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購員需填寫正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
(1)供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
(2)采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
(3)訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
(4)價格:單價,合計價,合同總額,定金或預(yù)付款;
(5)交付期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量;
(6)付款方式;
(7)所需的質(zhì)量證明(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告單等);
(8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
(9)運輸方式和銷售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的,由授權(quán)代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。
3、采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認(rèn)。
5、若屬分批交貨者,采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價,迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長期供應(yīng)價格,呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時,應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。
第三章驗收與付款
第一條貨物進(jìn)廠驗收
1、貨物進(jìn)場供應(yīng)商交貨時,采購人員通知庫管員,實際清點件數(shù)或稱重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時,即通知材料公司會同處理;
2、對有專項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;
2、采購款項須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時間由材料公司統(tǒng)一支付;
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求和項目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時須提交驗收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票,申請付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);
4、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
(1)緊急采購且不能及時辦理財務(wù)支付手續(xù);
(2)在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;
(3)在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購;
(4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時,應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催交,對異常原因及時處理對策,匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對材料質(zhì)量提出評價,以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過程的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;
第三條超出本辦法的事項呈董事長核準(zhǔn)后實施;
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
工程材料管理制度14
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時間及地點準(zhǔn)時送貨;
4、工程項目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進(jìn)行監(jiān)理。
材料質(zhì)量/價格管理制度
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級組織進(jìn)行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達(dá)到“省級環(huán)境保護(hù)”認(rèn)證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達(dá)到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進(jìn)行全程監(jiān)理;
5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。
工程材料管理制度15
1、材料招投標(biāo)管理制度
1)為規(guī)范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進(jìn)行,使采購工作明確化:
2)所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4)招投標(biāo)書回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規(guī)范項目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開化,特制定如下規(guī)定:
1)物資采購前,由項目部提前15天做好材料需用計劃,材料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。
2)材料計劃應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報預(yù)算室審核后方可生效。
3)材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求,及時調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同,要有三家以上書面報價;合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購。
4)合同在沒有審批前,材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:
(1)凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;
(2)凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(3)簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的,由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗收管理制度
1)采購員必須遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng)。
2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計劃、超范圍采購。
3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進(jìn)場發(fā)現(xiàn)不合格,采購員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。
4)進(jìn)出入現(xiàn)場的所有材料,必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1)物資搬運入庫時,搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項,嚴(yán)格操作,確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時,保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
2)物資入庫后,保管員負(fù)責(zé)做好驗收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識。
3)倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求,適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運,應(yīng)采取保護(hù)措施,場地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時,應(yīng)做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫保管,搬運應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面:
(1)供應(yīng)商的選擇評價資料,包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
(2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。
(3)健全各類臺帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2)材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:
1)對于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評審,方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2)對于施工隊消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進(jìn)行對比,以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎勵。
3)施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚,由材料室對施工隊辦理交接手續(xù),施工隊退場時必須交還,由材料室辦理退場手續(xù),不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。
4)對供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進(jìn)一步提高材料部門的管理水平,使材料部門能與其它各部門相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;
1)項目部
項目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計劃,根
據(jù)材料室進(jìn)料情況,合理安排場地,對進(jìn)場材料進(jìn)行合理碼放,達(dá)到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用,與材料部門相互配合,控制施工過程中的材料消耗,對于材料的浪費行為,應(yīng)及時制止,并進(jìn)行處理。
2)預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價,預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門,以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同,當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進(jìn)行合同評審時,預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?/p>
3)財務(wù)部門
第三篇:工程材料管理制度
工程材料管理制度
為加強(qiáng)公司施工過程的質(zhì)量管理,規(guī)范工程材料的采購、審批和監(jiān)督,降低項目管理成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
一、材料管理主要職能
(一)按材料采購計劃,組織材料采購供應(yīng)工作。
(二)認(rèn)真做好材料的驗收、領(lǐng)發(fā)工作。
(三)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的材料管理工作,檢查督促材料現(xiàn)場管理和倉庫管理工作。
(四)組織供貨方評價,認(rèn)真做好各項原始記錄,及時登記臺帳,編制報表。
二、材料管理工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)編制并實施管理《采購工作程序》,對物資、產(chǎn)品的標(biāo)識和防護(hù)管理實施控制。
(二)負(fù)責(zé)制定公司材料管理制度,對公司材料管理工作進(jìn)行檢查、督促。
(三)對公司材料人員實施管理,做好材料管理人員的考核培訓(xùn)工作。
三、材料員工作職責(zé)
(一)在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)及指標(biāo)和有關(guān)規(guī)定,樹立質(zhì)量第一的觀念,嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān)。
(二)對項目所需材料進(jìn)行管理,確保所有進(jìn)場材料、半成品、成品處于受控狀態(tài),保證工程不使用不合格的材料或產(chǎn)品。
(三)協(xié)同保管員做好材料的搬運、貯存、保管、防護(hù)、標(biāo)識工作,建立材料臺帳,認(rèn)真做好有關(guān)質(zhì)量記錄。
(四)配合質(zhì)檢員、試驗員做好材料檢驗和抽樣復(fù)試工作,及時提供材料的有關(guān)質(zhì)保資料。
四、保管員工作職責(zé)
(一)在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定,樹立質(zhì)量第一的觀念,確保工程材料、物資、半成品的質(zhì)量。
(二)對進(jìn)場材料的搬運、貯存、保管、防護(hù)、標(biāo)識、發(fā)放工作負(fù)有直接管理責(zé)任。
(三)負(fù)責(zé)辦理材料進(jìn)場、入庫手續(xù),建立材料(物資)收、付臺帳,驗證進(jìn)場、進(jìn)庫材料物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格,并認(rèn)真做好有關(guān)質(zhì)量記錄。
(四)對進(jìn)場、進(jìn)庫材料物資做到分門別類、堆放整齊,合理準(zhǔn)確地做好標(biāo)識,準(zhǔn)確發(fā)放各類材料物資,嚴(yán)禁使用不合格材料物資。
(五)對不符合質(zhì)量要求的材料物資有權(quán)拒絕入庫,并及時上報項目經(jīng)理。
五、采購員、保管員崗位職責(zé)
(一)采購人員必須及時掌握信息,處處以降低材料成本為原則,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)的采購供應(yīng)工作。
(二)嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,所采購的材料,必須具備批準(zhǔn)手續(xù),否則不予報銷,采購?fù)戤吋皶r與財務(wù)科結(jié)帳。
(三)購進(jìn)材料,一律由保管員驗收入庫,驗收單必須有經(jīng)手人、保管員、證明人簽字、手續(xù)具全方可報銷記帳。
(四)特別注意工程裝飾材料的采購,特殊材料的采購一定以實物樣品會同經(jīng)營計劃科、顧客共同簽定認(rèn)可后,方可按規(guī)格、數(shù)量采購,如采購的材料與樣品規(guī)格、質(zhì)量要求不一,影響工程使用造成庫存積壓,則分別視情況追究采購人員和技術(shù)人員的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)倉庫管理,經(jīng)常對倉庫進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁白條付貨,保管員必須按手續(xù)齊全的領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單發(fā)貨,否則不予發(fā)放。
(六)公司的綜合檢查組每月對倉庫和施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,確保帳物卡相符,帳帳相符,倉庫和施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊,倉庫物資掛好標(biāo)簽,施工現(xiàn)場材料掛好標(biāo)識牌,做到文明施工。
六、材料供應(yīng)總計劃及月度計劃。
(一)公司根據(jù)項目經(jīng)理部上報的計劃,由材料部進(jìn)行匯總,據(jù)此編制材料采購總計劃及月度計劃,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實施,同時報財務(wù)管理中心一份,以備資金安排。
(二)公司材料設(shè)備部應(yīng)加強(qiáng)對項目經(jīng)理部材料管理的監(jiān)督檢查力度,掌握材料管理工作的動態(tài)。
(三)公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡量使用微機(jī)進(jìn)行材料計劃管理和報表編制,以提高工作效率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。
七、材料采購
(一)公司應(yīng)本著“比質(zhì)比價,公開公正”的原則,規(guī)范采購行為,努力降低采購成本,堅決抵制不正之風(fēng)。
(二)公司在一定區(qū)域內(nèi),應(yīng)力求做到“集中采購、統(tǒng)一供貨”,達(dá)到以數(shù)量、規(guī)模優(yōu)勢換取價格優(yōu)勢的目的。
(三)公司應(yīng)對供貨單位進(jìn)行全面評估,掌握合格供應(yīng)商名單,并且在必要時及時更換調(diào)整,使供貨單位處于動態(tài)變化之中。選擇供貨單位應(yīng)以生產(chǎn)廠家為主,盡量減少中間環(huán)節(jié)。
八、材料采購方式。
(一)對大宗材料和主要材料,應(yīng)采取公開招標(biāo),擇優(yōu)采購的方式。在選定入圍的供貨單位中實行公開招標(biāo)。通過對價格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨日期,付款方式等諸多條件的對比,當(dāng)眾評選、確定中標(biāo)供貨單位。招標(biāo)小組應(yīng)將招標(biāo)采購材料的情況及時公布于眾,改暗箱操作為公開操作。
(二)對一般材料和零星材料,按“三比一算”的原則進(jìn)行采購。采購前應(yīng)廣泛搜集材料、物資的市場信息,認(rèn)真做好查詢、比價、定價工作,至少要選擇兩個以上供貨單位擇優(yōu)購貨,做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,同樣價格比運距。
(三)零星材料的定價辦法
1、總價不超過5000元以下的單項材料為零星材料。
2、零星材料必須貨比三家,以價低、質(zhì)量高為原則進(jìn)行采購。財務(wù)管理中心、項目部每月不少于3次進(jìn)行市場調(diào)查。
3、工程管理中心將每月各個項目部的零星材料參照財務(wù)管理中心材料采購部門確定的價格作為施工項目部的采購價格,以作為報銷結(jié)算依據(jù)。特殊的提前申請,5000元以上的原則上要先進(jìn)行市場調(diào)查,確定價格后采購。
九、實行全方位監(jiān)督機(jī)制
(一)財務(wù)監(jiān)督,對各類貨款支付,一定要在規(guī)定的手續(xù)俱全后方能付款。一般情況下,材料采購不實行預(yù)匯款,特定情況下發(fā)生預(yù)匯款時,必須由材料管
理部門辦理申請匯款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能付款。
(二)質(zhì)量監(jiān)督,大宗材料驗收必須要有質(zhì)量人員到現(xiàn)場,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符應(yīng)予拒收。
(三)全員監(jiān)督,公司應(yīng)將材料采購情況定期公布,自覺接受員工監(jiān)督。公司定期搜集各分公司材料采購實際價格,并按同品種對比、匯總、編表、下發(fā)各項目部,以便溝通信息,相互比較。
十、現(xiàn)場材料管理
(一)大宗材料進(jìn)入現(xiàn)場組織驗收時,一定要堅持“三員會簽”制(質(zhì)檢員、材料員、保管員),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),材料驗收單必須三人同時會簽才能生效。
(二)材料消耗實行限額用料。領(lǐng)用材料必須及時辦理領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須由專人簽發(fā),嚴(yán)禁保管員私自簽發(fā)領(lǐng)料單,嚴(yán)禁月終采取以存軋耗的方法確定耗用數(shù)和結(jié)存數(shù)。
(三)現(xiàn)場材料堆放要做到布局合理,存放有序,標(biāo)識明顯,要嚴(yán)格區(qū)分已驗材料和未驗材料,已領(lǐng)材料與未領(lǐng)材料的堆放,不得相互串換混用。材料現(xiàn)場管理要達(dá)到“三清”、“五好”的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)公司和項目經(jīng)理部要建立健全各項材料收、支臺帳,并按分部、項工程進(jìn)行定額耗用與實際耗用的對比分析,以便查找原因,落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十一、倉庫管理
(一)各類材料倉庫的庫容庫貌要達(dá)到“四清”、“五無”的標(biāo)準(zhǔn),庫房內(nèi)部合理布局,合理堆放,利于收發(fā)與保管、充分發(fā)揮儲存效益。
(二)入庫材料要按性能、特點采取不同的維護(hù)保管方法,做到手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、計量完備、收發(fā)迅速。
(三)倉庫保管應(yīng)執(zhí)行“十二防”制度(防潮、塵、火、銹、蝕、爆、碎、霉、腐、毒、凍、漏)。并有切實可行的安全防護(hù)措施。
(四)各類倉庫要做到制度健全,收、發(fā)料手續(xù)嚴(yán)密,并加強(qiáng)定期盤點工作,對毀損或缺少材料應(yīng)認(rèn)真查明原因,落實責(zé)任。
(五)倉庫保管員要及時記帳,做到帳單日清月結(jié),同時做到材料收、發(fā)放單據(jù),收、發(fā)料碼單,入庫通知單,規(guī)格調(diào)整單,報廢報損單手續(xù)俱全。
十二、檢查與考核
(一)公司對項目部每月進(jìn)行一到二次檢查、考核,并評選出材料管理先進(jìn)單位進(jìn)行表彰。
(二)要在材料管理的檢查與考核中,加大獎懲力度。對材料采購、管理、核算過程中行為規(guī)范、遵章守紀(jì)的人員除通報表彰,還要給予一定的物質(zhì)獎勵;對不執(zhí)行規(guī)章制度、營私舞弊,并造成集體經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的給予一定的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰;對違法人員將依法送交司法部門追究法律責(zé)任。
十三、材料帳目的管理
(一)財務(wù)科材料會計設(shè)材料總、分類帳及明細(xì)帳。
(二)各基層倉庫設(shè)材料明細(xì)帳。
3、財務(wù)科材料會計逐月與總帳會計及各基層倉庫保管員核對余額,做到帳帳相符,帳表相符,帳證相符。
十四、材料進(jìn)出庫手續(xù)的管理
(一)材料進(jìn)庫應(yīng)有材料驗收單(附發(fā)票)或材料調(diào)撥單(調(diào)進(jìn))或材料退庫單,甲供單等。
(二)進(jìn)料出庫應(yīng)有領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單(調(diào)出)、材料批準(zhǔn)報損單等。
(三)各項目部材料員逐月根據(jù)領(lǐng)料單編制材料耗用表,并交材料會計審核無誤后編制會計分錄,雙方據(jù)以記帳。各種內(nèi)部調(diào)撥單應(yīng)逐月辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并由材料會計編制會計分錄。
(四)各種進(jìn)出庫手續(xù)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫,各責(zé)任人簽章手續(xù)具全。
十五、材料采購及價格管理
(一)材料采購要有計劃,本著急用先買,分批采購,防止積壓的原則。在材料的采購價格上應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)低價,盡量減少大堆材料的二次搬運費。貨比三家不吃虧,要注意收集價格信息,大力壓縮材料采購成本。
(二)采購材料要有通知單,預(yù)匯貨款要有申請單,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時結(jié)清帳目,追回余款。
(三)大宗材料的采購,應(yīng)有材料會計同經(jīng)營計劃科共同商訂價格,并簽訂合同。
十六、材料采購的索賠管理
(一)材料采購索賠的依據(jù)是:采購合同,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定及國家有關(guān)法規(guī)。
(二)材料采購業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的索賠事項及處理辦法:
①規(guī)格、質(zhì)量不合要求,在驗收時應(yīng)認(rèn)真核實,作好記錄,并妥善保管好材料,由材料科與供方交涉處理。一般可采取由供方換貨降級降價(前提是保證使用)的方式以達(dá)到索賠目的。
②數(shù)量短少。如在規(guī)定磅差范圍內(nèi),可驗收入庫。如超過磅差規(guī)定范圍,核實后做好詳細(xì)記錄交材料部門與供方交涉處理。在此期間,材料應(yīng)保持原樣,不得動用,一般可采取按實結(jié)算、補(bǔ)足數(shù)量等方法。
第四篇:工程材料管理制度
110kV戶嶺變電站工程
110kV戶嶺變電站工程
材料管理制度
110kV戶嶺變電站施工項目部
110kV戶嶺變電站工程
工程材料管理制度
為保證工程質(zhì)量,杜絕材料浪費,控制工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)工程材料管理,特制訂工程材料管理制度如下:
一、材料購買、保管管理
1、合同中規(guī)定的甲供材,由施工隊(班組)以《工程材料使用申報表》(見附件1)形式書面形式上報項目部,施工材料使用計劃必須提前申報(鋼筋提前7個工作日,鋼管、埋件等鋼材提前10個工作日,電線、燈具設(shè)備等提前5個工作日),由項目部技術(shù)員上報公司材料員。
2、甲供材提料要求,施工隊必須按照圖紙設(shè)計如實提出計劃,不得隨意編寫,材料計劃不足導(dǎo)致施工延誤工期等造成的損失由施工隊負(fù)責(zé),剩余過大,超過設(shè)計用量3%,剩余材料按照公司購買價+20%購置費,在工程結(jié)算時扣除。
3、甲供材料由公司物資公司統(tǒng)一訂購,項目統(tǒng)一保管,施工隊?wèi){《材料領(lǐng)用單》領(lǐng)用,施工隊領(lǐng)用的材料由施工隊保管,如有丟失由施工隊負(fù)責(zé)。
4、甲方供應(yīng)的設(shè)備、材料,在出庫時,領(lǐng)用經(jīng)辦人必須仔細(xì)核實領(lǐng)用物品的質(zhì)量、數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)問題及時報項目部解決。在施工過程中,操作使用不當(dāng)造成損壞,造成的損失由施工隊負(fù)責(zé)。
5、施工中甲供材使用量超過設(shè)計用量,超出部分按照公司購買價+20%購置費在工程結(jié)算時扣除。
6、合同中規(guī)定的裝飾材料(瓷磚、乳膠漆、涂料、石材、吊頂材料)、110kV戶嶺變電站工程
門窗、不銹鋼板、珍珠巖、道路路沿石、混凝土排水管、鑄鐵井蓋、鑄鐵排水管及衛(wèi)生潔具等,由項目部根據(jù)設(shè)計要求確定品牌、材質(zhì),施工隊提供材料供應(yīng)商,報項目部審核,審核合格后,乙方購買,材料費以甲乙雙方簽證價格為準(zhǔn)。沒有經(jīng)過項目部審核同意,施工隊不得在工程中使用,造成的損失由施工隊負(fù)責(zé)。
7、在施工過程中,由于設(shè)計變更造成材料損失,由雙方共同辦理簽證,向設(shè)計變更單位進(jìn)行索賠。
二、使用管理
1、原材料必須具有合格的證明文件(合格證信息要齊全:包括產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)日期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、廠方質(zhì)檢章、檢驗員章、代表數(shù)量、檢查結(jié)論等),無合格證明的材料不得用于工程上。出廠合格證采用抄件或影印件時應(yīng)加蓋抄件(注明原件存放單位及鋼材批量)或影印件單位章,經(jīng)手人簽字。抄(影)件不加蓋公章和經(jīng)手人不簽字為不符合要求。
2、對于新材料、特殊材料,需經(jīng)設(shè)計單位、監(jiān)理和施工單位共同委托檢測單位進(jìn)行技術(shù)鑒定,并定出使用新(特殊)材料的標(biāo)準(zhǔn)、工藝、操作規(guī)程,滿足設(shè)計規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求才可在工程中使用和推廣。
3、材料代用和設(shè)計變更換用材料時,必須由設(shè)計單位批準(zhǔn)并出具變更手續(xù)。
4、各種不同材料的檢驗必須按相關(guān)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。材料檢驗的試驗單位必須具有相應(yīng)的資質(zhì),不具備相應(yīng)資料的試驗室出具的材料試驗報告無效
5、材料復(fù)試必須在工地取樣。必須在使用前進(jìn)行檢驗。試驗室出具的 110kV戶嶺變電站工程
各種材料的試驗報告單子項應(yīng)填寫齊全,不得漏填或錯填。試驗項目、數(shù)據(jù)應(yīng)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)對照,必須符合專項規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)要求,試驗結(jié)論要明確。
6、有見證取樣試驗要求的必須進(jìn)行見證取樣、送樣試驗。實行見證取樣和送樣,試驗室必須在試驗報告單的適當(dāng)位置注明見證取樣人的單位、姓名和見證資格號。
7、主要的電氣設(shè)備和材料必須有出廠合格證,進(jìn)場應(yīng)進(jìn)行開箱驗收。對質(zhì)量有異議的應(yīng)送有資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢測。動力、照明配電箱(盤、柜)、電線、電纜應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、“CCC”認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證證書復(fù)印件。導(dǎo)管、型鋼應(yīng)有出廠合格證和材質(zhì)證明書。電纜橋架、線槽、裸導(dǎo)線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱應(yīng)有出廠合格證。
8、鍍鋅制品(支架、接地極、避雷用型鋼等)和外線金屬應(yīng)有出廠合格證。
第五篇:工程管理制度
工程管理制度
為了做好公司的工程管理工作,提高安全管理水平,把握質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,樹立企業(yè)美好形象,制定本管理制度。
1、公司設(shè)項目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、安全員、質(zhì)檢員等對工程項目實行全方位管理。
2、工程開工前先要對設(shè)計圖進(jìn)行會審,重要變更要簽發(fā)設(shè)計變更通知單。
3、依據(jù)設(shè)計圖紙、技術(shù)交底、變更內(nèi)容等編制施工組織設(shè)計。
4、施工現(xiàn)場發(fā)生的預(yù)算外的工程量,要及時請甲方及監(jiān)理簽證,在工程決算時一并核入結(jié)算。
5、嚴(yán)格有序施工操作,把好工程進(jìn)度關(guān)、工程質(zhì)量關(guān)。
6、參加施工的人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn),經(jīng)過安全考試合格后方可上崗工作。
7、項目工程設(shè)專職安全員一名,對施工安全進(jìn)行監(jiān)督。
8、進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須戴安全帽,高空作業(yè)必須掛安全帶。接觸電氣設(shè)備必須戴絕緣手套,穿絕緣鞋。
9、施工現(xiàn)場條理整潔,建筑材料堆放分類。
10、作好工程竣工后的驗收工作。
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