第一篇：連鎖店電腦管理辦法

連鎖店電腦使用管理辦法

第一章 使用規(guī)定

第一條 不得自行重裝操作系統(tǒng)及使用系統(tǒng)還原工具，如有需要必須通知網(wǎng)絡(luò)管理員。

第二條 除系統(tǒng)內(nèi)已安裝好的各種軟件，不得增裝任何軟件。（包括：各種即時(shí)通訊工具，在線游戲/娛樂平臺(tái)、各種下載工具、其它殺毒軟件等）

第三條 不得更改電腦設(shè)置及配置信息。（包括：系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)設(shè)置、桌面、屏幕保護(hù)等）

第四條 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)資源下載與工作內(nèi)容無關(guān)的東西。

第五條 電腦內(nèi)不得存放游戲、電影、小說、漫畫、圖片等一切與工作無關(guān)的文件。

第六條 在桌面及C盤（系統(tǒng)盤）中不得存放重要文件，如為方便，可在其它分區(qū)中存放，桌面上放置快捷圖標(biāo)。公司保密文件不允許直接放在桌面或者磁盤根目錄下面。平時(shí)文件的存放要有條理、有層次，嚴(yán)格歸類。確定不再需要的文件應(yīng)及時(shí)刪除。

第七條 電腦密碼必須設(shè)置在六位數(shù)以上，禁止使用“123456”等簡(jiǎn)單密碼，最好使用數(shù)字、字母、符號(hào)混合組成密碼，并保障密碼的安全性。任何人不得將公司所屬計(jì)算機(jī)密碼泄漏給不相關(guān)人員。

第八條 短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)要鎖定計(jì)算機(jī)或設(shè)置屏保密碼，長(zhǎng)時(shí)間離開要關(guān)閉計(jì)算機(jī)和顯示器。

第九條 任何人未經(jīng)允許不得拆卸電腦主機(jī)，更改硬件。

第十條 不得讓顧客進(jìn)入吧臺(tái)內(nèi)。

第十一條 任何非公司內(nèi)部人員不得使用電腦。第十二條 必須保障ERP系統(tǒng)密碼及數(shù)據(jù)的安全性，第十三條 任何電腦不得存放ERP系統(tǒng)安裝程序及注冊(cè)機(jī),使用后應(yīng)及時(shí)刪除。第十四條 電腦出現(xiàn)現(xiàn)問題必須及時(shí)上報(bào),不得私自解決。

第二章 處罰條例

第一條 以下所有條例，如無法確定責(zé)任人，均追究店長(zhǎng)責(zé)任。

第二條 如發(fā)現(xiàn)非公司內(nèi)部人員使用公司電腦,相關(guān)責(zé)任人直接辭退,店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任。

第三條 未經(jīng)批準(zhǔn)，私自拆卸電腦主機(jī)、部件，責(zé)任人罰款50；如造成損壞，照價(jià)賠償，并罰款100。

第四條 如未經(jīng)允許私自重裝系統(tǒng)及使用系統(tǒng)還原，責(zé)任人罰款50。第五條 在電腦內(nèi)安裝、存放規(guī)定以外軟件的，一個(gè)軟件罰款20；如影響到電腦性能及安裝性罰款50；聊天類軟件、游戲罰款100，店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任。

第六條 私自更改電腦設(shè)置及參數(shù)，責(zé)任人罰款20。

第七條 使用公司電腦下載、存放與工作不相關(guān)的東西，罰款20。如造成中毒等后果，罰款50。

第八條 發(fā)現(xiàn)有瀏覽工作無關(guān)網(wǎng)頁（包括痕跡）,一次罰款10。如造成中毒等后果的，罰款50。

第九條 特殊情況下使用了ERP系統(tǒng)安裝程序及注冊(cè)機(jī)但未及時(shí)刪除的，店長(zhǎng)罰款100。如造成程序泄漏，責(zé)任人直接辭退。

第十條 電腦開機(jī)密碼未按要求設(shè)置的，店長(zhǎng)罰款100。如因密碼泄露造成信息外泄及數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任人直接辭退,并追究其法律責(zé)任。‘

第十一條 如出現(xiàn)軟硬件問題，未及時(shí)上報(bào)，造成損失的，視情況罰款20到50元。

第二篇：電腦管理辦法

XXX（公司）

辦公用電腦檢查工作實(shí)施方案

為規(guī)范公司內(nèi)計(jì)算機(jī)的使用和管理，有效杜絕違法反“四風(fēng)”建設(shè)的上網(wǎng)行為，更好的營(yíng)造積極向上的工作氛圍，根據(jù)《臨汾市煙草專賣局（公司）終端計(jì)算機(jī)使用管理辦法》和反“四風(fēng)”整頓辦公室要求，結(jié)合本公司使用實(shí)際，制定本辦法。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為規(guī)范全市系統(tǒng)員工上網(wǎng)行為，確保全市系統(tǒng)辦公用電腦符合反“四風(fēng)”建設(shè)要求，切實(shí)加強(qiáng)全市系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全。市局成立辦公用電腦檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)在市局（公司）反“四風(fēng)”整頓辦公室，信息中心協(xié)助檢查工作。

二、檢查內(nèi)容

1.是否存在上班時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視，進(jìn)行聊天和網(wǎng) 絡(luò)（單機(jī)）游戲。

2.是否存在上班時(shí)間使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等工具下載電影、電視、游戲等文件。

3.是否訪問不健康網(wǎng)站，計(jì)算機(jī)中有無下載非法影像、圖片和軟件。

4.計(jì)算機(jī)是否安裝與工作無關(guān)軟件，主要包括下載、炒股、游戲、聊天、博彩等工具。

5.是否私自修改計(jì)算機(jī)IP地址等計(jì)算機(jī)參數(shù)，影響局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)的正常使用。

6.是否將IP地址進(jìn)行安全注冊(cè)。

7.是否安裝卡巴斯基殺毒軟件。

8.是否在非工作時(shí)間關(guān)機(jī)。

9.是否停止windows xp系統(tǒng)的使用。

三、檢查范圍

全市系統(tǒng)辦公用電腦（包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、平板電腦等）。

四、檢查方式

自查與抽查相結(jié)合。各單位首先采取自查，信息科將受反 “四風(fēng)”整頓辦公室委托，對(duì)全市系統(tǒng)所有終端計(jì)算機(jī)進(jìn)行抽查。

五、檢查時(shí)間

*月*日前，各單位先根據(jù)檢查內(nèi)容進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。要清除與工作無關(guān)的軟件、上網(wǎng)記錄、電腦文件等，安裝規(guī)定的軟件，并對(duì)IP地址進(jìn)行注冊(cè)。

*月*日后，信息科將協(xié)助反“四風(fēng)”整頓辦公室對(duì)全市系統(tǒng)辦公用電腦通過實(shí)地檢查和網(wǎng)管平臺(tái)監(jiān)管進(jìn)行抽查。

六、處罰措施

由反“四風(fēng)”辦公室處理。

七、檢查要求

1、精心組織，做好宣傳。各單位要從講政治的高度嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待此次檢查工作，精心組織，深入細(xì)致地開展宣傳動(dòng)員，把檢查的目的、和要求傳達(dá)到位，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成檢查任務(wù)。

2、落實(shí)責(zé)任，徹底自查。這次檢查是本著防患于未然的目的，各單位要實(shí)行“拉網(wǎng)式”式自查，必須做到不漏一機(jī)。要建立檢查檔案，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

3、即查即改，不留隱患。各單位對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正。同時(shí)，要堅(jiān)持以查促防、以查促管、以查促改，杜絕各類不符合規(guī)定的行為。

4、完善制度，加強(qiáng)管理。各單位要進(jìn)一步完善制度，針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行細(xì)化，并確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處，形成長(zhǎng)效機(jī)制。

第三篇：公司電腦管理辦法

公司電腦管理辦法

一、總 則

為了加大對(duì)公司電腦規(guī)范化管理力度，進(jìn)一步提升公司辦公自動(dòng)化協(xié)作平臺(tái)各種設(shè)施設(shè)備的使用率和完好率，充分發(fā)揮公司辦公自動(dòng)化、信息化資源的最大效益，全面保障公司各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。

二、組織管理 1.購置申請(qǐng)：

公司各部門、各崗位員工根據(jù)實(shí)際工作需要，由所在的部門發(fā)起電腦配備購置申請(qǐng)報(bào)告，通過OA審批流程，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可配備購置。

2.采購配備：

實(shí)行統(tǒng)一歸口管理模式，即有集團(tuán)綜合管理部、信息中心、招投標(biāo)管理中心等聯(lián)合組織實(shí)施。信息中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)以及技術(shù)支持等，招標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)市場(chǎng)采價(jià)、批量招標(biāo)，綜合管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記、計(jì)價(jià)掛賬、填寫使用人責(zé)任卡等。

三、使用管理

1.電腦（服務(wù)器）及機(jī)房所有設(shè)備設(shè)施均屬公司固定資產(chǎn)，一律由綜合管理部（行政部或總經(jīng)辦）統(tǒng)一造冊(cè)登記，建立公用物資臺(tái)賬，制定張貼使用管理人責(zé)任卡。2.電腦應(yīng)專人專用，堅(jiān)持做到“誰使用，誰管理，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確到人，責(zé)任到位。

3.機(jī)房配備的所有機(jī)器設(shè)備及附屬設(shè)施，均有公司信息中心統(tǒng)一管理。信息中心主任（副主任）為機(jī)房設(shè)施設(shè)備管理的第一責(zé)任人。南疆公司配備的專職網(wǎng)管員為公司自動(dòng)化辦公設(shè)備管理的責(zé)任人。4.員工調(diào)崗或離職，應(yīng)填寫登記電腦及公用物資交接表，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，由信息中心、綜合管理部檢查監(jiān)交完備良好后方可進(jìn)行公用物資交接及調(diào)崗離職手續(xù)的辦理。如若有電腦及設(shè)備損壞、丟失情況，應(yīng)有使用管理人照價(jià)賠償。

四、維護(hù)管理

1.員工個(gè)人使用的電腦設(shè)備，應(yīng)在公司信息中心的指導(dǎo)下定期進(jìn)行維護(hù)，一般每半年應(yīng)進(jìn)行一次除塵保養(yǎng)。

2.公司機(jī)房所有的機(jī)器設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé)日?；蚨ㄆ诘木S護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)檢查的重點(diǎn)應(yīng)為機(jī)器設(shè)備的通風(fēng)散熱、保潔除塵、靜電防護(hù)、線路檢查、消防安全等，每半月進(jìn)行不得少于一次的日常維護(hù)檢查，每季度應(yīng)進(jìn)行一次機(jī)房的全面檢查，并建立維護(hù)檢查登記薄制度，及時(shí)做好機(jī)房機(jī)器設(shè)備維護(hù)檢查填寫記錄。

3.電腦（服務(wù)器）及機(jī)房所有設(shè)備設(shè)施在維護(hù)維修過程中，首先要做好對(duì)公司數(shù)據(jù)信息的備份拷貝工作，不得遺失數(shù)據(jù)文件資料。需要實(shí)施異地維護(hù)、維修的，必須提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。待得到批準(zhǔn)后，應(yīng)安排信息中心的專職管理（網(wǎng)管）人員隨同前往，確實(shí)做到人不離機(jī)、機(jī)不離人，嚴(yán)禁公司信息數(shù)據(jù)的泄露。

五、責(zé)任追究

1.公司配備給個(gè)人使用的電腦等辦公設(shè)備，因維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)，造成電腦損壞的，對(duì)使用人按損壞維修費(fèi)用的30—50%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；若屬人為原因造成損壞的，按照損壞修復(fù)費(fèi)用的100%由使用人賠償。2.公司機(jī)房的機(jī)器設(shè)備、附屬設(shè)施，因未按規(guī)定及時(shí)定期維護(hù)保養(yǎng)而造成損壞的，應(yīng)按損壞修復(fù)費(fèi)用的30—50%，對(duì)信息中心的第一責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。若為人為操作不當(dāng)或違規(guī)操作造成損壞的，應(yīng)按損壞修復(fù)費(fèi)用的100%由操作人員賠償。

3.電腦達(dá)到規(guī)定使用年限擬作報(bào)廢處理的，應(yīng)由部門提前向公司提交報(bào)廢處理申請(qǐng)，經(jīng)主管部門檢查鑒定并在申請(qǐng)單上簽字認(rèn)可，上報(bào)公司批準(zhǔn)。否則，將追究部門負(fù)責(zé)人的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、附 則

本辦法所指的電腦設(shè)備，包括服務(wù)器、主機(jī)、顯示器、打（復(fù)）印機(jī)、傳真機(jī)、轉(zhuǎn)換器以及大存量硬盤等。

第四篇：公司電腦管理辦法

公司計(jì)算機(jī)管理辦法

一、總則

為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)的管理工作，進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)管理制度，提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的完好率和使用率，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的投資效益，以保障公司各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特制定本辦法。

二、組織管理

1.計(jì)算機(jī)管理實(shí)行統(tǒng)一管理模式，歸綜合部管理部，行使統(tǒng)一購置，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一保養(yǎng)，統(tǒng)一維護(hù)職責(zé)。

2.計(jì)算機(jī)維修必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，要從實(shí)際出發(fā)，在充分發(fā)揮公司人員力量的同時(shí)，借助計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠家的維修力量，對(duì)全公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，維護(hù)，保養(yǎng)，維修。

三、購置計(jì)算機(jī)程序

1.購置計(jì)算機(jī)由綜合管理部全面考察，統(tǒng)一選型，價(jià)格招標(biāo)等。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一采購，采購時(shí)保證兩人以上。

2.公司各部門或個(gè)人根據(jù)工作需要提出購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的申請(qǐng)，填寫計(jì)算機(jī)購置申請(qǐng)表，部門經(jīng)理簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購，采購流程如下：

1）根據(jù)工作需要，個(gè)人提出購置申請(qǐng)，并填寫購置申請(qǐng)表：

2）報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理簽字同意；

3）報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核；

4）報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)；

5）綜合管理部安排專人采購。

四、計(jì)算機(jī)使用和管理

1.計(jì)算機(jī)應(yīng)專人專用（使用人負(fù)責(zé)保管），不熟悉計(jì)算機(jī)操作者，應(yīng)學(xué)會(huì)相關(guān)操作技術(shù)后方可使用，預(yù)防破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

2.計(jì)算機(jī)由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一登記，并建立計(jì)算機(jī)的檔案表（附表二），在計(jì)算機(jī)上貼好標(biāo)簽后由綜合管理部經(jīng)理審核簽字后方可領(lǐng)用。員工調(diào)職，應(yīng)把專用計(jì)算機(jī)帶到新的崗位上（有特殊情況需換新的計(jì)算機(jī)應(yīng)填寫計(jì)算機(jī)更換申請(qǐng)表（附表三），獲審批后方可換機(jī)）。員工離職，應(yīng)經(jīng)綜合管理部審核所配計(jì)算機(jī)設(shè)備與計(jì)算機(jī)檔案表一致時(shí)，方可離職，如與檔案表不一致，應(yīng)該市價(jià)賠償所不一致的設(shè)備。

3.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

開機(jī)流程：

1）接通電源：

2）打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)：

3）按主機(jī)開機(jī)鍵開機(jī)。

關(guān)機(jī)流程：

1）退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄：

2）執(zhí)行關(guān)機(jī)操作：

3）關(guān)閉顯示器、打印機(jī)：

4）關(guān)閉電源。主機(jī)、打印機(jī)、顯示器的每次開關(guān)時(shí)間間隔不要太短，嚴(yán)禁頻繁關(guān)啟電源，關(guān)開計(jì)算機(jī)間隔在3分鐘以上。嚴(yán)禁隨意搬運(yùn)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；計(jì)算機(jī)在使用過程中，嚴(yán)禁晃動(dòng)或搬運(yùn)機(jī)箱及設(shè)備；嚴(yán)禁插、拔各種聯(lián)結(jié)線和接口卡。使用連入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，嚴(yán)禁利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密等違法犯罪活動(dòng)，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用和傳播有礙社會(huì)治安或淫穢、反動(dòng)信息及軟件；嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)攻擊網(wǎng)站，擾亂其它用戶；嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)使用來源不明、可能引發(fā)計(jì)算機(jī)病毒的軟件。辦公時(shí)間嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的軟件及音視頻文件。計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁擱放物品，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置計(jì)算機(jī)旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應(yīng)妥善存放，防止進(jìn)入機(jī)器，避免造成事故。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉機(jī)器，切斷電源，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好記錄并及時(shí)報(bào)告綜合部，通知計(jì)算機(jī)管理人員查修，在故障不明之前嚴(yán)禁啟動(dòng)機(jī)器。非專業(yè)人員嚴(yán)禁擅自打開機(jī)箱自行修理。

7計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁自行拆裝計(jì)算機(jī)，違者罰款100元。對(duì)因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)全部費(fèi)用。出現(xiàn)軟硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知綜合部，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修。

8計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作，下班后必須關(guān)閉主機(jī)和顯示器，違者罰款20元/次。

五、計(jì)算機(jī)維護(hù) 計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)維護(hù)。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備每六個(gè)月要至少進(jìn)行一次全面除塵保養(yǎng)。公司確定計(jì)算機(jī)維護(hù)人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)，定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔與保養(yǎng)。計(jì)算機(jī)維護(hù)人員在維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備后應(yīng)認(rèn)真填寫計(jì)算機(jī)維護(hù)表（附表四）。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，使用者應(yīng)做簡(jiǎn)易處理如查看電源插座是否通電，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)等若仍不能排除故障的，應(yīng)該立即通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員。計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，不遺失文件、資料等。計(jì)算機(jī)軟硬件更換須填寫更換配件單經(jīng)部門經(jīng)理簽字并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合部購置，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員方可更換。

六、計(jì)算機(jī)保密

依據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度，計(jì)算機(jī)保密方法有： 不同密級(jí)文件存放于不同計(jì)算機(jī)中： 設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼，開機(jī)密碼的設(shè)置應(yīng)該以數(shù)字和字母的組合為宜。設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令： 設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的權(quán)限表：

對(duì)計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

1）為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。

3）計(jì)算機(jī)操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。

計(jì)算機(jī)責(zé)任人應(yīng)該保管好自己的計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保計(jì)算機(jī)上資料的安全。如有特殊情況要使用他人計(jì)算機(jī)需經(jīng)過計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人同意之后方可使用。人事專員、客服部、財(cái)務(wù)部、各部門內(nèi)勤等保管公司資料的部門及個(gè)人必須設(shè)置開機(jī)密碼，密碼的設(shè)置應(yīng)該符合上述計(jì)算機(jī)保密方法的規(guī)定，嚴(yán)禁設(shè)置簡(jiǎn)單開機(jī)密碼。其他員工計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁設(shè)置開機(jī)密碼。

七、附則

本辦法所指的計(jì)算機(jī)設(shè)備包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等

本辦法的解釋權(quán)歸綜合管理部

本辦法自公布之日?qǐng)?zhí)行

第五篇：電腦設(shè)備管理辦法

電腦設(shè)備管理辦法

為了適應(yīng)電腦設(shè)備總公司集中購置，協(xié)調(diào)信息計(jì)術(shù)部、計(jì)財(cái)部與辦公室對(duì)電腦設(shè)備的共同管理，加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備的管理，特制定本辦法：

一、部門分工

信息技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)總公司的電腦設(shè)備購置申請(qǐng)和配發(fā)簽收以及電腦設(shè)備的使用調(diào)配；計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的帳務(wù)管理；辦公室負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的實(shí)物臺(tái)帳管理。信息技術(shù)部、計(jì)財(cái)部和辦公室應(yīng)按本辦法協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備的管理。

二、電腦設(shè)備申購和簽收

信息技術(shù)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)和各職能部門填報(bào)的電腦設(shè)備配置請(qǐng)示報(bào)告，結(jié)合電子化應(yīng)用情況及電腦設(shè)備折舊情況。拿出分公司電腦設(shè)備預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，以公文的形式上報(bào)總公司申購。電腦設(shè)備配發(fā)到分公司后，信息技術(shù)部應(yīng)按總公司要求及時(shí)做好設(shè)備簽收工作。

三、電腦設(shè)備入庫

電腦設(shè)備配發(fā)到分公司后，信息技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收。編制電腦設(shè)備號(hào)簽，以及建立設(shè)備檔案，然后向辦公室辦理入庫手續(xù)，辦理入庫手續(xù)以總公司電腦設(shè)備簽收單為單位，并附上相應(yīng)的電腦設(shè)備編號(hào)表。辦公室在辦理入庫手續(xù)后，負(fù)責(zé)登記電腦設(shè)備入庫臺(tái)帳,并將有關(guān)電腦設(shè)備入庫資料轉(zhuǎn)計(jì)財(cái)部。

四、電腦設(shè)備出庫

電腦設(shè)備出庫時(shí)，使用部門需先到信息技術(shù)部領(lǐng)取并填寫電腦設(shè)備配發(fā)單，在信息技術(shù)部經(jīng)理簽字后憑此配發(fā)單到辦公室辦理相應(yīng)出庫手續(xù)，領(lǐng)取出庫單，然后方可領(lǐng)用電腦設(shè)備。辦公室負(fù)責(zé)將設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)轉(zhuǎn)交計(jì)財(cái)部，計(jì)財(cái)部按照誰使用誰負(fù)擔(dān)的原則向使用部門攤銷折舊。

五、電腦設(shè)備調(diào)配

電腦設(shè)備需要在部門間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，調(diào)配雙方需先到信息技術(shù)部領(lǐng)取并填寫電腦設(shè)備調(diào)撥單，在信息技術(shù)部經(jīng)理簽字后憑此調(diào)撥單到辦公室辦理相應(yīng)調(diào)配手續(xù)，然后再進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配。同時(shí)辦公室須及時(shí)將調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)交計(jì)財(cái)部。計(jì)財(cái)部根據(jù)調(diào)配情況調(diào)整折舊攤銷。

六、電腦設(shè)備報(bào)廢

電腦設(shè)備需要報(bào)廢時(shí)，要先上報(bào)信息技術(shù)部，在信息技術(shù)部確認(rèn)確實(shí)需要報(bào)廢時(shí)，由信息技術(shù)部按照總公司電腦設(shè)備的報(bào)廢程序履行報(bào)廢手續(xù)。