第一篇：電腦營業(yè)部財(cái)會(huì)管理辦法

一、由出納員管理票據(jù)，不得出現(xiàn)開假發(fā)票，撕毀發(fā)票的行為，違者按有關(guān)規(guī)定處罰。

二、現(xiàn)金收入應(yīng)由二人經(jīng)手，一人收款出據(jù)，計(jì)件人記帳。并由出據(jù)人填寫好現(xiàn)金收入日記碼單，月底現(xiàn)金收入會(huì)同記碼單一并報(bào)公司財(cái)務(wù)部。如發(fā)現(xiàn)漏報(bào)者，以貪污論處。

三、所有工作人員要在每月25日前做好自己營業(yè)收入的收換單和匯總工作并交部門經(jīng)理核對，由部門經(jīng)理協(xié)助公司財(cái)務(wù)人員在上報(bào)的次日做好工資核算。

四、保管應(yīng)把好原輔材料進(jìn)出關(guān)，對材料入庫要進(jìn)行嚴(yán)格檢查(質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等)。檢查合格方可辦理入庫手續(xù)，對達(dá)不到要求的原輔材料可拒收。保管對入庫單的填寫要清楚，要根據(jù)原始憑證填清購貨時(shí)間、品種、單價(jià)、金額。保管對材料的出庫要清楚，必須有領(lǐng)料人簽字并注明用途。保管要按進(jìn)貨時(shí)序逐筆登記倉庫材料的增、減變化情況和庫存數(shù)。

五、公司財(cái)務(wù)管理人員與保管員必須在每月25日對倉庫物資進(jìn)行及時(shí)盤點(diǎn)，盤存表要按時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(不得涂改)，丟失倉庫物資照價(jià)賠償。

六、出納要嚴(yán)格審查各種外來原始憑證，對外來原始憑證要有經(jīng)辦人簽字，并注明用途，證明人簽字，經(jīng)理審批，方能支付。

七、出納要做現(xiàn)金帳，清收外欠款，對當(dāng)天發(fā)生的往來必須當(dāng)日逐筆登記，不能坐支和挪用現(xiàn)金，違者以貪污論處。

八、出納員、記帳員要積極配合電腦印刷部、保管員抓好財(cái)務(wù)工作，月底以書面形式向經(jīng)理提交各方面的財(cái)務(wù)收支情況，按時(shí)向會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)資料。

第二篇：證券營業(yè)部財(cái)會(huì)工作指引

中國銀河證券股份有限公司

證券營業(yè)部財(cái)會(huì)工作指引

第一章總則

第一條為進(jìn)一步明確證券營業(yè)部財(cái)會(huì)管理職責(zé)，規(guī)范證券營業(yè)部財(cái)會(huì)工作，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)以及公司財(cái)會(huì)管理方面規(guī)章制度，特制定本指引。

第二條本指引適用于公司下屬單獨(dú)核算的證券營業(yè)部。公司下屬其他單獨(dú)核算的分支機(jī)構(gòu)參照本指引執(zhí)行。

第三條本指引中所稱的證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人是指證券營業(yè)部總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理。

第四條本指引中的財(cái)會(huì)人員是指擔(dān)任證券營業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理和從事證券營業(yè)部會(huì)計(jì)、出納工作的人員。

第二章財(cái)會(huì)工作職責(zé)

第五條證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人是其所在單位財(cái)會(huì)工作的第一責(zé)任人，對其所在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé)。證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)會(huì)制度，并履行以下財(cái)會(huì)管理職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)確保本單位各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作的正常開展；

（二）負(fù)責(zé)確保本單位對內(nèi)、對外各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息報(bào)送的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性；

（三）負(fù)責(zé)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定完成本單位財(cái)會(huì)人員的招聘、任免、考核、日常管理等工作；

（四）負(fù)責(zé)提供適當(dāng)場所及設(shè)備保管本單位會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)印章印鑒、相關(guān)密碼等，并確保其安全；

（五）負(fù)責(zé)在財(cái)會(huì)人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，按有關(guān)規(guī)定組織相關(guān)人員做好移交工作并履行報(bào)備手續(xù)，必要時(shí)可向公司人力資源部提出對財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行離崗審計(jì)的要求；

（六）負(fù)責(zé)確保本單位財(cái)會(huì)工作的獨(dú)立性，防止非財(cái)會(huì)人員干預(yù)財(cái)會(huì)工作或打擊報(bào)復(fù)按規(guī)定履行職責(zé)的財(cái)會(huì)人員。

第六條證券營業(yè)部財(cái)會(huì)人員從事的財(cái)會(huì)工作具有一定的獨(dú)立性，其履行日常財(cái)會(huì)工作職責(zé)應(yīng)對證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。遇到涉及日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專業(yè)性問題應(yīng)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部分支機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)管理崗咨詢；遇到涉及財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的重大事項(xiàng)除向證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人報(bào)告外，還應(yīng)向經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理總部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

第七條證券營業(yè)部財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真組織開展本單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為本單位各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的順利進(jìn)行提供財(cái)務(wù)支持。

第八條證券營業(yè)部財(cái)會(huì)人員主要履行以下財(cái)會(huì)工作職責(zé)（具體崗位職責(zé)詳見附件）：

（一）負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作；

（二）負(fù)責(zé)嚴(yán)格根據(jù)國家規(guī)定和公司制度要求審核費(fèi)用支出的合法性、合規(guī)性、合理性，必要時(shí)向證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人或計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)告；

（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，必要時(shí)向證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人或經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理總部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)告；

（四）負(fù)責(zé)保障本單位所需資金及時(shí)申請、合規(guī)使用；

（五）負(fù)責(zé)妥善保管、合規(guī)使用會(huì)計(jì)檔案及財(cái)務(wù)印章等；

（六）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理各種涉稅事項(xiàng)；

（七）負(fù)責(zé)配合有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門實(shí)施審計(jì)和監(jiān)督檢查，并就發(fā)現(xiàn)的財(cái)會(huì)問題積極進(jìn)行整改；

（八）必須參加計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及測試活動(dòng)；

（九）定期接受當(dāng)?shù)刎?cái)政部門組織的會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育。

第九條證券營業(yè)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核出納工作。會(huì)計(jì)工作的復(fù)核由證券營業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理或通過公司內(nèi)部稽核審計(jì)、內(nèi)部合規(guī)檢查和內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督來完成。

第十條 證券營業(yè)部財(cái)會(huì)人員在保證履行財(cái)會(huì)工作職責(zé)的情況下，可以參與本單位其他經(jīng)營管理活動(dòng)，但遇可能存在不合規(guī)的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)咨詢本單位合規(guī)經(jīng)理，必要時(shí)可向地區(qū)合規(guī)專員咨詢。

第三章財(cái)會(huì)人員管理

第十一條證券營業(yè)部財(cái)會(huì)人員的數(shù)量原則上應(yīng)視本單位業(yè)務(wù)需要由證券營業(yè)部負(fù)責(zé)人在公司規(guī)定的本單位編制內(nèi)確定，但每家證券營業(yè)部至少要配備專職財(cái)務(wù)經(jīng)理兼會(huì)計(jì)1人、兼職出納1人。

第十二條證券營業(yè)部配備的財(cái)會(huì)人員應(yīng)符合公司《員工招聘管理辦法》（中銀證股份字[2010]519號）規(guī)定的基本條件，同時(shí)還應(yīng)具備以下任職條件：

（一）財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，尚不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的出納人員應(yīng)積極取得；

（二）財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)原則上應(yīng)具有助理會(huì)計(jì)師及以上職稱；

（三）財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)應(yīng)具有經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，非直轄市及省會(huì)城市證券營業(yè)部、具有會(huì)計(jì)師及以上專業(yè)職稱、具有注冊會(huì)計(jì)師證書的財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)，其學(xué)歷可放寬至財(cái)會(huì)類全日制大專；出納人員的學(xué)歷可放寬至財(cái)會(huì)類全日制中專；

（四）原則上應(yīng)具有2年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，出納人員可放寬；

（五）熟悉金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等相關(guān)知識；

（六）熟練使用財(cái)務(wù)軟件和OFFICE等辦公軟件。

第十三條證券營業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司《員工招聘管理辦法》（中銀證股份字[2010]519號）的相關(guān)規(guī)定實(shí)施財(cái)會(huì)人員的招聘工作?？紤]到財(cái)會(huì)人員的專業(yè)性要求，招聘小組成員應(yīng)包含至少1名財(cái)會(huì)人員。

第十四條擬聘的財(cái)會(huì)人員符合本辦法第十二條要求的，證券營業(yè)部應(yīng)將相關(guān)材料報(bào)公司人力資源部審核備案。審核備案的材料應(yīng)包含但不限于擬聘人員個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、證券從業(yè)資格證書、職稱及其他相關(guān)證書的復(fù)印件以及筆試、面試成績單、擬聘崗位、職級等。

第十五條 證券營業(yè)部財(cái)會(huì)人員崗位變化時(shí)，證券營業(yè)部應(yīng)以正式文件上報(bào)說明人員變動(dòng)原因，并參照本辦法第十四條將接替人選的相關(guān)材料上報(bào)公司人力資源部審核備案。

第十六條 證券營業(yè)部在對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行績效考核時(shí)，應(yīng)按照公司雙線考核的要求，按不低于40%的權(quán)重采用計(jì)劃財(cái)務(wù)部對證券營業(yè)部財(cái)會(huì)工作質(zhì)量評價(jià)的結(jié)果。

第十七條證券營業(yè)部財(cái)會(huì)人員不參加與營業(yè)部營銷活動(dòng)相關(guān)的各類考核。

第四章附則

第十八條本指引由公司總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十九條本指引自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司原《證券營業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理招聘指導(dǎo)意見（暫行）》同時(shí)廢止。

附件：1.證券營業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)崗位說明書

2.證券營業(yè)部出納崗位說明書

第三篇：電腦管理辦法

XXX（公司）

辦公用電腦檢查工作實(shí)施方案

為規(guī)范公司內(nèi)計(jì)算機(jī)的使用和管理，有效杜絕違法反“四風(fēng)”建設(shè)的上網(wǎng)行為，更好的營造積極向上的工作氛圍，根據(jù)《臨汾市煙草專賣局（公司）終端計(jì)算機(jī)使用管理辦法》和反“四風(fēng)”整頓辦公室要求，結(jié)合本公司使用實(shí)際，制定本辦法。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為規(guī)范全市系統(tǒng)員工上網(wǎng)行為，確保全市系統(tǒng)辦公用電腦符合反“四風(fēng)”建設(shè)要求，切實(shí)加強(qiáng)全市系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全。市局成立辦公用電腦檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)在市局（公司）反“四風(fēng)”整頓辦公室，信息中心協(xié)助檢查工作。

二、檢查內(nèi)容

1.是否存在上班時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視，進(jìn)行聊天和網(wǎng) 絡(luò)（單機(jī)）游戲。

2.是否存在上班時(shí)間使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等工具下載電影、電視、游戲等文件。

3.是否訪問不健康網(wǎng)站，計(jì)算機(jī)中有無下載非法影像、圖片和軟件。

4.計(jì)算機(jī)是否安裝與工作無關(guān)軟件，主要包括下載、炒股、游戲、聊天、博彩等工具。

5.是否私自修改計(jì)算機(jī)IP地址等計(jì)算機(jī)參數(shù)，影響局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)的正常使用。

6.是否將IP地址進(jìn)行安全注冊。

7.是否安裝卡巴斯基殺毒軟件。

8.是否在非工作時(shí)間關(guān)機(jī)。

9.是否停止windows xp系統(tǒng)的使用。

三、檢查范圍

全市系統(tǒng)辦公用電腦（包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、平板電腦等）。

四、檢查方式

自查與抽查相結(jié)合。各單位首先采取自查，信息科將受反 “四風(fēng)”整頓辦公室委托，對全市系統(tǒng)所有終端計(jì)算機(jī)進(jìn)行抽查。

五、檢查時(shí)間

*月*日前，各單位先根據(jù)檢查內(nèi)容進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。要清除與工作無關(guān)的軟件、上網(wǎng)記錄、電腦文件等，安裝規(guī)定的軟件，并對IP地址進(jìn)行注冊。

*月*日后，信息科將協(xié)助反“四風(fēng)”整頓辦公室對全市系統(tǒng)辦公用電腦通過實(shí)地檢查和網(wǎng)管平臺(tái)監(jiān)管進(jìn)行抽查。

六、處罰措施

由反“四風(fēng)”辦公室處理。

七、檢查要求

1、精心組織，做好宣傳。各單位要從講政治的高度嚴(yán)肅認(rèn)真地對待此次檢查工作，精心組織，深入細(xì)致地開展宣傳動(dòng)員，把檢查的目的、和要求傳達(dá)到位，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成檢查任務(wù)。

2、落實(shí)責(zé)任，徹底自查。這次檢查是本著防患于未然的目的，各單位要實(shí)行“拉網(wǎng)式”式自查，必須做到不漏一機(jī)。要建立檢查檔案，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

3、即查即改，不留隱患。各單位對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正。同時(shí)，要堅(jiān)持以查促防、以查促管、以查促改，杜絕各類不符合規(guī)定的行為。

4、完善制度，加強(qiáng)管理。各單位要進(jìn)一步完善制度，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，對各項(xiàng)制度進(jìn)行細(xì)化，并確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處，形成長效機(jī)制。

第四篇：連鎖店電腦管理辦法

連鎖店電腦使用管理辦法

第一章 使用規(guī)定

第一條 不得自行重裝操作系統(tǒng)及使用系統(tǒng)還原工具，如有需要必須通知網(wǎng)絡(luò)管理員。

第二條 除系統(tǒng)內(nèi)已安裝好的各種軟件，不得增裝任何軟件。（包括：各種即時(shí)通訊工具，在線游戲/娛樂平臺(tái)、各種下載工具、其它殺毒軟件等）

第三條 不得更改電腦設(shè)置及配置信息。（包括：系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)設(shè)置、桌面、屏幕保護(hù)等）

第四條 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)資源下載與工作內(nèi)容無關(guān)的東西。

第五條 電腦內(nèi)不得存放游戲、電影、小說、漫畫、圖片等一切與工作無關(guān)的文件。

第六條 在桌面及C盤（系統(tǒng)盤）中不得存放重要文件，如為方便，可在其它分區(qū)中存放，桌面上放置快捷圖標(biāo)。公司保密文件不允許直接放在桌面或者磁盤根目錄下面。平時(shí)文件的存放要有條理、有層次，嚴(yán)格歸類。確定不再需要的文件應(yīng)及時(shí)刪除。

第七條 電腦密碼必須設(shè)置在六位數(shù)以上，禁止使用“123456”等簡單密碼，最好使用數(shù)字、字母、符號混合組成密碼，并保障密碼的安全性。任何人不得將公司所屬計(jì)算機(jī)密碼泄漏給不相關(guān)人員。

第八條 短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)要鎖定計(jì)算機(jī)或設(shè)置屏保密碼，長時(shí)間離開要關(guān)閉計(jì)算機(jī)和顯示器。

第九條 任何人未經(jīng)允許不得拆卸電腦主機(jī)，更改硬件。

第十條 不得讓顧客進(jìn)入吧臺(tái)內(nèi)。

第十一條 任何非公司內(nèi)部人員不得使用電腦。第十二條 必須保障ERP系統(tǒng)密碼及數(shù)據(jù)的安全性，第十三條 任何電腦不得存放ERP系統(tǒng)安裝程序及注冊機(jī),使用后應(yīng)及時(shí)刪除。第十四條 電腦出現(xiàn)現(xiàn)問題必須及時(shí)上報(bào),不得私自解決。

第二章 處罰條例

第一條 以下所有條例，如無法確定責(zé)任人，均追究店長責(zé)任。

第二條 如發(fā)現(xiàn)非公司內(nèi)部人員使用公司電腦,相關(guān)責(zé)任人直接辭退,店長負(fù)連帶責(zé)任。

第三條 未經(jīng)批準(zhǔn)，私自拆卸電腦主機(jī)、部件，責(zé)任人罰款50；如造成損壞，照價(jià)賠償，并罰款100。

第四條 如未經(jīng)允許私自重裝系統(tǒng)及使用系統(tǒng)還原，責(zé)任人罰款50。第五條 在電腦內(nèi)安裝、存放規(guī)定以外軟件的，一個(gè)軟件罰款20；如影響到電腦性能及安裝性罰款50；聊天類軟件、游戲罰款100，店長負(fù)連帶責(zé)任。

第六條 私自更改電腦設(shè)置及參數(shù)，責(zé)任人罰款20。

第七條 使用公司電腦下載、存放與工作不相關(guān)的東西，罰款20。如造成中毒等后果，罰款50。

第八條 發(fā)現(xiàn)有瀏覽工作無關(guān)網(wǎng)頁（包括痕跡）,一次罰款10。如造成中毒等后果的，罰款50。

第九條 特殊情況下使用了ERP系統(tǒng)安裝程序及注冊機(jī)但未及時(shí)刪除的，店長罰款100。如造成程序泄漏，責(zé)任人直接辭退。

第十條 電腦開機(jī)密碼未按要求設(shè)置的，店長罰款100。如因密碼泄露造成信息外泄及數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任人直接辭退,并追究其法律責(zé)任?！?/p>

第十一條 如出現(xiàn)軟硬件問題，未及時(shí)上報(bào)，造成損失的，視情況罰款20到50元。

第五篇：公司電腦管理辦法

公司計(jì)算機(jī)管理辦法

一、總則

為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)的管理工作，進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)管理制度，提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的完好率和使用率，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的投資效益，以保障公司各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特制定本辦法。

二、組織管理

1.計(jì)算機(jī)管理實(shí)行統(tǒng)一管理模式，歸綜合部管理部，行使統(tǒng)一購置，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一保養(yǎng)，統(tǒng)一維護(hù)職責(zé)。

2.計(jì)算機(jī)維修必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，要從實(shí)際出發(fā)，在充分發(fā)揮公司人員力量的同時(shí)，借助計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠家的維修力量，對全公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，維護(hù)，保養(yǎng)，維修。

三、購置計(jì)算機(jī)程序

1.購置計(jì)算機(jī)由綜合管理部全面考察，統(tǒng)一選型，價(jià)格招標(biāo)等。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一采購，采購時(shí)保證兩人以上。

2.公司各部門或個(gè)人根據(jù)工作需要提出購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的申請，填寫計(jì)算機(jī)購置申請表，部門經(jīng)理簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購，采購流程如下：

1）根據(jù)工作需要，個(gè)人提出購置申請，并填寫購置申請表：

2）報(bào)請部門經(jīng)理簽字同意；

3）報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核；

4）報(bào)請董事長簽字批準(zhǔn)；

5）綜合管理部安排專人采購。

四、計(jì)算機(jī)使用和管理

1.計(jì)算機(jī)應(yīng)專人專用（使用人負(fù)責(zé)保管），不熟悉計(jì)算機(jī)操作者，應(yīng)學(xué)會(huì)相關(guān)操作技術(shù)后方可使用，預(yù)防破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

2.計(jì)算機(jī)由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一登記，并建立計(jì)算機(jī)的檔案表（附表二），在計(jì)算機(jī)上貼好標(biāo)簽后由綜合管理部經(jīng)理審核簽字后方可領(lǐng)用。員工調(diào)職，應(yīng)把專用計(jì)算機(jī)帶到新的崗位上（有特殊情況需換新的計(jì)算機(jī)應(yīng)填寫計(jì)算機(jī)更換申請表（附表三），獲審批后方可換機(jī)）。員工離職，應(yīng)經(jīng)綜合管理部審核所配計(jì)算機(jī)設(shè)備與計(jì)算機(jī)檔案表一致時(shí)，方可離職，如與檔案表不一致，應(yīng)該市價(jià)賠償所不一致的設(shè)備。

3.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

開機(jī)流程：

1）接通電源：

2）打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)：

3）按主機(jī)開機(jī)鍵開機(jī)。

關(guān)機(jī)流程：

1）退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄：

2）執(zhí)行關(guān)機(jī)操作：

3）關(guān)閉顯示器、打印機(jī)：

4）關(guān)閉電源。主機(jī)、打印機(jī)、顯示器的每次開關(guān)時(shí)間間隔不要太短，嚴(yán)禁頻繁關(guān)啟電源，關(guān)開計(jì)算機(jī)間隔在3分鐘以上。嚴(yán)禁隨意搬運(yùn)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；計(jì)算機(jī)在使用過程中，嚴(yán)禁晃動(dòng)或搬運(yùn)機(jī)箱及設(shè)備；嚴(yán)禁插、拔各種聯(lián)結(jié)線和接口卡。使用連入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，嚴(yán)禁利用國際互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家機(jī)密等違法犯罪活動(dòng)，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用和傳播有礙社會(huì)治安或淫穢、反動(dòng)信息及軟件；嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)攻擊網(wǎng)站，擾亂其它用戶；嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)使用來源不明、可能引發(fā)計(jì)算機(jī)病毒的軟件。辦公時(shí)間嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的軟件及音視頻文件。計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁擱放物品，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置計(jì)算機(jī)旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應(yīng)妥善存放，防止進(jìn)入機(jī)器，避免造成事故。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉機(jī)器，切斷電源，保護(hù)現(xiàn)場，做好記錄并及時(shí)報(bào)告綜合部，通知計(jì)算機(jī)管理人員查修，在故障不明之前嚴(yán)禁啟動(dòng)機(jī)器。非專業(yè)人員嚴(yán)禁擅自打開機(jī)箱自行修理。

7計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁自行拆裝計(jì)算機(jī)，違者罰款100元。對因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)全部費(fèi)用。出現(xiàn)軟硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知綜合部，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修。

8計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作，下班后必須關(guān)閉主機(jī)和顯示器，違者罰款20元/次。

五、計(jì)算機(jī)維護(hù) 計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)維護(hù)。對計(jì)算機(jī)設(shè)備每六個(gè)月要至少進(jìn)行一次全面除塵保養(yǎng)。公司確定計(jì)算機(jī)維護(hù)人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)，定期對公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔與保養(yǎng)。計(jì)算機(jī)維護(hù)人員在維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備后應(yīng)認(rèn)真填寫計(jì)算機(jī)維護(hù)表（附表四）。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，使用者應(yīng)做簡易處理如查看電源插座是否通電，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)等若仍不能排除故障的，應(yīng)該立即通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員。計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，不遺失文件、資料等。計(jì)算機(jī)軟硬件更換須填寫更換配件單經(jīng)部門經(jīng)理簽字并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合部購置，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員方可更換。

六、計(jì)算機(jī)保密

依據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度，計(jì)算機(jī)保密方法有： 不同密級文件存放于不同計(jì)算機(jī)中： 設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼，開機(jī)密碼的設(shè)置應(yīng)該以數(shù)字和字母的組合為宜。設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令： 設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的權(quán)限表：

對計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

1）為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。

3）計(jì)算機(jī)操作員對保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。

計(jì)算機(jī)責(zé)任人應(yīng)該保管好自己的計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保計(jì)算機(jī)上資料的安全。如有特殊情況要使用他人計(jì)算機(jī)需經(jīng)過計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人同意之后方可使用。人事專員、客服部、財(cái)務(wù)部、各部門內(nèi)勤等保管公司資料的部門及個(gè)人必須設(shè)置開機(jī)密碼，密碼的設(shè)置應(yīng)該符合上述計(jì)算機(jī)保密方法的規(guī)定，嚴(yán)禁設(shè)置簡單開機(jī)密碼。其他員工計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁設(shè)置開機(jī)密碼。

七、附則

本辦法所指的計(jì)算機(jī)設(shè)備包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等

本辦法的解釋權(quán)歸綜合管理部

本辦法自公布之日執(zhí)行