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      信息化耗材管理辦法(新建)

      時間:2019-05-14 02:39:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《信息化耗材管理辦法(新建)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《信息化耗材管理辦法(新建)》。

      第一篇:信息化耗材管理辦法(新建)

      河南水利與環(huán)境職業(yè)學院 信息化耗材管理辦法

      第一章總則

      第一條為規(guī)范我院信息化耗材的管理,在保障有效供給的基礎(chǔ)上降低耗材成本,提高利用效率,結(jié)合學校實際情況,制定本辦法。

      第二條信息化耗材管理遵循“統(tǒng)籌計劃、逐級審核、實用節(jié)儉、嚴格管理”的原則。

      第三條本辦法所稱信息化耗材主要包括計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等維修所需配件,打印機、傳真機、復印機等所需耗材,磁盤和光盤等。

      第四條我院由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責全院信息化耗材的采購、保管和領(lǐng)出等管理工作。

      第二章信息化耗材采購

      第五條每年十一月底各部門根據(jù)本部門需要統(tǒng)計上報下一年度信息化耗材需求計劃,填寫《信息化耗材需求計劃表》,部門領(lǐng)導和分管領(lǐng)導簽字后提交現(xiàn)代教育技術(shù)中心,現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責匯總、審核,報分管校領(lǐng)導審批,然后報財務(wù)處審計備案。限額以上的采購計劃按學校有關(guān)規(guī)定審批和監(jiān)管。

      第六條耗材采購方式采用定點詢價采購方式。每年年初與三家及以上定點采購單位簽訂意向合同。采購時同時向定點采購單位發(fā)出采購清單,根據(jù)定點采購單位報價的價格高低和耗材質(zhì)量,由現(xiàn)代教育技術(shù)中心做出最終選擇。

      第七條信息化耗材的臨時采購按下列步驟操作:

      1.申請人填寫《信息化耗材采購申請表》,申請人部門負責人簽字后交給現(xiàn)代教育技術(shù)中心;

      2.現(xiàn)代教育技術(shù)中心按審批要求審批后交相關(guān)經(jīng)辦人辦理; 3.經(jīng)辦人通過與定點采購單位聯(lián)系后確定價格并采購; 4.最后由經(jīng)辦人辦理耗材入庫和領(lǐng)出手續(xù)。

      第八條信息化耗材采購按《政府集中采購管理辦法》以及學校采購管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并遵循適用、優(yōu)質(zhì)、低價的原則。

      第三章信息化耗材的管理及領(lǐng)用

      第九條所有信息化耗材購進后,由現(xiàn)代教育技術(shù)中心專人負責,采用管理軟件登記造冊入庫保管,并登記各處室和教師的領(lǐng)用詳細情況。

      第十條學校各部門需要耗材時,需向現(xiàn)代教育技術(shù)中心申請,并辦理相關(guān)領(lǐng)出手續(xù);各部門負責人每學期應對本部門所需信息化耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報中心備案。

      第十一條現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)各部門計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量,實行定期定量發(fā)放;特殊型號的計算機耗材,如激光打印機、噴墨打印機墨盒等,應提前在中心備案,以便及時組織,保證供給。

      第十二條現(xiàn)代教育技術(shù)中心對信息化耗材領(lǐng)用情況做好登記統(tǒng)計,做到申請人,驗收人,審核人簽名落實。

      第十三條對于單價超過100元和按規(guī)定需要交舊領(lǐng)新的耗材,將舊耗材交現(xiàn)代教育技術(shù)中心后領(lǐng)取新耗材。

      第十四條在驗收或各部門使用中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備或耗材的質(zhì)量與說明書中相關(guān)規(guī)格參數(shù)等不符或質(zhì)量較差影響使用的,現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責退換處理。對于退換2次以上的供應商,應停止從該處采購。

      第四章附則

      第十五條本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責解釋。

      第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

      第二篇:耗材管理辦法(修定稿)

      醫(yī)用耗材管理的若干規(guī)定(試行)

      醫(yī)用耗材是指經(jīng)一次使用就耗費掉,價值即轉(zhuǎn)化為費用的物資。為了保障耗材的有效供應和節(jié)約使用,特制定本規(guī)定: 1.分類:我院將醫(yī)用耗材分為以下15類管理。

      1.敷料類。2.膠片類3.檢查用品類4.一次性包類5.一次性管類6.縫合線類7.針類、刀片類8.消毒液類9.試劑類10.低值易耗品類11.口腔科材料12.眼科材料13.骨科材料14.介入類材料15.辦公用品(11—14一般指分屬各專科使用,直接作用于人體的,對安全性有嚴格要求,價值相對較高)。根據(jù)不同的類別釆取相應的管理方法。耗材領(lǐng)用的要求

      (1)各科室由科室主任指定專人負責醫(yī)用耗材的領(lǐng)用與管理,其它人員不能從事耗材的領(lǐng)取事宜。專人一經(jīng)指定后不能隨意變更。

      (2)醫(yī)用耗材的領(lǐng)取分為三個渠道,一是:麻醉包.插管.一次性手術(shù)包.棉簽.棉藥.脫脂紗布等需要消毒和手術(shù)室專用的醫(yī)用耗材先領(lǐng)給供應室.由供應室經(jīng)過消毒等處理后再分領(lǐng)給各科室;二是:一次性輸液器.一次性無菌注射器(帶針)先調(diào)給藥房.門診憑處方.住院部憑治療單到藥房領(lǐng)取;三是:其它醫(yī)用耗材各科室直接到藥械庫房領(lǐng)取.3.我院醫(yī)用耗材實行專項物資歸口管理:遵循”實耗實銷,物盡其用,厲行節(jié)約,成本控制”的原則,實行嚴格的報賬.轉(zhuǎn)賬和核銷制度.(1)藥械科負責全院醫(yī)用耗材的采購、保管、供應、監(jiān)督等管理工作,各個環(huán)節(jié)必須填制領(lǐng)用單(入庫時填入庫單),詳細填明單位.規(guī)格.數(shù)量,經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取人簽名后, 由發(fā)貨人憑單到財務(wù)報賬.(2)由供應室供應的醫(yī)用耗材,使用科室一律從供應室領(lǐng)用,無特殊情況,藥械科庫房不直接向使用科室發(fā)放。

      (3)財務(wù)科,負責對全院醫(yī)用耗材的領(lǐng)用進行監(jiān)督并做好登記審查工作。(4)臨床和醫(yī)技科室要合理使用醫(yī)用耗材,在保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的前提下,厲行節(jié)約,嚴格杜絕損失浪費現(xiàn)象的發(fā)生。4: 消耗控制辦法:實行金額和數(shù)量相給合的控制辦法。

      (1)數(shù)量控制類:輸液器.注射器.X光膠片.實行數(shù)量控制。輸液器.注射器日耗表由藥房隨當日的藥品銷售日報表一同報送;X光膠片日耗表由放射科報隨當日的收入日報表一同報送;財務(wù)上憑日耗表銷賬。本期領(lǐng)取數(shù)加上期結(jié)佘數(shù)等于本期實際耗用數(shù)加合理報廢數(shù)再加本期結(jié)佘數(shù)。

      (2)定額核銷類:除數(shù)量控制類外的敷料類、檢查用品類、一次性包類、一次性管類、縫合線類、針類刀片類、消毒液類、試劑類醫(yī)用耗材實行定額領(lǐng)用與核銷制度.實行定額指標考核。耗用額實行三個月調(diào)整一次.即前兩個月以當月領(lǐng)取的定額類金額為當月耗用額,第三個月經(jīng)盤存倒擠當月耗用額。(3)定額指標:根據(jù)不同科室醫(yī)用材料耗用與該科室的業(yè)務(wù)收入,測算各自的指標,再按照定額指標進行考核與控制。

      (4)手術(shù)料耗由供應室分臺填制清單報財務(wù)轉(zhuǎn)至相應科室。

      (5)獎勵:節(jié)約部分按比例獎勵;損失浪費科室自負,超標部分按與獎勵相同的比例由科室負擔。5.其它規(guī)定:(1)須交舊領(lǐng)新的除按定量或定額管理外還須按實交實領(lǐng)辦理。具體品種由臨時確定。

      (2)一次性器械按耗材管理,非一次性器械按固定資產(chǎn).用具辦法管理。(3)無論是按《貴州省醫(yī)療服務(wù)項目價格》規(guī)定的加價率,加價后應直接向患者收費的耗材項目品種,還是不收費的耗材均按進價進行考核。(4)各科室的處方須寫明所需的輸液器.注射器。

      高值醫(yī)用耗材管理制度

      高值醫(yī)用耗材一般是指屬于??剖褂谩⒅苯幼饔糜谌梭w的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材。目前醫(yī)院常用的高值耗材有:種植材料、鈦板鈦釘?shù)?。為?guī)范醫(yī)院醫(yī)用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量及使用,保證病人的合法權(quán)益,維護患者知知情權(quán),以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情況,制定本制度:

      一、采購

      (一)選擇正規(guī)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)

      1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。2.銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。

      4.生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給銷售企業(yè)的授權(quán)書。5.銷售人員的身份證復印件。

      (二)由總務(wù)科嚴格按照中標產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,種植材料的請購由使用科室按照每個月的基本用量提前10個工作日、手術(shù)室用的鈦板鈦釘按照手術(shù)所需由使用科室提前一至兩個工作日,以書面形式向總務(wù)科提出申請,如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向總務(wù)科取得認可后先向中標供應商聯(lián)系進小部分應急使用,后期再將程序補充完整。

      二、登記及發(fā)放、保管

      (一)結(jié)合我院的實際情況,種植材料采購數(shù)量以月基本消耗量為準;鈦板鈦釘采購數(shù)量按手術(shù)所需為準,提高及時率,體現(xiàn)具體成效,實現(xiàn)“零庫存”管理。

      (二)對于高值耗材,庫房實施二級存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時通知使用科室護士長,經(jīng)雙方對材料的包裝,批號、有效期、數(shù)量等同時驗收合格后,并將材料詳細清單復印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運轉(zhuǎn)。過期、失效或者淘汰的醫(yī)用高值耗材不得入庫

      (三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當月耗材成本計入使用科室。

      (四)使用科室應建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產(chǎn)品質(zhì)量的追溯。

      三、使用

      (一)使用科室應嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)診斷和治療儀器應用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴格核對患者的信息,對患者所使用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。

      (二)術(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關(guān)注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,并及時準備采取相應處理措施;同時,必須進行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在《手術(shù)同意書》上簽字,術(shù)前談話中應說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應。

      (三)術(shù)中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到一一記錄。

      (四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀檢委處理。

      四、處置

      使用后需嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀,并做好登記記錄。本制度從即日起執(zhí)行,請相關(guān)科室嚴格遵照。

      第三篇:醫(yī)用耗材管理辦法

      醫(yī)用耗材管理辦法

      第一條 為進一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,保障醫(yī)用耗材使用合法、合理、安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務(wù)院令第650號)及相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。

      第二條 醫(yī)院醫(yī)用耗材管理參照國家按照風險程度實行的醫(yī)療器械分類管理模式。第一類是風險程度低,實行常規(guī)管理可以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。第二類是具有中度風險,需要嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。第三類是具有較高風險,需要采取特別措施嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)用耗材。

      第三條 管理原則

      (一)滿足臨床診療所需。

      (二)確保質(zhì)量與安全。

      (三)實行比質(zhì)比價的采購原則,即質(zhì)量第一、價格合理、擇優(yōu)采購;省陽光采購平臺掛網(wǎng)產(chǎn)品優(yōu)先采購。

      (四)實行《醫(yī)用耗材常購目錄》與《合格供應商目錄》管理制度。

      第四條 職責分工

      (一)醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會負責第三類醫(yī)用耗材的準入論證,《醫(yī)用耗材常購目錄》的審定。

      (二)設(shè)備科為醫(yī)用耗材管理的主管部門,負責醫(yī)用耗材的準入及臨床的使用指導及管理。

      (三)醫(yī)務(wù)處、護理部作為醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門,負責臨床科室醫(yī)用耗材的使用合理性管理。

      (四)物流管理部為醫(yī)用耗材的實物管理部門,負責醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理與配送。

      第五條 準入與資質(zhì)管理

      (一)臨床、醫(yī)技科室使用的醫(yī)用耗材實行分類申報論證、審批準入管理。第一、二類醫(yī)用耗材的準入經(jīng)相關(guān)部門、院領(lǐng)導審批。第三類醫(yī)用耗材需由醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門嚴格審批,醫(yī)用耗材主管部門組織醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會相關(guān)專家進行準入論證。

      (二)醫(yī)用耗材采購實施前,醫(yī)用耗材主管部門必須查驗申請準入的醫(yī)用耗材供應商、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)證件是否符合國家的有關(guān)要求,采購辦復核相關(guān)資質(zhì)文件的合法性。

      (三)物流管理部建立醫(yī)用耗材資質(zhì)檔案(供應商、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品資質(zhì)檔案),并實施動態(tài)效期管理。

      (四)“三類”醫(yī)用耗材技術(shù)檔案應在院感科備案。第六條 采購管理

      (一)醫(yī)用耗材首次進院,由采購辦根據(jù)醫(yī)院《采購管理辦法》的要求實施采購,采購程序結(jié)束后,由物流管理部實行最低庫存量和定期、定量補庫模式管理。物流管理部日常采購執(zhí)行醫(yī)院《醫(yī)用耗材常購目錄》。

      (二)醫(yī)院新技術(shù)應用急需使用的、按照相關(guān)規(guī)定必須使用的(有相應依據(jù))《醫(yī)用耗材常購目錄》外的醫(yī)用耗材,由使用科室遞交書面申請,經(jīng)醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門、醫(yī)用耗材主管部門及相關(guān)部門(醫(yī)???、收費科、院感科)、分管院領(lǐng)導(不可收費耗材需院長審批)審批后納入《醫(yī)用耗材常購目錄》采購,第三類醫(yī)用耗材必須經(jīng)醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會論證后方可納入《醫(yī)用耗材常購目錄》。

      (三)《醫(yī)用耗材常購目錄》外的新增品種,在采購目錄審定會前,均執(zhí)行臨時采購程序(具體見《醫(yī)用耗材臨時購置管理制度》)。物流管理部負責組織相關(guān)部門在審定會前對臨購醫(yī)用耗材的采購、供應、使用情況進行綜合評價,提交醫(yī)學裝備(醫(yī)用耗材)管理委員會審定是否納入《醫(yī)用耗材常購目錄》。

      (四)臨床試用、試驗的醫(yī)用耗材首次進院,需由醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門、醫(yī)用耗材主管部門、醫(yī)療業(yè)務(wù)分管院領(lǐng)導、醫(yī)用耗材分管院領(lǐng)導審批后方可使用。使用科室在規(guī)定的時間內(nèi)寫出試用、試驗報告,如系療效良好又為臨床所必須的試用耗材,可由科室按本條第三款的方式采購。如醫(yī)用耗材試用后將替代原《醫(yī)用耗材常購目錄》品種,則由使用科室報請設(shè)備科、物流管理部、分管院領(lǐng)導審批同意后提交采購辦按程序采購。

      (五)《醫(yī)用耗材常購目錄》內(nèi)產(chǎn)品因特殊原因(頻發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不良事件或不能滿足供應等情形),需要更換產(chǎn)品生產(chǎn)廠商時,由物流管理部報請分管院領(lǐng)導審批同意后提交采購辦按程序采購。《醫(yī)用耗材常購目錄》內(nèi)產(chǎn)品新增規(guī)格、型號,由使用科室提出申請,物流管理部報請分管院領(lǐng)導審批同意后提交采購辦按程序采購。

      《醫(yī)用耗材常購目錄》的產(chǎn)品降價,可直接由物流管理部根據(jù)商家降價函辦理;產(chǎn)品漲價,由商家提出調(diào)價申請,由物流管理部報請分管院領(lǐng)導同意后轉(zhuǎn)采購辦議價或重新采購。

      (六)醫(yī)院新購設(shè)備的配套耗材,直接納入《醫(yī)用耗材常購目錄》,采購時的議價文件可作為采購依據(jù)。

      第七條 使用管理

      (一)使用植入和介入類醫(yī)療器械的,應當將醫(yī)療器械的名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)等信息以及與使用質(zhì)量安全密切相關(guān)的必要信息記載到病歷等相關(guān)記錄中。

      (二)第三類醫(yī)用耗材由物流管理部建立購入原始資料檔案,詳細記錄已購入醫(yī)用耗材的信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號、數(shù)量、可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號、注冊證號、廠家、供貨單位、生產(chǎn)廠家、進貨日期等信息。

      (三)高值(植入、介入)耗材的使用執(zhí)行《醫(yī)用高值耗材管理制度》。

      (四)各科室操作使用前要嚴格檢查,確定沒有質(zhì)量問題方可使用,凡發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的產(chǎn)品應更換后使用。

      (五)醫(yī)院統(tǒng)一招標配送的醫(yī)用耗材,在滿足臨床使用的情況下,任何人均應無條件地使用,如有質(zhì)量問題或使用過程中發(fā)生不良事件的應及時上報設(shè)備科,設(shè)備科按《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測及報告制度》上報市食品藥品監(jiān)督管理局。

      (六)嚴禁將一次性醫(yī)用耗材重復使用,違規(guī)者一經(jīng)查實將追究科室責任。

      (七)嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應用于臨床診療。

      第八條 驗收、儲存

      (一)所有醫(yī)用耗材均應由物流管理部驗收合格后統(tǒng)一發(fā)放使用,嚴禁供應商直接將耗材送入使用科室使用。

      (二)物流管理部應將高值耗材、低值耗材、消毒化學試劑及一次性使用無菌醫(yī)療器械應分庫、分區(qū)存儲。庫房設(shè)立合格區(qū)、待驗區(qū)、不合格區(qū),到貨耗材應及時進行驗收,對驗收不合格的耗材不予辦理入庫。要加強醫(yī)用耗材的存儲管理,如效期的監(jiān)控,庫房環(huán)境、溫、濕度的控制等,并建立相應工作記錄。

      (三)醫(yī)院設(shè)立應急衛(wèi)生材料庫,由主管部門負責按照醫(yī)院審定的目錄備庫,并做好醫(yī)用耗材的存儲管理,如效期的監(jiān)控,庫房環(huán)境、溫、濕度的控制等,并建立相應工作記錄。

      (四)入庫的醫(yī)用耗材有效期不得少于6個月(檢驗試劑除外)。

      第九條 出庫、發(fā)放管理

      (一)醫(yī)用耗材實行按需領(lǐng)用。各科室在醫(yī)用材料庫房的領(lǐng)用量最多不超過15日的使用量,供應室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確性。醫(yī)技、臨床科室對近期使用量大的耗材實行預先申報管理,說明原因。對所有醫(yī)用材料出現(xiàn)異常領(lǐng)用量時,主管部門將實施追蹤審核。

      (二)各科室領(lǐng)用人應制訂計劃合理領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實行管理負責制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費、流失。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長幅度應與同期業(yè)務(wù)收入增長比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責任。

      (三)各類醫(yī)用耗材由物流管理部、供應室統(tǒng)一調(diào)配,原則上按效期長短順序使用。新品種進院替代原有品種時,對已有類似庫存的物資,申購科室應負責使用或協(xié)助處理。

      (四)一次性使用無菌注射器(溶藥器)、輸液器實行二級庫統(tǒng)一配送管理,由供應室負責統(tǒng)一發(fā)放與回收管理。

      第十條 信息管理

      (一)為方便患者在診療過程中對各類型醫(yī)用材料的查詢,收費科、信息中心應根據(jù)臨床科室的要求提供醫(yī)用材料收費價格的查詢服務(wù)。

      (二)物流管理部應及時更新、完善醫(yī)院的醫(yī)用材料信息,利用計算機手段對耗材領(lǐng)取和使用的情況實行同步監(jiān)控;定期核查領(lǐng)、用情況。

      第十一條 其他

      (一)醫(yī)院供應的醫(yī)用耗材嚴禁挪到院外使用,如院外會診需要外帶可向物流管理部以處方形式購買。

      (二)醫(yī)用材料的配送由物流管理部協(xié)調(diào)配送中心統(tǒng)一執(zhí)行。

      (三)對違反規(guī)定者,按醫(yī)院相關(guān)制度予以處罰。

      (四)本辦法由設(shè)備科、物流管理部負責解釋。

      第四篇:計算機耗材管理辦法

      二、計算機耗材的管理

      區(qū)局信息中心負責全局計算機耗材的購置、組織和分配等工作。

      (一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證必要的資金供給。

      (二)、信息中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的購進與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。

      (三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。

      三、計算機耗材的領(lǐng)用

      (一)、各科、所應指定專人負責本單位計算機耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。

      (二)、各單位計算機管理人員,應對本單位所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信息中心備案。

      (三)、信息中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量,實行定期定量發(fā)放。

      (四)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信息中心備案,以便及時組織,保證供給。

      (五)、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。

      (七)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關(guān)單位應在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信息中心核定后組織供應。

      第五篇:辦公設(shè)備耗材管理辦法

      辦公設(shè)備耗材管理辦法

      一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預算管理辦法《公司2014年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》,打印機等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心,為更好的服務(wù)支撐公司辦公,提高效率。特制訂此辦法。

      二、辦公設(shè)備定義

      本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機、打印機(包括激光及噴墨打印機),耗材包括:硒鼓、墨盒、碳粉等。

      三、具體管理辦法如下:

      各部門按需,已OA工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換,工單路徑:云門戶——應用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認后統(tǒng)一向計財部申請費用預算,經(jīng)公司預算委員會審批同意后在公司內(nèi)部商城進行購買,并指定到相關(guān)部門進行更換。當供應商把商品送到,簽收人確認貨品后,簽完名后簽收單由供應商帶回,月底由供應商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報賬。

      四、本辦法適用范圍

      除區(qū)縣分公司以外各部門。

      五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。

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