第一篇:采購部經(jīng)理及各采購人員的工作職責和要求
采購部經(jīng)理和采購人員的工作職責和要求
1.采購部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購部經(jīng)理的工作職責
(1)新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對新供應商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應商的優(yōu)良性。
(3)與供應商的比價、議價談判工作。
(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。
(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓工作。
(7)與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購方式。
3.采購工程師的工作職責(1)主要原材料的估價。
(2)供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認。(3)材料樣板的初期制作與更改。(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
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(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。(7)與供應商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購員的工作職責
(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。(2)訂購單的下達。(3)物料交貨期的控制。(4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。(5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員的工作職責
(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。
(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。
(3)采購事務的傳達。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。
第二篇:采購部經(jīng)理工作職責
一、崗位名稱:采購部經(jīng)理
二、直接上級:總經(jīng)理
三、直接下級:采購員
四、本職工作:全面負責商品采購、促銷等工作、完成各項經(jīng)營任務
五、工作職責:
1、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應商 >供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調(diào)價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導入。
5、隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調(diào)整。
6、每周根據(jù)銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、單品調(diào)整。
7、根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
8、每天對各部組的工作安排完成情況進行監(jiān)督和檢查。
9、每周組織采購員召開一次業(yè)務分析會,進行交流與培訓。
10、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
11、隨時掌握店內(nèi)排面調(diào)整后對銷售額的影響,并及時反饋至營運部。
12、每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。
13、定期或不定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結(jié)。
14、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內(nèi)復命。
15、完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作
六、領(lǐng)導責任:
1、對培養(yǎng)下級負責,使其勝任本職工作。
2、對本部門經(jīng)營指標的完成負責。
第三篇:采購部經(jīng)理工作職責和權(quán)限(本站推薦)
采購部經(jīng)理工作職責和權(quán)限
RUHP/SSL-003
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,主管采購部、銷售部工作,并對相關(guān)職能部門的工作負領(lǐng)導責任;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)ISO9001和ISO20002標準要求建立、實施與保持質(zhì)量管理體系;
三、負責組織對供方進行評價,并做好供方檔案資料的管理;
四、負責在公司退、換貨時與供方的協(xié)商解決,負責對供方的質(zhì)量情況進行跟蹤監(jiān)督,每年對供方進行品質(zhì)評分;
五、負責對倉庫進行監(jiān)督管理,協(xié)助倉庫管理對庫存物品做到帳物卡一致。
六、根據(jù)產(chǎn)品的銷售與生產(chǎn)計劃的安排,合理地編制采購計劃,確保采購物資滿足生產(chǎn)需求。
七、負責制定完善物資供應和管理制度,并嚴格按制度執(zhí)行;
八、負責物資采購進度、交貨期的控制,確保生產(chǎn)和銷售的需要;
九、嚴格按合同程序開展供應業(yè)務,維護公司利益,定期收集供應產(chǎn)品的質(zhì)檢報告,在品質(zhì)管理部質(zhì)量管理的原則下,處理供貨商的質(zhì)量問題,并建立供貨商信譽評價制度,建立穩(wěn)定地良性供貨商;
十、負責采購貨款的核對與付款申請;
十一、負責材料市場信息、樣品、供應商資料庫的建立與供應商管理,建立暢通的供應渠道;
十二、負責物資入庫出庫手續(xù)的辦理、十三、負責貫徹先利庫后采購,實行先貨后款的原則,合理利用資金,減少庫存積壓;
十四、負責對呆滯品與報廢品的管理與處理;
十五、深入車間了解生產(chǎn),配合生產(chǎn)部制定物資消耗定額,并對各部門上報的采購計劃進行審核,合理進行采購,嚴格按定額發(fā)放物
資,從降低成本的源頭把關(guān);
十六、負責公司產(chǎn)品的發(fā)運,確保產(chǎn)品及時、準確、安全運達;
十七、負責公司車輛的管理和考核;
十八、負責建立健全公司采購管制程序,規(guī)范采購管理流程,并貫徹實施;
十九、負責公司生產(chǎn)原料、輔助材料及其他所需物資的采購;
二十、負責供應商的管理,建立供應商檔案,考察和評價供應商的供貨能力,挑選合格的供應商作為公司的合作伙伴;
二十一、對供應商的服務和供貨能力進行考核,并積極開發(fā)其它的供貨渠道;
二十二、負責采購物資的比價、議價和談判,爭取最優(yōu)惠的價格和最理想的交貨條件,以降低采購成本;
二十三、負責材料市場信息的收集和整理,注意市場行情的變化,在市場或價格不穩(wěn)定的情況下,應向公司建議采購計劃,以確保生產(chǎn)需要;
二十四、負責物資采購進度、采購交期和采購成本的控制; 二
十五、負責采購貨款的核對與付款申請;
二十六、認真完成上級臨時交辦的其它工作事務。
第四篇:采購經(jīng)理和采購工程師的工作職責和要求
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(3)物料交貨期的控制。(4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。(5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員的工作職責
(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。
(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。
(3)采購事務的傳達。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。
第五篇:采購經(jīng)理工作職責(范本)
采購經(jīng)理工作職責
1.凡與經(jīng)銷產(chǎn)品的相關(guān)的廠家返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌。
2.要積極主動配合業(yè)務部門做好每個客戶訂單的完成,并與業(yè)務部門達成共識。
3.采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
4.密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知、達到低價、快速、及時供貨。
5.嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給項目相關(guān)的人員。
6.負責客戶生產(chǎn)車間、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
7.綜合調(diào)配公司庫存資源,根據(jù)倉管的申請訂購計劃做,并及時與原材料供應商取得聯(lián)系(訂貨時必須要了解當前庫存情況,保證原材料的最低安全庫存)
8.負責購進原材料的核實入庫(同倉庫管理員一起)
9.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
10.嚴把采購質(zhì)量關(guān),確保到倉庫的產(chǎn)品都符合標準,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
11.負責辦理督促促物料驗收、入庫等手續(xù)
12.定期對合同進行回顧,查找不足,提交采購分析和總結(jié)報告。
13.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
14.對自己在工作中采購操作過程,進行細化說明:
1、型號規(guī)格基本正確,能順利進行采購的。有供貨協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。
15.根據(jù)工作平臺中的合同進程跟蹤表,每3天進行一次查看,根據(jù)合同中的到貨時間進行催貨,讓對方發(fā)貨時注意送貨時帶送貨單一份。
16.廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料,在工作本上作個詳細的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據(jù)對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進行統(tǒng)一解決。
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