第一篇:公司招聘入職轉(zhuǎn)正離職規(guī)定
公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)規(guī)定
目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序,結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。適應(yīng)范圍:
公司全體員工。職責(zé):
1、公司行政部具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理;
2、各職能部門(mén)配合行政部辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。工作要求:
一、員工招聘
1行政部根據(jù)人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng),向外發(fā)布招聘信息。2招聘信息發(fā)布后,行政部初步篩選應(yīng)聘人員是否符合招聘條件。3行政部根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時(shí)間,并組織需求部門(mén)及有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,部門(mén)負(fù)責(zé)人面試通過(guò)后填寫(xiě)“附件一”《面試評(píng)價(jià)表》,所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,負(fù)責(zé)面試經(jīng)理將應(yīng)聘者面試情況及時(shí)反饋給行政部,行政部將通過(guò)面試人員上報(bào)給管理層決定是否聘用該應(yīng)聘人員。
二、入職報(bào)到
對(duì)于公司確定正式聘用的求職者,由行政部電話通知或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向行政部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件;
(2)被錄用人應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。
(3)新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫(xiě)“附件三”《入職申請(qǐng)表》,連同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的“附件二”《應(yīng)聘人員登記表》一起交由行政部為新員工建立個(gè)人檔案。
(4)行政部為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
(5)由行政部通知用人部門(mén)做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門(mén)同事,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。
三、新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,先由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)及行政部組織新員工入司培訓(xùn)。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù),接受公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長(zhǎng)試用期或不予錄用。
1、崗前培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)目的:使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體經(jīng)營(yíng)的角度系統(tǒng)的了解部門(mén)的情況。
2、入司培訓(xùn)
(1).培訓(xùn)目的:使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等。
(2).培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、公司文化、管理制度等。
四、員工轉(zhuǎn)正
1、公司規(guī)定員工試用期為3個(gè)月。
2、新員工試用期滿后,到行政部領(lǐng)取“附件四”《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》,并填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交部門(mén)負(fù)責(zé)人審查合格簽字后交行政部上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理審批通過(guò)后即為正式員工。
3、轉(zhuǎn)正后,行政部安排簽署公司勞動(dòng)合同。
4、部門(mén)負(fù)責(zé)人也可根據(jù)員工試用期的工作表現(xiàn)決定是否提前轉(zhuǎn)正,若需提前轉(zhuǎn)正,部門(mén)負(fù)責(zé)人需到行政部領(lǐng)取“附件四”《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》填寫(xiě)后交予行政部,行政部上報(bào)董事會(huì)后由總經(jīng)理簽字審批通過(guò)后方可提前轉(zhuǎn)正。
五、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)
1、內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門(mén)需要、公司安排三種,由調(diào)崗申請(qǐng)人到行政部填寫(xiě)“附件五”《員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》,崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。
2、崗位變動(dòng)
員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門(mén)和將調(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交行政部,行政部按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后,由行政部向原部門(mén)開(kāi)具通知,員工辦理完工作交接手續(xù)后由行政部,由調(diào)入部門(mén)為其安排具體工作。
六、離職
1、員工離職需提前30天以書(shū)面形式向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工提出離職申請(qǐng)后,應(yīng)立即向行政部提交人員招聘計(jì)劃,離職人員需在行政部招到新員工并入職后,才能辦理離職手續(xù),不辦離職手續(xù)的員工,均無(wú)工資。
3、辦理離職需填寫(xiě)“附件六”《離職申請(qǐng)表》,辦好交接工作,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,行政部審核簽字(歸還在行政部已領(lǐng)取的所有辦公用品、鑰匙及員工工牌等),財(cái)務(wù)部審核簽字(結(jié)算工裝費(fèi)用、工資及其他費(fèi)用等),總經(jīng)理審批同意后方能離職。
4、員工辦理離職后,工資在離職的次月10日進(jìn)行發(fā)放。
附件一:
附件二:
附件三:
附件四:
附件五:
附件六:
注:以上附表原件由行政部留存歸檔
第二篇:招聘、入職、離職管理規(guī)定
關(guān)于招聘、入職、離職的管理規(guī)定
一、人員招聘流程如下:
由用人部門(mén)到人力資源部索取《招聘申請(qǐng)表》,列明招聘崗位、人數(shù)、性別、年齡、崗位要求、需到崗期限等條件→經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)→提報(bào)綜合人力資源部,綜合人力資源部將各部門(mén)提報(bào)的人員招聘情況匯總→拿出招聘方案(主要指發(fā)布方案)→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批并就招聘經(jīng)費(fèi)問(wèn)題溝通→進(jìn)行招聘→面試,初步篩選→用人部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試→由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終面試→辦理入職手續(xù)(含經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行的《工資待遇通知單》)→由綜合人力資源部講解公司制度,進(jìn)行企業(yè)文化崗前培訓(xùn)→到用人部門(mén)報(bào)到
集中招聘時(shí)也可視人數(shù)多少進(jìn)行1-2天的新員工入職培訓(xùn)→認(rèn)同公司企業(yè)文化并培訓(xùn)合格者→進(jìn)行崗位競(jìng)聘演講,由董事長(zhǎng)率領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終去留定度→辦理入職手續(xù)→分配到用人部門(mén)
二、入職須知:
1、提供個(gè)人資料:
報(bào)到時(shí),須提供以下有效證件并留存復(fù)印件:(1)身份證;(2)學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及驗(yàn)證證明);(3)職稱(chēng)證書(shū)和資格證書(shū);(3)近期免冠一寸彩照1張,并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料《永發(fā)員工登記表》;
(4)人力資源部要求提供的其他資料。
2、報(bào)到流程
①在約定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部報(bào)到→②提交證件→③認(rèn)同企業(yè)文化④錄入考勤打卡指紋→⑤辦理住宿手續(xù)(符合住宿條件者)→⑥到所聘部門(mén)報(bào)到上崗→⑦按期參加入職培訓(xùn)。
三、離職須知
1)辭職:
員工在合同期內(nèi)提出辭職,中層干部及專(zhuān)業(yè)崗位人員應(yīng)提前六個(gè)月、已轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前三十天、試用期員工應(yīng)提前三天提出書(shū)面辭職申請(qǐng),交公 1
司人力資源部;
2)擅自離職:
未辦理任何離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而擅自離職的人員,違反公司與其簽訂的勞動(dòng)合同,人力資源部將書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,暫緩發(fā)放該員工尚未發(fā)出的一切薪金;同時(shí)立即停辦社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利。人力資源部在員工沒(méi)有辦妥離職手續(xù)之前,不出具一切證明材料及不辦理檔案的轉(zhuǎn)移和戶口的遷移等事宜,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的須支付賠償金。
3)離職手續(xù)的辦理:
1、不論何種原因離職的員工,均須按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職移交手續(xù):
(1)員工辦理離職手續(xù)前,人力資源部與員工進(jìn)行離職面談,領(lǐng)取離職
申請(qǐng)表;
(2)交接工作,交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;
(3)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物;
(4)報(bào)銷(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款;
(5)如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理。
(6)按《員工離職表》規(guī)定格式及內(nèi)容先后順序填寫(xiě)、簽批,最后交回人力資源部。
2、離職員工經(jīng)批準(zhǔn)后須在離職前兩個(gè)工作日內(nèi)辦訖含養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)
在內(nèi)的全部離職手續(xù)。
3、離職手續(xù)辦理完畢后,末結(jié)工資于次月發(fā)放工資日支付。
4、重大工作責(zé)任人、重要崗位管理人員、高層管理人員離職時(shí),公司將
進(jìn)行離任審計(jì)。
第三篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度(精選)
招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門(mén)協(xié)同行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場(chǎng)招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場(chǎng),中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門(mén)在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提前十五天填寫(xiě)《人員申請(qǐng)表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫(xiě)《人員申請(qǐng)表》;
5、行政部根據(jù)用人部門(mén)招聘要求安排招聘,和用人部門(mén)共同組織面試、筆試;
6、行政部與合格人員確定入職時(shí)間,并告之用人部門(mén)。
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到,如有特殊情況需用人部門(mén)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明,體檢合格方可辦理入職。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片1張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》;
5、《新員工入職須知》上簽字;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見(jiàn)新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門(mén),介紹部門(mén)同事。五:?jiǎn)T工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職15天至30天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接主管部門(mén)如實(shí)進(jìn)行考評(píng)并提出意見(jiàn)。意見(jiàn)包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期;
5、行政部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門(mén)意見(jiàn);
6、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接部門(mén)主管應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因,不能勝任者予以辭退。六:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門(mén)內(nèi)或跨部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請(qǐng)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政部填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來(lái)與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類(lèi)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對(duì)于降職,或無(wú)試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司)包括:不辭而別、申請(qǐng)辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職:在任職期間內(nèi),由員工提出的解除動(dòng)合同的形為。
1)、正式員工需提前1個(gè)月提交《員工辭職報(bào)告》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
2)、員工在試用期內(nèi)提前3日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、企業(yè)辭退解聘員工:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國(guó)家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫(xiě)《員工辭職報(bào)告》,報(bào)送直接上級(jí)及行政部;員工辭職時(shí),其用人部門(mén)和行政部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《員工辭職報(bào)告》上做好相關(guān)記錄,;
5、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料、各類(lèi)物品、工具及辦公用品等移交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
6、離職人員對(duì)原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門(mén)主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
7、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政部共同進(jìn)行;
八: 附流程圖和相關(guān)表格
附表1:人員申請(qǐng)表 附表2:應(yīng)聘登記表 附表3:新員工入職須知 附表4:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 附表5:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 附表6:?jiǎn)T工辭職報(bào)告 附表7:辭職移交清單
第四篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
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招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門(mén)協(xié)同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政人事部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政人事部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場(chǎng)招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場(chǎng),中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門(mén)在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提
前一個(gè)星期填寫(xiě)《用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫(xiě)《用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表》;
5、行政人事部根據(jù)用人部門(mén)招聘要求安排招聘,和用人部門(mén)共同組織面試、筆試;
6、行政人事部為合格人員發(fā)放《錄用通知書(shū)》;
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知30天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明。如無(wú)者,需在區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費(fèi)用待員工在公司服務(wù)滿6個(gè)月后由公司報(bào)銷(xiāo),中途離職人員不予報(bào)銷(xiāo)。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片2張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫(xiě)《入職登記表》,簽《保密協(xié)議》;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見(jiàn)新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門(mén),介紹部門(mén)同事。
五:?jiǎn)T工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職30天至45天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接主管部門(mén)如實(shí)進(jìn)行考評(píng)填寫(xiě)《新員工試用期考核表》并提出意見(jiàn)。意見(jiàn)包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期;
5、行政人事部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門(mén)意見(jiàn);
6、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接部門(mén)主管應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)3天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長(zhǎng)試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。
六:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門(mén)內(nèi)或跨部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請(qǐng)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政人事部填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來(lái)與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類(lèi)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司《員工試用轉(zhuǎn)正管理程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對(duì)于降職,或無(wú)試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、員工自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司)包括:不辭而別、申請(qǐng)辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職(員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作)包括:企業(yè)同意,且視為辭職員工違約;企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)
3、企業(yè)辭退解聘員工:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國(guó)家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)單》,報(bào)送直接上級(jí)及行政人事部;員工辭職時(shí),其用人部門(mén)和行政人事部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《辭職面談表》上做好相關(guān)記錄,;
5、正式員工需提前1個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)單》,副經(jīng)理及以上人員需提前3個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)單》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
6、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料、各類(lèi)物品、工具及辦公用品等移交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
7、離職人員對(duì)原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門(mén)主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
8、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算填寫(xiě)《員工辭職結(jié)算表》。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政人事部共同進(jìn)行;
9、由行理人事部發(fā)放《離職確認(rèn)單》
八: 附流程圖和相關(guān)表格附表1:用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表 附表2:錄用通知書(shū) 附表3:入職登記表 附表4:保密協(xié)議
附表5:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
附表6:新員工試用期考核表 附表7:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 附表8:辭職申請(qǐng)單 附表9:辭職面談表 附表10:辭職移交清單 附表11:?jiǎn)T工辭職結(jié)算表 附表12:離職確認(rèn)單
第五篇:入職離職轉(zhuǎn)正條例
入職管理
1.報(bào)到;
接到公司錄用通知后,請(qǐng)?jiān)谥付ㄈ掌诘焦揪C合管理部門(mén)報(bào)到,如因故不能按時(shí)報(bào)到,應(yīng)與綜合管理部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。
2.提供個(gè)人資料
報(bào)到后,你需要向公司綜合管理部提供以下材料
(1)本人身份證,學(xué)歷證書(shū)(畢業(yè)證書(shū),學(xué)位證書(shū))等原件、復(fù)印件一份,原件只做查驗(yàn);
(2)本人一寸彩色免冠照片2張;
(3)公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告
(4)原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的離職證明
(5)本人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況及社???/p>
(6)本人**銀行卡號(hào)(用于薪酬發(fā)放)
3、辦理入職手續(xù)
在綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)以下資料
A.入職登記表格(一份),B.辦理簽訂勞動(dòng)合同(兩份)
C.保密協(xié)議(兩份),D.確認(rèn)開(kāi)通公司郵箱;
試用及轉(zhuǎn)正
1、新員工入職后,需通過(guò)三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同綜合管理部決定員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同;
2、試用期內(nèi);如果你確實(shí)感到公司實(shí)際狀況,發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并提前一個(gè)月告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),辦理離職手續(xù),相應(yīng)的,如果你的工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)您的試用;
3、試用期滿,綜合管理部會(huì)通知辦理轉(zhuǎn)正,幫助試用期員工進(jìn)行述職、轉(zhuǎn)正表格填寫(xiě),以郵件方式,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程;
4、實(shí)習(xí)人員,實(shí)習(xí)期間辦理實(shí)習(xí)生入職手續(xù),須帶資料如下
(1)本人身份證,學(xué)歷證書(shū)(畢業(yè)證書(shū),學(xué)位證書(shū))等原件、復(fù)印件,原件只做查驗(yàn);
(2)本人一寸彩色免冠照片2張;
(3)公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告
(4)本人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況及社???/p>
(5)本人**銀行卡號(hào)(用于薪酬發(fā)放)
5、實(shí)習(xí)生試用期為3個(gè)月,3個(gè)月實(shí)習(xí)生試用期屆滿,直屬領(lǐng)導(dǎo)將依據(jù)試用期間的綜合表現(xiàn),給予正式員工試用期審批,在試用期內(nèi),將依據(jù)業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同綜合管理部決定員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同;
轉(zhuǎn)正審批流程
1、試用期內(nèi)累計(jì)缺勤5個(gè)工作日(含)以上,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)按缺勤時(shí)間順延
2、試用期內(nèi)無(wú)特殊原因連續(xù)缺勤達(dá)10個(gè)工作日或者累積缺勤達(dá)15個(gè)工作日,公司有權(quán)終止對(duì)你的試用
3、公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請(qǐng)務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如果虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動(dòng)合同關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
離職審批
1、員工離職需提前一個(gè)月報(bào)綜合管理部辦理離職審批,經(jīng)用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意辦理離職手續(xù)、離職結(jié)算等。
2、辭職:?jiǎn)T工在合同內(nèi)提出辭職,須提前一個(gè)月以書(shū)面通知公司綜合管理部和部門(mén)主管,說(shuō)明具體離職日期和辭職原因。
3、合同終止:公司對(duì)違反工作紀(jì)律、長(zhǎng)期工作不力、無(wú)法勝任工作者,將根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定提前一個(gè)月通知員工終止合同并按國(guó)家規(guī)定給予相應(yīng)賠償。
4、辭退:?jiǎn)T工有以下幾種情況之一,公司將無(wú)條件地解除與其雇傭關(guān)系并無(wú)須做相應(yīng)賠償:在試用期被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,泄漏公司機(jī)密,對(duì)公司利益造成重大損害,被依法追究刑事責(zé)任。
離職手續(xù)辦理
員工無(wú)論以何種理由離職(辭職、合同終止、辭退)均應(yīng)辦理完畢其離職手續(xù)、交接工作、歸還公司所有物品、結(jié)清公司賬目,工資將于次月工資日發(fā)放。