第一篇:招聘、入職和離職的管理制度(推薦)
招聘、入職和離職的管理制度
員工招聘管理制度:
一、總則 :
人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補(bǔ)充有較高素質(zhì)和能給公司帶來(lái)價(jià)值的新員工。
二、招聘需求 :
因員工變動(dòng),突發(fā)的人員需求;或因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員;因公司發(fā)展壯大,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制的。
三、招聘政策 :
(一)招聘工作原則 :
公開(kāi)平等競(jìng)爭(zhēng),考用一致的原則,面試考核合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
(二)人員招聘規(guī)范化:
人員招聘要經(jīng)過(guò)招聘程序進(jìn)行,對(duì)于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等方面同等對(duì)待。
(三)招聘方式:
人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。
內(nèi)部招聘:內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘,使員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。
外部招聘:可通過(guò)廣告、網(wǎng)站公布、中介推薦和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。
四、招聘程序、招聘流程
1.綜合部根據(jù)用人部門(mén)需求,該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門(mén)人員編制制定招聘計(jì)劃。
2.通過(guò)各種途徑進(jìn)行人員招聘,主要利用人才中介機(jī)構(gòu)
刊登發(fā)布招聘信息。
3.進(jìn)行招聘及甄選工作,采取一定形式收集應(yīng)聘人資料,對(duì)人員資料進(jìn)行挑選;
4.挑選合格者由綜合部通知應(yīng)聘人員來(lái)公司面試并打印簡(jiǎn)歷,由應(yīng)聘人員填寫(xiě)《面試評(píng)審表》的基本信息后,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行第一次面試并填寫(xiě)《面試評(píng)審表》,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力以及專業(yè)知識(shí)后,在意見(jiàn)欄填寫(xiě)面試意見(jiàn)。
5.合格后由總經(jīng)理進(jìn)行二次面試,并在《面試評(píng)審表》填寫(xiě)綜合意見(jiàn)。
6.綜合部電話通知合格人員入職,并同時(shí)建立員工檔案,檔案內(nèi)包括員工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)核表、錄用通知單,試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃,以及相關(guān)個(gè)人證件資料等。
7.綜合部為新員工辦理入職手續(xù),填寫(xiě)《員工入職登記表》,收?。?)身份證,留存復(fù)印件(2)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū) 登記《入職申請(qǐng)表》后存檔。
8.綜合部協(xié)調(diào)員工所在部門(mén)指派導(dǎo)師,制定對(duì)試用期學(xué)習(xí)及培訓(xùn)計(jì)劃,并安排入職培訓(xùn)。試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃報(bào)人事部存檔;
9.《員工檔案》里裝入對(duì)于應(yīng)聘者綜合條件尚可,但暫無(wú)合適崗位的人員;通知入職但沒(méi)有報(bào)到的人員;可直接輸入人才庫(kù),待有需要的崗位,及時(shí)提供人才。
(三)試用
試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。
2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。
3.公司新進(jìn)員工試用期為三個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免于或縮短試用期。
4.試用期滿后,其直接主管導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《崗位說(shuō)明書(shū)》
和《試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃》上詳細(xì)列出考核意見(jiàn),并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人事部審核: 勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。不能勝任,予以辭退。無(wú)法判斷,希望延長(zhǎng)試用期(最多延長(zhǎng)三個(gè)月,應(yīng)詳述原因)。
5.試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足的,試用部門(mén)應(yīng)在《試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃評(píng)審表》上陳述事實(shí)與理由報(bào)綜合部審核后予以辭退。
6.試用期滿,員工要進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯并提交《轉(zhuǎn)正述職答辯書(shū)》。
(四)最終聘用
1.新進(jìn)人員試用期滿并進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯并提交《轉(zhuǎn)正述職答辯書(shū)》后,確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期,則酌情延長(zhǎng);如確屬不能勝任或有其違規(guī)行為,則予以辭退。
2.綜合部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。
員工離職管理規(guī)定
一、總則
為保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本規(guī)定。員工離職的情況,分一下幾類:
1、員工個(gè)人原因主動(dòng)提出離職;
2、合同到期不再續(xù)用的離職;
3、由于員工過(guò)失被公司辭退的離職 ;
二、離職程序 :
(一)員工離職須提前向其部門(mén)經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面離職申請(qǐng),試用期員工需提前7日,正式員工需提前30日,書(shū)面離職申請(qǐng)留存綜合部備案。
(二)部門(mén)經(jīng)理或者應(yīng)與離職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(三)離職員工需填寫(xiě)離職審批表,報(bào)有關(guān)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(四)員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后即可辦理離職手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替離職人員的工作。
(五)在所有的離職手續(xù)辦妥后,綜合部通知財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員辦理停繳社會(huì)保險(xiǎn)和減員。
(六)根據(jù)離職人員的請(qǐng)求,公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
三、離職談話 :
(一)員工離職時(shí),該部門(mén)經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話內(nèi)容包括:審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其工作進(jìn)度;闡明公司和員工的權(quán)利及義務(wù)?;卮痣x職人員提出的問(wèn)題;征求離職人員對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)和離職人員共同簽字后,公司及離職人員各留存一份。
四、離職手續(xù)
(一)離職人員應(yīng)移交的工作及物品包括: 公司的文件資料、電腦磁片;公司的辦公用品;收回離職人員的門(mén)禁卡、工作證、鑰匙、名片等;審查離職人員的福利狀況;公司的工作證、名片、鑰匙;公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙;其它屬于公司的財(cái)物。
(二)清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。
(三)轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等。
(四)如離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將有關(guān)物品寄回公司,或請(qǐng)人代辦。
五、工資福利結(jié)算 :
(一)辦理完所有離職手續(xù)以協(xié)定截止的考勤日為正式離職
日期。
(二)離職人員結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資;
2.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金;
3.公司拖欠離職人員的其他款項(xiàng)。須扣除以下項(xiàng)目:
(1).離職人員拖欠未付的公司借款、罰金;
(2).離職人員還未與公司辦理交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
(3).公司為離職人員繳納的培訓(xùn)費(fèi)按規(guī)定應(yīng)由離職人員承擔(dān)的部分。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給離職人員的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理離職手續(xù)。
本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)修改和解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
第二篇:入職離職管理制度
入職離職管理制度
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫(xiě)入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無(wú)缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無(wú)殘疾,無(wú)癲癇,無(wú)肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財(cái)務(wù)人員(收銀員、出納、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管、采購(gòu)員)、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長(zhǎng)進(jìn)行家訪,核對(duì)《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長(zhǎng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長(zhǎng)處領(lǐng)取臥具
7、店長(zhǎng)介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個(gè)月(店長(zhǎng)為三個(gè)月,廚師長(zhǎng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績(jī)、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長(zhǎng)決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
(2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
(1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個(gè)月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
(1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門(mén)主管推薦店長(zhǎng)批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
(2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用
(3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計(jì)超過(guò)5個(gè)工作日的員工,原則上解除聘用
第三、員工離職管理制度
一、辭退管理
1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
(1)開(kāi)除員工,店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。
3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(zhǎng)退還臥具
向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長(zhǎng)審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項(xiàng):
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)
②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
(3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者;
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對(duì)有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
2、對(duì)曠工者,應(yīng)作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎(jiǎng)200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎(jiǎng)罰制度。
2)當(dāng)月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3)當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
4)當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5)當(dāng)月員工因個(gè)人原因(如重大差錯(cuò)、事故、不服從上級(jí)安排、違反國(guó)家法律法規(guī))被開(kāi)除者一律扣除全勤獎(jiǎng)。
(四)考勤統(tǒng)計(jì)
1、店鋪考勤員由外場(chǎng)領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。
2、所有員工上下班都要在考勤機(jī)上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報(bào)店長(zhǎng)考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄考勤
2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問(wèn)題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時(shí)使用考勤符號(hào)
店鋪休假管理制度
一、請(qǐng)假規(guī)定
1、請(qǐng)假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請(qǐng),經(jīng)上報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請(qǐng)假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請(qǐng)假期滿,不按時(shí)到崗者,除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請(qǐng)假證明。
4、所有員工請(qǐng)病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時(shí)間由店長(zhǎng)根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放(無(wú)全勤獎(jiǎng)及社保補(bǔ)貼,因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人公休需店長(zhǎng)同意,店長(zhǎng)公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營(yíng)月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天;二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天,總計(jì)應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,勞動(dòng)節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假,總計(jì)21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計(jì)10天,總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。
6、寒暑假工資計(jì)算:
全勤獎(jiǎng)、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮?,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對(duì)每學(xué)期按時(shí)報(bào)到,按時(shí)放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎(jiǎng)勵(lì)7天、暑假獎(jiǎng)勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報(bào)到以后或沒(méi)到放假時(shí)間離職的工資,按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。
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END
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第三篇:20130204 招聘 入職 調(diào)職 離職管理制度
招聘入職調(diào)職離職制度
編制目的:為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門(mén)。為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證醫(yī)院合理的人才結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備,特制定本制度。
適用范圍:適用于所有到醫(yī)院求職的應(yīng)聘者;適用于醫(yī)院內(nèi)部申請(qǐng)調(diào)職的人員;適用于全醫(yī)院離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職 責(zé)
1.1 人力資源部是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門(mén)。
1.2 各部門(mén)起協(xié)助配合作用。
1.3 一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。
1.4 簽訂或解除主任以上級(jí)別員工的勞動(dòng)關(guān)系由院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。
1.5 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé):對(duì)錄用本部門(mén)員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審
核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6 人力資源部負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門(mén)辦理
轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.入職基本條件
2.1 員工錄用基本要求:
錄用條件:年齡滿十八周歲,高中以上學(xué)歷,男女不限,戶籍不限,四肢健全,身體健康,儀容大方,行為舉止端莊、品行端正,證件齊全,無(wú)刑事犯罪記錄。
2.2 凡有下列情形者,不予錄用:
年齡在18周歲以下者;
提供虛假資料、偽證件者;
被依法追究刑事責(zé)任或被公安部門(mén)通緝者;
被依法剝奪政治權(quán)利;
吸食毒品者;
貪贓枉法,挪用公款,有記錄在案者;
品行不端正,曾被就職單位開(kāi)除者;
其它不符合錄用要求者。
3.招聘
3.1.招聘計(jì)劃:
各部門(mén)因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng),需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,提出人員需求計(jì)劃報(bào)醫(yī)院總經(jīng)理審批同意后交人力資源部辦理。
人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說(shuō)明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。
3.2 招聘途徑:
媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
3.3 簡(jiǎn)歷篩選
3.3.1人力資源部收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將
在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.3.2由人力資源部負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)
聘崗位要求,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。
3.3.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無(wú)論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)
通知應(yīng)聘者。
3.3.4 通知應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單介紹醫(yī)院情況,留下醫(yī)院咨詢電話,說(shuō)明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。面試
4.1 由人力資源部組織面試。
4.2 面試人應(yīng)先介紹醫(yī)院的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希
望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請(qǐng)應(yīng)聘者填寫(xiě)《員工招聘登記表》。
4.3 面試人初步考察應(yīng)聘者知識(shí)、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》。
4.4 面試結(jié)束后,再次核對(duì)《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四
個(gè)工作日內(nèi)接到通知。
4.5 用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用
意見(jiàn)后,交人力資源部行政經(jīng)理審核。
4.6由人力資源部通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。入職
5.1 入職審查
5.1.1身份證
5.1.2學(xué)歷證明
5.1.3職業(yè)資格證,包括但不限于:保安證/退伍證、駕駛證、會(huì)計(jì)證、電工證等
5.1.4特殊崗位的擔(dān)保書(shū)
5.1.5職前調(diào)查:就應(yīng)聘者的最近工作記錄作真實(shí)性調(diào)查。
5.2 待遇確認(rèn)
5.2.1主管院長(zhǎng)根據(jù)應(yīng)聘崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),確定新進(jìn)員工的試用期待遇。
5.2.2.新進(jìn)人員應(yīng)認(rèn)真查看本人的薪資結(jié)構(gòu)單,并在入職須知上簽名確認(rèn)同意。
5.3 入職宣導(dǎo)
5.3.1工作時(shí)間特點(diǎn)。
5.3.2《員工手冊(cè)》重點(diǎn)內(nèi)容:包括醫(yī)院簡(jiǎn)介、醫(yī)院文化、管理制度、獎(jiǎng)懲制度、發(fā)
展史、發(fā)展方向、崗位流程等。
5.3.3醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介。
5.3.4薪資發(fā)放日期。
5.3..5用人部門(mén)
5.3..6工作流程、標(biāo)準(zhǔn)及制度
5.3..7工作環(huán)境介紹
5.4 入職辦理
5.4.1建檔:新進(jìn)人員認(rèn)真填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》,隨相關(guān)證件、復(fù)印件、藍(lán)底1寸照片等 一起交至人力資源部備案;其中身份證復(fù)印件為入職必備材料。
5.4.2提供醫(yī)院根據(jù)崗位所特殊需要的相關(guān)材料;如:離職證明、技術(shù)證書(shū)等證件。
5.4.3工牌(卡)、工作制服、更衣柜鑰匙、人力資源部鑰匙、辦公用品等領(lǐng)用
5.4.4考勤準(zhǔn)備;
5.4.5將自行辦理的建設(shè)銀行卡卡號(hào)提交財(cái)務(wù)部,為發(fā)放工資使用。
5.4.6每月1日由人力資源部及時(shí)更新通訊錄。
5.5 試用期
5.5.1試用期時(shí)間為1~3個(gè)月。
5.5.2試用期前5天為試崗期,試崗期內(nèi)自動(dòng)離職者無(wú)工資;超過(guò)5日者計(jì)發(fā)工資。
5.5.3超過(guò)試崗期的員工,試崗期計(jì)發(fā)工資。
5.5.4在試用期期間,部門(mén)主管應(yīng)在每周與新進(jìn)人員面談一次,了解其對(duì)工作及生活的適應(yīng)狀況,協(xié)助新進(jìn)人員解決各種困難。
5.5.5對(duì)新進(jìn)員工的工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考察,為轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù)。
5.5.6若新進(jìn)人員在試用期限內(nèi)因相應(yīng)部門(mén)未及時(shí)溝通、關(guān)心不足而造成的離職,將根據(jù)醫(yī)院獎(jiǎng)懲辦法予以行政處罰。
5.6 轉(zhuǎn)正
5.6.1試用期屆滿當(dāng)月,待轉(zhuǎn)正員工應(yīng)向人力資源部提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》;到期后未提交申請(qǐng),且經(jīng)行政部門(mén)催告仍未提交,或主動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)的,將不享受正式員工待遇。
5.6.2人力資源部根據(jù)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,于接到申請(qǐng)后15天內(nèi)給予答復(fù):批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)正、需延后轉(zhuǎn)正、試用期不合格、調(diào)崗等。
5.6.3在批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)正的當(dāng)月,人力資源部負(fù)責(zé)與員工約定簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間;因未提交轉(zhuǎn)申請(qǐng)而放棄轉(zhuǎn)正權(quán)利的員工,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由,并保證今后也不得就此事主張任何權(quán)利,人力資源部存檔備查。
5.6.4轉(zhuǎn)正后待遇:結(jié)合個(gè)人努力程度、工作勝任情況及醫(yī)院薪資標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)正員工的工資歷等級(jí)或予保持原級(jí)別。離職
6.1 正常離職
6.1.1辭職:指員工根據(jù)法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向醫(yī)院提出解除勞動(dòng)合同且經(jīng)批準(zhǔn)后辦妥離職手的。
6.1.2解雇:指合同期內(nèi)員工無(wú)法勝任工作經(jīng)調(diào)換無(wú)效,醫(yī)院提出與員工解除勞動(dòng)合同的。
6.1.3勞動(dòng)合同期滿終止:指勞動(dòng)合同期滿,醫(yī)院或員工不再與對(duì)方續(xù)簽勞動(dòng)合同,合同期滿終止勞動(dòng)關(guān)系的。
6.2 異常離職
6.2.1開(kāi)除:指因嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度或有不誠(chéng)實(shí)行為而被醫(yī)院解除合同處理的。
6.2.2自動(dòng)離職:指未提出辭職申請(qǐng)、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開(kāi)醫(yī)院或連續(xù)曠工三天(含)仍未回崗位上班的。辭職管理
7.1 辭職申請(qǐng):合同期內(nèi)員工申請(qǐng)離職,應(yīng)至少提前30天提出申請(qǐng),申請(qǐng)日期以申請(qǐng)人正式向人力資源部正式提交《離職申請(qǐng)》領(lǐng)導(dǎo)審批之日起計(jì)。
7.2 主管領(lǐng)導(dǎo)接受申請(qǐng)時(shí),應(yīng)與員工積極溝通,了解離職原因,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留;挽留無(wú)效時(shí),申請(qǐng)人從人力資源部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)單》,由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽署部門(mén)意見(jiàn),報(bào)行人力資源部。
7.3 離職談話
7.3.1 部門(mén)主管應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。
7.3.2員工申請(qǐng)辭職的,人力資源部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談,了解其辭職原因。
7.3.3 辭職員工因幫不能親臨醫(yī)院會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。
7.3.4離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,存入醫(yī)院?jiǎn)T工檔案。
7.3.5談話內(nèi)容:
7.3.5.1挽留。
7.3.5.2審查其了解醫(yī)院的程度。
7.3.5.3審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
7.3.5.4闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。
7.3.5.5征求對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià)及建議。
7.3.5.6回答員工可能有的問(wèn)題。
7.4 挽留無(wú)效時(shí)須呈報(bào)審批人:
7.4.1.行政部面談后同意員工申請(qǐng)辭職的,需在同意三天內(nèi)將《離職申請(qǐng)單》呈交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核。
7.5 答復(fù)與審批
7.5.1 審批人應(yīng)于三日內(nèi)予以答復(fù)并簽署意見(jiàn)。
7.5.2 合同期內(nèi)無(wú)特殊原因員工提出辭職的,醫(yī)院原則上不予批準(zhǔn)或予以推遲批準(zhǔn),但有下列情形之一者,醫(yī)院同意解除該員工的勞動(dòng)合同:
7.5.3 合同期內(nèi)員工患病或非公負(fù)傷治愈時(shí)間需較長(zhǎng)且提供縣級(jí)(含)以上醫(yī)院的病歷記錄、檢(化)驗(yàn)報(bào)告單、疾病診斷證明等資料的。
7.5.4 合同期內(nèi)員工依國(guó)家規(guī)定需到部隊(duì)服役且提供戶籍所在地縣級(jí)武裝部相關(guān)征兵證明、資料的。
7.5.5 經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的。
7.5.6 有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn):
7.5.7 員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開(kāi)展未完成。
7.5.8 根據(jù)勞動(dòng)需要,特殊時(shí)間段(醫(yī)院生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。
7.5.9 員工辭職不能越級(jí)審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高核決。未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的,任何部門(mén)均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
7.5.10人員的辭職審批以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為最高核決。
7.6 通知辦離職手續(xù):
7.6.1 行政部門(mén)根據(jù)人力配置需求的實(shí)際情況,通知離職申請(qǐng)人員限期辦理離職手續(xù)。
7.6.2 辭職手續(xù)須離職人員親自辦理,超過(guò)7天未辦理的,一律按自己動(dòng)離職處理。
7.7 工作移交:
7.7.1依核決權(quán)限已完成辭職申請(qǐng)的員工必須辦理離職移交手續(xù),醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作:辭職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由其直屬主管指定接替人接收。對(duì)辭職人員的移交事項(xiàng),其直屬主管應(yīng)詳加審查,離職人員正式離職后,如發(fā)現(xiàn)移交工作未清楚或欠缺的,追究接收人責(zé)任。
7.7.2經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工,需按規(guī)定進(jìn)行逐項(xiàng)辦理移交工作,辭職人員若到同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)醫(yī)院就職的,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握醫(yī)院專有資料。
7.7.3移交內(nèi)容:
7.7.3.1工作移交:離職人員須將原有職務(wù)上保管公章、印章、電腦磁盤(pán)、電子資料、辦理中的文件、資料及已辦而未完成的事項(xiàng)工作移交給接替人員或部門(mén)主管。
7.7.3.2 資產(chǎn)移交:離職人員須按規(guī)定將原工作使用或保管的工(用)具、固定資產(chǎn)及辦公用品、制服移交給接替人員/部門(mén)主管,屬住醫(yī)院宿舍的,須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù)并交回鑰匙。
7.7.3.3人事移交:向行政部辦理原職務(wù)保管的有關(guān)人事資料、工號(hào)牌、員工手冊(cè)等人事資料的退回、移交等。
7.7.3.4財(cái)務(wù)移交:持相關(guān)證明和單據(jù)向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款清賬手續(xù),如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
7.7.3.5離職人員辦理完移交手續(xù)后,將《員工離職手續(xù)交接單》交至人力資源部審核。
7.7.3.6離職人員屬部門(mén)主管,移交工作應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(或院長(zhǎng)授權(quán)人員)進(jìn)行監(jiān)
交,交接報(bào)告之附件,如《移交清單》等應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共
同簽字或蓋章。
7.7.3.7移交意外情況處理:
7.7.3.7.1交接物品無(wú)故損壞,醫(yī)院有權(quán)酌情要求離職員工做出等到價(jià)賠償;當(dāng)事
人因故意違紀(jì)而造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)賠償責(zé)任外亦應(yīng)承擔(dān)行政
責(zé)任,處以一定數(shù)額的罰款;情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。
7.7.3.7.2員工未能全部交還醫(yī)院的物品,行政部門(mén)應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及相關(guān)證明。如仍未能補(bǔ)償醫(yī)院的損失,醫(yī)院保留一切追計(jì)的法律權(quán)利。
7.8 生效
7.8.1生效日期:
7.8.1.1自離職申請(qǐng)日起30天內(nèi)的任何一天均可為離職生效日期,具體以權(quán)限審批人核決日為準(zhǔn)或人力資源部通知為準(zhǔn)。
7.8.1.2離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。
7.8.1.3自生效之日起,雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系,此后離職人員對(duì)其個(gè)人行為負(fù)完全責(zé)任,一切均與醫(yī)院無(wú)關(guān)。
7.8.2結(jié)算:所有必須的離職手續(xù)辦妥后,由人力資源部在指定的時(shí)間內(nèi)結(jié)算薪資并通知離職人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資或者發(fā)放至工資卡中。
7.8..3行政部門(mén)負(fù)責(zé)異動(dòng)登記。試用期內(nèi)離職
8.1試用期內(nèi),用人單位與新進(jìn)人員均有權(quán)向?qū)Ψ教岢鼋獬齽趧?dòng)關(guān)系。
8.2新進(jìn)員工試用期內(nèi)申請(qǐng)離職須提前15天進(jìn)行申請(qǐng);申請(qǐng)日期以行政部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意離職當(dāng)日起算起。
8.3用人單位有權(quán)在試用期內(nèi)隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
8.4試用期自動(dòng)離職者和工作未超過(guò)3天者,不發(fā)放任何薪資和福利。
9.異常離職
9.1解雇.對(duì)于合同期內(nèi)的員工,部門(mén)主管知會(huì)行政部門(mén)后,填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》,并提前30天通知當(dāng)事人,說(shuō)明終止合同原因。
9.2勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)關(guān)系:
9.2.1合同期滿員工申請(qǐng)離職須在合同期滿前30天進(jìn)行申請(qǐng),否則視為同意續(xù)簽合同,申請(qǐng)日期以人力資源部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意當(dāng)日算起。
9.2.2當(dāng)事人合同期滿不愿意續(xù)簽合同且未按醫(yī)院規(guī)定程序進(jìn)行離職申請(qǐng)和手續(xù)
辦理的,一律按照自動(dòng)離職處理。
9.3開(kāi)除
9.3.1當(dāng)事人所屬部門(mén)主管會(huì)同人力資源部意見(jiàn)后,由部門(mén)填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,依核決權(quán)限呈核決主管簽核。
9.3.2開(kāi)除經(jīng)核準(zhǔn)后,由部門(mén)主管通知當(dāng)事人辦理離職交接手續(xù)。
9.3.3當(dāng)事人辦理離職手續(xù)后由人力資源部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行公告。
9.3.4因觸犯憲法而被開(kāi)除者,一律發(fā)放底薪。
9.4自動(dòng)離職
9.4.1員工自離由部門(mén)主管呈報(bào)人事部門(mén),并領(lǐng)取填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》。
9.4.2《離職申請(qǐng)單》依核決權(quán)限逐級(jí)呈簽。
9.4.3人力資源部對(duì)自離人員進(jìn)行存檔后予以公告。
9.4.4自動(dòng)離職者不發(fā)放任何薪資和福利。
9.4.5自動(dòng)離職者薪資福利劃入樂(lè)捐基金。
9.4.6曠工3天以上(含3天),醫(yī)院視為自動(dòng)離職。
9.4.7因自動(dòng)離職而給醫(yī)院造成損失的,醫(yī)院保留依法追究其相關(guān)法律、賠償責(zé)任的權(quán)利。復(fù)職
10.1凡員工因違紀(jì)而被開(kāi)除,醫(yī)院要求終止勞動(dòng)關(guān)系,自離而離職者,醫(yī)院一律不予再次錄用。
10.2按照手續(xù)辦理離職者、在離職三個(gè)月后可向醫(yī)院申請(qǐng)復(fù)職。
10.3因不可抗拒因素離職者,再次應(yīng)聘者,醫(yī)院優(yōu)先錄用。本制度下發(fā)之日起實(shí)施。
哈爾濱美羅灣醫(yī)院人力資源部2012年12月24日
第四篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度(精選)
招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門(mén)協(xié)同行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場(chǎng)招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場(chǎng),中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門(mén)在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提前十五天填寫(xiě)《人員申請(qǐng)表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫(xiě)《人員申請(qǐng)表》;
5、行政部根據(jù)用人部門(mén)招聘要求安排招聘,和用人部門(mén)共同組織面試、筆試;
6、行政部與合格人員確定入職時(shí)間,并告之用人部門(mén)。
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到,如有特殊情況需用人部門(mén)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明,體檢合格方可辦理入職。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片1張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》;
5、《新員工入職須知》上簽字;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見(jiàn)新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門(mén),介紹部門(mén)同事。五:?jiǎn)T工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職15天至30天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接主管部門(mén)如實(shí)進(jìn)行考評(píng)并提出意見(jiàn)。意見(jiàn)包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期;
5、行政部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門(mén)意見(jiàn);
6、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接部門(mén)主管應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因,不能勝任者予以辭退。六:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門(mén)內(nèi)或跨部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請(qǐng)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政部填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來(lái)與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對(duì)于降職,或無(wú)試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司)包括:不辭而別、申請(qǐng)辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職:在任職期間內(nèi),由員工提出的解除動(dòng)合同的形為。
1)、正式員工需提前1個(gè)月提交《員工辭職報(bào)告》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
2)、員工在試用期內(nèi)提前3日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、企業(yè)辭退解聘員工:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國(guó)家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫(xiě)《員工辭職報(bào)告》,報(bào)送直接上級(jí)及行政部;員工辭職時(shí),其用人部門(mén)和行政部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《員工辭職報(bào)告》上做好相關(guān)記錄,;
5、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
6、離職人員對(duì)原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門(mén)主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
7、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政部共同進(jìn)行;
八: 附流程圖和相關(guān)表格
附表1:人員申請(qǐng)表 附表2:應(yīng)聘登記表 附表3:新員工入職須知 附表4:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 附表5:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 附表6:?jiǎn)T工辭職報(bào)告 附表7:辭職移交清單
第五篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
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招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門(mén)協(xié)同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政人事部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政人事部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場(chǎng)招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場(chǎng),中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門(mén)在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提
前一個(gè)星期填寫(xiě)《用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫(xiě)《用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表》;
5、行政人事部根據(jù)用人部門(mén)招聘要求安排招聘,和用人部門(mén)共同組織面試、筆試;
6、行政人事部為合格人員發(fā)放《錄用通知書(shū)》;
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知30天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明。如無(wú)者,需在區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費(fèi)用待員工在公司服務(wù)滿6個(gè)月后由公司報(bào)銷,中途離職人員不予報(bào)銷。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片2張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫(xiě)《入職登記表》,簽《保密協(xié)議》;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見(jiàn)新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門(mén),介紹部門(mén)同事。
五:?jiǎn)T工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職30天至45天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接主管部門(mén)如實(shí)進(jìn)行考評(píng)填寫(xiě)《新員工試用期考核表》并提出意見(jiàn)。意見(jiàn)包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期;
5、行政人事部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門(mén)意見(jiàn);
6、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接部門(mén)主管應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)3天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長(zhǎng)試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。
六:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門(mén)內(nèi)或跨部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請(qǐng)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政人事部填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來(lái)與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司《員工試用轉(zhuǎn)正管理程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對(duì)于降職,或無(wú)試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、員工自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司)包括:不辭而別、申請(qǐng)辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職(員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作)包括:企業(yè)同意,且視為辭職員工違約;企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)
3、企業(yè)辭退解聘員工:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國(guó)家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)單》,報(bào)送直接上級(jí)及行政人事部;員工辭職時(shí),其用人部門(mén)和行政人事部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《辭職面談表》上做好相關(guān)記錄,;
5、正式員工需提前1個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)單》,副經(jīng)理及以上人員需提前3個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)單》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
6、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
7、離職人員對(duì)原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門(mén)主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
8、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算填寫(xiě)《員工辭職結(jié)算表》。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政人事部共同進(jìn)行;
9、由行理人事部發(fā)放《離職確認(rèn)單》
八: 附流程圖和相關(guān)表格附表1:用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表 附表2:錄用通知書(shū) 附表3:入職登記表 附表4:保密協(xié)議
附表5:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
附表6:新員工試用期考核表 附表7:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 附表8:辭職申請(qǐng)單 附表9:辭職面談表 附表10:辭職移交清單 附表11:?jiǎn)T工辭職結(jié)算表 附表12:離職確認(rèn)單